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秘书为领导人起草演讲稿模板

时间:2017-03-08 21:05

秘书应该怎样为领导人起草演讲稿

了解领导人的性格、性情、说话风格。

2、把握领导人对此次演讲的内容、观点。

3、了解此次演讲需要面对的对象和群体。

4、对相关观点内容,及时请领导人审核

秘书应该怎样为领导人起草演讲稿

领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。

无论是高级领导还是基层领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。

在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。

由于领导公务繁忙,一般需由秘书人员代拟讲话稿。

所以,掌握领导讲话稿的写作方法,是每个秘书人员应具备的一项基本技能。

这里就领导讲话稿的起草工作,试论七个方面的问题。

一、领导讲话稿的类别 领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。

(一)会议类讲话稿 这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。

我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。

1. 党代会、人代会等代表大会的报告。

内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。

要求内容全面,表述严谨、庄重。

2. 会议开幕词。

一般在比较隆重的大型会议上使用。

内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。

3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。

主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。

4. 工作会议讲话稿。

根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。

要讲得鲜明、透彻、实在。

5. 动员会议讲话稿。

主要讲进行某项工作的意义和方法。

要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。

6. 庆功会、表彰会讲话稿。

主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。

要富有激情和感召力。

7. 庆祝会、纪念会讲话稿。

根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。

要讲得客观、准确、实际。

8. 专题报告会的报告。

如学习理论心得报告,外出考察报告等。

内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。

9. 碰头会、汇报会讲话稿。

根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。

要有具体要求,有力度。

10. 现场会、经验交流会讲话稿。

充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。

要有较强的说服力、号召力。

11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。

根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。

要有较强的概括力和条理性。

12. 综合性会议上的专题发言稿。

主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。

要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。

要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。

13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。

这是一种很特殊的会议讲话稿。

在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。

卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。

上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。

14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。

这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。

作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。

要讲得诚挚、热情、实在。

(二)宣传类讲话稿 这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。

1. 通过广播发表讲话。

这种讲话形式在战争时期经常运用,、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民,对全国同胞,也对敌军发表过多次广播讲话。

新中国建立以来,中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。

广播讲话要求简明扼要,通俗易懂。

2. 通过电视发表讲话。

这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式,主要是用于纪念和庆祝某个节日。

有时也由领导同志搞电视讲座,讲授某一方面的知识。

除讲座可以稍长一些外,电视讲话也要求简短、通俗。

3. 通过报纸发表书面讲话。

这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。

要篇幅简短,措词严谨,富有文采。

4. 通过现场散发书面讲话。

如国家领导人出国访问,在机场散发书面讲话。

主要是阐明对某项行动、某件事情的观点,要求简明、准确、适当。

(三)礼仪类讲话稿 即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。

1. 签约仪式上的讲话稿。

这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价,对合作方表示感谢,对合作事项充满信心、寄予厚望。

要简短、礼貌。

2. 接见、会见讲话稿。

接见下级单位的代表并发表讲话,主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励;会见客人,主要是表示友好和友谊。

要简短、亲切。

怎样为领导起草讲话稿

变成一篇内容丰满、极具针对性的讲话稿。

\ 对路,还要对领导表达方式的路。

不同的领导有不同的要求。

有的要求有理论的高度、思想的深度、实践的厚度,要用严密的论证、系统的分析深入说理;有的要求用群众的语言,列举实际生活中鲜活的事例说明问题;有的要求引经据典,通今博古,文笔恣肆;有的要求概括出数字公式,便于下面记忆,等等。

