欢迎来到一句话经典语录网
我要投稿 投诉建议
当前位置:一句话经典语录 > 形容句子 > 形容信息化实施艰难的句子

形容信息化实施艰难的句子

时间:2020-03-15 02:32

国企信息化建设工作中存在的问题一般有哪些

国企信息化建设工作中存在的问题一般有以下这五方面(一)观念落后,企业全员对信息化建设的重要性和作用认识不足。

企业信息化虽已启动多年,但有不少企业观念落后,有些企业对信息化理解肤浅,有些不清楚如何实现信息化,有些对信息化所产生的经济效益以及对企业自身发展的重要性缺乏足够的认识,有些对信息化所必需的投入心存疑惑等。

据调查,80.4%的企业认为开展电子商务有助于宜传产品,77.7%的企业认为可以提高企业知名度,只有43.6%的企业选择了可以降低生产、销售、运营成本,可见对企业信息化作用的认识存在很大的片面性。

在这些片面性认识中关键是一些企业的领导没有提高到战略的日程上来。

而把信息化过程看成是技术部门的主要职责,遇到信息资源管理方面的工作,企业领导人一般会推到技术部门,没有真正想到是战略性的问题。

其实,这是个误解,信息化建设工作和每位企业领导人的日常工作是分不开的,信息资源管理存在于企业管理的方方面面,是企业管理决策的核心和基础,每位企业领导人都应该是信息资源的管理者,技术部门只是整个信息化过程中的协调者和推动者。

因此,笔者认为这种现象的根源在于计划经济观念和传统信息化管理机制,领导者习惯于本位主义的做法,受主客观条件制约,难以突破牢笼。

(二)信息投入资金不足,对企业员工的培训不够,信息化人才缺乏。

据国家经贸委对300家国家重点企业的问卷调查,有70%的企业认为企业对信息化投资不足。

截至1998年年末,这300家企业用于信息技术和设备投资累计仅占总资产的0.3%,与发达国家大企业在信息化上的投入占总资产8%—10%的水平相距甚远。

企业在信息硬件投资与信息人才培养方面,比较重视硬件投资,而对信息人才的培养不够重视。

这与传统的“重硬轻软”的思想有关。

据调查,我国有2/3的企业信息人才缺乏。

这也与企业对员工的培训有很大关系。

国有企业对员工的信息化培训大多没有任何评估,使培训流于形式,存在为培训而培训的问题。

有的国有企业只是为完成全年培训计划,年终好写总结,有的是随大流,看人家有培训,自己也组织一些培训,没有对企业信息化培训需求分析,没有培训计划的制定等一套管理,没有真正使提高企业的信息化培训效果。

(三)信息化基础薄弱。

我国企业在信息化基础设施建设方面远远落后于发达国家,特别是企业的IT应用亟待开发。

企业网络设备、应用软件的拥有率普遍偏低,绝大多数企业电脑应用、网络应用层次低下。

据权威机构统计,在我国目前全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息管理系统的企业不足10%;作为企业电子商务核心的ERP(企业资源计划)系统,目前已实现的企业仅占2.9%;占我国工商企业总数99%的中小企业中,有一半的企业还没有配备计算机。

(四)企业在信息化实施过程中缺乏科学、系统的思想,主要表现在:  ①重视管理系统的建立,而缺乏科学的运用。

许多企业将经营管理的全部希望寄托在建设MIS、办公自动化、ERP等系统上,认为只要建设起了先进的业务处理系统,就可以大大提高经营管理水平,不考虑自身情况,盲目追求一步到位,购买大量的软硬件设施,却缺乏系统科学地分析论证,导致建立的信息系统因信息的管理跟不上而收效甚微。

  ②重视信息化硬件建设,而忽视软件投入。

企业信息化建设中存在“重硬轻软”是一个普遍现象,主要表现为:一些企业重视对硬件设备的建设却忽视软件系统的投资与管理,致使许多一流硬件设备上运行的却是二流乃至三流的软件系统,并且忽视信息的收集、整理与利用这一信息化建设的基础性工作,致使构建的系统“外强中干”。

