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责任分工协调会主持词

时间:2015-02-13 19:37

项目调度会主持词

项目调度会主持词  志们:  经市委、市政府研究,今天召开全市重点项目调度会。

会议的主要任务是:调度全市64个重点项目建设进展情况,分析项目建设中存在的问题,研究下一步的工作,全力推动重点项目建设,在全市上下迅速掀起项目建设的新高-潮。

  参加今天会议的有:市四套班子成员、正副调研员、人武部着长、法检两长、公安局政委及重点  项目责任部门主要负责人。

  会议议程主要有四项:一是九个项目推进工作组组长汇报各产业项目推进总体情况;二是各项目帮扶服务组组长(责任领导)汇报项目进展情况;三是水泉市长就推进重点项目建设工作进行部署;四是我就会议作个小结。

  下面进行第一项议程,请项目推进工作组组长汇报各产业项目推进总体情况,各组长汇报时间不超过3分钟。

  ………………………………  下面进行第二项议程,请项目帮扶服务组组长(责任领导)汇报项目进展情况,重点汇报服务组到企业情况,项目建设中存在的问题,解决了哪些问题,需要市委、市政府统筹协调解决哪些问题,汇报时间不超过2分钟。

  ………………………………  下面进行第三项议程,请水泉市长就推进重点项目建设工作进行部署,大家欢迎!  ………………………………  刚才,项目推进工作组组长和项目帮扶服务组组长分别就产业项目推进总体情况、项目进展情况分别作了很好的汇报,既简洁明了,又突出了重点,有成绩,有问题,有建议。

特别是水泉市长在全面总结重点项目

会议主持词写作规范是什么

xxx会议主持词  (日期)  同志们:  今天我们召开这次xxx工作会议,是xxx决定的。

(介绍开会的原因,是局党委决定的一类的)主要任务是xxxxxx。

这次会议议程主要有x项内容:一是xxxx。

二是xxxx。

三是xxxx(一般有宣读什么文件啦,传达什么精神啦,谁谁谁讲话啦,什么总结啦)。

(之后可以介绍参会部门或者单位,不介绍也可以)。

今天会议的内容十分重要,请大家自觉遵守会议纪律,关闭手机,做好笔记,在会后抓好贯彻落实(就是强调一下会议纪律,根据情况,写不写都行我感觉)。

  下面进行第一项,xxxx  下面进行第二项,xxxx  。

  。

  。

  下面进行第x项,xxxx  刚才,(把进行的几项内容总结一下),希望大家回去以后要把握这次会议的精神实质,深刻领会会议精神,提高认识。

下面,我再强调几点要求:  一、  二、  三、(此处写一些怎样深入学习会议精神啦,怎样明确任务抓好落实啦,具体工作怎么做啦一类的)  (可以有一段结束语,喊喊口号什么的。

什么,我们要振奋精神,统一思想,扎实工作,为我局开创XXX新局面做出更大贡献啦一类的)  今天的会议到此结束,谢谢大家

散会

  大概就是这样吧。

我也不是很精通这个。

希望对你有帮助。

如何做好部门会议主持人

1.制会议的气氛召开一个会议,会议主持人应认肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。

会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。

会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。

会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格,控制会议的气氛。

2.控制会议时间、推动会议的进程作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。

会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。

会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境,或传达信息,一定要按照会议的议程进行。

此外,有很多专家在场时,会议主持者一定要做到不卑不亢。

3.协调发言协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。

这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言;或参会者积极性太高时,适当地把握会议的进程。

4.观察参会者的反应并给予及时的反馈观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。

观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。

5.做讨论的总结剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。

6.跟进会议的决定做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。

通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议。

会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标。

此外为了让会议有效,除了前面提到的会议准备,会议主持者还应进行会前的最后的准备,否则,失败的准备等于准备了失败。

会前最后的准备包括:一定要最后核实一下曾经准备过的资料;会议的地点以及情况;确认参与者;器材的等各种准备情况。

会议现场的控制做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议。

在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。

1.无人回应会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可能,在这种情况下,会议主持者应该怎么办呢

