
如何规范办文办会办事程序
文秘部门的地位和职能决定了文秘工作大到覆盖单位组织的方方面面面,小到涉及部门人员的点点滴滴。
作为机关管理工作的一部分,就要求文秘工作事无巨细,都能收放自如。
放,要求文秘人员的工作宏观上控制到位,相互衔接。
收,要求文秘人员的工作微观上不丢不落,见微知著。
收放自如,要求文秘人员能把纷繁复杂的工作分门别类,并用现代科学管理的方法统筹解决。
从某种意义说,办文、办会和办事的能力是文秘人员必须熟练掌握的基本功,是工作能力的重要表现。
总体要求:办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。
快,就是要快行动,要快说、快干、快完,讲求效率,要有时效性,说了算,定了干,看轻重缓急,谋先后主次,要有预见性,时时想在先,事事干在前。
准,就是要准到位,要准确及时,讲求筹划,对上路子,吃透上面精神,摸清领导意图,准确传达指示,正确处理事项。
细,就是要细到家,要细致、细腻、细心,讲求质量,有明察秋毫的眼力,有解剖麻雀的手力,统筹谋划,深入考虑,全面权衡。
严,就是要严要求,要严格、严谨、严密,讲求态度,一丝不苟,坚持严格管理,做到职责明确、制度健全、工作有序。
实,就是要实打实,要实心、实意、实干,讲求末端,一抓到底。
实,包涵了方方面面,思想求实、作风务实、学习扎实、工作落实、生活朴实、身体结实等。
第一部分 规范办文办文主要是围绕文书、文件、文字材料3个方面开展工作。
这3方面的工作又可以分为3项事务。
第一项就是文字工作:主要指文书、文件、信函和新闻稿件的撰写工作,以及领导同志需要的各种文字材料的准备和起草工作。
第二项就是文书处理和档案工作:主要指文书文件办理方面的工作,包括文书的打印、制作,收发、运转、传递工作,立卷、归档工作。
第三项就是围绕文书文件要办理的事务。
主要指因文书文件产生的、而且需要文秘部门承办的事务。
比如一份文件要迅速复制多份下发,有的文书要发传真、电子邮件或者及时登录电子政务网络下载或上传有关文件。
一、发文办理1.起草:县委办公室公文的起草实行主任负责,办公室和相关部门共同参与的工作机制。
对综合性公文,由办公室主任或分管副主任负责,办公室和有关部门共同起草;对方面性公文,由办公室分管副主任负责,有关部门起草;对县委常委会,县委、县政府联席会议产生的《会议纪要》、《批复》等文件,由办公室主任或分管副主任负责,办公室和有关部门共同起草。
以县委、县政府或县委办、县政府办联合制发的公文,属于办公室直接起草的,由县委办、政府办安排人员共同起草;属于县委部门或群团组织起草需要审核的,由县委办审核后,再送县政府办审核;属于政府部门起草需要审核的,由县政府办审核后,再由县委办审核。
2.审签:县委办公室各类公文须经主任审核后,方可送有关领导审签。
以县委名义制发的公文须经县委分管领导审签后,再送县委主要领导签发;县委、县政府联合制发的公文,须经县委、县政府分管领导审签后,再送县委、县政府主要领导签发;以县委办或县委办、县政府办名义制发的公文,由主任审核,县委分管领导或县委、县政府分管领导签发,必要时送县委或县委、县政府主要领导审签。
公文须经领导签发后方可挂号印制,需要及时发出的紧急公文,如果签发领导不在,可由办公室主任或者副主任请示签发领导,授权审核后挂号印制。
3.登记、印制、盖章:领导审签后的公文,属办公室负责起草的由承办秘书校核,属于部门负责起草的由部门校核,经校核无误后,打印文件清样,交由办公室收发员审查和格式把关后,方可登记挂号,交付印制。
印制的文件须经办公室相关文秘人员和印章管理人员再次进行认真校核把关,分管副主任审核确定无误后方可加盖印章。
4.分送:办公室公文的分送范围由收发员根据公文所规定的发送范围拟定,经分管副主任审定后安排分送。
公文应严格按照规定范围分送,必须做到及时、准确、到位,并实行签字制度,紧急公文在规定时限内送出,普发的一般性公文在2个工作日内送出。
分送后剩余公文交收发员保存。
办公室产生的所有非密级公文加盖印章后,都必须由政务专网文档管理人员负责在电子政务专网上同步发送,并督促收文单位及时签收。
5.领导讲话、工作汇报等其它材料的起草、审定参照上述规范办理。
注:按照两办《关于进一步规范办文办会办事程序的通知》要求,各乡镇、各单位要严格落实公文处理规定,按照行文关系和职权范围行文。
属部门职权范围事项,由部门自行发文,不得要求县委、县政府或县委办公室、县政府办公室发文。
牵涉多个部门的,由主要部门牵头协商,协商一致后由部门联合发文。
