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领导人员任期述职主持词

时间:2014-04-20 20:13

竞聘成功后发言稿

述职报告是指各级各机关工作,一般为部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。

主要是下级向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,从而进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。

学生会换届流程策划书

大会具体流程:1、全体与会人员于当日下午1:30之前准时到场就座,并保持会场安静,主持人宣布大会注意事项;2、主持人宣布大会正式开始,介绍莅临现场的各位领导以及嘉宾;3、由领导老师致开幕词;4、回顾10—11年度我系所举办的各类活动;5、由团总支副书记***作10—11年度任期述职报告;6、由系学生会主席***作10—11年度任期述职报告;7、由团学办公室主任***与资金监督委员会会长***作工作汇报;8、团总支书记***老师为上一届团总支学生会干部颁发10—11年度任期聘书,表彰其为我系团学工作的发展所做出的贡献;【09级干部有序上台,两名礼仪小姐端上聘书,并播放背景音乐】9、播放09级干部的资料与相关短片;【自律部熄灭教室一部分灯光,维护好播放短片期间的会场秩序】10、由团总支书记谷淡平老师宣布新一届团总支学生会干部名单;【所有新任干部依次上台接受任命】这是我们大会的流程。

我们换届大会之前,收集了有部长副部长任职这几年参加活动的照片,也有部门负责人和干事的寄语的视频。

宗旨是,不把部长副部长搞哭,我们就输了。

后来,我们还是感动了不少人的。

教你怎么写好述职报告

一、提修斯改革:  内容:一是和平式的“统一运动”;二是把居民分为贵族、农民、手工业者三个等级,显然,贫富等级的出现不可能是伟人造成的事实,提修斯只不过是把既成的事实加以认可罢了。

  二、:  内容:第一个重大措施是颁布“解负令”,其内容是规定平民所欠的债务一律废除,沦为债奴的一律解放,被卖到国外的由国家出钱赎回来,永远禁止以土地和人身作债务抵押,这就使雅典平民永远摆脱沦为奴隶的危险。

  第二个重大措施是按财产多少,把自由民划分为“五百麦斗级”、“骑士级”、“双牛级”、“日佣级”四个等级,并确定各等级的权利和义务,如前三等级可担任相应的官职,第四等级可参加公民大会和出席陪审法庭;双牛级提供,日佣级提供轻装步兵等,这种论财产,不论血统和出身的政策当然有利于工商业阶层。

  第三个重大措施是改革政治机构。

梭仑首先恢复和提高几乎已经丧失作用的公民大会的权力,规定全体公民都有权力参加公民大会,国家重要政务都要由公民大会通过,而贵族会议则开始;其次是另设四百人会议和陪审法庭,四百人会议由四个部落各选出100人组成,前三个等级的公民都可当选,它获得了原属贵族会议的众多权力,有权为公民大会准备和提供方案,贯彻公民大会的决议,是公民大会的常设机构;陪审法庭的陪审员由四个等级的公民中选出,它不仅参与例行审判,还接受上诉案件,相当于雅典的,陪审员有权预审法官处理的任何案件,并对法官已经判决的案件有权起诉,陪审法庭打破了以往贵族垄断司法的积弊。

  第四个重大措施是制定了促进工商业的法规,如奖励外邦技工移居雅典;公民必须让自己的儿子学会一门手艺,否则儿子可拒绝赡养其父;限制粮食出口,扩大橄榄油出口;推行,制度等。

  三、:  内容:首先是废除传统的四个血缘部落而代之以十个地域性部落,并使新的地区性部落成为城邦的选举区,这显然削弱了氏族贵族利用血缘关系影响的力量。

  其次是设立五百人会议,以代替过去的四百人会议,因为既然废除了四部落,也就需要改造四百人会议。

五百人会议是每一部落出50名代表组成,其成员不分等级皆可担任,它除了保留四百人会议的权力外,还是国家的最高行政机关,因为500名成员要分成10组,在一年内轮流值班30多天,每组的50人称“主席团”,这50人也要轮流值班,谁值班谁就是当天雅典国家的最高,有权主持公民大会,接见外国使团等。

