
工作流程的重要性
一般来讲,企业有两在体系,一是流程体系,二是内控体系,前者是以提高工作效率为目的的,后者是以提高效益、防患为目标的。
流程:可通过文件、制度的形式予以描述,宣贯,但考虑到大多数一线员工的工作实际和,用制度、文件宣贯的效果往往不太好,因此,我们要反文件制度中规定的流程用流程图的形式提炼出来,再结合工作实际进行讲解、宣贯,收效要好得多。
至于流程的重要性,举个例子,你就可以看出来,麦当劳、肯德基、等为何能快速发展,且服务、餐饮质量相同
就在于他们有一套严格的流程和制度,细化了每一个工作过程和环节,甚至是每多长时间扫一次地都有规定。
为什么中餐同一种菜,在不同的餐馆有不同的差异,是我们常听到的盐适当、少许等,没有统一的标准所致
对于企业生产,要达到质量的提高的稳定性保持,我们就应针对生产过程建立各环节的(用什么工具、施加多大的扭矩、完成本项工作需要几个动作、动作中有没有无效动作、自检的频次、自检的方法、过程的防护及标准、工具的摆放等等),若我们做到了这样,就会达到精细化、标准化的目标,质量一定就会有保证,效率当然也会有提高。
更重要的是,有了这些流程、规范,并让它得到贯彻执行(执行办是关键),我们一方面可、规范管理,另一方面可降低工作对工人个人技术和、质量意识的依赖,可降低用人标准,也可降低管理的难度,消除管理人员是“救火队员”的现象。
团队效率对工作的重要性总结
俗话说,“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”。
“三个和尚”是一个团体,可是他们没水喝是因为互相推诿、不讲协作。
有首歌唱得好“团结就是力量”,而且团队合作的力量是无穷尽的,一旦被开发这个团队将创造出不可思议的奇迹。
当今社会,随着知识经济时代的到来,各种知识、技术不断推陈出新,竞争日趋紧张激烈,社会需求越来越多样化,使人们在工作学习中所面临的情况和环境极其复杂。
在很多情况下,单靠个人能力已很难完全处理各种错综复杂的问题并采取切实高效的行动。
所有这些都需要人们组成团体,并要求组织成员之间进一步相互依赖、相互关联、共同合作,建立合作团队来解决错综复杂的问题,并进行必要的行动协调,开发团队应变能力和持续的创新能力,依靠团队合作的力量创造奇迹。
团队合作可以调动团队成员的所有资源和才智,并且会自动地驱除所有不和谐和不公正现象,同时会给予那些诚心、大公无私的奉献者适当的回报。
团队合作往往能激发出团体不可思议的潜力就是团队效率,集体协作干出的成果往往能超过成员个人业绩的总和。
一个团体,如果组织涣散,人心浮动,人人自行其是,甚至搞“窝里斗”,何来生机与活力
又何谈干事创业
在一个缺乏凝聚力的环境里,个人再有雄心壮志,再有聪明才智,也不可能得到充分发挥
团队精神的重要性,在于个人、团体力量的体现,小溪只能泛起破碎的浪花,百川纳海才能激发惊涛骇浪。
每个人都要将自已融入集体,才能充分发挥个人的作用。
团队精神的核心就是协同合作。
没有它,团队就如同一盘散沙。
一根筷子容易弯,十根筷子折不断……这就是团队笑了效率重要性直观表现。
要提高团队效率首先就要提高执行力,所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。
是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。
执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。
执行力:对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力。
而衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。
提高执行力五原则:1、要有明确的目标。
我们在做每项工作时,都先要有明确的工作目标,领导及员工都要做到“沟通要充分,决定要服从”。
一线员工在接到任务时,要做到服从目标、服从领导、服从变化,这是做好每项工作的前提条件。
比如,我们要做好卷烟的品牌培育工作,首先就要问:我们的目标是什么
同时通过数据或是表单化体现明确的、具体分解的目标,如各片区该品牌的具体上柜率、下柜量、市场占有率等。
2、要有细致的计划。
仅仅依靠目标是无法使员工有效的执行公司的策略,目标只是一个方向,而如何采取恰当的方式来达成目标,才是推动工作的重要手段。
因为,每个人的理解能力不一样,这样在做事的过程中就会产生偏差,所以,必须要有规范的计划方案,才能使员工按照计划开展工作,同时,管理人员也要注意的是口头沟通的方式是无法完全使目标落实到位,也不便于跟踪管理,每个目标都要有明确的书面方案,才能规范员工执行过程的行为。
3、要有合理的流程。
目前,在我们企业中通常也存在这样的现象:一项工作如果没有领导过问,就不会有自觉落实的行为,通常领导布置工作一段时间后,还要跟踪下达的任务自否都完成了。