这些要求没有高下之分,关键是要表达清楚领导的意图,便于群众接受领会。

\ 出新,主要是在坚持好的文风的基础上,在结合实际上出新,作出新的概括,总结新的经验,提出新的思路、新的观念、新的方法。

一篇好的讲话稿,能够有一两个观点、一两句话让听众受到启发、受到震撼、印象深刻,甚至流传久远,那就是很高的水平了。

八大开幕词中的“虚心使人进步,骄傲使人落后”,如今已成为脍炙人口的格言。

1978年在全国科学大会上讲的“科学技术是生产力”,知识分子“是工人阶级自己的一部分”,尤如春雷惊天动地,震撼了全国,推动了新时期人才辈出局面的形成。

\ 出新不是哗众取宠、标新立异,而是体现时代精神,回答公众关心、引起公众共鸣、得到公众认同、吸引公众参与的问题,让公众乐意听,听得懂,能管用。

\ 为领导起草讲话稿要做到对路、出新,加强历练非常重要。

其中一个重要方面,就是认真琢磨领导修改的地方,为什么领导不满意,为什么要那样修改,从中参透领导,提升自己,积累路数,做好对接。

阿里巴巴网络公司ceo卫哲在10多年前为万国证券总经理当秘书时,起初为老板起草的报告、演讲稿80%都受到批评,要求重写。

他每次都仔细研究老板不满意的地方,半年后,他写的东西老板基本一字不改。

这是多么了不起的跨越

再有,起草讲话稿要符合领导的要求,应注意平时跟领导时不能只满足于做好领导身边的日常琐事,处理文件啦,安排好生活啦,更要紧的是学习领导观察问题、思考问题和处理问题的思路、对策和方法,不是站在秘书的角度,而是站在领导的角度。

假以时日,既提高了自己起草讲话稿的水平,又磨炼了自己独当一面、掌控全局、处理突发事件的能力.

怎样起草领导讲话稿

起草领话稿的几点体会  这是现任青海省海西州委书记文国栋在担任海北州委办公室主任时写的《起草领导讲话稿的几点体会:登高望远  一览众山》。

这篇关于写作经验交流类的,没有空洞的说教,没有炫目的语言,没有华丽的技巧,只有满满的诚意。

  登高望远  一览众山  ——起草领导讲话稿的几点体会  (1999年)  近年来,我们州委办公室把领导讲话稿的起草工作作为“三服务”的龙头项目,列入办公室的形象建设工程之中,做了大量艰苦细致的工作。

我们起草的一批有分量的领导发言稿和讲话稿,得到了州委领导的肯定和群众的赞誉,从中也积累了一些粗浅的经验。

  一、必须全面重视学习  对于起草领导讲话稿的工作者来说,我们不要求“十八般武艺”样样精通,但要求其成为识大局、懂政策、精业务的多面手,对领导工作涉及每一个行业、每一个领域的知识都有一定的涉猎,成为一专多能的复合型人材。

在知识面上,不但要赶上领导,而且要有所超越。

在这方面我们有三点做法:  一是抓基础知识的学习。

我们纠正了秘书们一谈学习就认为是学“理论”的片面看法,重点突出自然科学、社会科学、新兴科技等方面知识的学习。

我们州是全省资源开发的重点区域,我们要求秘书们不但要掌握州内金属、非金属资源的基本情况,而且要掌握一定的开发原理、利用前景和融资形式等知识。

秘书们在每周一次的碰头学习会上,相互交流,共同探讨,大大开拓了为本州经济建设服务的思路。

我心目中的好秘书 求演讲稿。

怎样做个好秘  身为秘书工作中应注意的:  1.与上司关系理:  秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。

因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。

  体谅上司的劳苦,分担他的压力。

要观察细致,尽可能考虑周到。

  不急于表功。

要把功劳让给上司,表面上他可能会谦虚一番,私下底他会对你存有好感。

  不忙着提建议。

你的建议都表明对上司目前工作运作的不满,所以要选择好时间场合,才会有助于问题的解决。

  不依靠上司,要保持工作积极态度,主动帮助、辅佐上司,要有相应的独立性。

  2.与工作人员关系协调:  要和同事们和平共处,不搞派系。

在工作角色上,大家是平等的。

  要有合作精神,主动帮助同事,消除隔阂,创造和睦的工作气氛。

  要宽容体谅他人,不强求别人。

不同的人能力素质不同,要善待世事。

  要勇于承担责任。

这一点很重要,工作中难免有错误,“心底无私天地宽”,有了问题能勇于承认错误和承担责任,反而会得到别人的原谅和敬重。

  此外,秘书的礼节、仪表、服饰和幽默感会影响到你公司的文化氛围、职员们的精神面貌等诸多方面,不能简单敷衍了  培养秘书口头报告能力  秘书人员的口头报告能力,是一个人分析能力、协调能力、应变能力、表达能力的综合体现。