公民大会也由梭仑时期的每年4次改为每年10次。

此外,在九执政官的基础上又增设了,每一部落出一名将军统领自己地区的军队,的首席将军后来发展为雅典最高军政长官。

至于贵族会议,则成为政治机构中的装饰品了。

  中最有特色的措施是贝壳放逐法,其具体办法是在每年春季的公民大会上,由参加会议的公民把自己认为是有危害民主的人的名字写在贝壳上或陶片上,如果票数达到6000人中的多数,这个人就要被放逐十年,并限期10天离开雅典,但不牵连家属,财产也不没收。

期满回来后,他以前的一切权利也随之恢复。

这个办法的目的是使那些想当僭主的野心家,未等到付诸实施其计划时,就被放逐了。

这个办法说明当时雅典的多数人识字,这比古代常见的诛连九族式的武斗显然要文明多了。

这种办法不仅巩固了雅典的民主政治制度,而且也避免了统治阶级内部的武力冲突,有利于国家的稳定。

  四、:  内容:  首先,国家各机关的公职向全体公民开放。

梭仑和克里斯提尼时,担任国家官职有等级限制,伯里克利时,国家官职向所有等级的公民开放,这显然是对少数公民凭其财产富有而享有参政特权的否定,这给下层公民的参政打开了通道。

此外,为了防止少数人专擅政务,给所有公民以平等的参政机会,伯里克利规定公职人选实行抽签制和轮换制,抽准者担任公职以一年为限,不得连任,到期轮换。

这就使所有公民在一生中都有担任公职的机会。

当然,抽签制也有弊病,它不免要使一些平庸之辈当选,不过因任期短,又受监督,来不及给国家造成重大恶果。

同时,所有公职中,唯掌握实权的将军和财务官必须举手选出,不得抽签。

  其次,国家各机关的公职实行津贴费制。

各级官职向所有公民开放,这并不能保证公民有参政能力,因为如果无津贴费,普通公民让当官也当不起,在梭仑和克里斯提尼时期就无公薪,所以普通公民无力参政。

为了改变这种状况,伯里克利规定公职人员实行津贴费制,这有助于普通公民参政。

每个公职人员每天是4个奥波尔(执政官亦如此),当他执勤那天是5个奥波尔。

陪审员每参审一次是两个奥波尔,公民参加一次会议是1个奥波尔,相当于一天的伙食费,服役的战士和水手每天3个奥波尔。

据记载,当时领取津贴费者不下2万人(《雅典政治》中译本29页),占到所有公民的1\\\/2以上(公民人数是4200人,领取津贴的是:水手1万人、驻外官员及戍军约700人、陪审员6千人、议员500人、卫士550人、官吏700人、以及重装兵、弓箭手、骑兵等,《史纲》175、178页)。

显然,津贴费制是梭仑以来的富豪政治向民主政治的根本转变,需要说明得是,所有公职中,十将军和财政官无薪金,不搞抽签制,这不乏为灵活性的政策,否则,平庸之辈担当重要职务会误国误民。

  第三、国家各机关的权力属于全体公民。

当时,民主政治的重要权力机构是公民大会、五百人会议、陪审法庭。

  从公民大会来,它是国家最高权力机关。

梭仑时期,公民大会每年召开4次,克里斯提尼时每年召开10次,伯里克利时则扩大到每年召开40次,平均9天一次。

国家的内政、外交、战争、购和,以及高级官员的任免等一系列重大问题,均由公民大会讨论决定。

公民大会的参加者是年满20岁的男性公民,他们对提交公民大会的一切议案有权自由发表意见和参加表决,表决方式采用公开投票(举手)或秘密投票(投贝壳、石子于壶中)。

这充分体现了国家的一切权力属于全体公民的原则,是直接民主制。

公民大会是国家最高立法机关,凡公民大会通过的法律议案,不仅要有严肃性和可靠性,同时还要经陪审法庭专门委员会批准即成为国家法律。

具体说就是公民大会所通过的议案,先要辩论,每次辩论双方只允许发言一次,当一方估计失败时,往往以打雷下雨这类宗教性借口要求休会,以便做些准备,再来一次辩论。

但提案者也不能把公民大会仅仅当作是演说家发挥特长的地方,他对自己的提案必须担负一年内的责任,如此项决议虽被通过,但在实施过程中出现差错,提案者要受惩罚,轻则罚款,重则处以死刑。

