
怎样写会议主持词
一、会议主持词的有人把会议主持喻成音乐指挥、报幕员、,这不无道理严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。
会议主持词有以下几个特点:(一)地位附属主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。
主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。
因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。
(二)篇幅短小主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。
而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。
(三)语言平实与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。
要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。
说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。
(四)重在头尾会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。
因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。
(五)结构独立会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。
二、会议主持词的写作方法(一)开头部分这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。
可分为五方面内容:一是首先宣布开会。
二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。
四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。
介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。
因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。
会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。
五是介绍会议内容。
为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。
如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。
如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
(二)中间部分在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话,大家欢迎”,“请某某某发言,请某某某做准备”,“下一个议程是——”之类的话。
有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。
如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。
如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。
会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。
(三)结尾部分这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。
一是宣布会议即将结束。
基本上是“同志们,某某会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的某某会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。
二是对会议作简要的评价。
主要是肯定会议效果,如的话。
三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。
总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。
总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。
这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。
四是就如何落实会议精神提出要求。
每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。
因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。
写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。
写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。
写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行,串联会议的各项议程,提高会议的整体效果,具有举足轻重的作用。
一、会议主持词的一般写法会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。
(一)标题主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰词语,是什么会议就用什么名称。
如,“ 大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第 个教师节主持词”、“ 学院2005届新生开学典礼主持词”、“ 县人民政府与 县人民政府开展对接活动主持词”,等等。
在标题左下方顶格处,可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。
(二)称谓称谓是主持者对广大听众的称呼。
主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。
如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。
