如何做好工程项目的收尾工作
项目管理单位、施工单位，以承包合同为准，以实际完成工程量为基础，认真履行申报、审批手续，确定应付工程款，应收工程款，及时进行账务处理。
在项目当事人撤离之前将这些问题搞清楚。
1.履行移交手续。
当一个项目已经完工，工程、财务人员要认真搞好工程清算、财产清查、财务决算，办理完这些后，将有关财产、财务档案移交单位，履行移交手续。
这样单位财务就能明确地了解往来款项，便于工程款到位后及时的结算。
2.认真、及时的搞好工程财务决算。
工程决算是以预算、合同及实际完成工程量、实际发生的费用为基础，所以不管资金到位与否，都应该按照合同约定、实际完成工程量及实际发生费用，计算工程成本、核定工程造价，确定应付工程款，应收工程款。
3.只要工程完工，履行完必要的手续，工程财务决算完全可以及时地编制出来。
这些工作是复杂的但也非常重要，往往被单位领导忽视，造成许多项目多年不清，无法处理，有的找不到当事人，给财务带来不必要的麻烦。
如果将收尾工作做好，账务处理清楚，移交完整，对新项目的管理发挥将产生积极的作用。
项目部收尾工作计划(范本)
项目部收尾工作计划一、概况（一）项目介绍新建×××工程位于××内，全长×××公里（面积××平米），主要工程包括：×××、×××、×××。
该工程于×××中标并于业主签订施工合同，合同价款×××万元，合同开竣工日期×××至×××，但是由于×××原因，实际开工日期×××，预计竣工日期×××，实际工期预计×××。
（二）现场情况1．现场剩余工程情况现场现剩余×××工程（m，m2，km）××××××等工程，剩余工程产值×××万元，业主要求××××（有则写）。
2.缺陷工程情况现场主要存在×××缺陷，是否正在修复、修复情况如何，预计修复成本×××万元。
二、人员机构设置情况（一）现有人员、机构情况1.人员情况我部现有人员×××人，其中领导班子×××人，各部门负责和工区长×××人，其他人员×××人（含外聘人员×××人，见习生×××人，劳务派遣人员×××人）可以依据实际情况调整叙述。
2.机构情况项目部现有五部一室，分别为工程部、合同部、财务部、物资部、综合部和实验室。
三、物资设备情况1.在用设备，包含指挥车、施工机具、在用仪器等；2.闲置设备，包含闲置的物资（如模板、机具、试验、测量设备）；3.现场剩余物资：包含钢筋、水泥等。
四、工程结算情况（一）业主计量情况截止×××年×季度，业主已开累计价×××万元，其中合同内计价×××万元，变更设计及索赔计价×××万元，已完未验×××万元，其中合同内×××万元，变更
如何搞好工程项目财务的收尾工作
1.履行移交手续。
当一个项目已经完工，工程、财务人员要认真搞好工程清算、财产清查、财务决算，办理完这些后，将有关财产、财务档案移交单位，履行移交手续。
这样单位财务就能明确地了解往来款项，便于工程款到位后及时的结算。
2.认真、及时的搞好工程财务决算。
工程决算是以预算、合同及实际完成工程量、实际发生的费用为基础，所以不管资金到位与否，都应该按照合同约定、实际完成工程量及实际发生费用，计算工程成本、核定工程造价，确定应付工程款，应收工程款。
3.只要工程完工，履行完必要的手续，工程财务决算完全可以及时地编制出来。
项目管理中收尾过程要如何编写
项目生命期用来定义一个项目的开始和结束，决定项目收尾阶段中应包含或不应包含的过渡行为，如技术转移和移交等。
通常定义如下内容: a）在每个阶段所需要进行的技术工作； b）在项目各个阶段所涉及的人员。
项目收尾是项目生命期的最后一个阶段，项目收尾阶段同时也是项目产品投入使用，或者项目交付结果进入运营期的开始，项目没有一个圆满的交接，必将严重影响今后的运营工作，项目的维修保养也无法进行，项目的商业目的不可能实现，因此，必须做好项目的收尾、交接工作。
项目收尾包括:合同收尾；管理收尾。
1、合同收尾 1）合同终止的原因 2）核实合同条款 3）项目移交评审 4）合同文件归档 2、管理收尾 管理收尾包括一系列零碎、繁琐的工作，如收集、整理项目文件，发布项目信息，重新安排项目人员，庆祝项目结束，总结经验教训等。
