如何提高组工通讯文章的上稿率（转）
如果对《组工通的报象不明了，组工通讯》需要一些什么文章不了解，我们写起文章来就会心中没底，写出来的文章也难于符合《组工通讯》的要求。
那么，《组工通讯》的报道对象重点是什么呢
大家知道，党的建设通常包含思想建设、组织建设、作风建设、制度建设。
这几项内容是相互关联，互相交融的，但它们又有所侧重。
思想建设侧重由宣传部门负责，作风建设侧重由纪检部门负责，组织部门则侧重于组织建设。
《组工通讯》宣传报道的对象主要是组织建设。
具体来说，组织建设的内容又可分为四大块：一是领导班子和干部队伍建设，包括如何优化班子结构，如何推进干部制度改革，如何加强干部监督管理等内容；二是基层党组织建设，包括农村、企业、机关、街道（社区）、学校、非公有制组织党建，以及党员队伍的教育管理；三是人才工作，如人才政策研究和拔尖人才管理，乡土人才的选拔管理；四是组织部门的自身建设。
为此，我们向《组工通讯》报送稿件时，必须围绕这四大块内容，而不能离开这四大块内容。
以前我编辑《韶关组工通讯》时，就曾收到过一些通讯员送来的文章，如《××县委县政府隆重庆祝“三·八”妇女节》、《××县结合实际调整农业和农村经济结构，推进产业化经营》、《抓住机遇，大力发展外向型经济》，还有的写如何搞好计划生育、反季节蔬菜的种植、招商引资等。
这些文章，有些质量还较高，但由于不符合《组工通讯》宣传报道的对象，当然不可能被《组工通讯》采用了。
2、要明确《组工通讯》的办刊特点。
在谈这个问题之前，我说说机关文稿写作的基本特点。
机关文稿不同于其他的一些文学作品，它有自己的特殊性，就是具备较强的指导性、政策性，语言风格体现严肃、通俗、明快、泼辣、朴实，明确告诉人们为什么要这样做，应该怎么做，开门见山，更多的是使用号召性甚至是命令性的写作语气，“要”字使用频率较高。
组工调研宣传文章属于机关文稿的一类。
《组工通讯》办刊的目的就是要为了指导组织工作，指导性是放在第一位的，因此，上报《组工通讯》的稿件必须符合指导性的要求，具体来说就是要体现“四性”：一是真实性。
所谓真实性，就是我们所写出来的东西，不论是经验介绍或者是问题研究，都必须是来自于工作实践而不是虚构和杜撰的。
有些同志在采写文章时将道听途说的东西，加上自己的想象，胡乱拼凑成一篇文章交上来，这样的文章就不符合真实性要求。
在写作方法上，也不能用修辞和夸张的手法。
二是针对性。
所谓针对性，就是要有所指，把问题找准，紧紧贴住组织工作的新情况、新问题、新方法。
如去年曲江区科教局华娟同志撰写的《五抓五强提升基层党组织引领发展的能力》一文，针对新农村建设、构建和谐农村对农村基层组织建设提出的新要求，提出了要不断增强农村基层组织的战斗力、引导力、凝聚力、示范力、保障力。
文章具有较强针对性。
在新时期，组织工作中的新情况新问题层出不穷，我们要研究的东西很多。
如这几年干部制度改革不断深化，扩大了干部工作的民主，但是干部工作中的民主扩大之后又会出现一些新的问题，如不能简单地以票取人的问题，如何解决好这个问题
如何解决拉票贿选的问题
如何解决好推荐结果不准确的问题
又如，干部选拔初始提名是干部选拔任用工作的启动程序，也是决定干部任用工作质量的首要环节，但是目前干部的初始提名环节还没有明确的操作规范，如何去规范干部选拔的初始提名
等等。
这些问题都是现实中迫切需要解决而又没有得到很好解决的问题。
在这些问题上，如果我们有所研究，能够提出我们的看法，文章被采用的机会是比较大的。
另外，要使写出来的文章具有针对性，还必须把握好每一年全国、省、市、县组工会议的内容，把握工作重点和主要精神，并把上级的精神与本部门、本单位、本地方的组织工作实际结合起来，如今年我市组织工作的重点有四项，一是深入开展学习实践科学发展观活动，不断提高党员干部贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性；二是抓好领导班子和领导干部的思想作风建设，不断提高新形势下领导科学发展、抵制腐朽思想侵蚀的能力；三是积极推进干部人事制度改革，形成良好的用人导向，提高选人用人公信度；四是坚持抓好干部培训和人才工作，着力打造服务科学发展的智力平台；五是扎实推进基层党组织建设，夯实服务科学发展的组织基础；六是进一步推进组织部门自身建设，努力建设高素质的组工干部队伍。
组工调研宣传工作必须围绕这些工作重点，抓住组织工作中带有全局性、倾向性、苗头性的问题进行研究和报道，增强调研宣传工作的针对性。
比如，如何结合本地本单位实际抓好学习实践科学发展观活动
如何提高领导班子和领导干部贯彻落实科学发展观的能力
如何进一步加强领导班子和领导干部和思想作风建设
如何做好根据欠发达地区的实际做好人才的培养、引进、使用工作
如何进一步加强组织部门和组工干部队伍建设
等等。
只有我们采写的文章针对性强，才能真正对当前的组织工作发挥实际指导作用。
如果泛泛而论，缺乏针对性，这样的文章往往难以引起大家的注意，没有人去看，成了废纸一张，这样的文章被报刊采用的机会自然就微乎其微了。
三是思想性。
所谓思想性，就要有鲜明的立场、观点和态度。
文章写出来后要让人知道提倡什么、反对什么、弘扬什么、贬斥什么，给人以教育、以指导，该怎么做、不该怎么做。
如去年曲江区委常委、组织部长扬绍凯同志撰写的《组工干部要争当解放思想的表率》，提出了组工干部要做思想建设、干部建设、组织建设和自身建设的表率。
告诉了广大组工干部在新形势下应该怎么做、做什么。
写文章要有思想性，要求我们写文章时要注意思考，形成一些有独立见解的观点，给人以启迪，而不能人云亦云。
有些文章阐述的观点别人早就知道，如中央提要构建社会主义和谐社会，你也跟着说要构建社会主义和谐社会，这样不好，而应该想怎样才能构建社会主义和谐社会。
我们写文章要有自己的特点，要有思考，要有新意，切忌炒冷饭。
如农村基层组织建设的问题，早在10年前大家就知道主要有支部班子战斗力不强、党员干部队伍素质偏低、村集体经济薄弱、村“两委”干部不协调等。
那么我们写这方面文章时，就不要老拿住这些老饭来炒。
我们可以换一个思路，特别是要根据新时期农民群众对基层党组织有什么需求和祈盼，建设新农村、构建和谐社会对基层党组织有什么新的要求来查找问题，提出解决问题的对策。
