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局领导征求意见座谈会主持词

时间:2014-01-30 18:46

在主持征求积极分子入党的党员座谈会上的主持词

XXX镇XXX村代表大会主持词 (2011年1月5日) 同志们: 面贯彻落实《山东省村务条例》,进一障农民群众对村级事务的知情权、参与权、决策权、监督权,切实做到“事情让群众知道、管理让群众参与、村务让群众决策、干部让群众监督”,建设“管理民主”的社会主义新农村,根据关于切实开展好全县第十个“民主日”活动的通知精神和我镇开展村务公开“民主日”活动的安排部署,今天,我们 村召开村民代表大会,进行村务公开,对村务活动进行民主决策、民主管理和民主监督。

下面,村民代表大会开始。

大会进行第一项:由村委主任 同志向村民代表大会报告2010年度工作情况和2011年工作打算。

大会进行第二项:由村会计 同志逐笔报告村级财务收支情况。

大会进行第三项:由村民理财小组组长 同志就村财务收支情况作审核说明。

大会进行第四项:由村务公开监督小组组长 同志对整个村务公开情况作基本评价。

大会进行第五项:村民代表就村级事务发表意见和建议,就有关问题向村“两委”成员提问,村“两委”成员现场答复。

大会进行第六项:村民代表就村“两委”提出的重大村务进行表决。

(同意的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有。

一致通过。

) 大会进行第七项:村民代表对村“两委”成员工作情况进行民主测评,秘密写票,公开唱票、记票,当场公布测评结果。

(1、通过监票人、记票人:经村务公开领导小组提议, 同志为监票人, 同志为记票人。

下面进行表决,同意 同志为监票人的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有。

一致通过。

同意 同志为记票人的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有。

一致通过。

2、由工作人员清点村民代表人数,发测评表;3、村民代表秘密写票;4、记票人 记票;5、宣布测评结果) 各位村民代表、同志们: 我村的村民代表大会,经过大家的共同努力,全部完成了各项程序,整个会议开的严肃认真、富有成效。

下一步,我们要按照会议的要求和村两委提出的工作目标任务,解放思想,真抓实干,为社会主义新农村建设作出新的贡献。

安全生产工作会议主持词

**小区成立业主委员会主持词各位领导、各位来宾、业主代表们、同志们:大家上午好。

我受筹备组的委托,主持今天**小区小区业主代表会议。

今天来参加这次大会的人员有:市规划建设局、**街道办事处、**派出所、**社区以及房地产开发公司的领导、**小区业主及业主代表、筹备组全体人员。

首先我代表筹备组感谢大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来参加这次会议。

今天会议的主要议程是选举业主委员会委员。

前一段时间,筹备组做了大量工作,召开多次会议,征求广大业主意见,充分酝酿并严格按照国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》和建设部《业主大会和业主委员会指导规则》关于业主委员会产生的规定,各项议程基本就序,可以正式开会。

本次大会的主要议程有10项:1、宣读**街道办事处批复文件;2、通过业主大会议事规则(书面);3、通过业主公约(书面);4、通过业主委员会章程(书面);5、通过大会选举办法;6、通过监票人、计票人名单;7、开箱计票,公布选举结果;8、召开业主委员会第一次委员会议;9、当选业主委员会主任表态发言;10、领导讲话。

现在进行第一项议程:请**街道办事处**同志宣读**街道办事处批复文件。

现在进行第二项议程,审议《业主大会议事规则》(草案)。

《业主大会议事规则》(草案)已在前段时间公布在各楼梯的公示栏内。

对这个《议事规则》大家有什么意见,请发表,[稍候]没有。

现在进行表决:同意的请举手,请放下;

如何做好部门会议主持人

1.制会议的气氛召开一个会议,会议主持人应认肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。

会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。

会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。

会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格,控制会议的气氛。

2.控制会议时间、推动会议的进程作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。

会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。

会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境,或传达信息,一定要按照会议的议程进行。

此外,有很多专家在场时,会议主持者一定要做到不卑不亢。

3.协调发言协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。

这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言;或参会者积极性太高时,适当地把握会议的进程。

4.观察参会者的反应并给予及时的反馈观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。

观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。

5.做讨论的总结剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。

6.跟进会议的决定做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。

通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议。

会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标。

此外为了让会议有效,除了前面提到的会议准备,会议主持者还应进行会前的最后的准备,否则,失败的准备等于准备了失败。

会前最后的准备包括:一定要最后核实一下曾经准备过的资料;会议的地点以及情况;确认参与者;器材的等各种准备情况。

会议现场的控制做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议。

在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。

1.无人回应会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可能,在这种情况下,会议主持者应该怎么办呢

