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形容领会上级意图的句子

时间:2013-07-26 18:05

怎样领会领导意图 (转载)

领导意图是完成领导交办任务键,作为领参谋助手,无论是拟制各类公还是完成领导交办的事情,首要的问题就是要完整正确地理解、领会领导的意图。

所谓领导意图,是指领导在布置工作、下达任务、发出指令时的本意或精神实质,希望达到某种目的或标准。

如果对领导的意图理解不透,把握不准,体现不好,就很难按照领导的旨意完成任务。

因此,正确理解、领会和把握领导的意图,是秘书工作的基本素质,也是发挥好参谋助手作用的重要前提。

  一、领会领导意图的基本方法   一是从主动询问中掌握。

接受某项任务前,要主动向领导请示、询问,了解领导对某一阶段、某项工作、某个问题的考虑和想法,尽量避免少走弯路。

     二是从平时言谈中捕捉。

领导的思想、主张,大都是通过言谈阐发出来的。

平时,无论是跟随领导参加会议、检查工作,还是在处理日常事务中,对领导的发言以及主要观点和主张,都要准确记录下来。

对领导口头交待的内容,也要注意反复领会。

尤其是领导在各种非正式场合的谈话,平时比较零碎的看法、意见等,一定要“善闻其言”,细心收集。

     三是从日常行为中发掘。

行为是思想的客观反映,领导的意图必然要通过一定的行为方式表现出来。

因此,对领导不仅要善于“听其言”,还要善于“观其行”,注意从首长的行为表现中发现其思想和主张。

     四是从阅文批示中揣摩。

无论是领导亲自撰写的文稿,阅读各种文件、报刊的批示,还是为下级人员草拟材料提出的修改意见,常常是领导对某一问题的思想和观点的反映。

悉心研究领导对这些批文的批示,就能从中把握其思想本质,洞察其意图。

    五是从综合分析中领悟。

通过将领导在各种场合、时机流露出的零碎“思想火花”汇总串连,连贯分析,梳理领导意图。

这是因为,偶然中往往隐藏着必然,把一个个偶然连贯起来思考,便会产生串连效应。

     二、不断完善和深化领导的意图     在工作中常常会遇到这样的情形,由于工作忙、头绪多,领导在交待意图时,只说了一些零碎的观点或者初步的设想。

作为参谋人员,应当充分发挥自己的聪明才智,进一步深化领导意图,并根据时间的发展、主客观条件的变化,使领导意图不断得到丰富和完善,遗漏的予以弥补。

    领会贯彻领导意图的过程是一个动态过程,领导意图一旦付诸实践,还要搞好跟踪调查,经常向领导反映执行的进程、成效和经验,尤其对暴露出来的问题和不足,要及时反馈给领导,以便于领导及时了解情况,对自己的意图进行修正、充实和完善。

实践证明,贯彻中之所以出现雷声大、雨点小,使领导意图走样,甚至落空的情况,大多与跟踪调查不够,信息反馈不及时有关。

    三、理解领会首长意图应注意的问题     接受任务时不能一知半解。

在接受任务时,有的同志实际上并没有真正弄清领导的本意,但怕领导说自己理解能力弱.工作能力差,担心在领导那里留下不好的印象,不敢向领导询问明白,更不敢提“为什么”,而违心地回答“明白”、“是”。

由于受意模糊不清,理解起来往往陷入困境,甚至“卡壳”。

有时之所以“出力不讨好”,甚至让领导生气,出现落实结果与领导意图“南辕北辙”的难堪局面,很重要的原因就是一开始并没有完整准确地领会领导意图。

     理解时不能生搬硬套。

要创造性地领会好领导意图,就要努力提高思维层次,拓宽思维渠道,善于集思广益,不断积累学习,否则就难以向领导交一份满意答卷。

     贯彻时不能唯命是从。

有的人在理解领导意图时缺乏正确的分析和深思熟虑,有顺风倒的现象,把自己放在被动的位置,领导说什么是什么,建议不敢提,问题不敢指,见解不敢说,表面上看是对领导负责,实际上是对领导的不负责。

