
如何建设一个优秀的财务团队
组织学习的重要性财务行业本身就是一个需要不断学习不断实践的一个部门,要建设一个优秀的财务部门学习是非常重要的,只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会中为公司创造出更多的“奇迹”。
从学习的作用来讲:传统型财务团队的学习性意识不强,每年仅仅依靠一两次的后续教育培训(而且很多情况也未必到位),多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。
而在学习型财务团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。
面对这样的员工,财务经理人需要擅于创造学习的机会和组织学习。
作为团队来说,组织学习的特点是什么
实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。
把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是团队学习,中间就是系统思考。
每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。
总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。
当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式更快。
在实际工作过程中我们的学习可以采用多种的方式来实现,可以通过培训获取实践与理论知识,让财务人员报考职称获取书本知识,通过相互交流学习实践经验,通过财务经理在工作中的业务指导使团队成员学习业务技能,通过财务例会学习规章制度等。
所以学习的方式可以多种多样,关键看我们如何运用。
需要注意的是作为财务团队带头人——财务经理,自身应当不断的学习,不断加强自身的素质,否则很难将团队带到一个更高的高度。
执行力在团队里,也许我们并不需要每个财务人员都异常聪明,需要具备一定的学历。
因为过度聪明、高学历往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功,相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于财务部门精心制定的工作计划、制度要在理解、把握、吃透的基础上不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。
另外,要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。
比如:团队在执行“月结账工作”的任务,如果你能够进一步明确工作任务的进度,如在哪一天验收单据录入必须要结束,哪一天销售、成本费用必须入账,什么时候经营报表需要上报,何时纳税。
并适时进行考核与指导,使团队执行起来的效果就会更贴近你的预期,那么团队的执行结果也有了保障。
就不会出现工作不能及时完成的现象。
在实践工作过程中我们采用“财务工作秩序表”的方式将财务日常发生的工作进行统计并明确到每一位财务人员,在规定的期间内保质、保量的完成,从而保障了财务团队的执行力。
创新力只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢
只有非常了解原来的流程、制度的前提下才能不断进行创新,所以不断教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。
抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。
尤其在不断发展壮大的企业,这一点体现得更为明显。
在实践过程中我们采用每周、每月不定时的方式进行业务知识培训,包括:“做人、做事、再做账”、“财务核算原则”、“商品流程”、“财务分析”、“office软件操作”等等,通过不断的教育知识培训提高了整个团队的综合素质。
在日常工作过程中我们先后对财务流程进行优化创新,如通过流程改造对代销、经销分开核算减少了财务录入工作量;对银行解款采用每天一笔记录入账,从而减少银行对账的工作量;为加强资金的安全管理,采用相互核对监督的方式进行盘点、监督。
如现金出纳对收银主管的备用金进行监盘,财务经理与主办会计对出纳的货币资金安全进行监督;利用财务软件批量运算功能对报表进行提取数据,提高了报表提取的工作效率。
当然这不过是我们日常工作中创新的一小部分,还有大量的创新工作需要我们不断的努力,通过创新提高我们财务团队的整体实力。