迅速、简洁、准确的口头报告,有利于领导及时掌握情况,迅速作出决策。

培养秘书人员的口头报告能力,要从以下细节着于:  一、精心过滤,区别处理、区别对待、慎重处理,以免干扰领导的正常工作,甚至给领导造成被动。

  二、弄清原委,力求准确。

视信息的真实性、完善性为生命,按时间、地点、人物、事件、经过、结果六要素调查了解,构建完善的信息。

  三、打好腹稿,简明扼要。

说话要讲究层次,抓住主要事实;语言要精炼,不能重复;客观陈述,不搀杂个人观点,以免影响领导独立思考。

  四、举止沉稳,口齿清晰。

无论大事小事、难事易事、急事缓事,都要做到举止沉稳,语调节器平和,口齿清晰,不卑不亢。

  五、把握时机,灵活对待。

在人员较多的场合,一般应注意保密,宣向领导个别报告。

领导情绪不好时,要尽量做到语言平实、平铺直述,以免引起领导情绪波动,影响对事情的正确答复或处理。

不是特别急的事情,还可缓一步报告。

领导正在讲话或聚精会神地处理某一文件,一般不要立即报告。

  秘书日常工作程序  起提前到达上班地点  ↓  负责本人及领导办公场所卫生清洁  ↓  领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放  ↓  分拆信件、分送报纸  ↓  领导到达时  ↓  提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本日日程  ↓  督办重要事项,急事急办  ↓  进行正常事务工作  ↓  接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随  并记录 并校对 收发传真 处理催办 叫服务  ↓  领导临时交办的其他任务  ↓  下班时间向领导征询需办事项  ↓  确定是否陪领导或在家加班  ↓  检查文件、锁具、电器、电源情况后下班  领导发火时秘书如何对待  人都有脾气,谁都有发脾气的时候,终生不发一次脾气的人是没有的。

