
作为物资保管,你应具备哪些知识与素质
一、仓库保管员基本素养 l、仓库保管员应努力提高仓储管理基本功,做到懂物资名称、规格型号,懂物资基本性能、用途,懂物流程序,懂仓储管理基本业务和技术操作规程;会识货、会换算,会保管保养,会使用衡器量具,会使用消防器材,会正确使用计算机,会识别与掌握产品包装标识。
2、在用计量器具要妥善保管,按规定期限核验检测,保证计量器具准确无误,必须保证计量合格证和检验证在有效期内。
3、物资在保管过程中,保管员应对物资上的所有标识予以保护,防止包装破损或物资损伤。
4、库房内严禁存放私人物品。
有关物资帐册及收发等单据按月归集存档,妥善保管,不得存放在库房内。
5、仓库日常卫生工作做到“五无”(即无尘土、无杂草杂物、无虫害、无蜘蛛网、无积水污垢)、“五净”(即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净),保持整洁明亮的工作环境。
对库存物资做到勤清点、勤整理、勤保养,达到“十不”要求(即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变、不漏、不坏、不蛀、不爆)。
二、空气的温湿度 由于物资的性质不同,其所适应的温湿度的范围也不同。
温湿度的变化对储存物资的质量安全影响很大,而仓库温湿度往往又受自然气候变化的影响,因此要针对库房种类和库存物资特性配备温湿度测试仪。
仓库保管员要认真记录温湿度数据,根据库内外温湿度变化情况,正确地控制和调节仓库温湿度,以确保储存物资的安全。
(一)仓库空气湿度的调节与控制方法 仓库空气湿度的调节与控制方法通常采取通风、密封与去潮相结合的方法。
(二)仓库空气温度的调节与控制方法 l、库房内空气的防热措施有:夜间通风、使用空调降温、屋顶搭建凉棚、屋顶喷水等方法。
2、库房内空气的防寒措施有:利用暖气设备保温、以“暖墙”保温、使用空调升温。
三、防霉与救治 (一)仓储物资的防霉方法 l、易霉物资入库时,对其含水量、包装的潮湿情况加强检验,选择空气流通、光线较强、比较干燥的库房,并避免与含水量大的物资同储在一起。
2、加强对储存易霉物资场所的温湿度管理,并做好日常的清洁卫生工作。
3、利用防霉剂加强对霉腐微生物的杀灭或抵制微生物的生长。
4、利用低温冷藏、冷冻的方法抵制微生物的生长。
(二)物资霉变的救治 对已经发生霉变但可以救治的物资,应立即采取晾晒、加热消毒、药剂薰蒸、紫外线灭菌、刷霉等方法,以免霉变继续发展。
四、害虫防治 仓库害虫的防治方法包括物理防治和化学防治两大类型。
1、物理防治方法主要包括灯光诱集、高温、低温、电离辐射、高频、微波、气调、清理等杀死害虫的方法。
2、化学防治方法主要包括利用驱避剂、熏蒸剂、杀虫剂来杀死害虫的方法。
仓库物资保管的四项大任务和六方面要求
、保管员的基本任务是什么
答:(1)努力钻研业务,练好基本功,逐步达到“四懂”、“四会”、“十过硬”的业务水平。
(2)认真做好物资的收、发、保管工作。
(3)执行并监督合理储备,减少库存积压,加速资金周转。
(4)严格执行各项规章制度,保证各种技术资料和原始凭证的完整。
(5)加强与有关部门的联系,积极为生产第一线服务。
(6)搞好仓库安全,做好“四防”工作。
2、什么叫“四懂”、“四会”、“十过硬”
答:“四懂”的内容是:懂物资名称规格、懂基本性能用途、懂保管技术规程、懂业务流程。
“四会”的内容是:会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器量具。
“十过硬”的内容是:验收、发料、四对口、五五化、四号定位、账本、报表、原始记录、交接手续、执行制度。
4、什么叫“四对口”
答:是账、卡、物、资金相符。
5、什么叫“四号定位”,它有什么优点
答:就是库号、牌号、层号、位号。
优点是查找方便,收发迅速、盘点容易、库容整洁。
6、库存器材达到哪“十不”
答:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆。
7、什么叫业务流程
答:保管员将货物接收入库,按照验收、记账、上架、保管、发放、盘点、结帐等顺序进行的工作叫业务流程。