需经县委、县政府审批的事项,经县委、县政府同意后,可由部门行文,文中应当注明经县委、县政府同意。
乡镇、部门因工作原因需以县委、县政府、县委办公室、县政府办公室名义制发的文件,按业务归口由各责任乡镇或部门按公文规范要求负责拟稿,并提供相关文件原件或复印件作为发文依据,稿面应附县委办公室、县政府办公室发文稿纸,并按要求填写文件标题、主送、抄报抄送单位、附件、拟文时间、缓急和密级等内容,签署拟稿人姓名,送县委办公室、县政府办公室核稿后呈相关领导签发。
二、来文处理遵照《中国共产党机关公文处理条例》规定执行,实行限时办结制。
1.签收:收发员(或文书)在收到公文核对清楚后,在对方的送文登记簿上签字(或在电子文档签收清单中签收)。
签收中如发现收文份数不符或其它问题的,要及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
2.拆封:公文由收发员(或文书)拆封,其他人员未经安排不得擅自拆封。
标明领导“亲收”的公文、信函,直接送交领导本人,不得拆封。
3.登记:收发员(或文书)要设立专门的收文登记簿,对上级机关公文按收文的登记范围和收文处理的内容要求,逐件进行登记,有条件的填写《文件处理意见单》,送分管政务工作的领导处理;对下级机关送来的周知性文件材料,直接送分管政务工作的领导处理。
收发员收到公文后要分类立卷及时送阅,紧急公文要单卷及时送阅,非紧急性公文须在1个工作日内送阅。
4.拟办:负责收文处理的领导在接到收发员送来的文件后,应视公文的内容和性质,按照业务分工提出明确具体的拟办意见,处理公文要分清急缓先后,急件、特急件随到随办,一般来文要在1个工作日内提出拟办意见。
5.传阅:收发员(或文书)要随时掌握领导活动情况,及时送阅文件,紧急重要的文件应及时提醒领导阅示。
6.交办:收发员(或文书)要对领导批示进行认真登记。
对需要转交有关部门或人员承办的文件,登记后及时送有关部门或人员阅办,并由签收人员签字。
7.催办:领导批转有关部门或人员办理的文件、电报或其他事项,要适时催办督办,督促承办部门或及时办理并将办理结果向有关领导汇报。
8.归档:办结的文电要注明办结时间,并及时整理入柜,次年3月底前立卷归档。
注:通过机要密码通信系统接收的各类明密电报,收发员(或文书)要严格收文办理程序,根据情况严格控制阅读范围,办结后及时归档或送回原收文单位。
通过政务专网接收的各类文件电报,收发员要定时查看,当遇政务专网故障时,要及时和上级部门衔接,避免出现遗漏。
今后,正常上班时间通过政务专网发送的各类文电,两办将不再进行电话催收。
三、公文处理中需要注意的几点事项发文办理主要是把好“五关”:政治关、政策关、事实关、格式关、语言关。
1.把好政治关。
公文是有规范体式和法定效力的,不能出现政治错误。
①不能违反或不符合党和国家的法律法规。
②公文里面如果出现领导,不能出现姓名、职务、排序上的错误。
③注意公文涉及到的权限的问题。
比如说我们发一个通知,这里面要求县级领导出席培训班并发表讲话,这是部门安排权限的问题。
领导看了这个通知,他就问谁定的
我怎么不知道
里面有权限的问题就不是简单的问题了,这也是政治。
2.把好政策关。
政策必须前后一致,左右一致,需要调整的,必须说明前一条是需要废弃的,保持政策的一致性。
3.把好事实关。
事实包括数字、引文、人名、地名,还有公文涉及的一些事情的事实,都必须要把好关,不能出任何差错。
4.把好格式关。
公文的格式是规范的,有统一的规定,要严格按照国家行政机关公文处理办法来处理。
①文种不能混用,请示就是请示,报告就是报告。
不能叫请示报告,不能把请示写成报告。
②上行文主送机关必须是一个。
比如我报一个请示,只能给分管这项工作的领导报一份请示,不能每一个领导都送,那就会出问题。
有什么问题呢
就是不同领导的批示可能不一致,最后执行谁的
造成了领导之间的不协调,给上级机关造成了矛盾,最后你自己无所适从,哪个领导的指示你能不执行
不能说合我意的执行,不合我意的不执行。
③发文日期必须是最后一位领导签发的日期,不是我们在起草公文的时候就把日期写上了。
格式里面有很多要求,我讲的这3点都是比较容易出问题的地方,请大家把握好。
5.把好语言关。
公文语言要求准确、简洁,不啰嗦,这一点在公文起草时候大家要注意,把握好这一点。
要注意用词规范,比如说截止、截至,后面的截至是及物动词,截止是不及物动词,比如截至到某月某日,这比较准确的,截止某月某日是不对的。