在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时,可以针对某位领导,用特称,如“尊敬的 省长”、“尊敬的 厅长”等。
会议开始前要有称谓,主持中间还应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。
(三)正文正文由开场白、主体、结束语三部分组成。
1.开场白部分开场白的形式多种多样,可开门见山、直奔主题,如“今天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第 个教师节大会”、“今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。
也可简单介绍一下会议的召开背景、目的,如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新 的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,今天,在这里召开我市科技工作者大会。
”无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。
另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等),如“光临今天会议的领导和来宾有:ZG 市委 书记、 市 市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。
介绍出席人员时,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。
同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
2.主体部分主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。
这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如“今天的对接交流活动主要有 项议程:一是……二是……三是……”,然后分条说,“下面进行第一项议程……”。
也可直接分条说,如“今天的大会主要有 项议程,下面进行第一项议程……”。
还可以不明确说有几项议程,如“ 大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。
首先,请 同志致词。
大家欢迎。
……下面,欢迎 同志讲话。
……接下来,欢迎 致词……”。
值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来,给人以连续感。
在顺次介绍会议的每项议程时,切忌千篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。
3.结束语部分结束语是主持词的收束。
结束语可以总结会议收到的效果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。
如,“通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后,祝各位……”。
公司员工座谈会主持词
员工主题座谈会词各位领导同事们:大家下。
今天在召开员工座谈会,主要是让大家互相交流,希望大家能够畅所欲言,就自己的工作、生活的情况谈谈有什么收获、体会,谈谈对公司发展和对工作的意见和建议。
通过这次交流,我们希望能够增进互相了解,希望员工不断适应岗位工作需要,在公司里充分施展自身的才华,勇挑企业发展的重担,成就自己的职业梦想。
近半年来,公司新进了一批员工,公司人员的年龄结构、知识结构等有了很大程度的优化。
他们当中很多人在走上工作岗位后,都能够迅速地适应和胜任工作,任劳任怨、扎实肯干;有事业心、责任感,对自己要求严格,进取心强;特别是在承担具体工作的实践中,都能用心学习,潜心钻研,脚踏实地,都较好地履行了岗位职责,得到了公司的肯定。
首先我们请听了两位青工的发言,我们应该受到了一些感染,一些启发,对公司发展和青年工作的开展也会有自己的一点看法和想法,下面,就请大家畅所欲言。
现在,让我们用热烈的掌声欢迎总为我们讲话
感谢总对我们工作的支持和对公司员工的鼓励
青春无悔,奋发有为
作为公司的一名员工,我们每一个人都要心系企业的发展,因为这里才是我们职业的依靠,只有与企业心连心、同呼吸、共命运,我们才能与公司一起成长,一同进步
干部考核会议主持词
干部考核主持词【篇一:干部会议主持词】全县领部大会主持词同志们:根据政领导干部选拔任用工作条例》规定,我县参加这次会议的有:全体县级领导干部,县纪委领导班子成员,县委、政府各部门、人民团体主要领导干部,各乡镇党委、政府主要领导干部。
推荐工作。
下面,我就贯彻落实部长的讲话精神,配合市委干部考察组搞好这次干部推荐考察工作讲三点意见:一要统一思想,维护大局。
近年来,我县在市委、市政府的正确领导下,全县上下面对各种困难和矛盾,紧紧扭住发展主题,克难负重奋进,坚持四个集中,实施四大突破,统筹“三化”进程,使全县经济社会保持了良好的发展势头,形成了团结奋进、突破发展、风清气正的良好局面。
这些成绩的取得是县级几套班子及其成员精诚团结、真抓实干和全县广大干部求真务实、苦干实干的结果。
今天,市委专门派出考察组来我县推荐考察干部,充分体现了市委、市政府对我县工作的充分肯定,对我县广大干部的关心和爱护,对进一步调动我县广大干部的积极性,推动全县经济社会快速发展,都具有十分重要的意义。
县委要求全体领导干部,一定要站在讲政治、顾大局的高度,认真负责地对待这次干部考察推荐工作,出于公心、客观公正地推荐干部,向市委干部考察组汇报介绍情况,以实际行动对考察组工作给予最大的支持。
二要客观公正,以一贯的好作风推荐干部。
民主推荐干部是选拔任用干部的必经程序和基础环节,是市委在干部选拔任用工作中充分
项目建设推进会议主持词
年度工作总结会议主持词年度工作总结会议主持词【一】尊敬的各位领导、同志们:过去的一年,我们的工作取得了一定的成绩,今天,我们在这里召开xx年度工作总结会议,主题是认真总结回顾xx年度中心的工作,安排部署xx年主要工作任务,进一步统一思想,提高认识,理清思路,推动中心各项工作在新的一年里再上新台阶。
今天我们很荣幸地邀请到了挂点我们单位党政的领导xx书记和中心聘请的社会监督员(xx、xx、xx)来参加会议。
今天出席会议的还有我们中心的全体职工。
今天的会议共五项议程:(一)中心副主任xx作xx年度工作总结报告。
(二)中心主任xx部署xx年主要工作任务。
(三)表彰中心xx年度先进工作者(四)社会监督员讲话。