没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响,因为得不到反馈。

会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。

当遇到这一问题时,会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。

最简单的办法就是点出参会者的名字,这样冷场的局面就很容易打破。

此外,会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。

实际上,会议主持者点到一个人名字时,这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。

而且往往在第一个参会者发言之后,其他参会者就会开始活跃起来,踊跃地发言。

实际上,这跟人与人之间的破冰有关,会议主持者应打破沉默的坚冰,开好会议的头,不将沉默带到会议的过程中。

2.个别参会者不停地大发议论与冷场相反,个别参会者有时不停地高谈阔论,也会造成尴尬的局面。

会议的大部分时间被个别的同事独自占去了,会议俨然成了他的个人专场,作为会议的主持人又应该怎么办呢

◆直接打断,回避这个问题,进行下面的议题作为会议主持人,有推进会议议程的职责。

于是很多会议主持者就会直截了当地打断,回避问题,直接转到下面的议题。

实际上,这种做法是错误的,这是主持人不能控制局面的典型表现。

回避这个问题,会造成不好的结果。

如果议题还没有讨论,只有一个人在没完没了的发言,而会议主持者就当作讨论完了,这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。

◆让员工充分发表意见,并试图参与讨论。

基于民主的想法,很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见,并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。

这种做法也是错误的,如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据工作的全部时间。

因为如果员工提出一个问题就进行讨论,参与者将轮流成为主持人,那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。

◆打断,并要求大家先集中问题,再有针对性地解决最后一个方法是“打断,并且要求大家先集中问题”,如果问题是共性的,那么有针对性的解决;如果问题不是共性的,则可以略过,与员工在会后单独地解决。

解决主要问题是提高会议效率的好方法。

在有人不停地大发议论时,会议主持者要打断,征求大家的意见,然后继续推动会议的议程。

此外,会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。

3.进行小范围的讨论在经理或主管的心目中,可能会有个别重点员工,该重点员工可能是经理培养发展的对象,也可能是能带来最好业绩的员工。

通常在这种情况下,一旦他们提出问题,主管或经理在作为会议主持时,就愿意多跟他们进行沟通,结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。

那么,会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢

◆对参会者提出的问题置之不理,进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理,是会议主持者最容易也直接想到的办法。

但是这种做法是错误的,鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责,如果对参会者提出的问题置之不理,不仅会直接打击参会者的积极性,更重要的是对于解决问题毫无帮助。

因为,会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题,就直接放弃了,对于会议目标的达成会有负面的影响,很容易造成损失。

◆建议其他员工也就此发表意见,大家都参与讨论,建议其它员工也就此发表意见,参与讨论是主管从个人角度判断,该参会者提出的问题属于共性问题,因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。

实际上,其他参会者不一定了解该问题的前因后果,因此不一定能有效地提出多少意见和建议。

有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。

而有83%的人会对会议跑题感到苦恼,由此可见这是一个十分严重的问题。

因此,这是一种错误的做法。

如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据了工作的全部时间。

◆重复参会者提出的问题,并参其他参会者确认此问题有无共性,这是会议主持者正确的做法。

既然会议主持者鼓励参会者提出问题,那么就要正视所提出的问题,向参会者确认其所提出的问题,并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。

此外,如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音,只会得到适得其反的不良结果,弄得自己疲惫不堪。

取得满意的会议效果掌握了会议主持的技巧,并有效地控制会议现场后,处理好突发事件,会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程,但并不等同于实现了会议的最终目标。

会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。

管理者要取得满意的会议效果,需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解。

◆行动计划要取得满意的会议结果,在整个会议进程中,非常关健的一项也是最后一项,即行动计划。

通过会议,管理者最终要得出决议,决议以后执行的方法,这都需要制订行动计划。

通常情况下,管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政,让其依据决议制订一个行动计划。

实际上,这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行。

因为员工有可能将其作为传达文件看待,还有可能员工对其分工不认可和不满意,导致了员工的不愿意执行。

最终导致会议毫无结果。

因此,若有必要,管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划,对于各参会者所负责的内容,所有的参会者应该有所共识。

◆执行的跟踪达成共识,确定各参会者所负的责任之后,执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。

执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法。

通常,执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容。

◆责任到人责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务,这是非常关键的一点。

管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在,这样会造成效率降低,并且有可能造成项目的无法完成,成员之间也会相互推卸责任,从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行。

◆时间限制时间限制是为保证项目的规定进度而制订的。

有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时,定期召开回顾会议。

通过限制时间,管理者可以有效地把握整个项目的进展程度,并能有效地最终保证项目的完成,实现会议的目标。

◆确认理解以上步骤完全完成之后,管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题,询问所有参会者是否理解并认可,即进行确认理解的过程。

只有得到全部员工的认可,并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制,整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性。

完成确认理解的过程,那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了。

【小结】完成会议的准备之后,管理者进入到会议进行的过程中,为成功地担任会议主持人的角色,管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧:自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施;明确会议主持者的职责;管理者还需要成功地应对会议中的突发事件,以有效地控制会议的进程。

最后,会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解。

你准备好了吗?

