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销售部管理看板口号

时间:2018-03-02 14:25

技术部门管理看板如何布置

是如何设计吗

版面上包括月度设计计划表,每日问题解决方案,每日设计进度,今天待解决问题等等

客户维护方案范本怎么写

团购客户关系维护方案二〇一四年三月一、客户关系维护的对象和目的对象客户关系维护以现有的公司客户为重点,同时也包括未来客户和潜在客户。

目的客户关系维护的目的在于巩固同客户的关系,促进与客户之间的合作关系,推进公司业务持续发展。

二、客户构成分析客户构成分析的主要内容(4)经营销售策略(3)地区构成分析(2)商品构成(1)销售构成(1)销售构成根据销售额等级分类,分析在公司总销售额中各类等级的客户所占的比重,并据此确定未来的营销重点。

我公司目前主要的团购群体为各私营企业,该群体具有以下购买特点:1、一次性购买量大;2、购买时间主要集中于公司庆典或各大节假日时期;3、以购买回去送礼和发放给员工当福利为主。

(2)商品构成通过分析企业商品总销售量中各类商品所占比重,以确定对不同客户的商品销售重点和对策。

根据第(1)条中销售构成分析可以得出:客户如果是送礼,主要购买的应是我公司的中高档产品,如果是给员工发放福利则主要集中于我公司的中低档产品。

所以便做出最快的反应,制定相应的销售策略。

以我公司在后期的销售维护中应该了解客户的具体需求,(3)地区构成分析通过分析企业总销售额中不同地区所占的比重,借以发现问题,提出对策,解决问题。

我公司目前的销售区域主要集中在昆明市区和周边县市。

这一特点决定了我公司的客户相对比较集中,容易形成集群效应,所以对我公司产品后

如何做好现场管理

PMC是Production material control的缩生产材料控制的意思。

一般生产都有这样的一个部门,如果是跟单的话,就是要跟进生产材料的订购、到仓、发放的情况。

通俗来说,就是生产计划部门。

生产计划一般根据销售的销售单,然后对销售订进行计划、分单,把相关的采购计划发送采购部门,同时要跟进仓库的库存情况和采购入库情况,还要跟进品管验收情况等等;PMC跟单职位是一个比较综合的职位,要对生产企业的各个部门流程比较熟悉才可以做得到。

企业(生产电工类产品)销售部挂在墙上的规章制度怎么写

供参考:销售部规章制度(福特版)一、新员工入职二、日常规范三、顾客信息制度四、订单及交车制度五、外拓及巡展制度六、PDI管理制度七、销售助理工作制度八、市场工作制度一、新员工入职1.新员工试用期为二个月,累计销售5台即可转正,转正填写《试用期员工转正申请》,由销售经理签字生效后交行政备案;未完成销售任务者自动离职。

2.试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。

3.试用期间配带试用期工牌,着深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。

4.试用期间由公司专门委派一名销售顾问带其熟悉业务流程,带教销售顾问对新员工负全责,出现问题追究带教销售顾问的责任。

5.试用期间拿单车提成(根据当月销售政策),其销售车辆计算在带教销售顾问业绩内。

6、试用期内一个月不允许休息。

二、日常规范1.着公司统一工装上班,带工牌。

工装必须干净整洁,(衬衣领口、袖口)男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。

2.公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表(参照第1条)于会前整理好,不规范者不得参加晨会,并记迟到一次。

3.晨会前整理好内务,任何人不得在早会后出现洗脸化妆、吃东西等与工作无关的事宜,违者罚款20元,两次以上直接劝退。

4.所有人员必须维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘经纠正而不改者罚款20元;办公室卫生的责任人为各课课长。

5.公司打铃后5分钟内未到者,即为迟到。

当月内迟到:第一次罚款100元,第二次罚款200元,罚金于当天以现金形式交给财务。

一个月内迟到三次者予以劝退,早退同上处理。

6.上班时间不得以任何理由外出公司办私事,违者罚款50元;有事请假批准后,方可离开。

7.请假或休班者于前一天提前告知课长、销售经理及行政部;不可代人请假,不可电话请假,特殊情况除外,周一不允许休息。

8.展车卫生由当日值班课负责,晨会后销售顾问在5分钟之内开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。

半小时内清理完毕,由课长负责检查,卫生标准参照5S。

9.新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。

10.销售顾问接待客户完毕后1分钟内清理洽谈区域,桌椅恢复原位,纸杯收起放到指定地方,否则罚款10元。

11.销售顾问接待客户时不允许接电话,值班时不允许在展厅内接打手机,违者罚款10元。

12.销售顾问不得在电话中报价,不得透露已售车辆价格,违者罚款50元。

13.销售顾问休班及请假以天为单位,半天也记为一天。

14.销售顾问严格按照规定值班,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外,违者罚款50元。

15.全员会议和培训必须全部参加,违者按旷工处理或辞退;参会期间,手机必须调到振动或静音上,违者罚款20元。

16.销售部人员参加任何会议和培训及其他集体活动时,必须提前3分钟到达,迟到者罚款50元。

17.上班时间不允许在公司内吸烟、吃口香糖、吃零食、上网玩游戏、喝酒、串岗、电脑专人专用,违者罚款100元;吸烟必须到指定吸烟区(隔壁包子铺),每天不超过3次,每次不超过3分钟,否则视为脱岗,并罚款50元。

