
工作中需要改进的地方及改进的方法
第一部份:从人力资源角度分析目前问题点1.年龄结构:人员年龄分布(岁)人数(人)≤20120-251325-303530-352735-402140-451545-50650-553>55118%的55岁以上的年龄对于企业来说,比例稍大;需要注意新老替换和阶梯队伍培养;2.学历结构:人员学历分布人数(人数)小学3初中14中专6高中17大专47本科40硕士3对于技术领域的来说, 需要增加在本公司领域的高端技术人才。
同时需要加大对培训的投入;(目前的三位硕士生均为管理类的)3. 工龄结构:人员入职时间分布(年)人数(人)≤1231-3393-595-8298-1522>155从上图可以看出工龄5-15年的比例占39%比例偏大,尤其是8-15年的比例占17%是严重的(根据人力资源的研究理论最多为8%-12%);在以后的需要逐步引入新的血液,在三年内完成比例转换;4.组织结构:从目前人员定位来看组织机构来多:A. 经理级人员多;B. 职能划分不明确,或者功能重叠,或者功能不齐全(如财务审计);。
C. 整个公司直接生产人员与间接生产人员比例失调:整个公司直接生产人员与间接生产人员比例:800:240=3.3:1。
直接生产人员与间接生产人员比例失调本部为:343:152=2.25:1根据我的理解直接生产人员与间接生产人员比例合理的为:4:1纯代工企业比例为10:1,甚至12:1D. 企业的构成无外乎由以下几个系统构成的:研发 制造 物流 财务 销售组成,其他的均为铺助性的,设计组织结构图的时候应以职责和功能为目的来划分;不应因人而设岗,人才选择以适合为宜,人尽其才;5.薪酬体系:薪酬体系的基本原则是:公平,公正,内部具有竞争力,外部具有竞争力;目前的基本状态如下:(看表一)从上表来看具有以下特征:A.行政人事部工资和人员比例失调,人事行政工资偏低;B.财务经管人员比例偏高;C.技术工资比例偏低,换句话说。
技术研发技术力量薄弱;D.品管人员偏少;E.内贸,外贸,市场人员工资和人员所占比例均高;从外部市场竞争力看整体薪酬水平:整个公司人均工资(副总级以上不在此列)2月人均工资2904元(含社保,公积金)3月人均工资3458元(含社保,公积金)目前制造业的薪酬水平与其他行业相比较均是较低的水平;不具有市场竞争力本年度人均工资将要增加7.2%(以后国家按照此比例调控,到2020年人均收入增加100%)看表二表上反映出如下问题:A:副经理级以上人员占20.16%,这个数据的意思是每5个人中一个经理;B.工资占了29.71%,近30%。
只能说明经理级以上人员偏多。
(此处还不包含副总级以上人员)表三此表是从分管副总来列出的工资和人员比例;A.从分管的职能来看,同样可以看出财务序列的人员和工资所占比例高,就是指此序列的管理成本高;人数为24.19%,工资为24.76% B.同样的销售部门的管理成本为 人数为:16.94% 工资为17.72%6. 企业文化导向:应该培养一种积极向上的,公平竞争的,有荣誉感的,以视频为荣耀的价值观;以培养敬业,职业道德优秀,德才兼备的,具有开拓意识的个体人,从而带动更多的群体,构成企业文化与内涵。
第二部份:从运行的系统看公司企业是有系统组成的1. ISO9000 IS09000中有八大原则,从我的角度去看,以下几个比较差:A.以顾客为关注焦点:组织依存于其顾客。
因此组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客并争取超越顾客期望。
(这个职能需要被强调,或者说要更加的明确)B.全员参与:各级人员是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织获益。
(最少经理级以上人员必须通晓,并能熟练运用且严格执行。
目前实际上的情形如何呢
)C.持续改进:组织总体业绩的持续改进应是组织的一个永恒的目标。
(这个原则在预防问题的发生时候对问题的深入研究,并彻底解决他;包含公司所有的出现非正常现象的情形)D.基于事实的决策方法:有效决策是建立在数据和信息分析基础上。
