
请问酒店的总机工作具体是干什么的
这类工作的困难有哪些呢
岗位名总机话务员直接上级:文秘科负责对象:司电话总机的工作目标:确保公司电话通迅常运转权力与责任:·负责公司电话总机的管理工作;·负责公司电话转接的工作;·负责电话总机制正常检查、维护;·负责电话总机日常的保养工作;·公司电话线路的安装、检查;·对接电话要有礼有节,礼貌用语;·严禁私自用电话聊天;·对出现故障要及时检修,确保通迅畅通;·对维修有的备品务件要及时申报采购;·负责对电话费用的统计;·对所分管的工作全面负责;·熟悉电话机的使用。
总机服务员标准总机话务员[岗位职责]1、服从大堂副理的工作安排,严格按照规定的服务工作流程为客人提供优质服务。
2、坚守工作岗位,礼貌、热情、准确、迅速地转接每一个电话。
3、严格执行消防安全和保密制度,保守通信秘密。
4、认真、仔细、准确地为客人提供叫醒服务和留言服务。
5、熟悉国际、国内各大城市和地区的电话编码,熟记本市急修、急救、火警及涉外单位常用电话号码等问讯资料,满足客人查询。
6、掌握酒店各级领导的姓名,熟悉酒店各部门和服务设施的电话号码,随时提供各种查询服务。
7、保持机房的整洁,维护设备完好,做好日常清洁卫生和日常保养工作。
8、负责沟通与酒店各部门的联系,广泛征求和听取客人及部门的意见,及时研究和解决工作中的问题,不断改进工作。
9、加强费用控制,负责机房财产设备使用管理,协助前台主管做好三级帐,做到帐物相符。
10、做好值班记录,遵守交接班制度。
熟知各班次工作内容早班(1)阅读交班本,并签名,交接卫生检查表。
(2)向夜班人员了解叫醒服务落实情况,特别是VIP客人人工叫醒,了解DND(请勿打扰)情况。
(3)继续办理VIP客人人工电话叫醒服务。
(4)对电脑打印出来的未叫醒服务的房间进行补叫。
(5)了解当天VIP客人,熟悉VIP的姓名、身份和房号,了解当天的天气预报。
(6)处理正常话务工作。
(7)安排轮流用午餐。
(8)将需交班的内容记录在交班本上。
(9)交接班。
中班(1)阅读交班本,并签名,交接卫生检查表。
(2)向早班人员了解电话转移和DND(请勿打扰)情况。
(3)了解当天VIP客人,熟悉VIP姓名、身份及房号,了解当天的天气预报。
(4)掌握客人外出留言情况。
(5)处理早班尚未完成的工作。
(6)处理日常话务工作。
(7)安排轮流用晚餐。
(8)接受次日叫醒服务要求,并登记在《叫醒记录本》上,然后根据不同的叫醒时间输入到定时唤醒机上。
(9)将需交班的内容记录在交班本上。
交接班。
晚班(1)阅读交班本,并签名,交接卫生检查表。
(2)向中班人员了解电话转移和DND(请勿打扰)情况。
(3)了解当天VIP客人,熟悉VIP姓名、身份及房号。
(4)处理中班尚未完成的工作。
(5)处理日常的话务工作。
(6)在需要次日叫醒的客人中,如有VIP客人,作好第二天人工叫醒服务的准备工作。
(7)收听隔日的天气预报并写在黑板上,以便向客人提供服务。
(8)搞好清洁卫生。
(9)将需交班事项记录在交班本上。
(10)交接班
酒店总机 宾客服务中心 是什么
酒机宾客服务中心是酒店的中心,主要任务是收集信息,并对信行处理的。
将总机和服务中心合并成立宾客服务中心,酒店所有的服务和查询只需拨电话“0”,一切均可解决。
1.宾客服务中心的职能 宾客服务中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部对酒店有关的信息,并进行分拣、传递;统一接收服务信息,并准确传递服务 指令,确保服务能及时提供。
2.宾客服务中心的工作内容 ①接听电话并提供服务。
总机和服务中心合并以后,酒店所有的外线电话和服务均由宾客服务中心接转,特殊情况时可亲自为客人提供服务, 如此一来不仅提高了服务效率,保证了服务的准确性,还减轻了楼层服务员的工作量。
②接受电话预定和查询。
