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公司安全生产培训会主持词

时间:2014-09-09 08:58

学习成果汇报会主持词(精选多篇)

第一篇:学习成果汇报会主持词学习成果汇报会主持词尊敬的各位领导、同事们:大家晚上好,今天很荣幸能邀请到各位参加项目部2014年外出培训学习成果汇报会。

感谢各位能够在百忙之中抽出宝贵时间参加会议。

请允许我先做自我介绍,我叫李永强,是此次外出河南学习团队的一员,很高兴作为今天会议的主持向大家展示我们学习培训的成果。

首先,我向大家介绍参加此次会议的各位领导、专工,他们是:选煤项目部项目经理崔志刚崔总;项目经理助理、也是我们这次学习的总带队李华李经理;项目经理助理马新茂马经理;各位领导和专工一直奋战在我们项目建设的一线,每天都非常忙碌,今天我们非常高兴各位能来参加我们的报告会,下面我们进行今晚的第一项议程。

为了开阔视野增加知识和技能储备,提高员工素质,加快工程建设以及保证以后生产的顺利进行。

经崔总同意、李经理和马经理组织,选煤项目部与7月底选派一部分员工参加培训学习。

其中赴****22人、河南**29人、**集团发展公司、钾肥公司34人,共计85人。

经过近两个月的培训实习,我们开阔了眼界,提高了水平,我们带着学到的技术、经验和知识安全地回到项目部。

一分耕耘一分收获,今晚由我们外出学习人员汇报我们的成果、交流心得体会、请各位领导和同事检阅。

1、下面进行第一项:学习培训成果汇报丁仁军、朵海平、张元弘、刘伟、周龙、保积珍、王文博、李丰乐、杜佳乐、张晓莉、石大元、任慧、李万章、王重孙。

2、李经理是我们的总带队,为了我们

跪求一份趣味运动会的主持人稿件,高人请进~十万火急1

这些都不错,可以借鉴~《消防知识讲座主持词》《消防安全的班会主持词》《防火主题班会的主持词》《消防安全知识竞赛串词》《消防知识教育讲座主持词》《消防工作会议主持词》

怎么写,安全管理工作

这是一份华电的项目,供参考。

1 范围为确保项目全生产进行,全面贯彻落实“安全第一,预防为主”的工作方针,特制订本标准。

本标准适用于华电运营阿曼salalah项目部各级工作人员。

2引用标准本标准引用2005年11月《华电集团电力生产安全工作规定(A版)》;下列标准所包含的条文,通过在本标准中的引用而构成本标准的条文,在本标准出版时,所示版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

3管理职能项目部依据公司管理标准对本制度进行监督、检查及考核。

4管理内容与要求4.1 安全生产管理小组4.1.1 安全生产管理小组由下列人员组成:组 长:项目经理副组长:书记、安全专工成 员:各专业专工、各值值长4.1.2 安全生产委员会的职能负责本项目日常安全生产的计划、布置、检查、总结、评比工作,对本项目的安全生产管理工作负有指导、决策作用。

4.1.3 决定本项目安全生产中重大奖惩事宜。

4.1.4 安全目标管理4.1.5.1 不发生生产人身伤亡事故;4.1.5.2 不发生设备事故;4.1.5.3 不发生大火灾事故;4.1.5.4 不发生恶性误操作事故;4.1.5.5 不发生环境污染事故;4.1.5.6 不发生负主要责任的交通事故:4.1.5.7 不发生因本项目部责任造成社会影响的电力生产事件。

4.2 安全管理网4.2.1 安全管理网是由项目部安全管理专工、各专业专工、值长、运行值兼职安全员组成。

每4.2.2 安全管理网职能:安全监察、安全管理、安全教育、安全宣传等。

4.2.3 项目经理对本项目部的安全生产全面负责;各专工和值长分管范围的安全工作负责,并承担相应责任。

安全生产管理小组在项目经理的领导下,认真贯彻执行“四不放过”原则,负责本项目的安全监察工作,业务上受中国华电集团公司发电运营公司安全生产部、市场部、和华电(北京)热电有限公司的领导和监督。

4.2.4 值长对运行值安全生产全面负责。

运行值设立兼职安全员一名。

安全员在值长的领导下,负责工作范围内的安全检查工作,业务上受管理小组领导。

4.3 安全活动4.3.1 项目部各值要坚持每周五安全活动日制度,每月初对上个月进行工作总结。

运行值每轮值进行一次安全活动,若因故不能活动的在四日内补上。

4.3.2 安全活动的主要内容:总结上周安全工作情况;学习上级颁发的安全生产文件、事故通报和简报;学习电业安全规程和相关的安全法律、法规;结合本部门及其它部门发生的不安全现象、进行分析,举一反三,制定防范措施,共同吸取教训。

4.3.3 项目经理和安全专工每月最少参加一次运行值的安全活动。

4.3.4 项目部每月召开一次月度安全分析会。

由项目经理或安全专工主持,各专业专工和值长参加。

会议内容是总结上月安全生产情况,分析安全生产管理上存在的薄弱环节,吸取教训,制定防范措施。

布置下月安全方面的重点工作,必要时应对重点事项加以说明。

每季度还要对“反措”、“安措”计划项目完成情况进行分析总结;传达学习上级安全生产文件、事故报告等。

4.3.5 安全专工每月主持召开一次月度安全网例会或由安全专工参加的安全例会。

内容是传达公司月度安全分析会内容和公司领导指示,学习安全生产文件、事故通报等。

4.3.6 每半年在安全网会议上由安全专工分析总结本项目部半年安全生产情况,提出下半年安全生产重点工作。

4.4 安全教育4.4.1 新进入项目部的人员必须经公司、项目部、运行值三级安全教育和安全生产规程学习,经考试合格后,方可进入生产现场进行学习和工作。

4.4.2 离开生产岗位3个月及以上的值班人员,必须经过安全工作规程考试合格;熟悉运行方式、设备系统后,考试合格,方可继续上岗工作。

4.4.3 因生产工作需要而使用的合同工、临时工、协作的外借工、实习人员等,也要进行安全教育和安全知识学习,经考试合格后方可进入生产现场。

4.4.4 由项目部负责组织实施,对担任工作票、动火票签发人、许可人、负责人进行资格考试,合格后报公司安保部备案,并由公司安保部正式下发具有以上“三种人”资格的人员名单。

