如何提高公文写作能力
尽快提高公文写作能力，以更好地适应工作的需要，这是众多基层文秘人员对自身的迫切希望。
笔者在近几年来应邀为一些机关、企事业单位的有关工作人员进行公文写作培训时很强烈地感受到了这一点。
这里尝试谈一谈提高公文写作能力的途径问题，供有志于从事文秘工作的朋友们参考。
据考察，在提高公文写作能力方面，一些基层文秘人员往往不同程度地存在几种认识上的偏颇。
试析如下。
唯格式是重。
从实际情况看，很多基层文秘人员极为看重公文格式，甚至把它当成公文写作能力中的根本性因素。
诚然，准确掌握公文格式，并在实际公文运作中规范地体现出来，这确实是很必要的。
但从公文写作的角度看，达到这一要求，只是浅层次的能力，并不难做到。
因为公文格式是极为程式化的规定，完全属于记问之学。
如果把格式放在提高公文写作能力的首要位置上，就势必一定程度地忽视公文内容方面的深入学习和训练。
通过听培训课以提高公文写作能力。
笔者在与接受培训的一些文秘人员的交流中感到，他们对这种培训课十分渴望，并为能参加听课而格外兴奋。
应当肯定，这种积极性是极为可贵的，而且通过听课也确实可以开阔视野，更多、更准确地了解公文写作的各项要求，从而有效地避免一些不规范现象的产生。
但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自然获得提升，就未免有些不切实际了。
因为能力是无法直接传授的，而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。
公文写作能力亦然。
过于依赖听课而忽视有意识地进行写作实践，就难以使公文写作能力获得扎实的提高。
完全依赖遵循本单位发文惯例进行模仿以提高能力。
应当承认，这样做对熟悉公文运作实际，了解一些公文文种模式是有相当直接的作用的，因之，它不失为提高自身公文写作能力的一个有效方法。
但有必要指出，一些基层公文运作状况，往往难以与相关法规、规章的调整、变化同步，因而出现明显的滞后性。
如国务院《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行，以下简称《办法》）撤销了“报告”中“向上级机关提出意见和建议”的适用内容，而由新增加的法定公文文种“意见”（“适用于对重要问题提出见解和处理办法”——《办法》）来承担这一功能。
但有一些行政机关向上级提出建议时仍使用“报告”（“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”——《办法》）。
再如一些基层机关单位尽管文秘人员几经变动，但仍几十年一贯制地将转发上级机关“通知”的公文“通知”的标题拟成“关于转发……关于转发……的通知的通知”。
这与《办法》中关于“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容”的要求很不相符。
又如1994年1月1日起国务院办公厅修订、施行的《国家行政机关公文处理办法》在“函”中增加了适用于“不相隶属机关之间”的全指限定，从而使行政公文“函”不能再用于上下级机关之间，《办法》保留了这一要求，规定“函”“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
但时至今日，一些基层行政机关和单位仍将“函”用于上下级之间。
凡此种种，都充分说明，不了解相关法规、规章的规范性要求，完全依赖遵循本单位发文惯例进行公文运作，是很容易出现不规范状况的。
前已谈及，能力是无法直接传授的。
公文写作能力只有通过自身的不断实践，才能逐渐形成并得以提高。
这是根本性因素。
公文写作的实际练习，可以考虑从以下几个方面来进行。
1.表达方式的单项及综合练习 公文的主要表达方式，包括叙述、说明和议论。
这些表达方式，与语文教育写作训练中较普遍存在的偏于文学化的状况相比，体现出很强的应用性。
对于这一点，进行实际练习时应有明确的认识，从而力避文学化。
通过写作实践，切实体会公文写作对表达方式的基本要求——叙述简洁庄重，不曲折、不修饰；说明平实确切，不失真、不渲染；议论精当凝练，不繁琐，不铺展。
如针对本单位出现的错误现象，可以有意识地进行属于公文“通报”（“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精种或者情况”——《办法》）所含内容的多个单项练习：叙述错误情况，议论分析原因，说明处理结果，总结归纳教训，提出希望要求。
进行这样的单项练习时力求符合、体现上述对表达方式的基本要求。
嗣后即可以进行综合，从而形成一篇段落清晰的完整公文。
这样的写作实践，可以说完全摆脱了粗放式，而是进入了集约化。
坚持这样的集约化练习，对公文写作能力的形成与提高，无疑有事半功倍之效。
2.锤炼反复修改的写作习惯 好文章是改出来的，公文写作亦不例外。
尽管许多文秘高手写作一般规模的公文常常可以一挥而就，但这是有多年文章修改经验积淀在其中的，而且是迅速打腹稿的体现。
袖手于前，方能疾书于后。
应当坦率指出，在各层次的语文教育中，“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视，以致为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时，并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯，往往是写成后即送审，这自然很不成熟，也难以顺利通过。
这里有一个很能说明问题的例子，笔者在为某机关文秘人员进行公文写作培训时，曾布置了一道针对某镇政府文教办主任××为庆贺其父八十寿诞大摆酒席、广收礼金问题写作批评性“通报”的练习题。
多数练习者写作时将“大摆酒席、广收礼金问题”作为内容的重点，详尽铺叙，诸如宴会时盛况、酒席规格、会后安排的一些活动等，悉数写入，读后使人如身临其境，可谓具体生动。
但由于忽视了批评性“通报”必须体现“剖析根源，归纳教训”的核心之点，因而削弱了“通报”应有的教育意义和警示作用。
笔者在强调了“通报”的有关写作要求后，布置练习者有针对性地进行修改。
最后基本达到了目的。
由此，参加培训的人员切实认识到公文写作反复修改的必要性。
这一例子告诉我们，进行公文文稿的修改，最主要的，除检查是否符合国家的法律、法规及其他有关规定外，就是按所用文种的内容要求来检查文稿，其前提是必须明确各文种在内容上的要求。
这样修改起来才有依据和针对性，而不致盲目进行。
这里不妨再举一例，××县教育局向其上级××县人民政府汇报乡镇中小学校舍普查情况，并提出核拨校舍维修专项经费的请求，以“报告”行文。
该公文被××县人民政府办公室退回，要求重新制发。
