公文写作中优美句子

时间：2016-08-03 22:53

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公文写作的基本要求

一、含义　　写作技巧就是表现的技巧、方法，是作者为表情达意而采取有效艺术手段。

写作技巧受限于作者的世界观、艺术观，同时又作用于他的写作实践，为写作活动服务。

二、特点　　1、稳定性。

是指技巧的成熟和稳固。

　　2、互渗性。

文章写作中的技巧和方法，虽因文章门类和品种的不同有所差异，但在文章写作发展的过程中，各种技法又往往是相互参照、相互影响的，于是就形成了写作技巧的互渗性特点。

　　3、创新性。

写作技巧如果仅有代代相承、墨守成规（解释　墨守：战国时墨翟善于守城，故称善守为墨守；成规：现成的规矩、制度。

指思想固执保守，守着老规矩不放，不思改革进取。

），而无创作发展，那么文章就会僵化、萎缩，乃至消亡。

　　　4、审美性。

丰富多彩、灵活多变的写作技巧，将不同时空、不同角度的材料组合成绚丽多姿的文章大厦，因而具有永恒的艺术价值。

　　三，方法　　写作技巧在写作活动中具有极其重要的作用。

　　第一，写作技巧是实现作者写作意图的重要条件。

一般来说，作者的写作活动都具有一定的写作意图。

所谓的写作意图，就是指作者打算在文章或作品中表达什么样的生活和思想内容，以及通过这种表达达到什么目的。

而要使这一写作意图圆满实现，就必须依靠写作技巧。

　　第二，写作技巧是构成文学作品艺术性的内在因素。

文学作品的艺术性，即文学作品反映社会生活或表达思想感情所达到的完美程度。

这种艺术性的取得，决定于作者的世界观、创作方法和写作技巧。

在具体的作品中，艺术性表现在作家在一定世界观的指导下，运用各种写作手法，创造出具有审美价值的艺术意境我典型形象，从而给读者带来审美愉悦。

文学作品的艺术性虽不同于形式美，但它更多地体现在与内容和谐统一的艺术形式之中，而艺术形式的完美创造，则依靠写作技巧。

　　那么什么是写作技巧的操作训练呢? 　　(一)师法生活　　生活是写作的源泉，丰富多彩的大自然和人类社会，不仅为我们提供了取之不尽的写作材料，而且为我们提供了生动鲜活的关于写作形式与写作技巧的深刻启示。

例如，巧合与悬念，往往是某些生活事件展示在人们面前时固有形式或“手法”;对比与映衬，常常是构成大自然优美景观及“艺术”美感的重要因素和“手段”;“人有悲欢离合，月有阴睛圆缺”，人生和自然的规律中寓含着曲折美、变化美、节奏美;“蝉鸣林逾静，鸟鸣山更幽”，常见的景象中包含着动与静相反相成的艺术辨证法则……因此，我们学习写作技巧，必须首先向生活学习。

