
物业服务的标准是什么
申请书的概念 申请书,顾名思义,就是申明请求的一种文书.它是个人或集体向组织,团体,机关,单位说明情况,表达愿提出请求时使用的一种书面材料. ⒉申请书的使用范围 申请书的使用范围非常广泛,通常有以下几种使用范围: ⑴个人或集体向组织,团体表达愿望,理想和希望时,可以使用申请书; ⑵个人在学习,工作,生活上对机关,团体,单位领导有所要求时,可以使用申请书; ⑶下级单位在工作,生产,学习,生活上对上级单位,领导有所要求时,可以使用申请书. ⒊申请书的作用 ⑴申请书是下情上达的一种好形式. ⑵申请书是一种良好的沟通手段,能够把分力变成合力,从而最大限度地做好工作. ⑶申请书是争取领导支持和帮助的一种途径. ⑷申请书是增加感情,引起重视的一种有效办法. ⒋申请书的格式 ⑴标题.在第一行中间写申请书字样. ⑵称呼.第二行顶格写接受申请书的单位或单位负责人名称.也有的放在申请书结尾之后,署名之上的左前方,即此致另行顶格左前方. ⑶正文.说明要申请的具体内容,理由和要求.这是申请书的主要部分.在这部分里,要写清楚所申请事情的原委,理由和事项.用简短精炼的语言说明清楚,然后直接提出申请事项,就可以了. ⑷申请人或单位名称和日期.在正文之后的右下角,要写上申请人的姓名,或申请单位的名称.有时根据情况,还要单位领导签字或加盖印鉴.在署名的后面或下边,写明申请书的年,月,日.
小区物业管理服务内容应该包括哪些
1、 清洁卫生管2、 物日常维护管理。
3、 治安管理。
4、 维护公共蓄水池。
5、 水电管理。
6、 排污设施管理7、高层楼宇增设的服务项目。
配备专职电梯管理人员,搞好电梯维护、保养,保证电梯正常运行;8、 根据需要增设的其他服务项目。
如何写向物业管理中心申请安装空调的申请书
一)为及客户提供一个安全,舒适、快捷的工作环境, (二)确字楼功能的正常发挥 (三物业保值增值 (四)应与《全国物业管理示范大厦标准及评分细则》要求相符合 写字楼物业管理的内容 (l)物业管理企业与业主或大厦业主委员会签订物业服务合同,明确责、权、利关系,并制定业主公约或用户公约。
(2)制定物业管理方案,草拟写字楼各项管理制度、服务质量标准、物业服务收费标准、各工作岗位考核标准、奖惩办法等。
(3)根据业主或投资者投资这类物业的意向,是业主自用还是出租或部分自用部分出租,是一个客户还是多个客户占用一幢写字楼,是单用途还是多用途等具体‘情况,成立大厦业主委员会。
(4)根据写字楼不同的标准和各部分的用途,编写物业管理维修公约,计算楼宇各部分所占的管理份额,使各单位使用者公平地负担管理费及管理专项维修资金的支出。
(5)物业管理企业根据写字楼的特点及周边环境制定出争创全国或省、市、自治区物业管理示范大厦的规划与具体的实施方案并落实到各部门。
(6)按照有关规定,做好写字楼的接管验收工作。
(二)租售营销服务 为了使写字楼保证较高的出租售和较高的收益,物业管理公司必须做好营消服务,写字楼营消的市场调研和营消计划制定,整体形象设计、宣传推介,引导买租客户考察物业,与客户的联络、谈判、签约,帮助客户和业主沟通等均属于写字楼的营消推广服务范畴。
(三)写字楼的商务服务 写字楼一般设有商务中心,是物业管理公司为了方便客户,满足客户需要而设立的商务服务机构。
1、硬件配置 写字楼的商务中心应配备一定的现代化办公设备,商务中心设备的配备,可根据服务项目的增加而逐步添置,商务中心设备的正常使用和保养,是服务保障的前提条件。
2、服务要求 客户对商务中心服务质量的评价,是以服务的准确、周到、快捷为出发点。
商务中心工作人员在提供服务时,应了解清楚客户所需服务项目、服务时间及服务要求,向客户讲明收费标准,准确、迅速地完成服务项目。
写字楼商务中心的服务项目应根据客户的需要进行设置,主要包括以下服务内容 (1)各类文件的处理、打印服务。
(2)长话、传真、电讯、互联网服务。
(3)邮件、邮包、快递等邮政服务。
(4)商务咨询、商务信息查询服务。
(5)商务会谈、会议安排服务。
(6)电脑、电视、录像、幻灯等设备的租赁服务。
(7)临时办公室租用服务。
(8)翻译服务。
(9)报刊、杂志订阅服务。
(10)文件、名片等印刷服务。
(11)客户外出期间保管、代转传真、信件等。
(12)秘书培训服务。
(四)写字楼的前台服务 在写字楼市场的意筝百遍目数化的今天,谁能为客户提供更好的服务,谁就能够拥有更多的客户,谁就能够在写字楼市场的竞争中立于不败之地。
写字楼的前台服务主要项目有: (1)钥匙分发服务。
(2)问讯、引导服务和留言服务。
(3)物品寄存服务。
(4)信件报刊收发、分拣、递送服务。
(5)行李搬运、寄送服务。
(6)出租汽车预约服务。
(7)提供旅游活动安排服务。
(8)航空机票订购、确认服务。
(9)全国及世界各地酒店预定服务。
(10)代订餐饮、文化体育节目票务服务。
(11)文娱活动安排及组织服务。
(12)外币兑换。
(13)花卉代购、递送服务。
(14)洗衣、送衣服务。
(15)代购清洁物品服务。
(16)其他各种委托代办服务。
(五)房屋建筑及附属设备设施的维修养护和管理 写字楼建筑的维修养护和住宅、商厦等其他类型物业的做法基本相同,要求做到大厦栋号、楼层有明显引路标志,无违反规划私搭乱建,大厦外观完好、整洁,保证房屋的完好率和维修及时率、合格率,并建立回访制度和回访记录。