其实创新能力也体现在财务工作中的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力。
人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这只有通过企业综合性的教育培训才能做到的。
谁在这方面把握得好、做得好,谁就能保持长久的整体创新优势。
团队分工与合作团队内没有分工就没有合作,如果一项工作没有明确的分工则每一财务人员就不知道自身的工作任务在那,具体要承担什么样的工作责任。
也谈不上合作,导致的结果就是混乱不堪,而且财务团队内本身对一些工作岗位就有一些特殊的要求,如职务不相容原则,内部控制等等。
这就决定了我们要建立一个财务团队首先就得进行合理的分工。
在日常工作中传统的分工是采用串联的工作方式,也就是流水作业,如一名财务人员负责验收录入,然后传递到一下财务人员进行统计汇总,再传递到下一人员进行成本核算,最终进行报表的编制与传送。
这样的工作方式我们已经采用十多年,大家对这样的工作方式优缺点也了如指掌,具体总结如下:优点:分工明确、能够促进整体的合作。
缺点:职责不是十分明确等原因;数据准确性差,如果数据从第一个环节出错那么所有的数据都不正确;(好比一处线路出错,灯泡就不亮),未加强财务管理,如资产管理、资金管理等。
根据前期财务公司下发的资料,其实我们可以对财务分工的方式进行重新定位,也就是采用并联的工作方式,将财务团队岗位分为:财务经理、主办会计、结算会计、固定资产管理会计、应收应付会计、出纳等。
这样的方式优点:进一步明确财务团队各岗位会计人员职责和权限,由多个部分进行单独核算后进行合并汇总,提高了数据的准确性(好比一条线路出现问题但是不影响灯泡的供电),更利于财务管理的执行。
缺点:不利于个人整体学习,每个人只熟悉自己分管的那一部分。
然有合理的分工还不够,我们还得强调团队人员的合作,首先要加强财务人员之间的合作意识,使他们懂得财务工作是一个整体性的工作,任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率,其次在工作过程中创造一个良好的工作氛围,使财务人员之间形成一种相互协作的作风,最后财务经理人应当不断指导下属如何进行合作。
有了分工也有了合作,我们的财务团队就掌握了良好的工作方式。
要在团队中建立热望或共同愿景所谓热望就是经过一定的努力之后,能达到的目标。
有了这个愿望,财务经理会制定各种各样的目标,但财务经理所制定的目标并不一定在团队全员中产生同样大的热情。
对财务团队来说,财务经理对团队成员说应该做什么,目标是什么,以及团队成员知道自己应该做什么,目标是什么,这完全是不同的。
对于我们来说,有意义的目标和没有意义的目标,唯一的差别是,有意义的目标可以引起团队成员的热情、耐心及接受挑战的意愿。
这里包括两部分,一部分是个人的愿景,还有一部分是共同的愿景。
如果财务经理制定团队的共同愿景,不一定能把它变为现实。
真正的共同愿景,是所有团队成员对这个愿景有自己感情上的联系,有个人利益的联系。
也就是说一个共同愿景的建立,是把团队中每个人自己的愿景和团队共同愿景结合在一起。
他们个人会问一些问题,我为什么要待在这里
我能够看到什么目标
我能够为自己制定什么目标
只有个人愿望是不够的,还要有一个共同的愿望,一起进行深入思考,最后才能建立起团队的共同愿景。
一个共同的愿景建立起来,不是一个下午、一天、一周就可以完成的事情。
建立共同愿景的过程其实是不断进行的过程。
从某种角度上说,建立一个共同愿景的过程,其实就是进行团队成员间讨论和交流的过程,这个过程就是人与人之间进行互动,真诚地和对方交流自己的想法。
在团队中建立起共同愿景,这是提高团队凝聚力的最佳途径。
谁导致了团队失误通常,造成一个团队发生失误,会有以下几种原因:工作计划错乱;未对工作计划进行调整;授权模糊,团队组织无法展开工作;团队领导角色不定;不良工作氛围,彼此之间缺乏信任;成员与成员、领导之间沟通不足。
1、 工作计划错乱作为中层的财务经理,必须要有一个正确的做事方式,所以在制定工作计划的时候应当根据实际情况出发,一个不合理的工作计划是导致团队失误的一个重要因素。
2、 未对工作计划进行调整工作中出现的情况是多样化的,并不是一层不变,我们在初期制定的计划应针对实际情况及时调整,否则整个财务团队将仍按照原有的计划执行,导致执行结果偏离。
3、 授权模糊,团队组织无法展开工作一人做不尽天下事,必要的授权在我们的工作中起着非常重要的作用,但是如果授权没有处理好,则又会出现另外一种结果。
财务经理人在授权的时候首先明白是否授权,其次了解授权对象,是否能够将该权利下放给下属员工以及该员工能否担当此任,最后应当清楚地向团队成员以及个人表达你所做出的授权决定。
