
行政人员工作流程
行政文员的工作内容行政文员工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.人员的到职和离职的相关手续的办理。
17负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。
18.员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。
19.接受其他临时性工作。
20.社会保险的投保、申领。
21.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
22.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
24、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
25、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
行政文员的所具备的条件:.一、学历:大以上文
行政工作人员一般都做些什么工作 可以说详细些
是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购
(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前) 4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。
(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱
到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦) 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。
搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)
行政工作人员一般都做些什么工作
一、公司里行政的人员主要工作如下: 1、负责办公室日常办公制度维护理; 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤; 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责; 5、处理公司对外接待工作; 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动; 7、协助总经理处理行政外部事务; 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、公司里面做行政的工作人员岗位要求如下: 1、男女不限,年龄 25-45 岁; 2、大专及以上学历, 行政管理等相关专业; 3、2 年以上行政管理工作经验,1 年以上主管岗位工作经验; 4、沟通能力、协调能力、发现、解决问题能力、写作能力 ; 5、能熟练运用WORD、EXCEL 等办公软件。
公司行政部门是做什么的
人员都干什么
小公司有这部门吗
如果是没接触过的,这样子理解,就是一家公司除去各个部门的事情都完了,剩下的事情就全属于行政部的了,相当公司的一个总务。
负责一些日常琐事,如办公用品采购、管理、发放。
固定资产管理。
框架部分的,如行政费用控制,预算管理、公司管理制度汇编,推行等等一系列的。
一般来说国外是没有行政的,只有人事的,而我们国家小公司一般都是把行政跟人事合起来的,除了上面所述部分,还做些招聘,考勤,绩效等等工作。
公司里的行政人员具体工作是做什么的。
太宽泛了,不好讲,参考我个人的工作说两个: 客户(或管理相对人)信息采集和整理,为客户(或管理相对人)建立档案;月度或季度工作总结,数据统计和上报;接待和处理投诉举报;收发文件;召集会议;各种专项活动的原始记录登记、入档和总结汇报;业务关系单位资质审核……