物业管理公司还应监督业主和使用人对写字楼进行的二次装修,将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主和使用人,以确保楼宇结构和附属设施、设备不受破坏。
2设备设施使用管理及维修养护 写字楼的设备先进,智能化程度高,对维修养护和使用管理要求较高,所以,设备设施使用管理及维修养护是写字楼物业管理的一项重点内容。
《全国城市物业管理优秀大厦标准及评分细则》关于大厦设备管理的要求远远多于和高于一般住宅小区的管理标推。
为了保证设备能够良好地正常地运行,延长设备的使用年限,应制定严格的设备养护和维修制度,下功夫做好设备的日常养护、检修工作,不能坐等报修。
此外,设备管理人员应实行24小时值班制度,以最短时间内处理突发运行故障。
(六)环境保洁与绿化美化服务 1.保洁服务 标项额天后应实行标准化清扫保洁,制定完善的清洁细则,明确需要清洁的地方,所需清洁次数、时间,由专人负责检查、监督。
设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站等保洁设备。
写字楼的清洁卫生服务项目包括写字楼公共区域、走廊及通道的清洁,外墙的定期清洁,空调机房、变电房、楼层配电室清洁,电梯清洁保养,消防设备的清洁,供水、排水、泵房系统及其设备的清洁,公共照明设备的清洁,公共洗手间清洁,垃圾房的清洁,写字楼外围区域的清洁,停车场清洁服务,写字间内大清扫服务,清洗地毯服务,各类石材地面打蜡、抛光服务,汽车、摩托车、自行车的清洗以及其他清洁卫生服务项目。
2、绿化美化服务 写字楼内外的绿化、美化管理也是写字楼物业管理的日常工作内容之一。
绿化美化管理既是一年四季日常性的工作,又具有阶段性的特点,必须按照绿化的不同品种、不同习性、不同季节、不同生长期,适时确定不同的养护重点,安排不同的落实措施,保证无破坏、践踏及随意占用绿地现象。
(七)安全管理服务 1、保安服务 (1)制定全面的保安工作计划,建立有效的保安制度,消除一切危及或影响业主与使用人生命财产和身心健康的外界因素。
(2)根据大厦平面布局和总面积、幢数、出入口数量、公共设施数量、业主及客户人数,配齐保安固定岗和巡逻岗的位置与数量。
(3)确定保安巡逻的岗位和路线,做到定时定点定线巡逻与突击检查相结合,特别注意出入口、隐蔽处、仓库、停车场(库)等处。
(4)建立24小时固定值班、站岗和巡逻制度,做好交接班工作。
(5)完善闭路电视监控系统,在主要人口处、电梯内、贵重物品存放处及易发生事故的区域或重点部位安装闭路电视监视器,发现异常及时采取措施。
2.消防管理 (1)建立完善的消防管理组织。
建立公司总经理、部门经理、班组长3级防火组织,并确立相应的防火责任人。
组建以保安部人员为主的专职消防队伍和由物业管理公司其他部门工作人员、业主、客户组成的义务消防队伍。
(2)根据《中华人民共和国消防条例》的规定,制定防火制度,明确防火责任人的职责,制定防火工作措施,从制度上预防火灾事故的发生。
将防火责任分解到各业主、客户单元,由各业主、客户担负所属物业范围的防火责任。
(3)进行消防宣传。
宣传的形式有消防轮训。
利用标语或牌示进行宣传,发放消防须知(防火手册)。
宣传的内容有消防工作的原则、消防法规和消防须知。
定期组织消防演习。
发动大家,及时消除火灾苗头和隐患。
(4)配备必要的消防设备设施,建立消防管理档案。
(5)定期组织及安排消防检查,根据查出的火险隐患发出消防整改通知书,限期整改。
(6)制定灭火方案及重点部位保卫方案,明确火灾紧急疏散程序。
做好疏散的准备工作,人员疏散为主为先,转移危险品、抢救贵重财产在后。
3、车辆进出与停车服务 主要是做好停车场(库)各方面的管理工作,加强车辆进出与停车的引导服务和及时疏导来往车辆,使出入写字楼的车辆井然有序,保证车辆及行人的安全。
==================================================================== 省级机关办公楼(区)物业管理服务内容及收费参考标准 序号 项目与服务内容 服务标准 收费标准 (元\\\/月\\\/平方米) 备注 一 房屋及维修管理 1、确保办公楼(区)房屋的完好和正常使用。
2、及时完成各项零修任务,零修合格率100%,一般维修任务不超过24小时,并建立回访记录。
0.30-0.60元 建筑面积包括办公楼及附属建筑物,下同。
物业管理单位为保持办公楼(区)完好,及时完成有关维修任务,做好房屋维护管理工作。
二 给排水设备运行维护 1、建立正常供水管理制度,保障水质符合国家标准、防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路及设备进行日常清洁卫生并定期清洗消毒。
2、定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅。
3、及时发现并解决故障,零维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。
0.30-0.50元 对办公楼(区)室内外给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置,水处理设备、消防栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及疏通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物等正常运行使用进行日常养护维修。