其区别仅仅在于,有人脾气大,有人脾气小,有人是乱发脾气,有人故意用发脾气去达到一定的目的。

  老板是人,自然具有人的一切属性,即老板当然也会发脾气。

就通常的情况来看,老板发脾气往往与工作有关,即老板们常常是有意无意地在用发脾气的手段去达到一定的工作目的。

  发脾气对于一般人而言是一种应该控制的不良情绪,但对于老板而言往往代表着一定的权威,这一点可以从战场上前线指挥员的行为态度得到验证。

不少指挥员在激战时都是发着脾气指挥作战。

发脾气往往能使对方产生心理震撼。

而下属、员工的心里震撼,常常是老板希望看到的应激效果。

假如,老板在指挥工作时,其指令不能对下属产生心理震撼,往往影响其工作效率。

所以,就一般情况而论,权力越大的人其脾气往往也就越大。

当然,所说的脾气是指理智控制下的脾气,超过理智界线的脾气常常导致相反的效果。

  员工在与老板打交道、相处时,必须正确对待和妥善处理老板发脾气的问题。

否则,要么会使老板小看你,要么激化以方的矛盾,从而使一方、或双方遭受不应有的损失。

  对待老板发脾气的正确态度是:只要老板不是有意侮辱人格,或故意找岔子,你应该以忍让为上。

  特别是当员工在工作上出了差错,老板为此发脾气时,你不仅应该忍耐,而且应主动表示认错或道歉。

因为,事实证明,纠正一个人的错误的最好方法,与其说是和风细雨,不如说是适当地发点脾气,只要不超分寸,后者的教育效果往往优于前者。

  因此,对待老板因工作问题发脾气的正确态度是忍耐、自我反省、总结教训。

  假如在老板发脾气时,你认为自己受到了委屈,也不应该当场顶撞和对抗,同样应该忍耐,不同的是,你可等老板冷静之后再向其做解释。

当然,这是指比较重大的事情,对于一些不涉及切身利益和个人尊严的小事情,你则大可不必与老板斤斤计较。

  值得指出的是,那些在老板对其发脾气之后,特别是受到委屈对待时,能主动向老板表示亲近的员工,将会被视为聪明、有理智的人。

这不是委屈求全、而是一种良好的素质修养。

此时,最愚蠢的行为,莫过于当场与老板对抗、顶撞。

  当然,地于那些品质恶劣、视员工为奴隶,动辄以发脾气来压服下属、员工的老板,笔者并不提倡逆来顺受。

具体的处理方法有三:一是绵里藏针。

即你可采取比较温和的态度,强硬的措辞,向老板表示反抗,比如,你可用和蔼的语气,向老板说出一些有份量的话;二是旁敲侧击。

即你可以采用借喻、比喻、喑喻的手法,向老板表示反抗。

三是针锋相对。

对于低素质的老板,你不必过于忍让。

针锋相对往往能使对方的行为有所收敛。

但是必须注意有理、有利、有节,不可随意扩大矛盾。

  秘书宝典十招   1、有些事要想到领导前边  虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。

这样做,领导才会感到你是一个好秘书。

  2、领导布置的工作要提前交卷  如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。

  3、注意保密工作  秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。

泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。

  4、负责做领导与他人的沟通工作  当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。

  5、平时多给领导提供资料  领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。

  6、善于听取领导意见  对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。

有不同意见,可慢慢与领导沟通。

  7、不要轻易在领导面前告别人的状  轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。

最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。

  8、不向领导提过高的有利于自己的要求  比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。

这样的事会使领导为难的。

如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。

  9、多到群众中去  听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。

秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。

  10、要关心领导的生活  经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。

  秘书工作者知识结构的组成  于一个秘书工作者而言,一个完整的合理的知识结构应有三个方面:基础知识、专业知识、相关知识  一、基础知识  秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。

秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。

为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。

  1. 科学文化知识  基础知识的基础,包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。

特别要注意语言文字和历史知识的提高,重视历史知识的学习,可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。

  2. 马列主义理论知识  哲学、政治经济学、党的建设、理论、有实践中不断地学习,才能提高理论修养。

  3. 政策法规知识  这是作为秘书工作者必备的知识,包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识,特别要注重后者的学习。

因为它在平时的工作中接触最多的知识。

  二、专业知识  是秘书工作者知识结构的核心或者是主体,也是区别于其他领域的知识结构的方面。

  1 理论知识,是秘书学和秘书工作总体的理论知识,是秘书工作者胜任本职工作的重要前提,总的理论,  也是秘书工作的基本理论知识,秘书指导思想。

分门别类的理论,包括文书处理,信息处理,信息调研和秘书实务的理论。

  2 业务知识,秘书工作中各个环节的操作常识,基本技能,操作规范,公文的起草等。

  3 行业知识,秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

  三 相关知识  秘书工作者的辅助知识,它包括以下几个方面的知识。

  1 新的学科知识,社会科学和自然科学,是相关知识中的一个重要内容,包括行为科学、系统论、控制论、信息论。

  2 管理学知识,行政管理,领导科学,决策等方面的知识。

  3 社会交往知识,社会关系学,公共关系学,人际关系学等,以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力,信息沟通能力。

  4 心理学知识。

  四 社会知识  国际知识,当前国际的基本问题,世界格局,政治,经济,军事,思想,科技,文化等方面知识的变化及发展情况。

  国内知识,国情,民情,民俗,民风等 。

  摘抄这么多,希望你从中提取信息,写“我心目中的好秘书应该XxxXxx(摘抄上面),加些议论,应该可以。

以“我心目中的秘书”为题,写一篇800字讲演稿

现代心理学一般认为,气质是不依活动目的和内容为转移的典型的、稳定的心理活动的动力特征。

譬如,情绪的强弱,意志力的大小,注意转移的难易,心理活动的倾向等表现。

根据心理学理论,可将秘书划分为四种气质类型:多血质秘书、粘液质秘书、胆汁质秘书、抑郁质秘书。

各种气质的特点秘书具体表现不一:多血质秘书思维敏锐,擅长交际,对于维护组织的形象自有一套,但活泼好动,略显轻浮,交际浅薄,工作能力强但不踏实,注意易转移,易见异思迁,往往不安于枯燥的办公室秘书工作;粘液质秘书踏实肯干,沉默寡言,不喜空谈,不爱显山露水,展示自己的才华,适合办公室工作,当领导的幕僚,但办事不求新,缺乏生气;胆汁质秘书坦诚直率,但易于冲动,容易接受他人观点,处理问题大胆、泼辣,办事急躁,感情用事,不善于处理人际关系,常与同事甚至是领导发生争吵;抑郁质秘书观察细致,感受力强,但办事拖拉,孤僻多疑,缺乏信心,办公室秘书工作往往给自己造成心理上的压力。