没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响,因为得不到反馈。

会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。

当遇到这一问题时,会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。

最简单的办法就是点出参会者的名字,这样冷场的局面就很容易打破。

此外,会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。

实际上,会议主持者点到一个人名字时,这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。

而且往往在第一个参会者发言之后,其他参会者就会开始活跃起来,踊跃地发言。

实际上,这跟人与人之间的破冰有关,会议主持者应打破沉默的坚冰,开好会议的头,不将沉默带到会议的过程中。

2.个别参会者不停地大发议论与冷场相反,个别参会者有时不停地高谈阔论,也会造成尴尬的局面。

会议的大部分时间被个别的同事独自占去了,会议俨然成了他的个人专场,作为会议的主持人又应该怎么办呢

◆直接打断,回避这个问题,进行下面的议题作为会议主持人,有推进会议议程的职责。

于是很多会议主持者就会直截了当地打断,回避问题,直接转到下面的议题。

实际上,这种做法是错误的,这是主持人不能控制局面的典型表现。

回避这个问题,会造成不好的结果。

如果议题还没有讨论,只有一个人在没完没了的发言,而会议主持者就当作讨论完了,这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。

◆让员工充分发表意见,并试图参与讨论。

基于民主的想法,很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见,并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。

这种做法也是错误的,如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据工作的全部时间。

因为如果员工提出一个问题就进行讨论,参与者将轮流成为主持人,那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。

◆打断,并要求大家先集中问题,再有针对性地解决最后一个方法是“打断,并且要求大家先集中问题”,如果问题是共性的,那么有针对性的解决;如果问题不是共性的,则可以略过,与员工在会后单独地解决。

解决主要问题是提高会议效率的好方法。

在有人不停地大发议论时,会议主持者要打断,征求大家的意见,然后继续推动会议的议程。

此外,会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。

3.进行小范围的讨论在经理或主管的心目中,可能会有个别重点员工,该重点员工可能是经理培养发展的对象,也可能是能带来最好业绩的员工。

通常在这种情况下,一旦他们提出问题,主管或经理在作为会议主持时,就愿意多跟他们进行沟通,结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。

那么,会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢

◆对参会者提出的问题置之不理,进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理,是会议主持者最容易也直接想到的办法。

但是这种做法是错误的,鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责,如果对参会者提出的问题置之不理,不仅会直接打击参会者的积极性,更重要的是对于解决问题毫无帮助。

因为,会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题,就直接放弃了,对于会议目标的达成会有负面的影响,很容易造成损失。

◆建议其他员工也就此发表意见,大家都参与讨论,建议其它员工也就此发表意见,参与讨论是主管从个人角度判断,该参会者提出的问题属于共性问题,因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。

实际上,其他参会者不一定了解该问题的前因后果,因此不一定能有效地提出多少意见和建议。

有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。

而有83%的人会对会议跑题感到苦恼,由此可见这是一个十分严重的问题。

因此,这是一种错误的做法。

如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据了工作的全部时间。

◆重复参会者提出的问题,并参其他参会者确认此问题有无共性,这是会议主持者正确的做法。

既然会议主持者鼓励参会者提出问题,那么就要正视所提出的问题,向参会者确认其所提出的问题,并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。

此外,如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音,只会得到适得其反的不良结果,弄得自己疲惫不堪。

取得满意的会议效果掌握了会议主持的技巧,并有效地控制会议现场后,处理好突发事件,会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程,但并不等同于实现了会议的最终目标。

会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。

管理者要取得满意的会议效果,需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解。

◆行动计划要取得满意的会议结果,在整个会议进程中,非常关健的一项也是最后一项,即行动计划。

通过会议,管理者最终要得出决议,决议以后执行的方法,这都需要制订行动计划。

通常情况下,管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政,让其依据决议制订一个行动计划。

实际上,这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行。

因为员工有可能将其作为传达文件看待,还有可能员工对其分工不认可和不满意,导致了员工的不愿意执行。

最终导致会议毫无结果。

因此,若有必要,管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划,对于各参会者所负责的内容,所有的参会者应该有所共识。

◆执行的跟踪达成共识,确定各参会者所负的责任之后,执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。

执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法。

通常,执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容。

◆责任到人责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务,这是非常关键的一点。

管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在,这样会造成效率降低,并且有可能造成项目的无法完成,成员之间也会相互推卸责任,从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行。

◆时间限制时间限制是为保证项目的规定进度而制订的。

有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时,定期召开回顾会议。

通过限制时间,管理者可以有效地把握整个项目的进展程度,并能有效地最终保证项目的完成,实现会议的目标。

◆确认理解以上步骤完全完成之后,管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题,询问所有参会者是否理解并认可,即进行确认理解的过程。

只有得到全部员工的认可,并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制,整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性。

完成确认理解的过程,那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了。

【小结】完成会议的准备之后,管理者进入到会议进行的过程中,为成功地担任会议主持人的角色,管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧:自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施;明确会议主持者的职责;管理者还需要成功地应对会议中的突发事件,以有效地控制会议的进程。

最后,会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解。

你准备好了吗?