三 供电设备管理维护 0.40-0.80元 对办公楼(区)供电系统高、低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和维护。
1、供电范围内的电器设备仪器仪表定期巡视维护和重点检测,建立设备档案、台帐、维修记录,做到安全、合理、节约用电。
2、建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电房管理制度,供电和维修人员必须持证上岗。
3、建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零维修合格率100%。
4、加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保障完好,确保用电安全。
5、管理和维护好避雷设施和办公楼(区)灯光亮化等设施。
四 电梯运行维护 1、建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,电梯按规定时间运行,安全设施及附属设施完好,轿厢、井道保持清洁。
2、严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备,定期进行维修保养。
3、电梯出现故障,接到报修后维修人员应在20分钟内到达现场抢修,及时排除故障。
8层以下(含8层) 800元\\\/月\\\/梯 8层以上每层加10-20元 电梯运行管理和结机房设备井道系统轿厢设备进行的日常运行管理和养护。
五 空调系统运行维护 1、建立空调运行管理制度和安全操作规程,保证空调系统安全运行和正常使用,运行中无超标噪音和严重漏滴水现象。
2、定期检修养护空调设备,保证空调设备、设施处于良好状态。
3、空调系统出现运行故障后,维修人员应及时到达现场维修,并做好记录,零维修合格率100%。
0.30-0.50元 其它类型空调设备的维修,根据本单位情况协商确定服务内容、质量和收费标准。
集中空调系统的运行管理及冷水机组,水泵、风机盘管、热交换器、管道系统、各种阀类、采气装置和各类风口、自动控制系统等设备的日常养护维修。
六 消防系统维护 1、严格执行消防法规,建立消防安全管理制度,搞好消防管理工作,确保整个系统处于良好的状态。
2、定期检查保养消防设备,维保质量达到消防要求,保证系统开通率及完好率。
3、每月对消防设备定期检查一次,重大节日增加检查次数,有故障时,维修人员应及时到场。
4、经常组织义务消防员的培训和演习。
5、确保整个消防系统通过消防部门的消防年检,取得年检合格证。
0.10-0.30元 对火灾自动报警系统;自动喷淋系统;室内灭火栓;排防烟系统;安全疏散、应急系统;防火门系统;二氧化碳等灭火系统进行日常管理和养护维修。
七 环境卫生管理 1、建立和落实环境卫生管理制度,环卫设施齐备。
2、实行标准化清扫保洁,专人负责检查监督楼梯、扶手、大厅、走廊、电梯间、茶水间、地下室、天台、内外墙面、停车场(库)、道路等,所有公共区域保持清洁,不得堆放杂物,无废弃物、污渍,卫生间洁净无异味。
对办公楼(区)公共场所和周围环境定期进行预防性卫生消杀。
垃圾实行袋装化,及时清运,确保办公楼(区)和卫生包干区容貌整洁。
0.40-0.60元 办公楼(区)内楼梯、大厅、走廊、天台、电梯间、卫生间、茶水间、公共活动场所、楼宇外墙等所有公共场地的日常清洁保养,垃圾等废弃物清理和化粪池清掏等。
八 除“四害”管理和卫生消毒 1、采取综合措施消灭老鼠,鼠密度用粉迹法测定不得超过5%,用鼠夹法测定不得超过1%,鼠征阳性房间不得超过2%。
2、严格控制室内苍蝇孳生地,办公室、大厅、走廊、餐厅、厨房、车库及室内公共部分都应达到基本无蝇。
3、采取综合措施杀灭蟑螂,房间蟑螂侵害率不得超过5%,有蟑螂房间的成虫数不超过5只;有蟑螂未孵化卵荚的房间不得超过2%,有卵荚平均数不得超过2个。
4、严格控制室内外蚊虫孳生,逐步做到有蚊房间的蚊数不得超过3只。
5、在化学防治中,注重科学合理用药,不使用国家禁用的药品。
0.10-0.40元\\\/次\\\/平方米 除“四害”和卫生消毒工作可根据本单位的具体情况与防疫及有关部门双方协商确定服务内容、要求和收费标准。
消杀按实际面积计算,药品费另收。
灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑螂达到全国爱卫会规定的标准。
科学有效地进行卫生消毒。
九 绿化管理 1、植物配置合理、绿地充分,无裸露土地。
2、花草树木生长正常,剪修及时,无枯枝死权及病虫害现象。
3、绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。
0.20-0.40元 办公楼(区)花卉摆放养护及节假日装饰等美化服务,根据机关要求由双方协商确定服务内容和收费标准。
办公楼(区)树木、花草、绿地及“门前”规定区域绿地的日常养护和管理。
十 传达、保安、秩序管理 1、建立办公楼(区)传达、保安、车辆、道路及其公共秩序等管理制度并认真落实,确保正常工作环境和办公楼(区)安全。
2、严格验证、登记、杜绝闲杂人员进入办公楼(区),环境秩序良好。