18.下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上网玩游戏,违者罚款100元。

19.销售部人员不得在展厅内,办公室追逐嬉戏、大声喧哗,违者罚款50元。

20.销售部人员不得以任何理由与客户发生争执,违者予以劝退。

21.销售顾问因销售原因引起客户抱怨及投诉,经理有权视情节轻重程度决定是否取消该车业绩和提成(包括合格证、发票、临牌等不可控因素)。

22、任何人员不得私自调换业绩,违者全部辞退。

23.销售顾问必须严格按照展厅八步骤认真接待客户,违者罚款100元;客户进入展厅后必须与其握手,热情接待,如不握手罚款50元\\\/次;非销售人员在展厅内遇见客户时,必须以礼相待,讲文明讲礼貌,违者罚款20元。

24、每月销售课长必须100%真实有效评估销售顾问的展厅八步骤,如有漏评罚款100元\\\/每人次。

26.销售顾问严格执行销售经理、销售课长下达的工作任务,违者根据工作情况给与50元罚款或劝退。

27.当日值班课长必须提前排好值班表,保证前台值班人员至少为2人,不许出现空岗,发现一次罚款课长50元。

28.每两月总结一次成交率、留电率和试乘试驾率,末位员工将继续学习或被劝退。

29.已定车辆的车架号必须写在库存看板上,并写上“该车已订”字样,同时告知PDI做书面登记;如未履行以上程序,该车可以自由销售;反之,该车如被销售,其销售人承担一切后果。

30.工具包必须包括资料,名片,订单,试乘试驾协议,签字笔,保险相关,福特金融资料,延长质保,资料摘要。

以上每少一项罚款20元。

31,所有车辆必须款到帐以后才允许提车和算业绩。

(福特金融必须收到CD825报告以后方可提车算业绩。

32.每周五晚上为销售部全员会议,所有人员必须参加,未参加者按旷工处理。

每周二为培训日.33。

每天销售课长(值班经理)利用新展厅形象表自检一次,然后由34。

所有销售日志必须在每周五上交销售助理(黄)处,发现造假及不符者,罚款50元。

35。

销售课长晚下班45分钟。

36、销售顾问在展厅内行走禁止两手插入口袋或倒背手,两人以上行走不得勾肩搭背或嬉戏追逐,违者罚款50元;37、销售顾问在展厅内站立时禁止双手叉腰或插入口袋、双臂抱胸、扎堆聊天,违者罚款50元。

三、顾客信息制度1.新客户资源的信息卡必须于当日建立,责任人(课长)签字后,方可生效;当日未签字的,其生效日期以再次签字时间为准。

2.新建客户信息卡首次回访生效日为三天,否则视为废卡;二次回访24小时内由责任人签订回访有效日期,超过24小时以当日签字日期为准;以后再次回访有效时间为一周,逾期不访者视为废卡。

3.对于废卡,签字责任人有权转交其他销售顾问回访,回访制度同上。

4.长期客户销售顾问在回访中连续三次短信回访视为无效回访,该卡作废。

5、重卡以第一次签字时间为准;重卡者有义务协助有效卡持有者达成销售。

若因重卡从中作梗导致未能达成销售,视为损失公司利益,一经核实予以辞退。

6、出现重卡情况时,销售顾问不得当着客户的面发生争执,造成不良后果,否则双方均予辞退。

7、因没有及时回访而造成的重卡,视为浪费客户资源,每卡罚款20元。

8、私自修改及伪造客户信息卡者,一经发现予以辞退。

9、朋友介绍的客户归属以最终落实是否有直接关系为准,特殊情况由销售课长和销售经理协调处理。

10、撤销A、B卡必须写明详细原因有课长签字后,交由销售助理保管,销售顾问不得以任何理由擅自撕毁,违者每卡罚款20元。

11,所有A卡有销售科长循环签字确认。

11、所有销售顾问于每月一日统计个人当月业绩表,交给销售助理,逾期未交者不做当月工资。

12、当日值班接待来电或来访留电客户,必须在当天以短信形式首次回访,回访内容为:您好我是山东顺骋销售顾问XXX,一次未回罚款20元。

13。

前台接电话标准用语是:你好山东顺骋销售部XXX。

很高兴为你服务。

不按标准罚款20元。

四、订单及交车制度1.订单签定后必须有销售经理或课长签字,报销售助理登记后即可生效;中途不可随意修改,如需修改要有经理或课长签字同意,私自修改视为无效;修改后的订单以修改日期为准,销售顾问不得擅自查阅订单。

2.提车顺序按照订单时间早晚排列,其中全款优先提车(按价格高低及交全款时间先后顺序,福特信贷交首付即算为全款,但提车前不计算业绩)。

3.销售顾问不得擅自通知客户提车,不得透露公司车辆库存和在途信息,如因该情况造成客户来公司抢车,取消该销售顾问本台业绩和提成。

4.装具单、工时卡必须当日由经理签字方可生效,经理不在则由至少3位以上课长签字,否则由销售顾问本人垫付。

五、外拓及巡展制度1、销售顾问外出拜访客户,需详细填写行动报告表,如果未按填写内容执行,课长有权取消值班2日;若需申请礼品,填写礼品申请表,经课长、经理签字后方可领取;所有礼品必须让客户签字确认(礼品签收单)。

