
村民代表会议主持词
XXX镇XXX村代表大会主持词 (2011年1月5日) 同志们: 面贯彻落实《山东省村务条例》,进一障农民群众对村级事务的知情权、参与权、决策权、监督权,切实做到“事情让群众知道、管理让群众参与、村务让群众决策、干部让群众监督”,建设“管理民主”的社会主义新农村,根据关于切实开展好全县第十个“民主日”活动的通知精神和我镇开展村务公开“民主日”活动的安排部署,今天,我们 村召开村民代表大会,进行村务公开,对村务活动进行民主决策、民主管理和民主监督。
下面,村民代表大会开始。
大会进行第一项:由村委主任 同志向村民代表大会报告2010年度工作情况和2011年工作打算。
大会进行第二项:由村会计 同志逐笔报告村级财务收支情况。
大会进行第三项:由村民理财小组组长 同志就村财务收支情况作审核说明。
大会进行第四项:由村务公开监督小组组长 同志对整个村务公开情况作基本评价。
大会进行第五项:村民代表就村级事务发表意见和建议,就有关问题向村“两委”成员提问,村“两委”成员现场答复。
大会进行第六项:村民代表就村“两委”提出的重大村务进行表决。
(同意的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有。
一致通过。
) 大会进行第七项:村民代表对村“两委”成员工作情况进行民主测评,秘密写票,公开唱票、记票,当场公布测评结果。
(1、通过监票人、记票人:经村务公开领导小组提议, 同志为监票人, 同志为记票人。
下面进行表决,同意 同志为监票人的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有。
一致通过。
同意 同志为记票人的请举手,请放下;不同意的请举手,没有;弃权的请举手,没有。
一致通过。
2、由工作人员清点村民代表人数,发测评表;3、村民代表秘密写票;4、记票人 记票;5、宣布测评结果) 各位村民代表、同志们: 我村的村民代表大会,经过大家的共同努力,全部完成了各项程序,整个会议开的严肃认真、富有成效。
下一步,我们要按照会议的要求和村两委提出的工作目标任务,解放思想,真抓实干,为社会主义新农村建设作出新的贡献。
如何做一个合格党员学习会议主持稿
尊敬的各位领导、党员同志们: 今天,我们在这里隆重召开全体党员大会,旨在纪念中国共产党成立xx周年,并回顾和总结前一阶段的党务工作,进一步动员广大党员干部职工团结拼博,扎实工作,为振兴和繁荣东湖学校再献一份情、再出一份力。
同时讨论表决×××同志的转正申请。
参加今天大会的有全体共产党员及入党积极分子,共 人。
出席今天大会的有 。
现在,让我们以热烈的掌声对领导的莅临表示欢迎! 今天的会议共有三项议程。
首先是对预备党员×××同志转正申请予以表决。
二是由××学校党支部书记×××同志作党务工作报告。
三是请领导给我们作重要讲话 现在,我宣布:××学校迎七一暨纪念中国共产党成立xx周年党员大会现在开始,全体肃立,奏《国际歌》。
下面进行第一项议程。
××同志于xx年7月1日经支部党员大会表决并报请镇党委批准,被接受为中共预备党员,现已预备期满。
xx年6月20日本人提出转正申请。
根据党支部研究意见,今天在此讨论表决刘丽美同志的转正问题。
首先请×××同志向支部党员大会宣读转正申请书。
请×××同志的入党介绍人×××同志介绍×××同志在预备期间的表现。
请支部委员×××同志介绍×××同志在预备期内的表现及工作考察意见等情况。
下面请全体党员发表自己的意见。
现在,请全体党员对×××同志的转正申请举手予以表决,同意按期转正的请举手,不同意按期转正的请举手。
本次支部党员大会应参加表决人数 人,实参加表决人数 人,符合规定人数。
经支部党员大会举手表决,同意×××同志按期转为中国共产党正式党员的 票,不同意的 票,弃权 票。
表决结果,一致同意×××同志按期转为正式党员。
请大家以掌声为×××同志转为正式党员表示热烈的祝贺。
现在请×××同志对党员大会讨论的意见和表决的结果表明自己的态度。
×××同志通过自己的实际行动,得到全体党员的认可,成为一名真正的共产党员,希望她在今后的工作中自觉增强党员意识,勇挑重担,努力完成党组织交给的各项工作任务,更加严格要求自己,在工作、学习和各项活动中发挥先锋模范带头作用。
也希望在座的入党积极分子坚定信念,坚持进步要求,积极创造条件,通过实际行动向党组织靠拢。
下面进行第二项议程。
掌声有请东湖学校党支部书记×××同志作党务工作报告。
下面进行第三项议程。
请以热烈的掌声欢迎总支书记×××同志为我们作重要讲话 同志们,今天的会议开得很成功。
(小结略) 同志们,目标好确定,关键在落实,关键在人,关键在党员干部如何发挥作用。
借此机会,在这里,我对全体党员干部提几点希望和要求。
1.要有事业心,要敬业,工作要积极主动,要精益求精,要一丝不苟。
不能有应付的思想。
2.要发挥党员的先锋模范作用。
不管是老党员、新党员,任何时候都不能忘了自己的身份,不能降低了对自己的要求,不能等同于一般群众,无论是做人还是做事,党员思想境界要高,态度要好,成绩要突出。
