支委会确定党员发展对象主持词
支委会确定党员发展对象主持词篇一:确定入党积极分子及确定发展对象主持词确定入党积极分子及确定发展对象主持词今天我们召开全体机关干部大会,主要有两个议题,一是确定入党积极分子,二是确定发展对象。
首先,请工作人员清点人数,我们机关党支部共有党员人,今天实到人,到会率为,我们单位共有群众人,实到会人,到会率为,符合《党员发展规范》要求,可以开会。
根据机关党支部支委会的提议,提名同志担任监票人,提名、两名同志为计票人。
大家对支委会的提名有无异议,好,下面开始表决,同意的请举手,好,一致通过。
下面进行第一个议题,确定入党积极分子:我们机关党支部共有人递交了入党申请书,他们分分别是(简单介绍一下)按照程序要求,我们需要对其进行考察和测评,特别是大家要围绕突出创新意识、服务意识和发展意识方面的能力进行测评。
请工作人员分发选票。
请大家认真看填票说明,不要形成废票,同时要公平公正的投下自己的一票。
说明一下,党员和群众的推荐票要分别统计,只有获得应到会党员、群众两个层面相对多数推荐的(要超过半数),才可以确定为入党积极分子。
请开始投票,监计票人先投请监计票人开箱清点选票并开始计票计票中,我们开始第二个议题,确定发展对象:下面,介绍入党积极分子培养情况。
我单位共有名入党积极分子,分别是:。
下面,培养联系人介绍培养联系情况。
首先,由培养联系人介绍的培养情况;……………介绍完毕后,(此时,确定入党积极分子票
确定入党积极分子及确定发展对象主持词
确定入党积极分子及确定发展对象主持词今天我们召开全体机关干部大会,主要有两个议题,一是确定入党积极分子,二是确定发展对象。
首先,请工作人员清点人数,我们机关党支部共有党员人,今天实到人,到会率为,我们单位共有群众人,实到会人,到会率为,符合《党员发展规范》要求,可以开会。
根据机关党支部支委会的提议,提名同志担任监票人,提名、两名同志为计票人。
大家对支委会的提名有无异议,好,下面开始表决,同意的请举手,好,一致通过。
下面进行第一个议题,确定入党积极分子:我们机关党支部共有人递交了入党申请书,他们分分别是(简单介绍一下)按照程序要求,我们需要对其进行考察和测评,特别是大家要围绕突出创新意识、服务意识和发展意识方面的能力进行测评。
请工作人员分发选票。
请大家认真看填票说明,不要形成废票,同时要公平公正的投下自己的一票。
说明一下,党员和群众的推荐票要分别统计,只有获得应到会党员、群众两个层面相对多数推荐的(要超过半数),才可以确定为入党积极分子。
请开始投票,监计票人先投请监计票人开箱清点选票并开始计票计票中,我们开始第二个议题,确定发展对象:下面,介绍入党积极分子培养情况。
我单位共有名入党积极分子,分别是:。
下面,培养联系人介绍培养联系情况。
首先,由培养联系人介绍的培养情况;……
简答发展党员工作的环节
一、初步培养、教育、考察阶段:发展党员程序发展党员程序1.递交入党申请书:申请人要明确申请入党的资格,郑重庄严地向党组织递交一份规范的入党申请书。
主持人(单位)申请人。
2.与申请人谈话:党支部接到申请人的申请书,要专门安排 进行谈话。
谈话人要做好准备,严肃认真地教育申请人端正入党动机,自觉接受和争取党组织的培养、教育和考察,经受党组织的考验。
主持人(单位)党支部书记或委员。
3.初步培养教育和考察:党支部、党小组对申请人进行初步培养、教育和考察,帮助申请人以实际行动争取入党。
主持人(单位)党支部党小组。
4.讨论推荐重点培养对象:各党小组讨论推荐重点培养对象,并将小组意见如实上报党支部。
主持人(单位)党小组。
二、重点培养、教育、考察阶段:5.确定重点培养对象:在党小组讨论推荐的基础上,支部委员会要根据党支部内外群众的意见和申请人的条件,讨论确定重点培养对象。
主持人(单位)支委会。
6.确定培养联系人:培养联系人必须由党性强、熟悉党的基本知识的正式党员担任。
培养联系人要明确自己的职责。
党支部、党小组要充分发挥培养联系人的作用。
主持人(单位)支委会党小组。
7.建立入党积极分子档案:申请人被确定为重点培养对象后,党支部要及时建立入党积极分子档案。
入党积极分子的档案要收集保存入党申请书、思想汇报、入党积极分子培养考察登记表、调查证明材料、政审材料、以及培训卡、预审表等有关材料。
主持人(单位)支委会。
8.对重点培养对象进行培养教育和考察:党支部、党小组和培养人要认真负责地加强对重点培养对象进行培养、教育和考察。