只有勤于观察生活，深入体验生活，才能使自己的写作技巧真正得到提高。

　　(二)阅读、借鉴　　即从古今中外的优秀文章(以及音乐、绘画等艺术形式)中汲取营养。

凡优秀的文章，内容和形式的完美程度都较高，其写作技巧往往是娴熟而又富于创造性。

多读优秀的文章，在注意思想内容的同时，注意其写作技巧，看作者是运用哪些来表现思想内容，实现写作意图的，并且分析这些写作手法的具体运用情况及其所取得的写作效果。

在此基础上，还应结合实际(写作者自身的思想和艺术修养的实际与题材和表现对象的实际)进一步思考，看哪些手法可以“拿来”，经过改造为我所用。

这样，久而久之，潜移默化，自己的写作技巧，自然会有所提高。

　　(三)经常练笔　　这是具有本质意义的技巧“操作训练”。

清人唐彪写道：“谚云，‘读十篇不如做一篇’。

盖常作则机关熟，题虽甚难，为之亦易;不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难。

沈虹野云：‘文章硬涩由于不熟，不熟由于不多做。

’信哉言乎!”多写才能熟，熟才能生巧，这是不可更易的规律，任何企图改变或超越这一规律的人，永远也掌握不了写作技巧，永远也写不出好文章。

只有经常写，反复写，才可能在写作者身上固定下一个写作技巧的“概括化系统”，一个“自动化的”写作“行动方式”。

懂得了这一点，我们就会懂得那些语言艺术大师们为什么谆谆劝诫“我们大家都应该写、写、写，写得尽量多”了。

　　写作技巧的掌握是有一个过程的。

这个过程可以分为两个阶段。

一是“技能”阶段，一是“熟练”阶段。

“技能”阶段，是无法之中求有法，能过观察、体验、多读、多写，学习并掌握了一些写作的基本手法，且能将它们运用于写作实践。

这是掌握写作技巧的第一阶段。

“熟练”阶段，是有法之中求变化。

在第一阶段的基础上，进而掌握了包括写作的辨证艺术在内的多种写作手法，并能将它们纯熟自如、富于创造性地运用于写作实践。

这是掌握写作技巧的第二阶段。

古人说：“学诗当识活法。

”“所谓活法者，规矩具备，而能出于规矩之外;变化不测，而亦不背规矩也。

”识得“活法”，并能运用“活法”是掌握写作技巧第二阶段的重要标志。

　　掌握写作技巧，对写作具有重要的意义，任何否定写作技巧在写作中的客观作用的观点无疑是错误的。

但是，我们也不能把技巧绝对化，走到唯技巧论的极端。

因为，决定文章价值的主要因素，还是内容，脱离了丰富而深刻的内容，文章的审美价值乃至艺术性，也就不复存在了。

这一点，尤其应该引起初学写作者的重视。

公文写作的特点

一、政策性　　公文是党的机关和行政机关行使管理职能、办理具体事务的重要工具，对国家政治、经济和社会生活的各个领域都有着指导作用，是维护和发展社会主义制度、建设物质文明和精神文明的保障。

各级党的机关和行政机关制发的公文，都必须用来贯彻执行党和国家的有关政策，执行国家的法律和法令，丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。

因此，公文是观点鲜明的文体，是严肃郑重的文体，是有着充分的权威的文体，要求作者必须有严肃认真的态度。

　　二、实用性　　公文是用来处理公务的文书，所以它总是根据现实需要，针对实际问题而制发，有着明确的写作目的。

国务院办公厅在《国家行政机关公文处理办法》中，对此提出的要求是“各级行政机关要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义……行文要少而精，注重效用。

”　　三、可靠性　　公文涉及的事实以及所引用的材料和数据，必须真实可靠，不得有任何虚假和错漏。

内容真实、准确，这是公文写作最基本的原则。

一般文章写作中的虚构手法，在公文中不能使用;合理想象、添枝加叶、移花接木的方法，也同样不能使用。

因此，公文写作一定要核准事实和数据，确保材料的可靠性。

　　四、定向性　　公文都是由某一个特定机关制发的，并且大部分都是写给特定对象阅读的，作者与读者之间有具体、明确的对应关系。

公文的这种定向性特点使得写作有着很强的针对性。

　　五、时间性　　公文所针对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。

所以，公文的写作、传递和办理，都要求迅速及时。

　　六、规范性　　为了更方便、有效地办理事务，公文形成了自身特有的办理程序和写作格式。

中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。

另外，多数常用文种在结构、用语等方面，也有着约定俗成的程式。

怎么提高公文写作能力（政府机关）

提高既是提高工作效率、做好机关工作的需要，也是发展和完善自身的需要。

那么，怎样从根本上提高自己的呢

综合一些同志的经验，主要是从以下六个方面努力。

（一）系统地学习有关的理论，打好理论根底。

认为，任何一个民族，要想保持旺盛的发展活力，就一刻也不能离开。

相比之下，我们往往不注意对工作进行，而喜欢就事论事。

这直接导致我们一些公文起点不高，深度不够。

实践证明，我们要正确地认识全局工作中的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习有关的理论。

理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。

只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐，思维更活跃，眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容，才有不可动摇的逻辑力量。

