
党支部换届选举大会主持词
样本7:党员大会选举主持词各位党员:我受上届支部委员会的委托,主持本次选举大会。
首先,通过应参加会议党员人数。
我支部现有党员29名,其中27人到会,请大家表决:同意的请举手(稍停),请放下。
不同意的请举手(稍停),请放下。
弃权的请举手(稍停),请放下。
表决通过。
今天应到会正式党员29名,实到会正式党员27名,因病因事请假的2名,超过应到会人数4\\\/5,符合有关规定,可以开会。
现在,我宣布党员大会正式开始,全体起立,奏国歌。
(国歌完毕)请坐。
这次大会主要有两个议程:一、听取和讨论上届支部委员会工作报告。
二、选举产生新一届支部委员会。
下面进行第一个议程:听取和讨论上届支部委员会工作报告。
请崔玉臣同志代表上届委员会向大会做工作报告。
请大家讨论审议工作报告,有意见可以发表。
下面进行第二个议程:选举产生新一届支部委员会。
第一项:通过选举办法。
请辛希杰同志宣读《选举办法》(草案)。
(宣读完毕)请大家发表意见。
(稍停)如没有意见,举手表决。
同意的请举手。
(稍停)请放下。
不同意的请举手。
(稍停)没有(请放下)。
弃权的请举手。
(稍停)没有(请放下)全体通过。
第二项:推选监票人,宣布计票人名单。
推选监票人,大家注意,监票人必须从不是候选人的党员中产生。
经全体党员讨论,推选李铁、王志强为监票人。
大家有什么意见发表。
(稍停)如没有意见,举手表决。
同意的请举手。
(稍停)请放下。
不同意的请举手。
(稍停)没有(
党支部换届选举大会主持词
党支部换届选举大会主持词各位党员、同志们;我受党支部委托,主持今天的会议。
社区党总支(支部)共有党员名,正式党员名,实际到会名,到会正式党员人数超过应到会正式党员人数的80%,符合相关规定,可以开会。
参加今天大会的领导有:让我们以热烈的掌声欢迎他们的到来。
根据会议安排,本次大会有九项议程。
1、请同志代表上一届党支部委员会作工作报告。
2、请同志代表党工委宣布新一届党支部委员会候选人名单。
3、由工作人员介绍候选人情况。
4、有候选人进行竞职演讲。
五、通过选举办法,请同志宣读《社区党支部委员会选举办法》(草案)。
现在提请大会表决通过。
有意见的请发表。
如没有意见,就以举手的方式进行表决:同意这个《选举办法》的请举手,……请放下;不同意的请举手,……没有;弃权的请举手,……没有,一致通过。
六、通过监票人、计票人、唱票人员名单。
(附名单)有意见的请发表,如没有意见,我们以举手的方式进行表决。
同意的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有,一致通过。
六、七、选举产生新一届党支部委员会。
根据《党章》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定,社区新一届党支部委员会委员将通过无记名投票,以差额选举方式产生。
(经本人申请,党工委研究决定,同意大学生村官采取专职专选,参选,不占用社区“两委”班子职数。
工会换届选举大会主持词
工会换届选举大会主持词篇一:工会组建换届会议主持词工会组建(换届)工作会议主持词(XX年XX月XX日上午XX时下午XX时)各位代表(会员)、同志们:XXX工会第一次代表(会员)大会,在XX党委的正确领导和行政的大力支持下,通过工会筹备领导小组的积极工作,今天正式开幕了。
这次会议应出席代表(会员)XX名,因事、因病请假XX人、实到会代表(会员)XX人,超过应到会代表的半数,符合法定人数,可以开会。
出席今天会议的领导同志有XX县总工会主席XXX同志、副主席XXX、XXX同志,XX党委书记XXX同志等。
在此,让我们以热烈的掌声,对各位领导的光临表示热烈的欢迎
现在我宣布,XXX工会第X次代表(会员)大会开幕。
全体起立,奏《中华人民共和国国歌》
?请坐下。
今天的会议共有X项议程:现在依次进行?.1、会议进行第一项,请XXX领导讲话(大家欢迎)2、会议进行第二项,请XXX同志做大会筹备工作报告(大家欢迎)3、会议进行第三项,请XX县总工会领导讲话(大家欢迎)4、会议进行第四项,请XXX主席(同志)作工会工作报告(大家欢迎)5、会议进行第五项,请XXX(同志)作工会财务工作报告(大家欢迎)6、会议进行第六项,请XXX(同志)作工会经费审查工作报告(大家欢迎)7、会议进行第七项,根据大会日程安排,现在通过选举办法(宣读或发出资料)。
各位代表,选举办法(草案)刚才已(宣读)发给各代表(会员)进行讨论,大家对该选举办法有没有不同意见
(环视稍候),如果没有,
机关党委换届选举党员大会主持词
机关党委换届选举党员大会主持词(主持人:×××)(以下红色字体内容可根据需要而定)同志们:现在举行中共宁德市×××机关换届选举党员大会。
下面请工作人员清点到会正式党员人数。
根据工作人员报告,今天大会应到会正式党员××名,因病、因事请假名,实到会名,超过应到会有选举权人数的五分之四,符合规定人数,可以开会。
参加今天大会的有:让我们以热烈的掌声,对他们的到来表示欢迎
现在我宣布:中共宁德市×××机关党员大会正式开始。
全体起立。
奏《国歌》。
请坐下。
