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前台接待服务口号

时间:2018-09-27 19:47

前台接待的礼貌用语

一.造访: 1.客户或来进门,马上起身接待,并致以问候或辞。

如站着于客人问话而致以问候或欢迎辞。

( “请问有什么可以帮忙的吗

”)①单个人问候标准语如下: “先生,您好

”或“先生,早上好

” “小姐,您好

”或“小姐,早上好

” “您好

欢迎来到通海科技公司。

” ②来者是二人,标准问候语则为: “二位先生好

” “二位小姐好” “先生、小姐,你们好

” ③来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好

”或“各位早上好

”“各位下午好” “大家好

”或“大家早上好

”“大家下午好

” ④对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: “X先生好

” “X小姐好

” ⑤对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语: “先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎

” a)请客户或来访者填写《来访登记表》并引导到等候区就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料( “请问您找哪一位

”、“请问您贵姓

”、“请问您的单位

”、“您带证件了吗

”、“请您在这登记。

”); b) 当场解答或电话通知相关人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人; c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。

途中与同事相遇,点头行礼,表示致意; d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。

进入后,回手关门; e) 介绍双方,退出。

如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

二.电话: 1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒; 2.听话时先问候,并自报公司、部门。

标准语:“您好,通海科技公司

”或 “您好,这里是通海科技公司

”(注意声音和表情) 3.对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。

随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求

作出标准回话。

①咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况(软件咨询),让我们公司软件顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

②联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢

③找人:先生(小姐),您找的XX先生(小姐)名字叫什么

您跟他(她)预约了吗

请您稍等。

(然后接通本公司XX先生的电话,询问转接与否。

)④不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人(通话简明扼要,不应长时间占线); 4.结束时应说“谢谢

”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;附:1. 已知相关的人员现在不在办公室时,标准回话:“对不起,XX先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗

在不了解对方的动机、目的时,不随便传话,更不在未授权的情况下说出指定被访者\\\/受话人的行踪或将被访者\\\/受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。

2. 如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,标准回话: “有什么可以帮到您的吗

”通过与他\\\/她对话了解来电者的目的。

如果是一般性的推销电话,标准回话: “对不起,XX先生外出了,您需要我转达什么信息吗

” 3. 如果来电者拨错了号码,标准回话: “对不起,您是不是打错了呢

这里是通海科技”。

如果有必要你还可以告诉来电者“这里的号码是875126284. 在向被访者转达来访时,应告诉来访者的姓名。

前台接待接电话四句标准语

1、接听电话:您好,这里是XX前台,有什么可以帮您的吗

2、客人咨题时回答:“好的上为您转接”“您好,本酒店房型共X种,分别是XX”等。

这个需要考验前台的专业度,客人常问的问题有房型、房价、酒店设施、附近景点交通,或者需要转接其他部门,回答时注意礼貌用语即可,没有固定答案;3、遇到自己不清楚的问题,不能直接拒绝客人说N0,也不能回答说不知道,首先要跟客人致以歉意“X先生\\\/女士,不好意思这个我需要帮您咨询下主管\\\/主管,稍后给您回复您看可以吗

麻烦您留下联系方式,我们即刻给您答复”。

4、结束通话时“感谢您的来电,祝生活愉快(遇节假期可换成祝XX节日愉快)”,注意通常都是在客人挂断后前台方可挂断。

前台接待岗位职责

访客常用会话(1)许多规模比较大的公司都有一个接待员,我们通常叫前台。

The work of a receptionist is interesting and varied. 前台的活可是不少。

The work is also important because the receptionist is the first person visitors see when they come to a firm. So the receptionist gives them the first idea of the firm. 我们来看看Rose 这位前台是怎样接待来访客人的吧。

Rose is a receptionist at Modern Office limited. In this part Rose will speak to Mr. Hussein, who has an appointment with the Sales Manager Mr. Shelli at 11:30. ROSE: Good morning. Can I help you? MR HUSSEIN: Good morning. Is this Modern Office Ltd.? ROSE: Yes it is. MR HUSSEIN: I have an appointment with the Sales Manager at 11: 30. ROSE: May I have your name, please? MR HUSSEIN: Hussein. Omar Hussein. I'm from the Gulf Trading Company. ROSE: Let me see... Ah yes, Mr Hussein.Please take a seat, Mr Hussein. I'll tell the Manager's Secretary you are here.(DIALS) MARIA: Mr Shelli's Office. ROSE: Hello Maria, this is Reception. Mr Omar Hussein is here. He has an appointment with Mr Shelli at 11.30. MARIA: Mr Omar Hussein? ROSE: Yes, he's from the Gulf Trading Company. MARIA: Oh, yes, that's right. I'll come and fetch him now. ROSE: Thanks. (REPLACES PHONE) Mr Shelli's secretary is coming down now. MR HUSSEIN: Thank you. MARIA: Mr Hussein? MR HUSSEIN: Yes, that's right. MARIA: I'm the Sales Manager's secretary. Please come this way. I'll take you to his office. 访客常用会话(2) 一般的访客都是提前有预约的。