  ③重视信息化建设,而疏于维护管理。

企业信息化建设是一个动态的过程,必须根据单位运作状况随时加以维护与更新。

而许多企业主管缺乏现代的信息化观念,追求一劳永逸,在构建系统时没有建立全面、系统的维护与管理制度,使得系统中存放的信息陈旧,无法在企业经营管理中发挥促进作用。

  (五)企业信息化建设过程中人员心里存在诸多问题。

企业信息化既不单纯是技术和业务问题,也不单纯是收入和资金问题,它更多地与体制问题纠葛在了一起。

除了这些,信息化项目同时也是对企业全体员工思想观念进行改造的进程、全员参与的项目。

我们在这里强调如果这个过程不到位,信息化就只是一个计算机系统而达不到信息化管理,进而不能起到构筑企业核心竞争力的层次。

企业人员在心理上反映出的差异直接取于决策层、管理层与作业层的兴趣点不完全一致。

因此构架信息化建设中统一的价值观成为一切的根本。

企业人员对对信息化建设心里上的问题主要表现如下:①企业领导认为信息化一定可以提高企业的竞争力。

但看到也听到不少企业实施信息化以后中,企业并没有出现巨大改观甚至是实施了信息化以后的失败。

企业领导对此有疑惑并希望了解为什么以及信息化怎样能够提高企业的竞争力②普通职工可能出现的心理问题是期望值过高,希望很快并明显的带来工作上的解放。

提高自己的效率。

但同时认为信息化是信息部门的事情,与自己关系不大,等待系统实现然后自己操作就行了。

③信息技术人员可能出现的心理问题是尽管最高领导层明确地表示了支持,但信息中心人员却还得靠平日里的“好人缘”去一点点打通“关节”。

会感觉到各部门间的协作沟通困难。

有部门的领导不支持你搞系统,你就没办法的心理。

怎样推进教育信息化

飞速发展的信息技术深刻地改变着现实生活。

掌握信息技术是适应时代的基本要求,可以说21世纪不掌握信息技术,在某种意义上说,就等于文盲。

信息技术给人类传播带来了巨大的变革。

它不仅给我们提供了更多、更新的传播媒体,而且给我们创造了更多、更丰富的传播方式和途径。

信息技术的发展和人类传播是紧密相连的,人类传播随着信息技术的发展而日益丰富多彩。

掌握和应用基本的信息技术,提高人际传播和交往的技能,是信息社会中的每个人应该具备的基本素质,也将成为我们每个人社会生活的必需。

  关于教育信息化,我们不能仅仅把它理解为“多媒体化和计算机网络化”,尽管多媒体与网络理所当然是教育信息化的技术先锋,但学校教育的多媒体化和网络化决不能等同于教育信息化。

教育信息化的内涵远比这大,一般理解的教育信息化,即指在教育与教学中,开发并应用信息技术和信息资源,建立信息社会需要的教育环境。

从信息论的观点来看,教育信息化就是要利用现代教育教学理论和现代信息技术建设一个能使教育者和学习者方便地获得信息和交换信息的环境,特别应指出的是,教育信息化中的学校教育教学环境是指围绕学校教学活动周围的一切事物,是教学活动赖以存在和发展的全部内外条件的总和。

  由于各地教育行政领导对教育信息化的认识程度不同,各地经济发展水平高低不等,城乡差别及教育工作者的水平层次等原因,教育信息化的发展存在着明显的不平衡现象,从马鞍山地区来看,就存在着诸多误区。

  误区之一:重网络建设,轻信息应用。

我市近几年在推进教育信息化工作中,各校都组建了校园网或上网教室,这是一项投资大、技术含量高的工作。

校园网建成了,上网教学也开展起来了。

但通过一阶段的工作,问题就显现出来了:学校大都以上网教学为起点,对学生进行普及上网教学,浏览WWW、收发E—mail,两、三节课就可以教完,学生掌握得也很快,接着就放手让他们上网,可学生们不是上游戏站点玩游戏就是上网聊天,教师没能为学生提供更多的信息,也无法有效地进行控制管理。

一方面上网没有实效,另一方面对网络的要求却越来越高。

如此大的投入,效果却不明显,学校开始迷惘:难道这就是教育信息化工程吗

  误区之二:重教育信息化工程,轻CAI教学。

在积极推进教育信息化工程的学校中有许多也是CAI教学搞得很好的学校。

校园网的建成和上网教学开展起来后,原来做课件的教师又要管理校园网,还要组织上网教学,工作量大大增加,教师的精力有限,且其他能得心应手地制作课件的教师也不多,故课件制作也停步不前,学校又陷入了迷惘:难道搞了教育信息化,CAI就不搞了吗

  误区之三:网络教学与辅助教学、上网教学混为一谈。

有不少学校在上网教室的基础上进行了网络教学,开展了课题研究,但在具体工作中还是使用传统教学思想和模式。

投入了大量的精力搞了网络语文教学、作文教学、多学科整合教学等,但收效平平,有的甚至还不如传统教学的效果好,课前要做大量的准备工作,为了给学生提供更多的信息资源,针对一堂课要做一个几十个页面的网站让学生自主学习,教师们开始对网络教学缺乏信心,积极性也降了下来,课题研究工作困难重重。

  鉴于教育信息化目前发展的现状,我们可以从以下几个方面进行探讨。

  (一) 提高认识,树立教育信息化新观念  全球信息化的迅猛发展,冲击着政治和经济等诸多领域,教育也不例外。

经济和社会的发展是教育生存和发展的基本环境,而教育的进步又对经济发展和社会进步产生了巨大的推动力,发展信息化,不仅要建设信息基础设施,更重要的是,通过信息教育使多数人能够掌握和运用信息技术,充分发挥基础设施的作用。

因而信息化社会对全民族的素质提出了更高的要求。

在一些发达国家,从幼儿园开始就让孩子接触计算机。

法国教育部最近宣布了一项为期三年的发展计划,到2000年,每个学生都要介入多媒体学习活动。

幼儿园孩子学电脑绘画,小学学生低年级学电子邮件,高年级学用WEB服务器,初中生上Internet网,大学生人人有个人网址。

用好现代教育技术,开展网络建设,是教育信息化的第一步,更重要的是要树立新观念。

因而我们必须解放思想,在中学教育领域中提出信息教育的观念,目的在于使人们能全面认识信息教育的目标、内容和要求,能意识到信息教育不单纯是开设计算机课,学用现代教育技术为其他学科教学服务。

强化信息教育,为的是能更好地培养新时代所需要的有科学精神、有创新能力,有很强信息观念和信息能力的全面发展的新人;为的是促进教育观念的更新,探索信息时代教育教学的新规律,推进教学模式的变革。

  (二) 重视对学生“信息素质”的培养  一个现代人,不仅需要有读写算的能力,还要具有计算机的常识,并且具有使用计算机的意识与能力。

因此,“信息素质”可以理解为由信息时代带来的对“素质”内涵的新的补充,即除了平常所指的“素质”之外,一个现代人必须具有信息意识、信息常识、信息能力、信息道德等方面的相关素质,及具有道德、技术和人文三大素质。

