住宅小区,写字楼,大型购物中心,学校,物业管理的特点是什么
有业委会的小区,对业委会打报告。
没有业委会的小区,对社区打报告。
报告格式:1、关于什么的报告。
2、业委会、社区名称。
3、拟办事项及原由。
4、拟釆购的具体内容、费用及费用来源。
5、日后管理及运行机制、成本等。
6、妥否,请批示。
你好,想了解商业物业(购物中心)的纯物业管理大概的人员怎么配置比较合理
一个大中型除设置总经理负责全面工作外,还应分别设置商业、物业、行政副总经理岗位协助总经理分管商业、物业、;这不仅是合理的工作分工及总体工作目标完成的需要,也是企业关键团队建设及人才梯队开发的需要,更是分权管理的需要; 依据工作需要,本人从多年的实操经验中总结认为:大中型的管理至少应分别设置财务、行政、信息、人力资源、招商营运、策划、物业、工程等八大部门(或中心)全面负责其商业经营及物业管理的具体工作业务。
财务工作职能: 是负责公司商业及物业经营之全面财务管理工作部门。
主要职能为:财务策划、税收统筹、资金收支、财务管理、、财务分析等。
人力资源工作职能: 是公司人力资源战略规划、人力资源制度建设人力资源规范管理的重要部门,具体职能是:员工招聘、考核、培训、、人事异动、员工关系、奖惩、纪律监察;企业文化建设及政府相关部门劳动用工手续办理及事务衔接等。
行政工作职能: 是处理公司日常的综合管理部门,主要职能为:监督公司各部门制度的制定和执行、部门工作协调、会议决定的工作跟进、目标(计划)管理、行政资产管理、行政采购、对外接待、公司宣传及形象维护、仓库管理、日常处理、法务及对外协调事务等。
信息工作职能: 负责公司商业经营、物业管理所需的全面信息平台建设的工作保障部门,具体职能为:商业(物业)资源信息系统、经营服务系统(ERP系统、等)、综合管理系统、公司网站及办公自动化实务等公司信息管理综合服务系统的研究、开发、应用、维护、完善及发展。
策划工作职能: 是负责公司商业经营、物业管理全面品牌建设、促销推广、的专业保障部门,具体职能为:企业CI建设、实施、广告经营管理、商品陈列规范、商业活动策划及实施、传媒管理及对外公共关系建设等。
招商营运工作职能: 是负责公司招商、营运管理及全面顾客服务体系建设工作的核心业务部门,主要职能为:商业、商业资源调查、目标商家定位、目标客户群细分、、卖场动线设计、品牌控制管理、招商合作条件制定、招商引进及洽谈、商户资质审定、合同签定、商户档案管理、商户进场管理、商业经营管理、后续资源储备及招商调整、营业管理、商品物价(质量)控制、销售策略制定、销售数据分析、顾客服务体系建设等。
物业工作职能(含住宅): 是负责公司商业群楼及住宅日常运作服务的主要业务部门,主要职能为:绿化、清洁、消杀、安保、顾客\\\/业主咨询及服务工作等。
工程工作职能(含住宅): 负责公司商业群楼及住宅所需的设备运行、保养、维护及施工管理工作的专业业务部门,具体职能是:负责对公司所管辖的机电设备和公共设施进行有效的、科学的管理和维护,保证各种设施、设备正常运行,对业主、租户提供有偿服务及装修工程的监督管理工作等。
以上仅为大型基本运作机构设置及各部门职能管理模式。
当然,由于每个购物中心的面积、结构、业态等因素不同,可依据实际情况予以调整。
商场物业管理与住宅物业管理的区别?