为了避免这类失误的发生,在公民大会通过决议时,还设有7个护法官随时行使监督之权,他们开会时坐在会议主席旁边,遇有任何提案与现行法律不符合,就有权提醒或干涉。

决议通过后即送交法制法庭核准,这就使法律的制定和废止变得像审判那样严肃可靠。

这样,那些在抽签中的低能幸运者就难以误国误民了。

公民大会还有最高的监督权,以及特别国事案件的审判权等。

  从五百人会议来看,每一部落的50人也是各等级公民通过抽签当选的。

他们负责执行公民大会通过的有关议案,以及国家的日常事务。

为管理上的方便,他们分50人委员会,轮流在一年的1\\\/10时间内担任会议的主席团,主席团又以抽签方式每天选一名执勤主席(不得两度当选),负责召集500人会议,并在当天负责保管国库钥匙和印玺。

这就不难看出,五百人会议实际就是国家的最高行政机关,但这个行政机关的公职人员的产生不仅也向各级公民开放,同时,任何公职人员无论职位多高,都不能离开公民大会而擅自决定任何政务大事,他们都处于公民大会和五百人会议的经常督察之下,失职者要依法惩处,从罢官放逐,直到处死。

  从陪审法庭来看,它不单纯是一个审理民事案件的机构,同时也参与立法活动,它对公民大会的法律议案有最后的核准权,对民事案件有终审权,对公职人员有监督权,它实际上是国家的最高司法机关。

陪审法庭每年由10个部落各选出600人组成,凡年满30岁的男性公民皆可当选。

这样,法庭成员就有6千人,陪审团如此庞大是因为法庭不仅处理雅典的司法事务,也处理提洛同盟各邦的司法事务。

陪审团成员分12组,即12个法庭,每组500人,平时由10个法庭在当天临时抽签审判,另两个则为后补。

抽签使诉讼双方难以预先跑关系,法官无机会营私舞弊或受贿。

审判无律师制度,由诉讼双方自己答辩,不善辞令者可请演说家写好答辩词后在法庭上陈述。

判决不是以法律为准绳,而是由原告和被告提出,再由500个陪审员在二者中择其一,但这些陪审员在投票时,不得互相交头接耳,要秘密进行。

陪审法庭也无相应的检察制度,只能由个人起诉。

陪审法庭既参与公法活动,也参与私法活动,或者说是一个宪法和民法都负责的机构。

此外,国家的最高军事机关是十将军委员会,由公民大会从10部落中各选出一人而组成,首席将军可连选连任,但不得抽签选出,也无薪水,他实际上就是雅典国家的最高行政首脑。

至于古老的贵族会议则徒有虚名了。

  雅典除九执政官、十将军外,还有360个公民大会临时主席(每次公民大会要抽签选出9名大会临时主席)、365个五百人会议值班主席、200多个负责工商和审计等方面的官员、700多个驻外官员、30-40名地方巡回法庭官员,再加上五百人会议成员、6000名陪审法庭成员等,雅典每年担任公职者近1万人,这对有抽签制、轮换制、津贴制及任期制的4万公民来说,确实是一个不小的比例。

雅典的公职人员在任职前要有资格审查,任职时要有信任式的审查(公职人员每年要经历10次政绩评议和去留表决,即每隔36天面临1次免职的可能性),离职时要有述职式的审查,而各个权力机关的互相制约表明,这是一种比较成熟的制度,也是古代罕见的一种直接民主制,绝不是“奴隶主民主政治”一顶帽子能容得下的。