(五)分管挂点领导xx书记讲话。
下面,进行会议第一项议程,请中心副主任xx作xx年度工作总结报告。
……下面,进行会议第二项议程,请xx主任部署xx年度中心主要工作任务。
……下面,进行会议第三项议程,为xx年度中心优秀工作者颁奖。
首先,我来宣读一下先进者名单。
根据中心民主评议结果和中心领导小组研究考评,我中心xx年度优秀工作者为xx、xx两位同志。
下面,请xx书记和xx主任为中心xx年度优秀工作者进行颁奖表彰。
大家欢迎。
……下面,进行会议第四项议程,请社会监督员讲话。
……会议到此结束,接下来请全体与会人员到而且,在中央未来下面会议进行第四项内容:有请集团公司董事长
公司要组织大型会议,如何总结赞扬领导的讲话,请写几段主持词,谢谢
在线等
急
要看你这个会议的主题是什么。
是研究部署工作,还是联欢之类的。
你这样说太笼统了,但是主持词一般都有类似的地方,如果是研究部署工作的,可以这样总结:刚才,xxx领导的重要讲话,高屋建瓴,总揽全局,思想深刻,内涵丰富,情真意切,令人鼓舞,催人奋进,具有很强的针对性、指导性和可操作性,为(贵公司的口号、标语)进一步明确了目标、指明了方向。
特别是xxxl领导站在战略和全局的高度,围绕(结合贵公司的)核心任务,提出“(该领导讲话中提出的要求)”的新要求,既让我们感到.....给我们巨大的支持,更让我们感到肩上的责任重大,使命光荣。
下一步,我们此次会议的召开为新的动力,把贯彻落实好xxx领导的重要讲话精神作为当前工作的重中之重,以只争朝夕、敢为人先、扎实苦干的精神状态,不断开创(公司当前建设的重点)工作的新局面。
县委政法委工作会议主持词
县委政法委工作会议主持词 县委政法委工作会议主持词 同志们: 现在开会,为保证会议的效果,请全体参会同志关闭手机或将手机调至震动档。
今天县委政法委在这里召开会议,这次会议的主要任务是安排部署“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题教育实践活动,动员全县政法各部门及广大政法干警统一思想,提高认识,明确任务,狠抓落实,进一步开展好主题实践教育活动。
参加今天会议的领导有县委常委、政法委书记、县检察院检察长、法院副院长及政法各部门广大干警。
今天会议有三项议程: 一是:请政法委书记万马才让做动员讲话 二是:政法委副书记宣读《实施方案》 三是:请县政府副县长、公安局长讲话 下面会议依次进行 同志们,刚才政法委副书记宣读了《实施方案》,政法委书记作了重要讲话,对工作作了部署,会议开得很好,特别是万书记的讲话,对于开展好主题实践教育活动具有很强的针对性和指导性。
下面我就贯彻落实好这次会议精神再讲三点意见。
一是要迅速贯彻传达这次会议精神,会议结束后各部门要迅速传达会议精神特别是万书记的讲话,并结合这次会议精神传达贯彻,对主题教育实践活动做专门的安排部署,动员组织好本单位本部门政法干警,开展好主题教育实践活动。
主题班会主持词
经典 自信—— 主题班会 主持人(男):尊敬的老师们
主持人(女):亲爱的同学们
主持人(合):大家好
主持人(男): 伴随着这首《I Believe I can fly 》拉开了我们I well if I believe主题班会 的序幕。
主持人(女):自信是个诱人的字眼。
主持人(男):自信是灯塔,指引人生前进的方向,照亮人生前进的路程。
主持人(女):一个没有自信的人,就像鸟儿没有翅膀,就像打桩的没有准备。
主持人(男):没有自信,就没有坚定的方向,没有坚定的方向,就没有生活; 主持人(女):曾经说过:“自信能给你勇气,使你敢于向任何困难挑战;自信也能使你急中生智,化险为夷;自信更能使你赢得别人的信任,从而帮助你成功。
” 主持人(男):没错,也说过“我们应该相信,自己是生活的战胜者。
” 主持人(女):那么让我们回首过去的点点滴滴回顾高一入学时的志向,以及这一整年我们取得的成绩。
主持人(男):细细品味过去,你是否想过退缩,是否犹豫过要不要放弃,甚至怀疑过自己的能力
主持人(女): 有没有哪位同学愿与大家分享一下你的过去呢
勇敢一点,不要害羞~ 主持人(男):嗯,这是一次难得的机会,可以让大家更了解你,机会难得啊~ 主持人(女):好,就请我们班一向回答问题积极的XXX同学来说说。
XXX的发言 主持人(男):谢谢你的发言,我知道他说出了我们班好多同学的心声。
主持人(女):的确,我也深有所感。
那么下面我们来欣赏一个小品,我相信大家会感触更深的。
主持人(男):那还等什么,赶快欣赏吧~ 小品[自卑,自负] 主持人(女):让我们再一次以热烈的掌声感谢影帝影后们为我们精彩的表演
主持人(男):我觉得那简直就是我们日常生活中的缩影啊~ 主持人(女):其实导致这种自卑心理的原因有很多。
比如说父母经常指责你“你怎么那么笨
”“你真是没出息。
”“你将来只会一事无成”…… 主持人(男):这些外部评价会潜入你的头脑,使你慢慢变得畏缩、胆怯,不敢自我表现。
大家有什么感想吗
可以畅所欲言 同学七嘴八舌 主持人(男): 大家说得都很好,有人认为自卑,是一种很好的方式,它会使心平静下来,也能免去很多的麻烦。
主持人(女):但自卑总有一天会惹恼你自己。
因为内心深处的尊严从一开始就不与自卑妥协。
当自卑与自尊在潜意识里打的不可开交的时候,人会突然变的无所适从,原来由自卑收拾的一小片田地变的十分狼籍。
主持人(男):我们要努力抛弃自卑想法,无所作为的想法,甘居下游的想法,充满自信地去发挥自己,推销自己,实现自己的成就。
但不可骄傲自大,刚愎自用。
要对自身优势与劣势有正确的分析判断。
一旦自信心过了头,就会造成一定程度上的自负,认为自己无所不能,就像刚才小品中的 主持人(女);自信不是傲慢无礼。
在这个世界上。
只有傻瓜才傲慢无礼。
在任何富有成就感的事物当中,你都看不到傲慢无礼,麦子傲慢吗
河流与村庄傲慢吗
不。
在一些优秀的当中,你看不到傲慢,林肯、、都由于谦逊而可爱。
主持人(男):那么大家对于这个角色有什么想说的吗
我希望那些一直在聆听的同学主动一点,向大家展示另一个不同的你
同学发言 主持人(女):大家说了这么半天,嘴巴也累了吧~让我们欣赏一些奥运赛场上的感人瞬间吧~ 主持人(男):有请XXX来给大家分享一下他们找到的资料 汪,刘 主持人(女):大家还知道哪些奥运感人故事吗
主持人(男):或者看完视频后有什么感想没
同学发言 主持人(男):实际上,当你开口说出来了,你就在一定程度上取得了成功。
主持人(女):没错,下面请大家跟我大声说出这样一句话,一定要大声,让我听到你们每一个人的声音
Don’t be shy, get a try! Don’t be shy, get a try! Don’t be shy, get a try! Don’t be shy, get a try! 主持人(男):怎么样,是不是觉得舒服多了
