
如何进行物业招投标,物业招投标流程是怎样的
招投标是一常重要的市场活动,需要遵循严格的法律规定程要求。
通常来说,招标流程及注意事项: 1、招标资格与备案。
招标人自行办理招标事宜,按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
2、确定招标方式。
按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
3、发布招标公告或投标邀请书。
实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书。
采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。
5、资格预审,确定合格的投标申请人。
审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察,可通过资格预审的方式来进行审核。
招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查,资格预审应当按有关规定进行评审,资格预审结束后将评审结果向相关机构备案。
备案三日内招标投标监督机构没有提出异议,招标人可发出资格预审合格通知书,并通知所有不合格的投标人。
6、编制、发出招标文件。
根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件,并报送招标投标监督机构进行备案审核。
审定的招标文件一经发出,招标单位不得擅自变更其内容,确需变更时,须经招标投标管理机构批准,并在投标截止日期前通知所有的投标单位。
招标人按招标文件规定的时间召开发标会议,向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。
7、踏勘现场。
招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘,解答投标方提出的问题,并形成书面材料,报招标投标监督机构备案。
8、编制、递交投标文件。
投标人按照招标文件要求编制投标书,并按规定进行密封,在规定时间送达招标 文件指定地点。
9、组建评标委员会。
招标方负责组织评标专家,组建评标委员会,准备评标。
10、开标。
招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。
开标由招标人主持,邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。
从发布招标文件之日起至开标,时间不得少于20天。
11、评标。
评标是对投标文件的评审和比较,可以采用综合评估法或经评审的最低价中标法。
评标委员会根据招标文件规定的评标方法,借助计算机辅助评标系统对投标人的投标文件按程序要求进行全面、认真、系统地评审和比较后,确定出不超过3名合格中标候选人,并标明排列顺序。
评标委员会推荐中标候选人或直接确定中标人应当符合:1、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;2、能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低,但低于企业成本的除外。
12、定标。
招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人,确定中标人,也可授权评标委员会直接确定中标人。
使用国有资金投资的项目,招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。
排名第一的中标候选人放弃中标,因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件中规定内容未满足的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人,以此类推。
所有推荐的中标候选人未被选中的,应重新组织招标。
不得在未推荐的中标候选人中确定中标人。
招标人授权评标委员会直接确定中标人的应按排序确定排名第一的为中标人。
13、中标结果公示。
招标人在确定中标人后,对中标结果进行公示,时间不少于3天。
14、中标通知书备案。
公示无异议后,招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面报告备案。
发中标通知书。
15、合同签署、备案。
中标人在30个工作日内与招标人按照招标文件和投标文件订立书面合同,签订合同5日内报招标投标监督机构备案。
招标代理会议如何主持
尊敬的各位领导、各位来宾:大家好
下面,我宣布XXX开标会议现在开始
会议进行第一项:宣读开标会场纪律1、与开标会议无关人员请退场;2、所有参加开标会议的人员,开标会议期间不得随意进出会场,不得与外界通讯,不得大声喧哗,确保开标会场的安静和秩序;3、为了大家的健康,会场内请勿吸烟;4、 投标人若对唱标内容有异议,请举手示意,经主持人同意后方可澄清说明。
会议进行第二项:介绍出席开标会议的有关部门和领导,宣读投标单位名单参加本次会议的有:招标单位: 监督单位:投标单位:本次投标共有X家单位参加,由于时间原因不再一一介绍会议进行第三项:由投标人代表共同检查验证投标文件的密封情况。
检查完毕后,请签字确认。
会议进行第四项:下面我宣布所有投标人投标文件递交及时、密封完好,投标保证金均已足额按时交纳,投标单位所带证件均已如实登记,唱标结束后交由评标委员会进行审查;会议进行第五项:唱标,按投标单位递交投标文件的逆顺序,由工作人员集中唱标。
唱标结束,如无异议,请各投标单位的法定代表人或授权委托人到记录席签字确认;会议进行第六项:我宣布:XXX项目开标会议,到此结束。
请退席。
加入政府采购流程
政府采购的流程需要具体的采购方定,政府采购方式不同程也是不同的。
通常来说,政府采购的流程是什么
一、公开招标 1、受理申请表; 2、确定采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式);3、编制招标文件; 4、招标办审核招标文件,采购人对招标文件进行确认; 5、发布招标公告; 6、投标报名,资格预审,发售招标文件; 7、组织答疑,对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告); 8、组织召开招标会; 9、中标公示; 10、签发中标通知(成交确认)书; 11、未中标供应商退还投标保证金; 12、签订合同。
中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同; 13、中标供应商退还投标保证金。