  雅典民主政治可以说达到了当时所能达到的顶峰。

对于雅典的民主政治,我国的教材评价一般,认为这种政体归根到底是奴隶主的民主政治,并大谈其局限性,诸如外邦人、妇女、奴隶无公民权,经常参加公民大会的只是公民的极少数或不到总数的1\\\/10,踞雅典城较远的农民不可能放下农活儿去参加9天一次的公民大会,最重要的官员不是由抽签选举产生等等。

至于雅典民主政体的意义,也仅限于当时,认为这种政体只是充分发挥了雅典公民的积极性,对当时经济、文化的繁荣和国家的强盛起了积极作用。

本单位主要标志性工作业绩和成果怎么写

机关公文及常用文种写作知识 你好

现在我和你一起共同学习机关公文以及常用文种的写作知识。

在开始之前,首先说明两点:一是这次所讲的公文主要指行政机关公文,党的机关公文的不同点穿插说明;二是希望大家以听为主,以工作思考为主,大量的内容将发到局域网,供大家参考。

结合我局实际,今天我们主要学习三个方面的内容:第一讲, 机关公文的格式和行文规则;第二讲,常用公文和文种的写法;第三讲,怎样写好机关公文。

因个人水平有限,有不正确和不到位的地方,请大家批评指正。

第一讲 机关公文的格式和行文规则 公文在我国历史上由来已久,新中国成立后,公文的范畴比过去扩大了。

目前人们习惯上理解的公文分为两大类:一类是党政机关、企事业单位、众团体在办理公务中形成和使用的通用公文;另一类是外交、军事等领域使用的专用公文。

我们这里主要是讨论行政机关的通用公文处理问题。

行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

从这个定义中,我们可以看出机关公文的重要作用。

就我局来讲,要传达贯彻国家矿产资源管理的方针政策、法律法规,对矿产资源勘查活动实施监督管理;要组织、协调、指导和监督地质灾害防治工作;要向上级请示问题、汇报情况,要答复矿业权人的请求事项等等,都离不开公文这一重要工具。

可以说,离开了这个工具,我们的行政管理和行政执法活动将寸步难行。

我相信,大家一定有比较深切的体会。

那么,行政机关的公文具体包括哪些种类呢

根据年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,共有十三类,十四种。

大家可以参照学习。

党的机关公文种类:决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要等14种。

在的工作实践中,为了能用最少的语言,表达最多的内容和信息,机关公文逐渐形成了固定的格式和运行传递的制度,并在《国家行政机关公文处理办法》中有明确的规定。

掌握公文的格式和运行要求,是做好公文处理工作的一个基本条件。

现在,我们分别进行简要的介绍。

一、公文的格式 根据规定,公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一份完整的公文,我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。

这里,我们结合下图逐项予以说明: (一)文头部分。

位于公文首页上端,一般约占A4型公文纸的1\\\/3或2\\\/5。

注意:发文字的年份要用伯数字完整填写,不能把“”写成“97”,让人误解为“”或“”等;括要用六角括“〔〕”,而不是“()”或“[]”;机密以上的公文要印文件份数序;一般上行文需要标注签发人姓名。

这里,大家要注意请示的格式:一是上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出的空白供上级机关批示文件使用。

二是上报公文需要标识签发人姓名,平行排列于发文字右侧。

发文字居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3仿宋字,签发人后标全角冒,冒后用3楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字与最后一个签发人姓名处在同一行。

