
部门物资管理口号
团结高效,保证物料,用心服务,全力以赴。
企业物资部的职责是什么
你按照下面所说的供应(采购)部的职责、结合自己的房地产开发企业的实际状况研究一下吧:供应部工作职责和工作标准 一、目的作用: 1.1可作为供应部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口 总经理是供应部的上级直接领导。
供应部的工作直接对总经理负责。
三、工作职责 1、采购计划的编制 负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应: 2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。
掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算: 3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核: 4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。
使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限: 4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。
4.3采购权: 4.3.1食堂用具的采购权。
4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。
4.3.3卫生用品、用具的采购权。
4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。
4.3.5检验用品及用具的采购权。
4.3.6企业用燃料的采购权 五、工作标准 5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、 按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固 可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。
供应部工作流程 供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。
依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表,供应部计划员分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。
采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定供应商进行采购。
物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回供应部,物料入库待验。
月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供应部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。
为保证供货质量,企业应建立供应商评估小组,由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与,并定期对供应商进行评估。
主要物资的采购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。
供应部管理制度 直接上级:总经理; 部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资; 管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资; 供应部职责: 1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。
认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购,做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作; 3.制订本部的工作计划和目标; 4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况; 5.调查研究本行业采购物资、备品的规律; 6.采购方式设定; 7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估; 8.采购前要询价、比价、议价; 9.合理编制采购计划、实施采购; 10.处理与协调和供应商之间的关系; 11.组织对物资市场信息的搜集和分析; 12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力; 13.完成临时交办的其他事项; 1 供应部在职人员行为规范: 1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻 辑判断做依据。
1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
1.4 采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好: (1) 操守廉洁 (2) 掌握市场 (3) 积极认真 (4) 适应性强 (5) 精打细算 (6) 精打细算 2 采购程序 : 2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。
2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。
2.3 在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。
2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。
2.5 根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中“采购什么
采购多少
何时到货
”的基本依据。
2.6 采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。
2.7 采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。
2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格\\\/型号、采购数量和要求交货的日期等。
货期不能满足时,需注明新的定约时间。
2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。
采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。
2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。
2.11 采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。