培养人要定期谈话,并向党支部汇报培养情况;党支部要组织他们听党课和参加一些党的其他活动;定期填写入党积极分子培养、考察登记表;入党积极分子定期向党组织汇报思想。
主持人(单位)党支部党小组培养人。
9.讨论推荐计划发展对象:培养联系人向党小组汇报培养情况并提出意见,党小组讨论提出计划发展的意见报党支部。
主持人(单位)党小组 。
10.确定计划发展对象:党支部在广泛征求党内外群众意见后,专门召开支委会,确定年度计划发展对象,及时报告上级党委。
主持人(单位)党支部。
11.政审:党支部要明确政审的内容和方法,认真进行政审,并写出政审综合材料。
主持人(单位)党支部。
12.继续进行培养、教育和考察:对计划发展对象继续进行培养、教育和考察。
如发现问题应及时调整。
主持人(单位)党支部党小组培养人。
13.对计划发展对象进行培训:列入计划发展对象的入党积极分子在入党前要进行集中的系统培训,凡是没有经过培训的,除个别特殊情况外,不能发展入党。
培训的主要内容是党的基本知识和党的基本路线;培训时间不少于40学时;培训要有针对性,方法要有灵活性。
通过培训,要使他们对党的性质、纲领、任务、宗旨、纪律和党员标准,党在新时期的基本理论和基本路线,有更加明确的认识和深刻的理解,进一步端正入党动机,牢固树立为共产主义事业奋斗的崇高理想和坚定信念。
主持人(单位)党委组织部。
14.讨论推荐发展对象:党小组根据计划发展对象的成熟情况,及时讨论向党支部推荐发展对象。
主持人(单位)党小组。
15.确定发展对象:党支部通过征求党内群众的意见,专门召开支委会确定发展对象。
会后将发展对象的情况连同本人档案及时上报党委。
主持人(单位)支委会。
16.上报预审:党委组织部通过预审,形成书面材料,提交党委会审定。
主持人(单位)组织部。
17.审定发展对象:党委审定后,由组织部及时通告党支部履行入党手续。
主持人(单位)党委三、履行入党手续阶段:18.确定入党介绍人:经上级党委预审原则同意后,要确定两名正式党员作发展对象的入党介绍人。
介绍人可以由党支部指出,也可由申请人约请。
介绍人一般由培养联系人担任。
介绍人要向党组织和本人负责。
主持人(单位)党支部申请人。
19.填写“入党志愿书”:党支部发给申请人《入党志愿》,对申请人再次进行忠诚老实教育,并指明填写《入党志愿书》的要求。
申请人填写《入党志愿书》要在入党介绍人的具体指导下,实事求是地逐项填写。
介绍人要实事求是地对申请人的成长进步情况进行全面的综合分析,指出优、缺点认真填入表中,并负责地填写自己的意见。
主持人(单位)党支部申请人介绍人\\\/20.讨论研究发展意见:(1)党小组、支委会审查《入党志愿书》;(2)各党小组讨论发展意见;(3)支委会讨论提出发展意见,并确定支部大会时间。
主持人(单位)党小组支委会。
21.讨论接收申请人入党:(1)主持人宣布议程,报告出席会议党员人数和会议是否有效;(2)发展对象宣读《入党志愿书》;(3)介绍人介绍情况,发表意见;(4)党小组介绍情况,发表意见;(5)支委会发表意见;(6)与会党员讨论,发表意见;(7)支委会综合讨论意见;(8)党员表决,作出决议;(9)被发展对象表态。
主持人(单位)支部大会。
22.填写支部大会决议:(1)到会党员情况;(2)根据党章规定的党员条件扼要说明发展对象的基本情况;(3)支部大会的意见;(4)通过决议的情况和日期。
主持人(单位)支部大会。
23.上报审批:党支部将《入党志愿书》(党总支加注意见)连同发展对象的全部档案材料一并报上级党委组织部,提交党委审批。
主持人(单位)支部大会 。
24.指派专人谈话并审查:(1)党委委员或组织员《入党志愿书》和有关材料进行审查;(2)广泛听取党内外群众的意见;(3)党委指定一名党委委员要直接同申请人进行谈话,作进一步的考察。
主持人(单位)支部大会。
25.审批预备党员:在听取汇报的基础上,党委集体讨论审批;要对发展对象逐个进行审议和表决并作出审批决定。
将意见填入《入党志愿书》,填发《接收预备党员通知书》,登记造册。
主持人(单位)支部大会。
26.宣布批复编入组织:党支部召开支部大会,宣布党委的批复,支部书记向党员介绍支部情况,提出要求,编入党小组。
填写卡片,登记造册。
做好二十八周岁以前保留团籍青年工作。
主持人(单位)支部大会27.组织新党员宣誓:组织预备党员面对党旗举手宣誓,会场要庄严,主席台悬挂党旗和会标。
(1)党组织负责人致主持词,宣布宣誓人的姓名及入党时间;(2)宣誓人列队肃立,随领誓人跟读,最后报出自己的姓名;(3)上级党组织代表讲话;(4)党员代表发言;(5)党组织负责人总结发言。
