
如何快速做好会议记录
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如\\\\但是\\\\只记\\\\但\\\\,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
鉴于你对计算机打字不太熟练,你可以采取下面措施来改善:1.准确是不可动摇的前提 在前面的章节中我们反复说打字是一种技能,并不是所有的人都可以达到飞速击键的状态,一个打字高手也不可能在历次比赛中都发挥得同样出色。
对于大部分人来说,达到每分钟200击的速度不是高不可攀, 但是将错率控制在3‰就会淘汰大部分人。
所以要强调提高速度应建立在准确的基础上,急于求成欲速则不达。
2.提高击键频率 在训练中我们常纠正学生的击键方法,反复强调要弹击不要按键, 物理课讲过“弹性碰撞”,去的快回来也快,我们提倡瞬间发力就是这个道理。
手指对键的冲击力劲要合适,速度也要快,而按键只是手指在机械地使劲,既没足够的后劲又没有弹性。
正确的击键动作从分指法阶段就应养成。
在练习过程中我们常选择长度相同的单字,并做适当的配乐练习,目的是感觉打字中的内在节奏,以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围。
提高速度比较好的办法是将一篇打字稿反复打,比如100个常用单词,第一遍5分钟打完,再练几遍可能3分钟就打完,几天以后再练习时发现不到2分钟就打完了,这就是技能训练的特点。
提高击键频率要训练眼、脑、手之间信号传递的速度,它们之间的时间差越小越好,眼睛看到了一个字母马上传给大脑然后到手,这时眼睛仍要不停顿地向后面的字母飞快扫描。
3.加强紧迫感 中学开展英文打字课已有十二个年头了,它是做为一种技能训练走上课堂教学的,当初并没有想到指法会与中文打字有什么关系,中国人在电脑上工作最离不开的还是中文,而任何一种键盘输入法都与指法息息相关。
指法训练有一定的速度要求,对素质教育也是一大推动。
打字需要艰苦训练克服惰性,速度与质量的要求对每个人是一种挑战,在打字过程中要专心,也要有紧迫感,既要稳重,也要有竞争意识。
4.利用教学软件 有些英文打字软件可以自动跟踪训练过程, 检查错误的同时报告错率,计算速度的同时汇报成绩,甚至列出最新排行榜。
图中示意出在练习一篇随机文章时的成绩汇报。
在CAI中选择“综合练习”项目时会随机出现4百字左右的文章, 空格键开始后就自动计时,在录入过程中不允许改错。
在冲击速度时,有些游戏可以刺激兴趣避免枯燥, 这些游戏在设计时已经将错率控制在一定比例范围内,一般是3‰左右,错情多打得再快也过不了关。
怎么做到快速记录
其实就是一题:熟练,对工程各项工作、对那些术语熟悉了,作会议记录是很简单的,另外,还要看你们那边写会议记录的要求是什么,比如以前我们项目上,喜欢把某某人说了什么东西之类的东西记下来,那就比较麻烦,因为如果你记错了是很不好的,而现在我们写会议纪要,都是记录事件,比如决定下来的时间点呀、谁负责做什么呀,记录重要的一些条款类的东西就可以了。
所以,建议,你先去多去看看这前别人的会议记录,不仅要看还要学会总结,比如别人哪些写的好呀,哪些写的不好呀,条理是否清楚呀,如果换做你,你会怎么写呀之类的,然后呢,在以后开会后呢,学着自己写,写完了后呢,让前辈去改,多写几次多改几次,你就会了,其实很简单。
如何能记的快,我想很重要的一点是要对会议的内容理解,一但你明白你们开的是什么会,有哪些重点的东西,你只要重要的几点记下来,然后认真去听,会完后,你在根据你听的你记得在去对会议记录进行润色,然后加上前辈的修改,应该就是一篇不错的会议记录了。
如何快速做好会议记录 如何速记会议纪要
(一)工作会议记录前的准备工作 要明确这次会议的主旨是什么,也就是主要讨论的是什么问题; 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境 做好物质上的准备,如记录工具等。
(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法: 详细记录: 即要求有言必录。
摘要记录:一般性的会议可以使用 简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。
简易记录仅限于事务性会议。
会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题整理出来。
会议记录的技巧。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的整理 会议记录的整理原则: 1.忠实于讲话人、发言人的原意。
2.保持讲话人、发言人的风格。
3.要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4.整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。
5.会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
怎样练习英语句子、课文听写能力,有什么快速记录的方法或练习材料吗
首先,每工作清 今天的安排。
其次,今天的任务是什么
然后,今天该去拜家客户,客户单位,联系人信息要记录好。
之后,回来跟头汇报。
或者每周做一次汇报。
这些是日常工作记录的顺序,那么,您该说了,这么记多麻烦啊,天天用word 、excel 太麻烦了,找也不好找。
所以,我推荐您用日事清软件来协助您做这些工作,会更轻松更准确。
文员应如何快速记录会议内容
专听、速记、敏思、勤学。
1、 专听。
不多说,如果想尽可能多地掌握素材,请专心聆听会议发言。
即使是闲聊,也请保持你的注意力,跟上会议节奏。
2、速记。
个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。
很多人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上。
建议看些速记方面的书籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速记系统,如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。
当然,实在不济,请准备一支录音笔。
准确的速记技巧,才是王道。
3、敏思。
开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线。
4、勤学。
如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语、格式,如何把握主次,突出重点。
这点上,建议参照政府部门的会议纪要,一般来说格式都很规范,用语比较正式、专业,多看看,然后比对自己的不足,水平就慢慢提高了。
记录会议中领导讲话的重点,主要是把握领导的讲话方向,把关键的字和词记录下来,最后通过领导讲话的中心思想整理,其实最重要的是记录的内容不能偏离中心。
一般情况下,领导说话都会强调,平时和别人说话的时候多练习就好了。
记录的时候不要过于紧张,保持放松的心情,就算当时你没有记下来,也可以请求一些同事的帮忙,或和同时讨论会议内容,讨论讨论就记得了
如何快速的进行会议记录
1、 专听。
不多说,如果可能多地掌材,请专心会议发言。
即使是闲聊,也请保持你的力,跟上会议节奏。
2、速记。
个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。
很多人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上。
建议看些速记方面的书籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速记系统,如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。
当然,实在不济,请准备一支录音笔。
准确的速记技巧,才是王道。
3、敏思。
开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线。
4、勤学。
如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语、格式,如何把握主次,突出重点。
这点上,建议参照政府部门的会议纪要,一般来说格式都很规范,用语比较正式、专业,多看看,然后比对自己的不足,水平就慢慢提高了。
记录会议中领导讲话的重点,主要是把握领导的讲话方向,把关键的字和词记录下来,最后通过领导讲话的中心思想整理,其实最重要的是记录的内容不能偏离中心。
怎样才能快速的记好会议记录?
那要买那么好的买个录音笔就可以了 几百到几千还有 会议上纪录不要全写下来你还的抓住人家说话的提纲 记个大概 下来再补充就可以了.