3、维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行,对办公区的安全状况实行24小时监控,做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种事故隐患,迅速有效地处置突发事件。
4、道路畅通,各种车辆停放有序。
0.40-0.70元 办公楼(区)来人来访的通报、证件检验、登记等;防盗报警监控设备运行管理。
门卫、守护和巡逻,公共秩序维护,治安及其它突发事件处理等道路交通管理,机动车和非机动车停放管理等。
十一 会议服务 1、建立会议室管理制度,制定会议服务规程并认真落实。
2、做好会议室的音响服务,保证开水供应并定时续水,保持室内整洁。
1元\\\/半天\\\/平方米 贵宾接待室、多功能厅、礼堂等场所,根据本单位情况协商确定服务内容、质量和收费标准。
会议的音响保障、开水供应、保洁等服务。
十二 代办性服务 1、根据机关委托的要求,保证报刊征订和报刊、邮件、汇款分发及时准确,按时完成各项代收代缴任务。
2、根据有关规定和标准收费和缴费,计数准确,各种收费凭证齐全。
总额1% 受机关委托,为机关代办报刊征订和邮件收发,代收代缴房租、电话、水、电、气费等公共缴费服务。
十三 其它项目 办公楼(区)报警监控设备、楼宇自控设备、通讯设备、卫星接收设备、网络设备等的管理维护维修及特约服务项目等,由各部门按照《江苏省省级机关办公楼(区)物业管理服务收费的指导意见》精神,参照国家、省、市有关规定,根据本单位情况双方协商确定服务内容、质量和收费标准。
十四 社会物来管理企业进行管理 以招标方式聘用社会物业管理企业承包机关办公楼(区)物业管理服务部门,由双方根据市场调节确定物业管理服务内容、质量和价格。
三级物业管理服务标准
(一)基本要求 1、物业管理企业应持物业管理资质证书。
2、物业管理企业有较完善的日常管理制度。
3、物业管理企业所有员工佩戴标志,持证上岗率75%以上,其中企业经理、部门经理、管理员70%以上持有物业管理上岗证书;特种作业员工100%持有政府专业管理部门颁发的有效上岗证书。
4、按规定签定“物业管理服务合同”,公开服务标准、收费标准和依据,公示服务、监督联系电话。
5、小区实行每周五天、每天8小时接待服务,受理业主、使用人报修、投诉、求助,有效投诉办结率80%以上。
6、每年征询一次业主、使用人对的意见,达到业主、使用人基本满意。
7、房屋及其共用设施设备、住户的档案资料基本齐全,查阅方便。
(二)房屋管理 1、按有关法规政策规定和物业管理服务合同及业主公约的约定,对房屋及配套设施进行管理服务。
2、房屋外观较整洁,无重大缺损现象;房屋外墙及公共空间无乱涂、乱画、乱张贴、乱悬挂现象;房屋零修、急修及时率80%以上;房屋零修工程合格率90%以上。
3、对违反规划私搭乱建及擅自改变房屋用途现象,及时劝告、阻止、报告并协助有关部门依法处理。
4、符合规定,未发生危及安全及拆改管线和损害他人利益的现象。
5、小区主出入口设有示意图,有幢号标志。
(三)共用设施养护 1、有设备运行、维修养护和卫生清洁制度。
2、供水、供电、通讯、照明设施设备齐全,设备运行正常,无事故隐患。
3、设立24小时报修值班电话,急修1小时内到达现场,一般维修三天之内或在双方约定的时间到达现场。
对结果应建立回访制度,年回访率60%以上。
4、定期检查设备,可随时启用。
5、定期对共用设施设备进行巡视,并有巡视记录。
6、路灯、等公共照明设备完好率90%以上,并按规定时间开关。
7、道路、广场、停车场平整,不影响车辆、行人通行。
8、各设备及公共场所、场地、危及人身处有明显标志和防范措施。
9、定期对蓄水池(箱)进行清洗、消毒;定期清掏化粪池;定期清理雨、污水井,保证供水正常和排水通畅。
10、在接到相关部门和单位的停水、停电通知后,及时通知用户。
(四)公共秩序维护 1、小区主出入口24小时值班,重要区位定时巡查。
2、引导进入小区的车辆有序停放。
3、对搬出小区大宗物品应有管理制度。
4、对小区公共娱乐设施、水池、设备房、顶层天台等危险隐患部位,设置安全防范警示标志。
5、保安人员经过突发事件应急处理培训。
(五) 一、小区公共场所、、主次干道(不少于以下频次) 1、 1次\\\/天 清理 2、硬化地面 1次\\\/天 清扫 3、主次干道 1次\\\/天 清扫 4、室外标识、宣传栏、信报箱、雕塑小品 1次\\\/月 擦拭 5、水池、沟、渠、沙井 1次\\\/天 清理 二、房屋内公共部位 1、多层楼内通道、楼梯 1次\\\/天 拖扫 2、高层电梯厅(白天) 1次\\\/天 拖扫 3、高层消防通道 1次\\\/月 拖擦 4、公共活动场所 1次\\\/天 清扫 5、楼道玻璃(不含高层及全封闭式玻璃) 1次\\\/90天 擦拭 6、扶手、开关面板 2次\\\/周 全面擦拭 7、消防栓、过道门、踢角线 1次\\\/月 全面擦拭 8、公共卫生间 1次\\\/天 全面清洁 9、电梯内 1次\\\/天 全面清洁 (根据电梯装饰用材情况进行必要的定期养护) 10、积水、积雪清扫及时。
11、清洁完后,清洁区域 (部位)无垃圾、无杂物。
三、垃圾的处理与收集 1、合理布设垃圾桶、果壳箱。
2、垃圾每日收集1次,做到日产日清,无垃圾桶、果壳箱满溢现象。
3、设有垃圾中转站的,根据实际需要进行冲洗、消杀,有效控制蚊、蝇等害虫孽生。
4、垃圾桶、果壳箱每日清理,定期清洗,保持洁净。
四、饲养家禽、家畜、宠物管理 1、禁止饲养家禽、家畜,对违反者及时劝止、报告,并配合有关部门进行处理。