信息教育的最重要的一点是要培养学生的信息意识,即要求受教育者具有一种使用计算机与其他信息技术来解决自己工作、生活中问题的意识。

这是想不想得到和敢不敢用信息技术的问题。

其次,教育者必须注意培养学生正确的信息伦理道德修养,使他们能够遵循信息应用人员的伦理道德规范,不作非法活动,也知道如何防止计算机病毒和其他计算机犯罪活动入侵。

这是信息伦理修养问题。

再次,还应该使学生具有一定的信息科学技术常识,让他们基本上能够阅读有关的一般通俗科普信息文章和参加有关的讨论,谈论信息技术的发展与应用。

这是知不知道信息技术的问题。

另外,我们要引导学生,让他们具有基本的信息能力、信息系统(计算机系统)的操作能力和简单的文字处理能力等;具有信息采集能力、信息通信的能力、信息的组织与表达能力、信息的加工处理能力、信息系统的分析与查错能力、对于信息进行评价的能力、信息结果的分析与报告能力等。

这是能否应用信息技术的问题。

  (三) 切实重视学校实践基地的建设  要重视教学实践的作用,要与社会各部门横向联合建立实践基地环境,让学生置身于各种实践活动中,获得实践信息,发展自我能力。

  实践与参观,调查与访问,包括参加社会实践和参与各种实验活动、参观自然界和调查社会生活的各种现象,永远是学生教育信息最基础的来源。

皮亚杰在儿童早期认识理论研究中发现,结合日常生活情景进行教学对儿童具有实战感、形象性、感染力,创设日常生活情景与实践环境,引导学生从中接受教学信息,积极探索并与同学老师协作交流,主动进行意义建构,这样的教学对儿童认知与情感的发展特别有利。

应当鼓励学生研究一些与社会生活密切相关的课题,组织学生编成小组到社会中对课题相关的内容进行走访、调查、测量、统计,同时在课题研究中充分利用电脑和网络搜索相关信息、整理信息并在整理中培养创造实践能力和研究能力,另外要多尝试具有挑战性的实践与研究,这样可以增强中小学生的学习动力和社会责任感,强化他们对学习必要性的认识。

  (四) 重视教学手段和教学过程的信息化  中小学教师要在现代教育理论的指导下探索信息技术的运用,要把信息技术与信息资源作为学生的认知内容,而不是演示播放工具,要通过教学设计,运用教育信息化的成果改革具体学科的教学过程。

教育信息化的一个特别重要的环节就是教学过程信息化,要切实重视运用信息化的教育环境与成果并结合现代教育教学理论来改革传统的教学模式,构建培养学生素质与能力的新型教学模式与教学过程。

首先应进一步加强教学网络环境建设,进一步加大各学校现代教育投入装备的配置,力争在教室中安装多媒体计算机、闭路电视和校园局域网,并与Internet网连接,使教师和学生能充分享用国内外的各种信息资源。

其次是要抓好软件建设,充分发挥网络、光盘、自制软件在教学中的作用,并充分利用原有的投影、幻灯、录像等开展教学。

第三,要根据学校实际情况和学科的特色探索教学信息化的模式。

例如组织以项目活动为中心的课堂教学,在项目活动的教学中将信息技术的学习融入综合知识的学习之中;组织以学生的信息能力发展为中心的课堂教学,以培养学生获取信息、处理信息、创新信息为目的,采取对策、选择内容等。

第四是要尽快在各学校开设不同层次的信息教育课程。

  (五) 充分重视网络时代的德育新课题研究  网络的迅速发展,冲击了传统的学校德育内容和方式,网络传播所具有的跨形态的、多元化的文化特性会冲击学生未成熟的人生观、价值观,伴随信息传播的各种信息垃圾会弱化学生并不坚强的道德意识,在教育实现信息化的过程中,若不构筑好德育堤坝,就可能会严重削弱我们多年来的德育成果,学生的思想教育可能会失控。

因此,一定要重视网络德育的研究,重视对学生实施网络伦理教育,探索行之有效的网络德育新方法、新模式。

  (六)培养一支适应教育信息发展需要的教师队伍  加大培训的力度,明确教师必须掌握的信息知识与技能,在大面积地普及信息技术教育的同时,也要有重点地加强学科教师专业水平的训练,利用各种教师培训中心和区域内的科研机构和高等院校的技术优势,尽快地提高教师队伍素质。

  总之,未来社会要求我们必须加快教改步伐,利用信息技术,改革教育内容、方法、体系,探索新的教学模式,重视培养学生正确的信息伦理道德修养,重视教学手段和教学过程的信息化,重视网络时代学校德育工作新课题研究,把信息技术作为教育改革和发展的重要动力,促进教育现代化的早日实现。

如何通过信息化提高管理会计的应用效率

信息化会计管理是指应用现代信息技术,以现代企业管理、会计管理、信息管理等相关理论为依据,以会计管理信息、流程、知识和能力为内容,充分开发和利用会计信息资源,最终实现企业战略目标的会计管理过程。

当前信息化条件下,会计管理效率大幅提升的同时,不可否认,会计管理也面临更大的风险挑战。

  一、信息化环境下企业会计管理面临的主要问题分析  (一)网络普及应用带来会计管理的风险  信息化最大的促动力在于网络迅猛普及发展,渗透于社会、企业的方方面面。

在企业内的业务逐渐集成到系统的过程中,网络在企业内也开始大量地应用。

不仅是各个部门,网络也把异地的分支机构也连接起来。

由于网络环境具有开放性的特点,在这个环境中,一切信息在理论上都是可以被访问到的。

网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问或者病毒的侵扰,而且内部人的非法访问成功的几率还很高,一旦发生将造成巨大的损失。