4.4.5 开展多种多样的活动进行安全生产知识的宣传、普及工作。

例如视频、网络、广播、安全知识考试、竞赛等进行有针对性、可操作性的安全培训教育,提高员工安全生产意识和自我保护能力。

4.4.6每年组织不少于两次的事故演习或专业安全知识技能考试。

运行值要定期开展有针对性的安全技术问答,安全知识培训活动,提高全班人员的安全生产水平。

4.6 反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划管理(简称“反措”、“安措”)4.6.1编制“反措”和“安措”计划的目的,是为了有计划有重点的组织开展消除人身和设备事故隐患,提高安全生产管理水平,保障设备安全和员工的人身安全。

4.6.2 “反措”计划主要内容包括:事故预案,反事故技术措施,重大设备缺陷,重大技术改造措施等。

4.6.3 “安措”计划主要内容包括:防止人身伤亡事故的对策,防爆、防毒、防火灾的综合治理,改善员工劳动条件,防止职业病和中毒发生等。

4.6.4 为了保证“两措”计划按期落实完成,编制的计划必须做到有实施措施、有负责部门、有负责人、有完成时间。

4.6.5 “两措”计划所需资金,应按项目内容、性质等优先考虑安排,同时不得以任何借口挪用“两措”计划资金。

5、监督与检查5.1本制度由项目部负责组织贯彻实施,并达到制度的规定。

5.2由公司和项目部进行监督与考核。

保险公司酒会营销员主持词

安全生产方针与目标 :为实现厂(矿)安全生产目标,根据安全标准化工作的要求,厂(矿)制定了安全生产方针、目标及实行主要负责人安全生产承诺书。

各部门、车队负责人认真组织全体员工贯彻学习,利用各种形式广泛宣传,做到安全工作全员参与。

安全生产方针: 安全第一,预防为主,综合治理,全员参与,持续改进。

安全生产目标; 以人为本,保证员工权益不受损害。

保证零工人伤亡,安全生产,安全发展 1.杜绝火灾、环境(粉尘)污染、人员伤亡事故。

2.车辆、机械事故、均为零。

3.事故损失控制在万元产值小于10元以内。

4.劳动工作年累计千人负伤率控制在0.5‰以内。

5.隐患整改率为100%。

主要负责人安全生产承诺书为了提高我矿全员的安全生产意识,贯彻落实安全生产各项法律、法规及相关政策,保障本厂(矿)全体员工的生命安全与身体健康,促进公司的安全、稳定,作为本厂(矿)安全生产的第一责任人,对本厂(矿)安全生产负全面责任,在此,向广大员工和社会郑重承诺:1、认真贯彻各级政府和安全管理部门制定的安全生产相关法律法规、标准及有关规定,并组织员工认真学习。

2、建立健全本厂(矿)安全生产责任制和各项规章制度,并保障其受到严格执行;建立安全生产管理机构,配备安全管理人员;自觉接受政府及安监部门的监督管理,把安全工作责任落实到部门和责任人。

3、保障安全投入资金的合理提取和使用;配备满足安全生产需要的安全设施、设备、器材;为员工提供符合标准的劳动保护用品,并督促其正确使用;持续完善安全工艺、设施,改进安全生产条件,努力实现本质安全。

4、经常参加本矿的安全检查,认真查找并整改各类安全隐患。

5、对重大危险源和重点部位实施有效监测、监控;落实重点部位、重点岗位应急措施;制定事故应急救援预案,并定期演练。

6、保证单位主要负责人、安全管理人员、特种作业人员持证上岗。

7、坚持事故“四不放过”原则,整改落实事故调查组提出的各项防范措施,不断提高从业人员的安全意识。

8、接受社会和媒体监督,积极弘扬安全文化,营造安全生产氛围。

9、落实安全奖惩,做好绩效考核,总结和推广安全生产的先进经验,表彰安全先进典型,保障安全管理工作的持续改进。

本人将切实履行上述承诺并接受员工和社会的监督。

矿长: 2009年 月 日 安全生产责任制 企业要根据国家有关法律法规,结合本企业的实际情况,制定切实可行的以岗位责任制为核心的安全生产管理规章制度,这些制度包括:安全生产责任制度、安全生产培训教育制度,特种作业持证上岗制度、安全技术措施制度、劳动防护用品管理制度、职业病预防制度、安全生产检查制度、事故调查统计上报制度等。

一、安全生产责任制的概念 ~是对各级领导干部、各个部门、各类人员规定的,在他们各自职责范围内,对安全生产应负的责任的制度。

关键词-层层负责,职责具体化。

二、安全生产责任制的目的 1、增强各级人员对安全生产的主人翁责任感; 2、职责分明,各尽其责。

各级责任明确,实行目标管理;杜绝职责不明,互相推诿扯皮的混乱局面 3、落实“安全第一,预防为主” 责任制使每一个领导、工人都明确各自岗位的安全职责,并根据职责条款,采取各种措施,预防事故的发生。