主持人(女):对了,XXX,我突然想起一件事,即还记得咱们几天前做过一份关于“自信”的调查问卷吗
主持人(男):我怎么会忘呢,你瞧,这不来了吗
张焕上 主持人(女):真么想到这自信和学习还有密不可分的关系。
主持人(男):你不知道的东西还多着呢,说到底,同学们明白自信的真实含义了吗
同学发言 主持人(女):大家说得都不无道理,下面让我们有请资深学者XXX老前辈谈谈对自信的认识吧
主持人(男):掌声欢迎 颜康 主持人(女):自信仅仅是相信自己。
相信自己是相信人的力量,包括相信自己具备人类应有的美德。
主持人(男):自信是预先在心里塑造一个新我,然后观察新我的成长。
而新我的每一点点成长,又会返过来生成自信。
主持人(女):全体请起立,面对你们的同桌,用自信的眼光打量对方,然后以自信的口吻向对方说出一句你最想说的话 主持人(男):相信你自己是最棒的,你能行
完毕 主持人(男):好,谢谢大家的配合,全体请坐。
主持人(女):接下来让我们一掌声欢迎为我们带来诗朗诵的XXX同学。
石珺 主持人(男):与谁知道这是什么活动吗
主持人(女):你能应该问有谁不知道吗
主持人(男):不说了,亮出你们的歌喉,大声唱出来吧
主持人(女):管它好不好听,跑不跑调,反正唱出来是给别人听的,Music! 唱歌 主持人(男):这节课累吗
主持人(女):这节课high吗
主持人(男):你想摆脱不自信的阴影吗 主持人(女):你想得到脱胎换骨般的重生吗
主持人(合):如果你想,请跟我们大声喊“”
“我最行”
“Be my best ,I can be”! 主持人(男):下面掌声有请班主任老师发言
班主任发言 主持人(女):你如果连自己都不相信,还能相信什么呢?然而相信自己很难。
主持人(男): 或者说,自信心是一种很大的力量。
主持人(女):最后,我还是要说“信心”这个词里面藏有禅机,信心就是相信自己的心。
如果你相信自己的心,一切都会安稳下来。
剩下的,是该做的事。
如此说,人的一生。
主持人(男):请大家铭记今天这个班会,再次谢谢老师和同学们的支持 主持人(合):现在我宣布,XXX班主题班会到此结束。
参考资料:我用过...同是天涯沦落人啊~~
领导上台前如何邀请他上台 需要几句简单的主持词及领导讲话后的总结 需要串词
1、开会时主持人的主持。
主持人在会议上开始讲话时,是到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。
这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。
下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象: ⑴ 主持人要果断而自信。
在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用: 一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。
在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。
在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。
⑵ 准时宣布会议开始。
会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。
有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。
”这种自我开脱并不是理由。
要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。
如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。
⑶ 开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。
有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。
但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。
②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。
③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。
⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。
当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。
也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。
⑸ 注意自己的语速。
语速影响表达效果。
主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。
因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。
这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。
主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。
⑹ 让与会者具有参与意识。
主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。
一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。
主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。
2、如何主持和引导会议。
主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。
为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法。
因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。
如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。
一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。
一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。