4、 团队领导角色不定作为一个财务团队核心人物—财务经理,必须要明确自己的定位,作为中层的财务经理应当与基层财务人员进行区别性的定位,在自身工作定位的范围内合理安排工作,而不去超越这个层次。
比如一名财务经理人去从事出纳、助理会计所从事的工作,这样一来不利于培养下属员工的工作责任心,二来因为下属员工自身的工作任务被财务经理完成后,员工找不出工作方向。
这样的情况是百害无一益。
5、不良工作氛围,彼此之间缺乏信任,团队中出现不良的工作氛围比如出现工作量的分配不均衡,一些员工工作量过大,而另外一些员工却闲着无事可做;一些基础性的工作无人去做或者都不愿意去做;相互之间掌握的知识保守不能有效进行交流;因为利益关系员工之间缺乏信任,产生一些恶性竞争。
出现上述情况都是一个不良的信号。
财务经理人应当及时化解上述情况,否则对整个财务团队都不利,更不需要再谈什么高效、积极向上的团对精神了。
6、 成员与成员、领导之间沟通不足工作的80%在于沟通,如果员工与员工之间与财务经理之间缺乏必要的沟通,那么会直接影响财务部成员之间的配合。
无法使我们财务团队良性发展。
上述原因在实际工作中有时候单一存在,很多时候会多种原因并存。
不管何种方式的存在都会直接或间接导致财务团队的失误,为公司带来不必要的损失。
所以财务经理人要建立一个优秀的财务团队必要防止上述因素的发生或存在。
财务团队的建设不是一朝一夕的工作,这是一项持续永恒的工作。
需要各位财务经理不断加强自身的学习与团队的建设,所期待的是通过大家的不断努力将财务团队建设成一个真正有实力、高效的团队,这对我们自身,对企业都是有极大好处的,让我们一起努力吧
工作当中 怎样才能加强团队的工作效率 有什么方法可以加强团队的凝聚力
公司分析主要包括以下五个方面1、资金运作分析:公司业务战略与财务制度,预监督公司现金流和各项资金使用情况,为公司的资金运作、调度与统筹提供信息与决策支持。
.通过对资金结构比例分析,分析本期资产负债表、将增长分析与结构分析结合起来,判断各项目构成比例的合理性、科学性。
2、财务政策分析:财务政策一般指财务主体利用一定的办法有意识地改变财务对象,以达到企业理财目标的指针。
根据各种财务报表,分析并预测公司的财务收益和风险,为公司的业务发展、财务管理政策制度的建立及调整提供建议。
3、经营管理分析:企业内部管理如果按照职能来分,有计划、组织、人事、激励和控制五个领域。
通过参与销售、生产的财务预测、预算执行分析、业绩分析,并提出专业的分析建议,为业务决策提供专业的财务支持。
4、投融资管理分析:企业投融资是指企业经营运作的两种不同的形式,目的都是通过投资融资活动,壮大企业实力,获取企业更大效益的方式。
通过对参与投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析等活动,配合上级制定投资和融资方案,防范风险,并实现公司利益的最大化。
5、财务分析报告:财务报表是企业财务状况和经营成果的信息载体,但财务报表所列示的各类项目的金额,如果孤立地看,并无多大意义,必须与其他数据相比较,才能成为有用的信息。
这种参照一定标准将财务报表的各项数据与有关数据进行比较、评价就是企业财务分析。
根据财务管理政策与业务发展需求,撰写财务分析报告、投资财务调研报告、可行性研究报告等,为公司财务决策提供分析支持。
希望对你有帮助
望采纳谢谢
团队的组建需要那些步骤
高效团队个怎样的团队其实高效团队具条件很简单:1、比较小,一般不超过10人;2、互补的技能,即团队各成员至少具备科技专长、分析解决问题能力、沟通技能;3、共同的目的,共同的目的产生的前提,并可以为成员提供指导和动力;4、可行的目标以使成员采取行动和充满活力;5、共同手段或方法来达成目标实现;6、相互之间的责任。
如何建设高效团队21世纪是一个团队至上的时代。
所有事业都将是团队事业。
依靠个人的力量已经不能取得什么成就了。
这就需要一种团队凝聚力。
只有拥有了一支具有很强向心力、凝聚力、战斗力、的团队,拥有了一批彼此间互相鼓励、支持、学习、合作的员工,企业才能不断前进、壮大。
(一)、设计高效团队 在企业团队建设实际运行过程中虽不是一件轻松的事情,但也不像大多数人认为那样——是一件非常困难的事情,常常感觉好像无从下手。
通常可以借助一些常见的管理工具来简化团队建设工作。
团队成员自我的深入认识,明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法,以建立起团队运行的游戏规则。
每一个团队都有其优势和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力对要达到的团队目的之间的差距,以明确团队如何发挥优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力。
