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质量管理体系文化建设口号

时间:2019-12-07 00:19

推行ISO9001质量管理体系的标语\\\/口号

建立质量管理体系的四个步骤策划与准备质量方针:制定和实施质量方针量管理的主要职能,在制定质量方针时要满足以下要求:(1)要与其质量管理体系相匹配,即要与本组织的质量水平、管理能力、服务和管理水平一致。

方针内容要与本组织所提供的服务的职能类型和特点相关。

(2)要对质量做出承诺,不能提些空洞的口号,要反映出顾客的期望。

(3)可以集思广义,经过反复讨论修改,然后以文件的形式由最高管理者批准、发布,并注明发布日期。

(4)谴词造句应慎重,要言简意明,先进可行,既不冗长又不落俗套。

(5)要易懂、易记、便于宣传,要使全体员工都知道、理解并遵照执行。

质量目标:质量目标应符合以下要求(1)需要量化,是可测量评价和可达到的指标;(2)要先进合理,起到质量管理水平的定位作用;(3)可定期评价、调整,以适应内外部环境的变化;(4)要层层分解,落实到每一个部门及员工。

组织机构及职责设计:建立一个与质量管理体系相适应的组织结构(1)分析现有组织结构,绘制本组织“行政组织机构图”;(2)分析组织的质量管理层次、职责及相互关系,绘制“质量管理体系组织机构图”,说明本组织的质量管理系统;(3)将质量管理体系的各要素分别分配给相关职能部门,编制“质量职责分配表”;(4)规定部门质量职责;管理、执行、验证人员质量职责;(5)明确对质量管理体系和过程的全部要素负有决策权的责任人员的职责和权限。

文件编写质量管理体系的实施和运行是通过建立贯彻质量管理体系的文件来实现的。

通过质量管理体系文件贯彻质量方针;当情况改变时,保持质量管理体系及其要求的一致性和连续性;作为组织开展质量活动的依据,质量管理体系文件为内部审核和外部审核提供证据;质量管理体系文件可用以展示质量管理体系,证明其与顾客及第三方要求相符合。

质量管理体系文件一般由四个部分组成:质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录表格等。

首先应对文件编写组成员进行培训,接着制定编写计划,收集有关资料,编写组讨论文件间的接口,然后将文件初稿交咨询专家审核;咨询专家向编写组反馈,并共同讨论修改意见之后,由编写组修改文件直至文件符合要求。

试运行完成质量管理体系文件后,要经过一段试运行,检验这些质量管理体系文件的适用性和有效性。

组织通过不断协调、质量监控、信息管理、质量管理体系审核和管理评审,实现质量管理体系的有效运行。

影响质量活动有效性的因素很多,例如旧的习惯、传统思想、缺乏认识、对文件理解偏差等。

所以,对程序、方法、资源、人员、过程、记录、产品(服务)连续监控是非常必要的。

发现偏离标准的情况,应及时采取纠正措施。

必要时可以增加内部质量审核的次数,通过内部质量审核和管理评审这一自我改进机制可以持续改进质量管理体系。

内部审核与管理评审内部质量审核(简称内审)和管理评审是验证质量管理体系适宜性、充分性和有效性的重要手段。

(1)内审是针对质量管理体系的活动和有关结果是否符合有关标准文件和质量管理体系文件的各项规定是否得到了有效贯彻等内容进行的。

内审特点在于它的客观性、系统性和独立性。

内审分为文件审核和现场审核两个阶段:文件审核是评价组织编写的质量手册、程序文件是否符合《标准》的要求和工作目标的需要。

现场审核是评价实际的质量活动是否符合《标准》、质量手册、程序文件等有关文件的规定,及这些规定是否得到有效贯彻。

内审内容包括:组织结构与所进行的活动的适宜性;质量管理体系实施、运行情况和工作程序的执行情况;有关质量制度、规章、办法执行贯彻情况;人员、设备和器材的适宜情况;质量管理体系文件的完整性,与标准的符合性等。

试运行期间,内审频次视情况可以较多,每年需要2—3次;体系正常运行后,内审方式可以分为集中审核或滚动审核。

前者是集中全面审核,每年至少一次,后者是按计划陆续开展,每次审核一个或几个部门或活动,全年至少覆盖所有部门一次。

应在内审程序中明确规定内审的以下各步骤:①策划审核(确定任务、目的、范围);②准备审核(组成审核组、编制审核计划、检查表、准备现场审核记录、不合格报告等工作表格);③现场审核(首次会议、现场收集客观证据、评价、末次会议);④编写审核报告;⑤进行现场整改,制定并实施纠正措施;⑥纠正措施跟踪验证。

⑦编制年度质量管理体系情况汇总分析报告;(2)管理评审是最高管理者适时地评价组织质量管理体系的持续性、有效性、适宜性和充分性。

管理评审包括如下主要内容:①实现质量方针、目标的程度;②内审及纠正措施完成情况及有效性的评价,对薄弱环节的专门措施;③质量指标完成情况及趋势分析;④顾客意见和处理情况,主要问题分析和预防措施;⑤本组织机构和资源的适应性;⑥质量改进计划;⑦进一步改进、完善质量管理体系的意见。

管理体系实施常用流程(不同行业会有一点差异):宣传主要是对最高管理层进行标准的宣贯,使其了解组织建立管理体系的必要性,应配备的资源和一般工作进程。

准备任命管理者代表明确各部门在管理体系中的主要职责组成工作小组进行必要的标准培训和技术培训策划初始评审,了解现状对管理体系的要素进行分析与策划收集现有文件,设计文件结构,分类、分级编写文件,使之结构合理,层次分明识别适用的法律法规和其他要求包括客户要求识别评价重要风险并加以管理和改善(质量:过程;环境:环境因素;职业安全卫生:危险源)制定目标并分解实施试运行颁布文件运行与管理,磨合与修正检查(内审,审核评审)与纠正实施、改进措施做好必要的记录审核认证体系得到了实施,整个体系完成了循环运行并通过内审,可以提出认证申请并通过认证。