?  气质一旦形成就呈稳定的状态,表现为如何与他人交往,如何流露喜悦与悲伤,如何学习与工作,甚至是如何休息,如何走路,都涂上了个人独特的气质色彩。

俗话说“江山易改,本性难移”,指的就是人的气质具有稳定不易改变的特点。

但是,气质也有可塑性,并非一成不变,在后天的生活环境的潜移默化下,仍然会有某种程度的缓慢变化。

每种气质,各有所长,也各有所短,因此秘书应善于掌握自己的气质特点,逐步适应办公室工作的要求,以利于秘书工作的开展。

  要做好秘书工作,秘书人员的心理素质至关重要。

首先,要注重性格的修养。

秘书在注重气质修养的同时,也要不忘自身各方面性格的铸造。

注重以下几方面的性格对于秘书气质修养。

(1)坚韧的意志。

现代秘书处于办公室的复杂环境,困难多,诱惑也多,因此必须具有坚强的意志力,才能胜任秘书岗位。

再者,鉴于秘书可以参加各种会议,起草或保管各种机密文件,又身处领导身边工作,对领导决策、领导行踪最熟悉,有些人必然会从秘书嘴里“探势头”、“捞八卦”,因此,秘书必须以坚强的意志力抵抗各种诱惑,不能讲的,绝对不透露一丝一毫。

另外,秘书的工作中应始终贯穿着坚韧的意志,才不至于做事虎头蛇尾,中途放弃,令人难以满意。

(2)稳定的情绪。

秘书整天为领导,为单位处理繁琐的事务,工作永无止境,疲惫不堪尚且欲罢不能。

而且,秘书在满足上级要求的同时,还得顾及与同事的相处以及群众的上访,往往不能兼顾,两头为难。

凡此种种,容易引起秘书情绪上的起伏。

秘书不能“闹情绪”。

(3)宽容的胸怀。

秘书是领导形象的补充,甚至可以说是领导的分身,因此有责任以宽容的胸怀为领导分忧排难。

比如,工作中受了客户的气,不可当场大发脾气,让领导下不了台。

又如,与同事之间要竞而不妒,不应处处“监督”以抓其痛脚。

为了协调工作的需要,秘书对下要容,对上要忍;容则能合众,忍则能抗压。

  其次,要克服秘书的心理障碍。

良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。

(1)秘书的自卑心理。

自卑是秘书人员常见的心理障碍。

由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。

为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。

有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。

(2)秘书的高傲心理。

这是相对于自卑心理的秘书而言的。

一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。

然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。

因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。

(3)秘书的盲从心理。

秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。

这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。

  一、除了具备良好的心理基础,秘书还必须注重良好的品德修养。

一是正气。

保持正气,就是善与恶、正与邪、美与丑等对立的道德观念之间的尖锐斗争。

秘书是为领导服务,要尊重领导,只可以向领导献策,不要妄想改变领导意图。

但是,服从不等于盲从,要有原则地协助、服务领导。

领导出现错误,在适当场合时,要直言敢谏,阐明自己的观点,为领导拾遗补漏。

诸如现代很多领导阶层的腐败现象都祸起萧墙于秘书,领导以权谋私,秘书却包庇,甚至狼狈为奸;群众要走后门,也会瞄准秘书这一关卡。

这时,秘书必须以凛然的正气抵抗住一切不正之风,在秘书这个岗位上把好关。

另外,秘书总是围绕着领导工作,在领导面前,对一个人的评价,一言一行都会影响其地位的升降,甚至前途命运,因此,秘书的嘴巴必须谨慎,不能因为对某人偏见而“公报私仇”。

那么,如何修养正气

秘书必须涂漆防腐,时刻提高警惕,不贪不谋,慎独隐微。

?  二、是朴实。

秘书工作的性质需要秘书必备的一种修养。

实践表明,交际轻浮,夸夸其谈,是秘书修养的大忌。

秘书工作繁琐,需要秘书沉着稳重、踏踏实实、认真负责,才能出色地完成任务。

另外,秘书为领导服务,也是为人民服务的公仆,因此,秘书的工作对象一方面是领导,另一方面是群众,在尊重领导的同时,还必须尊重群众。

不可以身居“要职”而借上级的权威骄横跋扈,欺压群众,要与群众建立友善的关系,这样对秘书工作的开展才会大有裨益。

秘书要秉着朴实的品德修养,对上对下,与人为善,建立良好的人际关系。

?  三、是甘当无名英雄。

秘书工作的性质同时也决定了秘书默默无闻的地位,永远只能充当“幕后角色”,绝少抛头露面,更不可能到前台唱主角。

秘书撰写各种文件,可是签名落款的是领导;苦思冥想出生动的演讲稿,可是上台的是领导;精心策划出精彩的晚会,可是表彰的红册上永远没有秘书的名字。

就是说,秘书的成果往往是以领导或集体的面目出现,自己只能默默奉献。

这就要秘书要有甘当无名英雄的精神,同时,要从容地从事秘书工作,就要控制自己的表现欲,削弱权利欲,不与领导争风头,越位工作,弄虚作假。

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