主持人(单位)支部大会。
四、预备党员管理、培养、教育、考察、转正阶段28.对预备党员进行管理、培养、教育、考察:(1)进行党的基本知识教育;(2)进行党的路线、方针、政策教育;(3)进行共产主义理想教育;(4)分配一定的工作任务,在实践中锻炼;(5)针对性地进行教育;(6)预备党员执行党的决议,参加党的组织生活,履行党员义务,行使党员权利的情况;(7)听取党内外群众意见;(8)预备党员每月汇报一次思想;(9)每季度对预备党员进行一次考察写实。
主持人(单位)支部大会。
29.提出转正申请:预备期届满后,预备党员主动向党组织提出转正申请。
着重写清在预备期的表现以及今后的努力方向。
主持人(单位)支部大会。
30.讨论审查并提出意见:党支部责成预备党员所在党小组组织党员对其在预备期的表现认真进行讨论,并提出能否按期转正的意见。
党支部根据本人的申请和考察情况,提出能否转正的意见,提交支部大会进行讨论。
主持人(单位)党小组支委会。
31.讨论预备党员转正问题:(1)主持人宣布议程,报告出席会议党员人数;(2)预备党员提出转正申请;(3)党小组介绍情况,发表意见;(4)支部委员报告情况,发表意见;(5)与会党员讨论;(6)党员表决,作出决议;(7)上报审批。
主持人(单位)支部大会。
32.审查审批:(1)进一步审查预备党员对党是否忠诚,材料是否齐全,入党手续是否完备,入党程序是否符合党章规定;(2)进一步征求党内外群众的意见;(3)党委要严格审查预备党员的全部材料,听取组织员和党内外群众的意见,召开会议集体讨论审批。
主持人(单位)党委。
33.预备党员转正批复:党委讨论预备党员转正后,党委书记要认真填写批复意见,并注明党龄起始时间和延长预备期的起止时间。
主持人(单位)党委。
34.与新党员谈话:党支部接到上级党委的审批结果后,党支部书记要与本人谈话。
教育其充分发挥共产党员的先锋模范作用。
主持人(单位)党支部书记。
35.入党材料归档:预备党员转正后,应将其《入党志愿书》、入党和转正申请书、政审材料、教育考察的有关材料归入党员档案,是干部的按干部管理权限归入人事档案。
党员档案由县级组织部管理。
主持人(单位)党委。
农村党支部发展党员应该履行哪些程序
初养、教育、考察阶段:编辑 1.递交入党书:申请人要明确申请入党的资格重庄严地向党组织递交一份规范的入党申请书。
主持人(单位)申请人。
2.与申请人谈话:党支部接到申请人的申请书,要专门安排 进行谈话。
谈话人要做好准备,严肃认真地教育申请人端正入党动机,自觉接受和争取党组织的培养、教育和考察,经受党组织的考验。
主持人(单位)党支部书记或委员。
3.初步培养教育和考察:党支部、党小组对申请人进行初步培养、教育和考察,帮助申请人以实际行动争取入党。
主持人(单位)党支部党小组。
4.讨论推荐重点培养对象:各党小组讨论推荐重点培养对象,并将小组意见如实上报党支部。
主持人(单位)党小组。
重点培养、教育、考察阶段:编辑 5.确定重点培养对象:在党小组讨论推荐的基础上,支部委员会要根据党支部内外群众的意见和申请人的条件,讨论确定重点培养对象。
主持人(单位)支委会。
6.确定培养联系人:培养联系人必须由党性强、熟悉党的基本知识的正式党员担任。
培养联系人要明确自己的职责。
党支部、党小组要充分发挥培养联系人的作用。
主持人(单位)支委会党小组。
7.建立入党积极分子档案:申请人被确定为重点培养对象后,党支部要及时建立入党积极分子档案。
入党积极分子的档案要收集保存入党申请书、思想汇报、入党积极分子培养考察登记表、调查证明材料、政审材料、以及培训卡、预审表等有关材料。
主持人(单位)支委会。
8.对重点培养对象进行培养教育和考察:党支部、党小组和培养人要认真负责地加强对重点培养对象进行培养、教育和考察。
培养人要定期谈话,并向党支部汇报培养情况;党支部要组织他们听党课和参加一些党的其他活动;定期填写入党积极分子培养、考察登记表;入党积极分子定期向党组织汇报思想。
主持人(单位)党支部党小组培养人。
9.讨论推荐计划发展对象:培养联系人向党小组汇报培养情况并提出意见,党小组讨论提出计划发展的意见报党支部。
主持人(单位)党小组 。
10.确定计划发展对象:党支部在广泛征求党内外群众意见后,专门召开支委会,确定年度计划发展对象,及时报告上级党委。
主持人(单位)党支部。
11.政审:党支部要明确政审的内容和方法,认真进行政审,并写出政审综合材料。
主持人(单位)党支部。