质量管理体系推行的步骤如何

就质量管理体系的推行步骤执着已经回答得很好了, 就这个问题我想补充的是: ISO9000的推行我建议还是不要落在形式上, 我一直主张将工厂的管理和ISO的要求性结合, 这样能达到更严谨有效的目的, 而就工厂的管理,我觉得正常的管理方法应该是:  (一)根据市场目标的营业情况决定工厂的组织构架, 根据组织构架将目标分成指标分发给各部门。

(二)接下来就是大家去达成目标和指标, 涉及的工厂管理基本上分四部分:   1)组织结构的明确和职责权限的明确化,要注意的是三不管环节可能会产生漏洞。

   2)运作流程明确, 按职责规定,按要求流程走。

   3)公司规定制度化、明确化。

按照规则走, 规则不正确修正规则。

也就是原则性的问题不松手。

   4)企业文化的建设。

这点很重要,一个公司究竟能有多长的生命力和发展潜力就看这个,我就不细说了,你们能理解。

(三)接下来的就是制度的不断完善和修改以及执行性的落实, 相当于ISO9000的内审、外审和第二方的审核。

可以这么说ISO9000就是一种非常好的管理模式,他集中了A管理模式的垂直指挥系统、横向联系系统、检查反馈系统几种方法, 强调从资源上的满足(包含人员能力和素质), 从操作程序上的严谨来达到管理的严谨、品质的保证、顾客的满意、最终达到双赢或者叫多赢的。

(四)具体涉及的管理过程:   总经理为工厂的最高管理者, 负责公司的全面管理。

他需要制定类似于ISO9000的质量手册的内容,比如:工厂的产品类型、产品市场定位、营业目标、资源提供(包括财力、人力、厂房、设施、技术等)、工厂管理的大方向的确定等。

具体下来就很多了,包括:   1)质量方针和目标;   2)组织构架;   3)职责和权限;   4)对工厂管理的总的要求, 如: 文件管理的要求、产品实现过程的策划和规定、 内外沟通的规定、资源的管理(人事、设备、工作环境)、产品实现过程的管理(产品实现策划、 有顾客相关过程管理、设计和开发、 采购、生产和服务、品质控制设备的管理)、品质控制过程的管理(品质管理的标准、规则, 包含检验标准和不合格品的控制、数据分析和持续改进), 而这过程中一定配套以相应的行政人事管理规则、财务管理规则等, 还可能遇到许多三角地带,就是所谓的三不管地带, 是程序和行政管理规定无法涉及的内容,全面的管理是以预防为主的,通常会避免这种漏洞, 但这种问题通常是遇上了才知道, 很难去预先想到预防的。

  5)检查目标达成的情况, 修正目标,保证资源的配套, 再形成一个循环的过程。

(五)管理文件大致有:1、总经理:   1)公司级文件:   (1)公司章程、联营合同、营业执照、相关税务登记证明、生产合同、动植物检疫证明、组织代码证、法人资格证明;   (2)股东会(或董事会)决议、会议记录等;   (3)其他的公司认证证书(如ISO9000、各国安规、商标、专利认证);   (4)股东资料。

(入股、执股文件及股东的其他证明文件)   (5)其他的公司级文件。

(我暂时还没有想到的)2)公司管理体系文件:   (1)质量手册;   (2)程序文件;   (3)管理制度及规定类文件;   (4)管理会议记录;   (5)公司各部门的月报、年报等;   (6)管理体系检讨文件;(如管理评审、内部审核、第二方审核结果报告、体系稽查报告、质量目标的达成分析总结等)   (7)长期有效的公司重要技术文件。

3)其他的重点客户、供应商资料及市场调查、同行业资料等。

.2、行政人事部:人力资源管理:1)人力资源配置:   (1)人力资源管理程序;   (2)职务说明书(各部门各岗位)   (3)人事权限划分规定; 2)招聘:   (1)招聘录用制度;   (2)离职程序规定。

3)培训管理制度。

4)绩效考核制度:(此块目前是个需要好好探讨的课题)   (1)岗位考评制度;   (2)工厂各部门绩效考核方案(包含绩效考核指标、及与晋升、奖励等挂钩的规定) 5)考勤制度;6)员工福利计划等

推行ISO9001质量管理体系的标语\\\/口号

员工凝聚力的建设是需要一些团队才能运做的项目活动才可以,还要有比赛奖励。

出方案要把目标,执行,防范都要写好。

企业文化建设这是一个团队合作完成的工作,应该你们几位负责的人多开会多协调多配合。

要有一个总的工作计划,再进行分工,并对各个分工进行有效监管,月月周周总结评定,一个公司的文化建设不是一个活动一个月一年就能建立的,是一个长期要做的还要持续做的工作,有是永远做不完的工作,我们只能帮企业建立一套运行模式。

