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预算编制改革工作会议主持词

时间:2020-04-14 22:14

经营管理部是做什么的

现在管理理论该员主要四人事经营、合同成本经营、物资经营、财营。

国内说的经营管理专业普遍认为是合同成本经营。

合同成本经营主要的工作内容有:招投标、预决算、合同谈判、进步报表、配合财务审计等。

经营管理组织机构与管理职责一、 目的:明确经营部各工作人员的职责,层层管理、级级负责,有效推进各项工作的顺利开展,提高公司产品销售业绩,并做为经营部各职员的工作职权及工作业绩考核依据。

二、 适用范围:适用于本公司客户服务过程中所有销售人员及相关人员的工作。

三、 经营部组织机构工作范围及执行文件:3.1经营部由集团公司直接领导,由主管领导考核经营部的工作业绩。

3.2经营部由销售总监负责实施全面工作,实行销售总监负责制。

3.3经营部下设市场销售部、市场部、企划部、公司直属专卖部。

3.4经营部工作职责:负责统筹开发公司营销产品市场、产品销售、市场调查、产品售后服务及量体订制服务,广告企划,专卖店形象的设计和推广,专卖店货架、配件外加工成品,成品仓库、公司专卖店(展厅)的管理。

3.5经营部执行文件:《组织机构与管理职责》;《市场管理工作程序》;《发货管理工作程序》;《售后服务管理程序》;《企划管理工作程序》;《文件档案管理工作程序》;《成品仓库管理程序》;《公司直属专卖店展厅管理工作程序》;《团体订制服务工作程序》。