以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能够激发团队成员的激情,应树立阶段性里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着,创造出令成员兴奋的幻想。
合适的时机采取合适的行动是团队成功的关键,团队任务的启动;团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决;以及团队面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导。
怎样行动涉及到团队运行问题。
即团队内部如何进行分工、不同的团队角色应承担的职责、履行的权力、协调与沟通等,因此,团队内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立团队成员的工作标准。
对于这个问题,目前在很多企业团队建设中都容易被忽视,这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。
团队要高效运作,必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队,这个团队运行成功与失败对他们带来的正面和负面影响是什么
以增强团队成员的责任感和使命感。
即将我们常常讲的激励机制引入团队建设,可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。
(二)、为员工提供深造的机会 只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会创造出更多的“奇迹”。
从学习的作用来讲:传统型营销团队的学习性意识不强,他们多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。
而在学习型营销团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。
面对这样的员工,企业领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。
在彼得路圣吉《第五项修炼》一书中,他讲到,作为团队来说,组织学习的特点是什么
实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。
把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是心智模式和团队学习,中间就是系统思考。
每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。
总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。
当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式为快。
(三)、听取员工的见解 在团队里,也许我们并不需要每个团队成员都异常聪明,因为过度聪明往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功,相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于团队精心制定的战略要在理解、把握、吃透的基础上把战术不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。
另外,要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。
(四)、鼓励员工的创造力 只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢
做教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。
因为抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。
尤其在知识经济时代,在产品科技含量高的行业企业,这一点体现得更为明显。
其实创新能力也体现在企业管理的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力。
人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这是只有企业综合性的教育培训才能做到的。