(二)主文部分。

从标题一直到,都属于主文部分,是公文最重要的部分。

请大家注意的内容有: 1、标题。

除法律法规外,一般不加书名,不加标点符。

同时,标题时,既要反映文章的主题,文题相符;又要规范格式,不能把词组、名称人为地分行。

2、主送机关。

普发性下行文主送机关较多,一般使用泛称。

上行文的主送机关一般是一个。

请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。

没有特指主送机关的公布性公文,如公告、通告等,不写主送机关。

3、正文。

内容较多时,分层序码的规范顺序是:“一”、“(一)”、“1、”、“(1)”、“ ”。

4、成文时间。

以领导人签发日期为准,联合行文以最后机关领导人签发日期为准。

同时要用汉字而不能用伯数字。

“零”写为“O”。

5、。

务使与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(三)文尾部分。

这一部分内容虽然不多,却是我们容易忽视的地方。

1、主题词。

是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词,主要作用是便于电脑存储和文件检索。

按规定,公文应当依据办公厅秘书局印发的《公文主题词表》标注主题词,实际情况是县级以下机关的公文,对标注主题词未做硬性要求,但上行文要按上级机关要求标注。

具体标注中应注意掌握选词原则。

一份文件主题词不能超过5个。

顺序是先标类别词,再标类属词。

在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文种的词。

各主题词之间空1格,不加标点。

如《关于加强水土保持工作的通知》,就要先标类别词“水利”,再标类属词“水土保持”,最后标文种“通知”。

另外,主题词表中没有的词,我们叫“词”,在必须标注时,应在该词后加“△”符。

如《关于张龙之等4名同志任职的通知》,其主题词为:干部任免 张龙之等△ 通知。

2、附注。

主要用于说明其他项目不便说明的事项。

可以解释名词术语,可以说明发至级别。

请示应注明人姓名和。

附注应加括,位置居左空2格,在成文时间下一行。

(四)公文排版规格。

《办法》规定,公文用纸采用A4型纸,幅面尺寸为:mm×mm。

公文页边与版心尺寸: 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:mm×mm(不含页码) 排版规格:正文用3仿宋体字,文中如有小标题可用3小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

二、行文规则 公文行文方向有四个:上行(请示、报告)、下行(通知、通报)、平行(函)、泛行(通告、布告)。

这里,我们应注意以下几点: 1、一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示的,应抄送被越过的上级机关。

所谓特殊情况指:重大紧急事项,不越级请示要误时误事;被直接上级机关搁置而又急需解决的问题;与直接上级机关意见分歧一时难以协调统一,而又急于处理的事项。

2、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。

如果写几个主送机关,可能是谁都不批复,或者是几个单位都批复,但批复意见又不一致,难以贯彻执行。

3、请示应一文一事,同时,不得抄送下级机关。

4、报告中不得带请示事项,也不得越级报告。

第二讲 常用公文和文种的写法 基层常用的公文有通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。

其他文种有:述职报告、调研报告、工作计划、工作总结、领导讲话等。

现结合我局实际,主要讲以下几种: 一、决定的写法 1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有召或者鼓动性的结尾,也很简短。

在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。

2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

3.关于重大行动或重要事项的决定。

这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。

如:《关于全面推进依法行政的决定》等。

这类决定大都经过一定的会议讨论通过。

它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。

4、变更或撤消性决定。

如:《关于撤消XX厂“文明单位”称的决定》。

二、通知的写法 通知是使用得比较多的一种公文。

大多是下行文,有一定的指挥、指导性和广泛性。

大多数类型的通知对受文对象总是有所要求,提出需要执行或办理的事项。

通知还有明显的时间性,有些通知,如会议通知,只是在指定的一段时间里有效。

大部分都遵循的要求是:依据—目的—文种承启语—事项—要求。

按《办法》通知可以分为批转和转发性通知,传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。

一些同志在使用通知时存在这样几个问题:一是标题繁琐。

比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况;二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确;三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。

因此,我们在拟制通知时应当注意以下几点: 1.标题。

一般由发文机关、事由和文种三部分组成,只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。

如:《甘肃省关于印发 年国民经济和社会发展计划要点的通知》。

在起草层层转发的通知时,要尽量把标题写得简明些。

可以采取两种办法解决:一是对各个转发通知都提出了具体要求的,可以综合改写为一个新的“通知”,贯穿全部内容或主要精神。

二是对非政策性文件,几个转发通知又无新要求的,可以减少中间层次,直接转发。

如:关于转发计委“关于转发省计委‘关于转发国家计委办公厅《关于批转(<××日报>)发行工作会议纪要的通知》的通知’的通知”,如果改写为:××计委关于转发国家计委办公厅批转《××日报》发行工作会议纪要的通知,就简明多了。

