
高效会议有哪八大特征
与低效率会议相对的就是高效会议,高效会议充分克服了致使会议效率不高的种种不利因素。
高效会议具有8大特征。
建议在正式召开会议之前,将高效会议的8大特征一一列出,并随时检验,充分做好预防性管理,使即将召开的会议能够成为真正意义上的高效会议。
会议规范 会议规范包含3个部分:会议时间安排的规范、固定的会议流程规范以及会议规范本身。
1.会议时间安排的规范 ◆上午8-9点之间,正是员工从家到公司,准备开始一天工作的时候。
这个时候的员工,心绪尚且混乱,还需一段时间才能进入工作状态。
因此,试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析,从人的生理和心理角度来看,是不现实的。
◆上午9-10点之间,员工已经开始进入工作状态。
在这个时间段最适合进行一对一的会谈,同样也是进行业务会谈的最佳时机。
◆上午10-12点或下午1-3点之间,最适合调动员工集思广益。
大家利用头脑风暴,不断想出新点子、新方法。
◆下午3-5点之间,最好不要安排会议。
这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期,人人希望马上回家,在这个时段举行会议往往会事倍功半。
2.会议规范本身 会议规范是指大家达成共识的会议守则。
会议规范主要包括以下条款: ◆所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人,以找出最适宜所有参会人的开会时间。
◆超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。
◆所有与会者都要准备在会上发言。
◆准时开始,准时结束。
◆各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。
◆所有与会者应知道维护别人的尊严,不在会中羞辱别人,这条规则最重要,需特别注意。
◆意见不同是好事,议论才能面面俱到,甚至有人扮“黑脸”。
◆会议结束2-3天后,所有与会者应拿到会议记录。
◆所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。
◆必要时请第三方监控,以保证会议质量。
3.固定的会议流程规范 图2-1固定的会议规范流程 固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。
(1)一个中心 一个中心是指整个会议的议程。
一个中心包括: ■ 会议的开始,具体包括:致欢迎词;阐明会议目的;交流会议议程;介绍时间安排、相关规章制度;指定会议记录人。
■ 进行会议讨论,可以分为不同的议程,比如议程一、议程二、议程三等。
具体包括:分享话题和目标;交流信息;产生主意、做决定、确认行动;总结。
■ 结束会议,具体包括:总结;安排下次会议。
(2)两个基本点 两个基本点是指会议的一头一尾,即会议开始前的准备和会议结束后的跟踪,这两个基本点是最容易被忽视的。
但是,它们却是保证会议成败的关键。
所以,一个规范的会议流程必须包含会前的准备工作与会后的跟踪工作。
会前的准备工作与会后的跟踪工作具体包括写、发备忘录,制定跟踪计划,以及安排下次做汇报的人选等。
描写樱桃树的句子
我 家 的 樱 桃 树 我家院子里有一棵美丽的樱桃树。
,白里透红的樱桃花开了,有的才展开两三片花瓣儿有的花瓣全展开了,露出了嫩黄色的花蕊,有的还是花骨朵儿,看起来饱胀得马上要裂开似的,有的花在树枝后面躲着,像在和我。
有的花三五成群,像在做游戏,有的花两朵在一起,像在打架一样。
真有趣
灿烂的阳光照在花朵上,一朵朵花儿显得更加艳丽无比。
过了几天,樱桃花已经凋谢了,长出了青中带紫的果子,如黄豆大小。
又过了几天,樱桃树上的果实就由青变成浅黄;由浅黄变成浅红;由浅红变成深红...... 在灿烂的阳光照射下,一颗颗红樱桃鲜红欲滴,晶莹剔透,像一颗颗十分耀眼的红宝石。
让人看了就会忍不住流口水,然后小心翼翼地摘了一颗放进嘴里,一股甜甜的;酸酸的;带着清香的味道,就会让人久久不能忘怀。
大概是果实太小的缘故,吃一颗根本不解谗,总会让人越吃越想吃......我非常喜欢这棵樱桃树。
我希望它伴随着我快乐成长
怎样制定公司的电话会议制度,详细一点的,第一次写这方面东西,要写成一个文件……
这个问题很简单,但要写有点小麻烦,让参会人把自我静音及解去,就能很好的保证会议秩序,让电话会议高效有序的进行,给我留个邮箱,下周一给你详细的文档,公司有。
如何让会议纪要变得轻松高效
会议纪要是你知道会议纪格式是什么吗?会议纪要要怎么写呢?会议纪要和会议记录的区别是什?以下是关于会议纪要的格式内容,欢迎阅读!会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究
一般的会议左为上还是右为上
判断座次尊卑的基本原则尊左与尊右按照国际惯例,“以右为尊”是普遍适用的次序原则。
\ 在我国,从古至今,“尊左”还是“尊右”不是一成不变的,有年代和地域的区别,至今仍存在争议。
因此,不能简单地认为我国是“以左为尊”。
在座次安排上,首先要看会议的性质。
政务会议、内部的大型会议,一般仍然遵守“左为上”的原则;其他商务、社交、涉外活动一般遵循“以右为尊”的国际惯例。
\ 中间与两边中间的位置为上,两边为下。
相比两边的位置,位于中间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到,更便于与两边的人进行交流。
\ 前排与后排前排为上,后排为下。
“前”总是与“领先”相关。
在会议中前排适宜安排更重要的人士。
\ 面门为上面门为上,背对门为下。
面门的位置比背对门的位置更加优越。
\ 除了以上,针对不同的会场情况,还应该以使会议合理、高效进行为原则来判断座位次序。
材料:为我系写一则会议通知。
1、会议将由教务科吴老师作如何开展高效优质的
你已的就很明白了,就按你列出写一个会知就可以了
会议通知1、会议内容:如何开展高效优质的网络教学报告。
2、会议时间:6月20日下午三点半举行。
3、地点:会议室。
4、全体老师参加会议。
5、主讲人:教务科吴老师