谁在这方面把握得好、做得好,谁就能在竞争当中保持长久的整体创新优势,并最终在竞争中打败对手。
(五)、团队分工与合作 企业的发展从内而言,经由创始人积聚松散个体到扩大群体规模直至组织结构、功能均衡发展的过程。
则是随其进化演变规律呈现出波浪式的起伏推动,其主动力源于内部循环供给能量。
也就是说,团队领导人拥有教练、发动团体的能力;管理层拥有教练、发动部属的能力;员工拥有教练、发动自我的能力,最终形成上中下协调平衡、整体互动的运动态势。
但各个阶层也要能对其他部门熟悉、了解,并能在工作中相互配合,否则制定的战略、战术只能是孤芳自赏,根本无法让其他部门实施运作。
(六)、增强领导才能 增强和发挥领导的指导作用,首先领导必须以身作则,对团队成员起榜样和示范作用;其次,明确具体的工作质量、范围、工期、成本等目标约束;再次,明确各团队成员的角色和责任分工,充分发挥项目团队成员各自的作用。
(七)、充分发挥领导的沟通和协调作用 首先,团队成员之间的沟通和协调。
成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突,人际关系陷入紧张局面,甚至出现敌视、强烈情绪以及向领导者挑战等各种情形。
领导要进行充分沟通,引导团队成员调整心态和准确定位角色,把个人目标与工作目标结合起来,明确知道自己要做的事,以及清楚如何去做。
其次,团队成员与工作环境之间的沟通和协调。
团队成员与周围环境之间也会产生不和谐,如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。
领导要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并掌握相关的技术,以利于项目目标的及时完成。
再次,团队与其他部门之间的沟通和协调。
在工作过程中,团队与其他部门各干系人之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要领导与之进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现。
(八)、充分发挥领导的激励作用 在工作过程中,由于严格的目标约束及多变的外部环境,领导必须运用各种激励理论对工作班成员进行适时的激励,鼓励和激发团队成员的积极性、主动性,充分发挥团队成员的创造力。
(九)、灵活授权,及时决策 随着团队的建设和发展,领导要通过授权让团队成员分担责任,使团队成员更多地参与项目的决策过程,允许个人或小组以自己的更灵活的方式开展工作。
首先,通过灵活的授权,显示了领导对团队成员的信任,也给团队成员学习与成长的空间。
这种信任可以奠定团队信任的基础,也是团队精神在领导与团队之间的体现。
其次,授权有利于充分发挥团队队员的积极性和创造性。
每个人都有实现自我价值的愿望。
富于挑战性的任务,使他们不断地拓展自己的知识技能,发掘他们的创造潜力。
每一项工作的成功,不仅是领导管理的成功,更是所有实现自我价值的团队成员的成功。
再次,灵活授权,有利于及时决策。
一方面团队成员在自己的授权范围内可根据内外部环境的变化及时决策,另一方面,通过灵活的授权,领导逐渐将工作重点转向关键点控制、目标控制和过程监控。
领导的工作重心由内转向外,侧重于处理工作与企业或社会之间的关系,从外部保障项目团队的运作。
三、充分发挥团队凝聚力 团队凝聚力是无形的精神力量,是将一个团队的成员紧密地联系在一起的看不见的纽带。
团队的凝聚力来自于团队成员自觉的内心动力,来自于共识的价值观,是团队精神的最高体现。
一般情况下,高团队凝聚力带来高团队绩效。
团队凝聚力在外部表现为团队成员对团队的荣誉感及团队的地位。
团队的荣誉感主要来源于工作目标,团队因工作目标而产生、为工作目标而存在。
因此,必须设置较高的目标承诺,以较高的工作目标引领着团队前进的方向,使团队成员对工作目标形成统一和强烈的共识,激发团队成员对所在团队的荣誉感。
同时,引导团队成员个人目标与工作目标的统一,增大团队成员对团队的向心力,使团队走向高效。
版权申明:浅谈如何提高团队凝聚力由 团队凝聚力在内部表现为团队成员之间的融合度和团队的士气。
人是社会中的人,良好的人际关系是高效团队的润滑剂。
因此,必须采取有效措施增强团队成员之间的融合度和亲和力,形成高昂的团队士气。
团队是开放的,在不同阶段都会有新成员加入,高团队凝聚力会让团队成员在短期内树立起团队意识,形成对团队的认同感和归属感,缩短新成员与团队的磨合期,在正常运营期间,促使团队的工作绩效大幅提高。
优秀员工的获奖感言该怎么写
2010年初有幸加入××公在一年工作中,我亲身感受到公司在不断的完善,壮大,不断。
我为能够我公司的发展贡献一份力量而倍感荣幸,也正是这种荣幸感让我充满信心与激情。