如发现礼品未送到客户手中,按礼品价值10倍罚款。

2,每月销售顾问必须保证每天外出开拓客户,每月报销月票,并且每天给与20元的开拓费(请客户喝茶等),但每天必须保证给两个潜在顾客见面,每天给5个潜在顾客打电话,拜访1个老客户,少一个罚款20元累积超过5次予以劝退。

如发现数据不准确或虚报,将给与100元罚款,第二次予以劝退。

所有月票必须年底返还,中途不管任何理由离开,将不予支付。

3。

每天回来必须写行车路线图。

4、每位销售顾问都有义务联系巡展地点,公司不支持场地费用,如需费用或礼品经课长和经理同意后申请领取,每月必须按规定次数完成巡展4次任务,并拍摄现场照片交市场处,以上规定违反任何一条,课长罚款50元。

5、巡展期间销售顾问不得以任何理由离开巡展现场,否则按旷工处理;认真接待所有客户,每位销售顾问至少收集5个客户信息,缺少一个罚款20元。

(每人每次报销5元午餐费)。

6、销售顾问在不值班、不交车、没有预约客户的情况下,必须外出拓展,上午9点30分之前必须离开公司,下午下班前赶回公司点名;违反者每次罚款50元。

7、销售顾问认真、及时、准确填写所有报表,发现错误或伪造,不认真填写一次罚款50元。

8、业服共战必须于业务发生当日签字确认,过期按作废处理。

9,老客户介绍客户,如果成交给与老客户1000元装具或工时的奖励。

10,外拓所有费用全部划给广告基金费用。

六、 PDI管理制度1、新进车辆的验收,PDI人员必须按照公司规定严格验收,因运输途中造成的损失,必须立即查找原因,制订解决方案;属本车质量问题的,要及时联系售后索赔人员,进行索赔,未能索回赔偿其赔偿费由PDI承担。

2、库存车辆的掌握,必须于每天早晨9点之前,下午17点之前分两次报助理处核对库存,晚点或漏报每次罚款50元; 3、商品车、展车和试驾车的钥匙保管,丢失一把罚款50元。

4、展车和试驾车的开关车门管理,车窗门一次未关,罚款20元;5、车辆调离,车辆在调离过程中发生刮擦等受损现象,根据公司规定给予相应处罚(30%)。

6、车辆的管理,试驾车和商品车不作代步车用,遇特殊情况必须经部门经理同意后方可使用;展厅和大库车辆出现损伤,有当事人负责,找不到当事人有PDI负责赔偿。

7、财务及业务人员用车,存取现金时,经过部门经理同意后,由PDI人员陪同办理,其他时间任何人员不得私自动用车辆,发现一次罚款100元。

8、试乘试驾注意事项A、试驾前必须填写钥匙领用登记表, 1次不填罚款20元。

B、试驾前必须找指导人员陪同试驾,如不遵守,发生后果由销售顾问本人承担一切责任。

C、试驾前后必须将试驾协议填写完整并上交,(包括客户驾照复印件及试驾确认书、试驾调查报告。

)发现1次手续不全者罚款20元,发现2次以上的,不再提供试驾车辆。

D、试驾完毕后,必须及时上交钥匙,持钥匙时间超过5分钟,处10元罚款。

E、试驾及看车后忘记关闭车窗,每次罚款20元,找不着责任人时罚金由PDI承担。

9、销售顾问交车后及时将出库单蓝联交给PDI,同时领取工具,事后再领工具者,一律不发。

10、在车源紧张的情况下,销售顾问不允许同时领取两把新进车辆钥匙,供客户挑选。

(同时有两张订单及到两辆新车)11、交车前PDI必须配合销售顾问进行车辆清洁。

12、福特信贷未放款前,钥匙由PDI保管,放款后方可放车,若放款前销售顾问未交回钥匙,每次罚款50元。

13、2S店的车辆库存超过20天的必须调回总部,PDI负责监督并接收入库,未及时调回每超过一天罚款50元。

14、2S店的车辆调配,必须有当地经销商人员调配,我司人员不得以任何理由私自调车,如因调车出现问题由当事人负全责;调车前必须做好验收工作,否则出现问题由本人承担。