有些同志感叹说：现在写文章很难，什么都已写过或被别人写过了，要写只能炒冷饭或抄袭。
对此，原市委副书记郑盛廷同志的心得是：写文章就象用旧布做衣服，如果仅是将旧布一块一块拼凑成的衣服，就象是到处打了补丁的旧衣服。
如果将旧布重新纺线织成布，则做出来的是新衣服。
意思是说，同样的一句话，同样的意思，我们要学会用我们自已的语言表达出来。
四是时效性。
所谓时效性，就是善于发现和抓住问题，抓紧时机，选好题目赶紧写，而且要快。
比如对中央领导发表的一些重要讲话、中央召开的一些重要会议、出台的一些重大政策，如果我们迅速组织这方面的稿件，只要杂志上还没发表这类文章，即使你的文章质量一般，也往往容易被采用。
反之，如果你老是跟在别人后面，也就是我们常说的“跟风”，看到杂志上登载了这方面内容的文章，你才跟着写，除非你的文章确实很有见地，否则很难被采用。
我们在编辑过程中发现，许多地方的经验做法很好，但由于采写不及时，等自己的文章写出来，别人的已经见刊见报了。
这样，即使自己的文章写得再好，总结的经验做法如何典型，由于与别人发表的文章同一内容，结果被采用的机会几乎等于零了。
（二）关于《组工通讯》几种常用文体的写作要求《组工通讯》与《南方》、《南方日报》、《韶关日报》等报刊有不同的办刊宗旨，宣传报道的内容侧重点不同，文体的选用也不同。
《南方》面向的是各级党组织和广大党员（甚至是全社会），重在知识性、教育性。
它除了党的建设三大方面的相关内容外，还可有国际形势、经济、文化、致富信息、人生百态，文体有理论研究、调查报告、通讯报道、散文、杂文、图片等。
《组工通讯》面向的是领导干部和组工干部，重在指导性；它仅限于组织建设方面的内容，文体主要是理论研究、调查报告、经验介绍、言论等。
下面我就简单介绍这几种常用文体的写作方法及应注意的问题。
1、工作研究。
这类文章是《组工通讯》使用率最高的一类文章。
工作研究是在认真调查的基础上，对问题的思考。
工作研究的结构比较活，它可以只写问题和对策部分，也可以只写对策和措施，单纯就如何做好某项工作进行思考。
有的还可以只分析原因和提出对策，如《党政一把手用人权监督难的原因及对策》，在标题中它就提出了一把手用人权监督难的问题。
2、调查报告。
前面已讲，这里就不重述了。
总之，调查报告与工作研究在结构和写法上有相近的地方，但又有所区别，调查报告是对一个问题的研究，至少有“找出问题、分析原因、提出对策”三部分，但根据研究的需要，它又可以不局限于这三部分。
3、言论。
即议论文、杂文。
言论文章一个最显明的特点就是有鲜明的立场、观点和态度。
写言论文章口子不能开得太大，抓住组织工作实际中大家普遍关心的、思想上又比较模糊的，但又迫切需要解决的其中一个问题，进行分析和说理，有独到见解。
如发表在《领导科学》杂志上的一些文章，题目是《对领导干部的缺点也要善于考察》、《述廉贵在“述不廉”》等，这些都是言论文章。
文章的标题要求简短，观点鲜明，明确表示赞成什么，反对什么（如《坚决反对形式主义》、《防止党的组织生活娱乐化倾向》、《共产党员反映问题要实事求是》、《共产党员不能参与集体上访》）。
就是让别人看了你的文章后知道你提倡什么、反对什么，该怎么做，不该怎么做。
4、经验介绍（简讯）。
经验介绍的写作要抓住组织工作中贯彻上级方针政策的好做法或改革的新经验。
采写这类文章时关键要抓住“典型”二字，抓住那些“人无我有、人有我新、人新我特”的东西，具有推广的价值，能供别人学习和借鉴。
另外，对一些上级统一规定，大家都这么做，那么这样的经验就没有总结推广的必要（如《××县举办县直机关组织委员培训班》，写的仅是一般的做法，没有新意。
5、领导讲话稿。
除了《组工通讯》以上几种常用文体的写作，借此机会，我还想给大家简单讲一讲如何写好领导讲话稿的问题。
因为，在座的有许多都是所在单位的写作骨干，承担着撰写领导讲话稿的重任。
写好了领导讲话稿，对于提高我们的写作水平和写作能力，也是大有帮助的。
我这里主要谈谈领导讲话稿的一些常识性问题，希望对大家有所启发。
领导讲话稿有很多种，按用途来分，可分为六类：一是用于部署工作的讲话，主要是提出目标任务、工作要求；二是用于总结工作、表彰先进的讲话；三是用于例会上的讲话，如每年的两会例会；四是一些非正式讲话，如会议主持词、会议小结；五是小型会议上的指导性讲话，如研讨会开始前和结束时的讲话，下到基层指导工作时的讲话。
六是应景式讲话，如庆典、七一讲话。
起草讲话稿要注意五个问题：一是要掌握好身分和场合。
不同的讲话对象，使用的语气也应不同。
为此，我们撰写领导讲话稿时，既要把自己当作领导，也就是要认真领会领导的意图，又要把自己当作听众。
二是力求有新意。
胡耀帮同志对领导讲话稿曾提出这样的要求：“一篇文章，一篇讲话，总要有几句能打动人的话，总要给人以启发。
”要做到能打动人，能给人启发，就要给听众提供新的知识、新的思考、新的信息。
如果没有这些东西，领导讲话稿就会淡如白水，索然无味。
比如对一些经常使用、大家都非常熟悉的话，我们尽可能要用新的语言把意思表达出来。
如“提高认识”，我们可用“认识是行动的先导”来代替；“改进作风”我们可用“以实干树形象”来代替；“进一步解放思想”，我们可用“解放思想过去是、现在是、将来依然是改进工作的先导”。
让领导讲一些新的东西，听众才不会打瞌睡。
三是阐述要准确、透彻、明了，把话说到点子上。
谈思路、提要求要实实在在，分析问题要深刻，行文要紧扣主题，每句话都要为讲话的主题服务、为观点服务、为段落服务。
四是语言要口语化。
要做到口语化，关键是要把握好四点：第一，用词要通俗易懂，忌用一些听众听不懂的语言。
特别是面对一些文化素质不是很高的对象时，更要注意。
同时，可以用一些群众语言。
如在2007年的全国人大、政协会上，一名政协委员面陈温总理，反映当前一些干部的作风问题。
他转述一个顺口溜：“村骗乡，乡骗县，一直骗到国务院；国务院下文件，一层一层往下念，念完文件进饭店，文件根本没兑现。
”温总理听后为之动容。
还有一些人大、政协委员用顺口溜反映民生问题：“脱贫四五年，一病回从前”。
“得了阑尾炎，白种一年田”。
引起了高层领导的震动。
第二，语气要亲切、自然。
如要刹住虚报浮夸的问题。
