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回访客户的优美句子

时间:2013-07-10 15:55

我是做客服的,回访客户怎样说才算好呢

你的工作关系到电话的问题。

首先,是时间择,一般周一的前2个小时,周末的下午,平时的中午时段都不宜进行电话回访,这时的客户通常都有事情。

其次,开口第一句除报公司、个人姓名之外,一定在问对方是否方便接听电话,并告诉对方大约需要几分钟进行回访,征得同意后,再进行回访效果会好。

最后,当客户反映不满意时,一定要耐心听完,不必解释。

表示理解和抱歉即可,特别是告诉客户,基于他对公司服务的建议,特别感谢他。

这样,即使客户有意见,对你也不会反感,反而觉得你的服务到位。

客户回访的意义

回访是企业用来进品或服务满意度调查、客户消费行查、进行客户维系的常用方法于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。

客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。

客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。

我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意想不到的效果。

 一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。

客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。

如果企业本身并不为人太多知晓, 而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合, 得不到什么有用信息, 更有可能会对企业及其形象造成负面影响。

给客户打电话回访,在一天里的什么时间比较合适。

客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。

客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。

我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。

\\r  例如保健品行业是一个快速发展的行业,产品是可以重复消费的。

在这样的行业,客户回访尤其重要。

华源祥商贸有限公司是山东省著名的保健品营销代理公司,其核心产品天宇保健茶的销售途径主要通过药店进行,目前仅在济南就有20多家药店。

公司利用CRM进行客户回访管理,记录每一次与客户的沟通过程。

CRM可以关注整个回访过程,特别是系统可以根据订单自动生成回访计划(产生订单的第5、15天),这样就可以提醒客服人员进行有计划的回访。

在回访之前,客户服务人员可以查询到该客户的购买记录,从而更好的与客户交流。

CRM中对产品进行了重复购买周期的设置,当录入订单的过程中,系统自动根据产品和数量,提示操作人员客户重复购买的日期,有了这些数据,客服人员能更好地进行客户回访。

\\r  根据艾思维软件实施CRM的经验看,客户回访的过程中有以下几个问题比较重要。

\\r  1 注重客户细分工作\\r  在客户回访之前,要对客户进行细分。

客户细分的方法很多,单位可以根据自己的具体情况进行划分。

客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。

例如有的公司把要回访的客户划分为:高效客户(市值较大)、高贡献客户(成交量比较大)、一般客户、休眠客户等;有的公司从客户购买产品的周期角度判断客户的价值类别,如高价值(月),一般价值(季度\\\/半年),低价值(一年以上)。

对客户进行细分也可以按照客户的来源分类,例如定义客户的来源包括:CALL IN、自主开发、广告宣传、老客户推荐等;也可将客户按其属性划分类型,如合作伙伴、供应商、直接客户等;还可以按客户的地域进行分类,如国外、国内,再按省份例如山东、北京、上海等,再往下可以按地区或者城市分;也可以按客户的拥有者的关系进行管理,如公司的客户、某个业务员的客户等等。

\\r  客户回访前,一定要对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的服务方法,增强客户服务的效率。