所以,关键还是你的老板,他的理解是非常关键性的。

他不理解的话,这个企业就很难建立起完善的运行机制。

我把自己经历的跟你说说,希望能帮到你。

1、收集并分析公司信息,先精炼出公司的口号,即一句很精辟的几个字就能概括的语句,比如“真诚到永远”。

2、提炼出公司的企业色,比如我们公司有四色,主色红,辅助色,黑,灰,银白。

3、设计公司统一的VI标志。

哎,很复杂的工程,还是把文化建设知识先给你看看吧,你多看几遍。

企业文化建设概述1、企业文化是企业长期生产、经营、建设、发展过程中所形成的管理思想、管理方式、管理理论、群体意识以及与之相适应的思维方式和行为规范的总和。

是企业领导层提倡、上下共同遵守的文化传统和不断革新的一套行为方式,它体现为企业价值观、经营理念和行为规范,渗透于企业的各个领域和全部时空文秘部落。

其核心内容是企业价值观、企业精神、企业经营理念的培育,是企业职工思想道德风貌的提高。

通过企业文化的建设实施,使企业人文素质得以优化,归根结底是推进企业竞争力的提高,促进企业经济效益的增长。

2、企业文化对形成企业内部凝聚力和外部竞争力所起到的积极作用,越来越受到人们的重视。

企业竞争,实质是企业的竞争。

面临全球经济一体化的新挑战和新机遇,企业应不失时机地搞好企业文化建设,从实际出发,制定相应的行动规划和实施步骤,虚心学习优秀企业文化的经验,努力开拓创新。

3、企业文化建设是一项系统工程,是现代企业发展必不可少的竞争法宝。

一个没有企业文化的企业是没有前途的企业,一个没有信念的企业是没有希望的企业。

从这个意义上说,企业文化建设既是企业在市场经济条件下生存发展的内在需要,又是实现管理现代化的重要方面。

为此,应从建立现代企业发展的实际出发,树立科学发展观,讲究经营之道,培养企业精神,塑造企业形象,优化企业内外环境,全力打造具有自身特制的企业文化,为企业快速发展提供动力和保证。

企业文化建设的现状与特点公司重组以来,特别是近年来的探索和多方面工作,公司企业文化建设取得较大进展,干部职工的认识在升华,领导者的意识和主动性、自觉性以及职工群众的积极性、创造性在不断增强。

体现企业价值观念的企业精神经长期积淀业已形成,一些企业标识等经过上下多次反复征集、酝酿、修改也已确立。

各分公司不断丰富和创新者企业文化,积累了一定的经验,已逐步实践探索并形成了具有本企业特色的企业文化,对企业建设发展所发挥的重要作用愈加明显。

但从整个系统企业文化建设发展看还不够平衡,有些工作较为滞后,缺乏整体规划。

总公司企业文化建设呈现的特点,主要体现在工作的整体性和广泛的群众性,以及与政治、经济工作的一致性和载体的多样性。

根据公司企业文化建设发展现状,为进一步深化并打造具有本行业本企业特色的企业文化,促进各项事业发展和进步,推进建设现代企业建设进程,实现可持续发展,特制定本实施纲要。

以形成自己的管理风格和道德规范,造就出员工共有的理想信念、价值取向、行为准则等宝贵精神财富。

企业文化建设的总体思路和要求1、贯彻党的十六大精神,坚持以“三个代表”重要思想为指导,以创新精神大力发展先进文化,本着全面建设现代化企业的要求,适应激烈市场竞争形势发展的需要,建立公司企业文化体系,突出加强职工的思想道德建设这一企业文化的灵魂,推进现代经营理念与先进技术、先进管理方式的结合,推进物质文明、精神文明和政治文明建设,融合、打造并提升企业核心竞争力。

2、以经济建设为中心,以科技兴企为目标,以强化企业管理为依托,以制度建设为内容,以形象建设为载体,以文体活动为手段,以思想政治工作为保证,通过建立创新理念、凝练企业精神、培养好的作风、完善管理机制、营造学习气氛、建设过硬队伍、树立良好形象,构筑起“严谨、务实、创新、奉献”的企业文化氛围,形成独具特色的总包公司企业文化,成为打造国家特级施工企业、创建一流现代化企业管理的重要组成部分。

企业文化建设的基本内容物质文化建设(表层文化),包括生产资料文化、产品文化、环境文化,如:品牌、包装、厂容厂貌等。

行为文化建设(中层文化),主要是对企业的人、财、物、事的各种动的和静的状态都有明确的标准和规定,如:行为、公关、服务等。

理念文化建设(深层文化),包括变革观念、竞争观念、效益观念、市场观念、服务观念、价值观念、道德观念、战略观念,还有民主意识、思维方式、经营管理思想,具体表现在劳动态度、行为取向和生活方式方面。

企业文化建设的主要目标1、确定MI(理念识别),包括:(1)确定全体职工的价值观。

企业价值观是企业文化的核心,决定企业的命脉,关系企业的兴衰。

现代企业不仅要实现物质价值,还要是文化价值,要充分认识企业竞争不仅是经济竞争,更是人的竞争、文化的竞争、伦理智慧的竞争。

企业的最终目标是服务社会,实现社会价值最大化。

(2)确立企业精神。

培育有个性的企业精神是加强企业文化建设的核心,培育具有鲜明个性和丰富内涵的企业精神,最大限度地激发职工内在潜力,是企业文化的首要任务和主要内容。

企业精神是指:企业广大职工在长期的生产经营活动中逐步形成的,由企业的传统、经历、文化和企业领导人的管理哲学共同孕育的,并经过有意识的概括、总结、提炼而得到确立的思想成果和精神力量,必须是集中体现一个企业独特的、具有鲜明的经营思想和个性风格,反映企业的信念和追求,并由企业倡导的一种精神。

培养企业精神,要遵循时代性、先进性、激励性、效益性等原则,不仅要反映企业本质特征,而且要反映出行业的特点和本单位特色,体现出企业的经营理念。

(3)确立符合集团实际的企业宗旨是企业生存发展的主要目的和根本追求,它是以企业发展的目标、目的和发展方向来反映企业价值观。

企业道德是在企业生产经营实践的基础上,基于对社会和对人生的理解作出的评判事物的伦理准则。

企业作风是企业全体干部职工在思想上、工作上和生活上表现出来的态度、行为,体现企业整体素质和对外形象。

2、确立VI(视觉识别),统一标识、服装、产品品牌、包装等,实施配套管理。

在企业发展中还要以务实的态度不断完善企业视觉识别各要素,做到改进—否定—再改进—再确定。

包含企业标识、旗帜、广告语、服装、信笺、徽章、印刷品统一模式等等。

以次规范员工行为礼仪和精神风貌,在社会上建立起企业的高度信任感和良好信誉。

3、确立BI(行为识别),主要体现在两个方面,一方面是企业内部对职工的宣传、教育、培训;另一方面是对外经营、社会责任等内容。

要通过组织开展一系列活动,将企业确立的经营理念融入到企业的实践中,指导企业和职工行为。

4、以人为本,树立精干高效的队伍形象,打造精神文化。

企业文化实质是“人的文化”,人是生产力中最活跃的因素,人是企业的立足之本,企业职工是企业的主体,建设企业文化就必须以提高人的素质为根本,把着眼点放在人上,分别达到凝聚人心,树立共同理想,规范行动形成良好行为习惯,塑造形象扩大社会知名度的目的。