8、保管员经济核算制的内容是什么
答:严格执行包装物品送(领)交(收)制度,严格执行器材送(领)或收(交)制度,合理使用库房,爱护工具,节约用料。
9、保管员三个面向是什么
答:面向群众,面向基层,面向生产。
10、保管质量责任制是什么
答:(1)库存器材,按不同材质、规格和性能要分区分类、“五五”存放“四号”定位,上盖下垫,妥善保管、标记鲜明,品名相符、规格不串、材质不混、数量准确,质量合格,部件齐全,资料完整。
(2)库存器材盈亏有原因,损坏有报告,调整规格价差有依据,储备有分析。
(3)各种凭证资料,计算准确,书写清洁,无涂改无挖补,无丢失,无差错。
11、材料明细帐的意义和作用是什么
答:材料明细帐是以原始凭证为依据,系统全面地记录物资的收、支活动。
作用是监督和正确反映物资动态的依据,是经济活动分析的基础资料。
12、怎样使用材料明细帐
答:根据每天发生的收、发凭证,及时记帐并在当天结出余额(数量、金额),月末要结出收、消总额和库存余额(数量、金额),打上红杠,加盖月结章和累计章,做到日清月结。
13、仓库保管员的工作程序分哪三个阶段
答:入库阶段,保管保养阶段,发货阶段。
14、保管员“四会”中“会保管保养”的具体内容是什么
答:要掌握各种物资的特性,懂得对不同物资所应采取的16、记账时发生差错怎样处理
答:记帐发生差错时,不得任意涂抹、刮、擦、挖补、应采取以下几种方法:(1)数量、金额错误,当月发现或稽核员签收发现时,可在原错误数字上划一道红线,在原格上方填写正确数字(原收发凭证应同时更正)并加盖记帐员图章。
(2)稽核员已经签收财务并已经转帐或跨月后发现错误是,属于数量和金额少计,其少计部分应再开兰单补足,如数量金额多计,其多计部分应开红单冲正,在备注栏内不许详细说明原单号码、日期、正确数、错计数、调整数,更正的料单应同时记帐,不能在帐簿上再用划线法更正。
(3)由于计价、记帐错误造成帐实不符,在品种、数量不变规格相近的前提下可用调正单经仓库领导批准签字、记帐调整。
(4)凭证不错,记错帐页,可通栏划一道红线,保管员盖章。
(5)收发凭证未记帐前发现规格、数量、单价、金额计错,不能乱划乱改,应划红线更正盖章,并及时通知收料单位更正,随货同行联和验收联按更正后的正确数记帐。
17、材料明细账和各种原始凭证应怎样保管
答:每月终了,按各种原始凭证的性质,进行整理分类,装订成册,封面写明年月日和凭证张数,加盖经人章,妥善保管,不得遗失。
18、什么叫在途资金和在途材料
答:指货款已承付而货尚未到达所占用的资金叫在途资金,其材料称为在途材料。
19、什么叫价格差异
答:就是材料的实际价格与计划价格之间的差数,实际价格低于计划价格的差数称顺差,高于计划价格的差数称逆差。
20、储备资金余额怎样计算
答:库存余额加在途加(减)价差。
21、验收时发现短缺应怎样处理
答:必须按完好的实际数量验收,并将缺、坏的及时填写盈亏报告单交给有关部门或人员去处理。
22、固定资产应具体哪些条件
答:价值在2000元以上,使用年限在一年以上。
23、仓库的“四无”内容是什么
答:料架无灰尘、库区无垃圾、料场无杂草、无积水。
24、仓库入库物资有几种来源,各应以什么手续入库
答:有车站到货,供方送货和自提三种来源。
车站到货应有铁路大票和跑站人员开具的交接单。
供方送货应有合同复印件或供应人员填写的入库通知单和供方的随货同行交接单。
自提货物应有提货人员填写的货物交接单。
25、调整单限于什么样的情况下使用
答:只限于规格相近的物资串户误差才能进行调整。
26、到货记录需填写哪些内容
答:到货时间、供货单位、发站、到站或车号、品名、规格、件数及数量。
27、什么叫永续盘点
答:永续盘点,即对仓库每种物资每发生一次数量变化(增或减)就进行一次盘点,俗话叫做“有动且点”。
28、发料原则是什么
答:坚持先进先出,禁止规格顶替、少发项数、补发项亏。
29、露天存放物资达到什么要求
库内离墙多少距离
答:上盖下垫、料场四周挖好排水沟。
库内物资离墙不少于20公分。
30、验收中发现损坏物资已经处理的和年底报废的物资如何存放
答:应有专人保管处理,不许存放正品库。
31、由于数量质量误差正在进行交涉的物资在处理过程中怎样保管