三、安全生产责任制的具体形式 层层负责制、安全生产目标管理责任制。

(形式而已,关键还看管理

) 根据中石化安全生产责任制条文改写的范例: 1、经理(厂长)安全职责 (1)经理(厂长)是企业安全生产的第一责任人,对企业的安全生产工作全面负责。

(2)加强安全生产管理,负责建立并落实全员安全生产责任制。

(3)严格执行国家和总公司有关安全生产的方针、法律法规、政策和制度,加强对职工进行安全教育培训,接受安全培训考核。

(4)审定安全生产规划和计划,确定本单位安全生产目标。

签发安全规章制度、安全技术规程,批准重大安全技术措施,切实保证对安全生产的资金投入,不断改善劳动条件。

(5)检查并考核同级副职和所属单位正职安全生产责任制落实情况。

(6)负责健全安全生产管理机构,充实专职安全技术管理人员。

听取安全工作汇报,决定安全工作的重要奖惩。

(7)主持召开安委会会议,研究解决安全生产中的重大问题。

(8)组织对重大事故的调查处理,落实事故“四不放过”原则,坚持发生重大以上事故到总公司汇报制度。

(9)执行财政部和行业管理部门关于安全生产保证基金管理办法,落实安全保证基金的缴纳,审批返回基金的使用。

(10)按照以上安全职责,每年制定经理(厂长)年度安全工作计划,逐条落实到当年具体工作安排中。

2、生产副经理(厂长)安全职责 (1)按照关生产必须管安全、谁主管谁负责的原则,对企业的安全生产负主要责任。

(2)组织制定、修订和审批安全生产规章制度、安全技术规程及安全技术措施计划,并组织实施。

(3)坚持贯彻“五同时”原则,监督检查生产职能部门安全职责履行和各项安全生产规章制度的执行情况,及时纠正生产中的失职和违章行为。

(4)组织生产职能部门对上报上级部门生产事故的调查处理,并及时向上级安全部门和生产部门报告。

发生上报行业管理部门重大生产事故时,到行业管理部门汇报。

(5)组织安全生产大检查,落实重大生产事故隐患的整改,负责审批特级动火。

(6)负责安全培训,教育和考核工作。

(7)定期召开安全生产工作会议,分析企业安全生产动态,及时解决安全生产存在的问题。

(8)按规定负责返回到本企业的安保基金的使用管理。

(9)组织开展安全生产竞赛活动,总结推广安全生产工作的先进经验,奖励先进单位和个人。

(10)按照上述安全职责,每年制定生产副经理(厂长)年度安全工作计划,逐条落实到当年具体工作安排中总工程师安全职责1 在公司经理的领导下,对公司的安全技术工作负责。

2 组织制定、修订和审定本企业安全技术规程。

3 组织安全技术研究工作,负责解决疑难或重大安全技术问题,推广和应用先进的安全技术和安全防护装置。

4 对于新建、扩建、改建的工程项目,设计要符合国家安全、消防、环保和工业卫生要求(规范)。

5 在采用新技术、新工艺时,同时研究和采取安全卫生防护措施;设计、制造新的生产设备,要有符合国家标准要求的安全卫生防护措施;新、改、扩建工程项目,认真执行“三同时”规定。

6 审批重大工艺处理、检修、施工安全技术方案,审查引进技术(设备)和开发新产品中的安全技术问题。

7 参加重大事故的技术分析工作。

8 负责组织编写安全技术规程和安全操作规程、工艺操作规程等文件,并对上述文件的的正确性负责。

9 负责设备、工艺等变更管理,包括操作规程、安全技术规程的修改完善以及组织人员的培训教育等。

安环科科长安全职责1 组织制定本矿的安全生产规章制度和安全技术措施计划。

2 组织车间和有关部门定期开展各种形式的安全检查,发现重大隐患,立即组织有关人员研究解决,或向主要负责人及有关部门提出报告,在上报的同时,组织制订可靠的临时安全措施。

3 组织职工学习安全生产法律、法规、标准及有关文件,主持制定安全生产管理制度、安全技术操作规程和安全质量标准,定期检查执行情况。

4 协助主要负责人做好安全生产例会的准备工作,对例会决定的事项,负责组织贯彻落实。

5 认真听取、采纳安全生产的合理化建议,保证本公司安全生产保障体系的正常运转;鼓励和支持安全生产先进技术的推广应用,不断提高公司的安全生产水平。

6 监督全矿的安全培训工作和考核工作。

7 参加新建、改建、扩建工程项目的竣工验收及投产试车工作。

8 负责消防器材的计划、配备和维护管理工作。

9 负责职工劳动防护用品的发放、使用管理工作,搞好员工体检、职业病防护和健康监护工作。

10 参与设备事故、生产事故、火灾事故、爆炸、伤亡事故和环境污染事故的调查和处理。

11 负责专业和义务消防人员的培训和管理工作,定期组织车间、部门演练危险化学品事故应急预案的演练。

生技科(含设备科)科长安全职责1 在工厂厂长领导下,对所分管的工作负安全领导责任。

2 协助开展安全技术研究工作,积极采用先进技术和安全防护装置,参加研究落实重大事故隐患的整改方案。

3 协助落实公司的安全生产规章制度、安全技术规程,参与编制安全技术措施计划,并组织实施。

组织起草和修订机械设备的操作规程和管理制度。

4 参加新建、改建、扩建工程项目的竣工验收及投产试车工作。

5 参加车间重大伤亡、火灾、爆炸等各类事故的调查和处理工作。

6 督促检查车间安全生产投入的有效实施,协调重大安全隐患的整改。

7 监督车间的安全管理,经常巡回检查。

8 监督特种设备及安全附件、气瓶、防尘、防毒和防静电装置、机械和电气联锁装置、监视和测量设备的定期安全检查、校验工作。

9 协调相关部门对特种设备的登记取证工作,对特种作业人员登记和作业监督管理。

10 协调公司内特种作业人员的培训考核工作 区队长(车间主任 )安全职责1 区队长是本区队的安全负责人,对车间安全工作负全面责任,认真贯彻执行本矿的各项安全规章制度。

2 拟定、修订本单位的工艺操作规程、安全技术规程和有关的安全生产规章制度。

3 组织落实二级安全教育,定期进行考核。

4 负责本部门的安全检查,并落实整改措施。

5 支持安全员的工作,充分发挥安全员、班组的作用。

6 对本单位发生的事故,应本着“四不放过”的原则,及时检查、处理和上报。

7 组织区队安全检查,确保设备、安全装置、防护设施处于完好状态,发现隐患及时组织整改,无力整改的要采取临时安全措施,及时向公司领导书面报告。

8 严格执行有关的安全防护用品的发放规定 专、兼职安全员职责1 贯彻有关安全生产规章制度,并检查执行情况;参与拟订、修订安全技术规程和有关安全生产管理制度,并监督检查执行情况。

