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档案室管理人员座右铭

时间:2019-12-18 06:37

档案馆的日常管理包括哪些工作内容

首先档案馆日常管理的主要内容有以下十几项:档案保管、档案复制、档案查借阅、档案库房管理 、档案立卷归档、档案史料编研、文书材料归档、声像档案管理、实物档案管理 、档案保密 、档案鉴定销毁、档案利用、档案统计等。

而具体的要求和职责可参照以下条例:1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守,遵守纪 律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条 例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本 单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的, 要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责 任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方 法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质 量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真 鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报 告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。

认真做好档案“八防”工作,坚持做好温 湿度记录及湿度调控工作。

定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录, 及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案 寿命。

7、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务 工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注 意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务 工作的需要。

9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验 收会等活动,认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料,并整理归档。

10、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报机关档案 工作统计年报及其他调查统计表。

11、在做好单位内部档案管理的同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行 监督、检查和指导。

这样档案馆的日常管理工作就能顺利开展,并清晰执行了。

要去面试档案管理员需要注意的是什么

因其工作性那最主求就是耐得寞、能吃苦、细实等。

因此,可能会问以下问题:1、请自我介绍提前整理一份自我介绍书,除了基本个人信息外,可以突出自己比如是农村长大或者曾经学生做过很多兼职等,要找出一件自己很成就感的事情以备问道你曾经做过最好的事情是什么等,就是要突出自己性格和要求的匹配度,能静心吃苦,细心等特点。

2、是否有过档案管理经验

如果是应届生有曾经图书馆或者寒暑假有去类似的实习单位的话,这是很好的履历,如果是,那就可就可以稍微加工下当做有过并对此展开论述,因为面试只是一个过程,工作中真的要面对可以下苦学习,并问同事。

要强调自己有信心想做好,可能有些地方不是很清楚,愿意工作后努力学习的。

3、如果档案室起火了进水了,而此时就你一个人怎么办

考察应对突发事件的能力,要从工作安全重要性谈起,水火是档案管理大忌,因此如果是小事件,自己沉着应对,比如会用灭火器,第一时间反馈上级是否报警支援等等,自己的也很重要,事件后要会举一反三总结教训等等。

其实问题因人而异,如果是人力部门面试就注重上面类似的问题考察综合素质,如果是档案管理主管专业人员面试,那可能就会问具体的一些统计管理细节等等问题了,那就提前看看相关专业书籍。

面试还要注意过程细节的:1、外貌干净。

男生洗个头刮了胡须,保持干净清爽,女生不要长刘海盖住眼睛,首饰也不要太多,不要带山寨LOGO包等。

2、衣着得体。

如果是行政事业单位要穿正装,其它单位也最好正装不要。

3、礼貌大方。

把手机关机或者调成振动,进去前紧张就深呼吸,敲门轻点,面部常保持微笑,等面试官说坐下自己在坐下。

4、自信真诚。

在交流时一定要目光有看面试官眼睛的,不然会显得很不自信,但是切记不要很多小动作,挠头扶眼镜框之类,,声音洪亮。

5、整理完美。

走时记得再次鞠躬,把自己的垃圾带走,并把自己坐的椅子要放回原处,关门关灯之类。

档案管理员是否有特殊津贴

有津贴但各省的标准可能是不一样的。

1、省人民政府37次省长办议。

会议确定,适当提高档案管理人员保健津贴,从事档案管理工作不满10年的,每人每月30元;11至20年的每人每月45元;21年以上的每人每月60元。

发放范围为各级档案部门和各级机关、事业单位从事档案收集、整理、保管、保护、鉴定、编研等业务技术工作人员。

所需经费由各单位在预算内经费列支。

企业单位可参照办理。

由省委组织部、省人事厅、省财政厅、省档案局和省劳动和社会保障厅共同行文下发执行。

2、关于提高我省各级档案馆从事库房管理人员津贴比例的通知——辽人发[1998]35号各市人事局、财政局、档案局(馆):人事部、文化部《关于印发图书、文物、博物、档案、群众文化等事业单位贯彻(事业单位工作人员工资制度改革方案)实施意见的通知》(人薪发工[1994]19号)文件规定:鉴于从事国家珍贵文物、图书档案资料保护人员长期接触有毒有害物质,根据国发[1993]79号文件的规定,其津贴可在国家规定的比例的基础上适当高一些,高出幅度,按工资构成的10%掌握。

为解决档案人员受有毒有害物质影响的问题,决定提高省属县以上档案馆从事库房管理等专业人员的津贴比例。

一、提高津贴比例的范围省属县(区)以上档案馆从事档案资料的保管、保护、整理、利用、编研、缩微等工作的专业人员(从事行政、后勤管理的人员除外)。

二、提高津贴比例的标准及发放办法1.上述人员可在现行津贴比例的基础上提高10%。

2.上述人员离退休或调离本岗位后,其提高的津贴比例予以取消。

3.本规定从1998年1月执行。

3、关于我省接触有毒有害物质、气体的专职档案管理人员执行保健津贴问题的通知湘人发[2000]28号各市州人事(劳动人事)局、档案局:为保障专职档案管理人员的身体健康,根据人事部、文化部《关于印发图书、文物、博物、档案、群众文化等事业单位贯彻

个人涂改档案馆档案的应给予什么样的处罚

档案管理也是一项专业工作,内容精细,档案资料分门类别,有专门的分编规则。

档案馆属于事业单位,档案管理员岗位不错,可以接触大量资料,闲暇之时,经常阅读,可以充实自己。

档案管理初级职称是什么

档案管理初级职称助理馆员;档案管理亦称档案工作。

是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。

包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的;档案管理职称分三级:1. 初级,助理馆员;2. 中级,馆员;3. 高级,副研究馆员(副高)、研究馆员(正高);申报条件:(具备下列条件之一)1. 助理档案管理师:(1)本科以上或同等学力学生;(2)大专以上或同等学力应届毕业生并有相关实践经验者;2. 档案管理师:(1)已通过助理档案管理师资格认证者;(2)研究生以上或同等学力应届毕业生;(3)本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者;(4)大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。

3. 高级档案管理师:(1)已通过档案管理师资格认证者;(2)研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者;(3)本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者;(4)大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。

档案室管理制度及职责

档案室管理制度一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。

档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。

4、增强工作责任感,提高保密意识。

5、严格执行学院《档案管理办法》,做好档案资

政府机关档案局档案管理员

如果考这样的编制,可以考虑。

如果是中介外包性质的,可以尝试做一做。

当然你有好去处,可以不去做。

档案工作是一项非常繁杂琐碎、枯燥单调、辛苦的工作,但是责任重大,所以,档案管理人员必须要爱岗敬业,热爱档案管理工作。

服务意识。

档案管理工作是一项服务性很强的工作,它的价值就在于为领导决策提供依据、为单位工作执行提供服务。

档案管理人员要善于围绕单位的中心工作主动开展档案管理,在工作中,要牢固树立主动服务意识,积极完善服务方法,提高服务质量,既要坚持原则,照章办事,又要主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助,这样才能在服务中提高工作效率。

有责任心。

档案管理人员的责任心就是在于把单位的宝贵资料自觉的管理好、利用好,维护好档案的完整和安全。

有事业心。

档案管理工作和其他各种管理工作一样,在管理过程中会遇到许多困难,还会遇到一些无法预料的问题,作为一名档案管理工作者,需要有强烈的事业心,坚定的职业信念,对自己从事档案管理工作有执著的追求,始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。

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