此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。
2.12 订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。
2.13 货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。
2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。
2.15 当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。
2.16 外协加工控制 a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器; b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。
外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体检验方式由技术工程部提出、实施; c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。
d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施。
e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。
3 验货控制程序 3.1 供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。
3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。
3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。
供应部都该做什么
一、负责本项目部物资设备(权限内)的采购,同时配合公司做好集采的各项工作;周转材料、机具设备的调配、租赁、保管、退还、使用管理等工作;二、根据各部门提供的材料需用量,结合库存量及时编制下月材料采购计划;同时负责本项目主体材料的试验委托以及材料报审;三、每月末负责与所有的材料供应商\\\/设备租赁单位对账,以及与财务对账,提供付款所需的一切手续,做到账账相符、数量准确;四、定期监督检查现场材料机具的使用、存放、标识、状态、维修保养等情况。
对现场材料或设备管理不到位现象,有责令整改和处罚权;五、负责建立材料\\\/设备的各种台账,周转材料月盘点表、租赁设备台班统计台账,为物资设备成本分析提供依据;六、负责本项目部物资消耗盘点和核算分析工作,对进场材料实施动态管理;做好月\\\/季\\\/年度的各项报表及成本分析,企务公开的张贴及上报,并配合有关部门做好成本核算。
七、负责本项目部租赁物资和设备管理工作,并办理合同签订和对账结算工作;对机械设备管理、使用、维护、保养等进行监督检查。
八、负责收集整理本项目所需各项材料\\\/设备的原始资料及原始凭证,及在项目过程中的各种单据资料并整理归档。
待项目竣工后,将有关资料装订成册并移交公司。
九、根据技术部提供的物资总需用量计划控制项目总体材料进量。
按照物资月需用量计划、月需用量调整计划,并结合实际库存盘点情况进行汇总、平衡,编制月采购计划。
物资供应部怎么管理啊
岗位职责1.保障库存商品,及时清理2.保持区域的卫生(包括货架、商品);3.保持通道的顺畅,无空卡板、垃圾;4.按要求码放排面,做到排面整齐美观5.及时收回零星物品和处理破包装 不怕苦,学习岗位知识,加上仔细,我想一定会成功的希望能帮到你
物资供应管理人员应具备哪些基本素质
转载以下资料供参考采购主管应具备的素质和能力志士不饮“贪来之水” 采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
他们经常会被各种各样的供应商所包围。
他们会利用各种各样的人际关系向采购投来糖衣炮弹,金钱,女色,珍奇异宝。
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而作为拥有决定权的采购主管更是各路供应商追逐的猎物。
面对这些诱惑你必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人的财富,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
能够经得起诱惑是对一名采购主管最基本的要求,而对很多人来说,这一点也是最难做到的。
有人调查,85%的采购主管的挫败原因可归结为这一点。
所以不你坐在这个位置上一定要保持清醒的头脑,时时处处严格要求自己,以企业的利益和自己的长远发展重,不为各种诱惑所动,只有这样才可能成为一名优秀的主管。
贪财好色、急功近利是人性的弱点,要能抵抗诱惑往往是说来容易做来难,你一定要时刻记住,“志士不饮贪来之水”这句古训以自勉自励
平衡协调的合作精神 有人经调查发现成功的主管都有一个共同特点,那就是喜爱与一个或几个合作者共事,并坚信集体合作的力量。
无论直观感觉还是理性分析,他们好像都意识到,公司成长的复杂性要求具有多种高超的技能,要各个部门之间的密切配合,一般来说,采购部门的工作离不开与生产部门、技术部门、计划部门、销售部门等的协调与沟通。
作为一名采购主管如果缺少沟通合作意识,那采购工作将无法顺利进行,并且会影响到整个企业的良好运转。
所以,不妨人为协调是成功采购主管的明显特征,如同在体育竟技场上一样,超级明星可以决定胜负,但他们永远不能唱独角戏。
球场上总是依靠球队的整体力量得分,公司也一样,要靠各个部门和全体员工决定成败。
因而,美国许多大公司的年度报告里,最高管理者的照片是集体照,而不是个人照。
勇于承担责任 作为一个部门主管切记不要逃避责任。
每一个主管都应该十分学期工作总结清楚地认识到,成为一名主管的首要条件是要有强烈的责任心。
部门主管决不可忽视自己的责任;否则,用不了多久你就会丢掉自己的宝座,即使你不情愿,也总有人会把你赶下去,要么是被上司换掉,要么是被竟争对手击垮。
无论在何种关键的时刻,你都要对自己的言行负起责任,而且要对自己的一切主行及其后果负起责任。
忠实于自己的责任与职守,是做一名主管的必要条件。
你部下的行为及其后果不是和你无关而是和你紧密相关,因为你的部是在为你做事。
然而,仍有不少部门经理在关键或者不愿担负起责任。
这种无视后果的行为,给部下做了一个很坏的示范。
他们会把你的行为看在眼里,记在心里,自动效仿而不去承担应负的责任,他们也开始逃避责任。
作为部门主管的你不能容许部下逃避责任,否则他们就会犯同样的错误。
深入人心的亲和力 培养自己的亲和力可以使你轻松进入对方的频道。
更重要的是你可以和自己的员工建立起无形的心灵之桥,让你的员工都喜欢你、尊重你、相信你。
那么至于以后的管理,更可以得心应手。
怎么样培养这种无形的力量呢
可以采用下面四种方法: 亲和力的建立:1。
情绪同步 2。
共识同步 3。
生理状态同步 4。
语调和速度同步 你可以采用情绪同步的方法。
当你想接触对方或自己的员工时,首先应观察他们的情。
如果他们正笑得灿烂时,你也可以灿烂的打招呼,而后再与他们交流。
不管怎样,接近对方要先掌握他们的情绪,接下来进行同步。
你也可以采用共识同步的方法。