2 协助领导编制安全技术措施和方案,并负责实施。

3 对新进员工进行车间级安全教育,并督促班组做好安全教育工作。

4 负责本单位的安全检查,发现隐患及时督促整改,重大隐患及时上报,并有权制止违章行为。

5 负责伤亡事故的统计上报,参与事故的调查和分析。

6 做好安全装置、防护用品、消防器材的管理工作。

物资管理科科长安全职责1 对管辖范围的安全生产负责,建立健全成品物资安全保障制度。

2 负责按计划、保质、保量及时供应安全技术措施项目所需设备材料。

3 贯彻执行《仓库、罐区安全管理制度》,结合本库实际,制定相应的实施细则。

4 对购入设备、配件和入库成品及有关材料的质量负责,质量必须符合安全标准要求。

5 储存、发放成品要符合物资安全管理要求。

6 负责本部门的隐患治理。

保管员安全职责1 认真贯彻执行《仓库、罐区安全管理制度》,对分工仓库的安全负责。

2 做好仓库的防火、防爆、防盗工作,依据有关规定做好化学危险品的管理。

3 对仓库的所有物品、原辅材料做到分类存放,标识清楚、布局合理、存取方便。

4 了解、熟悉所分管仓库内物料的性质以及出现危险事故的应急处理措施。

5 准确地做好材料进出仓库的帐务工作和各种报表。

6 严格按照材料的验收要求做好材料验收工作,不合要求或不合格的原材物料坚决不予验收。

7 保管员必须严格履行出入库手续,及时准确地记好物资账目,随时反映库存变化情况,在规定时间内办好核算、结账和有关报表。

技术(设备)员安全职责1 负责生产工艺技术和设备安全管理工作,确保各项技术工作的安全可靠。

2 参与编制安全技术、设备维护检修、保养制度,并对执行情况进行检查监督。

3 对本部门员工进行生产、设备安全操作技术与安全生产知识培训。

4每天深入现场检查安全生产和设备运行情况,发现事故隐患及时整改,制止违章作业,对不听劝阻者,有权停止作业。

5 参加新扩建、改建工程项目设计审查,竣工三同时验收,参加设备工艺改造,操作工艺条件变更方案的审查。

6 发生安全和设备事故,及时向上级领导报告,并参加事故调查、分析。

7 负责安全生产和设备管理工作记录、资料的管理、分析、汇报。

班组长安全职责1 组织班组员工学习公司有关的安全法规和安全技术规程。

2 组织班组级安全教育。

3 认真执行交接班管理制度,做到班前讲安全、班中查安全、班后总结安全。

4 检查岗位工艺指标及各项安全制度执行情况,做好设备和安全设施的巡回检查及维护保养工作。

5 负责本岗位的防护用具、安全装置和消防器材的日常维护保养的管理工作。

6 发现隐患及时解决,不能解决的要及时上报领导。

发生事故应立即组织进行抢救,并保护好现场,及时上报。

操作工安全职责1 学习安全技术知识,严格遵守各项安全规章制度。

2 认真执行交接班制度,接班前必须认真检查本岗位的设备和安全设施是否齐全完好。

3 严格执行工艺规程,精心操作。

4 按时巡回检查,准确分析、判断和处理生产中的异常情况。

5 维护保养好设备,发现隐患及时消除。

不能消除的及时上报。

6 正确使用、妥善保管好各种劳动防护用品、器具和消防器材电工安全生产职责1 认真学习和遵守各项安全生产规章制度,严格遵守安全生产的各项禁令和规定,履行安全职责。

2 各项作业前,穿戴好相应劳动保护用品,落实安全措施,开具安全作业许可证,检查工具、仪表是否完好。

3 任何电器未经检查,一律视为有电,严禁用手触及。

4 电器设备维修,必须在停车,切断电源,并挂上“禁止合闸”警示牌后方可作业。

5 认真做好用电、维修记录,对容易导致事故发生的重点部位进行经常性监督、检查。

二.安全生产制度 安全检查制度1、 安全检查是安全生产工作的重要手段,其基本任务是:发现和查明各种危险和隐患,监督各项安全制度的贯彻实施,制止违章作业,防范和整改隐患。

2、 安全检查应贯彻领导和群众相结合的原则,以查思想、查纪律、查制度、查安全教育和查隐患为主,认真检查,坚决整改,消除各类隐患。

3、 各级检查组和检查人员的职责:3.1 检查国家和上级颁布的各项安全法规的执行情况。

3.2 检查本厂各项安全管理制度和规程的建立和执行情况。

3.3 制止违章指挥和违章作业行为。

怎样当好煤矿班组长

摘要:随着国家和社会对煤矿安全生产的重视,各个矿业集团公司都推行了安全生产管理的“关口前移、重心下移”的举措,班组管理越来越受到重视,在安全生产中的作用越来越突出,作为一班组长,既是安全生产的组织者,又是安全生产的实施者,肩上的担子越来越重,身上的责任也越来越大,如何当好一名班组长就成了一个比较迫切的问题。

关键词:煤矿;安全;班组长1.提升煤矿班组长管理水平的意义班组长在企业中是“兵头将尾”,是企业与员工沟通的纽带桥梁,班组长的管理水平直接影响企业的安全生产,所以大力提升班组长的管理水平有着重要的意义。

2.煤矿班组长管理水平现状生产技术型、盲目执行型、大撒把型、劳动模范型、哥们义气型这是目前煤矿企业中的几种班组长的典型代表类型,而现代企业的发展,要求班组长应该是综合管理型。