还有制订(言丁的订)、制定(确定的定)也是有区别的,前一个制订是在制订方案、制订计划方面的用的比较多,后一个制定主要是用在法律规章方面。
注:这里,需要强调的是,1.凡是送县委、县政府的公文,均统一由县委办公室、县政府办公室收发室或机要局签收、分发,原则上不得直接送领导个人或其它科室,未签收、登记的公文,原则上不办理。
2.对越级上报、多头请示、文种混用、体例格式等不规范的;对明显不符合公文处理规则的;对明显不符合国家方针政策的;对已正式答复再次报文又没有新增内容的;对没有与有关部门协商,简单将矛盾上交县委、县政府的来文,一律作退文处理。
对上报公文涉及到相关政策依据的,应在来文后附上相关政策依据原件或复印件,否则作退文处理。
3.各乡镇、县直各部门和市驻灵各单位报送县委、县政府的请示件、报告件必须由主要领导签发,注明签发人。
对不符合报送规定的公文不予收文。
4.转乡镇、部门征求意见的公文,原则上2个工作日内返回意见,重要公文1个工作日内返回意见。
意见返回后如有不同意见,由分管领导召开相关乡镇、部门领导协调会,由会议作出办理意见。
第二部分 规范办会所谓办会,就是承办会议事务性的工作。
文秘人员办会能力的强弱,直接关系到会议效果,关系到领导的意图能否得到圆满实现。
会议一词有两种含义,一是指有组织有领导的商议事情的集会,比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等;二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织,比如中国人民政治协商会议等。
我们这里讲的是指前一种。
它至少包含四个要素,即有组织、有领导、商议事情、集会,四个要素缺一不可。
一、会议的类型会议的类型繁多。
从会议的性质看,有党的会议、行政会议。
从会议规模看,有大型会议、中型会议、小型会议。
从会议议题看,有综合性会议、专业性会议、专题性会议。
从会议的形式看,有例会、临时性会议、电视电话会议,还有多种多样的现场会。
从会议的功用看,有商讨、决策性会议,如常委会、党委会、办公会等;有部署工作性会议,如党委扩大会议;有交流表彰性会议,如经验交流会等;有报告、动员性会议,如传达贯彻上级会议精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会等;有调查研究性会议,如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等;有选举性会议,如党代会、人代会等。
二、会务工作会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。
会务工作包括秘书工作和事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。
会务工作一般包括3个步骤,即会前准备、会中服务、会后总结。
1.会前准备工作拟定会议筹备方案。
内容主要包括:会议名称、主办单位、协办单位、时间地点、会议议程、出席领导、参加人员、列席人员、座次安排、安全保卫、文件资料、典型发言、颁奖、经费预算、新闻报道、会场布置、筹备分工等。
‚会议方案审批。
a.县党代会、县委全委会、县委常委会和县委全委(扩大)会、县委常委(扩大)会及县政府全体会议、县政府常务会议,县委、人大、政府、政协联席会议,由县委办公室或县政府办公室提出会议筹备方案,送县委或县政府分管领导审核后,呈送县委或县政府主要领导审定。
b.以县委、县政府名义召开的方面性工作会议或全县性工作会议,主办部门填报《会议审批呈报单》,并附会议筹备方案及相关材料,由部门主要负责人签字后,提前5天报送县委办公室、政府办公室,由县委办公室、县政府办公室根据申请和县委、县政府总体工作安排,提出会议的初步意见,报县委、县政府主要领导和分管领导审批。
需乡镇党政主要领导和县直各部门、市驻灵各单位主要负责人参加的全县性会议,由县委书记或县长审批。
需合并召开的会议,由县委办公室、县政府办公室统筹安排,呈送有关领导审批。
c.以县委、县政府名义临时召开的各种紧急会议,由县委或县政府分管领导直接报经县委或县政府主要领导同意后,责任单位全力以赴承办,县委办公室、县政府办公室协调督促承办单位认真抓好落实。
ƒ制发会议通知。
通知内容主要包括:会议名称、时间地点、会期、会议内容、参会人员、相关要求等。
通知范围包括:出席领导、列席人员、相关新闻媒体记者。
④文件材料准备。
主要包括:领导讲话、相关文件、主持词等。