15、上班时间不得出现空岗,午餐期间设值班人员,空岗一次罚款50元;因工作原因不能在岗时,必须找值班人员代替值班,出现问题由PDI负责。

16、工具和质保书的保管,丢失一套罚款50元,由销售课长负责不定时抽查。

17、看板的在途库存车辆公布情况,必须随时更新,如未及时正确更新,发现一次罚款20元,若因此造成不良后果,由PDI承担销售顾问本台业绩。

18、试乘试架车辆的卫生,必须保持整洁干净,不符合标准每车罚款50元。

19、车辆外出工作时,发生问题由当事人负全责,公司不予承担。

20、销售顾问不得带客户去大库看车、挑车,发现一次罚款PDI人员50元。

七、销售助理工作制度1、工牌申请,新员工先到销售助理处登记姓名和电话,申请试用期工牌,转正后,申请正式工牌;工牌需要重做者,损坏交1.5元,丢失交10元。

2、销售顾问印名片,以课为单位,由课长于每周周五填表上报,单独上报者不予受理。

3、办公用品的领取,以课为单位,由课长于每周周一填表上报,单独上报者不予受理。

4、借用办公用品,详细填写借用登记表,不按时归还者,罚款10元;丢失或者损坏者,按原价赔偿。

5、领取礼品,先到销售助理处登记,不登记者发现一次,罚款50元。

6、领取工时卡,要有销售经理签字认可,否则不予发放。

7、工资业绩的查看,工资发放之前每位销售顾问到销售经理处签字确认。

8、行驶证的上交,已挂牌客户及时上交行驶证复印件,一经电话核实挂牌而未上交者,罚款50元。

9、客户资料的上交齐全的客户资料:①发票复印件; ②合格证复印件(第二页); ③保修卡前两联(只填写钥匙号); ④客户身份证复印件; ⑤交车单; ⑥B卡复印件;⑦业务证明单;A、当天16点之前已交车的,客户资料必须在当天下午17点之前全部交到助理处;逾期未交者罚款50元,资料缺一,不计入业绩。

B、交车遇特殊情况1---当天16点以后交车的,第二天上午10点之前上交客户资料,未及时上交者罚款50元;C、交车遇特殊情况2---月底财务没有发票时,当天先上交除发票复印件外的其他资料,自己保留开发票所需资料,发票复印件要在开具当天上交助理处,发现不及时上交者,罚款50元。

D、交车遇特殊情况3---其他特殊情况下,不能及时交资料时,需要在交车当天事先向助理说明情况,以备资料及时登记,交车当天不及时说明情况者,罚款50元。

E、2S网点的资料,在交车第二天将资料传真至销售助理处,资料包括:①发票复印件; ②合格证复印件(第二页);③保修卡前两联(只填写钥匙号);④客户身份证复印件;资料上交不及时罚款50元,资料缺一不算业绩。

10、客户资料的借用A、借用资料,必须由销售经理签字和课长签字,否则一律不借。

B、借用资料一天必须在当日归还,违者罚款10元,以后不再借给该借用人。

C、借用资料造成丢失、损坏的,罚款50元,且以后不再借给该借用人。

11、订单的查看,销售课长有权查阅订单表,销售顾问不可直接查看,详细咨询本课课长。

12、保修卡领取后丢失者,罚款50元,本台销售不算业绩。

13、按照财务流程,定金转车款的,销售顾问有责任和义务告之客户,将定金条交回财务收银处,未上交的,定金不计入车款总额。

14、大地保险手续的办理,保险手续办理完毕,销售顾问必须将保单复印件上交助理处,以保单日期为准,月底最后一天未上交者,按未做保险处理。

八、市场工作制度4)促销活动,各销售课轮流配合,由销售课长指定销售顾问进行协助。

指定责任人,在规定的时间内完成,出现问题,销售顾问处10元\\\/次,销售课长50元\\\/次的罚款。

6)如因采购大量的展厅装饰,视情况由PDI协助。

4、夹报2)各销售课抽调销售顾问进行协助。

参与人员报销因盯夹报产生的交通费,并安排第二天休班,每人奖金20元\\\/次。

出现问题,如果没有及时汇报,导致损失,处以每人100元\\\/次。

5、日常工作1)非市场人员及相关人员不得使用市场专员的电脑。

违处10元\\\/次。

此制度不与公司的规章制度相冲突。

2)展厅客户关系中心对客户来源的回访,如果出现不符合的情况,没有问得情况,每人处20元\\\/次,销售顾问互相交换客户,一旦发现100元\\\/次。

3)销售顾问提出市场宣传合理性建议的,一旦采纳,申请予以奖励。

关于投放广告提前通知的问题4)广告计划和促销活动提前通知课长,否则给予50元罚款。

谁能给写一篇关于生产车间质量方面的文章,拜拜啦

一、 安全生产支立情况  为切实做好度的安全生产工作,我镇实际,明确了工点,强化了工作措施,在班子分工伊始,明确分工,设立三个安全生产监管小组,组长均由付科级领导担任,同时配备驻厂员,成立了安全生产监督管理站,配备了五名专职安全生产督查人员,按照条块责任分工的原则,将全镇的安全生产工作分为三个片,各安全生产监管小组,对所辖片内的安全生产负责,政府一把手负总责,并以政府文件的形式,将安全生产工作落实到每个单位和个人。

  二、 安全生产责任制落实情况  为抓好安全生产责任目标落实,建立健全安全生产责任制,成立了安全生产督查小组,负责全镇的安全生产督查工作,各村相应成立了一把手任组长的安全生产领导小组,配备了安全管理人员,各企业也配备了专职安全生产管理人员,层层落实了安全生产目标责任,镇政府与各村签订了责任书16份,与各企业签订责任书20份,与各单位签订责任书15分。

