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我们公司是国企,我所在的部门是综合部,包括行政、人事、财务三方面,需要一篇优秀部门申请书
以下是优门书,供参考: 优秀部门申请书(范文) 尊敬的公司领导: 您们好2014年已经过去了,综合部在公司上级的正确领导下,我们取得了好的业绩和新的成果,部门的制度建设和设施建设也得到了不断地完善。
在此向上级递交优秀部门申请书的同时特向上级汇报如下工作内容: (一).科学化管理,制度健全。
2014年公司制定了很多制度,比如《安全手册》、《薪酬管理制度》、《应急抢险预案》、《5S管理制度》等。
在这些制度的要求下综合部积极地完成了各项上级下达的任务,同时以公司制定的制度为纲领,系统地制定出了适合综合部的相应规定,比如制定了《周例会制度》、《综合部管理制度》、《规范操作要求》等制度,更能科学地开展工作,高效率地完成工作,为制度的完善添砖加瓦。
(二)人性化管理,制度灵活。
由于工作的特殊性,综合部的人员相对比较多,不同的工作岗位对工作时间有所不同,对排班时间要求合理而灵活,方一面为了顾及到日常工作的顺利开展,另一方面又不能同公司的制度相抵触,那么制定人性化的作息制度就显得尤为重要。
基于此综合部在长期的工作中摸索出一套实用而灵活富有人性化的排班制度,即使遇到突发情况也能有效地开展工作。
同时为了员工能更好地投入到工作中来,积极向上级汇报了员工的工作中的遇到的生活问题,及时解决了员工的饮食和夜班不能回家休息的生活问题,这也充分地体现了公司的人文关怀和倡导公司福利政策。
(三)消防安全为重,应急措施张弛有度。
新春之际,欢庆的场面少不了烟花爆竹,厂的周围农舍居多,可燃物品难免会大量使用。
为了防范于未然,部门的安全消防责任落实到每位员工,力争做到“人人消防,人人有责”。
幷制定了相应的应急抢救措施。
各小组成员会不定时和不定区域进行排查,主要采取了两方面的措施:1.重点区域加强巡检,如仓库,生产区域,办公楼,电力设施等区域;2.加强宣传和监督,一方面是倡导下发的安全消防的文件;另一方面是监督站区员工和外来成员,明令禁止在站区抽烟,点燃烟花爆竹及其他明火行为。
认真组织学习市政府下发有关消防安全的公文和积极倡导并落实公司制定的《安全消防应急抢险预案》,做到责任到人,人人消防。
(四)制定培训制度,优化员工整体素质。
无论是已经过去的2014年,还是已经来到的2015年,综合部都会定期组织部门成员进行了相关业务知识的培训,尤其是加强了对新员工的业务知识的培训力度;也同进行了操作技巧方面的交流。
在此期间,积极配合公司各部门开展工作,达到部门和公司的预定效果。
虽然我们取得了一定的业绩和制度上的改革,可是也遇到一些工作上的麻烦,本着企业的发展方针和实现企业利益的最大化的原则,企业自身的成长和企业的盈利同等重要。
所以为了日后顺利地开展工作,特向上级提出了如下的建议: 第一:完善企业规章制度。
制度是企业的本,正所谓无规矩不成方圆,没有制度不行,有了制度,制度没有良好的实用性和适用性就像纸上谈兵一样。
公司的制度,规定等文件名目繁多,新旧版混杂,实施到具体的工作中来时没有具体的指导性,实效性,适用性,应用到工作来不能很好地指导工作高效率地开展。
在此建议重新筛选,编排,整理,归类公司的文件。
公司的辉煌除了收入盈利还有就是制度的完善。
一个完善的服务体系,一群有责任感的员工,在良性的制度下运转,公司和员工都将成为共赢的受益者。
第二:强化执行力度。
制度是人来制定的,同时也是用来约束人的。
一流的执行能力加上三流的意见远远好于三流的执行力加上一流的意见,足以见得强有力的执行力是多么的重要。
执行的方向是至上而下的,这要求管理人员得树立起模范作用,正所谓上行下效,领导依章办事,有理有据,执行起来也就显得有章可循,有据可查,领导树立起了榜样,公司的制度作为准绳,潜移默化中员工的素质也得到了极大的提升。
第三:提升员工的向心力。
一根筷子易折,一把筷子难断,企业正如家庭,家和万事兴,要的就是团结一条心。
那么想要让员工有家的荣誉感和归宿感,员工的需求才是最重要的。
其一:奖励方式的多样性。
员工是生产第一线,勤于工作,奔波于公司和家庭之间。
对于优秀的员工除了给予物质上的奖励,还可以颁发一些纪念品或组织奖励旅游等。
这样的奖励比物质上的奖励更能够让人记住公司的好,不但让员工学到东西,还可以让员工对公司产生家的归宿感,为公司创造更多的价值。