⑤会场准备。
根据会议性质在主席台背景处布置党徽或红旗,悬挂会标,摆放花卉,摆放桌椅,清扫卫生。
大型会议印制座席表或摆放桌签,小型会议摆放桌签。
会场内音响、话筒、灯光等设备应提前进行调试,确保使用正常。
会场应于会前两小时准备到位,特殊情况下最迟应于会前半小时准备到位。
⑥食宿安排。
大型会议和有基层代表参加的会议要考虑到住宿和就餐安排。
⑦信访接待及安全保卫。
⑧新闻报道。
根据会议需要,安排县委报道组、电视台、政府网站等派记者和工作人员参加会议,负责新闻报道工作。
⑨人员落实。
准确收集与会人员名单,重点是参会领导名单拟制出席人员报名情况,向有关领导报告。
⑩会议报到和签到。
大型会议,会前半天,在会议食宿接待的宾馆安排人员进行会议报到。
小型会议,会前30分钟,在会场门前签到。
报到(签到)结束后,应及时汇总参会人数,向会议主持人报告。
2.会中服务工作根据会议规模,在会场安排工作人员,负责清点参会人数、会议记录和会场服务,办理领导临时交办的任务,维持会场秩序,确保会议顺利进行。
‚安排服务人员在会场倒水,服务人员着装要整洁,做到庄重大方、规范用语。
ƒ县委常委会等重要会议,安排专人负责会议记录,记录应真实、准确、完整,不得随意增删、改动,对于一些重要的会议或领导脱稿讲话的会议,需要录音的做好会议录音。
④会议的保密。
对需要收回的会议文件资料,由工作人员负责在会议结束前及时如数收回。
对于涉密的重要会议,凡规定不准记录的会议内容,不得记录,更不得对外泄露涉密内容。
3.会后总结工作会议结束后工作人员检查会场,查看有无遗留物品、资料。
‚对需要产生会议纪要的,由参会工作人员及时整理会议纪要,报领导审定后,按规定范围发放;已录音的会议及时对录音进行整理。
ƒ大型会议结束后,对会议经费进行结算,并按程序报批。
根据会议的不同类型,在具体操作过程中可适当减少有关环节。
领导临时召集的会议的会务流程是:根据领导安排—确定会议地点—明确会务要求—梳理参会人员并制作通知单—电话通知—通知会议室管理人员准备会议室—会议组织—会务服务。
三、承办会务的基本要求1.市级领导调研督查全县性活动的各项会务工作,由县委办公室、县人大办公室、县政府办公室、县政协办公室负责承办,有关乡镇、部门协办。
市上分管领导调研检查方面性活动或局级以下领导调研督查活动,且县委、县人大、县政府、县政协主要领导或分管领导陪同的各项会务工作,由相对应的办公室予以协助和指导,业务主管部门负责承办。
2.县党代会、县委全委会、县委常委会和县委全委(扩大)会、县委常委(扩大)会及县政府全体会议、县政府常务会议的各项会务工作,由县委办公室或县政府办公室负责承办。
3.以县委、县政府名义召开的方面性工作会议或全县性工作会议,由业务主管部门牵头承办,负责草拟会议通知、会议材料,提前3天送县委办公室、县政府办公室审核,并做好会议通知分送、会议签到、会议记录、会议组织等各项会务工作,必要时由县委办公室或县政府办公室予以协助、指导和把关。
4.部门召开系统内部的各类会议,均由部门负责通知,并做好各项会务工作。
5.国家、省、市召开的方面性电视电话会议、视频会议,有县上领导参加的,由县委办公室或县政府办公室负责通知,相关业务部门负责做好会场布置、会议签到、会议组织、会议记录等各项会务工作。
6.全县综合性会议费用由县委办公室或县政府办公室负担,方面性会议费用由相关部门(单位)负担。
四、会议纪律1.单位或个人接到会议(含电视电话会议)通知后,应按通知要求按时参会。
凡明确规定参会人员的,原则上不得请假。
参会人员因外出学习、参加上级会议、考察或因病等特殊情况确需请假的,应向县委、县政府主要领导或分管领导履行请假手续,并告知县委办公室或县政府办公室;未经批准,不得擅自安排他人顶替参会;经批准可由其他人顶替的,会后要及时了解会议精神,尽快贯彻落实。
如经请假但会议有特殊要求不得换人的,会后由主办单位向请假人员补发有关会议文件材料。
2.全县性会议需着正装的,由县委办公室、县政府办公室通知时注明,参会人员自觉遵守。
要切实维护会场秩序,会议期间关闭手机或将其设置为振动、静音状态,并不得接打电话;要认真做好会议记录,会后及时传达会议精神;不得在会场来回走动,随意交头接耳或从事其他与会议无关的活动,严禁随意离开会场或早退。
第三部分 规范办事办事主要指以办公室日常工作为主的事务办理。
文秘工作纷繁复杂,涉及面广,除了“办文、”“办会”以外,其他都可以归于“办事”。