  三、 安全生产教育培训情况  按照市县安监局的有关规定要求,我镇支部全镇所有砖厂、加油站、烟花爆竹企业负责人,安全管理人员参加了安全生产资格培训班,进一步增强了各单位经营人员的安全生产意识,提高了企业的安全生产管理水平,为全面提高从业人员素质和操作技能,对特种作业人员进行集中培训、考核上岗,对其他作业人员,采取送教育上门的形式,逐个厂地进行现场培训,全面完成市县安监部门的教育培训任务。

  四、 安全生产工作开展情况  (一) 切实做好春节、“两会”、五一、高温、十一及xx大期间的安全生产工作  1、 国家重要节假日和政治活动期间,我镇严格实行安全生产情况报告制,驻村驻厂人员到岗到位,严防死守,确保停产检修到位。

各村、各单位、各企业在此期间对本村、本单位、本企业的安全排查情况能及时报告镇安监站,严格值班制度,确保信息畅通。

  2、 认真开展安全生产大排查工作,各村、各企业、各单位支部了安全生产大排查,认真排查安全生产隐患,并安排人员投入资金进行整改到位,同时对烟花爆竹、引线车间进行安全整治,镇安监站及县安监局,对全镇的烟花爆竹,引线车间进行了严格排查,认真落实“五查六严”,严格行业标准,使企业安全规范操作生产,合同公安部门排查打击非法生产,对非法生产“露头”就打。

  (二) 强化措施,做好“整改攻坚年”工作  1、 结合实际,制订安全生产工作实施方案,强化村组管理责任  2011年是烟花爆竹行业安全生产整顿工作年,根据各级政府和安监部门对安全生产工作的整体布置,制订《2011年安全生产实施方案》和《2011年安全生产工作计划》,分期分批做好整治工作,完善企业安全生产责任制,规范企业行为,落实企业主体责任。

围绕“五化”目标,通过第二轮许可,提升该行业的安全生产水平。

  2、 积极支部企业开展安全生产隐患排查整治工作  安全生产隐患排查整治工作是安全生产工作的核心工作,也是确保生产安全的关键,更是落实属地管理原则的标志性工作,根据省、市、县有关隐患排查及治理工作的精神,及时制订方案,召开多次会议,布置我镇安全生产隐患排查及治理工作,自开展隐患排查与治理工作以来,共排查出各类安全隐患166处,其中当场整治157处,限期整改9处,限期整改由驻厂督查员盯紧看牢,整改后经驻厂员签字,报安监部门现场察看,切实做到安全方可生产,不安全坚决不许生产。

  我镇的十五家爆竹生产企业,经县安监部门验收,恢复生产有14家,尚有1家整改未

质量管理体系内部审核,人力资源部主要查哪些内容

对应的条款有哪些

4.2.2 文件控制:要建立《部门受控文件清单》表格,就是本部门所使用的文件,包括质量手册、程序文件、部门编制的作业文件等。

4.2.3 记录控制:要建立《部门记录清单》表格,就是把本部门所使用的表格名称,登记在表格上,要有记录编号,保存时间。

要有文件接收\\\/发放记录。

5.3 质量方针:办公室要有公司质量方针文件,可以是标语或者打印的文件、本部门人员要牢记。

5.4:策划:办公室要有公司质量目标文件,可以是标语或者打印的文件、本部门人员要牢记。

要有《部门分解质量目标》,该文件要规定目标的测量方法,要有部门分解目标完成情况,要求每月要有一张记录表格或者统计图表说明和相关的支持数据、年完成情况统计图表等。

5.5 职责、权限和沟通:制定公司所有《部门职责》、《岗位职责》、《公司组织机构图》、《本部门组织机构图》、《会议制度》、《公司会议纪要》、有哪些宣传质量的工具:如行政部门负责的:管理看板、宣传栏、广播、厂报、通报等(没有也没关系就说以会议沟通就行了)。

6.1:资源的提供:最高管理者提供了:办公设备、设置了人力资源部对外招聘所需人员等。

6.2:人力资源:质量人员(主要是质量部)职责中要说明岗位具体的能力要求(学历、培训、技能、经验),员工档案:招聘登记表、员工登记表、培训记录:年度培训计划、培训需求计划、培训实施记录、培训评价记录等到。

6.3:基础设施:如果部门不管厂房基建设施\\\\生产设备管理可以不关注此条。

6.4:工作环境:如果部门不管6S管理可以不关注此条款。

8.4数据分析:结合5.4.1质量目标条款实施。

8.5改进:上年度外审或内审部门是否有不合格项,如有采取了哪些纠正措施以及相关支持记录。

没有可不关注此条款。

5.6.2和5.63是管理评审内容,人力资源部一般不涉及此内容,但力资源部必须要有上次管理评审的部门管理评审输入资料,就是提交给管理评审的书面总结,还有就是上次管理评审报告中涉及到人力部需要改进的,需要有相关整改报告,如果没有可以在审核中说明。

