家庭聚会主持词
大家好
今天~我的心情十分冲动~~~~ 晚会开场: [女]尊敬的各位来宾[男]各位知青朋友和网友们 [合]大家好
[女]《相聚新春-**知青网上行联欢晚会》[合]正式开始
[女]你爱的是秋天,我爱的是春季,春季和我们的年龄相似,秋天象不甘寂寞的你。
[男]你那爽朗的笑声,是秋天的玫瑰,我那疲惫的眼光,就象秋日的光辉。
[女]如果我退后一步,你跨前一步,我们就共同进入了冬季,风雪过后太阳依然升起。
[男]如果你向前一步,我退后半步,我们将一起迎来夏季,汗水浇灌的季节格外美丽。
[女]只因为播撒过同一行新绿,所以今天我来了,传递我的信息,倾听你的声音, [男]只因为抵御过同一次春寒,所以今天我来了,献上一份爱心,送去一份祝福; [合]啊,朋友,让我们在共同的节日里,同声高唱《我的祖国》
[合]啊,朋友,让我们在不同的星空下,再次分享同一片月光
[女] 各位朋友,大家好
我是主持人张雪珍。
我从延边来,为你带来了海兰江的问候。
[男] 各位朋友,你们好
我是主持人拿拿,能在虚拟世界为父辈的晚会燃起篝火,我深感欣慰。
我衷心祝愿晚会圆满成功
[男]今天晚会的名称为“相聚新春——**知青网上行”,分上半场和下半场。
上半场为正式节目,从北京时间19:00开始,到22:30结束。
正式节目由四个部份所组成。
第一部份为“三色土地”,第二部分为“纯真岁月”,第三部份为“欢乐今宵”,第四部份为“歌唱祖国”。
下半场为非正式节目,时间从北京时间23:00开始,直到在线朋友尽兴为止,作为主持人,我们将全程陪同。
(必要时可用专业语言另行说明晚会的一些特别注意事项和介绍一下管理员的工作职责) 下面晚会正式开始。
第一部分——“三色土地” 第一版块 《三色土地》: (总共节目:8个 固定:6个 网友:2个 预计时间:19:00-19:45) [女]串联他们当年的足迹,你看到的就是中国, [男]追寻他们今天的踪影,你不得不走向世界。
[女]他们对那方热土的投入,并不期待回报。
[男]他们对父老乡亲的认同,只因受过同样的苦难。
[女]这就是中国知青,因自觉的责任,“眼中常含着泪水”;这就是中国知青,人生断层之后,“位卑未敢忘忧国”。
[男]不了解知青之现状,就不能完全了解今日之中国。
[女]给成功者以更多机会,让无望者重新归队,失落者不再无助,同路人不再孤独。
这正是我们今天的共同期盼。
[节目一] [男]“坐地日行八万里,巡天遥看一千河”。
感谢因特网将我们带入了一个全新的时代,否则就没有今天的聚会。
为此,我首先向大家介绍一位曾在江西省新干县插队的朋友。
当年她修理的是地球,如今她营造的则是一个虚拟世界。
下面有请《百万家庭网上行》一书的作者陆蕙西老师,就请她介绍一下她心中的那个“虚拟世界”。
[陆老师讲话……] 谢谢陆老师
[女] 岁月匆匆,人海茫茫,你我只是沧海一粟。
当年同唱一首歌,相助何必曾相识,世上难道还有比这更珍贵的吗
朋友,让我们务必守住这份珍贵。
请听歌曲《同一首歌》,演唱者峡江县上海知青联谊会常务理事、上海海关工会副主席黄瑞珍女士。
[黄瑞珍演唱……] 谢谢黄瑞珍女士 [节目二] [女]无论走的多远,蒙城都是他们心中永远的牵挂。
安徽省蒙城县上海知青联谊会,你好
作为中国唯一一个已被官方认可的知青团体,我们在这里为您大声喝彩
下面有请上海交通大学船舶学院副教授、蒙城知青联谊会秘书长万曼影老师为我们介绍蒙城知青联谊会。
[万曼影讲话……] 谢谢万老师
[女] 回望蒙城,你当年种下的小树现在是否已绿树成荫,你当年进村的那条小路今天是否风景依旧…… 请欣赏女声小合唱《故乡的小路》,演唱者为安徽蒙城知青联谊会慕离晓、缪虹、裴建平、郭中朝、万曼影等。
[慕离晓等演唱……] 谢谢你们
[节目三] [女]“鸿鹄展翅千万里,未忘当年卧巢时”。
