公司行政管理具体职责
第五章公司行政部主要工作职责公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。
为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。
公司行政部主要工作职责如下：一、负责员工招聘、管理工作1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选，确定人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。
面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和董事长、总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理报到等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。
2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。
建立培训档案，记录培训考核情况。
3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。
并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。
三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。
四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。
五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写
主题词:招待费 批复 杜绝浪费 通知有误吗
奥顿科技有限公司行政系统目的为了加强公司的管理和行政事务，使公司的管理规范化，制度化，提高效率，制定管理制度。
范围公司会议的行政管理法规制度，规定区域办事处管理，文件打印，复印传真管理规定，办公用品管理规定，使用密封件法规，保密规定，文件档案管理，办公室的计算机上使用，业务招待费的规定，差旅费，车辆管理的要求，规定的出席，请假管理，首问责任制的规定。
职责 3.1办公室负责组织和监督管理; 3.2在所有其他部门遵守各项规章制度。
会议管理系统 4.1一般的规定：为了规范管理公司会议，做好上情下达，下情上报工作，以实现公司的信息资源的快速，高效地传输各部门之间的事宜，以确保其内容并同意得到有效实施，制定管理系统。
4.2为了避免过多或重复会议，全公司范围内定期会议制度，原则上应包括在正常的会议，根据常规指定的时间，地点，内容，组织召开。
例会组织如下： 4.2.1公司周报：每个星期六下午，头所有部门或近期的业务各方参与部门本星期各部门的报告，主要内容和下周计划，对上次会议安排，逐一检查实施完成的总经理，公司的整体工作下周的计划和安排;需要协调和解决的问题。
4.2.2前期工程或营销策划部的进度会议：每周举行一次，每月底，该部门的所有人员的参与，主要内容摘要每周\\\/每月项目进度或销售工作;工程接下来的工作期间进度或销售预测判断行业发展趋势及时处理项目管理或销售规划对策。
4.2.3季度总结会议举行：每季度末或本赛季开始，所有参加者，总经理评价各部门的工作总结和安排未来的工作方向。
4.2.4临时的会议：因为他们的工作或其他原因，需要得到满足，不时加以解释。
4.3会议主持办公室主任召集和主持，如果主机是无法出席了会议，指定代理人，代理应召集和主持会议。
会议的其他成员可以书面或口头形式，原因，申请并获得会议的召集和主持的权利。
在这种情况下，召集和主持正确的赢家，必须尽快召开会议。
4.4所有参与者有时间，无故不得迟到，缺席，早退，并出席在标志中的表。
无法出席本次会议，你必须亲自担任会议主席的原因。
4.5所有会议必须指定一个人负责好会议记录，会议记录报告，办公文件后应及时。
4.6独立的各部门由部门负责组织会议，助理，负责做好会议记录，存档和报告由总经理审阅会议。
4.7会议决议，参加者应立即执行后的会议上，没有任何延迟或敷衍了事。
4.8会议室使用： 4.8.1总则：创造一个良好的工作环境，并给我们的客户一个完美的印象，本公司制定了下列用语规范会议室，请自觉遵守，互相监督。
4.8.2会议室的桌子必须保持清洁，不得堆放报纸等杂物。
4.8.3离开会议室，看看是否有任何遗留物品，椅子随手关闭电器设备必须归位。
4.8.4报纸访问结束返回机架落实到位，保持新闻机架整齐，不杂乱。
4.8.5会议室的透明文件柜的文件，书籍和各种排列整齐的项目。
4.8.6会议室要求每天打扫，保持环境的清洁。
4.8.7会议的房间的钥匙办公室负责保管，禁止非会议时间在会议室休息，聊天，吃饭。
，办公区管理系统 5.1总则：为了树立良好的企业形象，保持干净整洁的工作环境。
提高了工作效率，使我们能有一个文明，和谐的办公环境。
特制定本办法如下： 5.2操作要求： 5.2.1着装整齐地梳理。
注册根据公司的政策。
员工应提前10分钟上班完成清洁工作，如有的话，清洗保洁环保健康，你需要维护个人在自己的办公场地清洁和物品摆放，以保持良好的企业形象。
5.2.2工作时间应坚守岗位，不准串岗，接受离开自己的岗位，因为他们的工作，员工和各部门负责人的指示，部门负责人应当在主管助理副总经理或总经理指示，并填写“外出登记表。
” 5.2.3工作时间不得阅读业务相关的书籍，杂志，不得使用办公室的电话与人聊天，非工作相关的事情。