3.提升煤矿班组长管理水平的建议通过对淮北矿业集团公司多个班组进行研究,对提升煤矿班组长管理水平提出如下建议,以增强班组管理水平。

3.1坚持一个3.1.33.3.2

怎样有效地给员工分配工作

解决方案一:经理如何发布命令  发布命令是经理的日常工作之一,也是经理进行有效管理的一个重要技巧。

它就象经理的一个权仗,用以体现他的权威和能力,有效管理部属员工,实现他的职责和权力。

经理如何发布命令发布命令是经理的日常工作之一,也是经理进行有效管理的一个重要技巧。

它就象经理的一个权仗,用以体现他的权威和能力,有效管理部属员工,实现他的职责和权力。

经理的许多工作都是通过向下属员工发布命令来完成的,离开了发布命令,经理将要么无所作为,要么事必躬亲,而这两种情况都是有背经理职责的。

发布命令也是经理经常忽视的问题,是经理能力的一个薄弱的环节,它甚至阻碍了经理的成长,减弱了经理的影响力。

在管理咨询界流行着这样一句话,“当你新到一个陌生的企业,你不用问老板就可以知道哪个员工干的最好,那个最忙碌的、经常在老板面前晃来晃去的人就是老板眼里干的最好的员工”。

这个逻辑很简单,老板喜欢把事情交给让自己放心的人去干,这样事情办得又好自己又省心,如此长期下去,那个最令老板放心的员工就是干得最多的员工,也是老板眼里干的最好的员工。

这其实也是一些经理发布命令的逻辑,不管要做的是什么事情,也不管员工的职责是什么,只要这个员工让自己放心,就肯把事情交给他办,反之,那些不太令自己放心的员工则很少获得办事情尤其办大事情的机会。

所以在一些团队或组织里,有的员工很忙,有的员工很闲,工作任务分配不均衡,职责权限不匹配的现象很严重,造成了员工之间能力发展的不均衡,为未来经理合理配置人力资源造成了一定的麻烦,顶梁柱也有倒塌的时候不是

经理经常发布一些未经思考的命令,有的命令让员工走错了方向做错了事,有的命令让员工不知所云,茫然无措。

发布命令正在成为经理的一个瓶颈。

经理发布命令中的常见问题 1.没有找对人。

这种情况的经理有两种,一种就是我们前面所讲的喜欢把事情交给令自己放心的员工的经理,这种经理不管事情的性质、内容,也不管到底应该有哪些部门哪些人负责,全部让自己可以放心的人负责。

另外一种就是特别忙碌的经理,这种经理在忙 起来的时候喜欢抓瞎,不管那件事情应该谁负责,也不管那个人能不能做得了那件事,只是抓来就用。

这就是没有找对人。

2.没有说对事。

有的经理在没有听明白或者没有看明白所要办理事情的内容之前就匆匆找到下属简单交代两句,然后再匆匆从下属眼前消失。

这种发表命令很容易导致经理自己都没有弄明白自己对员工的要求,员工当然更不能明白,导致了员工办事的效率下降,有时为了一件事情要来回跑好几趟,员工不但心情受到了影响,对经理的信心也会逐渐地下降。

