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投标岗位工作格言

时间:2015-08-02 01:41

做一名采购员必备素质

你为什么要做一名采购员

采购工作作为企产经营管理过程一个基本环节,一直是“幕后英雄”。

有人认为采一个很简单的职能,就是花钱买东西,这有何难

而随着国际、国内贸易的发展,现代企业逐步认识和理解到采购在生产和销售中的重要价值。

国际化的贸易需要实现从供应商、厂家、分销商到最终用户之间的物流、信息流和资金流的一体化管理,因此建立新型供需关系和采购经营模式成为企业运营中关键点之一。

新商机带来新挑战,采购人员逐渐要从幕后走向前台,那么要成为一个合格的采购人员,需要哪些必备的素质呢

1、操守廉洁和对企业的忠诚:有一本书叫《忠诚胜于能力》,他成功地阐述:个人做事的“态度”,决定了他日后成就的“高度”。

我们不能延伸生命的长度,但可拓展生命的宽度。

改变不了环境,但可改变自己。

忠诚不仅是一种品德,更是一种能力,而且是其他所有能力的统帅与核心。

缺乏忠诚,其他的能力就失去了用武之地。

忠诚是一种态度,与公司共命运,为荣誉而工作,用生命去执行。

唯利是图,得过且过的做事态度,只能尝到一些小甜头;而脚踏实地,用心用情去做事,也许看似累了些,但往往会有意想不到的惊喜

可以说,拥有忠诚,你就会拥有了做事的动力,工作效率就会得到更大的提升,企业和个人都会从中受益。

现在大多数优秀企业在用人标准上都把忠诚作为识人、用人的首要标准,然后才是个人的能力和素质。

所有公司无一例外地希望吸纳忠诚的职员,并寄希望于招聘来甄选,因为忠诚已经不仅仅是对道德标准的评判,而是一个员工对职业水准的衡量。

没有任何一个组织愿意使用一个缺乏忠诚的人,只有忠诚的人,才有资格成为优秀团队中的一员。

缺乏忠诚的人才,没有了发挥才能的舞台,成就不了事业的同时,也成为“怀才不遇”的主力。

作为一名员工,其忠诚往往比智慧更加重要。

如果每个员工都能做到这一点,在本职岗位上克尽职守,领导在与不在都一样尽职尽责地做好每一项工作,这无疑是企业最大的福祉,也是员工走向自己职业生涯成功彼岸的起点。

因此,无论你在哪个岗位,肩负什么职务,都必须以履行自己的职责为己任,用忠诚书写成长的历史。

当然是在采购环节,对企业的忠诚更加重要了。

面对各种供货商,有些供货商总会想方设法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。

采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷阱,而不能自拔,进而任由供货商摆布。

有一句名言,很值得我们参考,那就是:“做事可以失败,做人不可失败”。

我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。

商业界时不时上演经理人因个人职业发展而离职的乔段,采购部门走马灯似的换将。

所以在采购人员所有的必备素质中,很高的道德素养是被排在第一位的。

通过一些资料发现,一些在行业中做得顶尖的采购经理大多具备很高的道德素养以及严谨的工作态度。

这包括:保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;拒绝接受供应商的赠礼;不断努力提高自己在方式方法、材料、和影响采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

随着采购行为在企业战略中的地位越来越高,良好的职业道德的素养是成功的采购经理的第一种必备素质。

2、基于供应链管理的采购全局观以及国际化视野实践证明,采购人员要在执行采购中最大限度的节约成本,不仅要考虑到价格因素,还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。

随着经济的发展和国际贸易的日渐频繁,现代企业的采购模式也在迅速向多元化方向发展,目前最明显的趋势就是全球化采购与本土化采购相结合。

与此同时,企业对采购从业者的要求也开始提高。

企业要避免大量的库存积压,减少库存占压资金,这就要求其采购流程,保证采购体系的有序运作。

另外,采购人员除了全面负责公司采购部门的日常管理与运作外,对采购的管理也从商品扩大到外部资源及供应商的管理范围,要针对供应链各个环节的采购工作予以合理的实施。

建立在这种工作状况基础上,采购人员基于供应链的沟通协调能力表现得十分重要。

分析各家的招聘启事我们可以发现,企业对所需人才的要求一般都要提及沟通协调能力,这与中国大企业日渐树立的供应链管理致胜观有很大关系。

采购人员必须努力透过各种管道及方式了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,毕竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。