你打电话时，不要大声喧哗，保持安静的工作环境。
工作时间不得使用办公室的电脑玩游戏，上网聊天。
一旦发现，每台50元的罚款。
5.2.4办公区域严禁吸烟，保持办公室的清洁及卫生区域。
工作时间吸烟的指定吸烟区（客户来访接待室）。
5.2.5工作时间中午将不会被允许喝，的确是例外，由于业务需求，但要适量，不影响工作。
5.2.6工作的，遵守劳动纪律和公司的财产，经济，照顾好，做好。
相互配合，相互支持，以提高效率。
5.3工作工作礼仪 5.3.1倡导者讲普通话，使用文明用语，不大声，坐直，稳走，讲和谐，见面主动打招呼; 5.3。
2接听的低声下气电话，电话答录机实施首问责任制是无法接听电话，主动约会响应时间，如在后，附近的工作人员应主动代表的回答，并作出记录及时通知我。
5.4。
5.4.1桌面办公环境（台湾）表面的办公用品摆放有序，整齐地摆放办公信息。
台（桌）表面清洁; 5.4.2办公室或工作场所的档案柜，书桌（台湾） 5.4.3文件柜除了整齐的放在外面，行应当按时间分类摆放整齐;为了方便快速和容易的; 5.4.4电脑定位放置，清洁机器表面; 5.4.5窗台上必须使用的办公产品和美化花。
不允许放其他物品; 窗帘5.4.6悬挂整齐，清洁和卫生，除了挂在墙上的地图外，不得飞任何其他业务相关的项目; 5.4.7室内地板清洁物品摆放整齐凌乱的物品; 5.4.8部门必须按着值班分区表的健康负责清洗内部的健康，每星期六下午下班前半小时，公司统一清洗时间; BR \\\/> 5.4.9公司办公室“5S”检查合格周，一经发现，每次学生上扣除10元一天值班，部门内的失败，负责人每次扣20元，一天监考10元 5.4.10办公室除了分配器不得用于其他非业务相关的电气设备。
不易燃，易爆，有毒，有害物质，货物和信息有专人保管值班人员认真履行职责，发现问题，并及时报告在办公室的。
5.5消防安全 5.5.1不得在走廊，楼梯杂物堆积起来，以保障道路畅通; 5.5.2复印机，传真机，打印机，电风扇，空调附近不允许堆放易燃材料和其它电气设备，电气设备，可断电后工作及时电源不能断电的电气设备，安全性，应采取措施，坚决杜绝安全事故。
通勤5.6 5.6.1收拾好办公用品，关闭电源，关闭门窗及防盗门。
分类信息和办公用纸，应及时销毁。
六，打印，复印和传真管理方法 6.1一般的：为使公司打印，复印和传真作业的标准化和制度化，并节省了办公用纸，特制定本规定。
6.2打印机，复印传真机由公司办公室负责管理，机械设备的定期检查，及时维修，以确保工作正常业务。
6.3公司推广无纸化办公，非电子文件档案。
6.4除了重要文件（管理系统，合同等）印刷，复制白色，其他的信息打印，复制，使用单面的纸张，以减少纸张的消耗。
6.5各部门在打印或复印时，必须填写纸登记表，登记纸的用途和数量。
100多名副本，必须经总经理批准，严禁复制或打印与工作相关的材料。
6.6每月月底根据纸的实际数量，使用相同的办公用品公司办公提交报告。
6.7结合的管理办法，办公用品管理办法。
7，办公用品法规 7.1总则：为了规范办公用品的管理，进一步系统化，科学化，最大限度地减少办公用品开支，以确保办公用品的管理更加规范，制定本规定。
7.2公司办公室办公用品经营管理职能，负责办公用品的费用由各个部门的预算报告，整合，采购及分销总经理批准后，按月。
7.3办公设备的采购时，应严格按照各部门提到的需求计划。
各部门提出每月购买办公用品的要求也应符合以下两个条件：的确所需办公用品的范围内，否则，不购买办公用品。
各部门在每月5日之前，提交给办公室的办公用品领用，由总经理，统计办公室统一采购或批准的采购计划。
7.4办公室文员办公用品的采购，入库手续，注册帐号，无需存储程序不允许出库的。
登记表“办公设备出库的”办公用品领用部门负责人的签名后，将被允许白条收件人。
无正规手续的受助人，项目不允许出库的。
7.5办公用品策展人库存办公用品的库存，支票账户，并发现我溢出，丢失或损坏，必须查明原因，明确责任，并写出书面报告。
8个印章使用规定 8.1一般的规定：为了加强印章的管理，根据国务院关于行政机关，企业，事业单位印章的规定，结合该公司的实际情况，制定本规定。
印章8.2是企业行使权力的迹象。
该公司的公章雕刻由该公司正式提出由总经理，公司发行公司的办公室统一发布和实施的管理和监督，使各种其他特殊密封。
8.3印章的使用和管理，必须严格按照的规定不符合这一要求，拒绝了印度。
8.4公司员工外出公务或其他事宜须出示加盖的印章宽Xinanningao顿电子科技有限公司，公司介绍信，信，证书，应持有与印度编写的应用程序，一般报道经理批准后印度。
8.5公司名义上发出的文件，材料，报告等，必须经总经理批准后印刷公司增发。
必须加盖的公司名称的文件，资料，报告等的领导，必须经领导我的印刷。
8.6印章管理人员必须认真审查清楚印刷和符合可以使用背面印与印度的目的和内容。
除了左边的存根引用和下发的文件登记，其他与印度必须进行登记。
8.7'重新印刷上的错误，语法错误，书写潦草难以辨认，涂改，错别字和模棱两可的，不打印。
8.8法定代表人人名章，财务部使用的财务报表，支票和人事任免。
8.9正常情况下，不得加盖印章的空白信件，卡片，和确有必要，必须与印度举行中编写应用程序可印公司总经理批准后。
8.10加盖印章一般应“齐年盖月”，左边缘刻的印章之日起齐年，月，日盖密封。
密封8.11必须指定专人保管和使用，应安全存放锁定，以确保安全。
九，文档管理 9.1概述：公司办公文件的良好管理，加强对接与项目组文件，规范化，合理化，制度化，特制定本规定。