3.要努力为学校发展做贡献。
目前,我们学校在规模上已经不能与××、××甚至××抗衡,我们要有压力,要有危机感,我们不能躺在功劳薄上止步不前,不能原地踏步,发展慢了都不行。
××要继续发展,要再创辉煌,需要我们付出加倍的努力。
我希望全体党员,也希望通过全体党员向全体教职工传达这么一种观念,学校是大家的学校,学校兴衰是每一位教师的责任。
目前,我校党员有××人,这是一支不小的队伍,全体党员要带领全体教职工努力为学校的发展做贡献,要克服工作上的形式主义,要树立信心,不甘落后,要真抓实干、埋头苦干,要努力通过扎实的工作,争创一流的业绩。
我相信,有上级领导特别是总支领导的关心、支持,有我们在座党员骨干的精诚团结、奋力拼博,××学校的明天将会更加灿烂! 今天的支部党员大会到此结束,谢谢大家!
××党支部党员大会主持词
(供党支部委员会换届选举参考用) 同志们: 现在召开支部党员大会,大会的主要任务和议程有两项,一是听取和审查上届党支部委员会工作报告;二是选举新一届党支部委员会。
今天应到会党员×名,其中有选举权党员×名;实到会党员×名,其中有选举权党员×名,符合规定人数,可以开会。
现在我宣布,××党支部党员大会开始,全体起立,奏《国歌》。
(建议选用管弦乐合奏的《国歌》,奏第一段即可。
待奏《国歌》毕)请坐下! 一、现在进行第一项议程 请×××同志代表上届党支部委员会作工作报告。
(待作工作报告毕) 刚才,×××同志代表上届党支部委员会作了工作报告,请同志们审议,有意见请发表。
(稍等)没有。
下面请有表决权的党员对上届党支部委员会的工作报告进行表决,同意上届党支部委员会工作报告的请举手。
请放下!不同意的请举手。
(环顾会场)没有(或请放下)!弃权的请举手。
(环顾会场)没有(或请放下)!一致通过(或同意的超过实到会有表决权党员的半数,通过)! 二、现在进行第二项议程,选举新一届党支部委员会 首先通过选举办法。
请×××同志宣读选举办法(草案)。
[待宣读选举办法(草案)毕] 请同志们酝酿一下,有意见请发表。
(稍等)没有。
下面请有表决权的党员进行表决,同意上述选举办法(草案)的请举手。
请放下!不同意的请举手。
(环顾会场)没有(或请放下)!弃权的请举手。
(环顾会场)没有(或请放下)!一致通过(或同意的超过实到会有表决权党员的半数,通过)
支部党员大会增补支部成员主持词
支部党员大会增补支部成员主持词篇一:支部委员选举大会主持词(通稿)支部委员选举大会主持词(通稿)同志们:根据《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》精神,中共南宁市第x人民医院委员会XX支部于今天召开支部党员大会进行选举。
今天应到会正式党员共名,因病因事请假党员名,实际出席今天会议的党员名,超过应到会人数的五分之四,可以进行开会。
今天的党员大会主要议程是:一、宣读《关于同意中共南宁市第x人民医院委员会XXX支部召开党员大会进行选举的批复》;二、审议通过大会选举办法;三、审议通过监票人名单,宣布计票人名单;四、进行大会选举。
现在进行第一项:宣读医院党委《关于同意中共南宁市第x人民医院委员会XXX支部召开党员大会进行选举的批复》……现在进行第二项:审议通过大会选举办法。
主持人自行宣读。
(完毕后)大家对选举办法有什么意见,请发表。
(稍停)如果没有意见,现在进行举手表决。
不同意的请举手,没有(或有人),请放下。
弃权的请举手,没有(或有人),请放下;全体通过(或通过)。
现在进行第二项:审议通过监票人名单,宣布计票人名单;经推荐,XXX同志为总监票人、(环视全场,确认没有后)请总监票人报告分发选票情况。
没有意见,请大家鼓掌通过。
本次大会发出选票张。
下面进行第一项:请同志代表镇党委组织学习孝义
党小组长如何主持党员转正党小组会议的,请问下详细的流程是怎样的,有模板吗,是党小组长主持的,别看错了
党员转正大会主持词 同志们: XXX,,XXX,XX等N名预备党员经原党支部大会讨论、票决,同意接收为预备党员,至今预备期已满。
近日,本人提出转正申请。
为切实保障党员的民-主权利,使党员在本支部发展党员工作过程中充分表达个人意愿,提高新党员的群众公认程度,确保新党员质量,经过党支部一年来的培养考察,并将该同志的主要情况在公开栏上向党员、群众公示7天后,征求党员外群众意见,综合党员、群众反映的问题及党组织调查核实情况,经研究,决定召开,讨论、票决预备党员的转正问题。
我支部共有党员X名,其中正式党F名,预备党员D名。
今天因事因病请假的党员D 人,实到会党员 D人,其中:到会有表决权的党员D人(注:预备党员和正在受处分的党员没有表决权),超过本支部有表决权党员半数,符合规定人数,可以开会。
支部书记对我支部发展党员工作十分重视,毛广运、陈孝春领导(同志)亲临大会指导,让我们以热烈的掌声表示欢迎和感谢! 现在,简要介绍一下大会的主要程序:⑴转正对象宣读,并向大会作汇报;⑵考察联系人发言及意见;⑶所在介绍预备党员在预备期的表现情况及意见⑷支委会报告情况;⑸与会党员酝酿讨论,宣读未到会党员提交的书面意见;⑹预备党员表明态度;⑺到会有表决权的党员对预备党员能否按期转正进行票决;⑻支委会根据票决结果提出意见,提交支部大会讨论通过,并形成支部大会决议。