为此要做好建立学习型组织;抓好科学文化知识和专业技能培训;培育卓越的经营管理者,带动企业文化建设;做好思想政治工作等相关工作。

5、内外并举,塑造品质超群的产品形象,打造物质文化。

企业文化建设应与塑造企业形象相统一,实现技术创新,做到群众性合理化建议活动持之以恒,使之具备独特的技术特色和产品特色。

创品牌,教育职工要像爱护自己的眼睛一样爱护企业的品牌声誉,使企业的产品、质量在社会上叫得响、打得硬、占先机,展企业精华。

要做到在经营过程中的经营理念和经营战略的统一;做到在实际经营过程中所有职工行为及企业活动的规范化、协调化;做到视觉信息传递的各种形式相统一,为促进企业可持续发展奠定坚实基础。

6、目标激励,塑造严明和谐的管理形象,打造制度文化。

企业管理和文化之间的联系是企业发展的生命线,战略、结构、制度是硬性管理;技能、人员、作风、目标是软性管理。

强化管理,要坚持把人放在企业中心地位,在管理中尊重人、理解人、关心人、爱护人,确立职工主人翁地位,使之积极参与企业管理,尽其责任和义务。

强化管理要搞好与现代企业制度、管理创新、市场开拓、实现优质服务等的有机结合。

还要修订并完善职业道德准则,强化纪律约束机制,使企业各项规章制度成为干部职工的自觉行为。

提倡团队精神,成员之间保持良好的人际关系,增强团队凝聚力,有效发挥团队作用。

7、寓教于文,塑造优美整洁的环境形象,打造行为文化。

人改造环境,环境也改造人,因此,要认真分析企业文化发育的环境因素,使有形的和无形的各种有利因素成为企业文化建设的动力源泉。

采取强化措施,做到绿化、净化、美化并举,划分区域,责任明确,做到治理整顿并长期保持卫生环境。

要开展各种游艺文体活动,做到大型活动制度化,即:体育活动(趣味运动)会、企业文化艺术节等;小型活动经常化,即:利用厂庆、文体活动等形式丰富职工文化生活,赋予各种活动以生命干,强化视觉效应。

企业文化建设的基本观念1、团队理念2、团队精神 3、领导理念 4、经营服务理念 5、精细核算理念 6、质量理念 7、文明工地“窗口”理念 8、名人效应理念 9、科技创新理念 10、依法治企理念 以上十个理念其具体内容将层层进行征集、评定、归纳。

企业文化建设的相关问题1、处理好企业文化与思想政治工作的关系。

思想政治工作和企业文化建设是有机结合的,既有联系,又有区别;既可以相互促进,相得益彰,又不能相互取代。

正确认识企业文化和思想政治工作的关系,对于加强企业精神文明建设,推动企业的改革与发展产生重要的作用。

企业文化建设为开创思想政治工作新局面,更好地为生产经营服务提供了条件,同时随着企业思想政治工作的改革与加强,也必将对企业文化建设起到巨大的推动作用。

要以党的十六大倡导的“促进人的全面发展”为主题,从解放人的思想、转变人的观念入手,在开展思想政治工作中处理好虚与实、讲与做、精神与利益的关系,发挥思想政治工作的针对性、科学性和实效性,为经济工作和企业发展提供良好的思想基础和稳定局面。

2、加强对经营管理者的培育,以此带动企业文化建设。

企业文化建设是有关企业生存发展的全局性、整体性、长远性、综合性的工作,企业经营管理者特别是主要领导人起着非常重要的作用。

作为企业中的重要经营管理者,不仅应当是企业文化的设计者、倡导者、组织者,还应当是模范的实践者,更应当是企业文化的直接体现者。

领导者应该率先垂范,以自己的良好行为为优秀的企业文化提供可见的形象,同时特别需要企业领导以自己的新思想、新观念、新思维、新的价值取向来倡导和配置企业文化。

3、讲求企业文化建设的方法和途径。

企业文化不是无源之水、无本之木,它必须通过一定的物质实体和手段,在生产经营实践中表现出来,也就是企业文化的载体。

企业文化载体是企业文化的表层现象,虽不等于企业文化,但有重要作用。

企业文化载体在企业文化建设中具有举足轻重的作用,是企业文化的重要组成部分。

4、加快建立企业文化的体系框架工程。

包括:把握企业文化建设的“把企业核心竞争力转化为市场竞争力”这一基本要求;体现“把握发展方向,具有先进性;体现时代特征,具有吸引力;塑造品牌标识,具有市场竞争力”这“三点内涵”;突出“把党的方针政策和国家产业政策融于企业发展之中,形成具有鲜明特色的企业发展理念、把思想政治工作融入企业市场竞争之中,形成具有强大凝聚力的企业精神、把企业人文创造融入企业产品之中,塑造以企业品牌为核心内容的企业形象标识”三项主要任务。

