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档案室管理员座右铭

时间:2016-06-15 05:17

在档案馆工作怎么样

如里面档案管理员之类的工作。

档案管理也是一项专业工作,内容精细,档案资料分门类别,有专门的分编规则。

档案馆属于事业单位,档案管理员岗位不错,可以接触大量资料,闲暇之时,经常阅读,可以充实自己。

要去面试档案管理员需要注意的是什么

因其工作性那最主求就是耐得寞、能吃苦、细实等。

因此,可能会问以下问题:1、请自我介绍提前整理一份自我介绍书,除了基本个人信息外,可以突出自己比如是农村长大或者曾经学生做过很多兼职等,要找出一件自己很成就感的事情以备问道你曾经做过最好的事情是什么等,就是要突出自己性格和要求的匹配度,能静心吃苦,细心等特点。

2、是否有过档案管理经验

如果是应届生有曾经图书馆或者寒暑假有去类似的实习单位的话,这是很好的履历,如果是,那就可就可以稍微加工下当做有过并对此展开论述,因为面试只是一个过程,工作中真的要面对可以下苦学习,并问同事。

要强调自己有信心想做好,可能有些地方不是很清楚,愿意工作后努力学习的。

3、如果档案室起火了进水了,而此时就你一个人怎么办

考察应对突发事件的能力,要从工作安全重要性谈起,水火是档案管理大忌,因此如果是小事件,自己沉着应对,比如会用灭火器,第一时间反馈上级是否报警支援等等,自己的也很重要,事件后要会举一反三总结教训等等。

其实问题因人而异,如果是人力部门面试就注重上面类似的问题考察综合素质,如果是档案管理主管专业人员面试,那可能就会问具体的一些统计管理细节等等问题了,那就提前看看相关专业书籍。

面试还要注意过程细节的:1、外貌干净。

男生洗个头刮了胡须,保持干净清爽,女生不要长刘海盖住眼睛,首饰也不要太多,不要带山寨LOGO包等。

2、衣着得体。

如果是行政事业单位要穿正装,其它单位也最好正装不要。

3、礼貌大方。

把手机关机或者调成振动,进去前紧张就深呼吸,敲门轻点,面部常保持微笑,等面试官说坐下自己在坐下。

4、自信真诚。

在交流时一定要目光有看面试官眼睛的,不然会显得很不自信,但是切记不要很多小动作,挠头扶眼镜框之类,,声音洪亮。

5、整理完美。

走时记得再次鞠躬,把自己的垃圾带走,并把自己坐的椅子要放回原处,关门关灯之类。

单位档案管理员是否要求是党员

(一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:\ 1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;\ 2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。

\ (二)大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。

除具备上述基本条件外,还应在毕业后从事档案工作满1年。

\ (三)参加档案助理馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:\ 1、大学本科毕业后,从事档案专业工作满1年;\ 2、大学专科毕业后,从事档案专业工作满2年,或大专毕业担任管理员职务满1年;\ 3、中专毕业后,从事档案专业工作满4年,或中专毕业担任管理员职务满3年。

\ (四)参加档案馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:\ 1、取得博士学位;\ 2、取得硕士学位,从事档案专业工作满1年;\ 3、取得第二学士学位或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年;\ 4、大学本科毕业后,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年;\ 5、大学专科毕业后,从事档案专业工作满6年,或大学专科毕业担任助理馆员满4年;\ 6、中专毕业后,从事档案或相近专业工作满15年,且担任助理馆员满4年;\ 7、原已评聘非档案系列中级专业职务,现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者;\ 8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年,且从事档案专业工作满1年,业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业,除具备上述条件外,还需从事专业工作满15年。

政府机关档案局档案管理员

如果考这样的编制,可以考虑。

如果是中介外包性质的,可以尝试做一做。

当然你有好去处,可以不去做。

档案工作是一项非常繁杂琐碎、枯燥单调、辛苦的工作,但是责任重大,所以,档案管理人员必须要爱岗敬业,热爱档案管理工作。

服务意识。

档案管理工作是一项服务性很强的工作,它的价值就在于为领导决策提供依据、为单位工作执行提供服务。

档案管理人员要善于围绕单位的中心工作主动开展档案管理,在工作中,要牢固树立主动服务意识,积极完善服务方法,提高服务质量,既要坚持原则,照章办事,又要主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助,这样才能在服务中提高工作效率。

有责任心。

档案管理人员的责任心就是在于把单位的宝贵资料自觉的管理好、利用好,维护好档案的完整和安全。

有事业心。

档案管理工作和其他各种管理工作一样,在管理过程中会遇到许多困难,还会遇到一些无法预料的问题,作为一名档案管理工作者,需要有强烈的事业心,坚定的职业信念,对自己从事档案管理工作有执著的追求,始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。

档案管理员应该怎么开展工作

首先档案馆日常管理的主要内容有以下十几项:档案保管、档案复制、档案查借阅、档案库房管理 、档案立卷归档、档案史料编研、文书材料归档、声像档案管理、实物档案管理 、档案保密 、档案鉴定销毁、档案利用、档案统计等。

而具体的要求和职责可参照以下条例:1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守,遵守纪 律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条 例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本 单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的, 要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责 任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方 法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质 量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真 鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报 告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。

认真做好档案“八防”工作,坚持做好温 湿度记录及湿度调控工作。

定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录, 及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案 寿命。

7、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务 工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注 意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务 工作的需要。

9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验 收会等活动,认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料,并整理归档。

10、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报机关档案 工作统计年报及其他调查统计表。

11、在做好单位内部档案管理的同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行 监督、检查和指导。

这样档案馆的日常管理工作就能顺利开展,并清晰执行了。

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