[男]“千万里,千万里我追寻着你”,今天,我们终于找到了你
正如他们所宣示的那样:“在悉尼甚至在澳大利亚,只要你说你是一位老知青,你就可以找到你的知心朋友,还能找到属于你自己的家——知青之家
”。
下面就让我们用热烈的掌声,隆重请出悉尼中国知青协会的朋友们,请他们介绍一下坐落于澳大利亚的那个著名的“知青之家”。
请转接悉尼分会场。
(转悉尼分会场:) 开场白( 配乐) 50秒 悉尼中国知青协会祝**知青网上行联欢晚会顺利开播。
中秋佳节倍思亲,亲人啊你在何方? 你在中国,你在澳洲,你在美国,你在加拿大,你在**的各个角落.亲人啊,你是谁? 你,只有一个名字-----知青! 我们思念你,**的知青朋友们,我们会相见. 亲爱的知青兄弟姐妹们,今天让我们在不同的国域,不同的经纬线上,同赏一轮月,共诉思念情,祝**知青朋友中秋快乐! 下面有请澳洲中国知青协会会长 许昭辉先生致词: 49秒 [会长许昭辉、副会长李秉文、蔡兰娣先后致词……] 今天的**知青网上行,使我们身在海外的知青倍感亲切,虽然我们不曾相识,虽然我们未曾相见,但知青的情结紧系着我们每个知青的情感,不管我们走到哪里,不管我们身在何处,只要有知青联谊会,只要有知青之家,我们就是一家人,感谢本次网上行组织者,你们辛苦了,祝**知青朋友们中秋快乐,、身体健康
是的,只要你是知青,无论你在哪里,我们相见都会感到格外亲.。
请听女声小组唱:《见了知青格外亲 》。
(转接主会场) [女]谢谢
非常感谢
[节目四] [男] 已入东海,犹望高山。
江西省峡江上海知青联谊会成立至今已十年之久。
他们所组织的活动为沪赣两地所瞩目,多次被各类媒体所竟相报道。
下面有请江西省返沪知青工作委员会副主任,峡江县上海知青联谊会会长王杰先生,请他向我们简短介绍一下峡江上海知青联谊会。
[王杰讲话……] 谢谢王杰先生
[女] 忘不了风雨中那顶斗笠,忘不了烈日下那眼清泉,忘不了春播前那碗米酒,更忘不了秋收后那缕炊烟…… 请听歌曲《又见炊烟》,演唱者峡江县上海知青联谊会副会长、上海市大场供销总公司总经理宋玉萍女士。
[宋玉萍演唱……] 谢谢宋玉萍女士
[节目五] [男] 无论我们今天的差别有多大,每个人的心底,仍保 [活动致辞]2006年迎新年晚会主持人串词 [活动致辞]2006年迎新春文艺晚会串词 [活动致辞]学院新年联欢晚会主持词 [活动致辞]新年聚餐晚会串词 [活动致辞]联欢晚会节目表及主持词 [活动致辞]供电公司春节晚会主持词 [活动致辞]春节联欢会主持词 [活动致辞]迎春节联欢晚会主持串词 [活动致辞]联欢篝火晚会主持词 [活动致辞]联谊活动主持词 [活动致辞]新年联欢晚会主持人串词 [活动致辞]美食城食友聚餐主持词 [活动致辞]公司企业2006年新春晚会串联词 [活动致辞]公司迎春晚会串联词 [活动致辞]在XX乡年终总结暨迎春座谈会上的讲话 [活动致辞]税务系统新春致辞 [活动致辞]xxx公司新春致词 [活动致辞]民政局在春节后全局干部职工会议上的讲话 [活动致辞]在春节前全县领导干部会上的讲话 [活动致辞]在春节团拜会上的讲话 [活动致辞]新春致辞 [活动致辞]新年贺词 [活动致辞]新年献辞 [活动致辞]新年致辞 [活动致辞]致人民的春节慰问信 [活动致辞]学校2005新年贺词 [活动致辞]在2005年简X市各界人士新年茶话会上的讲话 [活动致辞]致全体员工家属的春节慰问信 [活动致辞]公司新春慰问信 [活动致辞]多经公司新年贺词 [活动致辞]在春节前全县领导干部会上的讲话 [活动致辞]电力系统后勤管理局春节联谊晚会主持词 [活动致辞]市公安机关新年团拜会节目主持串词 [活动致辞]祝福新年 [活动致辞]组织部新年致辞 [活动致辞]新年贺词 [活动致辞]新年贺词 [活动致辞]新年贺词 [活动致辞]2005年致人民解放军的春节慰问信 [活动致辞]2005年新年贺词 希望对楼主有帮助