2.批转和转发性通知。

这类通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件,组成了批转性或转发性通知。

正文包括两个部分:转发对象和批注意见。

转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。

批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。

批转性通知的批语和转发性通知的按语,可长可短,应看具体情况而定。

有的照批照转,只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。

如:“省经贸委《关于年经济运行调控方案》已经省同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。

”有的强调重点,在写明态度、评价和要求之后,再结合实际情况,对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神,突出加以强调,以引起重视。

有的补充完善,对所转发的公文除作出基本肯定外,还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。

但一般情况下,批语和按语不易过多,以免与转发、批转文件内容重复。

3.要求执行和周知性通知。

引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。

4.要根据转发公文的不同情况,恰当使用习惯用语。

如表态的“同意”、“原则同意”、“基本同意”等词语;提出要求希望的“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”、“请研究执行”、“请参照执行”、“供参考”、“请研究试行”等词语。

5.任免通知。

除法定机关的主要领导人外,其他任免一般采用“通知”。

任免通知正文只写明经某级组织决定,任命(或免去)某人担任某项职务即可。

有的还写明任期和待遇。

三、通报的写法: 通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。

(一)表扬性通报:正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。

先进事迹是这类通报的主要内容。

在直述式通报中,这部分内容直接在通报中叙述,写得详细些。

在转述式通报中,这部分内容已出现在通报的附件中,就不必再重叙述先进事迹了,只须概括地强调或突出要点。

直述式通报在介绍先进事迹时,应做到:第一,要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。

第二,要实事求是,不能任意夸大、渲染。

第三,要重点突出,涉及能体现先进的精神境界和突出通报中心的,就把事实写得详细些,无关紧要的可一笔带过或略而不记。

先进事迹的意义和先进经验,是通报的主旨。

着重表彰先进事迹的通报,应在介绍事迹的基础上,说明其意义。

表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定,它通常写在通报的末尾部分。

希望和要求,既包括对被表彰者的勉励和期望,又包括对广大众的召和希望。

这一部分要发掘先进的典型意义和时代精神,针对当时形势需要有感而发,力求符合实际,有针对性,概括、鲜明、不千篇一律。

” (二)批评性通报:这类通报的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外,着重是要从被通报的事件中吸取教训,以典型事例对众进行教育,以防类似事件的发生。

其惩戒作用十分突出。

这类通报,有的是批评错误、公布处分决定,行文较短。

有的除批评错误、宣布处分外,侧重于情况,总结教训,指导改进工作,篇幅就要长些。

正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。

(三)情况通报:分为叙述情况;情况,阐明意义;提出意见和要求。

情况通报也是我们在工作中使用较多的一种通报种类。

如《关于年度探矿权年检有关情况的通报》。

四、报告的写法 报告种类多种多样,大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告(如《关于上报年度会计报表的报告》)等。

1.工作报告。

这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。

这类报告是报告中应用最为广泛的一种。

它的正文,一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。

格式上,每一部分可标出序数分项写,或列出小标题来写。

根据需要,工作报告可以写成综合性的,也可以写成专题性的。

综合性的工作报告,它是不同阶段、不同范围的全面工作总结或汇报。

可以是各方面的综合工作,或者一个系统、一个部门的全面工作。

如《XX局XX年工作总结》 专题性的工作报告强调专一性,它是就某一项或某一方面的工作向上级机关所作的报告。

它可分为总结经验的专题工作报告和研究工作的专题工作报告。

前一类就是呈报上级的专题工作总结,它不需要答复,后一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告。