12.继续进行培养、教育和考察:对计划发展对象继续进行培养、教育和考察。
如发现问题应及时调整。
主持人(单位)党支部党小组培养人。
13.对计划发展对象进行培训:列入计划发展对象的入党积极分子在入党前要进行集中的系统培训,凡是没有经过培训的,除个别特殊情况外,不能发展入党。
培训的主要内容是党的基本知识和党的基本路线;培训时间不少于40学时;培训要有针对性,方法要有灵活性。
通过培训,要使他们对党的性质、纲领、任务、宗旨、纪律和党员标准,党在新时期的基本理论和基本路线,有更加明确的认识和深刻的理解,进一步端正入党动机,牢固树立为共产主义事业奋斗的崇高理想和坚定信念。
主持人(单位)党委组织部。
14.讨论推荐发展对象:党小组根据计划发展对象的成熟情况,及时讨论向党支部推荐发展对象。
主持人(单位)党小组。
15.确定发展对象:党支部通过征求党内群众的意见,专门召开支委会确定发展对象。
会后将发展对象的情况连同本人档案及时上报党委。
主持人(单位)支委会。
16.上报预审:党委组织部通过预审,形成书面材料,提交党委会审定。
主持人(单位)组织部。
17.审定发展对象:党委审定后,由组织部及时通告党支部履行入党手续。
主持人(单位)党委。
履行入党手续阶段:编辑 18.确定入党介绍人:经上级党委预审原则同意后,要确定两名正式党员作发展对象的入党介绍人。
介绍人可以由党支部指出,也可由申请人约请。
介绍人一般由培养联系人担任。
介绍人要向党组织和本人负责。
主持人(单位)党支部申请人。
19.填写“入党志愿书”:党支部发给申请人《入党志愿》,对申请人再次进行忠诚老实教育,并指明填写《入党志愿书》的要求。
申请人填写《入党志愿书》要在入党介绍人的具体指导下,实事求是地逐项填写。
介绍人要实事求是地对申请人的成长进步情况进行全面的综合分析,指出优、缺点认真填入表中,并负责地填写自己的意见。
主持人(单位)党支部申请人介绍人\\\/ 20.讨论研究发展意见:(1)党小组、支委会审查《入党志愿书》;(2)各党小组讨论发展意见;(3)支委会讨论提出发展意见,并确定支部大会时间。
主持人(单位)党小组支委会。
21.讨论接收申请人入党:(1)主持人宣布议程,报告出席会议党员人数和会议是否有效;(2)发展对象宣读《入党志愿书》;(3)介绍人介绍情况,发表意见;(4)党小组介绍情况,发表意见;(5)支委会发表意见;(6)与会党员讨论,发表意见;(7)支委会综合讨论意见;(8)党员表决,作出决议;(9)被发展对象表态。
主持人(单位)支部大会。
22.填写支部大会决议:(1)到会党员情况;(2)根据党章规定的党员条件扼要说明发展对象的基本情况;(3)支部大会的意见;(4)通过决议的情况和日期。
主持人(单位)支部大会。
23.上报审批:党支部将《入党志愿书》(党总支加注意见)连同发展对象的全部档案材料一并报上级党委组织部,提交党委审批。
主持人(单位)支部大会 。
24.指派专人谈话并审查:(1)党委委员或组织员《入党志愿书》和有关材料进行审查;(2)广泛听取党内外群众的意见;(3)党委指定一名党委委员要直接同申请人进行谈话,作进一步的考察。
主持人(单位)支部大会。
25.审批预备党员:在听取汇报的基础上,党委集体讨论审批;要对发展对象逐个进行审议和表决并作出审批决定。
将意见填入《入党志愿书》,填发《接收预备党员通知书》,登记造册。
主持人(单位)支部大会。
26.宣布批复编入组织:党支部召开支部大会,宣布党委的批复,支部书记向党员介绍支部情况,提出要求,编入党小组。
填写卡片,登记造册。
做好二十八周岁以前保留团籍青年工作。
主持人(单位)支部大会 27.组织新党员宣誓:组织预备党员面对党旗举手宣誓,会场要庄严,主席台悬挂党旗和会标。
(1)党组织负责人致主持词,宣布宣誓人的姓名及入党时间;(2)宣誓人列队肃立,随领誓人跟读,最后报出自己的姓名;(3)上级党组织代表讲话;(4)党员代表发言;(5)党组织负责人总结发言。
主持人(单位)支部大会。
管理、培养、教育、考察、转正阶段编辑 28.对预备党员进行管理、培养、教育、考察:(1)进行党的基本知识教育;(2)进行党的路线、方针、政策教育;(3)进行共产主义理想教育;(4)分配一定的工作任务,在实践中锻炼;(5)针对性地进行教育;(6)预备党员执行党的决议,参加党的组织生活,履行党员义务,行使党员权利的情况;(7)听取党内外群众意见;(8)预备党员每月汇报一次思想;(9)每季度对预备党员进行一次考察写实。