校友会主持词
校友大会主持词尊敬的各位领导、各宾亲爱的校友们合:大午好
在这春春光,春意盎然之际,在这校风、校训,校友感召之时,在这里,以“团结、诚信、求是、创新”为主题,我们欢聚一堂。
在这里,以“全心全意为校友服务”为宗旨,我们共话友情。
怀着对母校的涓涓挚爱,对校友的殷殷关怀,大家前来参加今天的大会,让我们以热烈的掌声对各位校友的光临表示诚挚的欢迎
由于种种原因,还有一些校友不能参加今天的聚会,但我们的心永远紧紧连在一起。
为保障本次大会的顺利召开,筹备会议的老师和校友花费了大量的心血,一些校友给予了热情的资助,让我们对他们付出的辛勤劳动和大力支助表示衷心的感谢
我们同出一个师门我们共唱一首校歌虽然我们出生地点各不相同,但是我们都有一个共同的第二故乡,那就是××。
虽然我们年龄职业也有差别,但是我们都有一个共同的母校,那就是××。
时间的流逝,无法磨灭我们对母校的拳拳之情;空间的距离,不能阻隔我们对校友的深深眷恋。
我们无法忘记,跨入校门时求知的渴望;我们难以忘怀,毕业离校时求索的梦想。
我们总是想起,同窗校友朗朗的读书声;我们永远铭记,母校老师谆谆的教诲情。
下面,让我们用热烈的掌声,向母校领导和老师致以崇高的敬意
参加此次大会的校领导有:……此次聚会,凝聚着学校的正确领导,融汇着校友的热切关心。
下面我非常荣幸地,介绍参加今天庆祝大会的部分领导和嘉宾:……各位校友,我们的校友遍布祖国大江南北,目前,已经成立的校友分会有:他们的代表专程参加今天的大会,他们是:……等。
让我们再一次以热烈的掌声向各位领导、各位嘉宾的光临,致以最诚挚的欢迎和最衷心的感谢!首先有请××讲话。
谢谢××精彩致辞
进行大会第1项议程,请筹备组主要成员××同志汇报大会筹备工作情况让我们再次以热烈的掌声向付出艰辛劳动的筹备组全体成员致以崇高的敬意
加强团结,互相帮助,共同进步,是××校友的优良传统;朴实无华,坚韧顽强,无私奉献,是××学子的精神品质。
我们北京校友分会成立的宗旨,就是“全心全意为校友服务”,精心打造友谊平台,交流平台。
现在,进行大会第2项议程,由筹备组主要成员××同志就××大学北京校友会章程(草案)作出说明。
进行大会第3项议程,由筹备组主要成员××同志就北京校友分会组织机构选举办法作出说明,有请
进行大会第4项议程,由副校长××同志宣读北京校友分会组织机构组成人员名单,大家欢迎!首届组织机构的诞生,掀开了校友分会的新篇章。
我们深信,各位德高望重的前辈和师兄,不会辜负大家的信任,必将贯彻“全心全意为校友服务”的宗旨,必将秉承“团结、诚信、求是、创新”的会训,圆满完成广大校友赋予的光荣使命
北京分会成立的消息,令人振奋和鼓舞,各地分会从四面八方发来了热情洋溢的贺信、贺电,并赠送了花篮,祝贺并送花蓝的单位有:×××等,下面宣读一份贺电。
下面,进行大会第5项议程,校友会北京分会揭牌仪式。
有请校党委书记××同志上台揭牌。
进行大会第6项议程,有请校友会外地分会代表致辞。
首先有请的是××下面有请上海校友分会代表××致辞他们千里迢迢专程来到北京,凝聚着我们校友的深情厚谊。
让我们再次以热烈的掌声表示衷心感谢
我们的母校因煤而建,因煤而兴。
今天的母校,办学规模不断扩大,办学实力不断增强,成为一所具有地矿特色的综合性高等院校。
蓬勃发展的母校振奋着我们,励精图治的母校领导鼓舞着我们。
下面进行大会第7项议程,有请校长××同志讲话
谢谢×校长,也谢谢所有曾经培育过我们的老师,让我们永远铭记各位老师的教诲,在自己的岗位上继续努力拼搏,以更加辉煌的业绩向老师汇报
衷心祝愿老师们身体健康
工作顺利
进行大会第8项议程,首届校友会会长讲话。
让我们以热烈的掌声欢迎××校友讲话
尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位校友,××大学首届北京校会,圆满完成了各项议程,即将胜利闭幕。
我们深信,在母校领导的正确领导下,我们北京校友分会将坚持“团结、诚信、求是、创新”的会训,遵循“全心全意为校友服务”的宗旨,携手并肩,加强沟通,增进友谊,必将创造更加灿烂辉煌的明天
各位校友,我们相信:昨天,我们以母校而骄傲明天,母校因我们而自豪
让我们永远铭记,母校雄鹰背后,韩非子赋予我们的誓词:三年不翅,将以长羽翼;不飞不鸣,将以观民则。
虽无飞,飞必冲天;虽无鸣,鸣必惊人
衷心祝愿校友分会在党的十七大精神指引下,认真贯彻落实科学发展观,紧紧抓住和谐发展的战略机遇,团结、诚信、求是、创新,为母校教育事业的发展、为首都经济文化的繁荣,为中华民族的伟大复兴做出新的更大的贡献。
再一次感谢各位领导和各位校友的关心和支持,祝各位领导、各位校友,身体健康,万事如意!谢谢大家
最后有请会务组长××校友安排照相和就餐事宜。
相聚的时间总是短暂,为了让这个美好的瞬间永远珍藏在记忆之中,在接下来的半个小时,我们安排了摄影师为全体校友合影留念。
请各位领导和嘉宾回贵宾室稍事休息,请其余人员散会后立即到××集合。
照相结束以后,请全体校友到××共进午餐。
校友会又名旧生会、同窗会、同学会、同窗会,是社会组织,是联谊会组织,成员主要是校友和旧同学,顾问可能有教师、校长、前会长、知名校友、慈善家赞助人、社会名人、律师、会计师等。
旧生会的内部架构有会员、干事、阁员及学生会会长、秘书、外事公关、会刊出版、会员福利、财务、总务等职位。
诗歌朗诵会主持词 急用
鼠年众神关照你,青睐你,唐僧庇护你,保佑你,如来欣赏你,妖魔鬼怪屈从你,就连得祝福你
鼠年你将运气走俏
老板器重你,亲友关照你,金钱青睐你,异性仰慕你,脾气由着你,美事儿想到你
在鼠年即将到来之际,愿我的祝福如冬日暖阳、春日清风、夏日阳伞、为你挡风阻沙、送去温暖、捎去清凉、除此别无他求。
鸿运滚滚来,四季都发财。
鼠年好事多,幸福喜颜开。
步步再高升,事事顺着来。
老友多联系,莫将我忘怀
祝你在新的一年里:财源滚滚,发得像肥鼠;身体棒棒,壮得像狗熊;爱情甜甜,美得像蜜蜂;财源滚滚,多得像牛毛
祝你鼠年喜气洋洋,满面阳光灿烂,爱情扬眉吐气,事业洋洋得意,晦气扬长而去,万事阳关大道
新春佳节到,向您问个好:办事处处顺生活步步高;彩票期期中好运天天交;打牌场场胜口味顿顿好;家里出黄金墙上长钞票
福年新运,财源广进
凤凰自古栖大梧,良木由来作栋梁,新的一年再接再励
祝你:新年大吉大利、百无禁忌、五福临门、富贵吉祥、横财就手、财运亨通、步步高升、生意兴隆、东成西就、恭喜发财。
一斤花生二斤枣,好运经常跟你跑;三斤苹果四斤梨,吉祥和你不分离;五斤桔子六斤蕉,财源滚进你腰包;七斤葡萄八斤橙,愿你心想事就成;九斤芒果十斤瓜,愿你天天乐开花。
祝:脸上不长小豆豆,身上不长五花肉,头上戴个大花帽.今年30,明年28,永远都是一支花,快快生个胖娃娃!要过年了,我没有送去漂亮的冬衣;没有浪漫的诗句;没有贵重的礼物;没有玫瑰的欢喜。
只有轻轻地祝福请你牢记:祝你在新年里万事如意!福气满满;快乐连连;万事圆圆;微笑甜甜;一帆风顺、二龙腾飞、三羊开泰、四季平安、五福临门、六六大顺、七星高照、八方好运、九九同心、十全十美。
.祝你过一个幸福的新年
以少先队建队日为主题,写一份主持稿,不用很多,好的再加一百分【超高分悬赏】
队会主持稿大队长:全体立正,各中队报告人数。
各中队依次向大队长汇报该中队人数,大队长向大队辅导员汇报人数,请求活动的召开合:老师们,同学们,大家早上好。
甲:伴随着共和国前进的步伐,中国少年先锋队走过了61年的光辉历程乙:从劳动童子军到共产主义儿童团甲:从抗日儿童团到地下少先队乙:直到今天的中国少年先锋队甲:少先队的光辉历史昭示我们乙:少先队的蓬勃事业是党的事业始终保持生机和活力的重要源泉。