答:要单独存放,妥善保管,不能随便动用,待供应人员处理完毕后,再将合格部分验收入库。
32、定期盘点一年进行几次
在什么时间进行
怎样进行
答:定期盘点一年进行两次(半年一次、年终一次)。
定期盘点要对库存全部物资逐项逐件的清点、查对。
33、永续盘点的具体要求是什么
答:永续盘点要求保管员每天对有动态的物资进行一次清点查对,对无动态的物资每月要抽查50%以上,每季、半年和年终还要逐项逐件全面彻底盘点,同时做出明细清册。
34、保管员的“四会”中会识货的具体要求是什么
答:能辨别自己所保管的各种物资,知道物资外形、名称、规格、性能、用途、内部结构、质量标准、生产厂名,还要知道可以代用的同类物资。
35、在盘点中发生盈亏如何处理
答:发生盈亏时,必须填写盈亏报告单,报上级批准后作账务处理。
36、你所保管的物资中,如发现有超储、积压或质量低劣时如何处理
答:如发生上述情况按规定向领导提出“库存物资结构分析报告单”交上级处理。
37、物资入库验收单已到库15天,但物资仍未到库如何处理
答:(1)向有关业务科室或业务人员查询。
(2)将验收单退回原开单科室或经人。
38、物资已到库15天,而验收通知单仍然未到,如何处理
答:(1)向仓库领导和有关业务科室提出报告。
(2)将物资妥善保管。
39、年季末盘点时发现账外或多余物资如何处理
答:要查明原因,记入盘点表,不得自行处理。
40、记账要求的时间是怎样的
答:要当日收发当日记账,日清月结,最迟不超过第二天。
41、保管员要休病、产假离岗十天以上与替班人员要交哪些手续
答:必须将自己所管物资登记造表,双方清点无误后签字留存。
42、什么叫账卡物资金四相符
答:就是指材料明细账,实物卡片,库存物资,库存资金四个数额一致。
43、怎样建立材料(设备)明细账
答:(1)按材料(设备)分类和顺序建账。
(2)每张账页必须填明:物资名称、详细规格、型号、计量单位、计划价格、材料编号等内容。
(3)每本账前面必须有总账页记载分类余额。
(4)每本账的总金额必须与明细余额之和相符。
44、哪些物资应退库
退库手续怎样
答:(1)生产任务完成或基建工程竣工后多余的物资。
(2)因设计变更、计划变更、技术改进和工程削减等,使原本领出的物资有剩余或不需要的。
(3)领料或送料时错发的物资。
(4)采区、车间、班组小仓库的账外物资。
退料有两种:一是实物退料,另一种是假退料。
大宗退料应先按类别填报清册,经领导批准,再退料手续。
51、怎样计算仓库的劳动效率
答:仓库全员劳动效率=报告期内物资吞吐量同期内全员平均人数52、物资保管的基本要求是什么
答:标记鲜明、材质不混、数量准确、规格不乱,确保无差错,无丢失、无损坏、无霉烂变质、账、卡、物、资金四相符。
54、怎样计算月平均库存量
答:月平均库存量=月初库存量+月末库存量55、怎样进行质量验收
答:(1)首先核对物资的名称、型号、材质、规格尺寸和等级等,(2)检查物资外表面的质量状况。
(3)检查设备是否成套,应附带的零附件是否齐全。
(4)一般性的检查物资内部结构,如对机电产品必要的电阻测试。
(5)在检查中发现问题,需做进一步的理化性能检验时应报告业务部门和供方联系处理。
(6)需要开箱和拆件时,应保证不损坏物资本体,检验后恢复原件和原包装。
(7)检验结束时,填写检验单。
57、保管员岗位责任制是什么
答:(1)收料:器材进库、现场收料、做好记录,1-7天验收完毕,入库上架、制单记帐、发现问题按规定处理。
(2)发料:检查料单手续是否齐全,查库存动料签,当面点交,及时划价结算,遇有问题主动联系解决,二十四小时保生产。
(3)保管保养:库存器材,要四号定位,五五摆放,四相符,维护保养经常化,达到十不,坚持永续盘点。
(4)账目单据日清月结、齐全准确、装订成册,妥善保管、各种报表、按时上报。
(5)库房、料架无灰尘,库区无垃圾,料场无杂草,清洁卫生规格化。
(6)面向生产,面向基层,面向群众。
58、保管员的核算范围是什么
怎样核算
答:核算自己所保管的材料(设备)类别的收、发数量和金额;保管员对自己所保管的材料,每日发生的收、发业务,必须及时登入材料明细帐和卡片,当日结出余额(含数量、金额)整理好收、发凭证待稽核员签收。
59、什么叫定额流动资金
由哪几个部分组成