一、办事的特点按政策要求办,遵规守矩,不变通、不走样;按工作程序办,逐级请示报告,有始有终;按职责权限办,不推诿、不争揽,有所为有所不为。
二、办事的基本流程办事有它一般规律,我这里谈的办事三阶段,也是从对办事的一般规律的认识来说的。
(一)办事之前的工作阶段“凡事预则立,不预则废”。
一事当前,必须注意把握好四个重要环节:调查、策划(预案)、协调、请示。
1.调查。
就是调查研究,就是一事当前,我们首先要把事情的来龙去脉、背景材料搞清楚。
调查研究必须坚持三项基本原则:客观、全面、深入。
客观,即如实反映客观实际。
全面,即全面地了解情况。
倾听各方意见,“兼听则明”。
深入,即深入群众,联系实际。
2.策划。
就是筹划、谋划办事的方案。
在调查研究的基础上,根据事情的大小、虚实、时限、规模等因素提出2-3个办事方案。
并根据实际情况提出最佳方案或者第一方案、第二方案、第三方案,候选方案等。
一般来说,我们在办事之前,至少要有两个甚至两个以上的方案。
设计方案时,要做到周密、严谨、具有可行性和可操作性,要预计在办事中可能发生的以及不可预计的问题,假如这些问题一旦发生,我们该怎么办。
3.协调。
就是解决办事中里里外外的矛盾,抹平方方面面的疙瘩,理顺条条块块的关系,使各种关系达到和谐。
协调是一种行为过程,协调工作就是使协调者与被协调者之间或多个被协调者之间和谐统一,步调一致,去完成某项任务,达到某个目标分方式和方法。
协调工作不仅在事前要进行,在办事中仍然要进行。
那么,我为什么在办事前就提出这个协调问题呢
因为,往往一事当前,我们事先进行协调,后来办起事来就顺利很多,可以起到事半功倍的功效。
从某种意义上说,事先的协调比事中的协调更管用,见效更快。
4.请示。
就是把调查的来的情况,提出的方案,协调中遇到的问题,在办事前向领导请示,听取领导的意见,及时调整工作方案,并取得办事的确认权、行动权。
调查、策划、协调、请示这四个环节不是截然分开,也不是一步一步按部就班地进行,它们往往相互交融在一起,是你中有我,我中有你,需要我们机动灵活地掌握。
(二)办事期间的工作阶段在办事期间必须抓好四个重要环节:实施、督办、报告(阶段性)、调整(操作方案的调整)。
1.实施。
就是按照最佳方案也是既定方案去实行,去操作,一丝不苟地去办事。
2.督办。
就是催办,就是对所办的事进行查询督促和办理。
做好催办工作,不仅可以提醒承办部门及承办人员在规定的时限内把事情办完,而且可以使领导及时了解办事的进展情况。
3.阶段性报告。
就是我们在办事还没有完结的时候,向领导报告工作的进度,或者及时向领导报告遇到的新情况、新问题。
这个环节也是很重要的,往往工作方案的进一步调整、工作方式的进一步改进,就是在进行了阶段性报告之后产生的。
4.调整方案。
就是当在办事过程中遇到了或者发生了新的情况、新的问题、新的困难,原来的方案已经不适用了,及时改进方案,使工作方案与新的形势、新的情况、新的问题、新的政策相适应,保证任务顺利完成,事情能够办好。
这四个环节也不是截然分开的,不是一步一步按部就班地进行的,它们往往相互交融在一起,需要我们机动灵活地掌握。
(三)办事之后的工作阶段事情办了,但工作还没完。
我们有的同志往往事情一办完,就撒手不管,这样是很难提高的。
一件事办完后,不管成功与否,都要做好善后工作。
善后也有四个环节:总结、材料、汇报、归档。
就是及时总结经验教训,并形成书面材料,上报相关领导提出意见。
该表扬的表扬,该批评的批评;该作为成功的范例的就作为成功的范例发扬光大,该吸取教训的就吸取教训作为前车之鉴,最后还一定记得存档,以备日后查询。
三、机关日常事务处理规范1.亲朋来访型事务。
问清来访者姓名、单位、与领导的关系或经何人介绍、来访事由等基本情况,及时报告有关领导,在核实其真实身份的基础上,按照领导意见进行接待办理;未经领导同意,不能允许来访者进入领导办公室。
2.咨询求助型事务。
首先要弄清当事人咨询求助的具体事项,按规定允许公布的,给予热情答复;暂时不宜公布的,委婉作以解释。
对具体情况不了解、要求不现实或不属本质工作权限的,要耐心告知原委,并按照归口办理的原则,介绍其到有关职能部门联系办理。
对求助要求不合理且不听劝告,滞留不走的当事人,在耐心做好说服劝导工作的同时,可请信访、公安及有关部门配合,将其带离机关。
3.商务型事务。
通过查验相关证件、电话查询等方式,辨明真伪,然后汇报领导决定。
4.宣传报道型事务。