四、 职责与权限4.1销售总监职责:4.1.1负责全面统筹协调经营部机构各部门的各项工作。

4.1.2负责制订本部门完善的工作流程和服务循环体系。

4.1.3负责本部门职员的工作考核,业绩评定及请假、考勤、任免建议。

4.1.4对市场进行科学预测和分析,制定公司本年度销售计划和确定销售策略。

4.1.5负责管理和监督货款的到位,及时催收应收货款。

4.1.6代理销售合同的评审和签订,督促合同的正确履行。

4.1.7了解客户的经营情况及信用程度,收集并建立完整的客户档案。

4.1.8了解竞争对手,掌握公司产品销售及代理商专卖店信息反馈的分析和总结。

4.1.9负责规范和管理产品销售市场、控制处理窜货的发生。

4.1.10发货、调换货的管理和控制。

4.1.11根据市场销售状况确定合理的广告投入和正确的促销手段。

4.1.12每月提交部门月工作计划及月总结报告。

4.1.13每月主持召开经营管理机构工作的例会,完成上级主管交待的其它工作。

4.2市场部区域主管职责与权限4.2.1负责对市场专卖网络的发展与规范,对客户的要货及时做出处理。

4.2.2负责规范管理专卖店整体形象、店堂布置、服饰陈列、销售管理、服务标准、零售价格、广告宣传、顾客档案、销售反馈。

4.2.3客户销售款的催收工作。

4.2.4收集各代理商的销售信息和库存信息,对代理商、专卖店的销售业绩进行比较,每3天向销售总监汇报。

4.2.5收集市场新开业专卖店的档案,每月汇报销售总监。

4.2.6保持与代理商,专卖店的思想沟通和交流,妥善处理、及时记录客户的有关建议并反馈销售总监及主管领导。

4.2.7完成上级主管交待的其它工作。

4.3售后服务科负责人职责与权限4.3.1配合相关部门负责所有客户的调退货处理。

4.3.2负责处理顾客投诉,解答客户提出的各种问题,填写《顾客投诉记录》并反馈给相关部门,对重大情况及时向公司领导汇报。

4.3.3收集产品售后信息,汇总后交销售部经理及销售总监。

4.3.4协助配合其他销售人员的工作。

4.3.5完成上级主管交待的其它工作。

4.4团体订制科负责人职责与权限4.4.1负责团体定制合同的评审签订。

4.4.2负责安排量体人员进行量体服务。

4.4.3负责与团体订制客户的沟通及跟单和发货。

4.4.4负责团体订制产品的返工、返修。

4.4.5负责团体订制客户的货款回收。

4.4.6完成上级主管交待的其它工作。

4.5企划部负责人职责与权限4.5.1负责公司专卖店的平面设计和形象设计。

4.5.2公司广告资料的设计(产品画册、加盟手册、VCD片、企业专刊、POP、彩旗、喷绘等)及有关公司形象标识的设计。

4.5.3策划专卖店的统一促销活动。

4.5.4负责组织编辑《专卖店管理手册》。

4.5.5完成上级主管交待的其它工作。

4.6专卖店设备管理负责人职责与权限:4.6.1负责对客户所要求的店面设计、货架喷绘进行下单制作,监督质量和交货限期,及时发货。

4.6.2收集客户对喷绘、店面设计方案、货架的反馈信息,包括质量、形象等。

4.6.3完成上级主管交待的其它工作。

4.7销售统计职责与权限4.7.1负责电脑录入《汇总发货单》,确保统计帐目的准确性。

4.7.2配合销售总监和销售人员查询销售情况。

4.7.3完成上级主管交待的其它工作。

4.8助理及信息管理员职责与权限4.8.1负责审核公司西服厂发货单的价格。

4.8.2负责传真省外《汇总发货单》予客户。

4.8.3协助销售总监处理日常事务,督促机构属下各部门完成每天或每阶段的工作,并把具体情况成文后及时反馈给销售总监及上级主管部门。

4.8.4参与制定及督促执行机构内的完善的工作流程。

4.8.5管理好客户档案及物流档案,整理信息材料并及时反馈给销售总监及上级主管部门。

4.8.6负责经营部文件的打印、复印;妥善保存管理好经营部各种文件。

4.8.7负责整理并起草月工作总结。

4.8.8当销售总监不在岗位时,代理执行其工作,并把每天工作情况作好相应的记录,及时与销售总监及上级主管部门联系,保持工作的协调及延续性。

4.8.9完成上级主管交待的其它工作。

4.9仓库主管职责:4.9.1全面负责统筹安排仓库工作,保证仓库正常运转。

4.9.2负责管理成品出入过程。

4.9.3熟悉仓库产品储存,及时向公司及销售部经理、销售总监反映产品储量。

4.9.4负责仓库人员具体工作的安排和管理。

4.9.5负责仓库的环境卫生、物资安全。

4.9.6配合和处理上级部门及相关部门的工作。

4.10仓库保管员职责:4.10.1负责保管仓库所有物资。

4.10.2负责仓库的防火、防盗、防潮(湿)、防尘、防鼠工作。

4.10.3负责整体规划仓库物品堆放区域,充分利用有限库容,使原材料及产成品摆放整齐有序和通风干燥,做到标识明确,分区分类。

4.10.4配合售后服务科及相关部门负责不合格品及顾客退货的管理。

4.11公司直属专卖店负责人职责与权限:4.11.1负责专卖店员工的人事管理(包括规范店员的服务标准、服务用语和店员请假的审批)。

4.11.2负责直属专卖店上货(补货)流程管理及监督专卖店货品盘点。

4.11.3专卖店销售情况的管理,每月把当月专卖店销售情况予以分析、总结、报予上级领导。

4.11.4负责调配仓库,保证专卖店的货源供货。

4.11.5专卖店的整体形象和服饰的监督和管理。

好的管理不是用来解决问题的,而是用来防范问题的发生。

遵循这一管理原则,我们设立这一管理框架后,仅仅是完成了工作的基础,真正让这一柜架在整个销售市场的管理中发挥作用,就在于如何运用和实施这一管理体系,这就需要公司遵守严谨的市场销售行为,要求经营部所有人遵守工作业务流程,让流程来管理一切市场销售活动,让我们柒牌公司销售管理达到与市场经济相结合的最终目的。

…………

召开党员大会换届选举的筹备工作和程序有哪些?

