
档案员职称怎么评定
二、申报基本条件(一)申报高级职务(副研究馆员)的基本条件: 1、遵守国家法律、法规,热爱档案事业,履行岗位职责,具有良好职业道德和敬业精神,努力钻研业务,对档案学有较深的研究,并有一定专业水平的论著。
具有比较丰富的工作经验,能够指导档案专业人员进行业务、学术研究,解决业务中的疑难问题,工作成就显著。
2、具有大学本科以上学历; 3、担任馆员职务满5年以上; 4、职称英语A、B合格或符合免试条件; 5、计算机应用能力四个模块合格或符合免试条件; 6、任现职以来的著作、论文在省、部级以上报刊及会上发表或交流3篇以上。
(二)破格申报:对虽不具备规定学历或资历,但在本职岗位上确有真才实学,成绩显著、贡献突出的档案专业技术人员;专业技术水平高,能力强,业绩突出,有培养前途的中青年拔尖档案专业人才,符合破格条件,均可破格申报。
破格申报高一级档案专业技术职务任职资格的人员,如无特殊原因,其任职年限的提前最多不能超过1年。
(三)职称外语要求。
申报正高:职称外语A级合格,申报副高:职称外语B级合格。
年龄在40周岁以上人员申报档案专业技术资格的,职称外语成绩不作为必备条件,作为专定评审的参考依据。
年满50周岁可免试。
(四)计算机要求。
申报评审高级专业技术资格的人员须获得4个科目(模块)的全国专业技术人员计算机应用能力考试成绩合格证书。
根据浙人社发〔2011〕329号文件规定,凡年满45周岁人员在申报专业技术资格评审时,计算机应用能力考试不作要求,年满50周岁可免试。
(五)年度考核:近3年度考核中均为称职(合格)以上等次,破格人员须有1年优秀。
(六)继续教育证明或全省档案专业技术人员高级研修班证明材料。
(七)申报高级资格人员均实行公示,一般公示为7天时间。
三、报送材料 (一)材料清单、目录(打印)2份,其中1份贴在档案盒上; (二)《专业技术资格评审表》一式3份; (三)《推荐高级专业技术资格人员情况综合表》网上申报有水印的,用A4纸打印15份,申报单位,主管部门必须加盖红印章。
(四)二寸证件照片1张(近期白底免冠彩色照片,背面写上姓名、身份证号码,放入一信封内); ▲上述四项材料不要装订。
(五) 评审对象身份证、学历、学位证书,现专业技术资格证书、聘书、档案业务培训、继续教育、获奖证书等复印件; (六) 级职称外语考试成绩合格证书或成绩单,计算机应用能力考试合格证书,原件、复印件各1份,如属免试人员需填报《外语免试审核表》或《计算机应用能力免试审核表》; (七)从事档案工作资历证明、单位性质证明;申报对象的学历如是2001年及之前取得的,须提供高等学校毕业生登记表。
事业单位申报对象除提供养老保险缴纳证明、事业单位聘用合同外,还须提供事业单位工作人员岗位认定表。
(八)近三年任期考核材料1套; (九)任现职以来的个人专业工作总结一式1份。
专业工作总结,重点写明本人任现职以来的工作业绩和学术水平。
专业工作总结须经所在单位人事部门审核,签署意见并加盖公章。
(十)宁波市高级专业技术职务任职资格申报材料公示确认表1份; (十一)专业技术资格评审材料真实性保证书1份; ▲上述7(五—十一)项材料需按顺序装订成册、编制目录。
四、论文鉴定 申报正高需提供3篇论文,申报副高提供2篇论文。
论文的复印件,必须有封面、刊号、目录及所写文章。
于2015年1月20日之前送到市档案局,收集统一报送至省档案局专家鉴定。
鉴定费每篇400元,副高800元,正高1200元。
档案员职责
一,档案管理员职责 1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。
制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。
借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。
对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、学校档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。
经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管学校档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。
做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
三,档案室管理员职责:(因不能复制,给你提供一个网址。
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要去面试档案管理员需要注意的是什么
因其工作性那最主求就是耐得寞、能吃苦、细实等。
因此,可能会问以下问题:1、请自我介绍提前整理一份自我介绍书,除了基本个人信息外,可以突出自己比如是农村长大或者曾经学生做过很多兼职等,要找出一件自己很成就感的事情以备问道你曾经做过最好的事情是什么等,就是要突出自己性格和要求的匹配度,能静心吃苦,细心等特点。
2、是否有过档案管理经验
如果是应届生有曾经图书馆或者寒暑假有去类似的实习单位的话,这是很好的履历,如果是,那就可就可以稍微加工下当做有过并对此展开论述,因为面试只是一个过程,工作中真的要面对可以下苦学习,并问同事。
要强调自己有信心想做好,可能有些地方不是很清楚,愿意工作后努力学习的。
3、如果档案室起火了进水了,而此时就你一个人怎么办
考察应对突发事件的能力,要从工作安全重要性谈起,水火是档案管理大忌,因此如果是小事件,自己沉着应对,比如会用灭火器,第一时间反馈上级是否报警支援等等,自己的也很重要,事件后要会举一反三总结教训等等。
其实问题因人而异,如果是人力部门面试就注重上面类似的问题考察综合素质,如果是档案管理主管专业人员面试,那可能就会问具体的一些统计管理细节等等问题了,那就提前看看相关专业书籍。
面试还要注意过程细节的:1、外貌干净。
男生洗个头刮了胡须,保持干净清爽,女生不要长刘海盖住眼睛,首饰也不要太多,不要带山寨LOGO包等。
2、衣着得体。
如果是行政事业单位要穿正装,其它单位也最好正装不要。
3、礼貌大方。
把手机关机或者调成振动,进去前紧张就深呼吸,敲门轻点,面部常保持微笑,等面试官说坐下自己在坐下。
4、自信真诚。
在交流时一定要目光有看面试官眼睛的,不然会显得很不自信,但是切记不要很多小动作,挠头扶眼镜框之类,,声音洪亮。
5、整理完美。
走时记得再次鞠躬,把自己的垃圾带走,并把自己坐的椅子要放回原处,关门关灯之类。
急
档案员都做些什么工作啊
对单位活动形成件资料进行整理、归类、装保存以便今后查找利用。
待前途,要是在什么单位,在行政单位待遇应该不错,至于前途,就要看你自己咋干,如果你是女孩子这个职位应该不错,不辛苦,工作稳定清闲,如果是男孩子,那最好干一段时间就转行。
因为太没有创意了。
人事档案员必须是党员吗
你好:在人事部门担任档案员的工作,对政治面貌是不是党员没有统一的要求,这要根据所管理档案的重要程度来确定,具体要求由单位来确定。
在组织部门,档案员,必须是党员的。