它不一定在工作结束后才写,常常是在工作进程中,待工作告一段落时写好,待上级答复、批转。

如《关于X省清理整顿工作的报告》以及我局地质灾害现场会经验材料。

2.情况报告。

这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后,向上级作出的报告。

它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况,以便根据情况采取措施,指导工作。

向上级提出工作建议的报告,也属这一类。

如《XX商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。

3.答复报告。

这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。

正文包括答复依据、答复事项两部分,写法比较。

有的先写依据,后答复;有的边写依据,边答复。

如《XX财政局关于民政干部学校有关情况的报告》。

五、请示的写法 请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。

结尾常以请求语作结,习惯用的有“以上意见是否妥当,请批示”、“妥否

请指示”、“当否

请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行”等。

撰写请示应注意: 第一,要控制使用,当用才用。

必须办理而在自己职权范围内又不能解决,确实需要请示上级的才可行文请示。

不要动辄请示,把矛盾上交。

第二,要一文一事为宜,切忌把不相关联的问题放在一个请示里,使上级无法批复,影响工作。

第三,要按级请示,确实必须越级请示的,也应同时抄送直接的上级机关。

如果一项请示涉及不止一个上级机关,应当以主管此项请示的上级机关为主送单位,其他为抄送单位,避免职责不明,耽误处理时间。

除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,也不要同时抄送同级和下级机关。

第四,它的格式也包括标题、正文和结尾。

它的标题一定要写明事由,不能光写“请示”,以提请上级机关注意,及时处理。

注意:写请示,语言要谦逊,态度要诚恳;原因要说明,不批准的后果要表达,要让上级感到不批准就说不过去。

六、意见的写法 意见是《办法》中新增加的文种。

主要用于对重要问题提出见解和处理办法。

从行文方向看可以是上行文,也可以是下行文。

作为上行文,可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。

作为下行文,可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。

意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。

引言要写明提出意见的事由、依据和目的。

正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法,可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。

结尾,对贯彻意见提出具体要求。

意见的标题由发文机关、事由和文种组成。

七、函的写法 函的应用范围比较广泛,在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间,涉及各方面的公务,都可使用。

较为正规的公函,格式可分为三部分: 开头,包括标题、编和受文单位。

标题可由发函单位、事由、文种组成。

正文是函的主要部分,要看不同用途来确定写法。

去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚,以便得到对方的支持、理解或回答。

复函,要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复,不能含糊其词,模棱两可,不着边际。

结尾包括结束语及署名、日期。

结束语如去函的“为要”、“为盼”、“为感”、“为荷”,复函的“待此复函”、“此复”等。

也可不写结束语,正文写完即结束。

撰写函件应注意: 第一,要写得内容专一、集中、中心突出,一般要一函一事。

第二,要有分寸。

对上应尊重,对下应谦逊,对平行或不相隶属机关,应以礼相待。

语气应力求平和、礼貌。

要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。

第三,恰当使用习惯用语。

八、会议纪要的写法 办公会议纪要的标题,可写为会议名称加纪要。

专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。

如:关于减轻农民负担问题的会议纪要。

一般机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。

如:甘肃省省长办公会议纪要、甘肃省常务会议纪要等。

正文可以分为两个部分。

第一部分简要叙述会议组织情况,可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员(办公会议的列席人员通常写在正文之后)等。

若会议只有一个议题,可以写明专题研究讨论的议题名称。

如:专题研究了农业问题等。

第二部分是写会议精神和议定事项,这是纪要的主要部分。

这部分可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定,布置的工作、任务,将要采取的措施和要求等。

若只有一个议题,常采用贯通式的纵式结构,不分条款。

专题会议纪要也可采用这种写法;若多项议题,可依会议议程的先后顺序安排组织材料。

撰写会议纪要应注意: 第一,会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼,因此,要定好纪要必须做好处理材料的工作。

要广泛搜议材料,全面掌握会议情况;要按照会议精神和领导工作意图,对材料进行分类和筛选;要对选用的材料进行和综合,围绕中心组织好材料。

第二,纪要篇幅不宜过长,语言要简明扼要。

纪要常用第三人称进行叙述,如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”、“会议召”、“会议决定”之类。

第三,会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神,其内容必须真实、准确。

因此,会议记录人员一定要聚精会神,尽最大努力作好会议记录。

九、述职报告的写法 (一)述职报告的特点 述职报告是党政机关,团体、企事业单位的干部,向主管领导部门、人事部门或选区的选民,或本单位的职工众,陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。

主要特点是:自述性、自评性、报告性。

自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。

因此,必须使用第一人称。

自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。

对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。

但要强调:切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性必须在定量证明的基础上进行。

报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”,以被考核、要接受评议、监督的身份,履行职责做报告。