5、走出企业文化建设过程中的观念误区。

一是鼓吹“文化功能”,认为“企业文化是个筐,什么都往里面装”,此种说法不但搞不好企业文化,还会影响其它管理职能的正常发挥。

二是曲解“以人为本”,现实中的职工切身利益和个人目的,难免出现与企业利益和宗旨不一致的问题,职工也必须遵守企业的一切准则规定,尊重客户和竞争对手,因为离开一定的前提条件,就很难取得预期效果。

三是滥用“民主管理”,决策要讲民主,但经营管理一定要有权威,在职工这种权威情况下,才能更加有效发挥管理的作用。

企业文化的运作与管理1、企业文化作为一种当代企业管理理论,在于把企业价值观渗透到企业经营管理的各个方面、各个层次和全过程,用文化的手段、文化的功能、文化的力量,去促进企业整体素质、管理水平和经济效益的提高。

企业文化运作包括:(1)激励机制。

企业文化管理的首要任务是调动人的积极性,其激励方式有:目标激励、参与激励、强化激励、领导者言行激励。

(2)纪律约束机制。

要有明确的规范,落实上不走样,将企业理念贯穿到制度、纪律与行为规范中。

(3)凝聚机制。

确立广大职工认同的企业价值观,确立企业目标,确立企业人际关系。

2、在企业文化管理上,一要处理好借鉴与创新的关系,把握企业文化的个性化、特色化;二要处理好用文化手段管理文化,坚持以文化引导人、培育人;三要处理好虚与实、无形与有形的关系,坚持内外双修、软硬管理相结合。

你对本部门的质量管理体系工作有何建议

质量管理体系运行缺陷及其改进建议从二十世纪八十年代全面质量管理(TQM)的广泛开展到九十年代IS09000的普及和发展,以及当今以数据为基础、追求品质完美的6σ管理和零缺陷管理等先进质量管理模式在中国的全面推广,中国的众多企业都在不断地努力探索中,希望能获得一个有效的质量管理体系(QMS),为企业的产品质量保驾护航。

但由于对某些深层因素没有很好地把握好,导致不少企业的QMS存在诸多缺陷而难以达到预期的运行效果。

笔者就当前众多企业QMS运行中普遍存在的缺陷进行剖析,并针对其缺陷提出几点改进的建议,供大家商榷。

一、忽视培植体系运行的文化土壤: 当前众多企业依据某种模式(比如IS09000族国际标准)建立QMS时,总是处于浅层的、被动的而不是深入的、主动的状态,甚至仅仅是为了取得一张证书而已,如此建立起来的QMS就很容易与其模式倡导的思想发生偏离。

而当其结果达不到预想的效果时,企业管理层便容易对QMS建立的依据产生怀疑,由于缺乏深度的检讨,管理层很容易丧失信心,从而导致企业QMS处于无所适从的紊乱状态。

其实任何一种模式,如果不深刻理解它蕴涵的思想,并努力培植适合这种模式运用的管理土壤和文化状态时,再好的模式也很难发挥应有的作用。

改进建议:(1)企业管理者要有长远的、战略性的眼光,从改造企业的思想或者文化状态入手,首先明确制度管理是贯彻IS09001国际标准的关键,也是QMS有效运行的基石和准绳。

(2)导人“诚实、守信”的管理理念,即从各级管理层带头,企业QMS运行的各个过程和环节完全依照企业的各项管理标准和工作标准及各类技术标准有效地执行。

(3)企业管理者必须逐步依靠手册、程序等文件去建立一个具有企业自身特色的质量文化。

文化的建立是一个需要“耐心”的过程,不能因为管理者个人身份的变更而导致文化形态的变更,否则企业永远不可能建立属于自己的文化特征。

(4)企业管理者应潜心研究企业的质量战略目标,并寻找实现这个目标所需要的、最适合企业的手段和方法,并尽可能地提供实现这个目标所需的资源。

总之,要明白任何一个先进的管理模式都必须有机地结合企业的内外环境来实施和推行,重要的并不是工具,而是培植使这个工具充分发挥作用的文化土壤。

二、 管理职责履行不到位: 就现状而言,不少企业的QMS管理职责还未完全履行到位,具体表现是:不同层次的管理者对文件化的QMS(包括手册、程序、规章制度等)及其过程对本部门提出了什么要求,赋予了什么职责与权限,应该如何履行这些职责与权限不甚明白,因而无法把质量职责、质量目标进行有效分解、展开和落实。

特别是某一过程或活动的主要负责部门与协助部门在履行某项质量职能时,往往不能把责任和活动的接口界定清楚,导致相互间的工作配合和沟通不力,出现问题时互相推诿。

改进建议:(1)企业管理者应做履行QMS质量职责的“明白人”和“带头人”。

各级管理者要明确在整个QMS过程中自己处于什么地位,应执行的质量职责是什么,实现的质量目标是什么。

管理者要以身作则,全力完成所负责的质量职能/质量活动,成为认真履行质量职责的榜样,并带动下属及相关人员圆满地履行质量职责。

(2)各级管理者应为与本职有关的过程、层次和部门的质量职能/质量活动提供履行QMS要求所需的指导性文件和评价准则。

(3)强化自上而下的监督管理和自下而上的信息反馈机制,及时沟通QMS的运行态势以及各层次、各部门、各岗位的业绩与问题,针对发现的问题采取相应的纠正或预防措施。

三、 体系运行的根基不牢: QMS体系运行的支撑是制度管理,制度管理必须建立在一个合理、规范、严格的基础上,必须得到企业各级管理层的充分理解和支持。

目前,不少企业的QMS制度管理至少还存在以下缺陷:(1)所制定的程序、管理制度操作性不强。

如不少管理程序,尤其是涉及多个部门接口关系的程序,规定不细致,接口不清晰,流向不顺畅,导致执行困难。

此外,不少工艺、设备操作规程和检验规程规定粗糙,无系统性和完整性,甚至与实际脱节,使执行人感到困惑、不解。

(2)程序规定不完整。

许多环节由于缺少有效版本的管理程序和操作规程,往往依照领导或当事人的意愿行事,当领导或当事人变更时,使得后继者无所适从,“另起炉灶”,造成管理上的随意性,为出现质量问题埋下隐患。