2、饲养宠物必须符合相关规定,对违反者及时劝止、报告,并配合有关部门进行处理。
五、定期灭虫除害。
喷洒农药、投放鼠饵必须提前告知业主、使用人。
(六)绿化养护管理 1、草坪、绿篱、造型树及时修剪,铲除杂草。
2、花草树木无枯死,适时浇灌、施肥、松土和预防病虫害。
3、绿化地应设有宣传牌,宣传绿化常识,提示爱护花木。
写字楼物业管理服务内容包括哪些
时光飞逝,转眼2010年来到了,回首2010年的工作,充满着艰辛和快乐,这一年来,我物业部全体员工在公司正确领导下,团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了物业部的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系,多次得到上级主管部门领导的表扬和赞誉;一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
一、全力配合公司地产开发,小区品牌不断提升今年,为了配合公司的物业发展,公司调整了发展战略,奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改进物业的服务品质”的思路,集中优势资源确保为公司开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。
为此,重点抓好以下几方面工作:1、贯彻按物业管理iso体系的有效运作成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。
一季度来,公司始终按照iso9000和iso14000的要求为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象,打造阳光名邸物业品牌。
2、形成以客户满意为中心的质量体系自进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了以客户为中心的经营服务理念,今后我们将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
3、建立阳光名邸物业零缺陷的目标部门成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。
明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理二、人员管理人力资源是公司发展的重要保证。
我们坚持属地化管理的方针,进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。
但为了提高公司的竞争力,我部门积极开展多种员工专业知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。
员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。
通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量,也给公司的发展提供了广阔的空间。
三、完善各项规章制度,建立内部管理机制我物业部始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务发展,争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。
而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班人员工作制度》、《业主回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二十多项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采用“走出去、引进来”的方式,到南京、淮安等物业公司学习参观,在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。
四、 保安方面1、在公司和我部门的严格挑选和培训下,和保安人员的共同努力下,圆满完成了泗阳县房产会、阳光名邸一期、二期开盘及政府领导参观的安全防范和现场维护工作。
但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我保安的经验不足与缺陷:人员素质过低,专业知识不足等。
为此我部门于今年进行了一场保安大革新,实行末尾淘汰制,从而在对队伍内部形成竞争机制。
其次我们购置了崭新的保安服装。
工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶,从而达到外塑形象,内塑品牌。
2、工地保安工作始终贯彻公司领导的外松内紧的方针。
因工地现场处地的时间、环境比较特别,我部门严格实行《来访人员登记制》和《车辆进出登记制》以及凭销售人员引领进入制,谢绝参观客户私自进入施工现场,从而在源头上杜绝安全事故的发生,我工地保安在接管1年期间抓获工地盗窃嫌疑人8起,制止偷窃事件多起,驱赶拾荒人员50多起,为公司和施工队挽回了一定的损失。
3、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。
同时,开展专业知识培训。