召开党员大会进行换届选举工作分以下三个阶段进行。

⑴请示筹备阶段的主要工作及程序。

①在党委任期届满之前(一般提前1-2个月),召开委员会全体会议,研究召开党员代表大会进行换届选举的有关事宜,召开党委会,对召开党员代表大会的时间、指导思想、主要议程;下届党的委员会(纪律检查委员会)委员、书记、副书记名额及提名和选举产生的办法等并表决通过。

会后,以党委名义向上级党组织呈报换届工作的请示。

②召开党员大会进行换届选举的请示经上级党组织批准后,即可召开党的委员会全体会议,研究召开党员大会筹备事项,包括对党员进行召开党员大会的目的、意义和党的民主集中制、党员权利与义务的宣传教育工作;组织酝酿、推荐下届委员会委员、书记、副书记候选人预备人选;起草委员会的工作报告和党费收缴使用情况的报告等文件。

③根据党的委员会会议精神,按照有关规定和上级党组织的要求,开展召开党员大会的各项筹备工作。

在筹备过程中,党的委员会主要负责同志要加强检查督促,注意协调好各方面的工作,坚持重大问题集体讨论决定,并注意经常向上级党组织沟通情况。

④向上级党组织呈报关于委员会(纪委委员)、书记、副书记候选人预备人选的请示。

候选人预备人选应在党的委员会全体会议上研究决定,在这次会上还可以审议通过委员会的工作报告、党费收缴使用情况的报告等文件。

⑤上级党组织对下届委员会委员候选人预备人选的请示批复后,党的委员会即可召开支部负责人会议。

介绍党员大会准备工作情况,确定党员大会日程、召开的时间和地点;对如何开好大会向党员提出要求;确定召开大会的其他事项。

(2)会议召开阶段的主要工作。

①召开全体党员大会。

会议议程是:宣布党员大会开始;唱(奏)《国际歌》;党的委员会负责同志作工作报告;作党费收缴使用情况的报告;有纪委的要做纪委工作报告。

党费收缴使用报告和纪委工作报告内容可以写入党委工作报告,但会后讨论时必须有专门的报告。

②以党支部为讨论单位审议党的委员会工作报告(纪委工作报告、党费收缴使用情况的报告);酝酿候选人建议名单;讨论大会选举办法(草案);推选监票人、计票人。

③召开党的委员会全体会议,听取党的委员会工作报告(纪委工作报告、党费收缴使用情况的报告)的讨论情况汇报,研究提出修改意见;听取大会选举办法(草案)、下届党的委员会候选人建议名单的讨论情况汇报,确定候选人名单;审议通过监票人、计票人名单。

④召开全体党员大会。

通过大会选举办法和监票人、计票人名单;宣布下届党的委员会名单;进行选举。

计票结束后,监票人向大会报告被选举人得票情况,大会主持人宣布当选人名单。

⑤设立纪律检查委员会的,召开纪律检查委员会第一次会议,选举纪委书记、副书记。

会后,将选举结果报告同级党的第一次全体会议。

(3)全委会及上报选举结果阶段的主要工作。

①召开党的委员会第一次会议,选举党的委员会书记、副书记。

经批准设立纪律检查委员会的,党的第一次会议全体会议要通过纪律检查委员会第一次全体会议选举结果的报告。

②党的委员会向上级党组织报送党员代表大会的基本情况和委员会第一次全体会议的选举结果。

选举产生的书记、副书记,须报请上级党组织的批准。

③做好落选人的思想工作。

④做好党员大会及委员会第一次全体会议的文件、资料的归档工作。

如何组织,召开会议

一、会议预案的制定:  当决定召开会议之后,秘书人员要着手做的就是拟定详细的会议方案。

会议方案也称为会议预案,就是为实现一定的会议功能目标,事先对运作环节、工作事务过程,办事流程所做的有序安排。

属于计划类会议文书。

一般来说,中、大型会议或重要的电视、网络视频会议才需要拟定预案,简单的小型会议,不必有预案。

会议方案的内容与格式:一份完整的预案包含以下内容:  1、明确召开会议的目的、任务。

即这次会议要实现什么目的、效果及有哪些方面的具体要求,这是拟定预案的第一步;  2、 会议的规模,包括确定与会总人数、与会者的职务、级别、主持人选,概算经费成本,确定 会议的会期等;  3、会议名称、召开的时间、地点;  4、会议材料的组织和大会发言安排;  5、其他事项的安排。