有关文秘人员按“报告”的写作要求来检查这一公文，才发现“‘报告’不得夹带请示事项”（《办法》），于是删去了原公文中“请求核拨校舍维修专项经费”的内容，改为单纯地汇报情况，而另以“请示”（“适用于向上级机关请求指示、批准”——《办法》）行文呈请核拨有关经费。
试想，如果该文件的起草者熟悉“报告”的内容要求，并在文稿形成后再检查、修改，这样不规范的情况就不会出现了。
教训不可谓不深刻。
至于公文语言上的修改，将在下面与语感的培养一并谈及。
3.努力培养对事务语体的感悟及运用能力 公文所用语言，基本属于书面语体中的“事务语体”（又称“公文语体”），也兼及“政论语体”和“科报语体”，而一般不用“文艺语体”。
但十几年的语文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文艺语体，以致语言运用偏于文学化，语感畸形化，很难适应社会对实用性语言能力的需求。
这一点，已为众多有识之士所诟病。
因之，培养对事务语体的感悟能力，恰当、得体地运用公文语言，就成为公文写作能力的重要组成部分。
这种能力，并不是了解了事务语体的特点和要求后就能自然形成的，同样需要在写作实践中反复锻炼才能逐渐具备。
进行这种实际锻炼，可以说与上面谈到的表达方式的单项练习及写作后的反复修改紧密相连，相辅相成。
如讲述某单位未按财务要求逐月上交有关款项时用“有关款项迄今犹未缴足”这样的语句，说明下发有关文件的目的时用“为迅速落实会议精神，特作如下要求”这样的语句，议论发文件的缘起时用“……传销活动……严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一系列社会问题，成为社会治安的巨大隐患”这样的语句。
凡此种种事务性语体特点明显的公文语言，都只有在反复的写作实践中才能对其形成感悟能力并进而熟练运用。
练习使用公文语言时，还应注意按《办法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲笔。
如有的文秘人员在起草向上级请求为本单位增加人员编制的“请示”时写道：“恳请上级机关体恤我单位人员极为紧张之情。
”这就是不适宜地在公文中使用了“曲笔”，有委婉批评上级存在官僚主义之嫌，后经修改，将这一违反“直述不曲”要求的语句予以删除。
语言运用上同时要注意避免口语化和文学性。
如某乡政府向所在县财政局请求增拨校舍修建经费时发“请示”（该乡政府与县财政局是不相隶属的平级关系，所以不应使用“请示”而应用“函”行文。
但为数不少的基层机关单位在向无隶属关系的职能部门请求批准某一事项时常用“请示”而弃用“函”，意在表示对收文者的“尊重”，避免引起误解和反感，这是很不规范的文种误用。
这里附带论及，同时也再次强调依循本单位发文惯例来进行公文运作容易出现的偏差。
）中说：“这次山洪将在建的乡中学一侧围墙及相邻的厕所和建材仓库冲倒，造成约15万元的经济损失，原已下拨的款项不够用了。
由于受灾，我乡财政捉襟见肘，雪上加霜。
”这段文字语体明显失当。
“不够用了”是口语，应改为“不敷使用”；“捉襟见肘，雪上加霜”是文学性的描述语句，应改为“十分紧张”。
公文写作能力的提高，离不开自身写作实践这一要素。
基层文秘人员应牢固树立“写作实践永远是第一位的”这一理念，在诸如参加培训、阅读指导书等辅助条件之下，积极地、有针对性地进行公文写作实践，在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求，熟悉运用恰当的表达方式，感悟事务语体的特点，同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中，这样就能逐渐适应工作的需要。
提高公文写作能力的途径在于自身的反复实践。
这一实践不应是简单地循环往复的过程，而应循序渐进，不断有所收获。
当然，这种收获绝非能立竿见影般地迅速体现，而须日积月累。
希望毕其功于一役的急迫想法是不切实际的。
笔者这里所谈及的进行反复写作实践的“途径”，卑之无甚高论，但提高自身公文写作能力，除此别无他径
公文中 送审稿、征求意见稿等这几个字是放在文件标题书名号内还是外
你说的只是草稿，不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等形式。
要弄清楚这个问题，首先明白括号的作用。
写文章写到某个地方，为了让读者了解得更透彻，有时需要加个注释。
这种注释，要用括号表明。
注释的性质是多种多样的，比如公文中你说的那种情况。
根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》，你的问题的解答为： 都可以。
放在文件标题书名号内与外都是允许的。
没有一定之规。
按照习惯，应该放在后面。
公文处理
我是做秘书的，但不知道高校辅导员常用工作写作和企业、政府公文写作有什么区别。
但我想你按照政府或者一些国企公文的要求去做，肯定不会错，这些单位对公文写作要求都是最标准，严格的。
更能体现你具有公文写作素养。
我想无非就包括：函、通知、意见、纪要、通报、请示、报告、批复等等。
这些公文都有固定的格式，模板都很好找。
主要就在于具体写作的人文字水平怎么样了。
1楼说的没错，你到书店买几本公文写作的书，看一看标准的格式，这事情，别人也帮不了多少。
剩下的就看你自己写作水平了。
公文写作切忌讲空话、套话，没用的话说多了不好，领导也反感。
公文写作把握住这几点就行了：通俗易懂，但要实事求是、用词严谨、无歧义，如果你的写作功底确实扎实，那就不用怕了，可以在语言上进行润色，这样就很生动。
公文写作的方法方式
怎样写好公文总结写作公文的经验，其中最重要一条就是目的先行，首先明确自己劳神费劲写的这篇稿子是干什么用的，然后时时刻刻在脑子里留意这个目的，观照这个目的，不让一句话、一个段落、一个思想脱离这个目的，多余的话一句不说，该说的话一句不少。
长此以往，一篇篇好文章就写出来了。
那么，我们起草发布公文，都有哪些目的呢?1、让人对本职工作有所了解，且留下深刻印象，这主要是针对上级领导说的。
作为科员，做了工作，需要向科长汇报;作为科长，需要向主管、向单位“一把手”汇报;作为一个单位，需要向分管领导、向上级主管部门汇报。
这主要是指工作总结、汇报之类。
假如工作做得挺好，就是总结不出来，说不出来，这也是一种缺陷。
其实，总结正是提高工作水平的一种方式。
不善于总结，怎么发现缺点和不足，怎么找到规律性的认识，怎么提出自己的独到见解，怎么把单项的阶段性工作上升到理论的层次，怎么求得工作的新发展和新突破?在实际工作中，有人善于埋头苦干，他们两眼向下，从不仰望星空，一辈子工作踏踏实实，却没有什么创新和开拓，属于守成者之列;有的人也善于埋头苦干，也善于总结提高，既有实践、也有理论，属于创业者之列。
二者同等重要，但毫无疑问，当前，我国更需要后者创业型人才。