首先,(XXX.XX.XX.XXX)请同志宣读,汇报自己在预备期间的表现,肯定成绩,找出差距,表明决心,并说明有关问题;(完毕后) 下面,请预备期间的考察联系人、分别介绍同志在 预备期间的表现,表明本人是否同意其按期转为正式党员的意见;(发言完毕后) 下面,请支委同志向大会介绍同志在预备期间的工作表现和教育考察意见等情况;(完毕后) 下面,请与会党员酝酿讨论,充分发表意见(注:对会议上每个人对转正对象所提出的主要表现和评价性意见要详细记录) (下面,由我向大会宣读未到会党员、等同志提交的书面意见。
) 下面,请同志对党员提出的意见表明态度。
支部若有两个以上(含两个)转正对象,要按照⑴⑵⑶⑷⑸⑹的程序逐一进行 现在,进行投票表决。
(请预备党员回避) 我支部共有党员名,其中有表决权的党员 3名(注:预备党员和正在受处分的党员没有表决权),今天到会有表决权的正式党员3人,超过本支部有表决权党员半数,符合规定人数,可以进行票决。
(稍候) 现在进行表决: 同意、同志为大会监票人的请举手,请放下; 不同意的请举手,没有(或请放下); 弃权的请举手,没有(或请放下)。
一致通过(或实到会有选举权半数以上党员同意,通过)。
如果没有不同意见,请大家鼓掌通过。
(鼓掌) 请监票人检查票箱,并贴上封签。
(检查加封完毕后) 请监票人、计票人领娶清点和发放;各位同志拿到表决票后,先不要急于填写,具体填写方法,等一下我还会说明。
(分发完毕后) 请大家检查一下,是否每位党员都拿到表决票?表决票是否缺损或不清晰。
(监票人报告分发表决票的情况) 根据监票人的报告,今天实到会有选举权的党员人,发出表决票张,发出的表决票数与到会有选举权的党员数相符。
(如有剩余的表决票,请监票人当众剪角作废。
) 现在,我对填写表决票的注意事项作简要说明(念上的三点说明)。
今天接受票决的转正对象名,请大家认真填写,符号要准确,位置要端正。
各位党员是否都已填写完毕,没有填写完的请举手。
(稍候) 下面开始投票,投票的顺序是:首先监票人投票,投完后就位监票,然后计票人投票,其他党员依次投票。
(投票完毕) 请监票人组织清点收回的的选票,并报告清点结果。
(清点完毕后) 根据监票人的报告,实到会有选举权的党员3人,发出选票3张,收回选票3张,三者一致(或收回的选票少于发出的选票),投票有效。
现在请计票人在监票人的监督下进行计票。
(计票完毕后,监票、计票人员在的“说明栏”上填写有关内容后签名,加盖党支部印章,并封存) 请监票人公布计票结果。
(公布计票结果完毕后) 现在召开支委会,请党员原地休息,等一下,继续开会。
(召开支委会,根据票决结果提出对转正对象“按期转正”、“延长预备期半年”、“延长预备期一年”和“取消预备党员资格”的意见,要求:逐人讨论,逐人表决,并做好详细记录。
) 现在,继续开会。
同志们,根据关于的规定,经支委会研究,同志获得的同意票数超过应到会有表决权党员的半数,同意转为正式党员。
同志们,经过全体党员的共同努力,已完成了预备党员转正的任务,散会。
可以么
姓名人数什么的可以进行修改
董事会会议议程主持稿(1)
★★公司2017年股东会暨★届◆次董事会会议议程主持词各位股东代表、各位董事、监事:大家下午好
感谢大家参加★★限公司201★年股东会暨◆届★次董事会。
对于大家的到来,我代表★★公司表示热烈的欢迎
现在召开★★公司2017年股东会暨★届★次董事会。
按照《公司法》和《公司章程》有关规定,受董事会委托,由本人主持董事会。
本次会议应到董事人数9人,实到董事人数9人,其中★★分别授权委托★★出席并行使董事权利,应到监事5人,实到监事4人,1人请假。
各股东方均派出了相应的股东代表出席会议。
本次会议议程共计五项:1、听取公司2016年度总经理工作报告;2、审议公司2016年财务决算;3、审议公司2017年财务预算;4、审议经理层2016年工资发放意见;5、审议公司经理层人员聘任议案及监事会成员聘任议案。
首先,进行大会第一项议程:请★★同志作2016年度总经理工作报告,大家欢迎;(报告宣读结束后)……………………请各位董事对报告人就相关问题讨论并质询;请董事对该项报告进行表决。
根据表决情况,该报告通过。
下面,开始第二项议程:请★★同志作公司2016年度财务决算报告,大家欢迎(报告宣读结束后)…………………………请各位董事对报告人就相关问题讨论并质询;请董事对该项报告进行表决。
根据表决情况,该报告通过。
下面,进行会议的第三项议程:请★★同志作公司2017年度财务预算报告,大家欢迎;(报告宣读结束后)………………………………请董事对
【最新主持词范本模板】会议议程及主持词
会议议程及主持词主持词是由主持人于节目进行过程中串联节目的串联词。
如今各种演出活动和集会中,主持人往往成了主角,而主持人在台上所表演的主持词,则是集会的灵魂之所在。
主持词一般由开场白、中间部分与结束语组成。
开场白:演出或其他开场时引入本题的道白,比喻文章、介绍或讲话等开始的部分。