作为领导的参谋和助手,在执行指示的过程中,发现上级的意见不全面、不正确,在领导没有改变意图时,绝不能消极怠工,但也不能不负责的照抄照办。

要从实际情况出发,在不违背上级指示原则的基础上,提出自己的看法和建议,研究出符合实际情况的具体方案,完善领导的思想,为领导补台。

     处置时不能固执已见。

有的人在领会领导意图时,为领导服务的思想不够牢固,不管领导好恶,喜欢用自己的“口味”取舍,把自己的意志强加于领导身上。

更有甚者,自视自己水平高、能力强,对领导意图你按你的想法说,我按我的想法办,这就更不对了。

如果当自己的观点与领导意图有分歧时,最好适时提出有理有据的建议,供领导参考,最后还得由领导定夺,不能先斩后奏,喧宾夺主,更不能我行我素,固执己见。

     总之,准确领会、把握领导意图的过程,是一个在学习实践中不断摸索、积累、总结、提高的过程,必须坚持不懈地在干中学,在学中干,努力掌握领会、把握领导意图的技巧,提高参谋助手工作的质量。

如何领会上级的意图——《CSH教程·白领之星》课堂实录片断

能够准确及时地领会上级的意图,这是下级完成工作任务过程中一个不可缺少的前提条件。

请大家先品味一下“领会”这个动词,为什么不叫“询问上级意图”、“听写上级意图”?而要用“领会”这么一个词来描述呢?有句话说得好——心领而神会——以心领受,以神意会。

这是一件你必须充分发挥主观能动性才可能做得好的事。

身为下级,上级想什么,你不知道;上级都直接跟你说了,你却听不懂;你根本就不懂得、不善于去“领会”上级的“意图”——很难设想这样的人能够做好工作,即使勉强去做了,也会在关系上发生摩擦。

虽然完成了工作任务,下级却深感委屈,上级也觉得很费劲。

在领会上级意图的过程当中,作为一个下级,应该特别注意一些什么问题呢? 首先,对所谓“上级的意图”应该有一个正确的认识。

什么叫“上级意图”? (学员思考、议论) [演示投影片:上级意图——上级的意愿所企图达到的目标] 什么意愿?上级的意愿。

谁的企图?上级的企图。

上级的意图,并不等于上级的命令。

命令,直接对下级的行为提出要求,更侧重于让下级知道行为的目标——“要做到什么”;而充分领会了上级命令背后的意图,则可以保证下级行为的效果——“做好什么”。

比如,总经理叫办公室主任安排一辆车,到飞机场去接一个人。

试想您本人就是这个办公室主任,你可以指挥调度的有10个驾驶员、8辆车,你会怎么完成这个任务? (学员分组讨论 略) 如果你只知道简单化地执行命令,你完全可以在10个驾驶员8辆车中随便指定现在轮空的人和车,告诉司机几点几分什么航班让他准时赶到,在出口处举着客人的名字“守株待兔”就行了;如果遇到人和车都不够调度的时候,你甚至也会自作主张地打电话告诉客人,公司已经调不出车,请他下了飞机后自己打的到某某路多少号来找你,你会在办公室等他,然后带他去见总经理…… 这些做法本身并没有什么不对,问题的关键在于,这些做法与要接待的人是否相配?与公司打算同这个人相处的关系是否相配? 如果你懂得要充分领会上级的意图才能有效执行命令,那么在你派人派车去机场之前,你一定会先搞清楚一些很容易被人忽视的问题:要接的人是谁?什么身份?与公司是什么关系?老总打算用什么规格的礼遇等等。

总之,只要你具有一个办公室主任基本的职业意识,你就应该明白,在公司的背景下安排车辆迎来送往,绝不只是把人当作物体而运来搬去这么简单;只要你弄明白了总经理是要借“迎接”这个机会,向客人表达相当级别的礼遇,你选派的司机就一定会是这样的人:不仅驾驶技术好、道路情况熟,而且对公司认同感强、谈吐得体,懂得什么时候在客人面前“沉默是金”,也做得到什么时候“开口是银”;你选择的车,也就必然会有如此这般的一番讲究;或者你还会另外派出专人前往机场,甚至你本人前往或者提醒总经理本人也应该亲自去迎接…… 不懂怎样充分领会上级的意图,显然是不够的;另一个极端的问题也应该注意,那就是,庸俗化地把“上级意图”理解为上级这个特定个人的私人化的意愿,这对于一个组织来说,也是非常有害的。

事实上,上级也是组织当中的一个角色。

下级所需要去研究领会的“上级意图”,必须是这个职务这个岗位所产生的意图。

这就产生了一个问题:上级意图从哪里来? 请大家思考一下:“上级意图”就是上级告诉你的他想干什么——这个说法对不对?完不完整? (学员分组思考讨论) 好,通过讨论我们发现:“上级意图”并不一定完全都是从上级的头脑中产生出来的。