内部运作效率低下,员工有依赖的思想。
面对这种情况,要改善企业就必须从“靠领导推动工作”转向“靠流程管理工作”,首先要提炼目标工作的关键业务内容,明确每个流程的具体业务工作,其次要规定流程运作的时间,也就是每项布置工作要在什么时间内完成,最后还要保证每项目标任务执行过程中的信息畅通,以便于对结果的评估或是传递。
同时,作为一线员工要注意的是,在接受任务时不要进行目标创新,前线将士不用怀疑领导的决策,要按照流程保质保量的完成交办的任务。
4、要有科学的考评。
考评的出发点在于营造一个公平的工作环境,让每个员工都得到公正的回报,所以在制定考核的过程,必须要充分考虑各类员工的工作性质和环境的差异。
同时,提高执行力也不能过分强调个人英雄主义而突略团队的力量,要做到因团队的成长带动个人的成长,也要体现个人的成就促进团队的发展。
例如:部门的成绩得到了肯定,部门所有人都应该享受到奖励政策,而对于其中个人贡献突出的,应相应给予另外奖励,这样才能树立标杆作用,从而带动集体的执行力提升。
5、要有到位的监督。
海尔的管理精髓之一就是:日事日清,日清日高。
在管理过程中,监察工作的重要性是毋庸置疑的。
缺乏对执行过程的跟踪与监控,任何人都可能偷懒,列宁也曾说过“信任固然好,监控更重要”。
及时对执行结果进行反馈总结,是提高管理执行力的有效手段。
如对一线员工进行日常监督和随机抽查,有出勤率、拜访客户计划完成率、终端生动化管理检查、公司政策传达到位检查等,这都能进一步促进执行力的提升。
工作计划的重要性
什么是工作计划什么是工作计划
工作计划是什么意思
工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
工作计划的作用:古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。
”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
工作计划的分类:工作计划的种类较多。
按内容分,有全面的综合性计划,如社会发展计划,国民经济计划等;有单项计划,如生产计划、学习计划等。
按覆盖的范围分,有国家的、地区的、系统的、部门的、单位的、个人的计划等。
按针对的时间分,有多年性的,一般又称为规划;有近期的,如年度、季度、月份的计划等。
按计划的详细程度分,有计划要点、简要计划和详细计划。
工作计划的结构:工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。
(1)标题。
由单位名称、适用时期、内容和文种构成。
(2)正文。
由前言和计划事项构成。
1)计划的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标。
前言常用“为此,今年(或某一时期)要抓好以下几项工作”作结,并领起下述的计划事项。
2)计划事项,是
用一句“古语”或是“名言”来阐述总结思考的重要性
○计划与总结同等重要,各占50%\ ○计划在先,总结在后,而非重总结轻计划\ ○计划执行完美就是总结,那么计划=总结\ ○凡事“预则立,不预则废”\ ○计划和总结若选其一的话,应选计划。
因为计划执行好了,不总结也有利于结果,只总结不计划,犹如“事后诸葛亮”,很多事情悔之晚矣\ ○纵论上述观点,计划总结并重,执行过程中若有变化,灵活应变,及时调整修改计划,使之不断完善,不断检讨,及时修正。
总计划到总结过程中也要不断总结前段时间的工作得失、利弊。
\ ●有效地开展工作:\ ○高效工作,不做无用功\ ○勤奋和高效应同时具备,而不是一味的莽打莽撞,要让工作变得富有成效\ ○事先计划,事中修正,事后总结\ ○事务设计运用多种方案,选择最佳方案\ ○树立“要事第一”的观念和行动\ ○做重要的事,用最少的力\ ○核算综合成本,包括精力投入、时间投入、资金投入和物品投入等\ ○日志必写:前一天或当天早晨(用小便笺)\ ○备忘录(用小便笺)\ ○各种工作计划如下:☆周计划:☆月度计划:本次出差到月末的计划\ ☆年计划:年初写的计划\ ☆促销计划:各个单品的促销方案。
\ 业务知识方面\ 农药知识方面\ 营销策略、技巧方面营销理念方面其他方面●计划原则:切实可行,可操作性强,符合实际
财务工作对于一个公司的重要性
各业乃至每个单位都有严规章制度操作规程。
这些都是劳律的部分。
有的劳动纪律与工作或生产效率关系密切,有的直接影响到人的生命安全。
如医疗卫生部门的劳动纪律关系到病员和医务工作者的生命安全,交通部门的劳动纪律会直接关系到旅客的生命安全
饮食行业的劳动纪律,直接影响到食客的身体健康
高危行业的劳动纪律则直接关系到工作人员的生命安全
劳动纪律都是前人经验的总结,有不少是拿血的教训换来的
遵守劳动纪律,既关系到集体的利益,同时也直接关系到个人的安全。
这是生产过程中的头等大事,切莫把它当成儿戏
否则会酿成严重的后果
有的直接当事人还要负法律或刑事责任