61、物资数量的验收方法有几种
答:物资数量的验收方法主要有五种(1)检斤重量称量:凡按重量交货的物资,验收时应全部过磅称量,也称检斤验收。
(2)检尺:凡用量具检尺的物资,都应用量具(皮尺、钢尺、卡尺、千分尺)量出其长度、宽度、厚度及其内外径等。
如:钢材、木材、机械零件等。
(3)点数:按同一重量包装的物资,一般是在全部清点出物资件数后再计算其重量,如:水泥、炸药等。
对于数量大、件数多、包装完整的物资,或包装严密,拆包后不易恢复原来包装的物资,可采取抽点的法验收,对于稀贵物资,要尽量进行全部点收。
(4)求积:是对那些使用物资数量比较大的建筑材料,如:沙、石等可先将少、石堆放成一定的几何形状后丈量出体积来验收,一般以立方米为单位。
(5)及时处理验收中发生的问题:对于在验收中发现物资质量和数量,以及包装损坏后造成物资有缺陷的,或错发的物资,应将合格的部分入库,将不合格的和错发的部分作出记录另行保管,及时向供货单位交涉或提出索赔意见。
62、物资保管场所应如何安排
答:(1)存入通用封闭式库房的物资是怕雨侵袭、怕潮湿、怕尘土物资。
如机电设备、优质钢材、有色金属、水泥、油脂、橡胶、皮革、油毛毡等。
(2)存入保温库房的物资是怕冻,要求保持一定温度的物资,如:精密的仪器、仪表、工具、锡块等,都应该放在有保温装置的库房中。
(3)存入危险品库房的物资是:物理和化学性质要求特殊保管条件,易燃易爆有毒,并必须与其他物资隔离的物资,如液体燃料、硝酸、硫酸、爆破器材和剧毒品等。
(4)存放料声场的物资是对雨淋日晒、严寒署热的作用不发生或较少发生影响的物资,可存放料场。
例如:大型钢材、钢轨、铸铁管、生铁锭块、未加工或粗加工的轮箍和大轴等,但要注意上盖上垫。
(5)存放料棚的物资是经雨淋日晒能损坏的但对空气温湿度的作用不受显著影响的物资。
例如:中型钢材、小型线材、优质木材等,可存放料棚。
63、库房内的货位和货架怎样布置
答:在确定哪类物资存入哪能类库房、料棚、料场以后,为了便于管理和查找,仓库还应进一步66、仓库的物资为什么要盘点
答:仓库管理中,由于物资种类多,收发频繁,并且在计量和计算上有时会发生一些差错,有些物资还会由于自然损耗而发生短损,如果管理上有漏洞,还会出现物资被贪污盗窃而发生人为的损失。
因此必须对库存物资盘点,及时掌握物资实际变动情况,做到心中有数,以便挖掘物资潜力,及时处理积压,解决生产急需,加速物资的周转。
67、物资退料的方式有几种
答:物资退料的方式有两种:一是实物退料;另一种是假退料。
实物退料即是将应退回的物资退回仓库。
假退料就是转账退料,对那些月终产生的节余材料或基本建设工程竣工剩余的材料。
因下一个计划期内还要继续使用或其他工程使用,为避免往返运输,使用单位可按照退料法假退手续,实物不动,只在账面上冲销和重领手续。
68、搞好物资维护保养有什么重要意义
答:对库存物资进行维护保养,是仓库管理工作的重要职能之一。
维护保养工作的好坏,直接关系到库存物资的安全,关系到仓储工作的效益,甚至关系到煤矿的安全生产。
所以,做好库存物资的维护保养,是仓储工作人员的基本职责。
69、如何搞好物资的维护保养
答:物资的维护保养,是一项复杂细致的技术性工作,它涉及到物理、化学、气象、生物等多方面的科学技术问题,要搞好物资的维护保养,首先要了解影响设备、材料质量变化的各种因素。
例如:有的物资主要是受温度、湿度的影响,有的物资如超过储存期限会失去原来的效能等。
因此在维护保养中,对金属材料和金属制品主要预防生锈腐蚀,对机电设备主要是防潮、防尘、防震、防霉变;对化工建材物品要防自燃、防爆炸、防挥发、防风化、防二裂和防潮解溶化等。
此外,还要注意季节性的预防,如防汛、防高温和防冻等。
70、仓库环境不清洁不卫生对物资有什么不良影响
答:仓库环境不清洁不卫生,堆积杂物尘土和垃圾,容易引起潮湿、灰尘腐蚀、而且还滋生虫害,对物资的储存不利。
库房料垛周围杂草,经常有雨露沾挂,不断施放水分,增大环境湿度,加速金属材料锈蚀,尘土还会影响仪器仪表精密度和灵敏度。
71、怎样搞好库区卫生,防治虫害、保持库区的干净
答:要搞好库区卫生,必须制定仓库卫生制度,注意把平时的清洁卫生工作和定期的扫除结合起来,经常打扫库房内外地面,清除杂物,清扫货架。