并按招标文件规定缴纳履约保证金; 14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。
二、协议采购 1、受理申请表; 2、确定采购方式; 3、由业主填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商; 4、由供应商提供报价单; 5、根据协议采购有关规定确定中标价; 6、出具中标通知书。
三、询价采购 1、受理申请表; 2、确定采购方式; 3、制作询价单,发布招标公告; 4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格; 5、确定成交供应商,招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下,以报价最低的为成交供应商; 6、出具中标通知书。
四、竞争性谈判 1、 受理申请表; 2、 确定采购方式; 3、 编制招标文件; 4、 发布招标公告; 5、 成立谈判小组,所需专家从专家库中随机抽签产生; 6、 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判; 7、 确定成交供应商; 8、 出具中标通知书。
五、单一来源采购 1、 受理申请表; 2、 确定采购方式; 3、 采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商; 4、 供应商填写报价单; 5、 确认,报监督科备案; 6、 出具中标通知书。
一、采购资金的确认 (一)属于财政拨款的采购资金,由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算,按照拨款申办程序,由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入政府采购资金专户;实行国库集中支付试点单位的采购预算资金,单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到,其资金不需拨入政府采购资金专户。
(二)未列入政府采购计划,需另外追加的采购项目,由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报,采购办根据资金落实情况给予追加采购计划;实行国库集中支付试点单位的采购追加资金,其资金的确认同上,不需拨入政府采购资金专户。
(三)属于单位自筹的采购资金,采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市政府采购资金专户。
二、采购计划的确认 (一)属集中采购的项目,在采购前,各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认(公务用车采购的还应按程序报相关部门审批),并按采购办规定的时间上报。
(二)各单位报送的采购计划,不得提出具体的品牌要求。
但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要,各单位可提出1-2个推荐品牌,供市采购办参考。
(三)属较复杂、非标准的货物,报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。
(四)各单位一般不采购外国货物,确因工作需要采购的,应当报经市采购办批准。
三、政府采购流程 (一)单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核; (二)财政局各业务科室批复采购计划,转采购办; (三)采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,一般货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购; (四)政府采购中心制作标书,并送采购单位确认; (五)政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标; (六)评标委员会进行评标,选出预中标供应商。
经采购单位确认后,决定中标供应商; (七)中标供应商与采购单位签订合同; (八)中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续; (九)政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款; (十)采购单位入固定资产账; (十一)招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。
议标会议流程
中国实践中特别是在领域里还有一种使用较为广泛的采购称为议标。
实质上即为谈判性采购,是采购人和被采购人之间通过一对一谈判而最终达到采购目的的一种采购方式,不具有公开性和竞争性,因而不属于本法所称的招标投标采购方式。
一、议标会议主要流程程序如下: 1、主持人宣布开会,介绍参加会议的单位及人员(监督员、记录员、工作人员); 2、监督员宣布会议纪律; 3、主持人介绍项目概况及议标办法; 4、各投标单位按顺序宣读投标文件主要内容(报价、到货时间、 质量承诺等),记录人做记录,唱标时其他投标人回避(唱标完毕,议标单位退场); 5、评委议标打分,宣布各投标人得分情况; 6、会议结束。
二、议标的作用 对业主来讲通过议标,可以使标价降低或使标书中的其他条件更有利于自己。
比如,设第一中标候选人的标价最低,但在其他方面如延期付款条件却比不上第二低标的候选人。
业主就会一方面与第一候选人商议较优惠的延期付款条件,另一方面与第二候选人协商降低标价的问题。
对投标人来说通过议标,可以澄清标书某含糊不清的条款,改善合同条件,或增强自身的竞标能力。
1、降低标价; 2、缩短施工日期; 3、改善支付条件; 4、提出新的施工或设计方案 5、免费增加施工机械。
工程招投标中,什么是开标
开标具体的工作内容是什么
开标是指把所有投标者递交的投标文件启封揭晓,亦称揭标。
开标应该遵循如下个项:\ 1 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。
\ 2 开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
\ 3 开标时,由投标单位或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标单位委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
招标单位在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时应当当众予以拆封、宣读。
开标过程应当记录,并存档备查。