  同时,电子商务也改变了传统会计管理的性质。

网上支付、网上银行等结算方式的兴起,更加大了资金流控制的难度。

由于网上开展的一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记录痕迹,同时由于信息处理的协同与集成,使得对信息流的管理变得复杂繁琐,控制起来也变得异常困难。

面对新的局面和新的信息化环境,传统的会计管理模式改革势在必行,新的会计管理方式与时俱进显得尤为必要。

  (二)业务流程的改变带来的风险  首先,信息化的发展就像最初会计电算化所带来的影响一样,和原有的手工账务处理差异很大,会计人员不能马上适应新的操作方式,由此带来一系列的不确定因素造成了风险。

其次,业务流程的变化,企业的管理架构趋向扁平化,内部控制由程序执行,自动化程度得到提高,业务人员大大减少,给个人身兼多职带来可能,因而导致控制风险。

再次,流程化管理进一步密切了部门与部门之间的联系,跨职能部门的流程管理使得某个环节出现问题直接影响其他流程的运作。

过去职能化的管理也许还有绕过某些环节变通的方法,而集成系统就必须经过每个流程。

在这种情况下,任何一个环节出现差错,将直接影响到后续流程的实施。

最后,由于集成系统采用的是单一数据库,所有的数据采取一次性单点输入,如某产品入库的具体数量若只有仓库确认,如果有差错,将直接影响销售、生产、财务等部门统计。

  (三)信息化为会计管理中的内部控制带来的新问题  信息化的实施给企业带来了新的风险发现、风险分析和风险评估的理念和方法,使企业可以及时准确地分析、辨认企业在实现既定目标过程中可能发生的风险并适时地加以处理。

把信息化环境下信息技术与业务活动有机结合起来作为风险防范的工具,将能大大减少错弊的发生,保证企业业务活动的正常进行。

同时,我们又应该看到,信息化也给企业带来了新的风险,例如计算机系统的复杂性增加了企业潜在的应用风险,电子数据可以被方便地改写和删除、数据处理过程无法直观观测等都增加了数据安全风险。

  同时,信息化的实施增强了控制手段的灵活性、多样性和高效性,加强了内部控制体系的预防、检查和纠正功能。

信息化的应用,可以使企业摆脱人员和资源对内部控制体系有效性的限制并在企业内部形成新的控制理念:内控体系不再仅仅依赖过多的检查、审批、核准人员或复杂的控制程序,而是依靠信息技术对其进行合理设计,经济、高效地达到控制目标。

同时,信息技术的运用也增加了企业内部控制的难度与复杂性,使会计管理面临无法回避的挑战。

  二、信息化环境下加强企业会计管理的建议  传统会计理论体系虽然完备,但在信息化发展日益重要的企业管理领域,有些理论明显跟不上发展的脚步,甚至被淘汰,继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。

为此,必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。

  (一)制定适合企业实际的内部控制  制度以加强会计管理企业应根据《会计法》和2006年颁布实施的《企业会计准则》,以及2008年6月28日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》,结合企业自身情况,制定适合本企业的内部控制制度,以抵御在会计管理过程中所产生的内部控制风险。

具体说来,涉及一下几方面:  1、企业应实行严格的职责划分和授权控制,使各部门、各岗位、员工明确自己的职责。

同时,企业还应明确规定实物接触和保护制度、内部稽核制度。

  2、制定各种作业程序、管理办法和工作目标,并订立明确的控制标准,定期进行考核,以便员工按照规定的标准正确处理各项业务,实现预定的目标。

  3、做好会计基础工作,完善企业的会计信息系统,企业的财务和会计制度,明确账务处理的权限,特别是在实行电算化条件下,应加强职责划分,并加强对有关数据文件的保护。

  (二)充分发挥内部审计的作用  内部审计是企业经济活动的评价监督部门,同时也是内部控制系统中一个特殊的构成要素,是对内部控制的再控制。

企业内部审计部门要加强企业内部控制审计,评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行内部控制的有效性,并向企业最高管理部门提出报告,协助企业最高管理者监督内部控制政策和程序的有效性,来促成好的控制环境的建立,并为改进内部控制提供建设性意见,从而有效防止内部控制失控,促进企业控制目标的实现。

  同时,信息化环境下要加强主要负责人经济责任审计。

由于经济责任审计具有特殊性,其审计评价恰当准确、客观与否,直接关系到审计结果报告的质量,也关系到企业内部控制环境的建设,企业会计管理有效性的实施。

审计人员必须从审计角度,借助于信息化技术,以数字和事实为依据,客观公正、实事求是地评价主要负责人经济责任,把握好经济责任审计评价的尺度。

正确处理好界定经济责任,统一评价标准,核实单位家底,划分遗留的潜亏挂帐等问题的基础上,深化被审计人的经济责任审计,加强内部控制。

  (三)加强信息化环境下会计档案的管理  会计档案作为企业经济业务交易的载体,信息化环境下,给会计档案的管理带来了巨大冲击。

因此,加强会计档案管理,直接关系到会计管理的整体成效。

应从以下几方面入手:  1、建立信息化环境下电算化会计档案的归档制度。

会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。

  2、建立信息化会计档案的保管制度。

根据国家档案局的标准,建立信息化会计档案保管制度。

选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。

  3、建立信息化档案定期备份制度。

数据会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。

  4、建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。

对信息化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。

普通数据,可较大范围共享;涉及单位机密的数据,仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。

通过这样设置,保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能。

  (四)完善信息化环境下会计委派制建设  会计委派制不仅是传统会计管理下的一种手段,在信息化环境下,会计委派制更应发挥特有的作用。

当前,财务负责人对企业的延伸监管不全面。

现行财务负责人制度对国有资产经营公司和授权经营的企业集团财务总监的监管范围,主要定位在“一级”企业层面上,对有产权关系的“二级”、“三级”企业,即控股、参股企业的延伸监管尚无具体规定。