要经常洗刷门窗,清扫墙壁柱梁,定期喷洒药物消毒。
库区周围环境也要定期清扫、铲除杂草,清除污垢、垃圾,使仓库干干净净。
72、仓库一旦发生火灾,应采取哪些措施
答:迅速报警,利用水、砂土、各种灭火器先进行灭火。
73、仓库安全工作的任务是什么
答:(1)要深入细致地做好有关安全的宣传教育工作,提高广大职工对安全生产重要的认识,把安全工作落实到各项作业中,变为广大职工的自觉行动。
(2)要坚定有力的打击破坏和犯罪分子的一切活动。
偷盗、纵火等事故,要立即报告公安保卫部门。
并发动群众查找线索,协助有关部门尽快破案。
(3)要严格执行安全制度,切实遵守装卸、搬运、堆码等人工或机械的安全操作规程,加强危险品监督检查,严格火种带入,防止汛期水灾,力图把事故消灭在萌芽状态。
74、怎样防止仓库火灾的发生
要采取哪些措施
答:(1)提高仓库职工防火警惕性,要求每个职工都必须了解仓库防火安全管理规程,遵守消防安全条例,熟悉消防措施,建立健全消防组织,配备必要消防设施用具,并定期检查,妥善保管,分工明确,责任清楚,定期组织消防用具的使用训练和消防演习。
(2)库区要严格管理火种火源,在醒目的地方设立“严禁烟火”的标志,库区内要禁止吸烟、用火、不准带入火柴、打火机等火种,严禁防烟花、爆竹和信号弹。
如果需明火作业时(如电焊、气焊切割等)必须经过仓库保卫人员批准,并在确保安全的条件下作业,作业完毕后,应检查现场,彻底消灭明火残迹,防止死灰复燃。
用火炉取暖时,必须经仓库消防负责人批准,并要有专人负责。
在火炉附近不准放易燃易爆物资,烟筒距可燃墙壁、屋顶、屋檐应有一定的距离,如需穿过可燃墙、窗时,必须在其周围用不燃材料隔开。
(3)严格管理电源,仓库库房内一般不宜安装电器设备,照明开关、保险装置应设在库外。
引进库房内的电线必须装置在金属或硬质塑料套管内。
危险品库要装防爆灯具。
库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子、电烙铁、电钟、交流收音机和电视机等电器设备,不准用可燃材料做灯罩,不应当使用超过和六十瓦以上的灯泡。
灯头与物品要保持安全距离。
对电器设备和线路要经常检查,每年至少应当进行两次绝缘遥测,注意维护检修,防止因电器短路打火花而发生火灾。
下班离开前要全面检查一遍。
锁闭门窗,切断电源,熄灭灯火。
(4)危险品、爆炸品要单独保存,搬运时要轻拿轻放,严禁震动、磨擦、撞击和倒置,所有工具必须是不发生火星的铜、木制品工具、禁止使用铁器工具和一切可能发生电火花的电气工具。
危险品库房要特别注意通风。
(5)根据仓库的布局和储存物资的性质,在便于随手取拿的适当地点,设置固定的消防用具,平时不准动用,要定期检查,保持质量良好,灭水器要按时换药,仓库区还要设置消防栓及水管、砂箱、砂袋、水桶、钩斧、水缸等,消防器具均漆成红色。
(6)经常注意仓库周围环境,附近工厂烟筒,锅炉房和居民厨房以及有无危险品等,要保持安全距离。
75、怎样扑救电气火灾
答:(1)首先切断电源,断电灭火;(2)带电灭火,可以使用二氧化碳、四氯化碳或干粉灭火器等带电灭火,因这些灭火器的灭火剂是不导电的。
但要注意人体和灭火器的筒体喷嘴与带电体之间,至少要保持一定的距离。
76、库房通风的必要性是什么
答:库房通风是调节房温湿度的有效法。
通风时要注意空气自然流动的规律,有计划进行库房四处的空气交换,达到库房内温度湿度适宜80、做好物资供应工作的几个主要方面习惯用的四句话概括是哪四句话。
它的实质内容是什么
简要说明。
答:四句话是供应好、消耗低、周转快、效益高。
消耗低是说物资消耗低,不断降低物资在产品成本中的比重,费用省是指物美价廉,就地就近,降低材料成本和流通费用。
周转快是指降低库存储备,减少奖金占用,加快周转天数。
效益高是指保证供应,储备合理,使用率高,不亏损。
81:物资供应部门的基本职责是什么
答:组织(货源),保证(供应),加强(管理),降低(消耗)合理(储备),加快(周转)修旧(利废),处理(积压)83、在保证供应的前提下,怎样加强储备管理
答:为做到合理储备,必须不断调整库存物资结构,要本着长线少储,短线储足的原则,充分利用社会库存,要认真防止超储积压,已发生的超储积压要积极利用和处理。