请达人帮我提供两份,单位里航天精神演讲比赛的主持词,一个是初赛,...

市委办公室大型会议工作流程环节会议确认工作模块工作任务会议名称会议时间会议地点出席人员议题及主持人会议议程会议室预订编写筹备方案明确责任分工确定协调单位编发会议通知会议通知与反馈反馈核实人数准备和撰写资料送审校对定稿会议资料印刷装订资料分发具体内容明确会议名称及会标名称明确会议召开时间及集合时间根据参会人数和方式明确会议地点明确出席领导、参会人员范围会议主要议题及大会主持人根据领导安排明确会议议程、发言人名单根据参会人数确定会议室并安排领导休息室编写详细筹备方案,明确所有事项各项准备工作责任到人,明确所需物品清单,备好工作用车确定需提供协助服务单位和部门,明确责任人名称、时间、地点、人员,发文单位,签发核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次,特别是有发言任务的单位和人员要落实好根据会议主题,撰写会议所需相关材料,包括讲话、主持词、会议议程、典型发言、决议决定等所有文字材料及时送领导审阅审核。

文稿校对准确无误,内容相关联的所有材料要由专人负责把关,公文格式要正确定稿材料提前印刷完成,交会务现场工作人员领导用文稿提前送达领导本人或秘书,多份资料提前装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放重要会议需要提前准备好新闻通稿,专人负责把关,统一报道口径根据讲话人数分配好话筒,重要领导提供双路话筒并保证音响效果;有特殊需要的准

求车展主持词

尊敬的各位来宾,女生们,先生们,大家中午好

首先让我恭祝您平安、幸福,同时非常感谢大家的在百忙之中光临本次由 XX 举办, XX 赞助的车展活动。

我是本次活动主持人xx。

我想在这个春风拂面,鸟语花香的日子里,今天将和您度过一个非常愉快和难忘的时光,在此我谨代表xxx对各位长久以来的支持和厚爱表示衷心的感谢并对您的大驾光临表示热烈的欢迎。

下面请允许我为大家介绍一下本次活动基本流程: 我们本次活动将由抽奖环节和车型介绍环节组成,三次互动抽奖环节和车型介绍交替进行(第一次互动环节,车型一介绍;第二次互动环节,车型二介绍,……)最终再次进行随机大奖抽奖。

总时长大约在xx分钟,其中共有五次互动抽奖环节,所以请大家抓住机会,切勿走开,把精美大奖带回家.

第一次工地例会由谁主持

怎么有说监理有说建设方的,到底由谁主持

例外工地例会和工地会议不一样么

对你的提问说个概念才解释楚。

  工地会议和工地是有区别的。

这也就需要区分第一次工地会议和第一次工地例会的差异(当然,从严格意义上说,一般“第一次工地会议”是有专属含义的,而对“第一次工地例会”没有更实质性的意义,或许可以理解为第一次召开的工地例会,所以,对“第一次工地例会”和以后的第二次、第三次没有实质差异,所以一般也就不过多强调。

)  通过上述理解,对提问解答如下:  第一次工地会议应由建设单位主持。

这在《监理规范》第5.2.9条中有明确规定:“工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。

”  工地例会由监理主持(不管是第一次工地例会还是第几次工地例会均由监理主持),这在《监理规范》第2章术语中对工地例会的定义可以看出:“工地例会 由项目监理机构主持的,在工程实施过程中针对工程质量、造价、进度、合同管理等事宜定期召开的,由有关单位参加的会议。

”  之所以你听到有说监理主持、有说建设方主持,其实都有道理,关键是要明确是“第一次工地会议”还是“第一次工地例会”,这两者是有实质性差异的,所以,主持方也就有差异。

再说明下,因第一次工地例会与今后的各次例会没有实质性差异,所以,一般不必要去强调第一次工地例会。

  工地会议和工地例会是有差别的。

从含义上来说,工地会议包含工地例会但又不限于,还包含为解决技术上的专题会议、验收会议等等;而工地例会是定期召开由相关单位参加,目的是解决施工过程中存在的问题和需要协调处理的事宜。

  个人理解,供你参考。

发布会会议议程主要包含哪些内容

一定新闻发布会日期、地点、点等。

二、确定组织者与参与人包括广告公司、领导、、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。

回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。

设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,新闻发布会主持词,领导的新闻发布会发言稿,新闻发布会会后媒体新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控新闻发布会媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

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