我们有多种语气可用，一种是“我们一定要刹住虚报浮夸这股歪风”，一种是“同志们想想看，如果我们不刹往虚报浮夸这股歪风，怎么得了
”大家一听，肯定是后一句听取来更加自然、亲切，也更加顺耳。
第三，句子要生动鲜活，忌古板、陈旧。
如“村看村户看户，群众看干部”与“领导干部一定要带头”，肯定是前句生动。
（“十个党员八颗牙”。
）还可用隐喻手法揭示某种道理。
如“困难是弹簧，你强它就弱，你弱它就强”。
第四，句子要清松、爽口，忌拖沓、造作，要尽可能用短语，不用长句，不要让领导讲完一句话，气都喘不过来。
如胡锦涛提出的“权为民所用，利为民所谋，情为民所系”，读起来很上口。
五是要开好头，结好尾。
开头有多种方法，有点题式开头，开门见山—这次会议的主题是；依据式开头—根据；动因式开头—为深入开展；引用式开头—从某项工作进展情况引入主题；归纳式开头—概括会议的性质、特点；承接式开头—常见于一位领导讲完话后又一位领导讲话。
结尾也有多种方式：结论式结尾—概括前面讲的主题；号召式结尾—提出要求，希望群众响应；肯定式结尾—提示人们看到希望，增强信心；提问式结尾—肯定式提问。
（三）勤于积累提高写作水平是关键写文章是没有速成班的。
要提高组工调研宣传文章的质量，关键在于积累。
有些同志不论写什章，都能做到应付自如；有的同志对领导交办的文稿写作任务，很快就能完成，成为快枪手。
为什么他们能做到这样呢
其实没什么诀窍，最主要的是他们有了丰富的积累，做到了厚积薄发。
那么我们应该积累一些什么东西
我想，要注重三个方面内容的积累：一要积累知识。
积累知识是提高我们的写作能力的基础环节。
根据组工调研宣传工作的需要，重点是要掌握理论、经济、法律、历史、领导科学、科技等六个方面的知识。
要做好知识的积累，就需要我们博览群书，博闻强记，博采众长，从而达到博学多才的目的。
二要积累资料。
积累资料是提高我们写作能力的重要手段。
通过资料的积累，可供我们备查，防止忘记；可以供我们在写文章时引用；还可以给予我们启发，供我们思考和借鉴。
那么我们应该积累一些什么资料呢
我认为，主要应该积累四个方面的资料：一是各级党委、政府的大政方针、各级领导特别是中央领导的重要言论以及党报党刊发表的评论言文章。
二是大事、要事。
包括一些历史的和现实的重大事件，取得的重要成果和重大经验教训。
三是基本情况和工作运行情况。
包括本地的历史沿革、人口资源、经济社会发展的重要数据，一段时期内工作发展概况等等。
四是格言、佳句。
五是一些质量较高的文章。
要做好资料的积累，我认为关键是要培养习惯。
平时读书看报，发现有什么好的资料、好的观点、好的文章要及时收集，而且要做到持之以恒，坚持不懈。
三要积累写作技巧。
要做好写作技巧的积累，一是要多看写作知识方面的书籍，熟悉掌握各种文体的结构特点和写作方法。
二是要多写，勤于练笔。
不要怕失败。
三是要勤于比较。
特别是对报刊杂志上发表的一些质量较高的文章，要反复研读，多学习别人怎样选材，怎样设计文章，从中悟出架构文章的诀窍。
同时，想一想如果自己写，会写得怎样
跟他人写的有多大差距
自己写的文章被别人修改过的稿子也要反复看，认真比较。
谁有模拟主持词啊
一个人的
不要那种娱乐性质的。
。
。
一,撰写主持词的一般要求 1.认真准备,周密策划.如何说开场白,如何前后串联,如何形成高潮,如何结束,都是主持词的重要内容,要潜心研究,精心创作.要撰写会议或活动主持词,必须提前准备,尽早介入.要了解会议或活动的整体情况,掌握全部内容.如会议或活动的主题,目的,到会领导,参加人员,发言顺序等. 2.勇于创新,不拘一格.主持词的写作没有固定格式,它的最大特点就是富有个性.不同内容的活动,不同内容的节目,主持词所采用的形式和风格也不相同.庄重,严肃的活动,如会议,新闻,法制等方面的内容,要选择平稳,厚重的主持词;庆典活动,文艺活动,少儿节目要选择欢快,亲切,生动,活泼的主持词;大型联欢活动的主持词要选择亲切感人,激越明快,富有鼓动性的主持词.除会议的主持需要一定的程式,其他活动和节目的主持词应力求新颖的形式,鲜活的语言,反映新的生活内容,表现新的时代主题.写作者要把自己当作观众的朋友,用心去体会,交流,用谈心,聊天的语气,让听众或观众感到亲切自然,产生感情共鸣. 二,主持词的撰写技巧 一 开场精彩,制造场境效应 良好的开场白对于确定主题基调,表明宗旨,营造气氛,沟通情感是十分重要的. 开场白的方法很多,常见的有: 1.开门见山,直接入题 2.情景交融,以情入题 3.委婉曲折,含蓄入题 4.幽默风趣,以笑入题 二 灵活推进,前后衔接,融为一体 三 要巧于结尾,留下余韵 四 灵活机智,巧于应变 三,节目主持的类别 节目主持形式多样,如果按场合分有社会活动,文艺活动和广播电视等几大类. 1.社会活动 包括比赛,演讲,论辩,会议,典礼等.写作主持词要了解活动的宗旨,熟悉活动议程,把握好时间及每个环节的进程,随时注意控制会场气氛.主持词的写作要严肃认真,语言要简洁明快,干净利落,主持人的语言一般使用第三人称语言. 2.文艺活动 包括文艺性演出,各种舞会,晚会,联欢会,产品促销活动等.这种活动比较轻松活泼,主持词的撰写比较灵活.既要有事先拟定的主持词,又要随机应变,幽默风趣,也可以让观众参与,双方互动,创设一种轻松欢快的和谐气氛. 3.广播电视 包括各种综合性,专题性,专业性的板块节目.撰写此类主持词,事先要尽可能多地了解一些专业知识,抓住重点,反映热点,焦点问题,要把握时机,引导人们思考或参与,吸引听众或观众的注意力.主持人往往采用第一人称,语言亲切,娓娓道来,要晓之以理,动之以情. 4.婚礼主持词 婚礼主持词比较特殊,婚庆典礼活动是以家庭为组织形式的活动,规模大小,风格也不尽相同.这要由婚庆主人的身份,地位,工作,社会交往情况而定.因此,婚礼主持词写作起来也就比较灵活,一般来讲,要热情有趣,活泼生动,幽默诙谐,自始至终都要热情洋溢,要烘托出浓浓的喜庆气氛. 练习题 1.某高职院校准备举办不忘国耻,振兴中华的演讲比赛,请你为这次比赛写一份主持词的开场白和结束. 2.某公司即将举行产品促销活动,请你为这次促销活动写一篇主持词. 3.某高校与移动通讯公司联合举办纪念五四运动85周年联欢晚会,请你为这次联欢晚会拟写主持词.