从成立至今,共进行了六十多次专业知识培训,二次消防知识学习以及长期的军事训练。
同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制,奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。
4、在夜间管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,实行售楼处和工地不定期的巡逻,确保了管理区域内公司财产的安全。
5、车辆管理,因建设初期的施工车辆较多,我们规范和控制来访车辆,引导其按指定区域正确停放,给阳光名邸创造了一个安全、安静、优雅的参观和停车环境。
五、保洁方面1、我部门保洁基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和部门的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫销售大厅、卫生间、走廊等。
全天候清擦垃圾箱、外墙玻璃、门等,及时清理垃圾,创造了一个干净整洁的环境。
2、我保洁部实行严格的考核办法,同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。
使双方得以互相制约,互相鼓励。
也取得了显著的效果。
六、其它方面1、完成了阳光名邸的前期物业招投标工作,确立了淮安华天物业管理公司为我项目的中标和管理单位,并与之签定了物业服务合同,为我项目下步工作明确了方向。
2、积极与县房管处、众兴镇物管办等相关上级领导部门的沟通与协调,保持了很好的业务关系,为下步更好的做好阳光名邸物业管理工作奠定了基础。
我们知道,虽然在这短短的一年里我们取得了一些的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,队伍专业性不强、服务方式单一将是我们致命的弱点和缺陷。
但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一季度里,我们将通过总结经验、借鉴和学习先进的物业管理的方法来提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现阳光名邸物业的腾飞。
物业都有什么服务
你所指的服务是什么服务,物业有提供有偿服务(比如物业公司开展上门给你家换灯泡,修水管之类的,一把在物业服务中心有这样一张收费明细表),无偿服务(物业公司自愿开展的一些服务),和物费管理范围内应该提供的服务。
这个是你正常缴纳的物业服务费的组成:一个是物业费的组成,另一个是服务内容与服务标准《物业管理条例》中华人民共和国国务院 第504号第二条 。
本条例所称物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照合同约定,对房屋机配套设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境和相关秩序的活动。
关键词:按照合同约定费用通常包括9大项
具体收费标准商品房和经济适房又有区分,通常情况下,商品房收费为市场调节价,而经适房多为政府指导价(比如关于发布北京市物业服务收费管理办法(试行)和北京市经济适用住房小区物业服务收费政府指导价收费标准的通告发文单位:北京市发展和改革委员会文号:京发改〔2005〕2662号)这类就是地方性政策法规。
国家发展改革委、建设部关于印发物业服务收费管理办法的通知(发改价格[2003]1864号)中提出物业服务成本或者物业服务支出构成一般包括以下部分: 1、管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等; 2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用; 3、物业管理区域清洁卫生费用; 4、物业管理区域绿化养护费用; 5、物业管理区域秩序维护费用; 6、办公费用; 7、物业管理企业固定资产折旧; 8、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用; 9、经业主同意的其它费用。
关键词:共用设施,设备 业主同意的服务内容与标准 按照物业服务合同分,您所享受的物业服务标准要看合同是如何约定的。
中国物业管理协会(简称中物协)2004年印发了《普通住宅小区物业管理服务等级标准(试行)》从物业管理服务的基本要求、房屋管理、公用设施设备维修养护,协助维护公共秩序、保洁服务、绿化养护管理等六个方面界定物业管理服务内容。
制定了三个等级标准你所缴纳的物业服务费的基本服务费用不同的标准,测算出的费用也不同。
比如一级服务标准,一 级项 目 内 容 与 标 准(一)基本要求1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。
2、 承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。
3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。
4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。