主持人(单位)支部大会。
29.提出转正申请:预备期届满后,预备党员主动向党组织提出转正申请。
着重写清在预备期的表现以及今后的努力方向。
主持人(单位)支部大会。
30.讨论审查并提出意见:党支部责成预备党员所在党小组组织党员对其在预备期的表现认真进行讨论,并提出能否按期转正的意见。
党支部根据本人的申请和考察情况,提出能否转正的意见,提交支部大会进行讨论。
主持人(单位)党小组支委会。
31.讨论预备党员转正问题:(1)主持人宣布议程,报告出席会议党员人数;(2)预备党员提出转正申请;(3)党小组介绍情况,发表意见;(4)支部委员报告情况,发表意见;(5)与会党员讨论;(6)党员表决,作出决议;(7)上报审批。
主持人(单位)支部大会。
32.审查审批:(1)进一步审查预备党员对党是否忠诚,材料是否齐全,入党手续是否完备,入党程序是否符合党章规定;(2)进一步征求党内外群众的意见;(3)党委要严格审查预备党员的全部材料,听取组织员和党内外群众的意见,召开会议集体讨论审批。
主持人(单位)党委。
33.预备党员转正批复:党委讨论预备党员转正后,党委书记要认真填写批复意见,并注明党龄起始时间和延长预备期的起止时间。
主持人(单位)党委。
34.与新党员谈话:党支部接到上级党委的审批结果后,党支部书记要与本人谈话。
教育其充分发挥共产党员的先锋模范作用。
主持人(单位)党支部书记。
35.入党材料归档:预备党员转正后,应将其《入党志愿书》、入党和转正申请书、政审材料、教育考察的有关材料归入党员档案,是干部的按干部管理权限归入人事档案。
党员档案由县级组织部管理。
主持人(单位)党委。
怎么写入党积极分子党员群众代表推荐会会议纪要
秀塘村确定 一、确定 确定会议 时 间:201*年07月01日 地 点:秀塘村党员电教室 会议内容:讨论确定张庆荣等4位同志为入党积极分子 主 持 人:吴文军 出席人员:邢应飞、、杨洲、、李德俊、 记 录 人: 内容记录: 1、由辅导员、支部书记吴文军介绍入党申请人张庆荣等4位同志的主要表现情况。
2、与会同志进行讨论,发表意见。
经党总支部委员会委员讨论,同意确定张庆荣、、、王宇娇(女)等4位同志为入党总支委员会积极分子。
二、征求群众意见 征求群众意见会议 时 间:201*年09月27日 地 点:秀塘村党员电教室 会议内容:张庆荣、、、王宇娇(女)同志入党问题群众座谈会 主 持 人:吴文军 参加人员: 党员:邢应飞、 群众:、饶继茶、等16位群众代表 记 录 人:王学忠 内容记录: 1、张庆荣、、、王宇娇(女)同志的入党问题 张庆荣:本人愿意成为中国共产党入党积极分子,思想上进、作风优良,能带动群众抓好各项产业发展,能团结身边的同志,本人愿意成为一名中国共产党入党积极分子; 徐健:本人愿意成为中国共产党入党积极分子,思想上进、作风优良,能带动群众抓好各项产业发展,能团结身边的同志,本人愿意成为一名中国共产党入党积极分子; 张天翔:作为一名村官,还是村上支书的参谋助手,应积极团结两委班子,做好支书交办的各项工作,工作态度端正,思想上进,愿意成为一名合格的中国共产党入党积极分子; 王宇娇:本人是一名大学生,在校期间学习刻苦,(www.)努力上进,深刻认识到中国共产党是为人民服务的政党,成为一名优秀的中国共产党是我的梦想,愿意成为一名合格的中国共产党入党积极分子。
主持人归纳座谈会意见:刚才大家都发了言、表了态,多数同志认为张庆荣、徐健、张天翔、王宇娇(女)4位同志表现较好,基本符合党员条件,可以发展其为中国共产党。
三、确定发展对象会议记录 确定发展对象会议 时 间:201*年10月03日 地 点:秀塘村党员电教室 会议内容:讨论确定张庆荣等4位同志为党员发展对象 主 持 人:吴文军 出席人员:邢应飞、王学忠、杨洲、王玉芝、李德俊、王有国、李雪娇、鲁仙谷、饶继茶、杨忠海、王永光、张世明、黄勇、向有文、梁**、李廷军、叶建国、宝春光、白向渊、鲁增荣、谢凤荣、杨廷学等同志 记 录 人:王学忠 内容记录: 1、讨论确定张庆荣、徐健、张天翔、王宇娇(女)同志为发展对象 (1)①培养联系人张庆荣,王有国、王学忠为介绍人,申请人张庆荣的主要表现情况。
本人愿意成为中国共产党入党积极分子,思想上进、作风优良,能带动群众抓好各项产业发展,能团结身边的同志,本人愿意成为一名中国共产党入党积极分子;②培养联系人徐健,沈正华、袁世兵为介绍人,申请人徐健的主要表现情况。
