
会务服务员岗位职责
服务员岗位职责【篇一:会议服员岗位职行政中心会议服务人员须知1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作;2、上岗应统一着装(包括发型、服装、鞋子),应在会议前半小时到会议室整理内务,做好会议接待服务工作;3、仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语。
4、会前,根据会议要求,做好会前桌椅、茶具和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作;5、会中,应随时满足参会人员的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水。
6、会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调等设施。
检查时候如有参会人员遗留下来的物品,应及时联系相关人员。
7、负责各会议室之间的工作协调配合。
8、服务人员要做好每日会场清扫保洁工作,包括地面门窗,桌椅及部分室内设施并及时发现问题。
不得人为损坏室内桌椅、茶具等设施。
9、服务人员不得擅自离岗;不得迟到、早退、旷工。
(按照季节规定的上班时间执行)10、工作期间服务人员不得做与工作无关的事情。
11、制定节假日的排班工作、严格执行考勤和休假制度,根据工作情况,安排日常工作,在日常工作中发现问题要及时汇报与处理。
12、服从上级领导的安排,不得敷衍上级,按规定完成上级安排的工作。
5.1.2⑥会议室物资摆放标
会务岗位职责表
1、协调、配合好与其他各组的2、 妥善快速处理好突发事件 3、 协助、督促各组组长安排工作 4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展5、严格执行会务标准和纪律 6、 安排好所属各位组训练、岗位工作内容,把我标准 【物资组: 】 会前: 1、 提前列出本次会务物质的清单,并分类、装箱、封口后通知会务负责人 2、 联系好物质运送车,并通知其到达时间 3、 到财务领取会务备用金 4、 列出需要临时购买的物质清单,并做好登记 会中: 5、 协调、配合其他各组的工作; 6、 做好物质的排放、看管、出入库登记,参加人员的水果、咖啡的准备 7、 安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作 8、 时刻有一人值班 9、 做好物质的损耗使用登记、采购登记,并存档 10、 做好餐点的订购、登记、发放 会后: 11、 列出本次会务已使用的物质清单,并交给会务负责人 12、 将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司 13、 将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账【签到组: 】 会前: 1、提前做好参会客户的相关证件 会中: 2、 组长分配好每个人的工作,严格按所分工作进行,组员不得私自更改;提前备好所有特殊物质 3、 非本组工作人员,未经负责人许可,不得进入签到组周围2米,违者双方都重罚 4、 签到物
行政部门的团队口号该怎么取
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会务组人员各岗位工作职责
会务组人员各岗位及其工作职责1、物资组工作职责:工作重点:1、与会议策划领导交接,列出会议所需物资清单并购买齐全,准备公司和产品的宣传资料。
2、将会议所需物资在会场准备到位,协助会场布置。
3、将参会证和产品宣传材料准备齐转交给签到组。
二、签到组工作职责: 工作重点:记录客户资料,办理客户正常入场手续,发放参会证和参会资料。
签到流程: (1)问好—指引客户就坐—引导客户填写参会确认函—发放参会证和会议资料—引导进场 (送至会场门口}(2)未签到嘉宾:问好—指引客户到签到处签到—指引客户就坐—引导客户填写参会确认函—发放参会证和会议资料—引导进场 (送至会场门口} 标准用语: (1)“晚上好(或下午好),这边请签到,请填写您的姓名及联系方式。
。
。
”(微笑甜美、动作大方,手指着签到表,按上面的内容指引客户填写)。
(2)“给张先生安排×个席位”(由指引客户填写资料的人员告之写牌、发牌的人员。
此环节需根据客户来参会人数灵活组织语言、巧妙问到一共参会客户贵姓及职位,方便写姓氏牌) (3)“×先生,您好,请拿好您的参会证,我们工作人员将会安排您入座” 三、迎宾组工作职责: 工作重点:展示公司形象,笑容甜美,给参会顾客以亲切感,指引客户乘电梯到达会场。
会后会送宾。
标准用语:1,楼下:“晚上好(或下午好),请问是参加金池启动仪式的吗
*楼有请”(手指引向电梯,给客户按好电梯)四、主持人 (一) 主持
会务主持人岗位职责
各岗位工作职责签到组工作职责:工作重点:记录客户资料,办理客户正常入场手续,会后送宾。
签到流程:收费论坛标准,若论坛免费,则直接省略此流程:(1)已购票客户:问好—指引客户就坐—引导客户填写参会确认函—发座位牌、姓氏牌—(发资料)—引导进场(2)未购票顾客:问好—指引客户到财务人员处购票—指引客户就坐—引导客户填写参会确认函—发座位牌、姓氏牌—(发资料)—引导进场标准用语:(1)“晚上好(或下午好),这边请签到,请用正楷填写您的姓名及联系方式。
。
。
”(微笑甜美、动作大方,手指着签到表,按上面的内容指引客户填写)。
(2)“给张先生安排×个席位”(由指引客户填写资料的人员告之写牌、发牌的人员。
此环节需根据客户来参会人数灵活组织语言、巧妙问到一共参会客户贵姓及职位,方便写姓氏牌)(3)“×先生,请拿好您的坐位牌,对号入座,祝您学习愉快
”客户签完到,但还没有进场时,由场外总监指引客户先做休息。
话术:“×先生,您好
请先到这边稍作休息,我们在×点统一进场”。
请(笑容甜美,指引客户到休息的地方)。
5.客户在签到过程中,如客户有抗拒,签到人员可作简单处理,如不能解除,及时告知场外总监,由场外总监处理。
.注意事项:(1)微笑问候礼节;动作整齐规范,可根据不同的节目更换问候语。
(2)引导客户填写资料时,每一项都须填写,客户在填写邀约人时不能提醒,在客户实在记不起时,可以提醒客户查询一下电话记录或短信记录
会务工作一般都有什么
会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。
它如下几个方面。
第一议预案制定。
会议预案议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。
会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。
会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。
1.如果是前期的工作,可能会涉及到招商的工作,即会务邀请。
2.会务地点的确定,可根据实际预算确定。
3.会场的安排与服务,秩序的管理等。
会务组的职能是什么
会务组,就是会议组织方的执行组,具体负责会议的现场布置、人员报道、酒店吃饭、接待住宿、机场接送、会议安保、会议资料的整理分发、现场服务等。
简述会务管理中对会务工作人员的要求
工作会务期间要求: 1、着装要求:所有与员必须穿统春秋装服装, 佩戴简章,领带、。
女性必须上好淡装 ,整理好头发。
2现场工作期间,不允许相互间闲聊, 嘻嘻哈哈; 3、与会人员在会议期间坐姿一定要端正,东倒西歪; 4、与会期间,将手机开到振动档。
5、散会时,与会人员要微笑退场,不能大声喧