这就要求我们既要实干，又要善于总结提高，那样才能在实干的基础上做到会干、干好、干出特色、超出一般，于是乎才能有为、有位，前途无量。
2、让人对政策规定认识清楚，自觉遵守，积极响应。
这主要针对一般社会公众而言。
作为一个单位，不可避免地要出台一些广发性的文件，要求社会公众大力支持，自觉执行。
比如说规定、决议、倡议书等等。
如果我们做不到言之有理、合乎规定、符合实际、切实可行、保证有效，那么，就可能流于形式，难以见效。
这就要求事先必须做好调查研究，不能闭门造车、随意捏造。
3、让人对安排部署的工作或需要周知的事项清晰明白，能够无差错地落实，这主要针对下属单位、服务对象而言。
比如说，用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求的指示;用于对重要问题提出见解和处理办法的意见;用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项的通知，等等。
这些都是在具体工作中经常用到的，尤其是通知，更是推进工作的重要途径。
就拿转发文件的通知来说，上级下发文件，需要基层周知或执行，往往这样处理“现将***文件转发给你们，请尊照执行”，最多加一句“执行情况及时反馈”。
如果多级转发文件，光标题就三四行，比正文还长，诸如“关于转发***的通知的通知的通知”，弄得书名号都不够用了。
现在，一些单位转发通知倒简单了，标题直接写“关于转发**号文件的通知”，至于**号文件只有到正文里去找了。
至于正文，多数还是那样简单，真是以文件落实文件的典范。
其实，转发上级文件，同样需要结合实际提出有针对性的落实措施，绝不能只是转发了事。
此外，有一种通知叫事务性通知，即安排布置工作、发布有关要求下级机关办理的事项的通知，这类通知要求简洁明确、可行性强，基层单位接到通知一看就明白，就知道需要立即做哪几件事。
不过，写起来，也需要动动脑筋。
前面说过，有的在机关工作十年、二十年的老同志，起草个会议通知，还是架手架脚。
比如需要起草个召开座谈会的通知，老先生这样写道，经***研究同意，决定召开**工作座谈会，主要内容:1、2、3，分别另起一行单写，写完之后发现还没说会议时间呢，于是在小3下面另起一行写上会议时间，又发现还没有会议地点、参加会议人员呢，于是又分别另起一段写上会议地点和参加会议人员。
一个通知，弄得七零八落，缺乏统一性、完整性。
4、让人觉得请求的事项合情合理，非办不可;报告的事项客观实在，令人信服，颇为满意;答复的事项认真细致，有礼有节。
这主要是指请示、报告、批复之类。
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种，主要用于在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。
请示和报告既有相同之处，又有区别。
相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。
区别是:第一，时间有别。
请示跟报告相比，时间要求更紧迫。
请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时;第二，内容的侧重点有别。
请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作;第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。
在写请示时，应当注意以下一些事项:要坚持一文一事;请示事项必须明确、具体、可行;不要搞多头请示(请示应主送直接主管机关或主管领导，其他确需了解请示事项的领导机关或领导人，采取抄报形式处理。
如是受双重领导的机关，也应根据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关答复请示的问题，对另一领导机关采取抄报形式);一般不得越级请示，个别需要越级请示的，常采用两种方式:一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关;另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门;除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。
注意，平级机关之间不使用请示，但现在许多单位向财政局申请经费都用请示，错了也改不了。
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
报告分综合性报告、专题性报告、回复报告三种。
综合性报告正文把握三点:(1)开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。
将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。
(2)主体，内容要丰富充实。
作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。
(3)结尾，要具体切实。
写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。
最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
专题报告正文可采用“三段式”结构法。
以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
回复报告正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。
5、让人觉得说出了自己的心声，解决了自己的疑问，点出了自己没想到的观点、意见，统一了思想、达成了共识，为推进某项工作、开展某项活动进行了充分的动员和安排部署，这是针对与会者说的。
比如，讲话稿(包含讲说稿、谈话稿、会议报告以及祝酒词、贺词，甚至主持词之类)。
撰写讲话稿的作用是为了节省时间，集中、有效地围绕主题把话讲好，不至于走题或讲错话。
讲话稿一般由讲话人自己写，只有在特殊情况下，可经过授意由别人代写，现在一般是由别人代写，所以撰稿者还需要从领导角度出发，想领导之所想、言领导之所言，符合当时当地的场合氛围，符合领导的身份、语气和讲话习惯。
讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。
详稿准备较充分，只需拿到会上去念就行了;略稿是个提纲、要点，在发言时要再作发挥;腹稿，仅仅在头脑里酝酿一下，考虑个大概，到时即席发言，然后根据别人的记录整理成书面的东西。