9.2办公文档： 9.2.1 Office文件的是指公司领导指示系统正式文件（文字版，电子版），传播需求的公司的领导各部门确认的报告，决议，合同，工作计划，汇总相关部门的重要传真。
9.3文件管理部门： 9.3.1公司办公室是公司的总部办公文件管理部门，负责日常的发送和接收文件，登记，文件处理，转让，保留，归档。
9.3.2办公室负责监督的重要工作，参与公司的一天到一天的文件。
9.3.3公司一天到一天的文件对接办公文件的签署和发送由该公司办公室负责实施归档管理，档案管理归档将各部门领导确认。
9.3.4，各部门必须指定专人负责管理的文件，发送和接收，转让，申报，登记备案，并参照本条规定的管理部门文件。
9.4文件接收： 9.4.1公司共同对外传真电话每天由公司办公室统一接收，登记，外部发来的传真文件，各部门提交的文件，以最终确认的领导下，在公司办公室登记备案。
9.5发送文件要发送的传真后，登记公司的办公室做，你需要发送。
具有重大法律效力，决议，合同，通知有关公司的利益和其他工具，必须报总经理批准，批准前发送。
发送文件使用的文字版本，电子版，必须经总经理的批准，被授予电子版。
9.6分发文件公司办公室收到审查的文件，在文件范围内的普通文件传递给相关部门。
迫切需要解决的问题，反馈各部门的重要文件，涉及到公司的利益，记录，并上报总经理，领导批示反馈各部门，申报文件。
文件不得拖延积压。
9.7文件贷款 9.7.1公司企业办公室要查看或借用一个文件，，你需要办理借阅手续，借，借题材备注。
9.7.2公司借入或查看公司的机密文件，向总经理汇报，公司办公室领导批准后，方可办理。
9.7.3公司证件借用纯文字版，为因特殊情况需要借用电子版，需要部门经理批准的书面申请，上报总经理，领导批准贷款前，公司的办公。
9.7.4部门和项目组借用的文件，应确保文件的完整性，不分管领导同意，不得擅自复制的文件，并采取远离办公区。
9.8监督 9.8.1公司办公文档所涉及的工作监督。
事项和总经理需要总部确认交办的其他部门的工作，由各个部门提出解决这些问题，相关的部分应该还给根据事件的紧迫性，不得迟于48小时超过48小时不作答复，作为延迟处理，并扣除部门负责人的绩效得分。
9.8.2部门传真的发送和接收的应在正常工作时间内完成，使日期的文件处理的日期。
工作以外的时间（工作时间和节假日），接收到的传真文件必须于次日登记。
如果你有一个具体的原因是工作以外的时间发送传真，前一天在公司办公室工作登记。
9.9工作 9.9.1公司办公室的工作人员应该做的文件的日期之日起，不得积压和延误。
严格履行本公司的日常的日常办公文件的签署，传发，归档管理，以防止重要文件丢失。
9.9.2公司的日常的办公文档，定期清理和销毁非本公司的一天到一天的文件，材料卖给废品收购站或小贩。
9.9.3如损失的办公文件，当事人和部门迅速查明情况及时报告上级领导，各部委根据情节轻重给予当事人相应的处罚。
9.9.4和部门要严格执行规定的办公文件管理办法“，如文件管理，公司将依赖于当事人的情况下举行了相应的法律责任。
十，该文件机密 10.1总则：文件管理，公司建立的技术和商业情报的保密性，它的发展，提高公司在同行业中的竞争地位，提高收入和盈利能力具有重要的意义。
10.1.1开发系统的目的是确定和保护公司的机密文件，包括机密信息的掌握客户或合作;已确认规划文件，也可作为一项重要的资产公司的地位接触机密文件，本公司有保密责任的员工。
10.1.2本系统适用于公司所有员工。
10.2保密范围和密级确定 > 10.2.1公司机密文件列为“机密”，“秘密”两个秘密级。
10.2.2保密是一个重要的公司文件泄露的权利和利益遭受严重的损害。
包括： > 10.2.2.1公司主要决策与保密事项。
10.2.2.3 10.2.2.2公司尚未实施的经营策略，经营方向，管理，规划，项目和运营决策。
公司把握合同，协议，提交会议纪要。
10.2.2.5公司的财务预算报告及各类财务报表 10.2.2.4公司编制，规划，项目的可行性计划和报告。
统计报表。
10.2.2.6公司往来客户名单，营销计划，信息供给，价格和商业信息。
10.2.2.7各种新产品开发的相关技术信息。
10.2 .2.8新的产品设计，图纸，技术资料，产品标准。
10.2.2.9公司确定的其他事项保密。
10.2.3秘密，是指一般的机密文件，泄露，这将导致本公司的权利和利益遭受损害。
主要包括：文件 10.2.3.2公司员工，工资 10.2.3.1主尚未进入市场或尚未公开。
个人数据的处理标准。
10.2.3.3由公司来确定文件应予以保密。
10.3安全措施 10.3.1公司办公室职能管理公司 10.3.2安全存储机密文件。
项目小组，由分管安全工作的领导者负责。
10.3.2.1机密文件须保存在公司的统一的文件柜。
10.3.2.2个别位置上的机密信息，在不使用时，数据应存放在抽屉或文件柜锁保管机密文件 10.3.2.3的计算机，你应该设置一个密码保护他们，尤其是机密文件应统一放置与公司的移动硬盘来保存和拨号存储。
10.3.3授权使用 10.3.3.1在外部与客户接触，需要提供文档，应事先批准，由总经理审批及登记的公司办公室，借用前 10.3.3.2对于借位，复制，摘录，复制，传输机密文件，或确定的可行性报告，必须由用户申请，由数据源的分管领导，总经理批准后方可办理相关登记手续。
所有文档文件 10.3.3.3公司只能查看文本文件的版本不能借用或复制的电子格式。
10.3.4员工的行为要求的 10.3.4.1不准在公共场所谈论的，私人交往和通信中泄露文件的公司，越来越多的不得以任何方式泄露公司机密文件。
， 10.3.4.2不得窥探其他员工，或者说公司的数据和信息，在非工作职责范围内。