责任、高效、创新、严谨一直是我的工作信条,我会一直以此来勉励自己。
在工作中不断总结和学习,在总结中提高、在学习中提高,为公司的发展尽一份绵薄之力。
我们××人是伟大的,因为我们正在从事一件伟大的事业。
我们在打造企业航母,相信只要我们同心协力、奋勇拼搏,一定会实现梦想,创造奇迹。
怎么壮大集体经济
1确衡量企业财务风险的关键点 财务活动是生产经营活动提条它是筹集资金、使用资金、收益分配等活动环节的有机统一,财务活动的全过程都有可能发生风险。
如果仅将财务风险定义为由于筹集货币资金不能偿还到期债务而带来的风险,则过于片面,不尽恰当。
对财务风险的理解,必须从财务活动的全过程,财务的总体观念出发,并最终联系到财务收益上来。
企业财务风险按目前理财活动的内容,主要有筹资风险、投资风险、资金回收风险、收益分配风险。
对财务风险进行有效管理的第一个环节,就是对财务风险的衡量,即对财务风险的识别与分析。
正确预测和衡量财务风险将为成功管理、控制财务风险奠定基础。
针对企业负债融资、投资、资源分配结构等方面,有杠杆分析法、概率分析法、财务比例分析法等方法进行财务风险的预测和衡量。
2、建立一套适时地财务预警系统 企业财务预警系统,对发现并及时解决企业运行过程中的问题,从而实现动态调控,应付可能出现的财务风险具有重要作用。
包括三方面的功能: 第一,基本监测系统。
主要包括,对宏观经济情况、企业适用税收政策的预测分析、利率变化趋势的预测分析、行业的财务状况分析、企业目标变化的分析。
掌握这些,就可以采取更加积极主动的财务政策,在宏观经济环境较好的情况下适当增加负债比率,这时企业不会出现问题;而宏观环境不利时,采取同样的政策可能会导致集团陷入困境。
第二,适时监测系统。
对企业的财务状况进行适时监视,主要包括:现金流量监测、获利能力监测、应收账款监测、资产运营能力监测、存货监测、负债能力监测、成本费用监测、销售收入监测。
根据企业财务状况的变化,及时发现问题并发出预警警报,采取相应的措施。
第三,跟踪监测系统。
制作财务风险预警模型,对可能引起企业财务状况恶化的长期财务决策进行监控。
企业财务状况恶化一般是一个渐进的过程,有一些财务决策可能一时没有给公司带来不利影响,却是公司以后财务状况恶化的根源。
因此,这种长期的跟踪监控更加重要。
3、有针对性地实施过程控制 虽然各种分析方法提供了非常重要的手段,起到预警作用。
但我们还要综合各种因素,运用前面各种衡量方法,全面、系统、综合地分析问题,抓住问题的关键,防患于未然。
第一,要选择合适的筹资时机,确定合理的筹资规模、筹资结构、筹资策略,进行有效的管理,控制财务风险。
第二,在投资决策和实施过程中,首先根据公司的市场风险和特有风险确定投资规模,然后注意同行业分散、地区分散、新产品市场、产品多元化和相关投资的多样化风险管理控制。
第三,从战略的高度及时制定合理的信用政策,建立销售与回款业务的流程化信用管理系统和客户信用分析系统,按期对销售客户的信用状况进行评价,控制资金回收风险。
第四,在公司的投入期、成长期、成熟期和衰退期分别采用每股比例、固定比率、中和政策和剩余股利的方法控制分配风险。
怎样管理好财务
又是什么原因让我们如此重视财务团队的作用
团队是组织提高运行效率的可行方式,它有助于组织更好地利用员工的才能。
管理人员发现,在多变的环境中,团队比传统的部门结构或其他形式的稳定性群体更灵活,反应更迅速。
事实表明,如果某种工作任务的完成需要多种技能、经验,那么由团队来做通常效果比个人好。
这就是我们经常说的“三个臭皮匠抵上一个诸葛亮”。
□ 考核财务团队的几项标准 那么,是不是拥有了高效的团队,财务经理就可能高枕无忧
每月只用看看经营报表,用每月财务人员做出来的一套表格就来鉴定财务团队是否合格
当然用经营报表的质量来考核财务团队工作只是其中的一方面,但并不是全部。
借鉴许多成功的管理办法,这种做法显然行不通。
一个团队的表现是多层面的。
因此,除了日常工作外,团队的学习能力、执行力、创新力等也是考核一个团队的重要条件。
□ 组织学习的重要性 财务行业本身就是一个需要不断学习不断实践的一个部门,要建设一个优秀的财务部门学习是非常重要的,只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会中为公司创造出更多的“奇迹”。
从学习的作用来讲:传统型财务团队的学习性意识不强,每年仅仅依靠一两次的后续教育培训(而且很多情况也未必到位),多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。
而在学习型财务团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。