弄清其真实身份和意图,对其所属媒体具有一定影响,宣传报道或举办活动确有积极作用的,及时向有关领导汇报;对以有偿宣传为手段,追求经济利益的新闻媒体,一律婉言谢绝;对以反面曝光为目的,要求采访有关领导或同有关领导取得联系的,要迅速向领导汇报,根据领导指示,做出相应安排。
5.上级指示型事务。
分别不同情况处理:①来电要求同有关领导取得联系,并确认其身份真实者,应热情答复;对其身份一时无法确认的,让其留下通讯方式,随后立即向有关领导报告,由领导亲自同当事人联系。
②若当事人以上级领导身份来电对本级领导做出指示的,无论其身份真实与否,工作人员都要详细记录,并请其留下通讯方式,随即向有关领导报告。
③接到上级部门或领导交办及会议决定的各类事项后,要及时认真办理,在规定期限内完成交办任务,及时反馈办理情况。
遇到自身无法解决的问题或不能按期完成时,要及时上级部门或领导书面报告,说明情况,以免贻误工作。
6.突发型事件。
处理时要注意做到:①工作人员要在最短时间内,详细了解并认真记录突发事件发生的时间、地点、现场状况,当事人的姓名、单位、联系方式等内容,并立即向有关领导汇报,按照领导指示迅速应对。
②对匿名报告,无法辩明真伪的,立即向有关领导报告,并按照领导指示迅速处理。
③对自然灾害、安全生产事故、恶性案件等情况紧急,又无法立即同领导取得联系的突发事件,报告分管领导后,可打破一般工作程序,先通知有关部门迅速赶赴事发现场,采取必要的应急措施。
待同领导取得联系后再详细汇报说明,根据领导要求,进一步完善落实处置方案。
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干部考核会议主持词
干部考核主持词【篇一:干部会议主持词】全县领部大会主持词同志们:根据政领导干部选拔任用工作条例》规定,我县参加这次会议的有:全体县级领导干部,县纪委领导班子成员,县委、政府各部门、人民团体主要领导干部,各乡镇党委、政府主要领导干部。
推荐工作。
下面,我就贯彻落实部长的讲话精神,配合市委干部考察组搞好这次干部推荐考察工作讲三点意见:一要统一思想,维护大局。
近年来,我县在市委、市政府的正确领导下,全县上下面对各种困难和矛盾,紧紧扭住发展主题,克难负重奋进,坚持四个集中,实施四大突破,统筹“三化”进程,使全县经济社会保持了良好的发展势头,形成了团结奋进、突破发展、风清气正的良好局面。
这些成绩的取得是县级几套班子及其成员精诚团结、真抓实干和全县广大干部求真务实、苦干实干的结果。
今天,市委专门派出考察组来我县推荐考察干部,充分体现了市委、市政府对我县工作的充分肯定,对我县广大干部的关心和爱护,对进一步调动我县广大干部的积极性,推动全县经济社会快速发展,都具有十分重要的意义。
县委要求全体领导干部,一定要站在讲政治、顾大局的高度,认真负责地对待这次干部考察推荐工作,出于公心、客观公正地推荐干部,向市委干部考察组汇报介绍情况,以实际行动对考察组工作给予最大的支持。
二要客观公正,以一贯的好作风推荐干部。
民主推荐干部是选拔任用干部的必经程序和基础环节,是市委在干部选拔任用工作中充分
聘任书和任命书有区别吗
是什么
聘任书和任命书有区别,区别在于:任命书是下命令让某人担任某一职务的证书。
聘任书是请人担任某项工作或职务的证书。
聘任是某个部门出于某个职位的人才需求,向社会公开选聘工作人员,通过一定程序的选拔和挑选,对某些成绩较为突出,能胜任所安排工作,所以就聘用,发放聘任书。
用人单位采用合同形式聘用工作人员的方式。
又称聘用合同制。
按合同规定,用人单位有聘用和解聘的权力,个人有应聘和辞聘的权力。
合同规定双方的责、权、利及有效期限,合同期满,经双方同意,可以续聘。
聘任制可广泛应用于选拔科学技术人才,也可用于企事业领导班子的选拔,即只聘请主要负责人,然后由他聘请建立一个齐心协力的班子。
任命为适应新形势下公司经营发展需要,经公司管理层会议决议,决定对以下同志进行新的人事任命。
又称委任制,是指任免机关按照干部管理权限直接委派干部担任领导职务的一种制度。
委任制是目前使用最普遍的干部任用形式。
在企业中是指通过上级主管部门或者本单位上级领导机关有意识地选拔、培养、考察使用对象然后由上级主管部门进行委派或审批任命的一种人事制度。
岗位竞聘中领导经常问的问题主要有哪些
该怎么回答
谢谢
你好,很高兴能够提供咨询意见。
,我们要清楚一个,就是,竞聘,是展现你的优势,但不回避你的劣势,同时,打败你的竞争对手,给领导一个最佳的衡量结果。
所以,在竞聘中,切忌信息不真实,或者定位不准确。
找准你工作中需要的最佳技能,辅以相关的职业技能,方能取胜。
一般情况下,会问道如下问题:1,为什么竞聘