甲:少年儿童的健康成长,是国家和民族永远兴旺发达的希望所在乙:少先队,我们为你自豪甲:少先队,我们为你骄傲乙:少先队,我们为你歌唱甲:今天在中国少年先锋队建队日到来之际乙:我们集结在火红的队旗下庄严呼号:合:时刻准备,振兴中华,星星火炬,代代相传乙:庆祝中国少年先锋队建队61周年“红旗下的誓言”大队会现在开始一、出旗大队长:1、全体起立,出旗,敬礼2、唱队歌,请指挥。
二、校领导发言大队长:少先队的发展,离不开学校对我们的支持,下面请乐校长讲话。
三、入队仪式1、下面请大队辅导员宣布新队员名单2、老队员授予新队员标志3、宣誓,举右手4、请老队员代表讲话5、请新队员代表讲话四、少先队员代表向辅导员敬献红领巾大队长:我们少先队的蓬勃发展,离不开辅导员们的辛勤培育。
在这个特殊的日子里,让我们以少先队员特有的方式向他们表示感谢吧
全体起立请所有中队辅导员老师上台。
少先队员代表向辅导员敬献红领巾全体起立,敬礼,礼毕。
五、队旗下宣誓火红的队旗,照亮了我们的过去;火红的队旗,辉映着我们的未来。
让我们在队旗下庄严宣誓,全体举右手:星星火炬,代代相传;从小立志,时刻准备;积极进取,奋发图强;扬我风采,兴我中华。
六、请大队辅导员讲话呼号:准备着为共产主义事业而奋斗回答:时刻准备着。
七、合唱比赛甲:十月的金秋硕果累累乙:十月的红旗艳丽多姿 甲:十月的歌声清澈嘹亮乙:十月的校园激情飞扬甲:在这美好的十月里,我们迎来了祖国母亲的61岁生日乙:在这美好的十月里,我们也迎来了少先队的61岁生日,甲:我们欢聚一堂,用最动听的歌声,向祖国献礼乙:下面我宣布,岑港中心学校“向祖国献礼”合唱比赛现在开始。
甲:首先请允许我为大家介绍担任本次歌咏比赛的评委老师,他们分别是乐校长、王副校长,刘助理,李军老师,沈海江老师,竺妮娜老师,夏春红老师,黄世国老师和胡艳玲老师,让我们用最热烈的掌声欢迎各位评委老师。
乙:五星红旗,鲜红的旗,您和太阳一同升起,映红了中国每一寸土地每天清晨当我们走进学校,就能看见你高高地飘扬在校园里请欣赏一年级小朋友带来的合唱歌曲——《国旗,国旗,真美丽》。
五一班准备甲:什么地方四季常开鲜艳的花朵
我们的祖国,美丽的祖国。
什么地方到处充满了幸福和欢乐
我们的祖国,美丽的祖国。
请欣赏五一班带来的歌曲《我们美丽的祖国》。
四二班准备。
乙:我们美丽的祖国,四季常开鲜艳的花朵,我们美丽的祖国,到处充满幸福和欢乐。
四二班的同学也忍不住来歌颂《我们美丽的祖国》。
三二班准备。
甲:啦啦啦,我们是快乐的小行家,看,一群可爱的卖报小行家整装待发,请听由三二班带来的《卖报歌》。
四一班准备。
乙:我们是新世纪的雏鹰,祖国的未来,民族的希望
俗话说,有志不在年高,有健儿不怕国不强,让我们挽起臂膀,使祖国更加繁荣富强,请听歌曲《只怕不抵抗》。
二二班准备。
甲:看,天安门上鲜艳的五星红旗升起来了,我们的中国在共产党的领导下茁壮成长。
我们为自己的祖国骄傲,我们歌唱祖国,歌唱伟大领袖毛主席。
请听二二班带来的歌曲《我爱北京天安门》。
七二班准备。
乙:中国,是我们的家。
意气风发的她,在世界掀起了一股来自亚洲的雄风,请听歌曲《亚洲雄风》。
三一班准备。
甲:准备好了吗
时刻准备着,我们都是共产儿童团,我们都是共产主义的接班人。
请听歌曲《共产主义儿童团团歌》。
六二班准备。
乙:祖国,我们是你的好儿女,生在你的红旗下,长在你的怀抱里,我们会把建设重担挑,因为我们热爱你——我的祖国。
请听六二班带来的歌曲《祖国,祖国,我爱你》六一班准备。
甲:军人,保卫人民,保卫祖国,看六一班的同学穿着神气的小军装,迈着坚定的步伐,向我们走来,请听他们带来的《严守纪律歌》。
二一班准备。