84、什么叫“代储”
为什么要开展“代储”
答:所谓“代储”,即代供方储备,与“代销”的概念实质上相同。
供方(厂家或经销部门)把物资送到需方仓库,由需方代为保管,不占用需方资金(物资所有权仍属供方)。
需方可以随用随取,用后结帐付款。
付出的款直接进入企业成本。
开展“代储”的优越性主要表现在以下几点:1)可以减少需方的储备资金占用。
2)可以加强供需双方的联系,需方可以随时向供方提出有关产品质量,送货时间以及其他的合理要求。
3)需方可以减少采购工作量,以便集中精力加强管理工作。
4)可以提高供方的销售信心,扩大销路,增强其市场竞争能力。
85、保管员记账的基本依据和基本要求是什么
答:保管员记账必须有合法的原始凭证,各种收发凭证必须由供应员填制,内容齐全、清楚、加盖图章,否则保管员应绝。
86、保管员计价入账应注意的事项有哪些
答:保管员必须按单据数量先经收、发实物后,方可计价入帐,否则不能在实物收发单据上签章计帐(无实物的凭发料单入库)。
87、出库结算单、领料单、出售单需要哪些签字盖章
答:主管供应的业务章、开单人章、经人章、提货人签字。
88、验收单上应收数与实收数不符时怎么
答:验收单上应收数与实收不符,必须填写验收盈亏损坏报告单与验收单一并交稽核员签收。
89、记账所限的日期是怎样定的
答:记帐必须做到当日收发,当日记帐,最迟不得超过两天,更不许挤到月底记帐。
90、对保管员记账的使用的工具和文字方面有哪些要求
答:记账一律使用钢笔,不得使用圆珠笔、铅笔、记账时字迹要工整、清楚、整洁、不得潦草,日期、摘要、数量、金额记载齐全、不得漏项。
91、当记账发生差错时,应如何改正
答:记帐发生差错时,不得任意涂抹、刮、擦、挖补,应采取以下几种方法:1)数量、金额错误,当月发现或稽核员签收发现时,可在原错误数字上划一道红线,在原格上方填写正确数字(原收发凭证应同时更正)并加盖记帐员图章。
2)稽核员已签收财务并已转帐或跨月后发现错误时,属于数量和金额少计,其少计部分应再开兰单补足,如数量金额多计,其多计部分应开红单冲正,在备注栏内必须详细说明原单号码、日期、正确数、错计数、调整数,更正的料单应同时记帐,不能在帐簿上再用划线法更正。
3)由于计价、记帐错误造成帐实不符,在品种、数量不变规格相近的前提下可用调正单经仓库领导批准签字、记帐调整。
4)凭证不错,记错帐页,可通栏划一道红线,保管员盖章。
5)收发凭证示记帐前发现规格、数量、单价、金额计错,不能乱划乱改,应划红线更正盖章,并及时通知收料单位更正,随货同行联和验收联按更正后的正确数记帐。
92、对账应注意哪些事项
答:(1)月底单据处理完毕后,保管员必须对各本余额进行核对,即该本每页余额相加与总卡余额相符。
(2)各小类账本余额相加应与稽核员的余额数相符。
(3)发生差错应与稽核员配合在当月查清,不得跨月。
93、结账的注意事项有哪些
答:1)每月都必须在余额核对正确的前提下及时结帐,不能先结帐后核对。
2)结账是在每个帐页最末一次发生数下摘要栏内加盖月结累计戳记,本月收付数量、金额都要相加合计数。
3)当月收发一笔的(包括收发各一笔)可只合计累计数,不合计月结数。
4)每个帐页年初结转的数量和金额加期末累计发生的收入数减发出的累计数,应等于期末结存的数量和金额,以保证结帐完全正确。
94、账簿、凭证应如何保管
答:1)每月终了,应将收发单据整理,按收料单、领料单、出库结算单、调整单为序装订成册、封面注明年、月,类别、单据张数、装订人盖章。
2)物资分类明细帐为活页式。
可以根据需要加页,但已记载的帐页不论帐页记满或不再发生的帐页,都不得随便抽页,、销毁、乱丢乱放,如帐页记载太乱需重抄时应有稽核员审查补章,否则无效。
3)年度结算,将帐簿加封面装订成册(太簿的可以合并)联同收发凭证交人登记集中妥善保管。
4)保管员变动应同时移交帐簿、凭证,不得随人带走。
101、电缆按用途划分有哪几大类
答:分三大类:电力电缆、控制电缆、通讯电缆。
102、验收电动机时应注意哪些事项
答:验收电动机应注意名牌上型号、额定电压、额定功率、同步转速、结构形式是否与合同或验收单相同。
103、固定资产一般应具备哪些条件