现在的采购已经是多元化,跨国家、跨地区的采购,随时关注供应链领域所发生的事件如原材料价格波动、气候波动等,对与影响因素有敏锐的感觉,能够及时的做好预警及防范措施。

并且还要了解国际上的最新技术及产品。

从人才市场的走势分析,我们也可以看出,目前最缺的是具有国际视野的管理人才,世界500强在中国投资的企业大多列出了这类需求3、通过各种采购技巧获得成本降低以及总成本优先原则一次优秀的采购并不是只强调物品的成本,比如花0.5元买的笔用两天就坏,那倒不如买5元一支但可以用上好几个月的笔,采购人员最主要的是要学到关注采购行为的总成本,而不是某个商品的价格。

看似简单的道理实施起来却并不容易。

要买到真正物美价廉还适合的商品,除了要求采购经理的谈判水平外,对于其眼光、对商品成本构成的了解以及采购策略都提出了不低的要求。

现在,许多大企业都打造了强大的采购部门和完善精密的采购制度,目的就是把采购部门也打造成一个利润点。

从几个知名企业的案例中我们可以看出采购人员为了降低成本所做的努力及使用的技巧。

比如把开发新供应商当成自己每年的常规工作。

每次招标都要求有新面孔出现,主要商品、材料的供货商至少有3家,而且每年应至少再发展一家。

这么做就是为了营造供应商之间的竞争局面,保证供货质量和降低成本。

还有就是采购人员通过一些信息对供货商的成本了如指掌,他们的利润率被压在一个较低的水平上。

所以,只有了解了供货商的成本构成才能问他们要利润,这是谈判时的主要武器。

还有就是招标采购,招标比价以后,采购员可以初步定价,由价格审计专家审计通过。

招标比价使成本控制有章可循。

如今采购中比较流行的另一个技巧是,要求投标方在投标书上列出单项成本,而不只是一个总价,以方便他们看出其中的水分。

4.团结合作:表面上采购工作似乎是单独作业,但人不可能脱离群居而单独生活,采购人员也不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支持,采购的工作才可无往不利。

身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队的合作,并以公司的利益为前提。

团结生力量,这是很容易懂的,我们挥公司的整体的力量,与竞争对手在市场上一争长短。

覆巢之下无完卵,公司全体每一位同事都应有此忧患意识,有一则寓言以地狱和天堂的比喻来说明了协作的重要性。

有人和上帝谈论天堂和地狱的问题,上帝决定分别带他到这两个地方看看。

他们先去看地狱。

这是一个房间,屋里有一群人围着一大锅肉汤,每个人看起来都营养不良,饥饿又绝望。

他们每个人都有一只可以够到锅子的汤匙,但汤匙的柄足足有两米长,自己没法把汤送到嘴来。

他们看上去那么悲苦。

上帝接着让这个人去看了天堂,一样的房间,同样的一锅汤,一样的长柄汤匙,也有一群人,可是他们看起来精神焕发,大家都在快乐的唱着歌。

“为什么会这样

”这个人不解地问。

上帝微笑着回答:“其实很简单,天堂里的人会用自己的汤匙喂给别人,而地狱里的人不会这样做。

” 相互协作是衡量团队精神的重要指标之一,也是在供应链致胜时代企业立足市场争取优势地位的不二法门5.创新求进:商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。

现代企业需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此才可确保成功。

6.适应性强:采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,所以会经常故东奔西走。

采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。

身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。

这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷 ,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。

其他还有一些,比如:语言能力:要求言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅;沟通能力:这也是团队协作的范畴,即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受,采购部门的工作离不开与生产部门、技术部门、财务部门、销售部门等的协调与沟通。

作为一名采购员如果缺少沟通合作意识,那采购工作将无法顺利进行,并且会影响到整个企业的良好运转;理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用;敬业精神:必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力;良好的心态:对公司充满信心,对自己的能力充满信心。

能不能成功,差别就在工作欲望。

没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。

而责任感的培养,必须要有强烈的自己吃定了这行饭的决心,才能逐渐拥有。

才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

综上所述,要成为一个优秀的采购人员,必须要做到多面手:战略者、分析者、公司外交大使、财务人员和销售人员等等,才能在采购领域作出一定的成绩,为企业和个人的发展打下基础。