这是一个开放式问题,可以自由发挥。
但是,领导想知道的,并不一定是你想说的。
像下面即将问道的问题一样,我们要知道每个问题的考察点是什么。
这个问题,是在考察你的工作意愿。
你竞聘的理由,很简单,就是为了能够进一步在公司的里面获得纵向发展,得以施展自己长期以来积累的工作和管理经验,在给公司的业务带来增长的同事,获得自我的职业提升。
当然,根据自身情况,你可以灵活变化是不要忘记了,把自己和公司的利益结合起来,公司第一,你第二。
2,你有什么优势参与此次竞聘
这是摊牌,也是让你尽情发挥的最佳时机。
这时候一定要注意条例性和主次排列。
可以预先列举一些,并加以事件佐证。
如果你竞聘的是业务类主管,你的核心是提升公司业绩;如果你竞聘的是人力资源部主管,你的核心是解决公司的人力资源(招聘,培训,薪酬等)问题;如果你竞聘的是财务类主管,你的核心就是开源节流……不管你竞聘什么领域,总有一个核心任务,那就是你的优势所在。
同时,加上必不可少的辅助能力。
比如业务类的,举个例子,做分店店长。
你的市场洞察能力,你的业务开发能力,你的员工激励能力,员工管理能力,销售控制能力,资源协调能力,都是围绕着你的岗位而引申出来的,再适当举证实例,让此次回答没有分歧。
3,你认为你还有什么弱点是对该工作不利的
这是一个打自己嘴巴的问题,或许,在询问该问题前,你的领导,已经知道了你的弱势,只是想看一下你对自己的认识和诚恳的态度。
要知道,一个主管,最忌讳的就是报喜不报忧,欺上瞒下。
所以,如果你有什么大家都有可能的弱点,尽管说出来,表现处真实的一面,并表示会在以后的工作中,扬长避短,不断进步。
4,你对某某领域有什么看法
这是在考察你的市场眼光了。
对一个市场的准确分析,是作为一个团队领导必不可少的能力。
要回答的好,离不开你对该领域的了解。
基本功力就是在这个时候体现的。
要知道,领导往往站在公司的角度考虑问题,而不是单单一个部门。
把握这个原则的情况下,把市场分析和解决方案也加进去,免得被对方追问,失去主动性。
例如,你对目前某某市it市场怎么看
那么你的回答,首先是目前总的发展在全国占有什么位置,有哪些核心的厂家和品牌,哪些品牌是成功的,哪些品牌是在退缩战线的。
成功的策略是什么,失败的原因有哪些。
其次,由于市场的变化,人们的消费有什么变化,有哪些数据说明了这一变化,对我们的市场策略有什么影响。
最后就是,针对目前的状况,我们可以怎样怎样……注意,不要说我们要,我们非得怎么怎么,因为领导也在分析市场,也在做相关的工作,他们可能比你想的更多,而你不一定正确,还有一种情况就是,你的正确了,而他没有做,他会感觉你在影射他,说以,在策略和方向问题上,要谦虚,点到为止。
记住,数据很重要。
5,你觉得你竞聘的某部门现在有什么问题
这是个很复杂的问题,因为涉及的方方面面比较多。
一,要据实回答,确实存在的影响公司发展的问题。
二,要回避人事方面的问题,因为一方面,以前的主管可能升迁,也由可能成为你的部下,工作的开展,跟他有莫大的关系,如果你一针见血,最后竞聘成功,他很有可能成为你最难啃的一块骨头。
三,提出问题,一定要有解决方案,不要看到很多问题,却不说出你的解决方式,那还不如不讲。
四,不要死在细枝末节上。
找核心的,影响部门和公司发展的,小问题,一个词就可以带过,因为你的眼光要放高远一点。
比如,卫生工作没有做好,在总结的时候,一笔带过,没有必要深入。
五,所有的问题都不是问题。
这是一个必有的观念,会影响你谈话的态度和语气。
所有问题,必须客观看待,他们是一个部门和公司发展过程中必须面临的,不是因为某人,某事而出现的,保持你的客观性。
5,如果你竞聘成功,会怎样开展工作。
解决问题固然很重要,但是最重要的是做对的事情。
所以,核心是你怎样在现有的业务模式上有突破,这方面,请发挥你的创新和统筹能力。
不一定将来会这样做,但是你的回答会让领导看到你的潜力。
一个只会埋头苦干的人,看不到将来。
一个高谈阔论的人,落不到实处。
一个只见树木不见森林的人,绝对成不了大器。
所以,找到关键点,公司的,部门的业务增长点,狠下功夫,同时在管理,筹划上眼光和实干相结合。
6,你怎样看待该部门和公司在未来的发展
一,生是公司的人,死是公司的鬼。
公司兴亡,匹夫有责。
不要以员工的身份去看未来的发展,要以老板的角度去想,喜公司之喜,忧公司之忧。
二,客观分析,但是言语得当。
从市场的角度,从公司的实力,从战略目标,从个人定位,从现有资源各个方面去讲,有理有据。
三,做不成领导,仍旧可以做兵。