面对这样的员工,财务经理人需要擅于创造学习的机会和组织学习。
作为团队来说,组织学习的特点是什么
实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。
把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是团队学习,中间就是系统思考。
每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。
总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。
当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式更快。
在实际工作过程中我们的学习可以采用多种的方式来实现,可以通过培训获取实践与理论知识,让财务人员报考职称获取书本知识,通过相互交流学习实践经验, 通过财务经理在工作中的业务指导使团队成员学习业务技能,通过财务例会学习规章制度等。
所以学习的方式可以多种多样,关键看我们如何运用。
需要注意的是作为财务团队带头人——财务经理,自身应当不断的学习,不断加强自身的素质,否则很难将团队带到一个更高的高度。
□ 执行力 在团队里,也许我们并不需要每个财务人员都异常聪明,需要具备一定的学历。
因为过度聪明、高学历往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功,相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于财务部门精心制定的工作计划、制度要在理解、把握、吃透的基础上不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。
另外,要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。
比如:团队在执行“月结账工作”的任务,如果你能够进一步明确工作任务的进度,如在哪一天验收单据录入必须要结束,哪一天销售、成本费用必须入账,什么时候经营报表需要上报,何时纳税。
并适时进行考核与指导,使团队执行起来的效果就会更贴近你的预期,那么团队的执行结果也有了保障。
就不会出现工作不能及时完成的现象。
在实践工作过程中我们采用“财务工作秩序表”的方式将财务日常发生的工作进行统计并明确到每一位财务人员,在规定的期间内保质、保量的完成,从而保障了财务团队的执行力。
□ 创新力 只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢
只有非常了解原来的流程、制度的前提下才能不断进行创新,所以不断教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。
抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。
尤其在不断发展壮大的企业,这一点体现得更为明显。
在实践过程中我们采用每周、每月不定时的方式进行业务知识培训,包括:“做人、做事、再做账”、“财务核算原则”、“商品流程”、“财务分析”、“office软件操作”等等,通过不断的教育知识培训提高了整个团队的综合素质。
在日常工作过程中我们先后对财务流程进行优化创新,如通过流程改造对代销、经销分开核算减少了财务录入工作量;对银行解款采用每天一笔记录入账,从而减少银行对账的工作量;为加强资金的安全管理,采用相互核对监督的方式进行盘点、监督。
如现金出纳对收银主管的备用金进行监盘,财务经理与主办会计对出纳的货币资金安全进行监督;利用财务软件批量运算功能对报表进行提取数据,提高了报表提取的工作效率。
当然这不过是我们日常工作中创新的一小部分,还有大量的创新工作需要我们不断的努力,通过创新提高我们财务团队的整体实力。
其实创新能力也体现在财务工作中的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力。
人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这只有通过企业综合性的教育培训才能做到的。
谁在这方面把握得好、做得好,谁就能保持长久的整体创新优势。
□ 团队分工与合作 团队内没有分工就没有合作,如果一项工作没有明确的分工则每一财务人员就不知道自身的工作任务在那,具体要承担什么样的工作责任。
也谈不上合作,导致的结果就是混乱不堪,而且财务团队内本身对一些工作岗位就有一些特殊的要求,如职务不相容原则,内部控制等等。
这就决定了我们要建立一个财务团队首先就得进行合理的分工。