宾客服务中心电脑与前台联网,所有的电话预定和电话查询均可由宾客服务中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多的时间去对客服务。
③及时更改房态确保房间出租。
楼层领班查完房后可致电宾客服务中心进行电话更改房态,宾客服务中心接到通知后可立即更改房态,确保房 间能及时出租。
④钥匙的管理。
客房所有的钥匙均由宾客服务中心来保管、分发,并进行登记。
⑤失物处理。
宾客服务中心负责整个酒店遗拾物的储存保管与招领,并根据规定做出处理。
⑥对电话进行统计分析。
宾客服务中心每月对所接的电话进行统计分析,分析不足,更好的了解客人的需求,提高服务水平。
酒店总机服务案例
酒店案例:总机案例 五一黄金周的一天19:40左右,总机接到一位外地客人打来的电话,他是自己驾车携家人来新昌游玩,而且已在酒店订了房,但天色已黑,不知该如何行车才能到达酒店。
总机服务员自认为对本城是最熟悉不过了,于是问清客人所在的位置后,给他指了一条最便捷的行车路线。
20分钟后,这位客人打来第三个电话,说他们已经在东门大转盘了。
这不是离酒店很近了吗
就算是步行,最多也就五分钟的路程,于是总机服务员不加思索地告诉客人:“绕过转盘上来100米左右,在国邦大酒店门口向左一拐就看见我们酒店了
” “上来
上哪儿来
我面前有三四条路哎,小姐
我又不是本地人,你咋拎不清呢
”电话那头突然的呵斥声让总机服务员愣住了。
两秒钟后她才反应过来,其实在那个转盘里立有一块酒店的方向指示牌,因为不是很大,客人可能没注意。
于是总机服务员赶紧说了一声对不起后,提醒他注意立在转盘里面的指示牌。
一经提示,客人马上就看到了指示牌,说了句“知道了”就挂了电话。
【点评】 在酒店,不管是哪个岗位,能否真正做到把客人放在首位,凡事都从客人角度去考虑,对于提高服务质量至关重要。
当今饭店业处于竞争激烈的微利时代,如果饭店仍然只从自身角度出发为客人服务,而不站在客人的角度提供服务,终会被淘汰出市场。
本案例中,总机服务员一开始在为客人指路时,说了不少例如:上来、下去、向东、往西等词,这对初到陌生城市的人,而且在晚上七、八点的时候,很难分清。
倘若服务员能够设身处地地为客人着想,少从自己的角度或立场出发,那么就可避免客人的呵斥之声了。
所以,要为客人提供好的服务,现代饭店必须转变观念,加强对员工的培训,使员工自觉地站在客人的立场上,为宾客提供合心合意的服务。
真情才能赢得客人归
做酒店IT或总机话务的 帮忙回答下这个问题
华为CC08程控交换机是由IT电脑维护员维护总机只是接电话、转电话,有的酒店总机和房务中心是在一起的。
==============================宏泰酒店三星
星级饭店总机 标语口号
星级服务,星级的享受
酒店前台人工叫醒服务应该怎么做
酒店服务程1、接听客人叫醒服务1)到客人需要叫醒服务时,要问清客人房号、及叫醒时间;2)复述客人叫醒的要求,以获客人确认;3)检查叫醒客房的种类和客人类型,如是套房、VIP,必须作出特别提示;4)祝客人晚安。
5)通知房服文员再次对房间叫醒服务做确认。
2、填写叫醒记录本1)将叫醒时间输入机台后,在《叫醒登记本》上按时间顺序填写客人的房号,客人叫醒时间;2) 认真复查,签上话务员姓名。
3、把叫醒信息输入机台4、人工为VIP叫醒1)在客人指定的叫醒时间,按下客人的房间号码;2)用亲切和蔼的语气称呼客人的姓名;3)叫醒时要讲:早上好\\\/…..,现在是×点钟,已到您的叫醒时间;4)祝客人愉快。
5、团队叫醒1)接到前台的团队叫醒单,按照程序3把叫醒信息输入机台;2)检查叫醒团队客人的情况,如有问题及时纠正;3)如果没有人接听,要立即通知房服中心,由服务员再次到房间进行叫醒服务。
6、取消叫醒1)如有客人要求取消叫醒服务,话务员必须在登记本、电脑上同时作出更正,并上交接本上说明;2)如有客人要求多次叫醒时,话务员必须在(叫醒登记本)上作出说明。