一些由产权代表或董事会确定的委派财务负责人,在确定其权责范围时中常常出现偏差。

信息化环境下,有利于委派下的财务负责人将触角延伸到企业的各个层面。

当然,这对会计委派人提出了更高的要求,有赖于会计委派人员素质的提高。

  财务委派负责人应适应现代企业制度的要求努力提高自身素质。

财务负责人在企业中的角色越来越重要,当好一名财务负责人,要具备一些特定的素质,以满足这一职位的要求。

包括要具备相关的专业知识,同时现代企业越来越注重财务负责人的创造力、想象力和总体思维能力。

历史赋予了财务负责人新的使命,也对财务负责人提出了更高的要求。

首先,财务负责人应具有坚定正确的理想和信念,有维护资产安全、确保资产保值增值的事业心和责任心,善于学习,敢于负责,忠于职守,遵纪守法,保持敏锐的触角,捍卫所有者权益。

其次,担任财务负责人的人员应具有扎实的企业财务知识和现代企业管理基础知识,熟悉经济、财务等方面的法律法规,具有较强的业务能力和丰富的实务操作能力,熟悉审计规范和技巧。

同时,会计委派人员还需要系统掌握网络技术、会计电算化等信息化技术,以更好开展会计管理工作。

最后,担任财务负责人的人员应具有较强的协调能力,善于应变,特别是在当前信息化环境下,如何获取信息,如何进行沟通等。

这样才能使财务负责人的监管作用真正实现。

  (五)加强对信息化环境下信息系统的开发与维护的控制  应当加强对计算机系统的控制,建立健全会计信息化操作管理制度,并监督会计部门实行,以保证会计软件的正常、安全运行,免遭外界干扰破坏。

应建立严格的系统开发与维护、设定数据输入与输出权限、批准、复核、文件备份、储存与保管、网络安全等方面的控制。

同时,设置专门的系统管理员对系统进行日常的维护与管理。

定期、不定期对硬件和软件的运行情况进行检查,并对系统软件及杀毒软件及时进行升级,使会计管理系统处于最佳状态。

公安信息化建设

三、加强企业财务管理信息化建设\   加强和改善企业管理应从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件\ ,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。

加大力度普及财务管理信息化,以财务信息建设为突破口,全面提高企业财务管理现代化水平。

充分利用计算机和互联网技术为代表的信息革命成果,建立集团化、网络化、一体化的财务管理信息系统,辅助支持决策系统。

\   1、以财务管理为中心进行信息系统规划\   企业管理以财务管理为核心,财务管理以资金管理为中心。

财务管理软件的推广使用,要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。

要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。

\   2、转变观念,树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念\  目前我国相当多企业已经认识到企业管理信息系统的重要性,并对生产、采购、库存、分销、成本核算等环节进行信息化建设,ERP在近几年得到了大规模的推广。

这些企业基本都实现了会计电算化。

部分企业的领导和财务部门错认为会计电算化已实现财务管理信息化。

因而在进行ERP的投入时,认为对财务系统的集成或转型是重复投资,是浪费,因而导致部分实施了ERP的企业,都存在财务模块的搁浅,财务系统和其它业务系统的不统一,不集成。

如某些企业投资了数百万进行企业的信息化建设,实施了ERP的采购、库存、分销等模块,可是财务部门却认为其原有的会计电算化软件能支撑现在的业务,所以,企业信息系统运作几年后,企业的财务软件和ERP系统不能实现集成,企业的信息化建设不能创造应有的效益。

究其原因,财务部的领导未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理,企业的高层领导缺乏对财务管理核心地位的认识,不明白财务信息管理是企业信息管理的核心。

\   实现企业管理信息化要以财务管理信息化建设为核心和切入点,明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念,充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位。

\   3、财务、业务一体化,实现信息集成\   财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。

因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。

逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。

通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。

以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成” 和数据共享, 真正为决策服务。

\  4、打破传统流程,建立财务一体化信息流程\   由于传统流程的束缚,同一笔业务,存在多个信息入口,员工信息录入处理工作的重复低效劳动造成信息的不对称及信息孤岛。

在新的企业信息化管理思想指导下,需要对传统的信息处理流程进行变革:当业务事件发生时,各业务子系统按照业务规则进行处理的同时,按照信息规则生成会计凭证(如果是处理销售发票,那么根据销售发票和自动转帐分录模板自动生成会计凭证),并将结果放在数据库中;企业各部门业务人员都可以通过报告工具自动输出所需的结果,如财务人员驱动报告工具,按照管理需要或财会语言自动输出所需的信息。

其目的有三:\  简化流程:合并相关工作,如将原来销售发票由两人处理改为由销售人员一人处理;\  集成信息:集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。

企业执行业务活动的同时,将业务事件信息输入管理信息系统中通过执行业务规则和信息处理规则,生成集成信息;\  共享数据:数出一门,共同使用,各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息,支持决策;\  5、培养财务信息化建设的高端人才\  拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。

通过财务信息化建设及流程改进,财会人员从会计信息日常繁杂处理流程中摆脱出来,起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。

