
商务接待是什么
电话礼仪 接听电话太随便,得讲究必要的礼一定的技巧,以免横生误会。
无打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1、及时接电话 一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。
”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。
尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
2、确认对方 对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位
我能为您做什么
您找哪位
”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂
哪位
”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好
我是某某某。
”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。
”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。
如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗
我一定转告
” 3、讲究艺术 接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。
最好是在对方之后挂电话。
4、调整心态 当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。
不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。
亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。
如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
打电话礼仪 打电话时,需注意以下几点: 1、要选好时间。
打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。
2、要掌握通话时间。
打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。
3、要态度友好。
通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
(这只是其中的一小部分,你自己可以到网上去搜索会有很多答案)
公司组织培训会议,我是主持人,要给讲课的老师串一下,需要在开课前、中场休息、结束语给串一下。
谢谢啦
首先不要紧张,支持人其实就是一个活动的程序疏导员,让大家可以按部就班地完成一个又一个的环节,同时还能适当地调动一下现场气氛。
会议开始时,待大家都就座完毕,你可以很自然地说:“大家上午好
我是某某部门的+++,很荣幸能担任这次培训的主持人,今天我们有幸请到了++老师来给我们讲课,++老师目前(讲师简介)。
各位我们有幸倾听一流老师的讲课,应该拿出更好的状态是不是
那么我们就用最最热烈的掌声欢迎+++老师
”(然后大家一起听老师讲课。
)看见时间差不多到了,你可以暗示老师一下,然后对大家说:“大家都听得非常认真,津津有味,看来是老师讲的内容对我们非常有益
比我口才强多了
”(逗大家幽默地笑一下)然后接着说:“既然遇见这么好的老师,咱们也得让老师休息一下,把老师累跑就不好了(笑)。
咱们休息十分钟,一会儿回来继续上课
”最后结束时,你可以说:“今天++老师给我们讲了非常丰富的内容,相信大家也学到了很多有用的东西,我个人也是感觉获益匪浅
让我们再次以热烈的掌声感谢+老师全力以赴的演讲
”(大家鼓掌,你和老师握手致谢一下,会议圆满结束
)
商务礼仪的内容
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