住宅物业和商场物业、写字楼物业的不同之处有:1)服务对象不同。
住宅物业的服务对象大多数是业主,即物业的所有权人;商业物业的服务对象主要是租户。
服务对象不同,就了需求不一样,重点也会不同。
2)服务的时间段不同。
住宅物业基本是24小时服务,而商业物业是根据租户的上班时间决定。
住宅物业和商业物业的特点不同,管理的侧重点也不同。
一、住宅小区的物业管理侧重点1.物业类型多,管理上各有侧重。
住宅小区内存在不同类型的物业,如多层住宅、高层住宅、商场、学校等。
由于其物业本身特性的不同,对物业管理需求和要求也不同,因此,在制定住宅小区物业管理总体方案时,物业管理企业应针对不同类型的物业,在管理方式上有所侧重,以适应不同类型物业对物业管理的需求。
如高层住宅要特别加强设备管理和消防安全管理,加强巡视和检查,及时发现、排除管理隐患。
2.解决物业管理经费不足的矛盾。
物业管理的收费实施的是“保本微利”政策,政府对物业管理的收费定价还没有完全放开,采取了政府定价、政府指导价与市场协议价相结合的方式,特别是经济适用型住宅的物业管理收费还远远低于市场价格。
3.产权多元化,要求制定《业主公约》。
住宅小区人口众多,人员复杂,矛盾和纠纷时常发生。
因此,在提倡业主自治自律的基础上,必须对住宅小区业主、非业主使用人的居住行为加以限制和约定,制定一个大家共同遵守的行为准则即《业主公约》,来明确住宅小区业主、非业主使用人的职责、权利和义务,规范住宅小区业主、非业主使用人的行为,促进住宅小区物业管理的顺利开展。
4.设立业主档案,严格管理。
管理处应建立健全业主、非业主使用人的档案资料及管理系统。
在严格保密的前提下,充分掌握业主、非业主使用人的流动情况,以便加强管理。
5.协调物业管理各主体及相关部门的关系。
物业管理活动所涉及的主体和相关部门较多,有直接参与的,也有间接参与的,如建设单位、业主、业主委员会,城市供水供电等专营服务公司,物业、市政、环卫、公安、消防、工商等行政管理部门等,物业管理工作离不开这些主体和相关部门的支持与协助。
因此,物业管理企业要积极协调处理好与这些主体和相关部门的关系,配合他们的工作,借助政府有关部门的力量,加强对住宅小区治安等方面的综合管理,促进住宅小区物业管理和精神文明建设等各项工作的全面开展。
6.开展丰富多彩的社区文化。
针对不同住宅小区的具体情况,物业管理企业要出面牵头,组织各种社区文化活动,如节假日活动、体育健身活动、业余学习活动等。
开展丰富多彩的社区文化活动,一方面加强了业主之间的交流和沟通,丰富了业主、非业主使用人的文化生活,提升物业管理的品位,另一方面,加强物业管理企业与业主沟通,创造融洽的社区环境,便于物业管理工作的顺利开展。
7.开展多种形式的便民服务。
二、写字楼的物业管理的侧重点(1)写字楼物业的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁华地段,物业管理的车辆指挥管理工作量大。
(2)物业档次高,整体形象好,业主、非业主使用人对物业管理的要求也较高。
(3)物业的机电设备设施多,技术含量高,除正常的供配电、给排水、电梯、消防系统外,还有中央空调、楼宇设备自动化控制系统、楼宇办公自动化系统、楼宇智能化管理系统等。
(4)物业使用人相对不固定,有的更换频繁,物业的租赁管理是物业管理难点。
(5)业主、非业主使用人经营范围广泛,社交活动频繁,社会关系复杂,业主、非业主使用人内部管理隐患多,给物业管理增添了难度。
(6)业主、非业主使用人来自社会各阶层,素质参差不齐。
尤其存在短期租赁户,使物业管拖欠严重。
(7)公共场所人流量大,进出人场所,单个物业空间大,甚至整层楼都是连通的,楼内业主、非业主使用人的设施、财产多,人员集中,是防火控制的重点区域,消防安全是物业管理的重点之一。
在制定写字楼管理服务方案时,应充分认识到服务质量对写字楼租金水平和市场价值的影响力。
承租人非常重视物业管理的品质和所提供服务的有效性,尤其是物业维护的水平。
一个窗明几净、井井有条的写字楼环境,对承租人和潜在承租人都会产生极大的影响力。
三、商场的物业管理(1)商场的进出人员无法控制,人员成分复杂,安全、消防管理工作量大;(2)使用人如采用摊位经营、独立柜台经营,则较分散和独立,统一管理难,欠费、逃费现象时有发生;(3)购物纠纷和矛盾多,物业管理人员又无权处理,公共秩序维护难度大。