总言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。

\\r  2 明确客户需求\\r  确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。

特别是最好在客户需要找你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。

\\r  很多单位都有定期回访制度,这不仅可以直接了解产品的应用情况,而且可以了解和积累产品在应用过程中的问题。

我们回访的目的是了解客户对我们的产品使用如何,对我们单位有什么想法,继续合作的可能性有多大。

我们回访的意义是要体现我们的服务,维护好老客户,了解客户想什么,要什么,最需要什么,是要我们的售后服务再多一些,还是觉得我们的产品应该在改进一些。

实际上我们需要客户的配合,来提高我们自己的服务能力,这样才会发展得越来越好。

\\r  一般客户在使用产品遇到问题时、客户购买的产品有故障或需要维修时、客户想再次购买时是客户回访的最佳时机。

客户回访是每天都做吗

换个角度想一下,你是客户\ ,你希望每天都被同一个客户影响吗

肯定不是对吧

所以隔三差五的回访做好登记。

\ 您好:最好不要天天都回访,客户也有自己的事情要做,每天也不是都有空闲的,回访的太频繁了可能造成客户情绪上的抵触和厌烦,这样的话反而适得其反。

\ 回访的话个人觉得一个星期一次或者不定期的回访一下都是不错的,总之不能让个客户讨厌自己,这个度的话还是自己好好衡量一下比较好,一个星期也只是我个人的建议。

\ 客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。

客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。

我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。

一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。

客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。

如果企业本身并不为人太多知晓, 而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合, 得不到什么有用信息, 更有可能会对企业及其形象造成负面影响。

编辑本段客户回访技巧一、面带微笑服务  每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。

精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。

在这种情况下,笑从何谈起

公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作\ ,必然造成工作质量的下降。

所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。

打个比喻与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。

这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。

如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。

因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。

二、话术规范服务  话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。

因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水平的差距。

三、因人而异、对症下药  1、对冲动型客户莫冲动   在回访过程中,常常会碰到这种性急而暴躁的客户,一时性急而说出气话,所以我们只当未听见,仍以温和友好的态度和他谈。

只要他能够平静下来,这类客户往往很果断,决定自己的所需。

作为回访工作人员对这类客户应该必须做到用温和的语气交谈。

  2、对寡断型客户果断地下决心   这类客户表现优柔寡断、三心二意,常常是被人左右而又拿不定主意。

特别是新单回访中常常会出现此类客户,客户购买了保险后又反悔,害怕业务员欺骗;害怕购买保险以后如果公司营经不善,公司破产后该怎么办;害怕购买保险后得不到理赔怎么办等等,应付这类客户须花很多时间,坐席必须用坚定和自信的语气消除客户忧虑,耐心地引导其购买此保险是正确的。

  3、对满足型客户欲望送一个巧妙台阶   对这类客户要采用夸赞性语言满足其自尊心理。

客户的报怨,其实并不是什么了不得的问题。

只不过是他原来就有不满情绪,正好借题发挥或小题大做。

他来发泄目的主要是找机会倾吐一番。

对这样的客户,也不可对其失礼。

不妨请他把话讲完,同样征求他对问题应如何解决所持有的意见,满足他的讲话欲望,使他的自尊心不受伤害,这样不需要采取更多的措施,也能把问题解决。

  在客户回访中,有效地利用提问技巧也是必然的。

通过提问,我们可以尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。

通过提问,理清自己的思路,同时通过提问,也可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。

比如进行一些针对性的问题、选择性问题、服务性问题、开放性问题、封闭性问题。

俗话说,人上一百,形形色色。

服务工作者的努力,让每一位客户满意,这是多么困难。

在服务工作者成功背后,是巨大的代价和艰辛。

需要创新、需要学习、需要发展、需要克己、需要忍耐、需要执着、需要付出成倍的努力才能取得成功,也只有这样才能把回访客户服务工作做的更好。

编辑本段客户回访要点1、注重客户细分工作  在客户回访之前,要对客户进行细分。

客户细分的方法很多,单位可以根据自己的具体情况进行划分。

客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。

例如有的公司把要回访的客户划分为:高效客户(市值较大)、高贡献客户(成交量比较大)、一般客户、休眠客户等;有的公司从客户购买产品的周期角度判断客户的价值类别,如高价值(月),一般价值(季度\\\/半年),低价值(一年以上)。

对客户进行细分也可以按照客户的来源分类,例如定义客户的来源包括:CALL IN、自主开发、广告宣传、老客户推荐等;也可将客户按其属性划分类型,如合作伙伴、供应商、直接客户等;还可以按客户的地域进行分类,如国外、国内,再按省份例如山东、北京、上海等,再往下可以按地区或者城市分;也可以按客户的拥有者的关系进行管理,如公司的客户、某个业务员的客户等等。