当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。
具体方法是: ⑴ 正确看待别人的反对意见。
当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。
主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。
⑵ 对那些离题万里的意见要制止。
遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。
”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易让对方接受。
⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。
会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。
会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。
这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。
例如,可以这样说:“某某,你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们的时间很紧张,先不讨论这些问题。
”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁。
”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢舌头”。
⑷ 善于引导别人。
说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。
下面几条建议可能有助于主持人说服他人: 第一,阐明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”; 第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似; 第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性; 第四,把好的心情传递给与会者,让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。
⑸ 不同意见要进行协调。
当会议中出现不同的意见时,与会者中会出现极端的意见,并根据各自不同的意见而据理力争,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来,建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。
如果与会者肯争论,显示他们已投入会议,只是个人的观点不同,导致结论有异而已。
主持人必须善用与会者的投入感,引入客观的分析方法,来冲淡主观的争论气氛,不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。
此时,主持人的协调技巧是: ① 首先自己要保持头脑清醒,不要介入争论之中。
② 主动要求与会者平静下来。
③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神,使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处,只是有些地方需要再谈而已,大家并非水火不相容。
④ 对于不听劝阻的,耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。
⑹ 防止议而不决。
一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分,否则即无须召开会议。
商议就是与会者围绕着议程互相发表议论,共同研究、分析及解决问题。
然而,不少会议经常出现“议而不决”的现象,与会者在会议中谈了许多,到头来却未能达成一个决定或结论。
换句话说,会议是进行了,但会议目的仍未达到。
主持人在这方面的角色事关重大。
必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。
耐心地告诉与会者,会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧,来共同解决问题,或作出解决问题的建议。
若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定,不少与会者往往不会抓紧时间去谈,而只会随波逐流地东拉西扯,会议看来气氛热闹,其实是不着边际。
因此,主持人必须时刻警惕自己,“议而不决”的现象必定要消除。
3、在主持会议时要注意细节。
有时候,主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习,或者这一话题对自己来讲已经熟悉,但在主持前,一想到台下那么多的人,仍然会感到紧张。
这时千万不要让压力控制自己的情绪,一旦让紧张情绪控制了自己,就会使自己根本无法发挥最佳水平,一些都白费了。
当遇到这种情况时,主持人可自我放松,情绪一旦放松,思维就会走上正常的途径,主持就会得心应手。
4、注意会议的总结 会议在达成决议后,主持人还要在散会前作出综合和总结,这才算是圆满地主持了一个会议。
无总结,便是虎头蛇尾。
在总结和综合中,主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调,让缮写会议记录的同事核对一下资料,也同时提醒与会者不要忘记这些重点。
对于会议的决定、建议及结论,清楚明确地再重申一遍。
这样做,有三个目的: ⑴ 可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。
⑵ 可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍,彼此对事情的理解是否一致。
若大家对结论有未尽同意之处,此时便要立即提出修正,以免错误地载入会议记录中,日后造成尴尬局面。
⑶ 主持人可以再作出总结时,重申一次分工的安排,令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项,最好还列出时限和检查方法。
这样,主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在,日后如未能在工作上解决问题,一定是其他因素影响