各种数据的建立是必要的,如何部门都需要建立数据库,用以作为分析各种问题时的理论依据;我们的目的不是为了认证,不是为了跟别人看,更不是为了一张证书,而是应该作为管理的工具和方法来运用;解决问题的办法是重新培训,重学,认证的贯彻落实ISO9000的精神,并得以强制执行;2. ISO14001环境方针执行;目标指标制定与实施;环境管理方案制定与实施;信息交流与处理;培训实施与效果;文件规定不符合实际情况;运行控制未按规定;应急准备和响应;监测和测量结果;环境行为、绩效;体系运行记录;内审发现问题;管理评审发现。
以上是I40001的要求基本要求;我认为I40001就是社会责任但是我认为对企业更重要的是:安全 (员工安全 企业安全 财产安全)能耗 (水电气的节约与合理利用)3. 绩效考核从外部企业来看绩效考核的结果:目前有70%的企业在做绩效考核:其中做得有效果的约有25%,被发挥到淋漓尽致的为10%。
就是说成功的案例为: 70%*25%*10%=1.75%100家企业里只有大约2家做得很成功;原因有很多。
设计绩效考核基本思路有以下几点:A. 持续提高员工的工作能力;(此外首要任务)B. 公司与员工共赢,共同分享利润;做绩效的前提是目标明确,责任明确,分工明确,权限明确,奖惩明确。
略4. 飞秋飞秋作为一种沟通的工具平台,需要得以完美体现;5. ERP系统物流的指导性工具,必须尽善尽美;基础数据的准确性是前提。
6. 例会:作为一种沟通和协调的工具和方法,需要切实的解决问题,需要明确解决问题的时间性,责任人,方法和需要的资源;不能议而不决,无疾而终。
7. 金蝶作为财务一种工具,需要对每一个模块的其价值得以充分的实现,并智能化。
不能用人来代替软件。
第三部份:未来公司的发展方向1. 战略目标公司的目标可以是多重并行的:如销售额 利润 万元损耗 节能减排 能耗 专利 人均产值 产品合格率 成本控制 研发项目 市场占有率等等。
我们需要注意的是如何合理的分配计划和逐步实现目标的问题,这个需要根据每年设定的战略目标来确定,已不能全部一起上,已不能单一的目标;需要考虑侧重点和分阶段实现的问题。
其中利润额为企业发展的重点,“除了利润其他都是假的”抵御市场风险的能力需要加强和得以控制;目标的分解是一个系统的工程,必须建立在各个组织职能完善的基础上;“目标明确,责任明确,分工明确,权限明确,奖惩明确”这已是做绩效的前提。
下一步需要做的就是工作季度,月,周,日计划,剩下的就是检查与纠正,以及补救措施。
各种计划需要落实到部门和人头;不能到年底才算账,该每日算的就日清,该每月算的就月结;对于问题的出现需要对问题进行彻底的分析和得以改进,预防问题的再次发生。
不容许同一问题的多次发生。
2. 精益化管理“细化管理最基本的特征就是重过程、重细节、更加注重每一件事、每一个环节” 精益化管理生产方式是最适用于现代制造企业的一种生产组织管理方式。
精益管理为战略管理理念。
它能够通过提高顾客满意度、降低成本、提高质量、加快流程速度和改善资本投入,使股东价值实现最大化。
精益思想的核心就是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间, 创造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务。
精益化管理的核心思想是消除浪费,重视问题的细化。
3. 成本管理利润的来源有两种:A对内剩.B.对外扩张(利润扩张;途径为用量扩张或者增加纯利润)A. 对内必须节约每一分钱,排除不必要的开支。
严格审核财务报销制度,审核每一笔钱的合理性和规范性。
消除潜在的害虫。
开支是需要有计划的执行。
这里需要健全财务预算机制和审核机制。
B. 对外扩张利润最佳的方式为提升直接利润。
但是受到市场因素的影响,需要有增加利润的理由。
这里需要提出的就是品牌和产品。
技术研发尤为重要,首先就是研发人才的问题;如果用量来提升利润,则需要考虑潜在抵御市场的风险的能力,和设备,以及人力资源成本不断上升的因素;第四部份:本报告的证据及不足 本报告居于很多数据和信息不对称的问题,肯定存在不足的之处;我的出发点是作为一个职业经理人,需要具备的基本素质:为公司和企业的长远考虑,希望XX公司可以越来愈好。
不针对任何人,大部分是一些宏观的东西。
对于红色的字体,就是我个人认为需要引起重视的问题;最后用一句结束本报告:在动物世界里,生存的法则就是:不断的进化自己
上海雷士照明和惠州雷士照明哪家是正宗的?