撰写讲话稿一定要注意，讲稿与文章不同，文章是给人看的，讲话则是给人听的。
看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳;看起来清楚明白的句子，说给人听，别人不一定听得懂。
文章可以反复看几遍，哪句看不懂，就看哪句;听别人在会议上讲话，就不可能让别人说了一遍，又说一遍，老重复一个内容。
讲话是一句接着一句的，弄不清前句的意思，后一句就难于理解了。
结果，话讲得越多，别人越不爱听。
因此，写讲话稿，就是要抓住讲话的通俗化和口语化两个特点。
讲话要通俗，就是要适合人的听觉的需要，适合听众的接受水平，容易叫别人理解和接受。
要求语言朴素、自然，不堆砌概念，不装腔作势。
讲话要口语化，就是写的稿子，别人看起来顺眼，听起来顺耳。
它的语言简短精练，形象、生动、具体，别人不仅听得明，而且印象深，记得牢。
这就要求写讲话稿要看听众，首先要考虑听讲的是什么人，这些人有什么特点，怎样才能说服他们;同时，事先要尽可能估计到，可能有人产生什么样的怀疑、提出什么样的问题;或有什么不同的议论，以便能够及时予以回答。
这就要求演讲者把想和讲有机地统一起来。
其次要讲人们最关心的问题。
这就要求撰稿人吃透两头。
一是了解上面的方针政策，二是了解听众需要解决什么问题。
两头吃透了，该讲什么，不该讲什么，哪些多讲，哪些少讲心中就有数了。
这样讲起来，有针对性，听众也会觉得受益匪浅，听得全神贯注。
第三要态度明朗、观点正确。
讲话人，对所讲的问题，是赞成还是反对，是表扬还是批评，不能含糊其词、模棱两可。
举例要恰当，引用材料要准确。
看问题要持客观态度，实事求是，不夸大，不缩小，不曲从附和，不任意上纲。
第四是主题要单一。
一次会议总有一个主题，讲话者也往往不止一个。
所以讲话，首先要围绕会议主题讲，不能离开会议主题，信口开河。
某年某月，参加省里的一个会议，轮到省厅领导讲话的时候，他把讲话稿往桌子上一扔，据说每次都这样，开始发表演说，“讲话稿是秘书给写的，工作部署按照稿上讲的去做，我讲点活的(好像讲话稿写的都是死的)。
”接下来，这位领导大谈特谈本单位的发展史，什么新来的一把手会办事，从财政厅要来多少多少钱，比过去强得没法形容，你们市里的来开会，什么都不用负担，还让吃好喝好。
突然，又举了一个例子，比如过去开会大家都抽烟，现在没人抽了。
在谈到落实某项工作时，他大手一挥，你们都给我好好干，过年前还开会，谁干的好，我奖谁两万块钱，咱们说话算数。
接下来，话讲完了。
结束前，又反复劝大家中午每人多喝一壶，昨天晚上都没喝好。
结果，中午款待大家的是自助餐，散会后个人结个人的住宿费。
最后，还要求讲话稿要合乎口语。
写讲话稿，要像说话一样简短亲切。
绝不要乱抄文章上的一些佶(JI)屈聱牙的句子。
具体来说，写讲话稿要从下列几方面做到口语化:用句要短，修饰语要少;文言句子和倒装句要尽量避免使用。
一些书面语言的词汇，要改用口语词汇。
如“迅速”可改成“很快就”;“立即”可写成“马上”;“从而”可改成“这样就”;“连日来”可写成“这些天来”;“地处”可改成“位置在”等等。
不该省的字不要省，如“同期”最好写成“同一时期”，以免发生误会。
要分清同音的字和词。
比如“全部”容易错听为“全不”;“喉头”跟“猴头”分不清，应写成“喉咙头”就好。
方言土语要少用。
听众一般都来自五湖四海，如果用方言土语多了，有些人听不懂，或者窃窃私语，也会影响会场秩序;如“假茶叶”是贵阳的土话，外地人很难知道它是指有其名而无其实的东西。
用引号表示相反意思的词，在其前面要加上所谓二字，以表示否定。
用括号作注释的，要改为直接叙述。
有些难懂的、文绉绉的成语，最好不用。
但是早已口语化了的成语，还是可以用的，这样才能使讲话稿的文字生动，雅俗共赏。
6、让人了解本部门工作开展情况，相互交流经验、沟通信息，研究解决工作中的重点难点问题，同时营造氛围、推介自我、树立形象、形成影响，这主要是针对本部门本系统以及相关部门或公众而言。
比如，信息、简讯、调查研究、新闻报道等。
这些都是推进工作必不可少的手段，需要长期坚持不断地开展。
只不过，这方面的公文时效性强，需要随着工作的开展迅速及时地撰写报送刊发。
同时，讲究新颖独特、真实可靠，要么是新鲜的独创的经验做法，要么是对苗头性、倾向性问题的前瞻性调查研究和探索，因此具有很强的针对性和可借鉴性，具有较高的参考价值和宣传亮点，能够引起相关人的兴趣，对解决工作中的重点难点问题具有积极的促进作用。
然而，当前一些机关单位却存在信息、简报等过多过滥的弊病，凡是开展一项活动都印发专门的专报、简报，登载的却是再普通不过的常规工作，有的还是没有实施的经验做法，白白浪费了纸张油墨。
有的部门在采集、撰写信息简报中也存在应付差事甚至为完成任务虚构信息简讯的做法，为信息而信息，脱离了实际目的。
比如，在2010年开展“四大一推一建”活动中，督导组在去督导一个市直部门前，先查阅了该部门领导在建设国际旅游城市调度会上的发言，又复印了该部门刊发的简报。
可到单位一看，还没制定活动方案，也没有召开调度会，更没有取得像简报上说的那些实效。
最后，在督导组的屡次催问下，办公室主任终于一语道破，“那些东西都是我写出来的”。
他所说的写，实在和编是一个意思。
也有的稿件，不注意细节的真实性，因为遮遮掩掩，让人觉得不实在，影响整体效果。
比如，围场县在推介塞罕坝森林公园时，有这样一段，“坝上农家喜欢在自家房前屋后遍植花草，每逢旅游季节，就编成花环出售，游人争相购买”。
其实，坝上到处是鲜花，何需农家亲自栽种;况且，农家所售花环都是在野外随手采摘。
可能撰稿人怕背上乱采花草的骂名，才杜撰了这个细节。
此外，公文的作用还有很多，而且随着社会的发展进步还会不断地丰富拓展，需要我们随时随地进行总结概括，提高理解认识。
明确了撰写公文目的先行的原理以后，要想写好公文，还需弄清一篇好公文应具备的基本特点。
第一条就是简洁明了、短小精悍。
古代公文篇幅短小，用语精确，言简意赅，是一大传统特色。
殷商甲骨文有的只有十来个字，就包含了情况、理由、办法。
据统计:《谏逐客书》705字，《出师表》679字，《陈情表》475字，汉武帝《求茂材异等诏》68字，刘邦入关中的《约法三章》用“杀人者死，盗及伤人抵罪，余悉除去秦法”16个字，都已千古流传。
朱元璋主张为文短小精悍，他在《为公文革弊习谕》中谈到，明主事茹太素给朱元璋上书陈事，长达17000宇，其中近16500个字都是废话，以至挨了板子。
还有古代的八股公文，等因奉此，空话连篇，也是不可取的。
现在文章，尤其是论文，受西方影响，繁琐无可复加。
尤其领导讲话，好像讲少了就代表水平不够，问题就说不清，道理就讲不明。
所以多年来一直提倡开短会，讲短话。
今年情况好多了，中央、省部级的领导一般都在讲短话，效果很好。