企业在加强对现有财会人员的计算机和商务知识培训的同时,可培养未来网络时代需要的财务信息化管理的高端人才。

\  6、企业财务管理强调创新及跨部门沟通文化\  坚持以人为本的目的就是要发挥人的主观能动性,释放出人类的创新精神和动力。

财务人员也必须具备创新精神,以积极的态度学习新工具,努力掌握并创造新技巧,以确保企业的生存与发展。

\   随着新经济的到来,财务管理为了更好适应社会和经济的发展,企业内部的各个部门之间,企业之间,甚至行业之间,财务管理工作需要以企业整体为单位,而不是以简单的财务部门为单位,进行思考和提升。

财务部门的构成可以是横向职能部门的财务组合,也可以是纵向的职能部门的财务小团体组合,并得到其他各部门之间的协作。

\   总之,新经济时代,财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一。

公司、组织尤其是大公司,都需要在财务信息化管理方面投入恰如其分的人、财、物,以期赢得财务优势,从而赢得企业发展的竞争优势。

企业会计信息化实施过程中应注意的问题不包括哪些

一、在企业中实施会计信息化的作用    (一)为企业提供信息支持。

    随着网络技术的不断发展,企业财务与业务的协同发展成为可能,企业的各种关系信息将被记录到整个生产经济活动中的每个细节,每个信息的采集点都将被纳入到企业的信息网之中,大量的信息通过信息采集网,与企业的管理系统进行结合,使得管理信息能够通过子系统的采集直接传导给各个管理系统。

如此一来,会计信息系统将不再是一个孤立的系统,大部分的业务信息能够及时的转化成为相关的会计信息,而会计信息又作为资本,进入到企业的管理系统,参与到企业的经营活动中去。

企业运用完成的信息管理系统,能够及时监控资金运转情况,使企业及时根据会计数据,调整投资方式,促进企业利润的最大化,实现资本最大化的追求目标。

    (二)会计流程被简化,信息能够及时反馈。

    计算机有着强大的运算功能,由于会计信息化,能够通过管理系统实现从录入会计凭证到生成财务报表的全过程,大大节省了人工输入方式所需要的时间和流程,也省去了会计信息处理过程中的很多繁琐环节。

在网络技术的环境下,各种信息和数据能够通过在线输入,在线转账等等实时方式,自动生成相应的会计信息,与传统的手工输入凭证相比,在进行核算,记录到账簿的过程中,既节省了时间,又提高了核算的准确性,使传统的静态核算方式变为动态的核算方式,使企业的管理者和经营者能够及时了解企业的财务信息,以便与业务信息进行结合,作出正确的决策。

    (三)增强企业的监督职能。

    通过会计信息化的建立和管理,使企业中的会计工作实现系统化和网络化,会计信息的管理实现了标准化和规范化。

而会计信息所具有的公开性,使得企业的管理者和其他部门能够通过网络,及时了解到相关的会计信息,一方面增加了企业会计信息的透明度;另一方面,有效地避免了传统企业会计中存在的暗箱操作,减少了杜绝了徇私舞弊的现象,极大的提高了会计信息的质量,确保会计信息的真实性和及时性,在很大程度上,对企业的监督和管理职能,是一个巨大的推动作用。

      二、推进会计信息化建设中存在的问题      (一)缺乏会计信息化建设的人才    新的信息环境下的财务工作,已经由传统的手工记录变成了包括信息采集和处理在内的全部的自动化,使得会计人员脱离了以往繁琐的记录和核算,而将工作的重点放在了会计信息的管理上,会计信息化的实现过程中,会计人员的信息水平十分重要,我国当前从事会计工作的人员,在会计素质和信息技术方面都能胜任的人才还是相当的少,而精通会计和财务软件的开发和管理以及精通计算机网络技术的人才更是十分紧缺,正是人才的匮乏,影响了会计信息化进程的脚步,使得会计信息化在实用性和有效性方面,无法达到企业的需求标准。

    (二)每个会计期末不能实现按规定结账    新的企业会计准则中规定,各个单位影单按照规定进行定期结账。

在会计信息化实施中,不难发现,有一部分财务软件存在着这方面的漏洞,期末不结账也可以生成财务报表。

甚至还存在着,在结账之后,还可以将原有记录进行随意更改的现象。

这种漏洞的存在,使得财务人员完全可以在结账之后推翻原有的会计记录,并且没有记录可以参考,这与我国会计法中的规定是相违背的,也是当前的会计信息化中存在的主要问题。

    (三)财务软件存在不符合制度的要求。

    当前很多财务软件中存在这样一种特权,即所谓的超级用户,只要以管理员或者特定的身份登录,就可以对会计核算中所有的记录进行处理,这与我国会计法中岗位分离的原则是相违背的。

在很多财务软件中,还同时存在管理员与会计主管的岗位分工不细致,容易造成管理漏洞,无法保证会计信息的真实性。

      三、实施会计信息化的措施      (一)加强企业管理,实现科学化    信息化是借助当前先进的科学技术,采用现代的管理理念,对企业的生产经营活动进行有组织的管理,信息化建设要与企业的管理基础相结合。

在引进先进的财务管理软件,实施会计信息化的同时,要注意从本企业的实际情况出发,不能盲目的对先进经验进行照搬。

实现会计信息化,首先要实现企业管理的信息化,改变传统的落后的管理方式,才能适应会计信息化的要求。

    (二)政府和企业管理者要高度重视信息化建设    会计信息化建设是一个巨大的工程,实施起来难度很大,需要政府和管理者的高度重视,首先从思想上认识到进行信息化建设的必要性;其次对企业各个部门的业务流程进行整理和改造,在信息化建设过程中,企业要依赖于政府的扶持和引导,只有在政府的帮扶下,企业才有保障进行信息化建设,政府部门应当制定统一的信息化建设标准,为企业创造良好的社会环境。