  客户回访前,一定要对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的服务方法,增强客户服务的效率。

总言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。

2、明确客户需求  确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。

特别是最好在客户需要找你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。

  很多单位都有定期回访制度,这不仅可以直接了解产品的应用情况,而且可以了解和积累产品在应用过程中的问题。

我们回访的目的是了解客户对我们的产品使用如何,对我们单位有什么想法,继续合作的可能性有多大。

我们回访的意义是要体现我们的服务,维护好老客户,了解客户想什么,要什么,最需要什么,是要我们的售后服务再多一些,还是觉得我们的产品应该在改进一些。

实际上我们需要客户的配合,来提高我们自己的服务能力,这样才会发展得越来越好。

  一般客户在使用产品遇到问题时、客户购买的产品有故障或需要维修时、客户想再次购买时是客户回访的最佳时机。

如果能掌握这些,及时联系到需要帮助的客户,提供相应的支持,将大大提升客户的满意度。

3、确定合适的客户回访方式  客户回访有电话回访、电子邮件回访及当面回访等不同形式。

从实际的操作效果看,电话回访结合当面回访是最有效的方式。

  按销售周期看,回访的方式主要有:   ·定期做回访。

这样可以让客户感觉到贵单位的诚信与责任。

定期回访的时间要有合理性。

如以产品销售出一周、一个月、三个月、六个月....为时间段进行定期的电话回访。

  ·提供了售后服务之后的回访,这样可以让客户感觉贵单位的专业化。

特别是在回访时发现了问题,一定要及时给予解决方案。

最好在当天或第二天到现场进行问题处理,将用户的抱怨消灭在最少的范围内。

  ·节日回访。

就是说在平时的一些节日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与客户的联系。

这样不仅可以起到亲和的作用,还可以让客户感觉到一些优越感。

4、抓住客户回访的机会  客户回访过程中要了解客户在使用本产品中的不满意,找出问题;了解客户对本公司的系列建议;有效处理回访资料,从中改进工作、改进产品、改进服务;准备好对已回访客户的二次回访。

通过客户回访不仅解决问题,而且改进公司形象和加深客户关系。

  产品同质化程度很高的情况下,客户购回产品后,从当初购买前担心质量、价位,转向对产品使用中的服务的担心。

所以在产品销售出后,定期的回访十分重要。

5、利用客户回访促进重复销售或交叉销售  最好的客户回访是通过提供超出客户期望的服务来提高客户对企业或产品的美誉度和忠诚度,从而创造新的销售可能。

客户关怀是持之以恒的,销售也是持之以恒的,通过客户回访等售后关怀来增值产品和企业行为,借助老客户的口碑来提升新的销售增长,这是客户开发成本最低也是最有效的方式之一。

开发一个新客户的成本大约是维护一个老客户成本的6倍,可见维护老客户是如何重要了。

  企业建立客户回访制度,很重要的方法就是建立和运用数据库系统,例如利用客户关系管理(CRM)中的客户服务系统来完成回访的管理。

将所有客户资料输入数据库,如果可能,还要尽量想办法收集未成交客户的资料,并进行归类。

无论是成交客户还是未成交,都需要回访,这是提高业绩的捷径。

制定回访计划,何时对何类客户作何回访以及回访的次数,其中的核心是做何回访。

不断地更新数据库,并记录详细的回访内容,如此循环便使客户回访制度化。

日积月累的客户回访将导致单位的销售业绩得以提升。

6、正确对待客户抱怨客户回访过程中遇到客户抱怨是正常的,正确对待客户抱怨,不仅要平息客户的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被动转化为主动。

电话回访客户怎么说

怎么回访客户

内容简介:很多企业都有定期回访客户的惯例,为什么要定期回访客户

搞业务的朋友应该都很清楚,这是有效维护客户关系的一种很好的方式。

那么,怎么回访客户呢

这其中有哪些讲究和注意事项

通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。

但具体怎么回访客户比较好,很多业务员朋友都表示很伤脑筋。

他们或是害怕与陌生客户沟通,或是打电话容易紧张,总之,这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。