总书记在神十航天员出发前发表重要讲话，“看到你们精神饱满、英姿勃勃，我感到很高兴，在你们即将出征之际，我代表党中央、国务院、中央军委，也代表全国各族人民，来为你们壮行。
你们这次执行的是我国第五次载人航天飞行任务，这承载着中华民族的航天梦。
这也展现了我们中国人敢上九天揽月的豪情壮志，你们使我们全体中国人都感到骄傲，你们这个任务是光荣而又神圣的。
为了这次飞行任务，你们已经做了认真、扎实的训练，各方面也都做了精心、周密的准备，我对你们圆满地完成任务充满了信心，在此，我祝你们成功，期待你们凯旋。
”试想，总书记要是继续长篇大论，还不得把人急死呀!总指挥张又侠的讲话更是精炼，只有两个字--“出发”。
这一切都符合当时的场景，干净利索，绝不拖泥带水。
其次是论理深刻、深入浅出。
公文写作要有“释理”，以理服人。
这里的理，就是公文在写作时不能完全凭借自己的主观兴趣，想到哪里写到哪里，即使话语再感人肺腑，如果不合常理、不合事理、不合法理，也要毫不犹豫地舍弃。
什么叫“释理”?即阐明道理。
这一点非常重要，因为不能指望每个人都能理解所有的道理。
在社会中，每个人都会因其环境和自身修养等因素，形成某种较为固定的观点和立场。
这种观点和立场往往支配这个人的行为。
如果某种事物与这个人的观点和立场不符，那么这个人的正常反应便是与该事物相斥。
作为社会人必定或多或少具有这一特性，即使领导者也不会例外。
对其“释理”，就是使之排除原有观点和立场的干扰，理解和接受我们提出的建议主张。
但这种释理，又绝非讲大道理，而是结合实际做深入浅出的阐述，力求实在简练，避免就理论理，老生常谈，令人生厌。
主席如此阐述治国理政的道理，他说“政治路线确定之后，干部就是决定的因素”，治国就是治吏，“礼义廉耻，国之四维;四维不张，国将不国。
如果臣下一个个都寡廉鲜耻，贪污无度，胡作非为，而国家还没有办法治理他们，那么天下一定大乱，老百姓一定要当李自成。
国民党是这样，共产党也会是这样。
谁要是搞腐败那一套，我就割谁的脑袋。
我若是搞腐败，人民就割我的脑袋。
”同志在关于改革的论述中指出，“改革是中国的第二次革命”、“改革开放胆子要大一些，敢于试验，不能像小脚女人一样”。
在谈到领导艺术时，一针见血地指出，“什么叫领导?领导就是服务。
”今年初，总书记在全国两会上频就国计民生发声，妙语频出，如 “鞋子合不合脚，自己穿了才知道”、“小康不小康，关键看老乡”等，举重若轻、通俗平和，既直面当下内政外交热点，也折射出中国新一届领导人的自信、个性;在谈到中国梦时，说“中国梦归根到底是人民的梦”，每个国人“都享有人生出彩的机会”;在谈到反腐倡廉时说，要“老虎苍蝇一起打”，要杜绝“舌尖上的浪费”。
这些道理，无不是深思熟虑总结出来的，比现在有些场合的空洞说教不知强几百倍。
前几年，铁道部一名员工曾这样评论春运，“中国的人均铁路还不及这一根烟卷长!能不紧张吗?”辽宁省原省委书记闻世震在一次会议上痛批形象工程，“城市建设得像欧洲，农村发展得像非洲”。
这些也是听众最易接受的大道理。
再次是要素齐全、虑事周到。
任何一类公文，都有其必须具备的要素。
一是格式上必备要件齐全，二是内容上必须详尽全面。
在格式上，容易犯的错误是抬头缺失或不清，抄送、抄报缺失或不清，好在现在不用主题词了，缺失或不规范的毛病不会出现了。
过去党的机关公文，除了请示等极少种类公文，其他都需要编写主题词。
在公文内容上，有“三要素说”，即“主旨、依据、分旨”三要素。
主旨、依据要素集中体现在公文的开头，公文分旨含盖公文的主体部分和结尾(有的公文结尾也表现为主旨)。
同时，主旨又分为目的主旨与意图主旨，依据分为事实依据与理论依据，分旨分为办法与事项等各个二级要素，往下还可以继续分解为三层以至更多层次的要素。
也有四段论说，即“叙由、叙案、申述、结论”:“叙由”就是提出问题，“叙案”就是分析问题，“申述”就是提出解决问题的主张并加以论证，“结论”就是最后概括全文主旨。
结合实际也无非就是由目的意义、方法措施、组织保障等方面组成，每个方面又要根据实际内容再细化、具体化，关键是做到目的明确、意义鲜明、方法具体、措施得当、保障有力、周全细致、无懈可击，让人看过挑不出毛病，能够取得预期效果。
最后是公文要有质有文、一气呵成。
古人讲，“言之无文，行之不远”，就是这个意思。
我国最早的公务文书汇编《尚书》提出公文“辞尚体要，弗惟好异”， 就是说，文章的语言一定要体现文章主旨和要点，而不能一味追求标新立异。
唐代韩愈力主“文以载道”，坚持写文章要“唯陈言之务去”。
清代康熙主张公文要“简当”、“简要”，他批评明代公文“多排偶芜词，甚或一二千言，每日积满几案，人主岂能尽览”。
从以上材料看，古人对公文写作的主要要求与我们今天对公文写作的要求是一致的。
公文既要讲究内容的规范性、思想性、可操作性，也要注意形式美，在遣词造句、布局谋篇、逻辑关系等方面也要讲究艺术性，切忌生硬枯燥、形同嚼蜡，否则，即使再好的思想、观点、措施，也难以得到认同和支持。
让人十分感动的是，古人就连请假条，也写得字斟句酌、实在感人、毫无虚饰。
下面是南朝著名文学家鲍照的一篇《请假启》，“臣启:臣居家之治，上漏下湿。
暑雨将降，有惧崩压。
比欲完葺，私寡功力，板锸绹涂，必须躬役。
冒欲请假三十日，伏愿天恩，赐垂矜许，干启复追悚息。
谨启。
”这可以说是历史上流传最久的请假条，也是值得我们借鉴的实用公文。
综上所述，一篇公文是政策策略性、针对可行性、时效性、思想性与艺术性的统一，写好公文(一般事务性短小公文除外)，就必须把这五个方面当作一个有机“系统”去研究。
首先是占有材料。
材料是公文中的事实、数据、根据等，是形成公文中心思想的基础;其次是确立主旨，明确写作意图、主要观点;再次是谋篇布局，围绕主旨来组织材料，考虑如何入手，如何引申，如何结束，如何划分章节，如何安排主次详略，等等。
谋篇布局的结果是形成一个比较详细的提纲，对于起草者个人而言，接下来就是形成文字并润色修改了。
清朝刘熙载在《艺概》中提出撰文有五体，五种写作原则。
1.“微而显”，即显微兼顾。
写大事、大道理，要注意细节、具体道理，从小处落笔;写小事、具体道理，则要把意义、价值、道理显现出来。
大不忘小、小中见大。
2.“志而晦”。
记录事实而不直接亮出观点，含而不露，避免直白无味。
3.“婉而成章”，讲究叙事技巧，曲笔成趣，避免平铺直叙、平淡无奇，新闻报道常用。
4.“尽而不污”。
叙事详尽，不拖泥带水。
5.“惩恶而劝善”。
即褒贬结合，正反对比。
治文有六法，六种修改文章的方法:1.“纷者整之”。
文章忌零乱不堪，要有条理。
2.“孤者辅之”。
文章忌单薄简单，要丰富多彩。
3.“板者活之”。
文章忌呆板平塌，要巧妙变化。
行文如观山水，平地显山高。
只有平地和只有高山都是呆板。
4.“直者婉之”。
文章忌直来直去，要曲径通幽，适当使用修辞手法。
5.“俗者雅之”。