其二:上下齐心,上级领导不应该只会呆在办公室,应该到部门基层中了解员工的心声,让员工感受到领导的重视和关怀。
也可以通过举办交流会,联谊活动等集体活动来增进员工的友谊和上下级的凝聚力。
2015年已经来临,新的工作部署也在开展当中。
总结过去我们有得有失,新的机遇有新的挑战,从过去的失败中汲取教训才是我们当务之急。
恳望公司领导本着企业的发展和公司的实际情况予以采纳,其中多有不足之处还望领导给以指正幷给予批准。
综合部 二0一五年一月三十日
如何让员工更好地融入企业文化
一、意识提升:新员工融入企业文化是一个长期过程,是一个熏陶和润物细无声的过程 对于新员工来说,真正了解和接受一个企业的文化,需要一个过程。
这个过程可以暂且设定一天、一个月、一年三个里程碑。
首先,新员工进入企业的第一天非常重要。
对企业的基本印象会在这一天形成,第一天的印象会形成“首轮效应”,如果第一印象积极而正面,他会很容易接受企业接下来想要传递的理念,积极克服进入陌生环境的不适应;如果第一印象不佳,企业在后期就需要会花更多的时间、精力去弥补和改变它。
一般来说,在第一天,新人会注意到企业内部形象、接触部分企业内部办事流了解企业基本情况、认识部分同事,其中可能包含协助办理入职手续的同事、为他介绍情况的同事、他的直属上级、专程为新员工作欢迎致辞的高级管理者等。
这些人的友善态度,他们在行事中流露出的积极、敬业、负责的精神,以及其它与企业文化相契合的习惯,会令新员工拥有开放心态,并增强对企业的信心。
因为新员工会将对这些同事的良好感觉与对整个企业的感觉联系起来。
对于校园招聘而来的应届生新员工,设计第一印象带来的效果尤为明显。
从一个小细节来说,应届新员工甚至可以观察到几乎每个老员工都戴着手表,那么他询问后得到的结论是:职场人士,重视时间和效率。
接下来,新员工将正式与部门同事一起工作。
在第一个月,由于对具体工作和环境的不熟悉,他需要应对工作中的挑战。
他也需要融入所在部门,在与团队成员共同工作中慢慢感受所在团队的文化,逐渐体会真正的企业文化。
在这个阶段,新员工属于试用期,企业一般会重点关注和考察新员工能力的成长,同时,也可以通过欢迎贺卡、推介与展示、聚会、管理者沟通、团队活动等非正式形式,帮助他迅速融入团队。
另外,还要推动他积极参与企业层面的团队活动,让他从企业党委、工会、企业内部协会如体育和摄影协会等各种渠道找到归属感,加快他熟悉和融入整个企业。
新员工进入企业一年后,已不再是一般意义上的新员工。
这时,可以通过召开沙龙、文档总结等形式,推动他们阶段性总结自己的成长,并以积极正向的行为,成为后来者的楷模,帮助他们的成长。
这样,他们才能被称为真正融入了企业文化。
新员工的企业文化建设也形成了有益的循环。
在一年里,企业面向新员工所采取的文化融入措施,多是采取非正式形式,而非宣贯等正式形式。
同时,企业文化不是通过宣传口号,而是企业内部人员的一言一行、在日常工作中得以传承,也就是说,这是一个熏陶和润物细无声的过程。
二、系统递进:新员工文化融入是一个接力赛,需要人力资源部门、新员工所在部门经理、整个企业的持续和共同努力。
谁负责使新员工融入企业文化?当新员工因为无法了解和适应企业文化而离职,谁为此事负责?一般情况下,是企业文化部门、人力资源部或没有任何部门。
首先,人力资源部或独立的企业文化部门须为新员工文化融入负责。
他们要以各类视觉识别方式宣传企业文化,要在面对新员工时保持专业形象和正向引导态度,要在新员工培训中以形象化、容易令人接受的形式介绍企业文化,还将作为新员工文化融入的发起和过程监督部门,引导新员工文化融入工作。
新员工文化融入的第二棒是新员工所在部门经理或直属主管。
这是最重要的部分。
部门经理是第一责任人,人力资源专业工作者是第二责任人。
最专业的人力资源工作者也无法替代新员工所在部门经理的作用。
据调查,在员工离职原因中,与主管领导不合排名在前五之列。
部门经理须负责承担新员工文化融入的大部分工作,包含各类具体举措,同时包含在团队管理、团队氛围营造和文化建设、工作辅导、面谈等日常工作中体现的思路的先进性。
对于新员工来说,部门经理就是最直接的企业文化教材,部门经理必须与企业文化契合,才能以正确的行为去引导新员工。
就整个企业来说,员工都能以优秀企业文化为原则,以身作则,身体力行,企业文化才能生生不息。
美国学者约翰·科特和詹姆斯·赫斯克特认为,企业文化是指一个企业中各个部门,至少是企业高层管理者们所共同拥有的那些企业价值观念和经营实践。