10.3.4.3未经批准领导不允许办事处的公司文件。
10.3.4.4应在公开演讲中引用或发表文章，文件的内容。
10.3.4.5人员转移，离开，我们必须支付管理的文件到企业办公室负责联合国领导人.. 10.4.1员工公司文件10.4事故处理已经泄露或者泄漏应立即采取补救措施，并报告收到的报告，治疗，并及时向上级报告后立即作出及时的公司办公室，办公室应 10.4.2检测并采取措施，杜绝公司文件披露，公司将给予一定的经济奖励。
公司将通过 10.4.3泄漏机密文件，本公司没有造成严重后果或经济损失的，给予警告，并扣发工资200至500元一个月。
10.4.4泄漏公司的机密文件，如公司造成重大经济损失的，公司将被降职或开除，并追究相关的经济补偿，或者转移到司法机关是依法追究刑事责任。
11，办公室电话和计算机 11.1办公电话使用规定的 11.1.1总则的规定：为了提高公司的工作效率，节省办公费用，以确保通讯，结合实际，特制定本规定。
11.1.2公司手机业务发展和对外交流上禁止聊天的手机，非私人通话，语音电话和信息。
奥顿
“适配器条款：”请稍等
“接听电话用语要求规范，简单，有礼貌。
11.1.5手机故障，应立即通知公司的办公室，公司的办公室，安排专业人员进行非专业人员维修保养，该部门导致机器报废或人为损坏的由当事人负责的主要组成部分。
11.1.6手机补贴人员要求手机接通一天24小时，以备业务往来。
电脑11.2使用 11.2.1总则：为了加强员工对公司的统一使用计算机的安全和管理，严格固定资产管理，特制定本规定。
11.2.2公司电脑公司的办事处统一采购，维修，配送，部署，监控。
11.2.3部门因工作需要购买电脑配件， ，公司办公室需要以书面形式提交申请，申请授予由公司领导批准，同意购买。
11.2.4公司员工应照顾好公司财产，而不许可禁止的行为： 11.2.4.1偷偷开公司的电脑机箱，或组件的变化，改变，增加或减少，CPU超频。
11.2.4.2拆除电脑组件，用于私人用途。
11.2.4.3任何与工作无关的软件偷偷擅自安装。
11.2.4.4未经允许私下格式化硬盘，重新安装系统。
11.2.4.5潜入公司电脑及配件公司外部。
如违反上述行为，损害和造成的经济损失，公司每天的日常工作正常，公司将给予相应的经济处罚。
11.2.5出现下列条件的，员工应及时通知本公司办事处。
计算机丢失11.2.5.1 11.2.5.2的电脑及配件损坏 11.2.5.3电脑故障 11.2 .5.4计算机感染了病毒或病毒攻击 11.2.6禁止使用计算机和网络通信，手表，经营国家法律禁止的视频，网站，病毒程序，禁止上网聊天，玩游戏，看电影和其他非工作相关的活动。
行政部会不时组织检查，一旦发现，罚款50元，每人每周将通报批评，给公司造成重大经济或声誉损害，公司将被降职或辞退，并，追究财政补偿或移交司法机关依法追究刑事责任。
12，业务招待费管理规定 12.1总则：压缩非生产性费用由本公司，以进一步提高公司的招待费招待费审批和报销程序，合理的限制各种名目，特制定本规定。
12.2涉嫌业务招待费的规定，在企业管理和其他活动接待娱乐的各种费用，包括餐饮，娱乐，礼品等。
12.3各部门业务招待费应加强管理，勤俭节约，反对铺张浪费，严格遵守财务制度和财经纪律。
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当代有没有包青天这样位高、正直、不畏权贵的官员啊
行政部部门职1．日常事务管行政部工作职责一览表2．办公物品及设备3．文书资料管理4．车辆管理5．人事日常事务管理5．人事日常事务管理6．后勤保障事务管理7．涉外事务管理8．法律事务管理行政部工作职责一览表职责细分（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案（1）审议合同的合法性，保障企
公司行政管理的具体职责是什么
管理是更大的范畴，其含人力资源管理。
行理( public administration)是运用国家权力对社会的一种管理活动。
也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。
行政管理系统是一类组织系统。
它是社会系统的一个重要分系统。
行政管理最广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。
同时也指国家政治目标的执行，包括立法、行政、司法等。
狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理，又称为公共行政。
随着社会的发展，行政管理的对象日益广泛，包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。
现代行政管理多应用系统工程思想和方法，以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效能和效率。
人力资源管理是指企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。
这些活动主要包括企业人力资源战略的制定，员工的招募与选拔，培训与开发，绩效管理，薪酬管理，员工流动管理，员工关系管理，员工安全与健康管理等。
即：企业运用现代管理方法，对人力资源的获取（选人）、开发（育人）、保持（留人）和利用（用人）等方面所进行的计划、组织、指挥、控制和协调等一系列活动，最终达到实现企业发展目标的一种管理行为。
人力资源管理的最终目标是促进企业目标的实现。
人力资源部 与 行政部 的区别