品质经理、品质主管一般都有些什么要求啊

理人的定位,是以管理职务为职业的专业。

职而言,经理人是以其专业管理能力,协助企业拥有者执行经营管理职责的人,其对于现代企业的运作能必须使委托他的股东们能够获得高度的信赖感与应有的回报。

经理人需要以下的职业化能力,称为KAS。

K指的是拥有充足的专业知识,例如商业知识、政府法规、产品行业知识、科技知识、管理知识等。

A指的是敬业的态度,例如积极热情的工作态度,负责守法、保守业务机密、不从事与公司利益相违背的工作,能与他人合作,愿意栽培部属等。

S则是指纯熟的工作技能,包含四个方面,思维能力、组织能力、绩效管理能力以及专业风采。

从思维能力看,作为经理人头脑清楚,这样才能做好事情。

所以培养经理人的思维能力是最重要的事,也是最抽象、最难培养的。

思维技能表现在三个方面,分别是:拟定计划、制定决策和解决问题。

第一项修炼:拟定计划 管理工作的第一步便是拟定计划,孙子兵法第一篇“始计篇”,说明所有的作战开始于计算与计划。

品管大师戴明博士的管理循环PDCA,也是从PLAN计划开始,因此作为经理人的首要任务便是能制定清晰有效的工作计划。

不论是长期的战略规划,如年度营销策划、年度预算、质量改善计划等,还是短期的战略规划,如人员招聘计划、新产品上市计划、筹办公司运动会等,都需要应用到计划的能力。

这其中的关键技巧是分辨三种不同类型的计划,即有特定目标非例行性的项目管理计划,例行工作的日常管理计划与处理问题的处置计划。

另外,要能辨别目的与目标的差异,能够制定合理的目标,而非只应用过去的数字作基础。

工具方面要有目标树的应用、SMART法则、优先顺序排列发法、心理图象法、甘特图、PERT图等。

第二项修炼:制定决策 经理人的职责便是制定决策与领导执行,计划与执行的过程有许多的变量,必须慎重的进行决策。

错误决策的后果是导致失败。

正确的决策则是奠定成功的基础。

例如战略上该进攻还是防守

人才要从内部培养还是外部聘任

产品要定多少价格

预算如何分配

该选择哪个媒体作广告

处处都需要决策,决策时有竞争者的变量,时间与资源的限制,信息不足或错误的可能,道德上的压力、人情的包袱,要制定正确的决策是重要的能力,英特尔的总裁葛洛夫曾说“我们并不特别聪明,只不过在竞争中比对手做出更多正确的决策”。

决策的技能包含前提假设、推论能力,逻辑收集、整理、分析、归纳的能力,逻辑判断、博弈竞局理论、面对压力的心里素质、如何避开心智模式与错误的系统思考等;工具上有矩阵法、决策树、电脑模拟、沙盘推演、加权指数、逻辑原理、潜意识原理以及系统模型等。

第三项修炼:解决问题 拿破仑说“困难只是在印证一个伟人的程度”,这句话说明了解决问题是经理人重要的任务,也是考验一个人能力的最佳方式。

没有一个企业是没有问题的,不论是质量不佳、产能不足、交期不准、人力不足、士气不振、还是财务困窘、设备老旧、工艺落后、市场占有率下滑……等,只要谁能解决这些问题,谁便能受到重用。

前英国首相邱吉尔说“所谓成功便是肩负重大的重任,去面对更棘手的问题”。

解决问题需要的技能是界定问题、收集资料、分析问题、找出问题根源,以及运用创造能力找出解决方案来。

辅助工具有问题树、鱼骨图、帕雷多图、V型回路、KJ法、脑力激励法、创意思维法等。

从绩效管理能力来看,经理人领取薪资与享受福利,回报给企业的是绩效。

无法产生绩效的职业经理人,就像不能拍出清晰像片的照相机一般,期望很高,结果是绩效很差。

所以职业经理人必须面对的现实是创造一流绩效,否则只有下岗。

企业的竞争极为现实,每一分没有产出的投入都会降低竞争力,因此作为经理人如何协助企业提高绩效,是最为核心的技能,其中制定标标准、成果管制与绩效考核是三种关键技能。

第四项修炼:制定标准 无规矩不能成方圆,缺乏标准的企业运作起来特别费劲。

企业中的事情,可以分为两大类:一种是周期性、经常性、例行性的,例如员工招聘、生产计划、质量检验等;另外一种是特殊性、非例行性的,例如新建厂房、电脑化等。

职业经理人必须先把前一种任务,尽量标准化,以利于组织正常运作;之后集中精力处理特殊性的任务。

许多企业未能将例行性任务进行规范化、标准化,变化占用管理人员大量的心力,不仅部署无所适从,大小事情都要报告,而且效率不佳。

制定标准的具体技能是判别需要标准化的项目,工作分析,作业研究,评估与制定合理标准,形成书面材料,以及培训等,用到的工具有流程图、管制图、检查表、分类法、动作研究等。

第五项修炼:成果管制 组织为了呈现有效的结果,不仅要有良好的决策,也需要执行的能力,在此期间,如何有效的管制质量、成本、进度与服务水平,有赖于职业经理人的高度技能。