(3)程序执行不到位。

个别管理者对程序宣贯、理解不够,或者认为程序是束缚自己的“绳索”,在实际工作中往往凭主观经验办事,对程序产生一种不正常的“逆反”心理,甚至认为程序规定内容只是体系管理部门的事,遵不遵守无所谓。

改进建议:(1)组建跨部门的专门班子,对企业现有的QMS管理程序进行认真、全面的调研摸底,提出改进建议方案,提交各职能部门审议后付诸实施。

(2)各归口部门对本部门管理现状进行调查,提出需要实施程序化管理的环节,补充完善相应的管理程序。

(3)技术工艺和质量检测等部门要加强工艺、质量、检验文件的评审把关,建立健全的逐级审核、审批程序。

文件编制人员要深入现场,积极听取现场员工尤其是具有丰富现场经验的员工的意见,确保文件的先进性、合理性和可操作性 (4)建立完善的考核激励机制,使各级员工明确自身在QMS运行中的角色、所应承担的职能,强化其遵守企业管理体系的观念。

(5)定期、及时地自我完善QMS文件,把富有成效的做法和经验、新颁布的适用于企业的法律法规与国际、国内新标准及时纳入或转化为QMS管理文件。

四、 QMS监视和测量方法档次不高: QMS的监视和测量活动,是各式质量管理模式重点要求的,而监视和测量活动的有效性与效率,取决于所用监视与测量方法的适宜性。

从过程的结果与有效性的角度来分析,不少企业目前所用的监视与测量方法的适宜性还不是很强。

具体表现是: (1)产品监视与测量方法的运用不适宜。

如在进货、工序过程、出厂检验中,仍采用已被实践淘汰了的百分比抽样,没有推广采用抽样检验的国家标准,降低了抽样检验方案的代表性与置信度。

(2)质量统计技术用于QMS监视和测量领域的广度和深度不够。

一些部门对质量统计技术的应用存在畏难情绪,或者把质量统计技术理解为单纯的数据统计计算。

(3)现场管理存在以产品检验代替预防控制的现象,一些部门对事后的“救火”管理重于对事前因素的预防监控,缺乏必要的手段对影响过程质量的各因素进行有效的带有预防性质的监视和测量。

(4)对特殊过程所用设备的认可和鉴定,多是简单地就设备的性能和工艺参数孤立地进行测试便作出结论,而未把设备放在工序运行中,与人、机、料、法、环、测(5M1E)结合起来综合地进行。

改进建议:(1)各级管理者及有关人员应学习、掌握某些适用的质量监控方法(包括统计技术),依据产品、过程和QMS运作需要,有针对性地选用。

(2)各职能部门应积极探索采用先进的监视和测量方法。

例如:设计开发部门可应用正交试验设计法、可靠性管理技术去优化设计产品的性能与参数组合;应用故障树分析(FTA法)去分析可能发生的质量缺陷,在设计与开发过程中预先作出保证产品安全性的设计措施;工艺部门可应用试验设计法、优选法、相关分析法等去优选工艺因素与工艺参数,以完善工艺过程,提高工艺水平;质量部门可分别针对计数质量特性/计量质量特性,依照国际标准与国家标准,选择适用的计数抽样方案并予以正确运用。

(3)质量部门应将工作重点转移到对影响产品质量各因素的预防控制上,研究采用6σ管理、方差分析、SPC技术以及其他适用的工序控制方法,去监视过程运行的质量波动,发现质量异常征兆,及时予以消除。

(4)设备管理部门要研究探索先进的设备运行状况监视和测量技术的应用,定期进行设备状况监视和测量,对设备实行科学的预防管理。

5 供应商评价控制体系不完善: 供应商是企业带有战略性质的合作伙伴,其质量状况直接制约企业市场竞争力的提升。

目前,不少企业已基本建立了一套供应商评价控制体系,但仍有不少地方需要完善:(1)对供应商的选择评价是供应商的入口把关,十分重要,但不少企业的评价人力资源难以满足工作需要,导致评价结果不全面、不规范。

(2)供应商评价普遍处于定性状态,统计技术的应用水平不高,存在人为的主观随意性。

(3)供应商的评价受制于诸多非市场因素,难以做到完全遵循“质量准人”原则。

改进建议:(1)对参加供应商选择评价的人员进行培训和工作质量评估,将评价结果与日后的供应质量状况紧密挂钩,如果评价的供应商产品出现严重、批量质量问题,应取消其今后的评价资格。

(2)研究采用国际先进企业的做法,制定适合企业自身特点的供应商定量评价标准,包括选择评价和业绩评价标准,为企业选择和评价供应商提供全面、科学的依据。

(3)引入市场约束和质量保证制约机制,全面实施“质量保证金”制度,即将供应商产品质量状况与合同付款全面挂钩,按照一定的百分比,确定一定的时效周期,在供应商产品质量确定没有问题后再行全部付款。