但也有些没有预约的“不速之客”。

这个时候前台应该怎样接待这些客人呢

我们看看Rose 是怎么做的吧

The second visitor is Mr Li. He has not an appointment, but he wants to see Mr Shelli. MR LI: Good morning. ROSE: Good morning. Oh, Mr Li. How are you? ' MR LI: I'm fine, thanks, and you? ROSE: Oh, busy as usual. Do you want to see Mr Shelli? MR LI: Yes, please. ROSE: Have you an appointment? MR LI: Er... No, I haven't. You see, I only arrived in the country this morning. ROSE: Well, I know he's busy at the moment but I'll ask his secretary when he'll be free. Please sit down. MR LI: Thank you. (DIALS) MARIA: Mr Shelli's office. ROSE: Oh, hello Maria. It's reception again. I have Mr Li here. He hasn't an appointment but he'd like to see Mr Shelli. When will he be free? MARIA: Let me see ... Well, Hmmm, he'll be free about 12.30. Can Mr Li wait? ROSE: Mr Shelli will be free about half past twelve. Can you wait? MR LI: What's the time now? ROSE: It's nearly 12: 00. MR LI: Oh that's fine. I'll wait. ROSE: (TO MARIA) Maria, Mr Li will wait. MR LI: Right. I'll fetch him when Mr Shelli's free. ROSE: Thanks. (REPLACES PHONE) (TO MR LI) She'll come and fetch you later. MR LI: Thank you. ROSE: Where are you staying, Mr Li? MR LI: At the Plaza. ROSE: The Plaza? MR LI: Yes, I usually stay there. 访客常用会话(3)公司里常来的客户一般前台都熟悉。

当然,也会有陌生人来造访。

这不,Mr Lefere 来造访 Mr Ballito 了。

且看Rose如何处理。

MR LEFERE: Good morning. ROSE: Good morning. Can I help you? MR LEFERE: Er, yes. I have an appointment with Mr Ballito at a quarter past ten. ROSE: May I have your name please? MR LEFERE: Paul Lefere… from the International Hotel Group. ROSE: Thank you. Please take a seat, Mr Lefere, and I'll phone Mr Ballito's office. (DIALS) OPAL: Mr Ballito's office. ROSE: Hello, Opal. This is Reception. Mr Lefere is here for his 10:15 appointment. OPAL: Oh yes Rose. Mr Ballito's expecting him. He is in Room 9 on the first floor. ROSE: Thanks. (REPLACES PHONE) MR Lefere, would you please go up to Room 9 on the first floor. Mr Ballito's expecting you. MR LEFERE: Room 9 on the first floor. ROSE: That's right. The stairs are on the left. MR LEFERE: Thank you.

请简述你对所申请职位的认识 应聘前台接待这句我改怎么填写

我对前台接待的认是这个岗位是负责公客接待、导向服务工作还有就是负责公司总机来电的转这个岗位要保持微笑,从内心的微笑,因为外部客户来参观最先接触到的员工就是前台文员,所以前台文员是公司的门面。

还有就是普通标准话和办公软件要好好掌握。

基本就这么填写。

不用说的太官方,基本自己的话说。

望采纳我的回答。

客服前台接待,最重要的是什么

是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。

  :迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办关手续、接听来电、回访常见问题。

  :  ⒈服从接待处经理、主任之安排。

  ⒉异常特殊事情必须向上级汇报。

 随时接受上司委派之任何工作。

  ⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

  ⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。

  ⒍提供服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

  ⒎打印各种营业报表。

  ⒏注意酒店内的各传活动。

  ⒐推销客房及酒店各项设施及服务。

  ⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬和责任感。

  任职要求:  1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;  2、普通话标准流利言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;  3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;  4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;  5、良好的能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

公司前台接待应注意些什么

现在打字也不一定要用五笔啦。

搜狗输入法等等都有手写功能的,遇到不会打的字试试手写输入。

前台主要工作是接待,一般人靓声甜,懂礼貌,大方得体就OK啦。

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