    (三)循序渐进有步骤的进行    信息化建设是一项系统的工程,不可能一蹴而就,需要会计工作者与企业管理者的共同努力,首先需要实现会计工作于信息技术的衔接;其次要根据信息技术的不断发展,更新本企业的财务软件以及系统软件。

因此,企业要从实际出发,根据本企业的人力、财力,有计划有步骤的进行会计信息化建设,循序渐进的发展,才能取得良好效果

如何提高仓库的信息化管理

提高仓储管理信息化水平 一、仓储管理 近几年,物流业发展的一个重要特征就是以追求“零库存”为最高目标。

“零库存”的含义是以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量很低的一个概念,甚至可以为“零”,即不保持库存。

不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用,存货的维护、保管、装卸、搬运等费用以及存货占用流动资金和库存物的老化、损失、变质等问题。

虽然从目前企业物流现状来看,在整个社会再生产的全过程中,“零库存”还是一种理想模式,还不可能成为现实,但是通过不断降低库存,企业可以节省更多成本。

而在这个过程中,仓储环节的信息化至关重要。

(一)仓储管理信息化现状。

仓储作为物流各环节的接合部,涉及入库、分拣、在库、盘点、出库、补货等各方面,流通的信息量非常大,包括物品种类、数量用途、储存位臵、库存状况等等。

因此,利用信息技术,当产品从生产线上下来就贴上惟一的识别标签,通过射频技术、数据通信技术,条形码技术、扫描技术实现产品的入库,使采集的数据自动导入标准化的、联网的数据库。

仓储信息网络化已经成为提高企业物流运转效率的非常必要的手段。

目前,一些企业正在逐步推进通信规章的统一以及票据标准化,以满足电子数据处理的需要。

在物资储运作业阶段,通过把射频数据通信、条形码技术、扫描技术和数据采集技术应用于仓库堆垛机及自动导引车和传送带等运输设备上,使自动化库房初步形成,物资流转效率就更高,可靠性更强。

(二)信息在仓储管理中的作用与要求企业仓储信息系统视为进行计划、操作和控制,而为仓储管理人员提供相关信息的人员、设备和过程相互作用的系统。

1. 仓储信息的质量要求 反映信息的质量有三个要点。

第一是做出最佳决策所需信息的可用性;第二是信息的准确性;第三是交流方法的有效性。

2. 信息的可用性 仓储管理人员在需要做出决策时并非总能获得所需的信息。

造成这种局面最常见的原因或可能使许多管理者不能确定他们需要哪些信息,因而很难将他们对信息的需求概念化,并用语言表达出来。

这种情形就像有些顾客不完全了解自身的需求或很难将他们的需求表达出来。

仓储管理人员得不到所需信息的另一个原因是,收集信息的员工只将自己认为重要的或花费少的、容易得到的信息提供给管理者。

在许多情形下,这样做与其的真正要求相距甚远。

仓储管理人员需要更多地了解信息系统、技术和管理。

此外,在对仓储管理和业务有了全面地了解以后,信息系统经理可以获益匪浅,这就表明需要对这两个领域中的管理者进行培训,使他们更好地了解相互的要求和具备的能力。

3. 信息的准确性 仓储管理者所获得的信息通常比他们所期望的要少,结果会导致他们做出次优的管理决策。

许多公司采用几年前在完全不同的公司和竞争环境中开发出来的成本计算和管理控制系统,于是物流经理只做出了次优的决策的事时有发生。

许多这样的系统都不能正确反映出生产与成本信息,从而为能提供仓储管理者做出最佳决策所需的信息。

4. 信息交流的有效性 信息要有效地进行交流才能对管理者有用。

这就需要以信息接收一方的语言进行信息交流,否则,接收信息的一方难以理解所获得的信息。

并且,接受方有时会忽略预料之外的信息,这就造成信息交流的受阻,我们称这种情形为信息的选择性吸收。

最后,只有当信息对人们有价值,并且与接收信息者需要做出的决策直接相关时,信息交流才会发生。

简而言之,只有在了解接收信息者能了解或想了解什么,以及他们对所获信息将做何处理时,才能进行有效的信息交流。

如果信息发布者忽略了这些问题中的任何一个,信息交流将会变得困难。

二、物流的信息化管理 物流管理中主要的信息技术包括:条形码、EDI、便携式数据输入、激光扫描、CD-ROM存储器、人工智能(AI)\\\/专家系统、在线计算机、无线电射频等。

企业资源计划(ERP)是顺应时代要求的信息技术与企业管理新思想结合的产物,它符合企业信息技术与企业管理新思想相结合的产物,它符合企业管理组织结构扁平化弹性化、供应链管理、知识管理和全球化多元化经营的管理要求。

ERP的导入应结合本企业的具体情况和要求,正确选择并进行相应的用户化,让新的咨询工具给企业带来最佳的经济效益。

在知识经济社会,企业对对知识和信息的有效管理已日益紧迫。

企业管理正进入新的时代,企业面对瞬息万变的市场竞争,必须要求企业做出迅速敏捷的反应,以适应顾客需求的不断变化,来建立企业的竞争优势。

这种时代的要求催生了信息技术与管理的结合,那么就用信息化管理不断地推动企业发展现代化物流,以降低企业成本,提高效益。

三、提高仓储管理信息化水平,实现企业“零库存” 发达国家在物流信息化特别是仓储信息化方面无不强调以“零库存”为核心。

其经验是:普遍采用条形码技术(Bar-Coding)和射频识别技术(RFID)提高信息采集效率和准确性,采用基于互联网的电子数据交换技术(WebEDI)进行企业内外的信息传输,实现定单录入、处理、跟踪、结算等业务处理的无纸化,广泛应用仓库管理系统(WMS)和运输管理系统(TMS)来提高运输与仓储效率;通过与供应商和客户的信息共享,实现供应链的透明化,运用JIT、CPFR、VMI、SMI等供应链管理技术,实现供应链伙伴之间的协同商务,以便“用信息替代库存”,降低供应链的物流总成本,提高供应链的竞争力;通过网上采购辅助材料、网上销售多于库存以及通过电子物流服务商进行仓储与运输交易等手段,借助电子商务来降低物流成本。