砸金蛋抽奖活动主持词
砸金蛋抽奖活动主持词 主持词的写作没有固定格式，它的最大特点就是富有个性。
下面本人为大家搜索整理了砸金蛋抽奖活动主持词，希望对大家有所帮助。
尊敬的各位领导，亲爱的伙伴们，大家上午好，欢迎您参加人寿财产保险股份有限公司岳阳市中心支公司20xx年度总结表彰大会。
请您尽快找到自己的座位就座，20xx年开门红启动大会即将正式拉开帷幕，谢谢配合
各位同仁，我们的大会即将开始，为了保证大会顺利进行，请您关闭通讯工具，大会进行期间请不要随意走动。
同时，为了保证室内空气流通，请您不要吸烟。
谢谢配合
一、开场白： 尊敬的各位领导、各位亲爱的伙伴们，大家上午好
“一元复始山河美，万象更新锦绣春”，我们胜利的走过了20xx年，又迎来了崭新的20xx年。
刚刚过去的365个昼夜，仿佛365个台阶，记载着我们的铮铮脚步和无悔青春。
在中支总经理室的卓越领导和公司全体员工的辛勤工作下，我们不仅成功的完成了年度保费破亿的目标，还涌现了一批先进团队和先进个人。
面对成绩，面对胜利我想大家肯定和我有着一样的心声：我们是幸福的
我们是自豪的
我们是无上荣耀的
今天，就让我们展开理想的翅膀，向着更大的成功飞翔
就让我们从现在起，吹响前进的号角，积攒前进的力量，杨帆起航。
去夺取充满希望的20xx年，新的伟大胜利。
下面我宣布人寿财险岳阳中支20xx年总结表彰大会现在开始
二、本次大会的议程共有四项： 1、传达省公司20xx年度工作会议精神（
哪些字容易被我们常写错
可怜、吟唱、今天、令人、兔子、晚上、考试、武器、威力、侯马、猴子、候车、拔罐、被子
小学生常见错别字
1．“安装”写成“按装”。
2．没安祥”这个写法安详”不能写安祥”。
“翔实”与“详实”可通用，提倡用“翔实”。
3．“艾滋病”不要写成“爱滋病”。
4．“按部就班”不能写作“按步就班”。
“三部曲”不要写作“三步曲”。
5．“黯然”不能写作“暗然”。
6．现在多用“人才”，不用“人材”。
7．“报道”与“报导”读音不同，现在提倡用“报道”。
8．“爆发”与“暴发”。
“爆发”指因爆炸而发生，如“火山爆发”；“暴发”多用于山洪、大水、疾病等。
另，在用于社会事物时，“爆发”指像爆炸一样突然发生，多用于抽象事物，如革命、起义、运动等，又用于表示力量、情绪等。
“暴发”指突然得势或发财，多含贬义。
9．“必须”与“必需”。
“必须”的意思是一定要，通常用来修饰其他表示动作行为的词语，如“必须努力学习”。
“必需”的意思是一定得有，后面多跟表示事物名称的词，可以单用，也可构成“必需品”等词。
10．“辨”与“辩”。
与言辞有关的，一般用“辩”。
但“辨诬”也可写作“辩诬”，“辨白”也可写作“辩白”，“辨正”也可写作“辩正”。
“辩证”作为“辨析考证”时也可作“辨证”；但在中医中用作“辨别症候”时不能写作“辩证”。
11．“表明”一般指把思想感情显示出来；“标明”指做出记号或写出文字。
12．表示确定数目的名词，后面不能加“们”字，如不能说“三个孩子们”；但名词前的数量短语是不确定的数目，可以加“们”字，如可以说“全体同志们”“那些孩子们”“诸位先生们”。
13．“表率”一般不写作“表帅”。
在用作动词时，“统率”也可写作“统帅”，但提倡用“统率”。
14．“不尽如人意”不能写作“不尽人意”。
15．“布署”不是一个词，它是“部署”的误写。
16．“奔驰”的“驰”不要写作“松弛”的“弛”。
17．“倍受”与“备受”。
“倍”指加倍，也指更加、格外的意思，“倍增”是指成倍增长，如“信心倍增”“倍感亲切”“倍思亲”。
“备”是表示完全，如“艰苦备尝”、“关怀备至”、“备受欢迎”、“备受青睐”。
18．“练习簿”不能写作“练习薄”。
19．“长年累月”不能写作“常年累月”。
20．“差强人意”的“差”是指大略、稍微，这个词是指大体使人满意，不要误用为表示“不合主观意愿”。
21．“彩”与“采”。
一般来说，在表形的词中用“彩”，如“精彩”“剪彩”“彩排”；在表示抽象意义时用“采”，如“神采”“光采”“兴高采烈”。
22．“窜改”是指改动、删改，被窜改的往往是具体的书面材料如成语、文件、古书等。
“篡改”是指用作伪的手段改动和曲解真实的、正确的东西，被篡改的往往是抽象的东西。
23．“订”和“定”。
“订”大多指经过商讨而订下，商讨的成分很大，有的不是最后确定，如合同、条约、规章等用“制订”。
如果是可以确定而且确定了的，用“定”。
“制订发展规划”，这个规划制订后可以不是确定了的；“制定发展规划”，这个规划制定后是确定了的。
“协定”虽然如同“条约”，但是用“定”。
24．“度”与“渡”。
“度”是指从一个点到另一个点，“渡”是后生的字。
在使用中，用于与时间相关的意义时，一般用“度”，如“度过这段时光”“欢度国庆”“虚度年华”“度过暑假”；用于与空间相关的意义时，用“渡”。
如用于有人为因素的意义，用“渡”；没有人为的因素，则用“度”。
“渡过难关”“过渡时期”的“渡”有“由此到彼”的引申义，带有比喻的性质，所以用“渡”。
“度汛”，没有人为的因素，所以用“度”。
25．按1986年重新发表的《简化字总表》的调整，“叠”不再作为“迭”的繁体字处理，“重叠”、“叠床架屋”、“峰峦叠翠”的“叠”不能写作“迭”。
“高潮迭起”的“迭”不要写作“叠”。
26．“蜂拥”不能写作“蜂涌”。
27．“分”与“份”。
由于“身份证”在实践中使用频率较大，《现代汉语词典》按约定俗成的原则，收入了“身份”这个并不符合字义的词。
但与此同义的“本分”、“缘分”、“成分”等仍用“分”。
“县份”、“省份”、“年份”、“月份”用“份”不用“分”。
“分量”一般不写作“份量”。
28．“肤浅”与“浮浅”意义侧重点不一样，“肤浅”强调不深入、不深刻，止于表面，多与表示人的认识活动的词语搭配，比“浮浅”常用。
“浮浅”则强调浅薄、轻浮，重在表示缺乏某种知识、修养。
29．“扶养”与“抚养”。
“扶养”的对象既可以是长辈，也可以是晚辈。
“抚养”的对象多是晚辈。
30．“复”与“覆”。
原《简化字总表》把“覆”简化为“复”。
1986年重新发表的《简化字总表》恢复了“覆”的规范字资格，凡有“遮盖”、“翻转过来”意思的词语都用“覆”，如“覆盖”、“覆灭”等，不用“复”。
31．对字画习惯用“幅”，但对联因为成双，只能用“副”。
用于脸部表情，用“一副笑脸”。
表示中药时，用“一副药”或“一付药”，但更常见的用法是“一服药”。
32．“伏法”是指罪犯被执行死刑，不是指服刑。
33．“竿”与“杆”。
“竿”指竹竿，所组词汇与竹子原料有关。
“钓竿”已很少用竹子做，但仍沿用“竿”字。
“秆”是指某些植物的茎，“秸秆”“麦秆”不要写作“秸杆”“麦杆”。
34．“冈”与“岗”。
“冈”指较低而平的山脊，构词有“山冈”“井冈山”“黄冈”“云冈石窟”。
表示岗位、岗哨要用“岗”。
但也有的地方土坡、不高的山也用“岗”，如“黄土岗”。
35．“功夫”与“工夫”。
经常通用，但是，在表示占用的时间或空闲时，习惯用“工夫”。
表示工作、学习所花的精力时间时，表示本领和造诣等义项时，习惯用“功夫”。
36．“观摩”与“观摹”。
“观摹”指照样子写画，特指用薄纸蒙在原字或原画上写或画。
“观摩”则是指切磋、研究的意思。
“观摩大会”等不要误用“观摹”。
37．“该工厂”、“该学校”的“该”，是旧时的公文用语，现代的公文已很少用，发稿中提倡使用“这个工厂”、“那所学校”的写法。
38．“贯穿”与“贯串”。
有时可通用，但“贯串”大多用于较抽象的事物，“贯穿”不仅用于较抽象的事物，还能用于较具体的事物。
“贯穿”用得更多一些。
39．“国是”与“国事”。
“国是”的“是”，有“正确”的意思，使用范围比较窄，如“共商国是”。
“国事”指国家的大事、政事，在句子中可用作定语，如“国事访问”；也可作宾语，如“关心国事”。
40．“暄”指阳光温暖，“寒暄”是指见面时说冷暖一类的应酬话。
“寒暄”不能写作“寒喧”。
41．“骛”是指纵横奔驰，也指追求。
“鹜”是指鸭子。
“好高骛远”“趋之若鹜”中的“骛”“鹜”不是相同的字。
42．“合龙”与“合拢”。
“合龙”特指修筑堤坝或桥梁等，因为施工中的桥梁或堤坝的中间一段称作“龙口”，所以这种接合工作叫“合龙”。
“合拢”可指堤坝、桥梁以外一般事物的闭合。
43．“宏大”与“洪大”。