文章忌过于通俗，要雅俗共赏。
6.“枯者腴之”。
文章忌干巴瘦弱，要丰满多姿。
起草一篇文稿之后，要好好看看头绪乱不乱，事例、道理孤不孤，文字平淡不平淡，写法是否过于平直无趣，格调是否过俗，材料、语言丰富不丰富。
如果我们能找出文章的毛病，又能自觉纠正，我们在写作上就一定能更上层楼。
行文有七戒:1.“旨戒杂”。
文章的主旨、主题、中心思想，最忌杂乱、分散。
2.“气戒破”。
写文章讲究“一气呵成”，一股气势贯通到底，忌讳形散神也散，站不稳、立不住。
3.“局戒乱”。
文章很讲究布局，布局最怕混乱。
写作之前，必须安排好文章的结构:全文分几部分，先写什么，后写什么，做到心中有数。
4.“语戒习”。
语言是文章的外貌、衣裳，最忌似曾相识、陈辞滥调、千篇一律。
5.“字戒僻”。
文字要力戒生僻。
有的人以为生僻字用得多表示自己学问大。
6.“详略戒失宜”。
文章要有详有略，不能从头一路“详”到底，也不能从头一路“略”到底。
当详则详，当略则略，完全按照文章主旨去取舍。
《史记·卫青传》:“校尉李朔、校尉赵不虞、校尉公孙戎奴，各三从大将军获王，以千三百户封朔为涉轵zhi侯，以千三百户封不虞为随成侯，以千三百户封戎奴为从平侯。
”《前汉书》但云:“校尉李朔、赵不虞、公孙戎奴，各三从大将军，封朔为涉轵侯、不虞为随成侯、戎奴为从平侯。
”比于《史记》58字中省23字，却比不上《史记》朴实丰满，令人可喜”。
这在撰写讲话稿多用，也体现对人的尊重、重视。
比如，在通报表扬或讲话稿中，提到二个以上人时，若分别说出姓名职务在内的全称，会让听众感觉很舒服，对达成共识、求的理解很有好处。
7.“是非戒失实”。
文章不真实，道理不明白，是非判断混乱，一定难以找到知音。
这些对我们今天写作，仍有启发、借鉴和参考价值，不能过耳、过目即忘。
给领导写了一个讲话稿，怎么问领导的修改意见
、领导讲稿概念 所谓领导讲,领导者实施领导各种议所作指示性发言领导讲稿指各级领导各种重要议所作带指示或指导性讲所用文稿领导讲稿领导者事领导管理重要载体手段 二、领导讲稿基本类 领导讲稿适用范围相广泛种类比较般*类： （）导向性讲议始召识背景、缘由、目、议要求发表讲议主持或执行主席身份讲；议进行讨论提问题结合关文件精神进行针性讲引导与者用文件、级指示精神统认识 （二）指导性讲工作报告议议题作重点阐发结合前形势本区本单位实际向与者提应析认识些具体问题其往往提某些实质性问题处理原则具明显指示、指导性质 （三）总结性讲阶段性总结议总结讲议进行所作阶段性讲般按议议程转入议程前议已经讨论问题针讨论发言、讲情况作客观评价肯定绩指足作阶段结；议结束议进行总结提贯彻议精神意见要求 按照所参加议性质工作议讲稿、专题议讲稿、代表讲稿、座谈讲稿、研讨讲稿等等 三、领导讲稿主要特点③ 权威性讲历政治家各级领导宣传政见、安排部署工作效形式领导讲同于般演讲发言目贯彻级指示精神实施本级决定管工作提科性、指导性意见领导讲具定权威性全局性、综合性、指导性、效性领导者职务同讲权威效同 二思想性领导讲要定思想性、理论性、教育性起点要高立意要深才能让思考让信服让知道其所打听众家听讲 三鼓性领导者要达某种政治目、部署某项任务、针形势、问题或某种思想态展富启发性、示范性议论提目标发号召通讲起激励、鼓作用领导讲具鼓性 四、起草领导讲要处理三关系 权威与平易关系篇讲稿总权威性与平易性相结合产物领导讲疑要具权威性种权威与讲身份、位、所代表面相符合立场坚定原则性强严肃、认真、鲜明、力展示自观点起应强调、号召作用种权威确实种原则握领导与听众由于职务差异客观极易产距离领导讲再居高临处处炫耀自身份、位措辞硬发号施令更拉远彼距离阻碍双情交流思想共鸣起应影响、教育引导作用所起草领导讲要注意教诚领导讲坦率、诚挚能够快沟通、缩短与听众间距离自亲切气氛传达自思想、观点特别起草领导干部进行批评教育讲稿要自摆受教育位置进行换位思考揣摩干部真实想要握语言轻重寸既能点痛处要尊重善意贯穿于施教全程使能领导真诚所乐意接受领导批评二要注意理领导讲离讲道理要始终站比普通更高角度必须要握寸要恰其高要高合情合理道理拆便于家理解道理让更容易接受仅要言理要善于理说透各种事理渗透亲切、自语言诱导便于领导权威自贯彻消除逆反理起讲应权威效 二庄重与幽默关系领导讲疑要庄重能拉家式漫谈、闲扯要严肃、认真、准确传达级指示精神阐明自思想领导讲所必须握原则原则要求领导者论何种社环境运用语言都能超越定原则限度阐述、说明、表现领导者思想意识领导者既能原则评价某些事、某些能原则按照自思想意识味表现自或我起草领导讲定要坚持原则行文沉稳、扎实、郑重其事随所欲使领导严肃、认真、原则性强达预期目讲稿味照本宣科或讲些、套、空始说通形势何何结尾原则性提提要求套没点灵性打听众灵性原则性运用程种必要补充基本原则指导具体问题进行具体析灵处理幽默性灵性种绝妙体现讲适增强语言幽默性提高语言染力且领导者风度增添异彩 三深入与浅关系领导讲总要通阐明定道理说服、教育理服说讲所必须遵循条原则仅仅根据通篇都名词、定义、概论味进行简单满堂灌使觉深奥难懂起草领导讲稿要说理性与通俗性结合起使所要阐明道理、明听众易于接受高深道理讲明白流畅、简单透彻首先需要宽广知识面具灵运用语言功力撰写讲要想事理严明深入浅、明白通畅撰稿必须要具备定知识素养平注意积累各科知识并实践注意培养自悟性与灵其掌握语言技巧重要面讲语言技巧种借题发挥、引经据典、用数字说明等掌握定技巧并起草灵应用使领导讲理据趣具较强吸引力 五、起草领导讲三点要求 （）避免雷同领导者参加议应邀讲遇位领导讲同问题种情况再重复讲势必使听众失兴趣场产关注局面起草员应预先考虑点避免雷同功夫使领导讲既全面独特紧紧抓住观众收效般讲独辟蹊径避免雷同现象乎意料受欢迎些议主办单位请领导席并讲所送相同背景材料缺乏总体设计起草讲稿能重复避免雷同确实需要脑筋、想办般说撰稿几面功夫：根据领导者特定身份议主旨阐发观点展议论较自家言；二适变换议题角度用独特角度看待问题、阐发观点使耳目新；三选择些富新意材料说明问题同程度满足审美求异思维需要使听众拓视野味穷；四议组织者要总体设计撰稿仅要拥议背景材料应该议组织者研究讲内容、侧重点避免重复式种需要撰稿预先着手角度展同主题同论述使领导讲独具色彩富效 （二）独树风格领导讲忌千篇律发表意见平淡奇每都异于品格异于特点风格、性领导讲要风格、性客观实践所决定传达贯彻级指示安排部署工作每领导都各自式能千面领导者讲突性才能够紧紧抓住听众引起听众强烈共鸣使讲化作听众意愿自觉行促进工作目标实现强力整篇讲都文件搬家、照抄报纸听众觉便始终处于麻木、未触状态毫新意讲使听众越越没耐任何篇功讲稿都其独具风格或真挚细腻或警喻深刻或文采飞扬起草领导讲应拘于章限制束缚应随讲内容场合随变化仅要逻辑严明、思路清晰且要泼、文采盎使讲更富气富染力、号召力 （三）适调剂由于议同领导讲短遇些讲般讲与者疲劳精力往往象始集特别议主要东西已经讲完听众情绪始松弛至台台抽烟、闲聊、打瞌睡甚至收拾东西准备走讲需要调剂情绪气氛点撰稿要预先考虑适较讲增加些调剂品激发听众情绪注意力运用即兴调剂要领导讲内容变化听众同变化用用间用结尾讲即兴调剂领导者机智灵表现能够借鉴使用调剂艺术使领导讲自始至终保持力富吸引力家知道西幽默位著名神父讲经台教徒玩笑问教徒：知道今我要讲众答：知道神父说：知道我给讲呢转身走台看着中国：神父要走请给我讲讲吧神父再问：知道我今要讲众改口：知道神父笑着说：知道我讲转身要走教徒恳切挽留神父三问：究竟知道知道我今要讲呢教徒想：我玩脑筋中国转弯啊商量些答知道另些答知道想总抓着柄料神父言道：请知道讲给知道听难倒玩笑才给教友讲经用说讲经效非能辈都忘记所适调剂十必要说家许已经明白许同志明白边我所讲其实适调剂呀 六、起草领导讲应注意几问题（几点体）⑦ （）要服务意识奉献精神 起草领导讲项重要辅助决策种代言行项复杂劳程领导讲稿用指导工作稍松懈都能造弥补损失起草领导讲责任重于泰山其位要谋其政要关起门书记县、局做点要种主服务意识私奉献精神要想能够自技领导服务民服务种机遇、种荣誉自身价值展示应该抓住机献身领导交给材料任务要种信任、份责任、种义务能按完应该种夜能寐、食甘味觉讲起草任务躲着走尽、尽力仅工作负责任自负责任往失领导信任业务提高、政治进步谈起所同志定要能吃苦苦能坐冷板凳流状态、作风敬业精神待搞领导讲起草工作特别目前社各级领导者秘书员政治、业务素质奉献精神要求高严秘书员薪酬、待遇却与工作性质、工作负荷相称秘书员价值没全面承认干我行工作要求、辛苦程度比般高工资高提拔困难职权磨屁股熬眼能愿干笨干说我四种：政治红工作忙穷身体病同志整处于高度紧张夜继废寝忘食付确实辛苦、艰苦、清苦谨向各位同行表示慰问种情况我应该清灯孤影苦思寻字斟句酌撰公文暑寒饥渴浑顾错晨曦黄昏工作精神耐寂寥与清贫虽苦犹荣坦荡蛰身栖居文秘苑耗尽青春亦恨崇高境界 （二）要切实吃透级精神 领导讲般都传达落实级文件或议精神本单位展项工作必须保持级精神相致所定要明确级精神总体讲重点前做应注意些问题等都要反复习紧紧握才能写高质量讲稿打基础何吃透级精神呢要注意准确归纳级文件、议精神往往博精深要善于抓住握主题突重点否则觉句句都重要难取舍要领面能照搬照抄同基本精神、关键论述等必须适用关键要掌握度我两面入手：起草文稿着力研究级精神深刻理解精神实质握政策准确全面引用政策原汁原味落实政策折扣确保级精神文稿切实体现二文稿审核看其内容否符合级精神所提措施办否与现行政策相悖、否具操作性做贯彻级精神全面变形体现级政策规定具体走 （三）要准确领领导意图 起草领导讲稿特点要我写我要写属于种型写作要想笔写领导所想变主必须领导意图吃透、弄准言道：定位准累死三军、理定辞畅、领摸清两碰才写能否领领导意图决定讲稿写作功与否重要面我必须握领导思想表现领导主张体现领导要求认真按照领导思路打磨文稿做领导思考深入层讲稿准确表达层；领导指向触及位讲稿准确跟进位；领导要求具体程度讲稿准确反映程度 ⒈要进步明确讲稿写作与领导意图关系讲稿般授命写作命题作文讲稿功与否程度取决于领导认程度满意程度言说：三匠七主受命于谁文章思维特征服于谁授命写作重要原则基础融关政策、精神理论领导意图进行阐述发挥授命写作才能打住决能固执已见自观点强加于领导写进文稿 ⒉要明白领领导意图主要途径 ⑴习党家路线、针、政策律、重要规划解每期突强调针政策领导意图本质讲党、家民意志具体体现,要握住面握住领导意图总体 ⑵主扑捉机参加些议解期级领导拟安排工作重点、原则、要求、措施掌握领导层意向态领导行政领导意图具体体现形式解领导态助于加深领导意图理解同利于领导意图具体化 ⑶积极参与领导参加与领导谈论些问题解领导者思考热点问题要掌握领导谈论重要思路观点并其连贯思索领导思想情况系统、整体理解 ⑷直接具体领受领导指示面征询领导者些热点、难点、疑点问题关解决措施些模糊问题要及予澄清与其文章写作相比领导自要作讲提比较熟见解构思更候要点甚至连要点都没领导已熟见解构思比较容易处理需毫遗漏其记录并转化顺畅文字；领导要点式意图则要敢于自考虑、拟稿能遇各种问题性提请领导明确指示处理意见办切忌笔再三番五找领导问问；连要点都没拟稿任务文秘员则要全面思考、深刻析及请示领导征求各意见切忌唯唯诺诺、懂装懂白白放弃深入解领导意图良机否则写文稿作改甚至推倒重 ⒊要熟悉领导者领导习惯领领导意图应熟悉领导者思维式、用工作讲习惯所要讲并习惯坏问题讲者自身些特东西讲报告类文字材料由于领导者亲自讲要根据思维习惯、讲习惯写作使文稿与讲者特征基本吻合起求达更效要通听、谈、议、读等渠道领导者讲解特点再些特点反映文稿否则文与习惯特征统领导者听众都产种陌或习惯觉达预期效另面讲文稿特征与领导习惯相差太远领导者看接受难完任务起草者影响熟悉领导思维讲习惯并难要留亲耳仔细听几领导者脱稿讲熟悉基本特征再琢磨析般都适应其程缩短 总讲稿表达领导思想、体现领导性、展示领导风采重要载体领领导意图写文稿至关重要要断解领导、适应领导、习领导解领导要解其理论素养、思想内涵、决策取向；适应领导要适应其思维特征、性格特点、语言习惯；习领导要习其领导艺术、道德品质、格魅力讲稿充体现领导特点与领导风格充接要握*字：知意图、看象、轻重知意图领导提重要观点、想及近期其场合讲精神领领导未想清楚、说明白问题弄清楚明确表述并随藤摸瓜完善领导意图领导暂尚未谈、且比较重要问题补充讲；看象根据特定场合特定象设计讲内容使讲紧扣议议题；轻重篇讲各部作深入析应突重点找力气写深写透 （四）要量搜集写作素材 言道：巧妇难米饮素材写作基础同搞建筑必须水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料起草讲决凭主观想象要建立充素材基础实际素材归纳、消化、加工升华程搜集素材两含义要众文本材料另平注意思考进形独特见解观点群 ⒈注意平收集析材料收集材料掌握素材包括综合情况、重要数据、事例及重要思想观点备料定要充裕收集材料觉并重要事写作运用却新认识使用价值悔没积累再找间及甚至找积累些材料能平用关键候能用观点事例句材料没白白积累积累嫌运用能许素材积累与使用间特点收集材料途径三： 调查研究取第手现实材料特别写讲稿、意见、规划特别需要依据通调查取第手材料往往具体真实靠印象深受深言说涉浅水者鱼虾入深水者蛟龙调查研究必须深入实际、深入群众、深入现场沉摸实情要坚持实事求思想路线唯唯书坚持真理看风使舵随风倒更能带着各种框框找材料削足适履歪曲事实要客观倾听平等讨论适提问注意点面情况结合调查材料要做必要核实 二广材源积累第二手材料即收集些与所写公文关事物变革情况便析其发展变化作确析判断提见解观点报纸、文件、议材料信息、简报等与自工作关材料等等都及记门别类积累起用非便 三备患储备基础材料积累些与文稿写作关公文包括规、政策、文件、讲、纪要等甚至收集些古今外精辟议论作形文稿观点进行综合析依据或直接引证所用 调查、收集、积累材料三忌忌凭兴趣发要工作需要、贯彻执行党针政策需要发；凭兴趣发能片面、狭隘甚至意意歪曲材料二忌听风雨道听途说知半解凭想办事三忌实用主义调查收集材料 总调查积累材料要靠勤看、勤问、勤想要广二要实要养勤奋读书、阅报、看文件、记笔记思考习惯些词语、语要读读、看看些重要文件、讲关键段落要能够背诵使材料库思想库应尽俱全绪清晰备患用才信手拈脑怕用怕空其记忆力容量比巨相于全世界图书馆信息储存总量数字计算机***万倍要用积累量语言材料丝毫没问题 家都知道省委办公厅办公厅（室）层干部提目标要求三条：政策水平达同级服务象所要求水平；二政治理论水平达同级党校讲师水平；三全局情况解掌握程度达同级综合部门水平要达要求勤奋习认真钻研积累量知识肯定行厚积才能薄发嘛 2.