从我国仓储协会提供的数据看,我国只有39% 的物流企业拥有物流信息系统,说明我国物流供给市场的信息化程度较低,不能满足客户要求。

在当前我国物流市场规模以年均30%递增的发展速度下,物流信息系统的市场需求将加速扩大。

据相关调查显示:60%的企业需求的特点仍是在规范流程中实现信息的采集、传输、存储、共享,建立决策、控制依赖于信息及数据的机制。

应用信息技术加快仓储的信息化进程,不断优化流程,从而向“零库存”迈进,成为当务之急。

为什么现在很多企业做信息化失败

企业信息化的意义在于让企业经营的目的是利润最大化,而要达到这一目的,不提高企业的管理水平是绝对做不到的,信息化就是帮助企业提高管理水平的重要手段。

根据笔者在如易软件实施企业信息化的经验,企业要想用好信息化,还需要重视一下因素:一、领导高度重视和直接参与企业高层领导的决心和态度成为企业信息化系统上线能否顺利推动的风向标,同时也是考验高领导人意志和魄力的过程。

真正的“一把手”工程,不仅要求领导勤看汇报,而且要直接参与到实施的过程中去。

在企业信息化实施的初期,大家都怀有好奇的心理,比较乐于接受,一般也都会比较顺利。

在经过了艰苦的数据准备和流程确认之后,实施过程中又会遇到很多困难,对新系统中的数据跟进就会越来越慢,出现与预期效果的偏差,企业的期望值就会相应下降,会对信息化系统失去信心。

这时,如果企业领导者没有一定成功上线的决心,业务人员更是会一泻千里,导致信息化系统上线的半途而废。

同时,由于国内企业千丝万缕的内部关系,必须“一把手”坚定信心,强力实施、强权实施,才能保证信息化系统的顺利实施。

这样的权威绝不是一个信息化系统的项目经理所能办到的。

很多企业没能将信息化进行到底,这恐怕也是原因之一。

  二、业务流程重组须慎行  企业信息化要求企业先梳理清楚自己的业务流程,然后进行简化、重组,最后才实现操作自动化,这是一些成功企业的共同点。

对于企业而言,由于其管理基础的约束,流程重建不能全线出击,必须首先分析全部作业流程,选择存在问题最突出的环节或核心环节进行重建。

  三、合理定义企业需求,量身定制  企业必须在需求定义时将问题细化,明确实施次序、实施重点,对于成长型企业而言,定义需求的原则是好用、实用,不要盲目追求“大而全”。

比如,对于迫切需要理顺管理的企业来说,上信息化系统的目的就是要借助系统的力量理顺管理问题,借助软件功能来规范管理;而对于迫切需要完善信息管理的企业来说,上信息化系统的目的则是先实现数据统一,再通过信息化和管理理念督促企业管理的完善和提高。

许企业信息化的失败案例,很大原因在于没有较好的行业化信息化产品,企业只能选择通用信息化系统。

”隔行如隔山,行业需求差别千变万化,厂商提供的通用信息化系统内容尽管大而全,但是不能适合行业需要,实施了以后,很多功能处于闲置状态,有的甚至全部闲置,给企业带来了极大资源浪费,看似成功上线了,实质“等于失败了一半”。

  四、全面考察,选准合作对象合作对象包括软件供应商和管理咨询公司。

所选的专业咨询公司应当有着良好的信誉,能够真正站在企业的立场上提供咨询,一是在促进企业管理观念的改变上应有丰富的经验并提供正确完整的转变框架;二是能为客户管理层和员工的参与提供指导;三是在企业实施过程中遇到或将要遇到困难时,能及时帮助解决,从而保证顶目的顺利进行。

  另外,软件供应商的选择十分关键,不同的类型的企业对信息化系统软件有着显著不同的要求,而不同信息化软件供应商的产品也支持不同的生产类型,或只是在某种生产类型上有优势。

事实上软件供应商不仅仅提供软件,更重要的是他们将提供软件实施的关键培训工作,提供项目支持并在实施过程中实现质量控制。

企业应选择软件技术先进、功能齐全、使用方便、培训及时、技术与服务人员队伍比较稳定、服务及时、经验丰富的供应商。

供应商最好有同行业客户的服务经验,要有成功实施信息化的案例,这样才会降低实施风险,并能在软件编码体系等基础数据准备中大大缩短实施周期。

同时要考察软件供应商的综合实力、实施人员素质及其后续服务的能力。

选软件供应商如同选择婚侣,不可不慎,选好合作伙伴就成功了一半。

  五、建立核心项目小组,业务部门与技术支持部门紧密配合  总之,企业信息化不仅是一种技术,更是一套管理思想,是从理念上对企业的再造工程。

信息化的实施涉及企业的方方面面,是企业深层次的变革。

企业必须深入认识、统一认识、协调运作。

企业如果能在以上几方面引起足够的重视,做好充分的准备,经过一段艰苦的实施过程,必会取得应有的实施效果。

声明 :本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。联系xxxxxxxx.com

Copyright©2020 一句话经典语录 www.yiyyy.com 版权所有

友情链接

心理测试 图片大全 壁纸图片