
行政内勤是做什么的
具体工作是什么
行政内勤在行政部经理的直接领导下, 完成公司行政、 后勤相关工作。
不同公司、单位,行政内勤工作人员有不同工作安排。
一、行政内勤主要工作内容如下: 1、负责各部门的考勤管理, 收集各部门的考勤数据, 及时向行政部经理上报出勤情况。
2、负责统计、 计算计件员工的工资; 3、每日依据各车间上报的产量情况、 出勤情况, 计算计件员工工资, 经车间主任、 行政部经理审核后向员工公布; 4、每月月底统计每个计件员工的工资, 经行政部经理审核后报总经理批准; 5、负责协助行政部经理完成公司的行政管理工作; 6、办理新员工入职手续并收录好新员工入职的基本资料, 上报行政部经理建立员工档案; 7、协助行政部经理办理员工各种活动的安排、 发文、 协调、 组织等工作; 8、负责公司各类会议的会务准备、 组织工作; 9、负责管理公司办公区域及公共区域的环境卫生工作; 10、协助公司处理来访客人及客户的接待工作; 11、负责公司各类文件的登记、 传阅、 打印、 复印、 分发、 归档管理等工作; 12、在行政经理的领导下做好公司绩效考核工作; 13、负责协助行政部经理完成公司的后勤管理工作; 14、协助行政部经理对食堂、 宿舍、 门卫(保安) 安排管理工作; 15、协助行政部经理对水电、 食堂、 宿舍、 办公及安全卫生设施的维修管理工作; 16、负责每月宣传栏内容更新; 17、完成行政部经理交办的其它工作任务。
二、行政内勤 工作权限如下: 1、对公司办公室的环境卫生有监督权; 2、 对公司各类文件、 杂志、 报纸和办公用品有使用监督、 管理权; 3、对水电、 食堂、 宿舍有监督管理权; 4、对公司全体员工的考勤有监督记录权; 5、上级领导授予的其他权限。
内勤和外勤工作什么区别
分别都干什么
内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。
也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
很多人对此都表示怀疑,都认为,内勤就是整天坐在办公室里,抄抄写写,接接电话,统计数据之类的工作,没有什么实质性内容是一个晒不着、淋不到的舒心工作。
统计数据、接接电话看起来是件简单的事,但其操作起来并不容易。
应该说,内勤工作是非技术型工作,内勤人员是一个单位的非技术型人才。
内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,应当越来越受到企业领导的高度重视,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。
外勤,顾名思义是部门外部的勤务和事物,它是领导的参谋助手。
也就是说,除要干好自己份内工作外,还要协助领导完成场面上迎来送往的工作,当好领导外交的参谋助手。
外勤一般需要出差或者在市内外出办公。
外勤人员有时必须吃苦。
春夏秋冬,他们最知冷暖;东西南北,他们最识路遥。
他们不能懒,不能馋,要时刻打起精神,准备出发。
外勤工作不仅劳力,而且劳心。
表面上的外出工作是体力劳动,可在很多方面也是一项脑力劳动,类似的工作:销售员,业务员,签证员。
办公室内勤人员的主要工作是什么
人员是部门领细心帮手,领导的左膀右臂,工作杂,而且繁琐;如不加强各方面心来提高自身的业务水平,很难适应本职工作。
具体来讲,内勤人员要具有三种业务能力;1、拓展能力;2、分析问题的能力;3、人际交往能力。
内勤工作是一门艺术,要做好内勤工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等,注意处理好一些工作上的矛盾。
内勤工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,内勤就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。
有点类似于文秘的性质. 内勤工作职责(比较杂) 一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
三、即使准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
五、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。
六、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
七、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
八、完成领导交办的其他工作任务。
九、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。
浅谈如何做好法院内勤工作
内勤工作是法院工作的重要组成部分,起着承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽作用,是部门领导的参谋和助手。
如此重要的工作岗位不仅要求内勤人员要有高度责任心,更加要有全面的综合能力。
部门内勤也是培养和锻炼人才的岗位,只要大家要静下心来,虚心学习,就能不断提高自身综合素质能力,为法院各项工作的开展提供更高效、优质的服务。
笔者在法院多个部门兼任内勤工作已有十余年,通过十年的工作实践,做好部门内勤工作谈自己的几点体会: 一、做好内勤工作要在“勤”字上下功夫。
1.要眼勤。
内勤人员要阅读上级院和本院印发的有关文件、信息,领会精神,吃透方针、政策,明确任务。
2.要手勤。
对看到的情况、问题、数据、工作情况都要根据需要分别登记、摘录,多积累情况,多写材料。
3.要嘴勤。
对不清楚的情况、细节要勤问、勤打听、勤催办。
4.要腿勤。
与有关业务部门多联系,经常深入了解情况,及时发现问题。
5.要脑勤。
对各类业务报表,要认真分析,填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。
收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各种社会现象,透过现象看本质,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。
二、做好内勤工作要“快”字当头。
要有很强的时间观念和责任意识,讲究工作实效,办事不拖拉。
在领导布置工作时,要做到领会领导意图快、传达领导旨意快、反馈情况信息快。
要完成一项工作,在规定时限内,要尽量往前赶,能今天完成的工作决不拖到明天完成,要干净利索。
当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。
三、做好内勤工作要考虑周密,有条有理。
内勤工作涉及到法院业务的方方面面,如统计报表、情况收集、信息反馈、工作汇总以及各项基础工作的管理。
要求我们要周全地思考,周密地安排,做到既重点突出,又能整体推进。
内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此非常繁杂。
这就要求工作要有条理性。
1.要物放有序。
比如说各种法律文书,可以用文件袋或档案盒分类编号存放,或专柜存放,在文件柜上写清目录,别人领时也快捷方便,一旦缺哪种,内勤也可以及时领补。
2.管理要分类。
文件登记、统计台帐、调研信息、会议记录等都应分类存放。
3.处理事务要分清轻重缓急。
内勤的事务很多、很杂,不能眉毛胡子一把抓。
急事要急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,比如案件延期报告、提请逮捕书的制作、统计月报表等,做到确保重点,统筹兼顾。
四、做好内勤工作要有创新精神。
1.工作思路要新。
内勤工作要有计划,要符合本部门、本单位的实际,且有一定超前性。
2.要善于总结工作中的经验与得失,从而形成自己独具特色的工作方式,形成更新、更符合实际的工作思路。
3.要善于运用最新科学技术与手段,需更新内勤工作方式与管理模式。
内勤应当掌握电脑技术,要充分运用计算机技术,对案件资料与信息进行收集、整理、分类、检索,对各类文件备份、存档、收发、查找,起草和编辑法律文书、制作与填写案件表格等,这样就能大大提高内勤工作的效率与质量。
谁能告诉我,工程内勤工作总结怎么写呀,工作一个月了的工作总结
工作总结很好写的,就是要让你的领导了解你,体现你的工作价值所在。
所以写好几点:1、你都做了哪些事,简明扼要;2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决,或需要你个人的脑子去解决,让领导看到你是用心用脑在工作,即使没有问题,你也要写出遇到有难度的问题,然后通过你的努力解决了,没有给公司带来负担或者带来哪些效益;3、通过的工作,你对岗位和工作的认识;4、今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识,并已开始着手去做,去学了;5、上司喜欢自动自发的人,而不是推一推动一下的人。
所以,没有分派到你的工作但是你分内的工作,你要先有做的准备。
这几点你写就差不多了。



