编史修志是什么意思
会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。
会议记录的作用，有以下四点：（1）重要依据。
会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。
凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。
同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。
（2）通报信息。
会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
（3）参考资料。
会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。
（4）档案凭证。
会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。
简述收集原始资料过程中存在的问题
首先，要明确资料的收集范围，如地域范围、时间范围，编专业志还要限以专业范围。
地域范围是根据行政区域所确定的范围，但应注意收集有关部门经济、文化辐射与被辐射等超越地域范围的资料。
时间范围是每部志书凡例所规定的上下限。
专业范围，凡专业所涉及的内容均在范围之内，应注意打破部门界限，不要收集专业以外的非专业资料。
其次，要了解资料的来源，资料来源极其广泛，根据资料的不同存在形式，一般分为文字资料、实物资料、口传资料、音像资料、图片资料。
其中文字资料是编修地方志主要的资料来源，涉及面广，主要包括档案、报刊、史志、谱牒、私人著述、工商实业资料等方面。
实物资料，指那些具有历史价值的实物，如文化遗址、古墓葬、文物、金石、地图、艺术品、建筑物等，都是考察和研究地方经济文化发展的重要资料。
我国历史上编史修志，都很注重实物资料。
口传资料，包括口碑资料和口头回忆资料。
如民间流传的故事、典故、民歌、民谚、民谣、方言、曲艺和历史见闻、回忆等。
根据不同的资料来源，可以采取不同的收集方法。
1、文字资料收集方法。
文字资料需要借助各种目录索引，有的放矢地收集。
一是图书目录，二是报刊目录，三是档案目录，四是传记资料索引。
2、实物资料收集方法。
对本地区的山川、景物、道路、古迹、文物等要进行实地考察，用现代科学方法加以观测记录，可以采用文字描述、测绘、拓印、摄影、录像等手段。
3、口传资料收集方法。
口传一般通过采访获得，采访形式可多种多样，如登门拜访，开座谈会、发函征询等。
民歌、方言、曲艺等必须做录音。
4、音像资料收集方法。
一是收集音像资料原件，二是通过复制的办法取得所需要的资料。
5、图片资料收集方法。
除了收集原件外，应广泛收集影印件，如图片集、地方志、年鉴、期刊及其他图书中的有关部门图片资料。