“洪大”一般指声音和具体的情状，如“钟声洪大”“水势洪大”。
“弘扬”也可写作“宏扬”，但一般提倡用“弘扬”。
44．“候”与“侯”。
“侯”字只有两个义项：（1）姓；（2）古代贵族的一种爵位，如“诸侯”“封侯”。
除此之外一般都用“候”。
45．“笔画”与“笔划”。
用于文字、一笔等义项时，可以通用，但习惯上用“笔画”。
凡是指用手、脚或物做出某种动作时，一般用“画”字，如“画十字”“指天画地”“指手画脚”。
46．“化妆”与“化装”。
“化妆”一般指用脂粉等使容貌美丽，也有“美化”的比喻义。
“化装”一般指演员为扮演角色而加以修饰。
47．“会合”与“汇合”。
都表示聚集，但“会合”含有一些相会、见面的意思，如“两军会合”。
“汇合”没有相会、见面的意思，而且多用于水流聚集或类似的喻义。
48．“荟萃”不要写作“荟翠”。
49．“竟然”不要写作“竞然”。
50．“竣工”不要写作“峻工”。
51．“一年之计在于春”不要写作“一年之季在于春”。
52．“简朴”与“俭朴”。
“俭朴”只指生活方面。
“简朴”除了指生活方面外，还指语言、文笔。
53．“接合”与“结合”。
“接合”所用的对象比较具体，如“城乡接合部”；“结合”比较抽象，如“理论结合实际”。
“接合”的各部分基本上还是各自独立的，只是相接触的部分连在一起，“结合”的各部分合成整体，是相互融合的。
54．“截止”与“截至”。
不能说“截止今天”，而应说“截止到今天”或“截至今天”。
55．“界限”与“界线”。
“界限”主要用于抽象事物，表示限度、尽头。
“界线”主要用于具体事物。
56．“决不”与“绝不”。
“决不”含有决心、决定的意思；“绝不”则含有“绝对”的意思。
57．“即”与“既”。
“即”指“靠近”的意思，如“可望而不可即”；也有“就”的意思，如“一触即跳”；“即使”的“即”有假设的意思。
“既”指已经达到、已经过去。
58．“记”与“纪”。
“纪实”是指记录事实，也指记录真实情况的文字（多用于标题），一般不写作“记实”。
“纪行”不写作“记行”。
“纪念”“纪要”也可写作“记念”“记要”，但一般提倡写作“纪念”“纪要”。
“记录”“纪录片”也可写作“纪录”“记录片”，但“记录”“纪录片”是提倡的写法。
59．“忌妒”和“嫉妒”是同义词，现在常说常用的是“忌妒”。
60．“家具”不能写成“家俱”。
61．“请柬”“柬贴”的“柬”不写作“简”。
62．“精简”一般不写作“精减”。
63．对“空穴来风”，有的词典解释为有根据、事出有因；有的则说是表示子虚乌有、没有根据；有的词典干脆把两种相反的解释一并列出。
《现代汉语成语规范词典》编辑组通过对《人民日报》十几年来使用这个成语的实例分析，发现当代使用“空穴来风”表示“事出有因”的还未遇到，因此只取了“没有根据”这一个义项。
64．“厉害”与“利害”。
“利害”主要指利益、损害等意思，不要把“这个人很厉害”写成“利害”。
65．“再接再厉”的“厉”不要写作“励”。
66．“俩”是“两”、“个”两字的合音词，“俩”字后面不能再接“个”或其他量词。
67．“连”和“联”。
“连”侧重相接，“联”侧重相合。
“连日”、“连续”、“连接”、“牵连”的“连”不能写作“联”；“联合”、“联邦”、“联欢”、“对联”、“三联单”的“联”不能写作“连”。
68．“了望”不能写作“了望”。
69．“零”和“另”。
“零件”、“零售”、“零散”、“零碎”的“零”不要简化写成“另”。
70．“啰”与“罗”。
按国家语委1986年重新发表《简化字总表》的说明，“啰嗦”的“啰”不要简化写成“罗”。
71．“练”与“炼”。
“练”字与丝有关，如“简练”“洗练”是指文字像白绸子一样干净、没有杂物。
“炼”与火、加热有关，如“修炼”原来与炼丹有关。
“练字”是练习的意思，“炼字”是指用心思琢磨用字。
“精练”指文字简洁，“精炼”有精心提炼的意思。
“体育锻炼”不能写作“练”。
72．“澜”与“斓”。
“波澜”不能写作“波斓”。
73．“迈”是“英里”的音译词，不是指公里。
74．“谜团”不要写作“迷团”。
75．“哈密瓜”是因“哈密”地名而得名，不要因为它如蜜一样甜而误写作“哈蜜瓜”。
76．成语“明日黄花”出自苏轼重阳节写的诗“相逢不用忙归去，明日黄花蝶也愁”，说菊花明天就要过节令了，要珍惜今天的相逢。
这里的“明日”是相对写诗的“今日”而言。
后来，“明日黄花”所指范围扩大，用它来比喻过时的事物。
“昨日黄花”是杜撰的词语，不宜使用。
77．邮政用途的“明信片”，不要写作“名信片”。
人与人互相介绍用的“名片”，不要写作“明片”。
“明星”不要写作“名星”。
78．“哪里有困难就去哪里”中的“哪”不要写作“那”。
79．“您”字后面，不能加“们”字，但可以加上数量词，如“您二位”“您三位”。
80．“年轻力壮”不要用“青”；“年青有为”不要用“轻”，“年轻人”不要用“青”。
81．“偶尔”不能写作“偶而”。
82．“砂”和“沙”意思相同，但在“砂布”“砂纸”“砂轮”“砂岩”等词中，通常写成“砂”。
83．面向公众说明某项事情的文字，应该用“启事”，如“招领启事”。
84．“起用”与“启用”。
“起用”多用于与人有关，如“起用一代新人”；“启用”一般用于与物有关，如“新船闸启用”。
85．“权力”与“权利”。
“权力”是指地位和职责带来的控制力量；“权利”有与“义务”相对的意义，如“著作权”“选举权”。
86．“气”与“汽”。
凡与自然状态下的各种气体有关的词语，一般用“气”。
凡与非自然状态下的各种气体有关的词语，一般用“汽”。
液体变成气体叫“汽化”，不能写作“气化”。
“气化”是中医学的专门术语，指人体三焦之气的运行变化。
“蒸汽”指水蒸气，“蒸气”指的是液体或固体因蒸发、沸腾或升华而变成的气体，如“水蒸气”。
“暖气”指把蒸汽或热水通过管道输送到建筑物内的散热器中，散出热气，使室温增高。
“汽暖”则是指上述供暖方式。
把煤气压缩成液体，称“液化气”；“汽水”“汽酒”却用“汽”。
这几种情形，不很合字的本义，但因为人们使用中约定俗成而定型的。
87．“乡土情结”“文学情结”的“情结”不要写作“情节”。
“情结”是指内心的情感纠葛，一般用在人身上；“情节”是指故事的发生、演变和经过，一般用于事情。
88．“七月流火”中的“火”是星名，即心宿，每年农历五月间黄昏时心宿在中天，六月以后，渐渐偏西，这时暑热开始减退。
这个成语专指天气快凉了，不要误用它来表示“暑热难熬”。
89．“熔”、“融”和“溶”。
“熔”指固体受热变成液体，“融”特指冰雪等受热变成液体，“溶”是指物质在液体里化开。
90．“擅长”不要写作“善长”。
91．“生”与“身”。
“终生”多指事业，如“终生当医生”；“终身”多指切身的事，如“终身受益”。
“亲生”指有生育关系的，如“亲生子女”；“亲身”指自己，如“亲身经历”。
“出生”指生下来，如“出生于1995年”；“出身”指个人早期的经历和身份，如“出身农民家庭”。
92．“事迹”不能误写作“事绩”，没有“事绩”这个词。
93．“首当其冲”不是指“首要位置”“领头作用”等意思，而是指最先受到攻击或遭遇灾难，如：“洪水袭来，这个村首当其冲”是正确的，“在文化建设方面，北京首当其冲”这种写法是错误的。
94．“蒜薹”“菜薹”不要写作“蒜苔”、“菜苔”。
“苔”是指长在潮湿地方的一种隐花植物。
“薹”字没有简化，“苔”字不是它的简化字。
95．“树立”与“竖立”。
“树立”是建立的意思，多指抽象的东西，如“树立榜样”。
“竖立”多指具体的东西，如“竖立着纪念碑”。
96．“诵读”不能写作“颂读”。
97．“授予”、“授于”的角度是不同的。
向某某人或单位颁发某项奖励和荣誉，用“授予”。
98．表示寒冷天气水气凝结物或云雾、雨滴在树枝、电线上遇冻结成的冰晶“雾凇”、“雨凇”的“凇”字不要写作“淞”。
99．“趟水过河”的“趟”，不要写作“蹚”。
100．“通信”与“通讯”。
不论采用何种手段传递信息，都叫“通信”。
而“通讯”的意思，一是指利用电码传递消息，如“通讯社”“通讯网”；二是指一种新闻体裁。
“通讯员”指报刊、电台等约请为其经常写作新闻报道的非专业人员；“通信员”指部队、机关中传送公文信件的人员。
101．“惟妙惟肖”这个成语也有人写作“唯妙唯肖”“维妙维肖”。