管制太多,处处绊手绊脚,士气低落,效率不高;管制不足,容易出现漏洞,提高成本,质量不保,管制能力的考验主要有几方面:分辨该管与不该管的事,将事后处置提前为事前管理与事中管理,促进部署自主管理的意愿与能力,由外部控制逐渐演变为自我管理,工具方面需要运用QC七大手法、新QC七大手法、任务交叉法、看板管理等。

第六项修炼:绩效考核 员工期待自己的努力得到应有的鼓励与报酬,组织中的士气也受到考核公正与否极大的影响,要让员工短期有好的表现,运用威胁与利诱都可以做的到,但如果要建立持续的绩效,则需要有公正合理的考核办法与激励机制,才能促使人们愿意为未来而努力。

绩效考核牵涉到企业文化——要奖励哪种类型的人

组织形态——生产事业

服务事业

创新型

成本型

以及组织的能力——管理成熟度、财务能力、股东支持度等,更要注意员工的需求满足层次,例如加薪初期很有效,但最后会失去兴奋度与激励性。

绩效考核技能包含从战略的高度打出关键绩效指标,将绩效指标转换成为员工行为标准,制定绩效标准与评价成果的面谈沟通技巧,绩效检讨与指导修正的能力,以及不同类型性格员工的激励策略,工具方面需要应用平衡考绩法、加权指数法、倾听技巧、观察法、咨询机巧等。

以上的三种技能是提高组织绩效的重要技能,也是确保组织成员持续进步的动力来源,更是组织将过去经验转换成未来竞争力的基础。

从组织能力来看,美国钢铁大王卡内基的墓碑上刻着一行字“这里躺着一位善用比自己能力更强的人”,就一语道破职业经理人应有的组织技能。

现代企业的组织日益复杂,成员来自四面八方,国际级的企业更面临多种族、多文化的高度差异化团队。

面对这样的环境,如何使一群人快速组织起来,集中力量于共同的目标,和谐的相互信赖相互支持的工作,并能确保一致的工作方法或维持相同的工作目标。

这时职业经理人的组织功能将成为决定性的因素,组织技能主要包含团队建设、领导能力与培育部属的能力。

第七项修炼:团队建设 团队不同于团体。

团体可能只是一群乌合之众,并不具备高度的战斗能力,团队则要有三方面的要素才能称得上是团队:一是目标要集中,二是关系要和谐互动,三是工作方法要保持一致与适当弹性。

组织中经常需要运用团队技巧,如工地中要争夺鲁班奖的建筑工人,连锁店里提高业绩确保顾客满意的导购人员,力争上游的甲A足球队的全体人员等都是广泛应用团队技巧的典型团队型组织。