同志们,今天大会主要有以下几项议程:一、×××同志宣读市直机关工委《关于同意召开中共宁德市×××机关党员大会进行换届选举的批复》;二、×××同志代表本届机关委员会作工作报告;三、选举产生新一届机关委员会和纪律检查委员会组成人员;四、新当选的机关党委书记讲话;五、局党组书记×××同志讲话。
六、市直机关党工委×××同志作重要讲话。
下面,进行第一项议程:请×××同志宣读市直机关工委《关于同意召开中共宁德市×××机关党员大会进行换届选举的批复》。
(宣读毕)下面,进行第二项议程:请×××同志代表本届机关委员会作工作报告。
……下面,进行第三项议程:选举产生新一届机关委员会和纪律检查委员会组成人员。
选举分两轮进行:第一轮先差额选举产生机关党委委员和纪委委员;第二轮再分别从当选的机关党委委员和纪委委员中,等额选举产生机关党委书记、副书记和纪委书记。
下
党总支部委员会换届选举党员大会主持词
党总委员会换届选举党员大持词同志们:今天中共总支部党员大会,改选总支部委员会。
我总支部共有党员名,其中有选举权的党员名。
今天因事因病请假的名。
实到会有选举权的党员名。
超过应到会有选举权人数的五分之四,可以开会。
现在我宣布,中共总支部党员大会现在开会。
全体起立,奏《国际歌》。
请坐下。
现在请同志代表上届总支部委员会作工作报告(略)。
现在请同志代表上届总支部委员会作党费收缴情况报告(略)。
现在,请各支部召开党员会议进行讨论,①讨论上届总支部委员会工作报告;②酝酿讨论总支部委员候选人建议名单;③讨论大会选举办法(草案);④推选监票人。
××点钟在召开总支部委员会全体,请各支部书记汇报讨论情况。
××点钟继续在这里召开党员大会。
……………………(待支部会议结束,召开党总支部委员会全体会议,①听取各支部讨论情况的汇报;②根据多数党员的意见,确定下届总支部委员会候选人名单;③审议各支部推选的监票人名单,通过监票人建议名单。
)现在继续开会,进行大会选举。
由同志宣读大会选举办法(草案)。
大家有没有不同意见,请发表。
没有。
现在进行表决,同意这个选举办法的请举手,请放下;一致通过(或同意的超过实到会有选举权党员的半数,通过)。
现在通过支部委员会工作报告决议。
党支部换届选举大会主持词(程序)
XXX第 党支部换届选举大会主 持 词同志们:根据《党章》有关规定,我们将选举产生新一届支部委员会。
本支部共有正式党员名,不计入应到会党员有名。
本次选举应到党员名,实到党员名,已达到实到会五分之四以上的要求,可以召开会议进行选举。
本次大会的主要议程共有三项:一是通过《XXX党支部委员会选举办法》;二是宣读正式候选人名单;三是进行大会选举。
下面,进行第一项议程:通过“选举办法”。
现在请 同志宣读《XXX党支部委员会选举办法》。
对《XXX党支部委员会选举办法》有没有意见,请各位党员酝酿一下。
(停一下)如果没有意见,现在进行举手表决。
同意的请举手(停一下),请放下;不同意的请举手(停一下),请放下;弃权的请举手(停一下),请放下。
(在整个过程中注意清点人数)一致通过(如果有不同意或弃权,则说通过)接下来进行第二项议程:宣读正式候选人名单。
根据县直机关党工委换届会议精神和学校党委换届通知文件意见,本次支部换届选举工作在广大党员、群众的积极参与下,经过群众推荐、党员推荐和组织推荐,确定了党支部委员的候选人,现在宣读正式候选人名单: 、 、 、。
下面,进行第三项议程:大会选举。
根据本支部选举办法,下面推荐通过监票人、计票人: 、 、 等 人。
大家有没有意见(暂停一下),没有意见,进行举手表决。
同意的请举手(停一下
党支部换届(改选)选举大会主持词
国土资党支部党员大会主持词各位:现在召开国土资源局党支部党员大会,选举产生新党支部委员。
今天大会应到党员22名,因病、因事请假名,实到会名,超过全体党员的五分之四,可以开会。
首先,我介绍出席今天会议的上级领导,他们是:。
让我们以热烈的掌声对他们的到来表示欢迎
(换届工作议程开始)现在进行第一项议程:请国土资源局党支部书记蔡书成同志向大会作工作报告。
现在进行第二项议程:请党员审议通过工作报告。
同意以上工作报告的请举手,请放下。
不同意的请举手,没有(或请放下)。
弃权的请举手,没有(或请放下)。
全体通过。
(鼓掌)现在进行第三项议程:表决通过《柘荣县国土资源局党支部改选选举办法(草案)》。
下面我宣读这个《选举办法》。
大家对《选举办法》有什么意见,有意见请发表。
(稍停)没有。
现在进行表决:同意的请举手。
(稍停)请放下。
不同意的请举手。
(稍停)没有(或请放下)。
全体通过(或通过)。
(鼓掌)现在进行第四项议程:通过监票、计票人员名单。
(宣读监票、计票人员建议名单)大家对以上人员有什么意见,有意见请发表。
(稍停)没有。
现在进行表决:同意的请举手。
(稍停)请放下。
不同意的请举手。
(稍停)没有(或请放下)。
全体通过(或通过)。
现在进行第五项议程:请宣读关于正式候选人的批复。
大家欢迎。
谢谢。
现在进行第六项议程:介绍国土资源局党支部委员候选人情况(简要宣读)。
现在进行第七项
换届大会主持人的发言稿 十万火急
各位领导、各位会员、同志们: 为深入贯彻党的十六届六中全会精神,进一步加强对我市青年志愿者行动的组织领导,建立健全各项运行机制,促进我市青年志愿服务事业的持续、快速、健康发展,为促进滁州经济社会又好又快发展和构建和谐滁州做出新的贡献,经研究,共青团滁州市委决定发起成立滁州市青年志愿者协会,并报经市民政局审核批准。