当两个人一起有共同话题时,那么双方的谈话气氛应该项非常融洽。
当有好几个人在一起聊天时,大家都在谈论历史某个时段发生的事件,评论历史的功过,而你却在一边无语,那么你真的没有和他们建立共识同步,也谈不上亲和力了。
建立亲和力的另一种方法,便是与想接近的人的生理状态同步。
一个人做事、谈话都有自己的生理状态,这点不是任何人可以该意去改变的。
所以你要抓住对方的生理状戊,与之建立同步。
试想一下,哪个人不喜欢自己呢
当你和你的员工探讨一些问题时,运用生理状态同步,就可以使你的员工由你的言谈举止,仿佛看到了镜子里的自己一样,自然也会喜欢你了,至于谈话的气氛就会更加融洽了。
注意,千万不要效仿对方的缺陷,比如你的员工是个口吃的人,说起话就结吧。
如果你也照样模仿,那你这个管理者就真的有问题了,就算再好的员工也会离你而去。
你还可以采用语调与速度同步的方法。
顾名思义,语调与速度同步就是要求与对方谈话时,和他们的语气、语调、速度同步进行。
举例来说,以前有个报社记者经常去采访一个乡镇企业家,而这家企业的老总总是温和地拒绝他的采访。
有一次,这个乡镇企业家坐在办公室正在郁闷地抽着烟,恰好这个记者又风尘仆仆地来了。
这位老总没等记者说话就没好气地说:“你怎么又来了,我不是说了吗,我是白手起家,无可奉告。
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”报社记者也用他的语气及速度反击道:赵总,你怎么搞的,我老是来,你却老是拒绝我,你到底怎么了
是近日在人际关系上或是家庭琐事上给你带来不如意了吗
“接着马上转变口气温和地说:“如果学期工作总结 嫌弃的话,给我讲讲,就把我当成你的朋友吧
看我是否能帮你
今天咱们把公事放一边,谈谈好不好
”这时,这位老总也温和地说:“小张呀,你不知道。
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“说着说着,聊天的气氛就融洽了,这位赵总自然而然地就把自己的历史告诉了这位记者,只因这个报道,让这位记者一下红了起来。
这就是亲和力的重要作用。
领导者要观察对方说话的文字语言,看对方是爱用古语还是成语或口头禅。
如果有,你也用这们的词语,你会收获很大的。
所以说,只要你会和对方建立亲和力,你就开始进入了成功之路。
游刃有余的沟通力 当你想把自己的讯息、管理理念完全明白地传达给自己员工的时候,非凡的沟通力也就成为21世纪人才的一个必备的因素。
非凡的沟通力无疑为你的工作和生活增添魅力。
作为管理者要想简单地、直接地和自己的员工交流思想并不是简单的事,杜绝与员工说些长篇大论、拖拖拉拉的话,要尽可能有效地与员工沟通。
树立果断、明了的优秀素质形象,这才能使员工信服你。
不然的话,你和管理理念就没有植入员工的脑海,员工因此而缺乏正确的方向感,这样会给公司造成不必要的损失。
你应该摸索出自己如何与员工有效沟通的模式。
而且对于一个机构的上下员工以及领导来说,沟通是经常的事情。
不管你的对象是领导还是员工,你一定要保持自然的谈话方式,使你的谈话内容更具激荡力度,使它能在地方的脑子里反复激荡冲击,以使对方牢记。
所以谈话时,自然、大方、游刃有余的交流方式,更使你显得魅力四射。
另外,要学会对什么样的员工采用什么样的沟通战术。
比如你手下有个员工性格很倔强、直率,就好像一匹脱缰的马,但是他上班常迟到。
如果你跟他交谈,一定不要用批评的语气压制他让他折服。
这种办法是行不通的。
你应该询问他是什么原因造成的,并且用语言给他一点关怀,让他感受到你很注重他。
那么,这种性格的人以后会忠心服从你的管理;反之,若以”硬碰硬“的谈话内容对待他,他肯定会对抗到底,甚至离去。
其实,这样性格的人如果好好引导,以后有可能成为公司的人才。
卓越不凡的领导力 要想进入领导阶层,必须要有领导能力。
一个杰出领导者的领导力是很卓越的,可以领导自己的员工与时俱进,卓越的领导能力就为管理者披上了一件威武戎装。
你想拥有卓越的领导力吗
其实不难,你要在你的公司树立起优秀的品质,首先让大家信服你。
而后,你要不断改造自我,适应大家。
简单地说,无形的领导力源于风度。
不管如何,在日常生活中要注意细节,争取做得更完美,要有领导风范。
企业物资部岗位职能是什么
工作职责1、采划的编制负责根据、总务、设检验等各部室物品需划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应:2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。
掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算:3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核:4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。
使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
物资局是干什么的
1.首先要提供营业执照副本、税务登记证、开户行许可证、组织机构代码证(主要看看他们的成立时间、注册资本、营业执照是否有最新年检的)2.若为代理商,需要提供代理授权证书(请注意有效期和代理区域)3.采购方若有其他特殊的要求,可做一个供应商调查表,把需要了解的内容发给供方填写(了解他们的人员体系、客户情况、设备、产能等等)
物资出库的“三检查”“三核对”是什么
物资供应管理应遵循的原则是什么
1) 物资出库准确: 准确是工作质的一个重要标志,没有准确就没有质量.没有准确,出作就变得毫无意义.所谓准确就是按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位数量等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错。
2) 物资出库必须及时: 发货及时是保证生产建设和人民需要的重要条件。
因此,发货时在手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。
(3) 物资出库必须安全: 所谓出库安全,就是在出库搬运点交时注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时的质量完好。
物资出库的原则: (1) 先进先出。
为避免物资长期在库存放而超过其储存期限或增加自然损耗,因此必须坚持先进先出、后进 后出的原则。
(2) 凭证发货。
物资收有据、出有凭是物资收发的重要原则,所谓凭证发货就是指出库必须凭正式单据和 手续,非正式凭证或白条一律不予发放(国家或上级指令的、紧急抢险救灾物资除外)。
物资出库方式:主要有以下三种: (1) 自提:即提货单位持出库凭证(提货单)自行到仓库提货,保管员根据提货单上所列的名称、规格、数量当面点交给提货人员。
(2) 送货:仓库受提货单位委托,将其所需物资,按提货单所列内容运送到使用单位,并在使用单位当场点交。
(3) 代运:仓库受外埠用户委托,按单将货配齐后通过铁路、水运、航空、邮寄等方式,将货发至用户所在地的车站、码头、邮局提货。
此种出库形式的交接,是与铁路、水运等运输部门进行的,仓库按规定程序办理完托运手续并取得运输部门的承运凭证,将应发货物全部点交承运部门后,责任才开始转移。