注重系统思索储蓄观点文章要真知灼见要思想认识达定程度形观点群并较强逻辑线索才能形历史朽名作都相思想积累、积累、性积累、观念积累经提练加工完些作家写两本书再写新东西积累足或者耗尽缘故我所讲观点问题实际客观事物析认识结论认识客观事物运规律前提何结合实际针性认识问题、揭示问题、解决问题思路 （五）要认真细致构思谋篇 （六）要精益求精反复修改 文稿草须丝苟、字斟句酌搞修改遍写稿往往及仔细推敲难免毛病少问题修改发现订少内容修改充实完善即使起草字斟句酌毕竟功力智慧仍要进行反复修改反复推敲精雕细刻才能精品古所言：玉琢器文字频改工夫自修改遍提
2012《党政机关公文处理工作条例》排版格式样例
1.2012.7.1起施行的《党政机关公文格式》具体细则：2.公文格式各种具体范例图片： 3.党政机关公文格式模板详注： （版记部分改为4号仿宋）
优秀党员自我推荐稿
优秀共产党员先进材料 多年来，在平凡的工作岗位上我始终如一，严谨求实，勤奋刻苦，兢兢业业，全面的完成各项工作任务；作为一名共*产*党员，我时时处处以党员的标准严格要求自己，在政治理论学习、农机培训监理、联系群众和遵纪守法等各方面都较好的发挥着共*产*党员的先锋模范作用，自己以饱满的工作热情、扎实的工作作风、优异的工作成绩，赢得了广大干部职工的普遍好评。
一、坚定理想信念，树立党员形象 党员形象，从一定意义上说，就是岗位形象。
一个党员在本职岗位中发挥了先锋模范作用，就为群众树立了良好的榜样。
作为支部书记，我深刻知道到我的一举一动都会直接或间接，部分或全部的影响到身边同志的创业激情。
所以，在日常生活和平时的工作中，我坚持不断的学习党的路线、方针和政策，坚持用“三个代表”重要思想指导自己的工作，用科学的发展观来丰富自己的政治头脑，牢固正确的世界观、人生观和价值观，坚定共产主义信念。
在平时的工作中，我时时刻刻处处用党员的标准严格衡量、约束自己的言行，不断增强党的观念，加强党性修养，按照党章的规定履行党员义务，严格遵守党的纪律，执行党的决定，珍惜党的光荣称号，以新时期保持共*产*党员先进性的具体要求鞭策自己，不断提高综合素质和业务能力，维护党的团结统一，积极完成党的各项任务。
把每一位老党员、优秀党员当作自己的折射镜，树立自我的人格魅力，无论是工作还是生活中都力求率先垂范，发挥着一名共*产*党员应有的先锋模范作用。
在与同事相处时，总是以“与人为善”的心态对待每一个人，把党组织的温暖通过自己传输给每位同事；在参加组织活动，特别是开展结对帮扶活动时，自己始终积极主动，不计得失，用自己的爱心让职工感受党的温暖，用自身的言行感召周围的同志，让“党员”这一光荣称号在自己身上闪耀发光。
二、勇于开拓创新，努力做好本职工作 参加工作以来，我主要从事农机培训工作。
自95年任技校党支部书记后，更觉自己的担子重了，要求更高了，因为党支部是党的基层组织，是组织和领导、群众完成党的各项任务的直接指挥部。
党支部书记在很大程度上是这个指挥部的“灵魂”，支部的战斗力、凝聚力、号召力的大小，与“灵魂”息息相关，怎样做好支部各项工作并能长期保持共*产*党员的先进性。
首先要强化四种意识：强化服务意识，甘当公文写作业务工作的好后勤；强化创新意识，发挥自主创新能力；强化监督意识，以保持支部的净化和纯洁；强化奉献意识，甘愿吃亏，乐于奉献。
还要提高五种素质能力：提高政治素质、要提高的文化知识素质、要提高综合能力素质、要提高专业技术知识素质、要提高较强的心理素质。
最后要做到六个坚持：1、要坚持学习制度，要不断地用科学理论和现代科技知识武装头脑，加快知识更新。
2、要坚持规范化管理，各种制度建立，使培训工作走上制度化、规范化、科学化轨道。
3、要坚持力戒形式主义，务求实效。
4、要坚持身先士卒的影响力，发挥榜样的力量，在实际工作中讲求实效，带头实干，起到表率作用。
5、要坚持民主集中制原则，与“民”打成一片。
6、要坚持党性修养，廉洁从政。
必须始终牢记党性要求，做到常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心。
做到始终保持共*产*党人的政治本色，努力为党和人民建功立业。
多年来，为我区农业培训了大量各类农机技术人才。
三、改善服务态度，为农机户办实事 雷锋同志曾说过“共*产*党员是块砖，哪里需要哪里搬”，共*产*党员就像钉子一样，组织把你安排在任何岗位上都必须永不生锈，闪闪发光。
参加工作以来，我主要从事农机培训工作，但领导在去年安排我主持监理科工作后，首先走访乡村，实地调查，根据农机具分散经营的现状，再加上政策改变，农机监理不能上路执法，提出变以乡镇农机监理为主的分散管理，为区监理科集中管理为主乡镇农机监理为辅的工作思路，完善了全区所有农机户的基础档案，建立了农机户联系户的管理办法，强化了与农机户直接联系的纽带。
为农机监理在新形势下，找到了一条新的工作思路。
其次加强行风建设、全面整改，建章健制。
按照行风评议方案的要求，在依法从政和依规办事、政务公开和事务公开、工作效率和服务质量、队伍综合素质、作风方面，进行了个人评议、单位整改、建章建制，区以建立和完善了以服务承诺制度、错案责任追究制度、执法人员培训制度和行风评议制度为重点的各项制度，建立和完善适应高效快捷的工作机制和工作作风。
建立和完善监督机制，转变了工作作风、提高工作效率。
通过行风评议，规范服务行为，规范政策行为，规范办事行为，促进我区农机监理人员政治和业务素质的进一步提高，促进农机监理系统行风建设和监督机制的进一步规范和完善，切实做到“敬业为农、优质服务、文明办事、廉洁高效”。
三是任劳任怨，常年奋斗在第一线。
今年，我区农机监理难度很大，人员少，只有深入乡村、田间地头，总检审验时没有车，任务又急，有时就利用阴天下雨，拖拉机不出车时，冒雨骑车到农机户家中办理总检审验手续。
四是、改善服务态度，为农机户办实事。
总检审验期间，有时遇上了难缠的车主，弄的你无计无策，奈何不得，总是挨家挨户，不厌其烦，不耍态度不发火，耐下心来讲规定，讲政策、摆事实、讲道理，直说得叫人觉得如果不办理检审手续，于理不通，于情不通，绝大多数人都心悦诚服地办理了检审手续。