很多公司,竞聘后往往有离职,要让领导看到,你是忠诚的。
你不要把自己定位在目前竞聘的岗位上,要再高一级,你的事业心,你的事业,将在公司得以实现。
7,等等……还有很多问题,在上面问题的回答中都有一些基本的观念,核心是不会变的,做好准备,以不变应万变,多分析对手的实力,有针对性发言,但是绝对不要太具体,具有攻击性,这是大忌讳。
最后,祝你步步高升
年薪30万的公务员这一年过得怎么样
我们多年来一直建议国家对 公务员实行 末位淘汰制,每半年对国内所有在职的公务员岗位实行内部考核,每个部门的最后末位淘汰,且5年内不得再从事公务工作或者报考公务员考试
看看现在公务员的数量,用臃肿来形容都可以说是褒义词了,
以《以史为鉴》为题,写一篇作文
以史为鉴,振兴中华 1931 年 9 月 18 日,星期五,在中国的历史上,这一天的日历比望花南街上 矗立的石碑更加沉重。
多少年来,它就像一块巨石,压在中国人民的心上。
这就 是我们的国耻,难忘九一八。
51- 在这一天傍晚,日本关东军炸毁沈阳柳条湖 一段铁路,反而给中国军队扣上破坏铁路的罪名,并以此为借口,炮轰中国东北 军北大营。
九·一八事件是日本蓄谋已久的企图侵略中国以缓解国内经济危机的 一次军事冲突和政治事件。
由此以后,日本走上全面侵华的道路。
九一八事变爆 发后不到半年,我们辽阔的家乡——东北三省就全部被日本关东军占领,在这片 土地上居住的,我们的父老全部沦为了亡国奴。
51-论文-网-欢迎您 按常理来讲,胜败乃是兵家常事。
在新中国建立前的一百年中,我们的国家 不知吃了多少败仗,为什么偏偏把这一天看作国耻日呢
这当然有多方面的原 因。
比如数位中国司令级别的将领卖国投敌, 而张学良在事件爆发后受命不抵抗, 国民党政府外交软弱无力。
原因挺多, 不过归结起来, 就是中国的国力不够强盛, 中国人不够自信。
51-论文-网-欢迎您 遗憾的是,历史是不容许更改的,我们唯有总结教训,才不会重蹈覆辙。
既 然如此,怎样才能让我们的国家昌盛呢
答案是我们今天的努力。
祖国是什么
祖国其实就是我们自己。
只有祖国的接班人努力,才能让祖国的接班人优秀,祖 国的接班人优秀,祖国也就优秀了。
祖国的国际地位高了,我们的自信心就满满 的了。
这一切美好变化的来源,就是我们今天学的每一点知识,每一点为人的道 理,每一点工作的能力。
51-论文-网-欢迎您 说到努力,我们的先辈们依靠中国人自己的努力取得了不朽的成绩:第一颗 原子弹爆炸成功,首次用人工方法合成结晶牛胰岛素,中国北极科考队起锚,杂 交水稻解决了人口最多国家的吃饭问题,翟志刚迈出了太空第一步。
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在先贤们的努力下,中国科技一步步腾飞,中国国力一步步强盛。
我们自豪的喊 出:我是中国人! 光阴似箭,我们的新中国,转眼迎来六十二周岁的生日。
在这六十年中,我 们的父辈克服了多少磨难,又迎来了多少辉煌。
作为祖国未来的主人,我们必将 以史为鉴,振兴中华。
我谨代表所有热爱祖国的中国人,祝贺一句:祖国,生日 快乐! 今天早上,社区组织活动,到杭州市档案局观看杭州市纪念抗日战争胜利60周年展览。
走进大厅,讲解员阿姨领着我们来到了二楼展厅,这里共展出图版140多块,图片310多幅。
阿姨一边点着图画一边为我们讲解第一部分《全国抗日战争掠影》里的抗战故事,还没等阿姨开始讲,我就认真地看了起来,刚看了一会儿,一串红色的大字——“庆祝抗日胜利中华民族解放万岁
”吸引了我,我走近一看,原来这是1945年8月15日,在反法西斯联盟的共同打击下,日本帝国主义宣布投降,当时的国家主席为了庆祝抗战的胜利,亲笔提的词。
红色大字旁边,画着坐落在西湖边的国民党88师淞沪战役阵亡将士纪念塔。
再往里走,我看到了挺拔有力的8个大字,这是今年6月10日,市委书记王国平为这次展览的题词“以史为鉴,振兴中华”。
第二、第三部分里摆放着新四军的土qiāng、针线盒、米斗、铜壶、衣服,日本福井城市的大钥匙等等,但我最感兴趣的还是日本兵县自行车旅行纪念品。
这是1996年8月出产的,是由一个水晶大南瓜托着一座金塔,塔上一个人正快速地骑着自行车。
这次展览运用档案馆馆藏的档案、图片和报刊资料以及征集的实物等翔实史料,在图文并茂地介绍全国抗日战争的同时,突出展示了杭州人民前仆后继、不屈不挠的抗日英勇事迹,揭露了日本帝国主义的侵略罪行。
我们要永远记住抗日战争这段历史。
落后就要挨打,只有强大才能立于世界之林
我们要以自己的实际行动,来报效祖国



