
行政总监、财务总监等,这些都是总监,他们的工资一样吗
所谓行政,应该理解为处理公司人事管理、日常事务。
比如车辆派遣调度\\\/人才招聘\\\/厂内程序文件\\\/内部联络\\\/外部联络\\\/会议资料\\\/各类培训资料\\\/考勤资料\\\/奖惩资料\\\/人事异动资料等分类整理\\\/每日\\\/月之考勤日报表\\\/每月人力流动统计表\\\/请假、放假手续办理\\\/平时查卡、监卡\\\/加班申请手续\\\/后勤等
怎样做好一个办公室的行政总监
朋友,我觉得给自己的起点低点吧,办公室主任不错的,慢慢来。
首先,行政总监,不是哪一些人的行政总监而是一个公司的。
初创企业,行政总监最大的价值和工作目标,我认为是要帮助公司完成运营目标。
其次,行政是大后方,行政总监就是后勤大总管,要保障基本办公,保障公司正常运转不出问题,保障员工工作和个人不出意外情况,或者要去解决意外情况。
再者,行政总监可以说是公司老板的左右手之一,表面上是要服务于销售、产品、财务等核心部门,但是本质上要去替老板去管理、去协调这些部门的关系。
最后,既然是小公司,那么行政总监可能也肩负了很多HR方面的功能,这就要更加专业的和切实地制定符合你们公司情况的人力资源规划,包括组织架构、人员编制、工资预算、福利政策等等,还要预防劳动风险。
如何做好一个行政总监
1.首先要具备专业能力。
作为一个行政主管,你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知专业能力。
这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。
一般包括: (1)负责制定公司人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
(3)负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。
(7)负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
(8)负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。
在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
2.具备一定的管理能力。
管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对的。
管理能力是一项综合能力,需要有指挥能力,决断能力,沟通协调能力,专业能力,工作分配能力等等。
管理能力的培养不仅仅是我们在书本上学到的一些基本知识,更多的是在我们的工作当中不断积累的经验,因此,就要求我们在工作中要不断的进取、探索、创新。
3.善于做好上下级的沟通工作。
所谓沟通,是指疏通彼此的意见。
即跨部门间的沟通和本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。
公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。
沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。
部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。
反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。
行政总监是干什么的
CAO(首席行政官Administrative)
行政总监工作职责
一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;十一、完成总经理临时交办的工作。