也就是说,上级意图完全有可能就是你提出来的,经过提议,经过论证,经过组织程序的决定,最后通过上级在组织程序中表现出来。

下级,怎么能够有效地做到这一点?这里,给出几条优秀白领的行为规范的准则: [演示投影片:“白领规范·领会上级意图”行为准则之一——熟知企业的宗旨、机构、目标、策略和上级的习惯] 对一个下级来说,做到此项要求,是“领会上级意图”的前提,做不到这些,就没有“领会”所必需的信息基础;做到了,不仅有利于对来自上级的“上级意图”的领会,甚至作为下级,你也能够在自己的头脑中“产生”上级意图…… [演示投影片:“白领规范·领会上级意图”行为准则之二——保持积极主动的态度] 我们已经讲过“知识、技能、态度”这三方面的因素是怎么影响人的行为的。

不具备对行为有支持作用的态度,是很难做好一件事情的。

论杀人砍头的知识和技能,豹子头林冲是不是最好的?80万禁军教头,拿一个人头不是很简单的一件事?但是初上梁上的时候,让他去拿一个人头,他就拿不回来。

为什么?他觉得那个人头他不该去砍——这里就有个“态度支不支持行为”的问题。

要做好“领会”这件事,同样需要态度的支持。

自己如果不是以积极主动的态度去理解、去领会,就是告诉你,你也会搞不懂。

相反,如果个人具有积极主动的态度,而且又掌握了上级赖以产生“意图”的各方面的信息,那会出现什么情况?上级刚去想的,你想了;他还没想成熟的,你也想到了。

(拿起一支粉笔,做欲松手掉落状)大家可以预料,由于地心引力,我一松手,粉笔就会掉下来。

掉下来后两种可能:第一种掉到桌面上,第二种掉在地板上;掉在桌面上也有两种可能,要么碎了,要么不碎。

对这个,你是可以预测的。

但是,上级不太会拿这支粉笔来让你“领会”。

更多的时候,可能是拿着一个促销方案、拿着一套管理制度、拿着他的上级交给他的各色各样的任务。

他会干,或者是不干?他会这样干,还是会那样干?他会叫这个人干,还是叫那个人干?他的要求是这样,还是那样?你就感到很难预测。

为什么?因为这当中影响的因素太多,复杂程度远远超过了地心吸引力。

可是这当中是不是没有规律可循呢?不是。

规律是存在的,只不过在我们去用心研究它之前,它不会自己跑到我们的头脑中来。

优秀的白领都有一个良好的习惯,就是善于思考、善于磨练自己的判断力。

他会在每一次上级意图产生、形成、下达的过程当中思考。

不思考的人,他完成了一百个任务,他也不知道为什么,他更不知道第一百零一个任务能不能完成好;会思考的人,可能才完成了三个任务,他就能在很大程度上对后面的任务有所把握,为什么呢?因为他随时在锻炼自己。

一开始,可能会“听都听不懂”,但是努力去听懂,理解了要执行,不理解也要执行,不管听不听得懂,作为下级先去执行,这是第一阶段。

第二阶段是“可以理解”,能搞明白,那么在执行任务的过程中,有对上级意图的领会做保障,工作质量当然就有可能提高。

第三阶段,就不只是听得明白,甚至可以“提出看法”了。

某某经理告诉你要做一件什么事,这个事怎样去做?你可能立即就会在内心自言自语:好像有三种做法,他怎么选了最不应该的这种做法呢?自己又去思考,思考下来发现我错了,还是他的做法对,为什么?因为有两个方面的情况我不知道;如果知道了,我就明白他是对的;不知道,就觉得我是对的。

这显然是掌握的信息不完整造成的。

第四个阶段,可以说是“领会”的最高境界了——对上级的意图,你不仅可以自己预测,而且预测得很准确;不仅预测得很准,而且作为提议贡献给上级而被采纳的比例也越来越高,那么你获得提升的日子就不远了。

所以我们说,领会上级意图,要保持积极主动的态度。

[演示投影片:“白领规范·领会上级意图”行为准则之三——善于以简炼的语言表达自己领会的上级意图] 这牵涉到沟通的技术技巧。

先做一个游戏。

我需要6个志愿者到台上来。

大家可以看到,一个非常明确的信息,是怎样被这6个人,在各自一对一的传递过程当中变形走样的。

(游戏过程略,众笑不止) 刚才的过程,我们看着觉得很好笑。

相信工作中出现这样的情况,我们一定是笑不出来的。

事实上工作中,这种性质的事情并不少见。

设想你向部下交代任务。

第一个部下听完后说“没别的事了,我先走了”。

第二个说“你刚才说的那是怎么回事?”第二个问了,问的比不问的好,因为一问就发现了问题:你说的是三个任务,他只理解了两个任务,落了一件事。

于是在这个问与答的过程中把它补上了。

上级对你说一件事,可能要讲原因,讲背景,讲目标,然后讲做法,最后还加几个注意点,你总不总结得出来?假如你连上级这种讲问题布置任务的模式你都没想过,你听的全是句子,那么就会像一把米让你双手捧着,有缝的地方肯定漏掉。

