
油田物资供应处主要采购哪些东西
1目的 对供方(含外包方)的评价和选择、采购信息、采购产品验证及采购过程进行控制,确保所采购的产品符合规定要求。
2适用范围 适用于对供方的选择、评价,采购信息和采购产品验证的控制。
3简称 4职责 4.1生管部负责采购的控制,组织对供方的评价与选择,提出采购需求和实施生产性物资的采购。
4.2质检部参与供方的评价与选择的评审,负责对原材料和配件等生产性物资的检验和验证,并负责采购的生产性物资的不合格品控制。
4.3总经理负责合格供方的审批。
4程序 4.1采购物资的分类 5.1.1采购物资是产品的组成部分,并直接影响到产品质量。
为了确保采购物资不仅符合规定要求,同时确保在合同情况下也符合特定顾客要求。
本公司对供方提供的生产性物资进行分类,以便对供方实行不同控制方式和不同控制程度进行控制。
5.1.2根据采购物资对随后的产品实现或最终产品的影响程度的大小,将其分为A、B、C三类: 重要物资(简称A类):指构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品质量的原材料和配件,包括:板材、玻璃、油漆等。
一般物资(简称B类):指虽构成最终产品的一部分,但对最终产品质量无重大影响的一般性原材料和配件,包括:胶、密封胶条、执手、两点锁、风撑、玻璃垫等。
辅助物资(简称C类):指不构成最终产品的包装材料。
5.2供方选择原则 5.2.1通过供方的评价来选择供方,以确保采购物资的质量。
同时确保实行定点采购,避免采购的盲目性和随意性。
5.2.2对已建立供货渠道的供方,在初选时要符合以下七个原则:质量保证、价格合理、交货及时、服务周到、先近后远、环境状况良好或领导有改善环境意识、在满足质量条件下优先选择环境表现好的供方。
5.2.3对新增的供方除要符合以上原则外,还要满足如下条件: a)具有合法营业执照,必要时应有相关资格证明材料。
b)具备相应的生产、加工、贮存条件; c)具有良好的质量信誉和资信状况。
5.3供方的初选 5.3.1生管部收集有能力供应本公司物料的供方基本资料(营业执照、资质证书、企业简介、产品说明、质检报告、认证证书等)。
5.3.2根据供方提供物资类别、供方选择原则来初选供方。
一般情况下,A类要初选二家以上、B类和C类要初选一家以上的供方。
5.3.3对供方按如下方法初选: 5.3.3.1对已建立供货渠道的供方,生管部根据以往进货检验记录、收集到的供方基本资料情况,来核实其产品质量、交货时效、服务质量、价格合理等方面的信息,从中初选供方。
5.3.3.2对新增的供方: A类物资新增供方,由生管部组织质检部对其进行书面评估、样品评估,必要时可到供方进行实地评估,以此初选供方。
B类物资新增供方,由生管部组织对其进行书面评估、样品评估,对无法送样的供方可只进行书面评估,以此初选供方。
C类物资新增供方,由生管部对其进行书面评估,以此初选供方。
采购部口号或者标语
团结高效,保证物料,用心服务,全力以赴。
物资采购时需要提供供应商的资质资料,主要包括哪些
1.首先要提供营业执照副本、税务登记证、开户行许可证、组织机构代码证(主要看看他们的成立时间、注册资本、营业执照是否有最新年检的)2.若为代理商,需要提供代理授权证书(请注意有效期和代理区域)3.采购方若有其他特殊的要求,可做一个供应商调查表,把需要了解的内容发给供方填写(了解他们的人员体系、客户情况、设备、产能等等)
如何获取军队物资采购的供应商资格
总参的中国长城互联网军网采购栏目专门处理此类业务,也是军队中唯一获得许可在互联网上办理这类业务。
只是审批麻烦点,军队的官僚主义显现无疑,给钱都不容易。
网址:jwcg.cgw.cn他们提供军队的银行账户,军队的手写发票,好像其他网站都不能提供这些东西。
采购物资交付及时率的对应措施怎么写呢
那就要对交期及时率进行分析,超期的,采购是否发出对供应商进行投诉,供应商如何回复的,供应商超期的原因,供应商对策,供应商改善效果即交期在以后的交付过程中是否有所改善。
对于经常超期的供应商,又拒绝改善的如何处理,是否要物控部门准备安全库存,是否降级,减少订单,取消供货资格或开发新供应商等处理。