当然，理论的作用是间接的。

一份调查报告可能没有直接谈理论问题，但它的观点是对调查材料进行透视和思维的成果。

理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，现炒现卖。

打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。

（二）努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。

我们每天都在接触知识，并在不自觉地进行着知识积累。

在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和专业分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。

所谓知识结构合理，就是既有专业知识，又有外围知识，专业知识精，外围知识博。

专业知识的精，是没有止境的，那么，外围知识要宽到什么程度呢

如果要划一个圈的话，这个圈应该把日常所涉及的领域基本覆盖住。

这样，在写作公文时，即使涉及不懂的知识，也不会是完全生疏的，起码知道从哪里获得这些知识，从什么书里查到所需要的资料、数据。

专业知识必须熟悉、精通。

在写作中用到这些知识时，不必每次都去查找。

要象律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识。

特别是工作中常用的条令条例、政策法规、基本数据，要十分熟悉。

（三）勤奋地进行资料积累和思想积累。

积累资料需要技巧，更需要毅力。

偶尔剪辑、摘记一点资料，做一点卡片，比较容易，长期坚持相当不易。

积累资料决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作，它会耗费很多时间和精力。

要积累资料，就要阅读资料，判断资料的价值及分类。

如果由他人代劳，自己对资料内容没有印象，用时就无处查找。

积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。

只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。

当然，这里说的熟悉，并不熟悉资料的具体内容，而是指了解资料的类别、属性。

资料是供备查用的，没有必要把它的内容都记住，知道能在那里找到它就行了。

为了便于查阅，积累资料要注意分类，并定期整理。

资料的积累不能代替思想的积累。

所谓思想积累，就是脑子要想事、装事，注意把一些一闪即逝的想法捉住，记下来，并加以联想。

有一位参谋在翻阅报纸时，看到一篇题为的短文。

该文认为，中国乒乓球之所以近年来走下坡路，从主观上看有两个原因，一是世界在研究中国，而中国研究世界不够；二是中国自己研究自己不够。

全文不到200字，但很有新意。

这位参谋由此联想到，世界研究中国具有特有的优势；大批乒乓精英出国执教，他们对内情最清楚，由他们帮助外国人寻找战胜中国的方法，针对性最强。

而我们没有这样的优势。

这位参谋的思维并没就此停止，而是进一步联想，想到了军事上对现实敌人和潜在敌人的研究，感到我们目前知敌的程度，不如70年代后期和80年代初期。

这是战法研究和训练内容改革缺乏针对性的重要原因之一（这就是在进行思想积累）。

后来在讨论这几年战法研究缺少突破性的研究成果时，这位参谋又指出了另一条原因，就是我们缺乏高水平的近似实战的战役战术演习，以少代多、因陋就简的东西太多了；强击机一个编队俯冲突击，就宣布消灭了多少目标；放几个炸药包就说开辟了道路。

这种演习既难以检验武器效能，也难以暴露问题，更难发展战役战术。

这些想法的产生就是进行思想积累的结果。

我们读报纸的时候，看文字的时候，调查研究的时候，与人交谈的时候，要开动脑筋，思考问题，使头脑总处于一种准备状态，这样，受领任务以后，进入情况就快，完成任务也快，不至于什么时候都是从零开始。