结束语:末了带有总结性的一段话。
主持词种类主持词大体上可分为会议主持词、文艺演出晚会主持词、赛事活动主持词、节庆活动主持词、婚庆礼仪主持词等。
主持词1会议时间:20XX年3月4日下午2:30会议地点:四楼会议室主持人:同志们:现在开会。
为保证会议效果,请参会全体同志关闭手机或将手机调至震动档。
今天,区政府在这里召开工作会议。
这次会议的主要任务是,回顾20XX年成果,研究部署20XX年工作,动员全区部门和广大干部职工、居民群众统一思想,提高认识,明确任务,狠抓落实,进一步做好工作。
参加今天会议的领导有:副区长同志;区政法委副书记、区局局长、各乡(镇)、办事处、成员单位负责人今天的会议共有六项议程:一是由区局长总结20XX年工作。
二是由区政法委副书记宣布《关于表彰20xx年先进单位的决定》三是为先进单位颁奖四是请区政法委副书记宣布《办法》五是签定目标责任书六是请副区长讲话首先,由区局局长总结20XX年工作。
会议进行第二项,请区政法委副书记宣布《关于表彰20xx年先进单位的决定》会议进行第三项为先进单位颁奖首先由获得先进单位领导上台领奖,请
党员大会会议议程
2011年1月某公司机关支部党员大会议程会议时间:2011年1月日会议地点:会议内容:发展党员会议主持人:发言稿:下面召开机关支部大会,本次大会应到会正式党员人,实到会正式党员人,符合规定人数。
本次大会主要有三项议程第一,讨论表决某某同志的转正。
第二,讨论表决某某同志发展为预备党员。
第三,表决某某同志发展为建党积极分子。
首先,进行第一项会议议程……………………下面,进行第二项会议议程……………………最后,进行第三项会议议程……………………本次会议结束,谢谢。
一、讨论表决某某同志的转正。
某某同志,2010年1月19日成为某公司机关支部预备党员,一年的预备期满,根据党员发展的有关规定,某某同志应该转为正式党员,经支委会研究,提交党员大会讨论表决。
1.下面请某某同志读转正申请。
2.请介绍人、同志发言。
3.请全体党员发言,对其提意见。
4.请大家举手表决。
(机关支部正式党员)二、讨论表决某某同志发展为预备党员的事项。
某某同志,2009年7月由机关支部党员大会票决为建党积极分子,经过一年的考察培养和建党积极分子的培训,支委会研究决定该同志列为发展对象,并提交党员大会讨论表决。
1.下面请某某同志宣读入党志愿,介绍本人情况。
2.请介绍人、同志发言。
3.请全体党员发言,对其提意见。
4.请大家举手表决。
(机关支部正式党员)三、表决某某同志发展为建党积极分子的情况。
某某同志,于09年10月递交入党申请书
党支部预备党员转正大会程序及主持词
党支部预备党员转正大会程序:(一)清点到会党员人数。
(二)主持人宣布大会开始和大会议题。
(三)表决通过本次转正大会的计票人、监票人。
(四)申请转正的预备党员向大会宣读《转正申请书》,汇报自己在预备期间的表现,肯定成绩,找出缺点和不足,表明自己的态度和决心,必要时向党组织说明有关问题和情况。
(五)党小组(入党介绍人)介绍预备党员在预备期间的表现情况和小组意见。
(六)支委会介绍预备党员在预备期间的教育和考察情况,提出能否转为正式党员的意见。
(七)大会进行讨论。
(八)采取无记名投票方式对预备党员能否转正进行表决。
(九)主持人宣读支部大会决议。
(十)申请转正的预备党员对支部大会讨论的意见或表决结果表态。
转正大会主持词:同志们:今天召开全体党员大会,审议预备党员×××转正问题。
大会应到正式党员22名,因病、因事请假2名,实到正式与会党员20名,超过支部有表决权党员的半数以上,可以开会。
今天的大会的第一个议题是讨论、审议预备党员×××同志转正问题。
×××同志于 2009年2月23日 经党支部大会讨论、票决,同意接收为预备党员,至今预备期已满。
2010年2月23日本人提出转正申请。
经过党支部一年来的培养考察,并广泛征求党员外群众意见,经支委会研究,决定近日召开党员大会,审议、讨论、表决×××同志的转正问题。
会议主持稿
1、开会时主持人的主持。
主持人在会议上开始讲话时,是到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。
这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。
下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象: ⑴ 主持人要果断而自信。
在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用: 一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。
在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。
在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。
⑵ 准时宣布会议开始。