如何在物资采购中加强对供应商的监督管理
1、对供应商进行分级管理。
按照供应商资质及其与公司的合作情况,对合格供应商进行分级。
按照20\\\/80原则及物资ABC管理法对项目所需设备和主材进行综合评定,一级供应商:定位为战略伙伴。
采购必须加强市场信息管理并积极改善同供应商的关系,建立诚信机制,建立供应商开发渠道,建立科学规范的供应商评价体系,有效整合内部资源和外部资源,建立标准合同样本,减少购销双方关于合同条款的谈判时间,降低供应链的总成本,增强购销双方企业的核心竞争力,达到双赢。
二级供应商:定位为长期供应商。
三级供应商:定位为临时供应商。
待定供应商:指暂未经过供应商评定或经年终(或项目竣工)评定不合格而由其他级别供应商降级待定的。
在特定期限内暂不从此类供应商采购,待此类供应商整改升级后,再行采购。
2、对供应商进行必要的帮助。
公司可以充分利用自己的技术优势帮助供应商改进工艺,提高品质、降低成本。
双方都能获利的同时,供应商更有积极性不断改进生产过程。
3、与供应商加强沟通,建立相互信任。
双方通过共同解决问题而不是推卸责任以建立一种相互信任的关系。
公司应积极主动地向供应商提供自己在技术,管理等方面的信息和经验,并积极地与供应商探讨成本控制问题。
除此之外,还让供应商了解公司的生产计划,未来的采购计划等。
4、发展健康的供应商关系。
必须打破招标采购活动对采购员与供应商销售员之间私人关系的依赖。
供应商是企业的宝贵资源。
公司应当健康地发展与供应商的关系,应当避免由于采购人员变动而遭受不良影响。
5、对供应商进行绩效管理 在供应商确定以后,如何保持供应商网络的竞争力及活力,如何使供应商有足够的积极性进行不断的成本减低改善、交货及时率的提高及稳定的质量的供应。
一个完善的激励机制必不可少: (1)科学合理地量化供应商绩效指标评价系统。
在现有供应商年度绩效综合评定细则基础上对指标进一步细化并量化。
如在质量绩效指标上明确供应商供货产品合格率及市场索赔次数。
供货状况,如供货准时化程度、断货累计时间及断货带来的生产损失价值等,价格下降幅度及价格下降给企业带来的实际利润。
将这些指标进行系统核算,形成综合评价分值,消除感观评价,并建立供应商绩效评价数据库系统。
(2)公平、公正、公开地评价供应商绩效。
供应商绩效评价结果应在一定范围内予以公开,至少应使参与评价者能看到评价过程及结果,并适度向供应商公开。
这样便于相关评价者对供应商实际综合水平有全面的了解,而供应商得到评价结果本身有利于其改进、提高。
(3)规范地评价优秀供应商。
评价优秀供应商的各单项指标都应得到严格遵守,不能以综合分值确定。
优秀供应商是各方面全都优秀的供应商。
优秀供应商的最终确定应由供应商管理团队集体进行评定。
同时给供应商反馈评价结果,为其下一年度绩效改进提供参考。
具体激励手段有:①财务激励。
采购价格的重新制定、月结方式的改变、短期资金的筹措等都可用来对关系双方的激励。
②订单激励。
获得更多的订单份额对于供应商来说是一种直接的激励方式。
5、对供应商进行控制管理供应商控制的内容主要包括供应商质量控制、采购价格控制等。
(1)质量控制。
供应商质量管理的目的就是保证从供应商处所采购的脚料,能够持续稳定地达到产品说明书的要求,符合生产部门的需要。
质量管理具体包括:供应商是否通过相关的国际质量认证标准;供应商了解和贯彻全面质量管理的概念的深度和广度如何;是否已具备检验和测试所购物质原材料的方法和步骤;在质量方面采取什么样的统计管理和控制方法;供应商是不是能够被放心地免除过去进货时的检验等。
(2)采购价格控制。
原材料采购,是企业成本支出的重要项目,加强对采购过程中每一个环节的监控,一方面有利于降低企业的采购成本,直接为企业减少开支;另一方面规范采购行为,防止采购过程中出现以权谋私,中饱私囊和商业贿赂的腐败行为。
而确定最优的采购价格是采购管理的一项重要工作,采购价格的高低直接关系到企业最终产品或服务价格的高低,因此,在确保满足其它条件下力争最低的采购价格是采购人员的最重要的工作。