人力资源包括以下1、人力资源规划; 2、招聘与配置; 3、培训与开发; 4、考核与评价; 5、薪酬与福利管理; 6、劳动关系。
行政部职责包括：1． 行政总监直接上司：总经理主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\\\\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；（4）起草及归档公司相关文件；（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；（6）管理公司重要资质证件；（7）组织好来客接待和相关的外联工作；（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；（9）协调公司内部行政人事等工作；（10）对控制成本的方法提出建议。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2． 行政经理直接上司：行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\\\\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；（5）. 做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；（6）. 负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；（7）. 负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；（8）. 负责组织部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；（9）. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；（10）. 按时完成公司领导交办其他工作任务。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆ 热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；◆能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；◆坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。
◆具有处理后勤事务工作的耐心；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
3． 总经理秘书直接上司：行政经理主要工作：协助总经理完成日常事务性工作岗位职责：（具体工作）（1）起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；（2）起草公司股东会和董事会的会议材料；（3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；（4）起草、打印、登记和存档总经理签发文件；（5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；（6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；（7）掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；（8）收发传真，并及时交给总经理处理；（9）完成总经理或行政经理交办的其他工作。
职位要求：◆熟悉公司文档管理；◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
◆良好的组织沟通协调能力；◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；◆具有开拓精神和团队精神。
4． 行政秘书（或其他部门秘书）直接上司：行政经理（或其他部门经理）主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
岗位职责：（具体工作）（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；（2）收发与回复日常邮件；（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；（4）会谈、会务安排；（5）将信件及其他记录归档；（6）备份信件及其他文档；（7）安排商务旅行，做好预订工作；（8）接待访客；（9）采购、分发和控制办公用品；（10）分发钱款，进行简单的账务管理。
职位要求：◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
◆认真负责，积极主动执行交办工作；◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；◆保密意识强。
5． 总务主管（行政主管）直接上司：行政经理主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责：（具体工作）（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；（7）发放日常福利、节日福利；（8）购买、管理和维修公司固定资产；（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作（11）完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求：◆较强的管理能力；◆熟练使用办公软件；◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