但假如你知道上级拿出来的“米”,不是装在杯子里,就是装在瓶子里,你就会准备各种型号的杯子和瓶子,接的时候就不会搞错。

所以在“领会”的时候,要跟上级作沟通上的衔接,用简炼的语言把上级的意图提纲挈领地组织起来,与他核对一下。

这是非常必要的。

这两天我们已经学习了很多沟通的理念和技巧。

请大家比较两种向上级提问的问句——“你说的是不是这三件事?”这是一种问法;第二种:“我理解一、二、三,我理解得对吗?”这两个句子在效果上会有什么不同?如果我当下级的理解得不对,你应该要给我指正。

有时候其实上级就是没说清楚,但我当下级的还是用“我理解得对吗”来问——这样,第一,上级会给你说清楚;第二,上级的面子得到了保证。

善于把面子留给别人的人,他一定最有面子;总是把面子从别人脸上扒下来的人,最后他一定没有面子。

这里有一组命令、有一组上级的意图,各小组按上下级的角色分配演练一下。

(学员活动 略) 通过前面的分析和练习活动,我们很容易总结,上下级之间,在下级领会上级意图这个过程中,有很多衔接性的要求需要我们很好地把握。

尤其作为下级来说,第一要把事务衔接好;第二,同时把关系衔接好。

(待续) (编辑:潮立)

工作上领会不到领导意图怎么办

这个得慢慢来,配合默契必须得有个过程,这不是缺点。

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怎样判断领导意图

一、掌握领会首长意图的基本途径在实践中,可通过以下几种方法去理解和把握首长的意图:一是从主动询问中掌握。

受领某项工作任务前,机关干部要主动向首长请示、询问,了解领导对某一阶段、某项工作、某个问题的考虑和想法,尽量避免少走弯路。

这是把握首长意图的主要途径。

二是从平时言谈中捕捉。

首长的思想、主张,大都是通过言谈阐发出来的。

平时,无论是跟随首长下部队检查工作、参加会议,还是在处理日常事务中,对首长的发言以及主要观点和主张,要准确记录下来。

对首长口头交待的内容,也要注意反复领会。

尤其是首长在各种非正式场合的谈话,平时比较零碎的看法、意见等,一定要善闻其言,细心收集。

这些思想虽然可能一时用不上,但它往往是形成首长意图的重要过程和内容,把握它就能为及时、准确捕捉首长意图打下基础。

三是从日常行为中发掘。

行为是思想的客观反映,首长的意图必然要通过一定的行为方式表现出来。

因此,对首长不仅要善于“听其言”,还要善于“观其行”,注意从首长的行为表现中发现其思想和主张。

从某种意义上讲,善不善于“察言观色”,体现了一个机关干部素质能力的高低。

四是从阅文批示中揣摩。

无论是首长亲自撰写的文稿,阅读各种文件、报刊的批示,还是为下级人员草拟材料提出的修改意见,常常是首长对某一问题的思想和观点的反映。

悉心研究领导的这些批文批示,就能从中把握其思想本质,洞察其意图。

五是从综合分析中领悟。

通过将领导在各种场合、时机流露出的零碎:思想火花:汇总串连,连贯分析,梳理领导意图。

这是因为,偶然中往往隐藏着必然,把一个个偶然连贯起来思考,便会产生串连效应。

二、不断完善和深化首长的意图在工作中常常会遇到这样的情形,由于工作忙、头绪多,首长在交待意图时,只说了一些零碎的观点或者初步的设想。

作为机关参谋人员,应当充分发挥自己的聪明才智,进一步深化首长意图,并根据时间的发展、主客观条件的变化,使首长意图不断得到丰富和完善,遗漏的予以弥补,偏差的予以校正。

正确理解和把握首长的意图,要学会完善首长的意图,发展首长的意图,矫正首长的意图。

一位领导同志讲,机关干部可分为三种:一种是既能领会首民意图,又能表达首长意图;一种是能够理解首长意图,但表达不出来,反映不出来;还有一种是既不能理解首长意图,也不能反映首长意图。