语言必须得体,应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸,不可夸夸其谈,哗众取宠。

要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。

工作总结,可以是单位的、集体的、也可以是个人的,其写作角度是全方位的,即凡属重大的工作业绩,出现的问题,经验教训,今后工作设想等都可以写,而述职报告却不同,它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况,往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。

(二)述职报告的写法 述职报告一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

1.标题 述职报告的标题,常见的写法有三种: ①文种式标题,只写《述职报告》。

②公文式标题,姓名+时限+事由+文种名称,如《××19××至19××试聘期述职报告》、《19××年至19××年任商业局长职务的述职报告》。

③文章式标题 用正题,或正副题配合,如《19××年述职报告》、《思想工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。

2.抬头 ①书面报告的抬头,写主送单位名称如“××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。

②口述报告的抬头,写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”,或“各位领导,同志们”。

3.正文 述职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。

①开头 开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价,确定述职范围和基调。

这部分要写得简明扼要,给听者一个大体印象。

②主体 主体,是述职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题,要强调写好以下几个方面: 对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务的完成情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德,廉洁从政和关心众等情况;写出存在的主要问题,并问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。

这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。

由于这部分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出。

“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。

③结尾 结尾一般写结束语。

用“以上报告,请审阅”、“以上报告,请审查”、“特此报告,请审查”、“以上报告,请领导、同志们批评指正”等作结。

4.落款 述职报告的落款,写上述职人姓名和述职日期或成文日期。

署名可放在标题之下,也可以放文尾。

十、调查报告的写法:(〈兴国调查〉) 调查报告大致可分为三类:综合调查报告(社情调查)、专题调查报告(研究型、总结型、探讨型、披露型)、考察报告。

特点是:以事喻理,重在说明;材料求实,刻意求真;形式多样,适应性强。

在调查研究,获取大量材料数据的基础上,可以着手写调查报告。

一般分为前言、正文、结语三部分。

(一)前言。

包括的内容:一是说明调查的缘起和目的—调查什么,解决什么问题;二是说明调查的对象和范围;三是调查的经过—时间、地点、过程等。

(二)正文。

可分为横式结构和纵式结构两种: 一是横式结构,将内容概括为若干平列的部分,分别说明和阐述。

二是纵式结构,将内容按事情发展的顺序或内部逻辑关系进行组织,前面的内容是后面的前提和条件,后面的内容是前面的发展和结果,次序不能颠倒。

在写作时要注意做到:既要实事求是,全面反映情况,又要有鲜明的倾向性,防止材料罗列;要详略得当,点面结合,有概述、有典型,防止以偏盖全;要以说明、叙述为主要表达方式,用事例和数据说话,防止过多的议论和说理。

(三)结语。

可以是前面内容的概括和补充,也可以是对策和建议。

文字可长可短,但要提供有实际价值的东西。

调查报告,重在事实清楚,说明充分,观点突出,对策有效。

十一、工作总结的写法 总结,就是对过去一定时期内的实践活动包括工作、学习、思想等方面进行回顾、、评价,以得出经验教训或引出规律性的认识而形成的一种文书。

它主要回答的是“做了什么”、“怎么做”、“做到什么程度”的问题,是我们在工作中最常见、也最难以掌握的一种文书。

大体上分为综合性总结和专题性总结。

综合性总结又叫全面总结,展现的是一个地区、一个单位整个工作情况的全貌。

一般按照基本情况、成绩收获、存在问题、经验体会、今后意见几个部分来写。

如工作报告、单位年度工作总结等。

专题性总结是对某项工作、某项活动或某个问题所做的专门总结,内容单纯、集中、详尽、具体,有一定的思想深度,往往起到典型引路、推动全盘的效果。

如年度依法行政工作总结等。

(一)总结的结构形式。

常见的有: 1、分点式。

将内容按性质和主次分点平列,各点之间有一定的逻辑关系,有事例、有、有结论,优点是行文简洁、生动活泼,但很难把握。

一般用于带全局性的专题总结。

2、小标题式。

将内容分为若干个小标题,按成功的原因、经验,或者阶段性标志来写。

多用于专

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