(4)逐步、坚决地推行“质量准人”和“质量否定”原则,做好供应商、顾客及有关方面的沟通,取得理解和支持。

如何实现质量管理体系的持续改进

改进是指为产品的特征性和或提高用于设计、和交付产品的过程的有效性和所开展的活动;持续改进是增强满足要求的能力的循环活动。

持续改进的对象是质量管理体系。

制定改进目标和寻求改进机会的过程是一个持续过程。

该过程使用审核发现和审核结论、数据分析、管理评审、或其他方法,其结果导致纠正措施或预防措施。

  一、持续改进的目的   持续改进质量管理体系的目的是为了提高组织质量管理体系的有效性和效率,实现质量方针和质量目标,增加顾客和其他相关方满意的机会。

企业要根据环境的变化调整企业的质量方针和质量目标,建立持续改进的机制。

最高管理者应对持续改进做出承诺,全体员工要积极参与持续改进的活动。

  二、持续改进的现状:   三鹿事件、毒胶囊事件让我们不难想到这些企业没有抓质量吗

它一定少不了质量管理系统,同时,还会有各种经质量部门认证的“合格”后颁发的一系列证书。

那么,在质量体系运行中是否有效运行

难道没有持续改进吗

……   目前许多企业多数没有建立持续改进的机制,他们对持续改进的认识仍停留在表层,遇事处事,当出现不合格产品产生退货时,质量管理部门没有对产品缺陷进行分析,售后服务也没有对服务过程进行反馈,整个质量管理体系孤立运行。

因此,对不符合问题原因的识别很关键,作为持续改进过程的输入,它的准确与否,直接影响到持续改进的效果。

在企业的质量管理体系中,识别不符合的原因活动有多种,通常采用的一致改进的方法是:基于企业的质量方针、质量目标,通过内部审核和管理评审评价企业的质量管理体系存在的不合格,当然也可以通过数据分析方法,提供质量管理体系、过程、产品的各种有价值的信息,最终导致采取纠正措施、预防措施而达到持续改进的目的。

在企业范围内理解并掌握这种一致的改进的方法,可以快捷有效地实施持续改进活动,取得预期的效果。

  企业在持续改进过程中存在的问题:   1.持续改进的主动性不够   企业为满足“审核要求”而采取的一些纠正措施或预防措施,多数情况只停留在问题的表层面上,局限在针对审核中已出现的问题,就事论事地解决问题。

认为自己已达到了很好的水平,不是主动地“出击”找自身存在的问题,而是等着别人来查找问题,企业还能谈持续改进吗

  2.领导重视不够   领导是一个组织方针和目标的制定者,是任务分工的策划者和资源的分配者,领导的承诺和积极参与,对建立并保持一个有效的质量体系并使相关方获益是必不可少的。

有些企业领导并没有意识到质量体系对企业质量管理水平的重要意义,只是因顾客的要求而进行质量体系认证,其心态仅停留在为了拿到一张证书,那么,企业肯定会陷入两套体系的困境中。

  3.体系文件的适宜性差   部分企业的体系文件操作性不强,作业文件更新滞后。

有的企业无视设备更新、人员变化和顾客提出的新要求,认为作业文件可有可无,原来的作业文件不能够及时更新,仍按惯例操作,我行我素,出现问题,悔之莫及。

  4.员工培训实践效果差   培训实践效果分三方面,一是为了完成年度员工培训计划,编制的培训内容不全面,缺乏针对性,流于形式,走过场,对企业的发展毫无促进效果,二是培训照本宣科,无实战效果,训而无用,不能将所学用于实践中,培训后,依然是“原来该怎么干现在还是怎么干”三是培训对象脱层,不重视,如参加标准培训的管理层人员不参加,认为那是操作人员的事情,到实际生产中出现管理与操作不一致,面对问题说不清。

  5.内审员素质需进一步提高   企业在审核中,审核员对审核的内容只是看到一些表面的东西,就认为企业的体系运行符合要求,不能够继续往下查;在现场审核,缺乏观察和思考,走马观花,往往只看到表面,看不到实质,找不出问题的证据,最终不能发现问题所在。

由于缺乏耐心和细致,为完成任务,勉强开具的不符合,既没有说服力又没有指导意义,由于审核水准下降,导致受审核方心生懈怠、厌烦情绪。

  6.执行力度低,各种监督检查流于形式   企业每年实施的内审活动、产品质量审核、以及工序质量审核等质量检查活动中暴露出来的问题越来越多,有些企业由于内审人员水平有限再加上人情关系等方方面面的原因,每次内审只找一些容易整改的问题开出几项不合格报告来应付各级领导和外审,而实际存在的问题很多,有些问题也很严重。

另一方面还存在下发的不符合项只是针对该问题整改,不注意全面的检查,举一反三,导致于下一次来审核,又发现重复问题发生。

因此,整改后续的检查、监督力度不够,对纠正、预防措施这一项改进工具不能充分发挥作用。

  三、企业质量管理体系中有效运行“持续改进”的对策   如何让持续改进在企业质量管理体系中有效运行,提升质量管理水平,是摆在所有已获证企业面前的一个既现实又迫切的问题。

质量管理是企业各项管理的内容之一,持续改进总体业绩应当是企业的一个永恒目标。

如何持续改进体系运行的有效性应当把握好以下几点:   1.正确认识持续改进工作   持续改进的积极意义不是发现问题后被动地采取措施解决问题,而是从追求卓越的角度,如何使企业在现有的基础上进一步提高和完善,如何做得更好。

有效的持续改进活动首先是主动的,有目的的改进活动、涉及到单一、局部或区域性、整体性等不同层面的改进,且能为企业拓展更大的升值空间。

持续改进是一种先进的企业管理理念,是企业管理的一种境界, 持续改进工作的好坏体现了企业管理的优劣程度。

从管理的基本原理和逻辑结构看。

持续改进是企业正常管理必不可少的一部分,如果没有持续改进,就等于切断了企业管理通向更高层次的通道,其管理将会在固有水平上循环。

最终导致体系僵化或失效而被市场淘汰。

面对日益复杂的竞争市场,对于一个企业而言,企业的管理和技术必须与时俱进。

在原有的管理和技术平台上以渐进的方式通过持续改进而逐步发展、积累到一定阶段或程度,把持续改进管理工作不断推进新的高度。

因此,决不应该把自身的管理和产品维持在原有水平上,必须全力推动持续改进工作,使企业的管理和产品满足市场变化的需要。

  一个企业要不断地追求卓越,关键不在于本身存在多少问题。

而在于是否有识别、分析和解决问题的能力,这就意味着企业必须随时寻找自身的弱点和弱项,采取措施、持续改进。

一个企业无论存在什么问题,只要持续地实施改进,企业与过去相比就会更强。

一个优秀的企业不会放过任何一个能促使企业进步的改进需求和机会,因为失去一次持续改进的机会,就会失去一次提高和完善企业管理的机会。

  2.改变观念,充分发挥领导作用   世界著名的质量管理学家费根堡姆博士指出:“公司领导是质量成功的关键”。

有力的质量管理的领导对质量管理体系的持续改进是十分重要的,当今的竞争趋势已经不是单靠个人在质量上的努力所能决定的,而是要有一种环境,在公司内建立一种框架,使每个员工都积极投入质量改进活动中去。