  二、拟定会议议程和日程:  会议预案是对大中型会议的整体筹划,会议议程是对会议议题进行 先后次序的安排,会议日程是对会议议程和会议期间其他各项活动逐日做出的时间安排。

议程和日程是会议方案的组成部分。

秘书人员在协助领导筹备会议时,可以说,制定会议预案是整个工作流程的第一步,接下来还有很多工作要做。

  1、编制会务程序表议预案:  虽是整个会议的计划,但会议预案不完全等于会务工作计划,因为会议预案所列项目比较笼统,而会务工作则是十分具体、细致的。

秘书部门有必要在会议预案的基础上对会务工作做出一个周到细致的具体计划,编制成“会务工作程序表”。

程序表应该包括各项具体会务工作的内容、完成时间、责任人等项目。

会务工作程序表由会务工作负责人(通常是 办公室主任)编制。

由于它是具体事条的安排,不一定须经上司审查批淮。

会务工作程序表编好后,可作为会议预案的附件发给承担会务工作的人员。

由于分工明确、内容具体、时间要求严格,各人可按程序表分别进行具体准备工作。

会务工作负责人也可按程序表检查各项 事务的落实情况,凡是已经按要求完成的,就在备注栏注明“已办”,这样会务工作就可井 然有序地进行,防止出现顾此失彼、重复忙乱的情况。

  2、准备会议材料:  ①会议文件的起草 会议文件的起草是件非常严肃的事。

有的要提前很长时间开始淮备。

提倡领导亲自主持并参 加重要文件的起草,必要时要成立专门的起草班子。

一般情况下,日常的工作会议或专题性 比较强的会议的文件,可由相关职能部门负责起草;一些重要的、大中型会议,需要在主要 负责人的主持下,事先成立专门的起草班子,专司文件起草工作。

  ②会议文件的审效 会议文件有些需要在会议上宣读,有些是关于程序、流程的规定,一旦有了差错,直接影响 到会议的质量与进程。

为了确保会议文件的质量,提高会议效率,秘书人员需要在会前对组 织起草和有关部门报送的会议文件进行审核和校对工作,然后向上司提出所报送的文件能否 提交会议讨论的意见。

  ③文件材料的印制和分发需要提交会议审计的文件讨论稿和其他资料,应在会议召开前印制完毕并发到与会人员手中。

分发文件的方法主要由:  ⑴意识会前分发;  ⑵报到、入场时分发;  ⑶按座位发放;  ⑷会议结束时分发 。

  三、发出会议通知 发出会议通知常用两种形式,一种是口头通知,一种是书面通知。

口头通知主要适用于一些单位内部召开的会议,或参加人员少、准备时间短的会议。

根据通 知方式不同,口头通知又分为当面通知和电话通知。

书面通知是一种比较正式、传统的通知 方式,主要适用于一些大中性会议。

主要由两种方式。

一种是以正式文件形式下发的会议通 知,另一种是便函形式的会议通知。

  四、布置会场与检查 布置会场应与会议议题、会场本身的空间、形状和出席人员的需要协调一致。

布置会场包括 整体格局的布置和主席台,场区座次的布局。

会场布置完,还要听取筹备人员汇报或亲自到 会议场地等方式,检查会议筹备和布置情况,确保会场安排周密。

  五、落实后勤服务:  1、预定住宿客房:会议住宿安排最简单的方法是由与会者自己安排,但是考虑到经济利 益和效率最好是由主办单位预定房间;  2、安排会议餐饮:安排会议餐饮需注意:  ①考虑餐饮的形式与规格;  ②签订餐饮合同;  ③控制餐饮成本;  ④科学编席;  ⑤关注餐饮安全 。

  3、落实交通保障;  4、印制有关票证:凡是大型会议,均需要制作有关会议的票证。

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