目前,成立市青年志愿者协会的各项筹备工作已经全部完成,现在召开市青年志愿者协会成立大会。
首先,请允许我介绍出席今天成立大会的各位领导和嘉宾,他们是市委常委、组织部长袁华、市委副秘书长高迁、团市委书记曹付忠、市民政局副局长计国亚、团市委副书记苏勇、市教育局副局长潘厚江、市司法局副局长康红兵、市卫生局副局长吕晓明,出席今天会议的还有市青年志愿者协会的全体会员以及市直部分青年志愿者代表,共170多人。
成立大会共有十三项议程: 一、宣读贺信 二、大会筹备工作组作筹备工作报告 三、审议《市青年志愿者协会章程(草案)》 四、选举协会第一届理事会理事 五、召开一届一次理事会,选举协会会长、副会长、常务理事、秘书长 六、宣布一届一次理事会选举结果 七、宣读协会顾问、名誉会长名单 六、宣布一届一次理事会选举结果 七、宣读协会顾问、名誉会长名单 八、市民政局领导讲话 九、当选会长讲话 十、宣读倡议书 十一、青年志愿服务队授旗 十二、青年志愿者集体宣誓 十三、市领导讲话 下面进行大会第一项议程:宣读贺信。
市青年志愿者协会的成立得到了全省各级各地志愿者组织的共同关注,共有省青年志愿者协会等15个社会团体发来贺信、贺电。
下面请工作人员宣读省青年志愿者协会发来的贺信。
下面进行大会第二项议程:大会筹备工作组作筹备工作报告。
请市青年志愿者协会筹备工作领导小组办公室主任仲卫东同志上台作筹备工作报告,大家欢迎。
下面进行大会第三项议程:审议《滁州市青年志愿者协会章程(草案)》。
大会筹备工作组参照《中国青年志愿者协会章程》和《安徽省青年志愿者协会章程》的有关内容,根据民政部门提供的社会团体章程示范文本,起草了《滁州市青年志愿者协会章程(草案)》,提交大会审议。
《章程(草案)》已全文印发给各位会员,下面请工作人员宣读《章程(草案)》的主要条款。
(宣读完毕) 各位会员对《章程(草案)》有什么意见和建议,请发表。
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下面进行表决:赞成的请举手(稍停) 反对的请举手(稍停) 弃权的请举手(稍停) (宣布表决结果),请大家鼓掌通过。
下面进行大会第四项议程:选举协会第一届理事会理事。
首先,请工作人员宣读《滁州市青年志愿者协会第一次会员大会选举办法(草案)》。
(宣读完毕) 各位会员对《选举办法》有什么意见和建议,请发表。
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下面进行表决:赞成的请举手(稍停) 反对的请举手(稍停) 弃权的请举手(稍停) (宣布表决结果),请大家鼓掌通过。
下面请工作人员宣读滁州市青年志愿者协会第一届理事会理事候选人名单。
(宣读完毕) 大家对这个名单有什么意见,请发表------ 下面进行选举:赞成的请举手(稍停) 反对的请举手(稍停) 弃权的请举手(稍停) (宣布表决结果),请大家鼓掌通过。
下面我宣布,经过大会选举,王红等36位同志正式当选为滁州市青年志愿者协会第一届理事会理事。
让我们以热烈的掌声向各位理事的当选表示衷心的祝贺
下面召开滁州市青年志愿者协会第一届理事会第一次全体会议,请各位理事参会,其它同志在各自座位休息等候。
市青年志愿者协会第一届理事会第一次全体会议主持词 各位理事: 现在举行市青年志愿者协会第一届理事会第一次全体会议。
理事会成员应到36名,因病因事请假 名,实到 人,符合开会规定。
本次会议有二项议程: 一、讨论通过《滁州市青年志愿者协会第一届理事会第一次全体会议选举办法》; 二、选举市青年志愿者协会第一届理事会常务理事、会长、副会长、秘书长。
现在进行第一项议程:讨论通过《滁州市青年志愿者协会第一届理事会第一次全体会议选举办法》。
请工作人员宣读《选举办法》(草案)。
(宣读完毕) 大家对这个选举办法有什么意见,请发表------ 现在举手表决: 赞成的请举手。
(放下) 反对的请举手。
没有(放下) 弃权的请举手。
没有(放下) (宣布表决结果)一致通过。
(鼓掌) 现在进行第二项议程:选举市青年志愿者协会第一届理事会常务理事、会长、副会长、秘书长。
请工作人员宣读市青年志愿者协会第一届理事会常务理事候选人名单。
大家这个名单有什么意见请发表------ 现在举手表决: 赞成的请举手。
(放下) 反对的请举手。
没有(放下) 弃权的请举手。
没有(放下) (宣布表决结果)一致通过。
(鼓掌) 请工作人员宣读市青年志愿者协会第一届理事会会长、副会长、秘书长候选人名单。
大家这个名单有什么意见请发表------ 现在举手表决: 赞成的请举手。
(放下) 反对的请举手。
没有(放下) 弃权的请举手。
没有(放下) (宣布表决结果)一致通过。
(鼓掌) 各位理事,为扩大协会的影响力,促进协会的健康发展,大会筹备工作组建议聘请市委常委、组织袁华部长担任协会顾问,聘请团市委曹付忠书记担任协会名誉会长。
大家对这个建议有什么意见。
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如没有意见,请大家鼓掌通过。