乙:蓝蓝的天空飞彩霞,骑上了我们的小红马,挥动鞭儿唱起歌,请欣赏歌曲《草原就是我的家》。
七一班准备。
甲:五星红旗,一个多么神圣的字眼
61年前,随着第一面五星红旗的冉冉升起,中华民族从此站起来了
61年后的今天,当五星红旗再次飘遍全中国时,我们有什么理由不尽情欢呼:祖国万岁!五星红旗,我为你骄傲。
请欣赏《红旗飘飘》。
五二班准备。
乙:推开我的小窗口,阳光牵着我的手,风水浪打不回头,永远跟着太阳走。
请欣赏五二班带来的歌曲《阳光牵着我的手》。
大队辅导员宣布比赛结果。
八、退旗,敬礼。
本次活动,到此结束。
会议筹备阶段涉及的会议文书是发言稿吗
一、会议概述 会议的涵义与作用 组织会议,简称“办会”,是秘书工作的重要内容之一。
什么是会议?简单地说,三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决,就是会议。
两个人谈话或讨论叫交谈或会谈,三个人以上,没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。
另外,众多人聚合在一起,也有主持人或主办人,但不是为了讨论或解决问题,而是为了显示某种精神或力量,或是为了同一个目标而进行的有组织的活动,也被称作什么“会”。
前者如庆祝会、欢迎会、声讨会等;后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会,等等。
这些“会”,只是聚会,“会而不议”,和我们这里讨论的“会议”在性质上和作用上是有区别的。
通常,召开会议需要一定的时间,在一定的地点,正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。
(1)会议可按不同的标准划分为不同的类别。
按内容、性质,分为代表大会、工作会议、学术会议、联席会议等;如按会议的形式,可分为小组会、座谈会、报告会等:按与会人员的成分,可分为党委会、董事会、记者招待会等;按照人数、规模,可分为大型会议、中型会议、小型会议;按照会议召开的规律或日期,可分为定期例会、临时性会议;此外,还有按会议的范围、地区、时间分类的。
(2)会议的作用。
无论什么会议,总要围绕中心议题进行讨论,总希望弄清什么问题,或解决什么问题,或得出什么结果。
总之,要达到预期的目标,这是就会议的整体作用而言的。
比如,通过交流,取得了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的意见;通过表决,多数或一致作出了决定或决议;通过听取别人的报告或发言,受到启发或教育,等等。
会议的作用还应该从每一个与会者所起的作用来认识。
会议与会者一般有三种人: 一种是会议的主持人或召集人,一种是参加会议的正式成员,还有一种是受邀请参加或列席的人员。
这三种人员都应起到自己应起的作用。
另外还有一种人员,既非主持人或正式与会者,又非受邀请者或列席者,但他们都参加会议。
自始至终为会议服务,对支持和保证会议取得预期效果起着不可替代的重要作用,那就是秘书。
会议的要素 一般来说,会议有六个要素,即:与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。
下面分别介绍之。
与会者 与会者就是参加会议的正式成员,包括主持人,也包括秘书,但不包括在会场上的其他服务人员。
人们被召集来开会,是要花费一定时间和精力的,而时间和精力在某种程度上就是效益,就是财富,只能创造,不能浪费。
因此,从原则上讲,参加会议的人应做到:该参加的一个不少,不该参加的一个不多。
具体地说,与会者应具有必要性、重要性、合法性。
必要性。
这是指与会者必须是与会议直接有关的人员,也就是符合会议确定范围。