每个机关干部要力争做第一种类型,当好首长的耳目和外脑。

通过努力,做到“三加两减”,即加长首长的手,加大首长的脑,加亮首长的眼;减少首长的工作量,减少首长的工作误差。

深化和完善领会首长意图,要求机关干部必须会联系有关背景条件进行思考。

日常工作中,党和国家大政方针的出台,上级的指示和要求,本单位实际情况的变化发展,都可以使首长萌发一些观点。

反过来说,领导的意图也往往可以从这些背景条件中找到“注释”。

所以,机关于部要紧密联系首长交待意图的背景条件,弄清来龙去脉,前因后果,善于举一反三,触类旁通,以便深刻地领会好首长意图。

特别在理解重要问题时,更要多问几个“为什么”,多联系背景条件进行分析、综合、提炼、概括,得出符合首长意图的结论,为深化首长的意图提供保证。

领会贯彻首长意图的过程是一个动态过程,首长意图一旦付诸实践,还要搞好跟踪调查,经常向首长反映执行的进程、成效和经验,尤其对暴露出来的问题和不足,要及时反馈给首长,以便于首长及时了解情况,对自己的意图进行修正、充实和完善。

实践证明,贯彻中之所以出现雷声大、雨点小,使首长意图走样,甚至落空的情况,大多与跟踪调查不够,信息反馈不及时有关。

三、理解领会首长意图应注意的问题准确领会首长意图,应注意防止和纠正以下问题。

受意时不能一知半解。

在接受任务时,有的同志实际上并没有真正弄清首长的本意,但怕首长说自己理解能力弱.工作能力差,担心在首长那里留下不好的印象,不敢向首长询问明白,更不敢提“为什么”,而违心地回答“明白”、“是”。

由于受意模糊不清,理解起来往往陷入困境,甚至“卡壳”。

有时之所以“出力不讨好”,甚至让首长生气,出现落实结果与首长意图“南辕北辙”的难堪局面,很重要的原因就是一开始并没有完整准确地领会首长意图。

理解时不能生搬硬套。

有的在理解首长意图时,习惯于照话直录,机械套搬,从表面上孤立地去理解,也有的拘泥于只言片语,片面咬文嚼字。

由于理解不全面、不系统,缺乏连贯思维和综合思考,往往只能依葫芦画瓢,挖掘不出深层次的东西,只能生产出“半成品”。

要创造性地领会好首长意图,就要努力提高思维层次,拓宽思维渠道,善于集思广益,不断积累学习,否则就难以向首长交满意答卷。

贯彻时不能唯命是从。

有的在理解首长意图时缺乏正确分析和深思熟虑,有顺风倒的现象,把自己放在被动的位置,首长说什么是什么,建议不敢提,问题不敢指,见解不敢说。

表面上看是对首长负责,实际上是对首长的不负责。

作为一名机关干部,在执行指示的过程中,发现上级的意见不全面、不正确,在首长没有改变意图时,绝不能消极怠工,但也不能不负责的照抄照转。

要从实际情况出发,在不违背上级指示原则的基础上,提出自己的看法和建议,研究出符合实际情况的具体方案,完善首长的思想,为首长补台。

机关干部有三次建议权,该用时要用足,不能明知不对,少说为佳。

更不要怕说错了挨首长批评,事实上,多数首长都是喜欢广开言路,博采众长的,只要问题提得准,方法适度,首长是会虚心接受的。

处置时不能固执已见。

有的在领会首长意图时,为首长服务的思想不够牢固,不管首长好恶,喜欢用自己的“口味”取舍,把自己的意志强加于首长身上。

更有甚者,自视自己水平高、能力强,对首长意图你按你的想法说,我按我的想法办,这就更不对了。

如果当自己的观点与首长意图有分歧时,最好适时提出有理有据的建议,供首长参考,最后还得由首长定夺,不能先斩后奏,喧宾夺主,更不能我行我素,固执己见。

总之,准确领会、把握首长意图的过程,是一个在学习实践中不断摸索、积累、总结、提高的过程,不可能一蹴而就,必须坚持不懈地在干中学,在学中干,努力掌握领会、把握首长意图的技巧,提高参谋助手工作的质量。

如果下属不能充分领会领导意图,那么执行力

执行会造成错误,错误造成损失,损失造成老板脸黑,脸黑造成下属脸白。

怎样做才能真正领会领导的意图

主要是知道它的处境,站在他的角度想问题。

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