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做好会议记录的重要性会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
会议纪录按照会议性质来分,大致分为办公会议纪录、专题会议记录、联席(协调)会议纪录等。
做为一名办公室文秘人员,做好会议记录,是一项基本的工作技能。
一般情况下,做会议记录应选择专门的记录本。
需要记录时间、地点、参会人员、议题,主持人、记录人等。
如果是在一般工作本上做记录,那记录也要按照既定的模式。
会议记录除了基本特点外,还有三个主要特点:一是综合性,二是指导性,三是备考性。
特别是指导性,针对会议内容有的单位会后会形成会议纪要,下发红头文件,起着类似于指示、决定和决议等指挥性公文的作用。
而备考性在如今看来也是尤为重要。
有的单位对会议记录要求的不严格,办公室也没有指定专人去做这项工作。
但是在工作实践中发现,很多会议纪录是需要备查的。
首先,工作方面的会议记录更是要求真实,详细,突出重点。
特别是班子会议记录,牵涉单位的一些工作部署、人员安排,资金调配等方面的内容,必须做好记录,必要时下发会议纪要,以备审计或纪检部门履行工作程序时备查。
一般情况下他们会查阅三到五年间的所有会议记录,如果不完备,就会手忙脚乱。
再如党务工作方面的两学一做”活动,民主生活会,“三会一课等等,都需要各单位高度重视,指定专人,使用统一的会议记录本认真去做这项工作。
每次学习、会
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性格往乐观开朗,人际交往能力强上面说,工作能力那自然也是往强上说,说出你跟别人不一样的地方,你的优势所在,你的技能等等,一切以拿到offer为目标
怎样提高部门、团队的凝聚力
建设包含三个层面的: 1、团队的凝聚力。
团队的力是针对团队和成员之间的关系而言的。
团队精神表现为团队成员强烈的归属感和一体性,每个团队成员都能感受到自己是团队当中的一分子,把个人工作和团队目标联系在一起,对团队忠诚,对团队的成功感到自豪,对团队的困境感到忧虑。
所以国有企事业单位在改革发展过程中,要不断增强员工的凝聚力,不断增强团队的凝聚力。
一是要求团队的领导要采取民主的方式,让团队的成员敢于表达自己的意见,积极参与组织的决策。
二是建立良好的信息沟通渠道。
让员工有地方、有时间、有机会向领导反映问题,互通信息,化解矛盾。
三是建立健全奖励及激励机制。
个人奖励和集体奖励具有不同的作用,集体奖励可以增强团队的凝聚力,会使成员意识到个人的利益和荣誉与所在团队不可分割;个人奖励可能会增强团队成员之间的竞争力,但这种奖励方式会导致个人顾个人,在团队内部形成一种压力,协作、凝聚力可能会弱化。
所以,在我们公司,经常采取的方式是在对职工奖励时综合考虑,即承认个人的贡献,又承认团队的成绩,在对个人奖励的同时,对员工所在的团队在精神文明上给予奖励。
2、团队的合作意识。
团队的合作意识是指团队和团队成员表现为协作和共为一体的特点。
团队成员间相互依存、同舟共济、互相敬重、彼此宽容和尊重个性的差异;彼此间形成一种信任的关系,待人真诚、遵守承诺;相互帮助和共同提高;共享利益和成就、共担责任。
良好的合作氛围是高绩效团队的基础,没有合作就无法取得优秀的业绩。
所以,我们在工作中,要努力培养团队成员的合作意识。
一是要在团队内部积极营造融洽的合作气氛。
团队的精髓就是在于“合作”二字。
团队合作受到团队目标和团队所属环境的影响,只有团队成员都具有与实现目标相关的知识技能及与他人合作的意愿的基础上,团队合作才有可能取得成功。
二是团队领导者首先要带头鼓励合作而不是竞争。
美国总统肯尼迪曾说:“前进的最佳方式是与别人一道前进”。
成功的领导者总是力求通过合作消除分歧,达成共识,建立一种互溶互信的领导模式。
很多的管理者热衷于竞争,嫉妒他人的业绩和才能,恐惧下属的成就超过自己,而事实上没有一个领导者会因为自己下属优秀而吃尽苦头。
三是制定合理的规章制度及合作的规范。
在一个团队中,如果出现能者多劳而不多得,就会使成员之间产生不公平感,在这种情况下也很难进展合作。
要想有效推动合作,管理者必须制定一个被大家普遍认同的合作规范,采取公平的管理原则。
四是要强调大家的共同长远利益,管理者要使团队成员拥有共同的未来前景,使大家相信团队可以实现目标,这样团队成员就不会计较眼前的一些得失,主动开展合作。
五是要建立长久的互动关系。
作为团队的管理者,要积极创造机会使团队成员不断增进相互间的了解,融为一体。
如组织大家集中接受培训、开展各种有益的文体娱乐活动、进行比赛或采取多种激励的活动等等。
3、团队士气。
团队士气是团队精神的一个重要方面。
拿破仑曾说过:“一支军队的实力四分之三靠的是士气”。
将这句话的含义延伸到现代企业管理,为团队目标而奋斗的精神状态对团队的业绩非常重要。
所以,我们在管理中,要始终关注员工士气的高低,以提高工作效率。