作为语气助词，“维”“惟”“唯”本可通用，但这个成语规范的写法是“惟妙惟肖”。
102．“位”作为量词用于人时，含有敬意，因此，不能用于坏人、罪犯、敌对势力等场合。
同理，一般也不用于第一人称，如“我们两位来主持会议”的说法是不合适的。
103．“诬蔑”与“污蔑”。
“诬”有“讠”旁，指用语言文字捏造事实损害别人名誉，如“造谣诬蔑”。
“污”原指浑浊的水，后来泛指脏东西。
如果说“污蔑好人”，所指的重点不在于“捏造事实”，而在于使用“污辱性的言语”。
“侮蔑”表示轻视、蔑视。
104．没有“无所是从”这个成语，“无所适从”不能写作“无所是从”。
105．“像”和“象”。
据国家语委1986年重新发表《简化字总表》的说明，“像”不再作为“象”的繁体字处理，《现代汉语词典》据此规定：“象……一样”，现在应写作“像……一样”。
“像”指用模仿、比照等方法制成的人或物的形象，如“画像”“录像”“偶像”“人像”“神像”“塑像”“图像”“肖像”“绣像”“遗像”“影像”“摄像”等，都是人工做成的；“象”指自然界、人或物的形态、样子，如“表象”“病象”“形象”“脉象”“气象”“景象”“天象”等，都是自然表现出来的。
“像”“象”“相”。
这方面的用字，由于历史形成的原因，比较乱。
“照相机”用“相”；照出的东西用“像片”。
“摄像机”“录像机”用“像”。
“假象”“真相”所用的字均不同。
106．“笑眯眯”不能写作“笑咪咪”。
107．“泄”与“泻”。
“泄”是指气体或液体从封闭的物体中流出，有漏出的意思，如“泄漏”、“泄洪”；也引申为透露、抒发的意思。
“泻”是指大量液体急速流动，也指情感等连续、强烈地表达。
108．“萧瑟”“萧条”不应写作“肖瑟”“肖条”。
109．“斜”和“邪”。
“斜”指方位不正，“邪”多指行为、品德不正。
110．“学历”与“学力”。
“学历”一般指（在校）学习的经历；“学力”一般指学习所达到的程度。
111．“形”与“型”。
“形”的本义指形体、形象，也可指形状、样子、实体，还可指表现、显露，如“形影不离”“字形”“地形”“图形”“圆形”“喜形于色”。
“型”的本义是指铸造器物的模子，引申出式样、类型、楷模、法式的意思，如“新型”“型号”。
“原形”是指原来的形状，引申为本来的面目，如“原形毕露”。
“原型”特指文艺作品中塑造人物形象所依据的现实生活中的人。
112．“醒悟”与“省悟”。
“醒悟”多指在外界作用下觉醒过来，变得清楚。
“省悟”的“省”有反省的意思，因此多指经过自省、内省、反省而明白、觉悟过来。
113．“夜宵”、“元宵”不要写作“夜霄”、“元霄”。
114．“萤”一般用于“萤火虫”。
“荧屏”“荧光”不要写作“萤屏”“萤光”。
115．“树阴”“林阴道”的“阴”可否写作“荫”，《现代汉语词典》的解释与《现代汉词规范字典》的解释不一。
《规范字典》明确提出，“树荫”“林荫道”应写作“树阴”“林阴道”。
我们发稿中两种写法都应可以用，但同一篇稿件内以统一用法为宜。
在“柳荫街”“柳荫公园”等固定地名中，只用“荫”。
116．“一起”与“一齐”。
作为副词用时，“一起”侧重于表示空间上的“一同”“一块儿”，如“一起去吃饭”；“一齐”侧重于表示时间上的同时，如“一齐到达终点”“一齐鼓掌”。
117．“帐”与“账”。
表示“财物出入的记载”和“债”的义项时，不能写作“帐”，应写作“账目”“账号”。
118．“州”和“洲”。
“州”一般用作行政单位。
“洲”是指河流中的陆地，如“绿洲”“沙洲”；又是大陆及附近岛屿的统称，如“亚洲”。
“苏州”“自治州”的“州”不要写成“洲”。
119．“燥”与“躁”。
“燥”是指干燥，“躁”指脚不安稳，指性急、不冷静。
“脾气躁”“性子躁”用“躁”。
120．“装潢”与“装璜”。
“潢”是指颜色，“璜”是指一种玉。
用于表示房屋装修等，一般用“装潢”。
121．“住”和“驻”。
“住”泛指居住，“驻”特指为执行公务而留住某地。
122．“作”和“做”。
表示动作行为意义的“作”、“做”的大致区别是：抽象意义词语、书面词语多写作“作”，如“作文”、“作对”、“作罢”、“作怪”、“作战”。
具体东西的制造写成“做”，如“做桌子”、“做衣服”、“做饭”。
“作为一个领导干部”不能写作“做为一个领导干部”。
“做贼心虚”不能写作“作贼心虚”。
“作贡献”和“做贡献”这两种用法，目前并行于各种文字场合，但国家语委的汉语规范化专家们倾向于推荐使用“做贡献”，原因是“贡献”是具体的东西。
123．“侦察”与“侦查”。
“侦察”常用于军事、作战等方面，“侦查”常用于公安、检察、司法等部门以及与破案有关的方面。
“侦察”着重于察看，从观察中来了解情况；“侦查”着重于调查，从检查中来了解情况。
124．“振”与“震”。
“振动”主要指“动”。
“震动”主要指“震”。
“震惊”用“震”不用“振”。
“振”还表示奋起的意思，如“振作”、“振兴”、“振奋精神”。
“震撼”不要写作“震憾”。
125．“增值”用于指资产时，不要写作“增殖”。
126．“诸”就是“之于”的意思，“公之于众”不要写作“公诸于众”。
127．“坐落”不要写作“座落”。
新闻简报怎么写
新闻简报怎么写(精选多篇)正文第一篇：新闻怎么写一；如何写新闻，首先是“标题”，它是传播信息的眉目，也是信息的精髓。
标题里还有引题，副题，就是经常说的正题和引题、副题，大家常说的引题，经常在正题的上面，例如坚持老企业技术改造、提高综合生产能力，正题为“钢铁工业走出节能增产新路子”。
下面副题是“钢产量6年增加1200万吨，总能耗减少160万吨标煤，短缺品种产量大幅度增长。
出此以外，副题还负有交代形势、说明背景、烘托气氛，以引出正题的作用。
通俗的说，就是正题上面的一行小字是引题，正题下面的是副题。
正题称为主题，是新闻中最主要的事实或思想的概括与说明，它是写新闻的特点，也是必须具备的。
还有一点提醒大家，单行标题（就是一个标题）一定要准确、醒目。
不能写着张三拐到李四身上，文章内容也要围着主题转，叫做一个中心。
准确做到文题相副，不能文不符实，更不能文不对题。
用题目吸引读者，通常看报纸文章标题黑字，格外醒目，标题的鲜明突出，引人注目。
例如昌图一烟花厂发生爆炸，死伤惨重。
这样的标题令读者立即动心想看下去，这就是题目起到的决定性和吸引作用。
讲一下什么叫导语。
所谓的导语，就是文章开场白，或开篇的第一句话，第一段文字。
它是一则新闻里最有价值、最精华部分的概括。
据说导语是美国人发明的，他们是最早提倡新闻必须有导语。
毛主席非常重视文章的精练。
他在审阅一个文件时，加了这样一段话：华美，就是简单扼要，不说废话。
office软件包括哪些内容呢
如题 谢谢了
以下为办公软件组合，其中包含： Office Outlook Office Word Office Excel Office PowerPoint Office Access Office Publisher Office FrontPage Office PhotoDraw ------------------------ Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。
Office 2000是最新的Office 版本，是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。
“工欲善其事，必先利其器”，Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的Internet技术，具有更强大的网络功能；Office 2000中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。
Office 2000，不仅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
2.Office 2000中文版的组成 为了满足不同用户的要求，Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件： Office 2000中，除了包含这些独立组件之外，还有一些辅助程序。