本人愿意成为中国共产党入党积极分子,思想上进、作风优良,能带动群众抓好各项产业发展,能团结身边的同志,本人愿意成为一名中国共产党入党积极分子;③培养联系人叶红波,杨洲、董正清为介绍人,申请人叶红波的主要表现情况。
作为一名村官,还是村上支书的参谋助手,应积极团结两委班子,做好支书交办的各项工作,工作态度端正,思想上进,愿意成为一名合格的中国共产党入党积极分子;④ 培养联系人王宇娇,吴文军、王学忠为介绍人,申请人王宇娇的主要表现情况。
本人是一名大学生,在校期间学习刻苦,努力上进,深刻认识到中国共产党是为人民服务的政党,成为一名优秀的中国共产党是我的梦想,愿意成为一名合格的中国共产党入党积极分子。
(2)与会同志进行讨论,发表意见。
记录: 经支部讨论,同意确定张庆荣、徐健、张天翔、王宇娇(女)同志为党员发展对象。
中国共产党秀塘村总支委员会
如何做好部门会议主持人
1.制会议的气氛召开一个会议,会议主持人应认肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。
会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。
会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。
会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格,控制会议的气氛。
2.控制会议时间、推动会议的进程作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。
会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。
会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境,或传达信息,一定要按照会议的议程进行。
此外,有很多专家在场时,会议主持者一定要做到不卑不亢。
3.协调发言协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。
这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言;或参会者积极性太高时,适当地把握会议的进程。
4.观察参会者的反应并给予及时的反馈观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。
观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。
5.做讨论的总结剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。
6.跟进会议的决定做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。
通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议。
会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标。
此外为了让会议有效,除了前面提到的会议准备,会议主持者还应进行会前的最后的准备,否则,失败的准备等于准备了失败。
会前最后的准备包括:一定要最后核实一下曾经准备过的资料;会议的地点以及情况;确认参与者;器材的等各种准备情况。
会议现场的控制做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议。
在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。
1.无人回应会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可能,在这种情况下,会议主持者应该怎么办呢
没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响,因为得不到反馈。
会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。
当遇到这一问题时,会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。
最简单的办法就是点出参会者的名字,这样冷场的局面就很容易打破。
此外,会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。