3.没有说清楚。

有的经理在发布命令的时候喜欢言简意赅,多说一个字都不愿意。

使得员工不知道该找谁,该怎么办,该在什么时候办完,办到什么程度才算满意,这一系列的问题,经理都没有交代清楚,员工怎么能高效地完成,这又影响了员工的士气。

再者,由于经理的权威,员工尽管没有听清楚,也不敢去问,没有办法的情况下只能拖延,最后不但事情没有办好,员工的拖拉作风却逐渐养成了。

员工发布命令不明确的原因很多,主要有如下几个方面: 1.个人喜好。

有的经理喜欢根据个人的喜好来确定命令的发布,喜欢谁就让谁办,完全不考虑那件事情是不是该由那个人办,缺乏办事的原则和管理的科学性。

2.责任心。

一个负责的经理一定会慎重对待自己面对的每一件事,每一个人,他会把自己的事情安排得有井有条,把事情的要求说深说透,让员工工作有方向,努力有成果。

但是不负责的经理却很少能这么认真地对待,他们只是希望把找到自己的人和事尽快地推 给他们,责成下属办理。

这种不负责任的态度导致了一些命令发布的仓促、不明确。

3.工作忙。

由于缺乏规划、没有授权等原因,经理总是很忙,经常埋在案头,处理大量的事务性工作。

工作忙处理的速度就要快,所以经理总是快速地把一些命令发布出去,根本无暇估计是不是找对了人、说对了事,当然更没有时间去清楚地表达,导致了命令无 效。

4.不会。

所有的经理都懂管理吗

也许都会。

那么,所有的经理都会管理吗

这个问题恐怕都打一个问号。

我们有的经理正在面临着科学化管理的挑战,也正在受到管理混乱的困扰,他们中有的人真的需要加强学习。

经理如何发布命令

1.让工作的节奏慢下来。

以前我们经常提倡经理别坐下来,赶快去行动,现在我们应该换一个角度,换一种思路,经理工作节奏别太快了,先慢下来,想清楚了再做,这样才能更好地保证经理的工作效率。

2.明确命令的要求。

当经理想要做一件事情或者接到一个任务需要交代下属办理时,首先要想清楚自己想要做的事情,这件事情的要求是什么,什么时间完成。

3.明确办事的员工。

根据员工的,结合所需办理的事情,确定需要接受命令的员工。

4.传达命令。

将所要办理的事情明确清晰地传达给当职员工,告诉员工这是一件什么事情,需要办到什么程度,截止的日期是什么,让员工清楚每一个环节。

尤其是截止时间,因为一旦员工不明确截止时间,他就不知道该如何安排工作的进度,也就会影响工作完 成的效果,影响员工的工作效率。

5.做好控制。

命令发出之后,就等于你的行事例上多了一件事情,经理需要根据自己的命令确定任务的验收时间,做好员工工作的控制,在截止时间结束之前与员工确认任务的完成情况。

发布命令是有学问的,是需要经理耐心研究仔细运用的,经理应对之进行有效的研究和使用,使之成为经理成功实现自我的权仗。

 解决方案二:中的六种错误  我们在以前能够依靠工作把人们组织起来。

如今,必须对工作进行组织和设计。

如果能够避免几个常见错误的话,并非特别难。

中的六种错误  在商界,很多钱都花在了产品设计上,而且这么做也是对的。

在这种时候,设计费用不是问题,只有最好的产品设计才能够被企业接受。

  然而,只有少数一些公司(更不要提其他类型的组织了)注重工作设计问题。

更准确地说,这些工作设计主要是针对体力劳动的。

没有经过充分考虑、不匹配的工作设计,是导致员工失去动力、不满意和生产效率低的主要原因。

在当前体力工人不再紧缺而知识工作者急需的情况下,这种情形尤其明显。

  在这里又一次提到知识工作者,到目前为止其数量在所有行业中是增长最快的(而不仅仅是在服务业),并且知识将成为未来组织的关键性原材料。

这正是工作设计和任务控制变得非常重要的原因。

在大部分组织中,人们要么根本不知道这两种东西,要么就是没有得到充分利用。

  我们在以前能够依靠工作把人们组织起来。

如今,我们必须对工作进行组织和设计。

如果能够遵守一些规则并且避免几个常见错误的话,工作设计并非特别难。

  错误一:工作量不足  在工作设计中,最大最常见的错误就是设计的工作量不足。

很多人的工作任务太轻微了,他们没有得到合理的安排。

这种错误是造成员工挫败感和生产率低下的主要原因。

当然,也有喜欢轻松工作的员工,但这种员工迟早都要被清除掉。

  因为他们的工作量不够充足,员工们经常在3点钟就完成了他们的工作,以至于他们根本不用考虑如何让自己的工作变得更有效率、如何提高自己的生产率或者如何进行授权等问题,而且这对他们也没什么好处。