有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人;或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。
重要性。
这里指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系,但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。
这些人员通常是临时邀请的。
合法性。
这是指有些重要的会议,与会者必须具有合法的身份和法定的资格。
如:人民代表大会的与会者必须是依法选举产生的各级人民代表;党的代表大会首先必须是党员,其次必须是各级党组织全体党员选举产生的代表;公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东,等等。
有些会议组织者不注重与会者的必要性、重要性和合法性。
而只顾壮场面、求热闹,或是利用会议向上攀、拉关系.造成开幕式、闭幕式、拍照、宴请、发纪念品、参观游览时轰轰烈烈.而正式会议时反而稀稀拉拉、冷冷清清。
结果不仅是很大的浪费。
甚而冲淡或干扰了会议的主题。
这种做法是应该反对的。
主持人 主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人,或是有相当地位、威望的人担任。
一般有两种情况:一种是当然主持人,是由其职务和地位,也就是由组织的章程或法规决定的。
如:单位的工作例会由单位领导人主持,党组织的会议由党的书记主持,董事会由董事长主持。
主持人因故不能主持会议时,也可委托副职或其他相应的负责人主持。
另一种是临时的主持人,比如,各种代表会议,或几个单位、几个地区的联席会议,则由代表们选举或协商产生。
特别重大的会议,则需产生相应人数的主席团,由主席团成员集体或轮流主持会议。
除了小型会议之外,大中型会议的主持人主持会议时通常需要秘书长或秘书协助。
议题 议题.是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。
议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。
会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易取得共识或最后表决通过。
因此每次会议的议题应该尽可能集中、单一,不宜过多,不宜太分散。
尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解决问题。
议题的产生通常有两种情况:一种是领导根据需要指定的;另一种是秘书调查研究、综合信息后提出。
再经领导审定的。
有些重大的代表会议,先由代表提出“提案”,由秘书或秘书处汇总。
再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过,才能成为列入会议议程的正式议题。
因此,议题还必须具有合法性。
名称 正式会议必须有一个恰当、确切的名称。
俗话说,名不正则言不顺。
会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模,等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。
它既用于会前的“会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力和 蓝严惑。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。
会标必须用全称,不能随意省略,以免不通,产生误会。