（四）打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作。

机关工作分工是很细的，对分工的工作了如指掌是应该，但不应满足于此，还要熟悉全局。

只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和份量。

不懂得全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的程度，给下面提出一些不适当的要求。

强调了解全局，还有一个原因，就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成。

如果对全局性工作很生疏，就会感到不适应。

因此，在精通专业的同时，必须多了解全局。

年度工作要点，基本思路，重大活动，近期召开一些重要会议的情况，上级和本级制发的重要文件，领导的讲话和指示，重要典型的情况，都应了解。

能多参加一些活动多接触部队固然好，没有这些条件，通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况。

比如，某个单位的现场会开过以后，找来有关材料看看，也可以了解大体情况，并非只有到现场去才能了解情况。

有些同志没有养成看文件的习惯，这很不利于了解和熟悉全局情况。

有时兴师动众往返几天到部队去开个座谈会，了解情况不一定比从文件上得来的多。

通过阅读文件，既能掌握政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习办法，不充分利用，未免可惜。

（五）研究一点写作之道。

根据一些同志的体会，学习写作之道的主要途径，一是学习公用文书拟制的有关规定。

公文分类、作用、一般内容和拟制要求，以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。

二是读一点写作理论方面的专著。

如、等。

这些书会告诉我们怎样确定主题，怎样建立结构，怎样使用材料，以及对比、照应、起承转合等文章写作的基本问题。

三是学一点语法和修辞。

学语法的目的是消灭病句，把文字写通顺。

学修辞的目的是把文章写得优美、富有文彩。

二者都是需要的。

有的同志认为，公文讲究严肃、庄重、朴朴实实，不能使用修辞手法。

其实这是误会。

讲修辞，并不是使文章华而不实。

在我们所见的公文中，一些特别精彩的地方，恰恰是运用了修辞手法的结果。

例如，“看自己一朵花，看别人豆腐渣”；“墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空”，都是用的修辞手法，非常生动、传神。

对比、排比、对偶之类修辞手法用得更多。

不讲修辞，文章就不免平谈、呆板。

四是学一点逻辑学。

逻辑与写作的关系非常密切。

有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等，就是由于没有掌握起码的逻辑规则。

五是通过精读文件和正误对照学习写作之道。

阅读文件时发现写得好的文件，不要看一遍就过去，要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和叙述方法，研究它好在什么地方，想一想，如果让自己写这个问题，自己会怎样写，两种写法的差别在哪里

还有没有别的写法

等等，仔细揣摩、体会、研究，定会悟出些道理。

这就是通过精读文件学习写作之道。

还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。

一份公文有时要写好几稿，每写一遍都有新的提高。

把这几稿，特别是领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么这样改，受益匪浅。

（六）在写作实践中提高。

站在岸上，一辈子也学不会游泳，因为游泳是一种技能。

写作也是一种技能。

由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。

用筷子吃饭是一种很简单的技能，只听人家讲，看人家做，自己不拿一双筷子在手里练一练，也掌握不了，何况是写作这样复杂的技能

因此，提高写作能力最有效的办法是大胆实践，刻苦练习。

在这方面要注意三点：一是既不要把写作看得轻而易举，也不要看得高法可攀。

提高写作能力是个长过程，不能企求一步登天。

一开始写不好不要紧，只要坚持写，必须有提高。

二是既要勤于练习，又要善于总结。

毛手毛脚地写，只求数量，不求质量，即使有提高，也比较慢。

要使自己打一仗，进一步，就要善于总结。

每完成一份公文的写作，都回过头来总结一下有什么经验教训，特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照，从对比中体会应该怎样写，不应该怎样写。