会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。
有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。
”这种自我开脱并不是理由。
要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。
如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。
⑶ 开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。
有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。
但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。
②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。
③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。
⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。
当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。
也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。
⑸ 注意自己的语速。
语速影响表达效果。
主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。
因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。
这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。
主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。
⑹ 让与会者具有参与意识。
主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。
一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。
主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。
2、如何主持和引导会议。
主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。
为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法。
因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。
如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。
一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。
一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。
当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。
具体方法是: ⑴ 正确看待别人的反对意见。
当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。
主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。
⑵ 对那些离题万里的意见要制止。
遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。
”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易让对方接受。
⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。
会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。
会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。
这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。
例如,可以这样说:“某某,你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们的时间很紧张,先不讨论这些问题。
”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁。
”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢舌头”。
⑷ 善于引导别人。
说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。
下面几条建议可能有助于主持人说服他人: 第一,阐明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”; 第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似; 第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性; 第四,把好的心情传递给与会者,让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。
⑸ 不同意见要进行协调。
当会议中出现不同的意见时,与会者中会出现极端的意见,并根据各自不同的意见而据理力争,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来,建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。
如果与会者肯争论,显示他们已投入会议,只是个人的观点不同,导致结论有异而已。
主持人必须善用与会者的投入感,引入客观的分析方法,来冲淡主观的争论气氛,不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。
此时,主持人的协调技巧是: ① 首先自己要保持头脑清醒,不要介入争论之中。
② 主动要求与会者平静下来。
③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神,使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处,只是有些地方需要再谈而已,大家并非水火不相容。
④ 对于不听劝阻的,耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。
⑹ 防止议而不决。
一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分,否则即无须召开会议。
商议就是与会者围绕着议程互相发表议论,共同研究、分析及解决问题。
然而,不少会议经常出现“议而不决”的现象,与会者在会议中谈了许多,到头来却未能达成一个决定或结论。
换句话说,会议是进行了,但会议目的仍未达到。
主持人在这方面的角色事关重大。
必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。
耐心地告诉与会者,会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧,来共同解决问题,或作出解决问题的建议。
若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定,不少与会者往往不会抓紧时间去谈,而只会随波逐流地东拉西扯,会议看来气氛热闹,其实是不着边际。
因此,主持人必须时刻警惕自己,“议而不决”的现象必定要消除。
3、在主持会议时要注意细节。
有时候,主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习,或者这一话题对自己来讲已经熟悉,但在主持前,一想到台下那么多的人,仍然会感到紧张。
这时千万不要让压力控制自己的情绪,一旦让紧张情绪控制了自己,就会使自己根本无法发挥最佳水平,一些都白费了。
当遇到这种情况时,主持人可自我放松,情绪一旦放松,思维就会走上正常的途径,主持就会得心应手。
4、注意会议的总结 会议在达成决议后,主持人还要在散会前作出综合和总结,这才算是圆满地主持了一个会议。
无总结,便是虎头蛇尾。
在总结和综合中,主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调,让缮写会议记录的同事核对一下资料,也同时提醒与会者不要忘记这些重点。
对于会议的决定、建议及结论,清楚明确地再重申一遍。
这样做,有三个目的: ⑴ 可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。
⑵ 可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍,彼此对事情的理解是否一致。
若大家对结论有未尽同意之处,此时便要立即提出修正,以免错误地载入会议记录中,日后造成尴尬局面。
⑶ 主持人可以再作出总结时,重申一次分工的安排,令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项,最好还列出时限和检查方法。
这样,主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在,日后如未能在工作上解决问题,一定是其他因素影响