一是要采取措施让员工的行为与团队的目标一致。
如果团队成员赞同,拥护团队目标,并认为自己的要求和愿望在目标中有所体现,员工的士气就会高涨。
二是利益分配要合理。
每位员工进行工作都与利益有关系--无论是物质的还是精神的,只有在公平、合理、同工同酬和论功行赏的情形下人们的积极性才会提高,士气才会高昂。
三是要充分发挥员工的特长,让员工对工作产生兴趣。
员工对工作热爱、充满兴趣,士气就高,因此,团队的管理者应该根据员工的智力、能力、才能、兴趣以及技术特长来安排工作,把适当的人员安排在适当的位置上。
四是实行民主管理。
团队内部的管理方式,特别是团队的管理层的领导方式对员工的积极性影响很大。
管理层作风民主、广开言路、乐于接纳意见、办事公道、遇事能与大家商量、善于体谅和关怀下属,这时士气就会非常高昂。
而独断专行、压抑成员想法和意见的管理者就会降低团队成员的士气。
五是营造和谐的内部环境。
团队内人际关系和谐、互相赞许、认同、信任、体谅,这时凝聚力就会很强。
六是要进行良好的沟通。
管理层和下属之间、下属之间、同事之间的沟通如果受阻,就会使员工或团队成员出现不满的情绪。
处理好团队内部的人际关系 良好的人际关系是团队运作的润滑剂。
有人说:“管理者事业的成功,15%由专业技术决定,85%与个人人际关系和处理技巧相关联。
” 人际关系的主要特点就在于它具有明显的情绪体验色彩,是以自己的感情为基础来建立的。
生活中,工作中,我们都会有这样的感觉,不同的人际关系带给人们的情感体验不一样,亲密的关系会使人愉快,而对抗的关系则会让人烦恼。
为了较好地改善人际关系,我们一是要理出与他人关系相对紧张的团队成员的名单。
二是要具体分析与谁的关系最为紧张。
三是从利人利己的观念出发,找出存在的障碍。
四是对于个人可以解决的问题,要在自己的范围内设法解决,不能解决的,借助组织的力量,找准时机,寻求解决。
形容医生的成语有
妙手回春、药到病触手生春、着手成春、回生 一、妙手回春 [ mio shǒu huí chūn ] 【解释】:回春:使重返,比喻将快死的人救活。
指医生医术高明。
【出自】:清·李宝嘉《官场现形记》第二十回:“但是药铺门里门外,足足挂着二三十块匾额:什么‘功同良相’,什么‘扁鹊复生’,什么‘妙手回春’……”二、药到病除 [ yào dào bìng chú ] 【解释】:药一服下病就好了。
形容用药效果非常好。
【出自】:宋 张锡纯《医学衷中参西录》:“药到病除,效如桴鼓。
”【译文】:药到病除,效果如战鼓一样。
三、触手生春 [ chù shǒu shēng chūn ] 【解释】:一动手就转成了春天,富有生机。
形容技术高明神奇。
【出自】:清·赵翼《瓯北诗话·李青莲诗》;“然以杜韩与之比较,一则用力而不免痕迹,一则不用力而触手生春:此仙与人之别也。
”【译文】:但是因为杜韩国与之比较,一是努力而不免痕迹,一则不用力而触手生春:这位与人的区别。
四、着手成春 [ zhuó shǒu chéng chūn ] 【解释】:着手:动手。
一着手就转成春天。
原指诗歌要自然清新。
后比喻医术高明,刚一动手病情就好转了。
【出自】:唐·司空图《诗品·自然》:“俯拾即是,不取诸邻,俱道适往,着手成春。
舅逢花开,如瞻岁新。
”【译文】:在生活中到处能发现诗,不需要挖空心思追寻,顺应情理写作,著手成春。
舅舅逢花开,又好象四季岁月更新。
五、起死回生 [ qǐ sǐ huí shēng ] 【解释】:把快要死的人救活。
形容医术高明。
也比喻把已经没有希望的事物挽救过来。
【出自】:明·张岱《鲁云谷传》:“医不经师,方不袭古,每以劫剂肊见起死回生。
”【译文】:医生不经师,正在不继承古代,每次以胁迫剂肊见起死回生
求形容会议气氛的形容词,越多越好,比如说轻松热烈这样的。
形容会议气形容词:1、掌动[ zhǎng shēng léi dòng ]释义:鼓声音像打雷一样震动全场。
出处:清朴《孽海花》第三十五回:“满厅掌声雷动中,忽然从外面气急败坏奔进一个人来,大家面色都吓变了。
”例句:顿时,全场一片掌声雷动,经久不息。
2、热火朝天[ rè huǒ cháo tiān ]释义:形容场面、情绪或气氛热烈高涨。
出处:冯德英《迎春花》第九章:“但这几天热火朝天的参军运动,也冲击着他们的身心。
”例句:我校秋季运动会上,同学们纷纷参加,运动场上~。
3、死气沉沉[ sǐ qì chén chén ]释义:形容气氛不活跃或精神消沉,不振作。
出处:冯德英《迎春花》第八章:“我要是能把他拖出那死气沉沉的顽固家庭,送去参了军,他不就变好啦
”例句:年青人应该朝气蓬勃,不能~。
4、群情激昂[ qún qíng jī áng ]释义:大家的情绪都很激动和高昂。
例句:球迷群情激昂,一窝蜂涌进球场.5、高谈雄辩[ gāo tán xióng biàn ]释义:大发议论,长于说理。
形容能言善辩。
出处:唐·杜甫《饮中八仙歌》:“焦遂五斗方卓然,高谈雄辩惊四筵。
”例句:但仅仅一周之后,他们已然就公平贸易一事高谈雄辩了。