因而,公司的质量领导的作用倍加重要。

领导不但要积极参与质量体系建设,规定各部门、各级各类人员的职责,制定质量方针和目标,为体系的运行提供所需的人力、物力资源。

领导者的模范带头作用,设定具有挑战性的目标,鼓舞、激励和承认员工的贡献,教育、培训并指导员工,在工作方式上做到透明、务实、以身作则,为企业持续改进创造一个宽松、和谐、有序的工作环境。

  3.重视体系文件的适宜性   质量管理体系经过一段时间的运行,由于内部管理的变化或外部环境的变化,使最初编制的一些支持性的管理文件的某些要求已不适宜,特别是加强第三层次的作业文件的建立和完善。

随着社会经济技术的不断发展,企业也在不断发展,无论是从引进新设备、人才、及新方法的探索,则企业的三层次文件也要与时俱进,根据实际,广泛征求意见,逐步修改完善质量管理体系文件,优化每项质量活动的流程,不符合实际的操作逐一取消,使其在符合标准的前提下更具有可操作性,更利于质量控制,不仅保证了文件的适宜性和充分性,也能够提高全员自我改进、自我完善的意识。

  4.创新培训方法,提高员工质量意识   首先是从实际出发,科学编制培训内容,采用多种新颖别致的培训方式,结合听、查、看、问,互动的方式引起员工的学习兴趣,利用图解、分析与讨论的方式,与学员实现沟通交流,加深了理解,实施培训有考核,真正达到培训目的,提高培训质量。

其次是培训要有针对性,要注重培训效果和培训质量,做到有的放矢,区分不同层次定好培训计划和培训讲义,管理层培训些什么,操作层培训什么。

应有一定的区别和针对性,才能提高培训质量。

  5.提高内审员队伍的内审水平   众所周知。

一批高素质的内审员队伍是企业的宝贵财富。

随着时代的发展、标准的进步、企业自身管理水平的不断提高, 最初被认为是合格的内审员如果不追求自身素质的持续提高,那么,他就很难满足时代发展和企业持续改进的要求。

在内审过程中,内审员不仅仅是执行检察任务,不只是能找出问题的所在,更主要的是要如何指导这个问题的解决办法,教会遇到问题应该怎么做等。

因此,依靠外界培训、自主学习、积极参与实践交流等途径来持续提高内审员的素质是成功内审的坚实基础。

  6.提升质量管理体系运行中的执行力   执行力是一种能力,其内涵广泛,包罗各种学科、方法、思想的概括,执行力的关键在于透过企业文化影响企业所有员工的行为。

在≤一分钟提高执行力≥书中写到:没有执行力,就没有企业成长;构建执行力,从成功决策开始;导向执行力,制定合理的企业流程;贯彻执行力,要从领导者做起;推动执行力,发挥“激励”的效果;提升执行力,要拿起沟通的武器;促进执行力,倡导团队力量。

企业在质量管理体系中就应该做到推动持续改进的执行力度,针对审核发现的问题,要彻底整改,加大纠正、预防措施的监督力度,检查整改后的持续性和有效性,杜绝问题的重复发生及纠正、预防措施的整改不到位。

  7.坚持开展群众性QC小组活动   在推行质量管理体系中,形成发现问题、分析问题、改进问题的有效机制,进一步推进质量管理QC小组活动,促进全员、全过程、全企业的参与,倡导QC小组活动与技术创新、管理创新相结合。

应用统计方法分析问题、发现问题和解决问题。

云锡股份冶炼分公司2005年,针对63焊锡的一次浇铸合格率低度问题开展QC活动,通过生产过程中搅渣温度不够,搅渣时间不足等主要原因,制定了详细的对策措施, 并认真按计划实施,提高了63焊锡的一次浇铸合格率;2006年锡锭产品的外包装原来是用10#铁丝进行捆扎,捆扎劳动强度大,成本高,运输途中若被雨水淋湿导致生锈,影响产品的外观质量,因此,冶炼分公司“三人行QC小组”,针对锡锭包装从材料的选取和捆扎方式上进行改进,摸索,对塑钢带进行了粘接强度试验,采用全塑钢带打捆,并在捆扎方法上进行了一系列的改进,改善了产品包装、外观质量,提高了用户满意度。

2008年锡锭浇铸从人工手动浇铸改为机械自动浇铸;工艺上新建了氧气站、煤气站。

2009年澳斯麦特炉、烟化炉、沸腾炉运行了富氧熔炼焙烧;氧化锅、合锡锅、离心锅由原来烧煤升温改为煤气燃烧等新技术应用,大大提高了产品产量。

在环保方面,也实现了节能减排。

因此,坚持开展QC小组活动是企业持续改进的保障。

  综上所述,持续改进是质量管理的精髓,是为了向本企业及其顾客提供增值效益、在整个企业范围内所采取的提高活动过程的效果和效率的措施,改进是一个持续的、永无止境的过程,戴明博士提出了PDCA循环的改进模式,朱兰博士将改进过程定义为螺旋式上升的过程,只有通过持续改进才能实现质量管理体系的运行持续有效。

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