6． 档案员直接上司：总务（行政）主管主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作岗位职责：（具体工作）（1）严格执行档案资料保密制度；（2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；（3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；（4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
职位要求：◆熟悉档案管理办法；◆掌握计算机档案管理信息系统；◆熟练使用办公软件。
◆严谨、有责任心，有团队合作精神；◆工作认真负责，细致认真；◆保密性强。
7． 前台直接上司：总务（行政）主管主要工作：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。
岗位职责：（具体工作）（1）转接总机电话，收发传真、信件和报刊；（2）接待来访客人，并通报相关部门；（3）管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；（4）打印、复印文件和管理各种表格文件；（5）承办员工考勤和外出登记；（6）安排约会、会议室及差旅预定；（7）保管各种手续、手册；（8）更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；（9）协助组织公司活动。
职位要求：◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；◆工作效率高，责任心强，具有团队精神；◆保密意识强。
8． 行政事务（总务）管理专员直接上司：总务（行政）主管主要工作：管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障岗位职责：（具体工作）（1）安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；（2）参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；（3）负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；（4）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；（5）进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；（6）办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；（7）对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；（8）办理上级临时交办的其他工作。
职位要求：◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。
9． 物业主管直接上司：行政经理主要工作：管理、监督物业的运营，确保房产设施的正常使用运转。
岗位职责：（具体工作）（1）主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作；（2）安排客户报修的接待、报修工作；（3）管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作；（4）检查与指导维修人员工作；（5）核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。
职位要求：◆熟悉物业管理的运作，有相关知识与经验；◆具有一定的财务知识基础；◆具有较强的组织、管理、协调能力。
◆综合素质较好，具有服务意识；◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，善于与人沟通；◆工作踏实，能承担较大的工作压力。
10． 法律事务主管直接上司：行政经理主要工作：指导公司法务实践，处理公司法律问题，以维护公司法律权利和利益。
岗位职责：（具体工作）（1）起草、审查和修改公司各类法律文书及合同；（2）代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益；（3）主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障；（4）负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同；（5）为公司经营管理活动提供法律咨询；（6）管理外聘律师、法律顾问；（7）法律培训。
职位要求：◆具备良好的法律谈判技巧及社会关系；◆具有很强的法律逻辑思维能力，非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力；◆通晓所属行业法律事务及法规；◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆沟通、协调、语言文字表达能力强；两者区别很大，你看完就明白了