1）建立项目文档 为了保证文档版本的一致性，在项目执行之前就要对文档的输出格式、文档的描述质量、文档的具体内容、文档的可用性进行明文规定，并且要求所有的项目管理人员严格按照规定的要求输出、记录、提交文档。
项目经理应事先在项目小组内部指定专门的文档管理员，对于符合质量要求的文档，统一由文档管 在项目执行的每一阶段，必须将所完成的文档提交到项目执行小组，如果发现提交的文档不符合要求，文档输出责任人必须对文档进行修改并在项目实施的下一阶段对其进行完善，必须从文档管理员的文档配置库中将文档登记取出进行完善，而不得进行随意修改，修改完毕后再提交审核和入库管理。
项目结束了，需要将项目全过程形成的文档进行汇总、归类和保存。
文档管理员必须建立一个项目文档配置管理目录（按照工程项目实施阶段建立），并对各文档进行编号，对不同阶段输出的文档进行版本控制管理，该目录可给各文档输出责任人读取的权限但没有写的权限。
2）项目验收 当项目小组完成项目的所有任务后，还应该协助相关方面对项目进行验收，以确保项目事先规定的工作范围都得到圆满完成，同时检查项目完成的任务是否符合客户的要求，确保客户的要求得到满足。
项目完成至少应包括如下内容: 项目范围说明书规定的所有任务都已完成； 事先商定的可交付结果已实现； 设备安装完毕并能投入使用； 样件已制造出来并提交； 过程程序已完成并进行了实验； 测试已完成； 文档、资料已提交； 员工培训已完成； 3）项目总结 项目执行完毕，项目小组的每一个人都应该总结一下项目执行的得与失、成与败。
这样做的目的有两个:一是为员工个人的成长积累经验，二是为将来的项目提供借鉴。
只有进行总结，这些信息才能指导员工今后的工作，才可以在未来项目的计划和估算中发挥作用。
项目经理对项目的总结报告则应注重项目进度、成本、范围等目标实现情况，项目交付结果的质量情况、团队工作情况、客户关系、项目合同执行情况以及在项目执行过程中成功的经验和失败的教训。
转载自:考试大_一级建。
项目收尾的重要性体现在哪些方面
实际项目管理中，项目阶段管理收尾过程和工作往往不被大家重视。
有时因为项目任务繁重，项目组为了按时完成任务忙于埋头赶工，或一大堆的问题急需解决，项目经理干脆就把该项工作给忽略了。
如果你的项目没有按计划进行阶段管理收尾工作，而你的项目又能成功顺利完成，那我只能恭喜你，你的运气不错
阶段管理收尾工作是使一个项目成功的重要管理手段，它和项目的其它工作和任务一样，应该纳入项目计划并按计划落实。
阶段管理收尾工作的重要性主要体现在如下几个方面： 一个项目阶段的工作刚刚完成，项目成员手头都保留有的工作记录，收集起来是非常容易的。
时间久了，有些项目成员可能去了其他项目组，有些可能离职了，到那时去收集可能就晚了，有些记录可能就永远也找不到了。
建议事先列一个项目记录存档清单，在项目每一个阶段那些工作记录需要收集、整理和保存，由谁提供，什么时候提供，文档记录格式和要求等等，并告知相关项目成员，除了完成项目工作以外，向项目经理及时提供准确的工作记录也是一项非常重要的工作。
有些要求移交给客户的文件、记录，项目经理最好要客户签收，同时一定要自己留好一份在手备案。
好多项目跨几年的时间，现在的项目经理可能是第三任、第四任项目经理了，客户的工程主管都换了好几位，这个时候靠什么
无非就是白纸黑字的记录了。
作为一个称职的项目经理，一定要为项目做好并保存好记录，如因工作需要不能把这个项目做完，一定要做好文件记录的移交工作。
我在工作中就碰到过这样的例子。
接手一个因技术问题拖了3年多一直没有完成终验工作的项目，费了好大的劲协调多个供应商把遗留的技术问题给解决了，本以为这回验收应该没有问题了吧，可客户新主管讲他对该项目一无所知，原来的工程主管已经另有高就了，走时也没有留下片言只语。
他要我们提供当时的工程记录给他查看。
当时真是把我难死了，有些工程文档移交给了客户原来的工程主管，我们并没有留下备份，总之，这个项目的终验让我费了好大的力气，也学到了好多东西。
这一点是不言而喻的，只有阶段管理收尾提供的数据越真实、越准确，才能在项目最终收尾时客观评定项目的最终绩效，总结的经验教训才有借鉴的价值。