选择做采购员是一个人的选择,不是什么人都喜欢采购员的,要看个人行为,其实每行每业都有施展才华的空间,每种职业都可以发挥潜能,就看你怎么去做了

如何加强员工队伍,党风廉洁和企业文化建设

1,首先要在领导干部的选拔上把好关,确保选拔的制度化和规范化。

2,第二要加强思想教育,提高领导干部认识水平。

3,第三要建立健全权力的监督和监管机制,从体制上扼制腐败。

【拓展】 如何加强企业廉政文化建设,党中央在《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》中明确提出了要“大力推进廉洁文化建设”的要求,反映了以廉洁文化建设来推进反腐倡廉工作的内在需求。

在新形势下,企业如何有效开展廉洁文化建设,促进反腐倡廉工作?笔者认为,企业廉洁文化是企业文化的重要组成部分,是企业在长期发展过程中逐步形成的能促使领导干部和广大员工廉洁从业,推动企业依法经营的思想观念和行为规范,具有导向、教化、激励约束功能。

通过加强企业廉洁文化建设,可以净化企业发展的人文环境,有效激发和调动干部职工干事创业的积极性,在企业内部形成“以廉洁从业为荣、以贪污腐败为耻”的良好风尚,有利于增强廉政建设的渗透力和影响力,为反腐倡廉建设提供强有力的制度保障和文化支持。

  一、 正确理解企业廉洁文化的内涵与对象主体  廉洁文化是廉政建设和文化建设相结合的产物,以崇尚廉洁、鄙弃贪腐为价值取向,弘扬主旋律、鞭挞假恶丑,使广大党员干部牢固树立正确世界观、人生观、价值观、权力观。

而企业廉洁文化正是马克思主义世界观、人生观和价值观在企业经营管理活动中的具体体现,是企业干部职工廉洁从业的思想基础,是企业所有从业人员应当遵循的道德规范与行为准则。

所以说,企业开展廉洁文化就是要进一步倡导廉洁奉公、诚实守信、爱岗敬业的道德风尚,以社会公德和职业道德规范并约束职工思想行为,使廉洁文化深入人心,使企业反腐倡廉工作向纵深发展。

  廉洁文化的对象是企业全体干部职工,但重点对象是企业管理人员,管理人员的一举一动对职工群众有着深刻的影响。

古人云:“其身正,不令则行;其身不正,虽令不从”。

从某种意义上讲,高层抓好了,企业从上到下就会自然而然形成一种风清气正的工作氛围。

由此可见,企业廉洁文化建设必须始终以党员领导干部为重点,强化党员领导干部的廉洁文化素养,提高党员领导干部队伍的职业素质,从而引领和形成企业全体职工共同遵守的廉洁文化理念。

  二、加强企业廉洁文化建设的必要性  廉洁文化建设是夯实反腐倡廉的思想基础。

目前,国有企业改革发展正处于关键时期,这给企业反腐倡廉工作也提出了新的更高要求,在加强和改进企业党风建设和反腐倡廉工作中,如果把制度建设比作硬件,那么企业文化就是赋予企业制度灵魂的软件。

没有正确的企业文化作支撑,再好的制度在执行中都可能走样,甚至规范合理的制度也会成为腐败行为的合法外衣。

因此,只有切实抓好廉洁文化建设,增强企业领导人员、各级管理人员和所有员工的廉洁自律意识,规范各种用权行为,防止企业领导人员因不廉洁而下马,从而进一步净化企业发展的人文环境,提高廉洁从业的认知水平,营造反腐倡廉的良好氛围。

  廉洁文化建设是构建惩防体系的基础工程。

企业廉洁文化建设是贯彻落实《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的一种有效途径和形式,在企业廉洁文化建设中,把教育、制度、监督并重的工作具体化和群众化,为教育提供思想内容,为制度提供精神支撑,为监督提供价值标准,从而为构建惩防体系奠定思想基础和群众基础,使反腐倡廉教育更有影响,制度建设更有力度,监督制约更有实效。

企业廉洁文化建设是深入开展党风廉政建设和反腐败斗争的基础工程,通过企业廉洁文化的宣传、教育、引导和熏陶,可以促使企业领导行为自律,也可以帮助职工牢固树立遵章守纪、廉洁从业的思想意识,培养高尚的思想品德、职业道德、社会公德和家庭美德,让每一个干部职工都把企业中存在的腐败贪污行为视为害人利已危害企业生存发展的鼠疫加予铲除,形成“廉荣腐耻”的良好氛围和环境。