各位会员:现在继续召开市青年志愿者协会第一次会员大会。
下面,我宣布市青年志愿者协会第一届理事会第一次全体会议选举结果。
经会议选举,王红(女)、 仲卫东、吕晓明、朱成山、余君琳、 苏 勇(女)、杨涛、骆宝明、康红兵、蒋华(女)、潘厚江等11名同志当选为市青年志愿者协会第一届理事会常务理事;苏勇同志当选为市青年志愿者协会第一届理事会会长;潘厚江、康红兵、吕晓明、骆宝明等4位同志当选为副会长;仲卫东同志当选为秘书长。
各位会员,让我们以热烈的掌声向他们的当选表示祝贺
下面进行大会第七项议程:宣读协会顾问、名誉会长名单。
经市青年志愿者协会第一届理事会全体理事一致推荐,并报经相关领导同意,决定聘请市委常委、组织袁华部长担任协会顾问,聘请团市委曹付忠书记担任协会名誉会长。
下面进行大会第八项议程:请市民政局计国亚副局长讲话。
(大家欢迎) 下面进行大会第九项议程:请市青年志愿者协会会长苏勇同志讲话。
(大家欢迎) 刚才,苏勇会长代表团市委和市青年志愿者协会就全市青年志愿者工作谈了两个方面的意见。
第一,全面回顾总结了我市青年志愿者行动开展十三年来的工作成绩和经验。
第二,提出了“十一五”时期我市青年志愿服务事业的发展目标和主要任务。
她在讲话强调要全面推进志愿服务项目建设,致力服务党政中心工作、服务社会和服务困难群众的基本需求;要全面实施青年志愿者注册制度,建设一支规模大、素质高的青年志愿服务队伍;要加强组织建设和机制建设,实现青年志愿服务事业的持续发展。
苏勇会长的讲话明确了今后一段时期我市青年志愿服务事业的指导思想和发展思路。
希望各位会员回去后认真学习贯彻,在协会理事会的团结带领下,求真务实,锐意进取,为发展我市青年志愿服务事业,推进市青年志愿者协会的各项建设作出积极的贡献。
下面进行大会的第十项议程:宣读大会倡议书 请市青年志愿者协会常务理事余君琳同志宣读大会倡议书。
正如倡议书中所说的,青年志愿者,是一个响亮的名字;青年志愿者行动,是一项崇高的事业;青年志愿者精神,是一代青年的精神追求
市青年志愿者协会的全体会员正是这一崇高事业的执着实践者,下面让我们重温中国青年志愿者誓词,共享这庄严美好的时刻
全体会员起立,请市青年志愿者协会常务理事余君琳同志领誓。
我愿意成为一名光荣的志愿者。
我承诺:尽已所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。
实行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。
请座下。
青年志愿者服务队是青年志愿者行动组织体系中的主体部分,承担着组织、带领青年志愿者直接从事志愿服务活动的重要职能。
下面进行大会第十二项议程,请与会领导为青年志愿者服务队代表授旗。
首先请滁州学院音乐系、滁州职业技术学院、滁州市供电分公司、安徽康佳电子有限公司、长丰扬子汽车制造有限公司、滁州市第一人民医院、滁州市第二人民医院、滁州中学、滁州市公安局等9支青年志愿者服务队的负责同志到主席台前准备接旗。
请在主席台就座的各位领导从主席台右侧下到主席台前,为青年志愿者服务队授旗。
市青年志愿者协会在筹备期间就得到了市领导的高度关注和大力支持,今天市委常委、组织部袁华部长在百忙中来到成立大会的现场,下面让我们以热烈的掌声欢迎袁华部长为我们作重要讲话。
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刚才,袁华部长作了非常重要的讲话。
她在讲话中对我市青年志愿者行动的开展以来取得的成绩给予了充分肯定,指出开展青年志愿者行动是广大团员青年贯彻落实党的十六届六中全会精神、服务社会主义和谐社会建设的重要工作。
她对我市青年志愿者行动提出了三点希望和要求:第一,青年志愿者行动要坚持在服务大局中求发展。
第二,青年志愿者行动要坚持在实践活动中树新风。
第三,青年志愿者行动要坚持在规范发展中上水平。
在讲话的最后,袁部长强调全市各级党委、政府和有关部门要从构建和谐滁州的高度,重视和鼓励开展年志愿者行动,积极推动青年志愿服务事业的健康发展。
袁部长的讲话高屋建瓴、意义深远,是指导我市青年志愿服务事业快速、健康、持续发展的纲领性文件,希望大家认真学习领会,结合工作实际,切实加以贯彻落实。
各位领导、各位会员、同志们,在大家共同努力下,大会的各项议程全部进行完毕,滁州市青年志愿者协会成立大会取得了圆满成功。
现在散会。
请市青年志愿者协会第一届理事会理事留下来开会。
会议主持稿
1、开会时主持人的主持。
主持人在会议上开始讲话时,是到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。
这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。
下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象: ⑴ 主持人要果断而自信。
在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用: 一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。