为了提高Web能力， 打包了IE 5和Outlook Express 5；为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能，包含了OSE（Office Server Extensions），Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力，借助于Small Biz Kit ，给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
3.各个组件的主要功能 使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
针对大家的日常工作，我们对各个软件的使用提出如下建议： 如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 2000应用程序； 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作，可以使用Excel 2000应用程序； 如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用PowerPoint 2000应用程序； 如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护，可以利用Access 2000应用程序； 如果要为个人、公司制作网页，FrontPage 2000是最佳的选择，利用它来制作网页，简便、快捷、高效； 如果要保存邮件的名单，包括E-mail地址和Fax号码，可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料； 如果要联系、跟踪客户，并建立表单以持续跟踪，可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等，使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中，并由它进行打印、跟踪表单和信函等； 如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表，可以先使用Excel应用程序制表，然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中，并且可以随时更新数据； 如果为了征求反馈信息将文件发给一组人，并接收回复，可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿，然后使用传递邮件功能发送文件； 如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报，可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报，然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报； 如果要提供数据年度报告、财政决算报告等，可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表，使用Word 2000建立年度报告文件，并将其数据进行链接； 如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上，可以利用其存为网页文件的功能； 如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论，可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用，互相链接，或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
当然，我们也可以将这些组件结合在一起使用，以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物，以及 Internet 通讯结合起来，从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
1. Office 2000对系统的要求 1) 对硬件环境的要求 Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置： A． 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU； B． 对于Windows 95和Windows 98系统，需要12M内存（推荐16M）；如果还要运行别的应用程序则需要24M内存（推荐使用32M）； C． 对于Windows NT WorkStation 4.0，需要16M内存（推荐24M）；如果还要运行别的应用程序则需要24M内存（推荐使用32M）； D． 显示器需要使用VGA或更高的显示器（推荐使用SVGA，256色）； E． 硬盘空间与Office 97大体相当，标准版需要190M，而企业版完全安装大约需要540M的空间。
2) 对软件环境的要求 Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。
在NT4.0系统上，如果使用Microsoft Data Engine（微软数据引擎）、Office Server Extension或者NetMeeting，则需要SP4。
为了使用Office站点组件交互的主页，必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
如何提高公文写作能力
尽快提高公文写作能力，以更好地适应工作的需要，这是众多基层文秘人员对自身的迫切希望。
笔者在近几年来应邀为一些机关、企事业单位的有关工作人员进行公文写作培训时很强烈地感受到了这一点。
这里尝试谈一谈提高公文写作能力的途径问题，供有志于从事文秘工作的朋友们参考。
据考察，在提高公文写作能力方面，一些基层文秘人员往往不同程度地存在几种认识上的偏颇。
试析如下。
唯格式是重。
从实际情况看，很多基层文秘人员极为看重公文格式，甚至把它当成公文写作能力中的根本性因素。
诚然，准确掌握公文格式，并在实际公文运作中规范地体现出来，这确实是很必要的。
但从公文写作的角度看，达到这一要求，只是浅层次的能力，并不难做到。
因为公文格式是极为程式化的规定，完全属于记问之学。
如果把格式放在提高公文写作能力的首要位置上，就势必一定程度地忽视公文内容方面的深入学习和训练。
通过听培训课以提高公文写作能力。
笔者在与接受培训的一些文秘人员的交流中感到，他们对这种培训课十分渴望，并为能参加听课而格外兴奋。
应当肯定，这种积极性是极为可贵的，而且通过听课也确实可以开阔视野，更多、更准确地了解公文写作的各项要求，从而有效地避免一些不规范现象的产生。
但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自然获得提升，就未免有些不切实际了。
因为能力是无法直接传授的，而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。
公文写作能力亦然。
过于依赖听课而忽视有意识地进行写作实践，就难以使公文写作能力获得扎实的提高。
完全依赖遵循本单位发文惯例进行模仿以提高能力。
应当承认，这样做对熟悉公文运作实际，了解一些公文文种模式是有相当直接的作用的，因之，它不失为提高自身公文写作能力的一个有效方法。
但有必要指出，一些基层公文运作状况，往往难以与相关法规、规章的调整、变化同步，因而出现明显的滞后性。
如国务院《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行，以下简称《办法》）撤销了“报告”中“向上级机关提出意见和建议”的适用内容，而由新增加的法定公文文种“意见”（“适用于对重要问题提出见解和处理办法”——《办法》）来承担这一功能。
但有一些行政机关向上级提出建议时仍使用“报告”（“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”——《办法》）。