三是要高标准要求自己，不要抱有应付态度。

起草每一份文件，都要把自己的潜力充分挖掘出来。

这样，才能写一次材料有一次提高。

如果能挑一百斤，只担九十斤，时间长了，一百斤的担子就挑不动了。

有的同志不愿修改自己写的东西，总希望领导高抬贵手，降低标准，凑付过关，这样是不利于提高写作能力的。

公文语言的第一要求是什么

一、 (一)认真辨析词义西作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。

写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。

这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。

这话用于公文写作，倒是比较确切的。

在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。

其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。

譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。

“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。

写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。

(二)讲究语法和逻辑公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。

首先，句子成份要完整。

汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。

对于每一个句子来说，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。

例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。

对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。

”后一个句子就残缺句子成份。

谁给以评价

少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。

其次，句子中词语之间的搭配要恰当。

词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。

如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。

”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。

改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。

其三，造句还要讲究逻辑性。

有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。

如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。

”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。

“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。

”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。

二、简练 (一)用语精确，一以当十在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。

从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。

公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。

(二)尽量使用短句五四时期，现代汉语的书面语言还不成熟，不少作家借鉴欧化的句法来写文章，句子写得长长的，句子内部的成份多多的，阅读起来虽别有风味，读者却常常需要再三反复，才能弄明白句子复杂的含义。

这种现象现在已经很少了。

还是著名作家老舍的做法值得肯定。

他说，他写文章，总喜欢写短句子，七八个字一句，十个字左右一句。

他认为，这样写，读者好读，意思也简练明白。

有人统计过他的名篇《济南的冬天》，说其中超过11个字的句子只有6句，超过14个字的句子只有两句。

请看下面的文句：设若单单是有阳光，那也算不了出奇。

请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在蓝天底下，很暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是个理想的境界

老舍用这样的短句，写出了多么精致而优美的文章

公文与文学虽然是不同质的语言，但基本道理是相通的。

为了做到简练，不妨学学老舍。

(三)适当采用文言词语前面谈到公文语言的模式化的时候，已经谈到公文对文言词语的继承问题。

继承文言词语的一个主要原因，就是文言词语比现代汉语更精练。

例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。

而且这还不是真正的白话。

要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景

运用文言词语，要注意不得生吞活剥，食古不化，要适当、活用、自然、流畅。

建国初期周恩来撰写的一个指令，是活用文言词语的典范：查我国具有历史文化价值之文物图书，过去反动统治时代，往往官商勾结，盗运出口，致使我国文化遗产蒙受莫大损失。

今反动政权业已推翻，海陆运输均已畅通，为防止此项文物图书继续失散起见，特制定“禁止文物图书出口暂行办法”，随令颁发，希即转令所属遵照办理为要。

在这段文字中，古代文言和现代白话完美地结合在一起，简洁明了，自然流畅，完全没有一味因袭的陈腐气。

三、质朴 (一)不做作，不生造大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。

公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。

鲁迅先生在《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”。

在《反对党八股》中，也发表过类似的意见，说：“我们‘生造’的东西太多了，总之是‘谁也不懂’。

”在当前的公文写作实践中，这种现象还没有完全杜绝。

做作、生造的原因有两个：一个是虚荣心导致的错觉，以为语言越新异越能显示作者的才华，于是生硬地造出一些自以为高超的新词来，向别人炫耀。

另一个原因是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。

只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。

(二)不溢美，不虚饰溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。

例如，表扬一个医生医术高明，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代白求恩”。

说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。

这些溢美之辞既不真实，也不感人，效果往往适得其反。

还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，县委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓，村镇党委层层抓”，这些语言，也许它的作者还颇为得意，认为自己抓住了经验，写出了文采。

其实，这里面都是废话，什么经验也没有；虚饰之辞，也谈不上文采。

公文处理与写作和文笔有很大关系吗

没有关系。

我现在的工作就是天天出文件，公文是按照行文规范和格式,把一件事情说清楚就可以了，更多的是逻辑思维，而不是修辞。

建议你在当地的政府网站查询一下公文，看看格式，常用的有：请示、通知、报告、函。

我的文笔也很差，但现在写公文是很厉害的，最重要的是，你要抓住领导的口味，只要对味，别人看来很差的，在你领导的眼里也是好的。

写作的基本要求

一、含义写作技巧就是表现的技巧、方法，是作者为表情达意而采取有效艺术手段。