时间 会议时间有三种含义:一是指会议召开的时间;二是指整个会议所需要的时间、天数;三是指每次会议的时间限度。
会议召开时间。
某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素,首先是需要,如每周一次的工作例会,通常放在周末的下午,一周即将结束,下一周就要开始,利于承上启下。
一年一度的职工代表会议,宜于年初召开,既利于总结上年的工作、生产成果,又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划,通过各种预算等。
有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。
其次是可能,即最好是每位与会者都能参加的时间。
如日本的有些企业召开各部门干部汇报会,常定在下班前半小时,而不是安排在刚上班时。
再次是适宜,即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
会议需要时间,可长可短,尽量紧缩。
少则几分钟、几十分钟;多则几天、十几天。
会议组织者应尽可能准确地预计需要时间,在会议通知中写明,便于与会者有计划地安排。
会议时间限度。
每次会议时间最好不超过一小时。
如果需要更长时间,应该安排中间休息。
地点 会议地点,又称“会址”。
既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。
为了使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
国际性或全国性会议,要考虑政治、经济、文化等大因素,一般在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等地召开。
专业性会议,应选择富有专业特征的城乡地区召开,以便结合现场考察。
小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。
选择会址,还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
二、会前准备 在领导确定了会议诸要素以后,顶尖秘书就应着手做准备工作了。
会前准备很重要,不允许有丝毫的疏漏差错。
会前准备充分是会议成功的保证。
会议计划和成本预算 开会需要动用人力、物力、财力,又往往占用一些工作、生产时间。
为了使开会与日常工作、生产互相结合、促进,而不是互相冲突、抵耗,会议必须要有计划。
开会也是一种投入与产出,尽管投人往往是有形的,产出往往是无形的,但总是以最少的投人争取最大的产出。
因此,会议应该计算成本,作出预算,包括在会议计划之中。
(1)会议计划。
会议计划首先应明确会议的目的和任务,确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等,即会议六要素的具体化。
其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作,如需用哪些文件,会场怎样布置,是否需要食宿、车辆,是否安排参观、文化娱乐等其他活动。
’ 再次决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
会议计划由秘书制订、提出。
经领导审核批准后-再由秘书或秘书处组织人员。
分头按计划执行。
机关、单位内部的小型会议也应有计划,使组织成员做到心中有数,早作安排。
部门的会议至少应提前一星期报至办公室,由办公室统筹安排,订出一周会议安排表,使各部门工作不致相互冲突,领导也可有选择、有计划地参加部门会议,有利于全局工作的顺利开展。