再如一些基层机关单位尽管文秘人员几经变动，但仍几十年一贯制地将转发上级机关“通知”的公文“通知”的标题拟成“关于转发……关于转发……的通知的通知”。
这与《办法》中关于“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容”的要求很不相符。
又如1994年1月1日起国务院办公厅修订、施行的《国家行政机关公文处理办法》在“函”中增加了适用于“不相隶属机关之间”的全指限定，从而使行政公文“函”不能再用于上下级机关之间，《办法》保留了这一要求，规定“函”“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
但时至今日，一些基层行政机关和单位仍将“函”用于上下级之间。
凡此种种，都充分说明，不了解相关法规、规章的规范性要求，完全依赖遵循本单位发文惯例进行公文运作，是很容易出现不规范状况的。
前已谈及，能力是无法直接传授的。
公文写作能力只有通过自身的不断实践，才能逐渐形成并得以提高。
这是根本性因素。
公文写作的实际练习，可以考虑从以下几个方面来进行。
1.表达方式的单项及综合练习 公文的主要表达方式，包括叙述、说明和议论。
这些表达方式，与语文教育写作训练中较普遍存在的偏于文学化的状况相比，体现出很强的应用性。
对于这一点，进行实际练习时应有明确的认识，从而力避文学化。
通过写作实践，切实体会公文写作对表达方式的基本要求——叙述简洁庄重，不曲折、不修饰；说明平实确切，不失真、不渲染；议论精当凝练，不繁琐，不铺展。
如针对本单位出现的错误现象，可以有意识地进行属于公文“通报”（“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精种或者情况”——《办法》）所含内容的多个单项练习：叙述错误情况，议论分析原因，说明处理结果，总结归纳教训，提出希望要求。
进行这样的单项练习时力求符合、体现上述对表达方式的基本要求。
嗣后即可以进行综合，从而形成一篇段落清晰的完整公文。
这样的写作实践，可以说完全摆脱了粗放式，而是进入了集约化。
坚持这样的集约化练习，对公文写作能力的形成与提高，无疑有事半功倍之效。
2.锤炼反复修改的写作习惯 好文章是改出来的，公文写作亦不例外。
尽管许多文秘高手写作一般规模的公文常常可以一挥而就，但这是有多年文章修改经验积淀在其中的，而且是迅速打腹稿的体现。
袖手于前，方能疾书于后。
应当坦率指出，在各层次的语文教育中，“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视，以致为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时，并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯，往往是写成后即送审，这自然很不成熟，也难以顺利通过。
这里有一个很能说明问题的例子，笔者在为某机关文秘人员进行公文写作培训时，曾布置了一道针对某镇政府文教办主任××为庆贺其父八十寿诞大摆酒席、广收礼金问题写作批评性“通报”的练习题。
多数练习者写作时将“大摆酒席、广收礼金问题”作为内容的重点，详尽铺叙，诸如宴会时盛况、酒席规格、会后安排的一些活动等，悉数写入，读后使人如身临其境，可谓具体生动。
但由于忽视了批评性“通报”必须体现“剖析根源，归纳教训”的核心之点，因而削弱了“通报”应有的教育意义和警示作用。
笔者在强调了“通报”的有关写作要求后，布置练习者有针对性地进行修改。
最后基本达到了目的。
由此，参加培训的人员切实认识到公文写作反复修改的必要性。
这一例子告诉我们，进行公文文稿的修改，最主要的，除检查是否符合国家的法律、法规及其他有关规定外，就是按所用文种的内容要求来检查文稿，其前提是必须明确各文种在内容上的要求。
这样修改起来才有依据和针对性，而不致盲目进行。
这里不妨再举一例，××县教育局向其上级××县人民政府汇报乡镇中小学校舍普查情况，并提出核拨校舍维修专项经费的请求，以“报告”行文。
该公文被××县人民政府办公室退回，要求重新制发。
有关文秘人员按“报告”的写作要求来检查这一公文，才发现“‘报告’不得夹带请示事项”（《办法》），于是删去了原公文中“请求核拨校舍维修专项经费”的内容，改为单纯地汇报情况，而另以“请示”（“适用于向上级机关请求指示、批准”——《办法》）行文呈请核拨有关经费。
试想，如果该文件的起草者熟悉“报告”的内容要求，并在文稿形成后再检查、修改，这样不规范的情况就不会出现了。
教训不可谓不深刻。
至于公文语言上的修改，将在下面与语感的培养一并谈及。
3.努力培养对事务语体的感悟及运用能力 公文所用语言，基本属于书面语体中的“事务语体”（又称“公文语体”），也兼及“政论语体”和“科报语体”，而一般不用“文艺语体”。
但十几年的语文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文艺语体，以致语言运用偏于文学化，语感畸形化，很难适应社会对实用性语言能力的需求。
这一点，已为众多有识之士所诟病。
因之，培养对事务语体的感悟能力，恰当、得体地运用公文语言，就成为公文写作能力的重要组成部分。
这种能力，并不是了解了事务语体的特点和要求后就能自然形成的，同样需要在写作实践中反复锻炼才能逐渐具备。
进行这种实际锻炼，可以说与上面谈到的表达方式的单项练习及写作后的反复修改紧密相连，相辅相成。
如讲述某单位未按财务要求逐月上交有关款项时用“有关款项迄今犹未缴足”这样的语句，说明下发有关文件的目的时用“为迅速落实会议精神，特作如下要求”这样的语句，议论发文件的缘起时用“……传销活动……严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一系列社会问题，成为社会治安的巨大隐患”这样的语句。
凡此种种事务性语体特点明显的公文语言，都只有在反复的写作实践中才能对其形成感悟能力并进而熟练运用。
练习使用公文语言时，还应注意按《办法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲笔。
如有的文秘人员在起草向上级请求为本单位增加人员编制的“请示”时写道：“恳请上级机关体恤我单位人员极为紧张之情。
”这就是不适宜地在公文中使用了“曲笔”，有委婉批评上级存在官僚主义之嫌，后经修改，将这一违反“直述不曲”要求的语句予以删除。
语言运用上同时要注意避免口语化和文学性。
如某乡政府向所在县财政局请求增拨校舍修建经费时发“请示”（该乡政府与县财政局是不相隶属的平级关系，所以不应使用“请示”而应用“函”行文。
但为数不少的基层机关单位在向无隶属关系的职能部门请求批准某一事项时常用“请示”而弃用“函”，意在表示对收文者的“尊重”，避免引起误解和反感，这是很不规范的文种误用。
这里附带论及，同时也再次强调依循本单位发文惯例来进行公文运作容易出现的偏差。
）中说：“这次山洪将在建的乡中学一侧围墙及相邻的厕所和建材仓库冲倒，造成约15万元的经济损失，原已下拨的款项不够用了。
由于受灾，我乡财政捉襟见肘，雪上加霜。
”这段文字语体明显失当。
“不够用了”是口语，应改为“不敷使用”；“捉襟见肘，雪上加霜”是文学性的描述语句，应改为“十分紧张”。
公文写作能力的提高，离不开自身写作实践这一要素。
基层文秘人员应牢固树立“写作实践永远是第一位的”这一理念，在诸如参加培训、阅读指导书等辅助条件之下，积极地、有针对性地进行公文写作实践，在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求，熟悉运用恰当的表达方式，感悟事务语体的特点，同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中，这样就能逐渐适应工作的需要。
提高公文写作能力的途径在于自身的反复实践。
这一实践不应是简单地循环往复的过程，而应循序渐进，不断有所收获。
当然，这种收获绝非能立竿见影般地迅速体现，而须日积月累。
希望毕其功于一役的急迫想法是不切实际的。
笔者这里所谈及的进行反复写作实践的“途径”，卑之无甚高论，但提高自身公文写作能力，除此别无他径