  三、如何进一步深化廉洁文化建设,更好地促进反腐倡廉工作,以下四个方面:  一是建立健全反腐倡廉领导体系和工作机制,加强对廉洁文化建设工作的领导。

党中央提出了加强廉政文化建设这一重大历史性课题,于企业而言,首先是要高度重视廉洁文化建设,将廉洁文化建设纳入企业的总体发展战略,认真贯彻落实中央关于反腐倡廉工作的各项决策部署,把廉洁文化建设作为搞好生产经营、促进企业发展的战略任务来抓。

主要领导要真正担负起本企业党风廉政建设第一责任人的责任,把廉洁文化建设纳入“一岗双责”责任范围,进一步落实党风廉政责任制,对责任范围内的有关人员严格要求。

要从企业的实际出发,制定具体的廉洁文化建设工作安排,建立健全廉洁文化建设的目标管理、考核评价和激励机制。

其次,纪检监察机构要切实履行职责,协助党委加强组织协调,搞好责任分解,量化考核标准,加强监督检查,严格考核,加大责任追究力度,把反腐倡廉各项工作落到实处,有力促进各项工作全面和深入开展,促使企业廉洁文化建设走上规范化和制度化的轨道。

  二是制定和完善廉洁制度,让廉洁理念固化于制。

以制度建设为起点,把廉洁文化建设与内控机制建设有机结合起来,首先建立内部控制体系,要从规范人、财、物的权力运行入手,把廉洁从业的要求融入企业的生产经营管理,建立完善企业各项规章制度,规范经营管理行为。

比如加快“三重一大”决策制度、合同采购过程管理、招投标管理、工程建设专项治理、财务管理制度等内部控制制度,以及领导干部述职述廉制度、报告个人有关事项规定、领导干部廉洁自律规定、领导干部在党风廉政建设中失职责任的追究办法、廉洁从业承诺制度等廉洁从业管理规定。

并采用切实可行的方法和途径加以实施。

再次是加强对规章制度执行情况的监督检查,通报检查结果,提高规章制度的执行力,使廉洁从业要求渗透到每项工作中,渗透到广大干部和职工的日常行为中。

通过加强制度建设,逐步形成企业廉洁文化建设的长效机制,进一步解决“不能腐败”的问题。

  三是加强教育,让廉洁理念内化于心。

廉洁文化是全员的文化。

企业要将廉洁从业培训作为每批新入职员工必修课,并与每位新员工签订廉洁从业承诺书,让以廉洁从业为核心的廉洁理念深入人心,工作中自觉发扬艰苦创业精神,主动维护企业形象,做勤廉兼优的表率。

对人、财、物等关键岗位的员工,有针对性地开展教育,提高按程序办事的意识,清除以权谋私、贪图金钱等腐朽思想,增强拒腐防变能力。

通过学习理念,让员工意识到组织对自己的教育,是对自己的关爱,从而变被动接受教育为主动学习,牢记廉洁从业承诺,工作中不利用个人的影响谋取私利。

企业领导干部要做廉洁文化的表率,尤其是党政主要领导干部要率先垂范,认真学习《廉政准则》及《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》,学习党的反腐倡廉理论,深入开展理想信念教育,摆正权力与利益的关系,坚守为企业服务的宗旨,倡导与职工共克时艰的企业精神,以自身廉洁从业行为倡导廉洁文化,切实承担起干净干事、教育约束好身边人和配偶子女的责任,一级做给一级看,上行下效,层层推进。

  四是开展形式多样的廉政文化创建活动。

要结合实际,进行富有成效的廉洁文化传播和实践推广。

充分利用企业报、企业网站等媒体开设“廉洁文化专栏”。

通过组织干部观看警示教育片,召开理论研讨会,开展征集廉洁书法、书画作品、格言警句、歌曲、诗歌、手机短信等活动,传播廉政文化精品,使廉政理念入耳、入脑、入心,进一步增强廉政文化建设实践的感染力和渗透力。

同时,组织开展职工喜闻乐见的廉政文化活动,比如用电脑上网看廉政,党员活动室有廉政书籍,文化娱乐活动有廉政宣传教育内容,党员干部人人有廉政读本等,形成看廉碟、读廉书、唱廉歌、促廉洁的浓郁氛围,使廉洁文化真正成为企业职工文化生活的一个重要组成部分。

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