  工作必须充足,必须能够给人们带来充分的挑战。

从个人利益来看,人们应该“努力”一下才能完成当天布置的任务。

这才会导致个人进步,焕发人们的潜能,并且激发人们去思考如何才能有效地工作。

工作设计正是实现这种想法的工具。

  这段时间有很多关于减少管理层级的讨论,的确应该如此。

人们是否应该成为其他人的下级,现在成了一个值得怀疑的问题。

其结果是,在组织完善的公司中,控制雇员的主要是工作任务,而非管理者。

在未来,人们将不必忍受上司,很多人会积极地寻找这种组织并加盟它们,至少优秀的雇员会这么做。

  所以,工作量不足是工作设计中最大的错误,因为这类错误不易被人察觉,因此也就难以改正。

雇员资源浪费了,只有最好的雇员才会告诉经理:他们的工作量不足以让自己兴奋起来,他们愿意承担更多一些的工作。

  错误二:工作量过大  工作设计也有可能会犯相反的错误,即工作量过大。

正如前面提到过的,人们能够承受稍微重一点的工作,虽然这么做并不简单。

大多数人很快就会给自己制定工作上限。

  人类的整个历史证明,人们可以承受远比他们想象得多得多的任务。

没有哪项运动纪录可以永远保持下去,它们总是会被打破。

人们反复地超越自我,有能力做出他们难以想象的表现。

显然,工作表现本身及工作结果是员工最大的动力源泉。

所以,任务量必须充足。

  当然,也有一个界限,超过这个界限员工就做不到了。

工作量过大当然是一种错误,但非常重要的是,这种错误比较容易发现并得到纠正。

发生这种错误时会出现以下几种迹象:雇员总是到截止日期还完不成任务、出现错误或是很草率地完成一项工作。

在这种情况下,他们迟早会向经理抱怨工作过于繁重。

  工作量不足是“不可饶恕的重罪”,工作量过大则是“可以饶恕的罪行”。

  错误三:缺乏实质性  这类错误在中小型企业中很少出现,但它是大型企业的一种流行病。

几乎每一种被称做“助理”或“协调人”的职位都是没有实质性内容的。

当然也有例外,但非常少。

很多都属于这类职位。

然而,并非没有实质性工作,只是因为这些职位没有多少事做——和助理通常都很努力工作。

  问题变得复杂化了;他们从事的不是真正的工作,因为他们既拥有重大影响,又完全不承担责任,这是一个非常可怕的组合。

  不承担责任,一项任务就会缺少重要的核心元素。

这种组合会让人腐败,它会腐化拥有此类岗位的人,并且腐化整个组织。

人们会不由自主地去运用这种影响和相关权威,尤其是当他们无需为此承担责任的时候。

它对精神和道德都有负面影响。

当然,组织中所有的雇员都清楚地知道怎样巧妙地应对这些人,而这又会再一次对组织造成不利影响。

  所以,这类岗位必须减到最小程度。

不能让员工在这样一个职位上工作满两年,最多不超过三年。

之后,必须把这名员工派往一线,并承担明确的责任。

  错误四:多人参与同一项工作  这类工作单靠一个人是无法完成或解决的。

这类人经常要依靠合作与协调,因此在做任何工作之前,他总是需要先找几位同事来商量,并且召开许多会议。

  矩阵组织总是特别容易导致此类多人共同参与一项工作的数量迅速增加。

经验证明,矩阵组织并不能发挥应有的作用,或者说只有在满足最严格的条件时它们才能发挥应有作用。

  原则应该是:在进行工作设计时,一项任务应当能让一个人完成或这个人所处的那个部门完成。

我知道,要遵守这项原则是很困难的,并且无法做到完全坚持这项原则。

但是,这项原则给出了一个正确的标准,并且明确抵制“所有事情都是相关联的”这一时兴观点。

凡是能够分开的工作,就应该分开。

不合理的相互联系是导致工作复杂程度增加的主要原因。

如果多人参与一项工作是必要的,那么必须把这项工作委托给富有经验、能够自律的人。

  错误五:“几乎包含一切”的工作  这类工作会强迫人们分散精力、浪费精力。

无论如何,由于管理者已经在这方面受到了很大程度的影响,因此,再也不能在工作设计中犯这样的错误了。

  这种工作会让工作已经很繁忙的人累得趴下,却不能取得任何成果。

在当今复杂的组织中,下述规则也许已经不再适用了:一个人对应一个上司。

但这条规则可以改变成:一个人对应一种工作——一种工作量适度超出的工作。

  人们需要为取得成果而集中注意力。

外科医生在做一个心脏手术期间要全神贯注,完全专注于这项工作任务;他不会离开去接一个很短的电话或者去参加一个会议。

任务必须足够重要,并且能够迫使人们把注意力集中在一件事情上。

这是取得成果的最简单的方法,对于知识工作者而言,这也是唯一的方法。

  错误六:要命的工作或无法完成的工作  这种工作有时候会要一个人的命,当然这是字面意思和比喻。

这并不是因为一个人的工作太多了,而是因为这种工作提出的要求非常多,并且相关要求涉及一个很宽的范围,普通人根本无法全部满足这些要求。

组织中偶尔会有能应付此类工作的天才,但这是例外情况。

在进行工作设计时,必须把它设计成普通人可以从事的工作,尽管这很困难。

  出现这种错误的一个标志是:当一位管理者在某个具体职位上先后用了两三个经过仔细筛选的优秀下属,但他们都失败了。

最多到第三个人时,失败的原因就不应该再从个人身上找了,而是应当对工作进行调整。

  尽管,我知道中小型公司不大容易接受这一点,因为它们经常犯这种错误。

要命的工作的一个典型例子就是把营销与销售放在同一个职位上。

销售与营销是两个在本质上完全不同的任务,它们需要的能力也不一样,一个人很少能同时拥有这些能力。

  销售是说服人们在销售合同上签字,而营销在本质上是改变人们头脑中的观念。

这种工作所造成的后果就是:一个人在销售方面表现出色,但在营销方面十分糟糕;或者相反,在营销方面十分精通,在销售方面却很糟糕;更常见的是既不擅长营销,也不擅长销售。

这三种情况各不相同,但肯定都会毁灭一个公司。

只是毁灭公司所用的时间有所不同而已。

  现在,让我们把目光从错误上移开,转向积极的方面。

工作量必须充足;它们必须使人们集中精力;必须有内在的相关性,而不能是简单的非相关工作的集合;必须让相关目标能够达到;必须根据普通人的能力。

  结语:  某种程度上,工作设计这种工具是静态的。

然而,它也有动态的部分,我称之为任务控制。

  有时候,人们会提出这样一个问题:工作设计和任务控制是不是两种不同的工具

我比较喜欢把它们合在一起,因为一个好的工作设计是正确的任务控制的前提;反之亦然,没有工作,也就没有任务控制。

  现代组织实际上对任务控制了解不多。

这是公司执行力弱的主要原因之一。

这也是导致工作无效、忽视人力资源或人力资源配置错误的主要原因之一。

  通常,我们并不缺乏效率,但缺乏的是效能。

可能是在一书首次进行这样的界定:效率是指以正确的方式做事,而效能是指做正确的事。

  对于很多人来说,这种界定似乎是很有意思的文字游戏,并且当我们将它应用于讲座中时,可以肯定(尽管这句话已经变成一种老生常谈)这是一个笑料,听众们会哈哈大笑,至少会微笑。

然而,它的含义当然要远比这个丰富得多。

这不是文字游戏,而是真正的不同,这种不同就像成功与失败、投入和产出、工作和成果、正确与错误之间的差别一样重要。

  有些事可以用100%的效率完成,但如果做的是错误的事情,就会100%的没有效果。

用20%的效率做正确的事情,往往比用100%的效率做错误的事更有成效。

  这很明显,坦率地讲,甚至有点平淡无奇。

然而,它非常重要,而且必须确保组织中的所有成员完全理解这个道理。

所以,必须不厌其烦地宣扬这个道理。

同时,任务控制必须成为管理者的一种工具:首先,了解工作和任务的区别;其次,对人员配置进行主动控制。

  解决方案三:布置工作这么做  布置工作是难事,五大要素帮你忙,员工乐意担责任。

布置工作这么做  经理人往往会碰到这样的情况:安排给员工一项工作任务,本以为他有能力独立做好这个事情,谁知最后员工还需要依靠自己的帮助才能完成工作,而且完成的结果也不如自己所期望的那么好。

  问题是出在员工那里吗

也许不是。

一书(广东经济出版社2006年5月出版)的作者、英国著名的咨询师拉里·雷诺兹指出:如果员工得到的指示是模糊的,他就得学会猜测别人的心思,揣摩出领导到底期望自己怎么做。