答:煤炭工业部颁发“煤炭工业企业固定资产管理试行法”规定:凡单位价值在二千元以上和使用年限在一年以上的资产,一般均应列为固定资产。
凡“固定资产目录”中所列的设备、工具、仪器,有的单位价值虽低于二千元,只要使用年限在一年以上,名称与目录相同。
不易管理的,也作为固定资产。
104、高中压阀门和低压阀门如何划分
答:高中压阀门和低压阀门的划分:≤1.6Mpa的为低压阀门;2.5-6.4Mpa的是中压阀门;10-80Mpa的为高压阀门;≥100Mpa的是超高压阀门。
105、电焊条在库内应怎样保管
答:各种电焊条必须存放于通风良好而又干燥之处,严防受潮变质,室温以10-250C为宜,相对温度不小于50%,离地面要垫高200MM以上,与墙应保持一距离,随用随拆包装。
保管员物资入库时应按照什么建立物资保管明细帐
按入库单建立物资保管明细帐。
怎样用诗词形容物资管理工作
1.做好材料进出仓库的帐务工作,登记好材料的进出仓情况;2.认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作,分类摆设要得当,不能随便乱放;3.做好各个部门物料的采购工作,认真核算各个部门的申购情况;4.管理好物资的存放和管理,对于损坏的物资要合理处置,做好登记;5.采购物资时要做到成本的考虑,也要注重物资质量,不能贪小便宜;6.认真做好物料登记报表,每月要盘点物资,登记物料账本;7.遵守公司有关的规定,不能违规做事;8.服从公司安排,认真贯彻好公司发放的各项任务。
要做好以上这些并不容易,需要仓库管理员具备一定的专业知识和5S管理能力,但总的来说仓库管理员只要
【合同协议范本】物资储存保管合同范本
物资储存保管合同甲方:________________________公司地址:___________________________乙方:_________________市储运公司地址:___________________________双方就下表所列物资储存事宜协商如下:(一)储存物资表:品名规格单价数量交货日期储存仓库附注(二)储存时间:__________________________(三)甲方负责物资的质量的检验,乙方负责物资的外观、数量的检验。
(四)入库后发生物坏、缺少,由乙方负责。
(五)乙方负责运输时,运输中发生物资损坏、缺少,由乙方负责。
(六)物资的验收、发货,乙方凭甲方的入库单、出库单办理。
(七)费用:__________________入库费:_____________________仓租:_______________________出库费:_____________________运输费:_____________________(八)本合同_______年______月______日于________市_______区签订。
法定代表人:____________(签章) 法定代表人:____________(签章)甲方(公章)___________________ 乙方:_________________________
物资分类管理办法
关于ABC分类管理 ABC分类管理法是库存管理中常用的方法。
它的应用,可以在库存管理中取得压缩总库存量、释放被占压的资金、使库存结构合理化和节约管理力量的效果。
(1)ABC库存管理法的基本原理 ABC分析法源出于帕累托曲线。
经济学家帕累托在研究财富的社会分配时得出一个重要结论:80%的财富掌握在20%人的手中,即“关键的少数和次要的多数”规律。
这一普遍规律存在于社会的各个领域,称为帕累托现象。
一般来说,企业的库存物资种类繁多,每个品种的价格不同,且库存数量也不等。
有的物资品种不多但价值很大,而有的物资品种很多但价值不高。
由于企业的资源有限,因此在进行存货控制时,要求企业将注意力集中在比较重要的库存物资上,依据库存物资的重要程度分别管理,这就是ABC分类管理的思想。
(2)ABC分类的标准和步骤 分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理与控制。
分类的标准是库存物资所占总库存资金的比例和所占总库存物资品种数目的比例。
这在库存上暗示着相对比较少的库存物资有可能具有相当大的影响或价值。