惠州的雷士照明才是正宗的
惠州的雷士已经有10年历史了,他与上海的雷士照明是没有任何关系的,你不说我还真不知道上海也有家雷士照明呢?
演讲稿《假如我是一名主管》
假如我是一名主管我的目标:(相信也是所有同事的目标)使同事们的工资有所增长、加班时间有所减少。
工作越来越舒心、生活越来越有奔头
应聘经理的演讲稿
尊敬的各位评委,亲爱的各位同事:窗外寒风瑟瑟,室内春意盎然。
怀揣着对XX的热爱,怀揣着奋斗的激情,怀揣着拼搏的动力,今天我参加财务部经理的竞聘。
一、自我介绍我叫XX,毕业于XX大学会计学本科专业,XX年底有幸结缘XX控股集团。
六年来,随着XX的步伐走过大江南北,跨越长城内外。
贫瘠荒芜的辽宁朝阳撒下我的三年青春岁月,一马平川的皖北平原刻下我的两载执着足迹,风景如画的江南水乡见证我的一载忙碌身影。
六年来,我对工作始终积极主动、充满热情;六年来,我培养了良好的业务素质和严谨的工作作风;六年来,我以出色的工作业绩赢得了公司的肯定,以良好的关系取得了同事的信任;六年来,我也收获了一系列的荣誉。
二、对竞聘岗位的认知从股份公司组建开始,我就一直全面参与股份公司的财务、票务、税务等工作在这两个多月的忙碌中,我主导了股份公司财务的建立,也为她的成长做了大量的“施肥浇水”的工作。
今天,站在台上,我敢自信的讲,我对这个岗位基本熟悉。
三、任职后的工作打算(一)财务部远景目标财务部作为公司资金核算、成本管控和风险控制的部门,致力于合理控制合同风险、资金风险、成本风险,最终达到有效控制公司风险。
财务部要最终成为领导决策可靠的参谋者,资产安全和有效使用的守护者,项目风险控制的主导者,公司可持续发展的保障者。
(二)近期工作思路及目标近期工作思路概述:建立健全财务管控基本制度,理顺工作流程,完善人员配备,加强在建工程监管,协调好同各部门的关系,完善财务信息披露制度,协调处理好税企关系。
『具体从五个方面来逐一阐述』1、以健全制度为根本,优化财务管控流程。
(1)制度建设业务未动,制度先行。
有一套好的制度,管控就有了法律依据。
要努力做到最终用制度管人,逐步减少人治成分。
所以,首要要建立适合股份公司的《费用报销制度》、《票务管理制度》、《各种资产管理制度》等,加强费用报销流程监管,优化签单、优惠单的签字流程,建立签单应收款催收制度等,把财务的触角延伸至资金流转的每个角落。
(2)建全内部财务分析报告和信息披露体系。
及时向集团和公司全面、真实反映股份公司运营管理情况。
(3)建立预算管理体系。
通过预算管理,把财务管理前移,拉伸财务的管控面,力求各项重要业务,财务管控都能全程参与。
2、以提高素质为基础,打造专业财务团队。
作为财务管理人员,不仅要有良好的职业素养,更要有爱岗敬业的奉献精神。
在培养方法上,内训、外训相结合,专业、综合两手抓,学习、活动相配合。
在制度保障上,适时建立有效的财务人员轮岗制度。
打破各个子公司的企业界限,实现财务人员在整个集团内的有效流动,给足财务人员的成长和发展空间。