在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。
在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。
⑵ 准时宣布会议开始。
会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。
有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。
”这种自我开脱并不是理由。
要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。
如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。
⑶ 开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。
有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。
但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。
②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。
③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。
⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。
当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。
也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。
⑸ 注意自己的语速。
语速影响表达效果。
主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。
因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。
这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。
主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。
⑹ 让与会者具有参与意识。
主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。
一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。
主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。
2、如何主持和引导会议。
主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。
为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法。
因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。
如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。
一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。
一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。
当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。
具体方法是: ⑴ 正确看待别人的反对意见。
当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。
主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。
⑵ 对那些离题万里的意见要制止。
遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。
”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易让对方接受。
⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。
会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。
会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。
这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。
例如,可以这样说:“某某,你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们的时间很紧张,先不讨论这些问题。
”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁。
”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢舌头”。
⑷ 善于引导别人。
说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。
下面几条建议可能有助于主持人说服他人: 第一,阐明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”; 第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似; 第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性; 第四,把好的心情传递给与会者,让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。
⑸ 不同意见要进行协调。
当会议中出现不同的意见时,与会者中会出现极端的意见,并根据各自不同的意见而据理力争,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来,建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。
如果与会者肯争论,显示他们已投入会议,只是个人的观点不同,导致结论有异而已。
主持人必须善用与会者的投入感,引入客观的分析方法,来冲淡主观的争论气氛,不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。
此时,主持人的协调技巧是: ① 首先自己要保持头脑清醒,不要介入争论之中。
② 主动要求与会者平静下来。
③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神,使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处,只是有些地方需要再谈而已,大家并非水火不相容。
④ 对于不听劝阻的,耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。
⑹ 防止议而不决。
一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分,否则即无须召开会议。
商议就是与会者围绕着议程互相发表议论,共同研究、分析及解决问题。
然而,不少会议经常出现“议而不决”的现象,与会者在会议中谈了许多,到头来却未能达成一个决定或结论。
换句话说,会议是进行了,但会议目的仍未达到。
主持人在这方面的角色事关重大。
必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。
耐心地告诉与会者,会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧,来共同解决问题,或作出解决问题的建议。
若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定,不少与会者往往不会抓紧时间去谈,而只会随波逐流地东拉西扯,会议看来气氛热闹,其实是不着边际。
因此,主持人必须时刻警惕自己,“议而不决”的现象必定要消除。
3、在主持会议时要注意细节。
有时候,主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习,或者这一话题对自己来讲已经熟悉,但在主持前,一想到台下那么多的人,仍然会感到紧张。
这时千万不要让压力控制自己的情绪,一旦让紧张情绪控制了自己,就会使自己根本无法发挥最佳水平,一些都白费了。
当遇到这种情况时,主持人可自我放松,情绪一旦放松,思维就会走上正常的途径,主持就会得心应手。
4、注意会议的总结 会议在达成决议后,主持人还要在散会前作出综合和总结,这才算是圆满地主持了一个会议。
无总结,便是虎头蛇尾。
在总结和综合中,主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调,让缮写会议记录的同事核对一下资料,也同时提醒与会者不要忘记这些重点。
对于会议的决定、建议及结论,清楚明确地再重申一遍。
这样做,有三个目的: ⑴ 可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。
⑵ 可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍,彼此对事情的理解是否一致。
若大家对结论有未尽同意之处,此时便要立即提出修正,以免错误地载入会议记录中,日后造成尴尬局面。
⑶ 主持人可以再作出总结时,重申一次分工的安排,令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项,最好还列出时限和检查方法。
这样,主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在,日后如未能在工作上解决问题,一定是其他因素影响