员工只有接收到了明确的信息,才有可能真正对工作负责。

作为经理人,在刚开始布置任务时,就要向员工说明你期望他做什么,做出什么样的结果。

  结果。

经理人应该让员工知道你到底期望从他们那里得到什么。

有时候,人们对相同的话有不同的理解。

经理人在和员工讨论期望的结果时,不要只使用抽象的字眼,还要用看得见、听得见、摸得着的东西来描述它,以便让员工真正理解你的意思。

  尺度。

告诉员工完成任务应该遵循的基本准则,给他们一个广泛的可操作的尺度,即指导方针,并提醒他们要注意按照价值观行事。

当然,经理人不需要详细讲解完成任务的每条措施和细节,否则,员工不会真正感觉到被委以责任。

  影响。

经理人要向员工说明,他们的个人行为将会对实现整体的任务做出什么样的贡献,完成或者没有完成任务的影响或后果是什么。

员工在了解这些影响和后果后,就会开始为完成任务付出努力。

  资源。

经理人要了解,员工有多少可用资源,包括物质资源、财务资源、人力资源和时间资源。

在许多组织中,最宝贵的资源是时间,你对员工的最大帮助是多给他们一点时间完成任务。

如果你不肯定员工拥有完成工作所需的资源,那么你其实是在使他们走向失败。

  负责。

确定让员工对任务负责。

经理人要和员工讨论,他们将在什么时间、什么地点、以及以怎样的方式来向你汇报工作进展。

经理人要注意的是,员工应该对结果负责,而不是对方法负责。

他们具体用什么方法完成任务由他们自己决定。

  在明确了这五件事情之后,经理人就要接受一个大考验--放手,让员工独立完成任务。

不要经常在背后监视别人,这不光有损信任,还会打击别人的自信心。

如果工作任务重大,你可以和员工一起,在任务的不同责任阶段加以回顾。

但是你一定要在开始工作之前,就和员工商定好要举行这样的会议。

当员工需要你的时候,才应该出面助一臂之力,否则不应当干涉他的工作。

  解决方案四:用培训的方式安排工作  通过培训讨论,每一个人(主管)都明确了任务,都知道了完成任务的难点,都明白每一个难点的解决方法,都有了完成任务的信心,从而达到齐心协力的效果

用培训的方式安排工作 一次,突然遇到生产难题:老任务尚未结束,新任务又到,计划尚未排出,又来一个插单。

三个任务都很急

三个任务都不能延期

三个任务都必须完成,业务部门和生产部门都很着急

经过仔细计算,我们认为从理论上讲能够完成任务,时间甚至还有一点富裕,可是各方面均面露难色。

问题的关键在于:到周末了,大家都想休息,能不能在保证不耽误休息的情况下完成任务

作为高级主管,我先告诉业务部门,我去安排,保证按时完成任务。

到生产部门后,一看几个生产主管表情,我就感觉到有压力:如何让这些主管们有激情,是完成任务的关键。

几经考虑,我决定做一次培训,通过培训来解决问题。

我请生产部经理通知各位主管:半小时后开会。

由生产部经理主持会议,会议开始后,我讲:咱们今天不开生产会,开一个生产安排方面的培训会议。

各位主管一听不是生产会而是培训会,都感觉意外

我开始了培训议题,各位主管都认真做笔录,这时候我感觉气氛比刚来要好很多。

我先简单扼要的讲述了生产安排方面的五个步骤:明确任务→任务分解→人员调配→班次安排→其他事项看各位主管听得似懂非懂,我随即决定以当前生产任务为例进行分析讨论。

从生产部经理开始,每一个步骤都让与会主管分别做一个讲解,然后大家一起讨论解决办法。

讨论开始后,各位主管摆困难、讲难点,最后一起讨论解决办法。

经过激烈认真的讨论后,各方一致认为能完成任务

我又反复提示了几次,有无遗漏问题或事项,各位主管都说没有

随即,我让生产部经理将讨论方案记录在案。

培训结束后,我说咱们现在开生产会

生产部经理将讨论方案重复了一次,问能不能完成任务

与会主管都笑了…… 另我意外的事情发生了:除了未影响休息外,居然还提前半天完成了任务

总结:通过培训讨论,每一个人(主管)都明确了任务,都知道了完成任务的难点,都明白每一个难点的解决方法,都有了完成任务的信心,从而达到齐心协力的效果

 [讨论一] 如何分配额外工作

  公司经常需要加班,而加班又不能算在薪酬里,没有薪酬如何让员工心服口服的加班呢

我常常替领导做安抚工作,后来总结了几条心得仅供参考。

如何分配额外工作在JB工作的时候有很多次需要加班,而加班又不能算在薪酬里,没有薪酬如何让员工心服口服的加班呢

为让员工不产生“真倒霉,又要我多干活”的想法,我常常替领导做安抚工作,后来总结了几条心得仅供参考:·向下属解释为什么一定要有人来做这个工作,让他知道他的重要性。

·向下属解释为什么要安排他来做,告诉他为什么觉得他是完成这一工作的最佳人选。

·强调做这一工作将给他带来什么好处。

例如可以学到新的东西,能够接触到许多有趣的人等等。

·告诉下属你会给他多长时间来做完这一额外工作,期间可以考虑减少他的其他工作任务,或至少延长那些任务的完成期限。

·奖励积极接受任务的员工。

除了向之表示谢意外,还要给他一些奖励。

例如,让他休息一个下午后或请他吃顿饭。

总之,要让对方带着愉快的心情去做这一工作。

  [讨论二] 经理直接给我的下属分配任务,是否合适

  我们分公司有3个小部门,我们部门负责业务的引进拓展,我是部门的主管。

我们经理经常略过我,直接找我的下属布置任务,我该怎么办

经理总是直接给下属分配任务,是否合适

我们分公司有3个小部门,我们部门负责业务的引进拓展,我是部门的主管。

我们经理经常略过我,直接找我的下属布置任务,这样我经常不知道我的下属在做什么。

虽然我可以找我的下属了解情况,也可以通过每月工作小结了解他们的工作,但是从我的角度来说,我对我的下属失去了控制,我该怎么办

据我个人经验,可作以下分析:CASE 1:经理认识方面原因。

你们经理可能是非管理背景出身,不知道越级指挥的危害,THEN:找经理沟通,或工作总结时提及这个问题让经理解决。

CASE 2:你本身的原因。

你的管理和领导风格或方法让人难以接受或你在理解经理的意图上有较大障碍(可你的经理也拿你没办法,国营企业部门经理没有人事权),他“知法犯法”越级指挥,THEN:你得好好反省一下自己了。

CASE 3:公司规模原因。

正如你说的,分公司规模小,都是小部门,人数不多,即使不分部门,按团队运作,你们的经理可能都忙得过来,因为管理跨度不大,如果事事要经过你,效率就发挥不出来,THEN:你这个部门主管的设置就得着眼长远了。

CASE 4:办公室政治原因。

这是经理对你表示不满或不信任的信号,因此经理要直接掌控业务部门(掌控业务相当于掌控军权),把你架空,让你自动消失,THEN:好自为之。

 [调查] 给下属分配任务的最好方式是什么

  电话沟通;开会时公开宣布;通过EMAIL;面对面单独交代。

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