专题组织生活会的主持词

专题组织生活会的主持词同志们:按照党的群众路线教育实践活动整体安排,目前已进入“查摆问题、djc”环节。

根据活动要求,经上级党组织同意,今天我们Xx村党支部召开专题组织生活会。

对于此次会议,上级党委高度重视。

在百忙中,县政协主席马及县督导组等领导同志、乡党委书记赵及乡活动办等领导同志亲临会议进行指导,让我们以热烈的掌声欢迎各位领导的到来

参加今天会议的是我们Xx村全体党员。

咱们村现有正式党员120人,其中,长期有病卧床不起党员3人,长期外出务工党员55人,应到会党员为人,实到会人。

符合会议要求,现在我们开会。

首先,我简单地把会议准备情况向各位党员通报一下。

在整个会议准备期间,我们先后利用了四个晚上,组织全体党员和不是党员的村民代表、村民小组长分别进行了学习讨论、交流谈心、djc、查找问题和征求意见,共征求各类意见46条,经梳理归纳为五个方面14项,建立了意见清单和认领台账。

并根据征求到的意见、建议,撰写了djc材料,在征求意见过程中,对长期有病卧床不起的龚、祝、王等三名老党员,分别由怀仁和两位同志亲自上门征求意见;对流动党员由村班子的55名同志分别进行电话联系征求意见,为开好这次会议奠定了基础。

昨天下午,村支部召开了民主生活会,村其他“两委“班子列席了会议,乡党委书记赵同志、包村干部、督导组成员出席了会议,我、怀仁、三个委员按照”红红脸、出出汗、洗洗澡、治治病“的要求分别进行了批评与自我批评。

为开好这次会议

会议记录怎么写才能让领导满意

一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。

它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。

同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。

会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。

为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。

二、会议纪要的特点 (一)纪实性。

会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。

在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神,不能擅自增加或册减会议的内容,不能随便更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。

它要求如实地记载会议的基本情况,对会议存在的分歧意见和问题等,也要真实、概括地予以反映。

会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。

(二)概括性。

会议纪要不同于会议记录。

会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料,会议纪要,是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提练、才能形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。

(三)指导性。

会议纪要有两项功能,一项是“记载”,一项是“传达”,并且通过“记载”去“传达”,它所记载、传达的会议情况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指导性。

三、会议纪要的分类 根据会议性质不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。

办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。

专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。

根据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。

这种内容的会议纪要比较普遍。

专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。

这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。

综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。

这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。

四、会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的写作要求如下: (一)首部。

这部分的主要项目是标题。

有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。

如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。

也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《××集团公司经理办公室会议纪要》。

成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。

一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。

也有把成文时间写在尾部的署名下面。

(二)正文。

公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。

首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:”或“现将会议主要精神纪要如下:”等语句转入下文。

这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。

2、主体。

是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。

写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。

对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。

另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。

决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。

综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。

3、结尾。

属于选择性项目。

一般是向受文单位提出希望和要求。

有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。

(三)尾部。

包括署名和成文时间两项内容。

署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。

一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。

至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。

五、撰写会议纪要应注意的问题 撰写会议纪要应当注意的两个问题:一是概括要全面,要如实反映会议精神。

不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。

二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。

这样,表述上才能做到重点突击,条理清晰,文字简练。

(例文一) 专题性纪要 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 (××××年×月×日) ××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。

三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。

会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。

(略) 二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。

(略) 三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。

(略) 四、精心指导,保证改革健康发展。

(略) 与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

(例文二) 综合性会议纪要 ××县人民政府第六次常务会议纪要 时间:××××年×月×日上午八点半至十二点 地点:县政府常务会议室 主持:县长××× 出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 请假:×××(出差) 列席:×××、×××、××× 记录:××× 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下: 一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。

会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。

今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。

在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。

××县人民政府办公室 ××××年×月×日印发

党支部预备党员转正大会程序及主持词

党支部预备党员转正大会程序:(一)清点到会党员人数。

(二)主持人宣布大会开始和大会议题。

(三)表决通过本次转正大会的计票人、监票人。

(四)申请转正的预备党员向大会宣读《转正申请书》,汇报自己在预备期间的表现,肯定成绩,找出缺点和不足,表明自己的态度和决心,必要时向党组织说明有关问题和情况。

(五)党小组(入党介绍人)介绍预备党员在预备期间的表现情况和小组意见。

(六)支委会介绍预备党员在预备期间的教育和考察情况,提出能否转为正式党员的意见。

(七)大会进行讨论。

(八)采取无记名投票方式对预备党员能否转正进行表决。

(九)主持人宣读支部大会决议。

(十)申请转正的预备党员对支部大会讨论的意见或表决结果表态。

转正大会主持词:同志们:今天召开全体党员大会,审议预备党员×××转正问题。

大会应到正式党员22名,因病、因事请假2名,实到正式与会党员20名,超过支部有表决权党员的半数以上,可以开会。

今天的大会的第一个议题是讨论、审议预备党员×××同志转正问题。

×××同志于 2009年2月23日 经党支部大会讨论、票决,同意接收为预备党员,至今预备期已满。

2010年2月23日本人提出转正申请。

经过党支部一年来的培养考察,并广泛征求党员外群众意见,经支委会研究,决定近日召开党员大会,审议、讨论、表决×××同志的转正问题。

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