在公司层面上,完善晋升体系,构筑充满人文气息的管理文化。
力求把财务人员打造成一专多能的“大财务“。
“一专” ——至少精通财务管理的某个方面。
“多能” ——培养沟通能力、写作能力、交际能力、组织能力……做一个全面均衡发展,能“做好财务、懂得管理”的 “大财务”。
3、以完善机构为契机,理顺票务管理流程。
(1)整合现有人员,把售票员纳入财务管理,严格职责分工,形成相互监督、相互牵制的售票管理体系。
(2)合理配置财务人员,根据需要设置财务岗位,做到高效、精炼。
(3)在公司和管委会的统筹下,理顺门票、索道票的领销存和税收申报等方面的流程。
形成相互牵制的票据印刷、领用、收款、核对及盘点制度,优化劳务费用返还审批流程。
4、以加强稽核为手段,强化工程监督管理。
对于今后公司的各类在建项目,以内部稽核作为重要手段,进一步强化约束机制,重点加大项目过程监管力度。
加强对项目成本控制、风险防范等环节的管理。
5、以追求创新为动力,谋划公司利益最大。
财务的创新表现在管控流程的优化上;表现在投融资手段的创新上;表现在税收筹划的精细上;表现在预算的有力执行和管控上。
可以说,财务创新是公司“开源”的助推器,是公司“节流”的拦水坝。
四、一点建议—以盈利为目标,追求股东、员工各方利益和谐共荣。
大河有水,小河满。
这是一条亘古不变的道理。
如何实现“大河有水”
方法万千,说到根本,不外乎“开源”“节流”。
在“开源”上做足文章,在“节流”上下足功夫,可观的利润就会向我们招手。
在“大河有水”的前提下,配合有效的激励机制,完善的晋升制度,充满人文气息的管理文化。
相信一定能充分调动员工的积极性,实现员工和企业共成长、同发展。
各位评委,各位同仁,可以说财务工作是一项长期而又需要不断创新的工作;是一项甘当寂寞而又默默无闻的工作;是一项充满挑战和机遇并存的工作;也是一项能为企业创造效益的工作。
我热爱财务工作,更爱这如画的XX。
我坚信,我能胜任财务经理这一岗位,请评委、同事给我一次展现自我的机会。
我愿意为这一工作付出自已的汗水,更乐意为XX的腾飞奉献自已的智慧。
谢谢
求助各位高手帮我写下以“爱岗敬业感恩奉献”为主题的演讲稿
计算机方面的要求比较简单,只要会操作office软件就可以了,主要是形象气质要好,要有较强的文字组织能力。
最好会写文书。
其他的都是比较简单的,只要细心点都会做,不过具体的话,每个公司要求的都会不一样,主要是这几条。
下面这几条是公司对文秘的要求:1.协助总经理处理日常行政事务,包括总经理日常及外出活动的安排;2.协调公司内部各部门以及外部相关机构的关系,积极掌握信息,总结、分析并能够及时向总经理反馈意见;3.按照总经理要求进行各种信息收集、整理和分析,编写相关文件,以利于总经理决策参考;4.负责公司各级上报文件核查、审批文件传阅及归档等工作;5.负责总经理机要和商务文件、公文、资料、信息等文件的处理及保密工作;6.负责公司高层会议筹备、记录及会后落实;7.处理公司涉外事物。