打电话怎么回访客户

电话回访客户怎么说

电话回访客户的流程是什么

打电话回访客户的技巧话术如下:第一条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目(旅游业务)的特点,打好基础、做好基本功。

如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即“必先利其器”。

第二条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来。

第一次电话沟通必须非常清楚为什么你要打这个电话,然后要彻底了解他们的需要,以及他们是怎样评价我们产品的特性和价值的,然后进行第二次电话沟通,这样有利于我们上门拜访和沟通以及产品人员设计相应的产品。

第三条第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进行。

加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行旅游业务的详细介绍及讲解。

第四条如果客户

回访客户的重要性

回访客户的重要性充分利用客户回访技巧,特别是利用“定时记录回访法”加强客户回访会得到意向不到的效果。

根据“定时记录回访法”,使回访的效率更高、效果更好、满意度更高,但过程中有以下几个问题比较重要。

1 注重客户细分工作 在客户回访之前,要对客户进行细分。

客户细分的方法很多,单位可以根据自己的具体情况进行划分。

客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。

客户划分为:高效客户(市值较大)、高贡献客户(成交量比较大)、一般客户、休眠客户等;客户回访前,一定要对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的服务方法,增强客户服务的效率。

总言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。

2 明确客户需求 确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。

特别是最好在客户需要找你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。

我们回访的目的是了解客户对我们的产品使用如何,对我们单位有什么想法,继续合作的可能性有多大。

我们回访的意义是要体现我们的服务,维护好老客户,了解客户想什么,要什么,最需要什么,是要我们的售后服务再多一些,还是觉得我们的产品应该在改进一些。

实际上我们需要客户的配合,来提高我们自己的服务能力,这样才会发展得越来越好。

一般客户在术前了解时、客户术后有遇到问题时、客户想再次消费时是客户回访的最佳时机。

如果能掌握这些,及时联系到需要帮助的客户,提供相应的支持,将大大提升客户

什么时候电话回访客户比较好

你打电话的时候你就问他 现在不打扰您把 如果不打扰就抽出您的一点宝贵的时间我和你聊聊 一般忙的也得说 不忙 没事 你说吧 ....... 等 我总有人给我打电话 他们就是这样和我说的 我不觉得烦 因为他们都很有礼貌的和你说 所以你就没法子拒绝 如果你给谁大电话他不接 那一定是忙着呢 你就不要打了 那样会很烦恼 我这只是一个我自己的体会

客户回访的客户回访技巧

你好 先生\\\/女士 我是什么什么外卖客服 请问今天您点的外卖有出现缺少漏出的问题吗 若有 好的 我登记了 我们会及时处理 感谢您的回复 再见若没有 谢谢您的点单 再见 多用您 谢谢 你好 这种

怎样做好客户回访

客户回访话术精解

客户回访是一个复始断完善的过程,需要耐得住重复,忍得调。

\   一、确定电话回访点\   (1)做好电话回访\   在进行电话回访时,应做到两个方面:1、确定电话回访目标。

由于客户的业态分类和自身经营规模不同,所以货源和品牌的供应标准也有所不同。

客户经理在电话回访前,应对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的品牌供应措施,有目标地进行电话回访,不能搞一刀切,切实保证货源和品牌都能够根据客户实际投放到位[更多]做电话回访是一件有技巧的工作,回访电话怎么打好呢?要想成功顾客回访需要做好三大步。

\   成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。

\   当你拿起电话给顾客做回访时,你是否已经想好了要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。

如果这些都没有准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。

\   成功回访客户第二步:不要在顾客繁忙或休息的时候回访。

\ [更多]作为回访客户时常用的一种手段,打电话回访客户是很多业务员定期都要做的工作。

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