联想有一句名言:以身作则不是激励员工的重要方法,而是唯一方法。
这句名言是这句话的现实写照。
同时,企业的经营指导思想和实践,也塑造着新员工心中的企业形象。
另外,推崇创业者团队或老员工文化,形成企业风尚,也是让企业文化得以传承的方法。
三、制度保障:企业文化融入也需要流程和制度上的保障 首先,制度本身就是企业文化的重要体现。
企业文化的三大结构要素,包含企业物质文化要素、企业制度文化要素、企业精神文化要素。
在新员工进入企业初期,人力资源部会为他们解释行政、人事、财务、企业文化管理等相关制度。
这些制度背后的逻辑清晰地体现了企业的文化。
再者,文化与制度可以互为补充,相互作用。
企业考核什么,员工就做什么。
新员工文化融入本身,与企业中的所有其它工作一样,并非一件随机性的、依靠自发自律就可以持续进行并达到良好效果工作。
它需要制度流程的导向与约束。
新员工文化融入相关制度流程,须说明新员工文化融入定义和意义,明确执行、监督和管理职责分别属于谁,理清执行此项工作的流程、时间节点和完成标准,规定执行不善的惩罚措施等。
同时,在这种硬性要求的文化工作之外,相关责任人也可以添加特色、随意的方式,对基础性的工作形成补充和相互作用。
新员工融入企业文化,这可以帮助他们在企业中如鱼得水地工作,使公司的优秀传统得以传承,让企业文化有了不断更新的源头活水。
新员工逐渐成为老员工,他们将为后来者、为企业的良性发展、为企业文化建设发挥越来越大的作用。
如何开展5S管理?
搞好现场管理—5S管理专题于海辉2012年9月22日培训序言一、什么是5S为什么要推行5S(一)5S的(二)5S的作用三、怎么做好5S(一)推行步骤(二)推行方法序言5S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是日本企业独特的一种管理办法。
1955年,当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。
后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养。
(日常)4M1E(人、机、料、法、环)——(目标)Q\\\\C\\\\D\\\\M\\\\S第二次世界大战后,日本产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所。
序言定位不同。
国内许多企业管理者将5S认为是卫生问题,与生产是两回事。
既然是两回事,自然工作忙时可以放在一边。
或者当有上级领导来检查工作时临时来一次全面的大扫除,做给别人看。
而日本企业管理者认为5S是现场管理之基石,5S做不好的企业不可能成为优秀的企业,因此将坚持5S管理作为重要的经营原则。
中日企业现场管理之差距可用天壤之别来形容。
序言方法不同。
国内许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的活动(运动),似乎相信在厂区多树立一些诸如“员工十大守则”就能改变一个人,提升人的品质。
实际上根本就不能指望天天在一个
如何进行团队文化建设
一、文化建设的定义:团队文化是团队在发展的中所形成的工作方式、思惯和行为准则。
高效团队来自统一的团队,团队文化一旦形成,便会强烈地支配着团队成员的思想和行为。
公司的经营管理团队、市场上的经销商团队、顾客团队,这些团队在不断地推动直销系统的成长壮大。
因此,在直销系统的管理建设中,要重点打造一种专业的团队文化。
这样才能将人们团结起来,共同塑造战无不胜的团队。
建设团队文化的关键就是在团队形成与发展的过程中提炼团队的价值观、团队使命和团队愿景,并以此为基础逐渐形成相对固定的团队氛围。
团队文化是由团队价值观、团队氛围、团队效率等要素综合在一起而形成的。
1.团队价值观 团队价值观就是团队成员共同认可的一种集体意识,是团队成员共同价值观和理想信念的体现,是凝聚团队、推动团队发展的精神力量。
团队价值观是员工思想与心态的高度整合,是员工在行动上的默契与互补,是员工之间的互相宽容与理解。
【比如,日本松下称得上是世界级的电器集团,公司创始人松下创建公司的理念理念是团队生存、发展的宗旨和使命对于一个团队来说,其核心,它包含了团队组成的目的、发展的方向是:立志让世界上所有的人,像用自来水一样,享用松下生产的电器产品,松下公司的各个部门、各级人员紧紧地围绕这一理念艰苦奋斗,为什么
因为他们从这一理念的确立,是一种巨大无比的力量,是松下发展的原动力。
可以说