因此,对这些少数品种物资管理的好坏就成为企业经营成败的关键。
因此需要在实施库存管理时对各类物资分出主次,并根据不同情况分别对待,突出重点。
(3)对不同类物资的管理 对库存进行ABC分类之后,要根据企业的经营策略对不同级别的库存进行不同的管理和控制。
A类库存物资数量虽少但对企业最为重要,是需要严格管理和控制的库存。
企业必须对这类库存定时进行盘点,详细记录及经常检查物资使用、存量增减、品质维持等信息,加强进货、发货、运送管理,在满足企业内部需要和顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量,加强与供应链上下游企业的合作以降低库存水平,加快库存周转率。
B类库存的状况处于A类库存和C类库存之间,因此对这类库存的管理强度介于A类库存和C类库存之间。
对B类库存进行正常的例行管理和控制即可。
C类库存物资数量最大但对企业的重要性最低,因而被视为不重要的库存。
对于这类库存一般进行简单的管理和控制。
比如,大量采购大量库存、减少这类库存的人员和设施、库存检查时间间隔长等。
(4)应注意的问题 在使用ABC分类管理方法时,还必须注意两个问题,即库存物资的单价和重要性问题。
前面用来对库存物资进行分类的标准——占用库存资金,由其计算公式可以看出,与物资的单价关系很大。
单价高的物资,其数量的变动对占用库存资金的变化影响更大,在A类物资中更应引起关注,这类物资的管理应当尽可能地往零库存方向发展。
ABC分类管理法另一个问题是,没有考虑物资对企业生产的重要性,有些甚至被划为C类的物资可能对企业的生产活动有着至关重要的影响。
这种物资的重要性并不在资金占用上体现,而是体现在:如果缺货会造成企业停产或严重影响正常生产;缺货会危及企业生产安全;市场短缺的物资,缺货后不易补充。
为了弥补这一不足,发展出了重要性分析方法,将物资按重要性进行分类。
两者相结合可以更准确地对库存进行分类管理。
物资管理有哪些职责
库管员管理制度仓库管理制度 是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库 1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经 使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1) 未经部门主管批准的采购。
(2) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3) 与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收, 并及时补填入库单。
二、物资保管 1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二 齐、三清、四号定位。
(1) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出 原因并更正 3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的 准确性和可靠性。
三、物资的领发 1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、 字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守先进先出的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填 写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或 货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领 用人签字。
四、物资退库 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
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