5、管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。
6、设有服务接待中心,公示24小时服务电话。
急修半小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。
7、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。
8、按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况。
9、按合同约定规范使用住房专项维修资金。
10、每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率80%以上。
(二)房屋管理1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。
2、根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。
3、每日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
4、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。
装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。
每日巡查1次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。
5、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。
6、小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。
各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志。
(三)共用设施设备维修养护1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。
2、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。
3、设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
4、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或者更新改造。
5、载人电梯24小时正常运行。
6、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。
7、设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。
8、小区道路平整,主要道路及停车场交通标志齐全、规范。
9、路灯、楼道灯完好率不低于95%。
10、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。
(四)协助维护公共秩序1、小区主出入口24小时站岗值勤。
2、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;配有安全监控设施的,实施24小时监控。
3、对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。
4、对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。
5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
(五)保洁服务1、高层按层、多层按幢设置垃圾桶,每日清运2次。
垃圾袋装化,保持垃圾桶清洁、无异味。
2、合理设置果壳箱或者垃圾桶,每日清运2次。
3、小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫2次;电梯厅、楼道每日清扫2次,每周拖洗1次;一层共用大厅每日拖洗1次;楼梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清洁1次;路灯、楼道灯每月清洁1次。
及时清除道路积水、积雪。
4、共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。
5、二次供水水箱按规定清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。
6、根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。
(六)绿化养护管理1、有专业人员实施绿化养护管理。
2、草坪生长良好,及时修剪和补栽补种,无杂草、杂物。
3、花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况,及时修剪整形,保持观赏效果。
4、定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。
5、定期喷洒药物,预防病虫害。
不知道您是那个地方,什么性质的小区,什么服务标准,关于物业服务相关的政策法规有数十,只能先回答这些希望对您有所帮助