团队建设的技能主要有建立共同的愿景与目标的能力、调和与应用成员差异的能力、制定共同规范、整合新进人员、从经验学习、引导团队找寻正面方向、促进健康的冲突等。

具体工具有:深度会谈、探询与辩护、团队动力、TA活动,问卷调查以及内部行销等。

第八项修炼:领导能力 联合国一组织指出21世纪最缺乏的资源是领导人才,即那些能够不断自我超越、严以律己、顾全大局、能使大众信服且能产生正面结果的人才。

林子大了什么鸟都有,如何使组织中形形色色的人有效的一起工作

如何促使部属从表面服从到真心奉献

如何使士气低落的人重振士气

如何使成功的人不因志得意满而停滞不前

如何使粗心的人不致酿成大祸

如何使利益不同的人相互支持

这些都有赖于职业经理人的领导技能。

领导技能主要是分辨部属的特性与现况、选择适当的领导风格、情绪的认知、控制与调节、激励能力、塑造共识、坚定的信念与意志力。

工具有部属准备度分辨法、关系行为、指示行为、EQ调节、压力缓解、新年重塑等。

第九项修炼:培养部属 中国人自古有留一手的习性。

俗话说教了徒弟饿了师父,在过去由于经济的主体是以个人生产力为主,而且信息的取得与交换非常缓慢,因此谁能有独家秘方或武林秘笈绝对要好好隐藏才能显出独特性与差异性。

但现今的组织已经不同与前,无法靠一个人的绝活独闯天下。

企业要成功,便需要光纳人才。

但是人才不是天生的,况且学校能教的有限,各个企业的差异性也很大,因此能否有效培育部属便成为重要的关键能力。

所以在未来学家约翰.耐斯比的书中提到:“未来经理人将从监督者转变成教练与指导者”。

现今的信息流通快速,您不教部属,部属在不久的将来也会学到,但是您会丧失专业的领导能力,也就是说您不是他的师父,会缺乏一份尊敬与信服。

台湾的宏基电脑为迎接竞争,在组织中便强力建立了这种不留一手的文化。

评鉴经理人的能力,不单单是他的工作成效,对于部属能力是否提高,也成为主管重要的职责。

培育部属的能力包含评鉴培训需求、制定培训目标、编写培训教材、各种教学方法、应用教学工具以及评鉴培训成果的能力。

工具上则有各样的调查法、目标树、心理图象法、教学技法、教学器材、破冰技巧等。

团队建设、领导技能以及培育部属是极具挑战,也是令人感到极大痛苦或极为欣慰的工作。

特别值得注意的是——如果职业经理人只是想表现自己,只把以上的技巧当作工具,而对部属与团队成员并不具有真诚的关怀,在不久的将来一定会尝到恶果。

自古以来中国人的修身之道便是“诚意、正心、修身、齐家、治国、平天下”由内而外的,因此真诚的心意是运用组织技能成功的关键。

做人做事要有模有样,演员演什么要像什么,作为职业经理人也要有职业经理人的样子。

这种专业人士的模样表现在专业风采上。

当英特尔的总裁葛洛夫先生到中国来访时,联想的高级主管说道:“国际级的企业家就是不一样,不论是私下的言谈举止,或是出席记者会发言,都表现出专业人士泱泱的风范”。

要赢得尊敬不仅需要成功富足,更要有专业风采,这样的能力呈现在主持会议、沟通表达与个人管理方面。

第十项修炼:主持会议 彼得.杜拉克说:“经理人不是在做事便是在开会。

”虽然有点戏称的意味,但也说明了会议是组织中互相沟通信息、交换意见以及形成决策的重要活动,既然会议如此频繁,如何把会开好,便是一件重要的事。

会议主要有三种类型。

一种是沟通意见、交流信息的讨论型会议、例如产销协调会。

一种是传达信息、发布信息的传达型会议,例如记者发布会。

另外一种是产生共识以及激励为主的共识型会议,例如员工年度表扬大会。

会议的类型不同、目的不同、对象不同、场地布置方式、主持方式也有不同。

如何分辨会议的类型、会前的准备工作、议题的选定、参与会议人的确认、场地的布置、座位安排、以及主持人如何控制场地与时间、如何作会议记录、如何处理争议、如何引导发言、如何做成结论、会后如何跟进、未尽事宜的协调等,都是职业经理人应有的技能。

第十一项修炼:沟通表达 人类文明的进展与沟通方式直接有关。

孔子授徒三千,建立儒家思想;马可波罗到中国将中国文化传到欧洲;唐僧玄奘到天竺取经,引进了佛教。

这是早期人类传递思想文化的方式。

有了印刷术之后,大量印制的图书进一步扩大影响力与传播速度。

近代电传、电话、广播、电视、传真,甚至是因特网的发明,让信息的交流到达全球化、即时性的地步。

因此信息传播的质量与速度,决定了文明进步的程度。

公司内部也是如此,擅长沟通的组织,进步速度较快,防范问题的能力也较高,文化的统一性较强。

沟通方式分为书面以及口语两种。

书面方式例如营运计划书、备忘录、工作纪录、调查报告、往来公文、广告文案、电子邮件、产品说明书等,口语表达例如发表演说、主持会议、记者采访、培训员工、销售说明、采购协议、商业谈判等。

从另一方面而言,可以说经理人的主要任务便是不断的沟通。

所以培养清晰、精准有效的沟通表达能力,是每一位职业经理人的必备功夫。

表达技能主要在于目的的确认、了解接受对象、清晰的逻辑、修辞能力、以及声调、肢体语言以及表情的搭配。

第十二项修炼:个人管理 托尔斯泰说“人们经常想要改变他人,却少有人愿意改变自己”。

彼得.圣吉的《第五项修炼》,开头便是“自我超越”。

孟子曰:“行有不顺,反而诸己”,也是谈到从反省自己来突破困境。

作为职业经理人应更有这种修炼,愿意从自己出发,不断超越自我,突破自我,以身作则,成为部属的表率。

在运动领域中职业选手也远比业余选手对自己的的要求更高,这不仅是为了赢得比赛,而是一种人生的态度。

个人管理应从时间管理着手。

彼得.杜拉克说:“除非把时间管理好,否则没有办法管好其它的事情”。

事实也是如此,生命中所有的事情的完成,都要占用或长或短的时间,而时间恰好是最公平的事,每个人每一天只有24小时。

因此人生成败、绩效好坏、公司兴衰都决定在每一位经理人的每一天上班时间中。

当您做这件事时,便无法从事其它事情,所以如何有效运用时间,是个人管理的首要任务。

其次是终身学习,彼得.杜拉克说:“未来的企业学习将取代经验,变成组织中最重要的事,……特别是系统化的学习”。

最近我参加一项国际研讨会,会中指出:经理人如果半年内没有学习新东西,便会面临被淘汰的危险。

当然这种情况在中国还不至于如此严重,但这是趋势。

另外一件重要的个人管理课题便是保持健康与活力。

耐克公司对于公司高级主管做出的40种经理人应具备的特质,第一项便是健康。

工作压力、生活紧张、饮食不正常、运动不足都会摧毁经理人宝贵的健康。

而现代人的慢性病,都非一朝一夕形成的。

而一旦有了这些毛病,几乎这辈子都会受制于它。

最后一项需要个人管理的便是EQ,即所谓的情商:如何保持快乐的心情,如何维持高昂的斗志,如何自我激励,并且不受外在环境的干扰与影响等。

职业经理人能做好个人管理,才能确保在漫长的人生旅途种,不论遇到何种情况,都能保持最佳状态。

主持会议、沟通表达以及个人管理事最能展现职业将利人内功的技能,也是赢得尊敬,让生活愉快的主要保证。

尽早练成这种功夫,对于日后的发展,必定有极大的帮助。

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