实际上,会议主持者点到一个人名字时,这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。
而且往往在第一个参会者发言之后,其他参会者就会开始活跃起来,踊跃地发言。
实际上,这跟人与人之间的破冰有关,会议主持者应打破沉默的坚冰,开好会议的头,不将沉默带到会议的过程中。
2.个别参会者不停地大发议论与冷场相反,个别参会者有时不停地高谈阔论,也会造成尴尬的局面。
会议的大部分时间被个别的同事独自占去了,会议俨然成了他的个人专场,作为会议的主持人又应该怎么办呢
◆直接打断,回避这个问题,进行下面的议题作为会议主持人,有推进会议议程的职责。
于是很多会议主持者就会直截了当地打断,回避问题,直接转到下面的议题。
实际上,这种做法是错误的,这是主持人不能控制局面的典型表现。
回避这个问题,会造成不好的结果。
如果议题还没有讨论,只有一个人在没完没了的发言,而会议主持者就当作讨论完了,这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。
◆让员工充分发表意见,并试图参与讨论。
基于民主的想法,很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见,并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。
这种做法也是错误的,如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据工作的全部时间。
因为如果员工提出一个问题就进行讨论,参与者将轮流成为主持人,那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。
◆打断,并要求大家先集中问题,再有针对性地解决最后一个方法是“打断,并且要求大家先集中问题”,如果问题是共性的,那么有针对性的解决;如果问题不是共性的,则可以略过,与员工在会后单独地解决。
解决主要问题是提高会议效率的好方法。
在有人不停地大发议论时,会议主持者要打断,征求大家的意见,然后继续推动会议的议程。
此外,会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。
3.进行小范围的讨论在经理或主管的心目中,可能会有个别重点员工,该重点员工可能是经理培养发展的对象,也可能是能带来最好业绩的员工。
通常在这种情况下,一旦他们提出问题,主管或经理在作为会议主持时,就愿意多跟他们进行沟通,结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。
那么,会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢
◆对参会者提出的问题置之不理,进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理,是会议主持者最容易也直接想到的办法。
但是这种做法是错误的,鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责,如果对参会者提出的问题置之不理,不仅会直接打击参会者的积极性,更重要的是对于解决问题毫无帮助。
因为,会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题,就直接放弃了,对于会议目标的达成会有负面的影响,很容易造成损失。
◆建议其他员工也就此发表意见,大家都参与讨论,建议其它员工也就此发表意见,参与讨论是主管从个人角度判断,该参会者提出的问题属于共性问题,因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。
实际上,其他参会者不一定了解该问题的前因后果,因此不一定能有效地提出多少意见和建议。
有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。
而有83%的人会对会议跑题感到苦恼,由此可见这是一个十分严重的问题。
因此,这是一种错误的做法。
如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据了工作的全部时间。
◆重复参会者提出的问题,并参其他参会者确认此问题有无共性,这是会议主持者正确的做法。
既然会议主持者鼓励参会者提出问题,那么就要正视所提出的问题,向参会者确认其所提出的问题,并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。
此外,如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音,只会得到适得其反的不良结果,弄得自己疲惫不堪。
取得满意的会议效果掌握了会议主持的技巧,并有效地控制会议现场后,处理好突发事件,会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程,但并不等同于实现了会议的最终目标。
会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。
管理者要取得满意的会议效果,需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解。
◆行动计划要取得满意的会议结果,在整个会议进程中,非常关健的一项也是最后一项,即行动计划。
通过会议,管理者最终要得出决议,决议以后执行的方法,这都需要制订行动计划。
通常情况下,管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政,让其依据决议制订一个行动计划。
实际上,这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行。
因为员工有可能将其作为传达文件看待,还有可能员工对其分工不认可和不满意,导致了员工的不愿意执行。
最终导致会议毫无结果。
因此,若有必要,管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划,对于各参会者所负责的内容,所有的参会者应该有所共识。
◆执行的跟踪达成共识,确定各参会者所负的责任之后,执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。
执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法。
通常,执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容。
◆责任到人责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务,这是非常关键的一点。
管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在,这样会造成效率降低,并且有可能造成项目的无法完成,成员之间也会相互推卸责任,从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行。
◆时间限制时间限制是为保证项目的规定进度而制订的。
有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时,定期召开回顾会议。
通过限制时间,管理者可以有效地把握整个项目的进展程度,并能有效地最终保证项目的完成,实现会议的目标。
◆确认理解以上步骤完全完成之后,管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题,询问所有参会者是否理解并认可,即进行确认理解的过程。
只有得到全部员工的认可,并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制,整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性。
完成确认理解的过程,那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了。
【小结】完成会议的准备之后,管理者进入到会议进行的过程中,为成功地担任会议主持人的角色,管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧:自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施;明确会议主持者的职责;管理者还需要成功地应对会议中的突发事件,以有效地控制会议的进程。
最后,会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解。
你准备好了吗?