
书信类应用文格式
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
? (一)应用文的种类及用途?按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人或集体用来处理私事的,这些应用文的主要用途是:? 1.传递信息? 2.处理事务? 3.交流感情? 4.用作凭证? 二)应用文的特点?1.因事而写,内容真实?应用文最基本的特点就是“用”。
为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。
? 2.对象明确,非看不可?3.语言得体,文字简约? 4.时间性强,讲求及时?5.格式固定,书写规范?一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢
它们并不是并列或归属关系,而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。
应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。
应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。
应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。
应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。
也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。
它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。
因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。
这是十分正常的事。
二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求关于应用文的写作,要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。
这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。
可见,“约定俗成”虽然不属法定规范,但它必然包含着写作规范中许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不应随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能。
能够善于运用应用文的“约定俗成”格式,也是一个人语文修养和水平的具体体现。
比如就书信而言,不要以为它的写作十分简单。
写信写了十几年了,还有错
实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角。
有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解。
但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别。
就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。
下面简述书信格式的要求,你想想自己平时写信是否如此规范。
信封左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。
它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。
后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。
收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
正文①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
对照自己平时写信的格式,想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢
应用文是应用写作的成品 ,是清代的刘熙载最早提出来的。
五四时期,陈独秀提出的“文之大别有二,一曰应用之文,一曰文学之文”。
新中国成立后,曾有影响很大的辞书将应用文界定为“是日常生活中经常应用的文体”。
多少年来有多少人对应用文的定义,具体说法虽然不尽相同,但都明白地确认了应用文的 “应用” 性质,所选文章的篇目,数量虽然不一致,但都明显具有“应用”的性质。
就近年来的有关“应用写作”和“实用写作”、“应用文”和“实用文”的名称之辨似乎主要也不在这 些“写作”、这些“文体”的“应用”性质有无之上,而在它们的“应用”的范围和程度方面。
既然如 此,当我们要对应用文的定义再进行诠释的时候,就应该在这种正面的认识成果的基础上,认真、全面、深入地考察妥今社会应用文的写作实际,应用实际,从内容到形式,从适用范围到社会价值,明确其主 要 的突出文体特征。
基于这种考虑,我们在研究了多种有关应用于文工团的定义后认为:应用文是 人们用来解 \\\/fo决和处理生产、学习、工作、生活中的实际事务和问题、有直接应用于价值、有约定俗成 表达要求、行文简 约的文章。
如公文、规章文、诉讼文和管理文章、科技文章新闻通讯、传记、方志等。
个人所用到的应用文最常用的是书信,其次是应用文中的回忆录、日志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等(属于记叙文的范畴);应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等(属于说明文范围);应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等(属于议论文的种类)。
应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。
也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。
它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。
因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。
这是十分正常的事。
应用文是应用写作的成品 ,是清代的刘熙载最早提出来的。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
? (一)应用文的种类及用途?按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人或集体用来处理私事的,这些应用文的主要用途是:? 1.传递信息? 2.处理事务? 3.交流感情? 4.用作凭证? 二)应用文的特点?1.因事而写,内容真实?应用文最基本的特点就是“用”。
为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。
? 2.对象明确,非看不可?3.语言得体,文字简约? 4.时间性强,讲求及时?5.格式固定,书写规范?就书信而言,不要以为它的写作十分简单。
写信写了十几年了,还有错
实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角。
有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解。
但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别。
就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。
下面简述书信格式的要求,你想想自己平时写信是否如此规范。
信封左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。
它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。
后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。
收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
正文①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
对照自己平时写信的格式,想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢
书信类应用文格式
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
? (一)应用文的种类及用途?按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人或集体用来处理私事的,这些应用文的主要用途是:? 1.传递信息? 2.处理事务? 3.交流感情? 4.用作凭证? 二)应用文的特点?1.因事而写,内容真实?应用文最基本的特点就是“用”。
为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。
? 2.对象明确,非看不可?3.语言得体,文字简约? 4.时间性强,讲求及时?5.格式固定,书写规范?一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢
它们并不是并列或归属关系,而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。
应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。
应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。
应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。
应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。
也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。
它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。
因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。
这是十分正常的事。
二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求关于应用文的写作,要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。
这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。
可见,“约定俗成”虽然不属法定规范,但它必然包含着写作规范中许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不应随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能。
能够善于运用应用文的“约定俗成”格式,也是一个人语文修养和水平的具体体现。
比如就书信而言,不要以为它的写作十分简单。
写信写了十几年了,还有错
实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角。
有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解。
但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别。
就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。
下面简述书信格式的要求,你想想自己平时写信是否如此规范。
信封左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。
它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。
后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。
收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
正文①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
对照自己平时写信的格式,想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢
应用文是应用写作的成品 ,是清代的刘熙载最早提出来的。
五四时期,陈独秀提出的“文之大别有二,一曰应用之文,一曰文学之文”。
新中国成立后,曾有影响很大的辞书将应用文界定为“是日常生活中经常应用的文体”。
多少年来有多少人对应用文的定义,具体说法虽然不尽相同,但都明白地确认了应用文的 “应用” 性质,所选文章的篇目,数量虽然不一致,但都明显具有“应用”的性质。
就近年来的有关“应用写作”和“实用写作”、“应用文”和“实用文”的名称之辨似乎主要也不在这 些“写作”、这些“文体”的“应用”性质有无之上,而在它们的“应用”的范围和程度方面。
既然如 此,当我们要对应用文的定义再进行诠释的时候,就应该在这种正面的认识成果的基础上,认真、全面、深入地考察妥今社会应用文的写作实际,应用实际,从内容到形式,从适用范围到社会价值,明确其主 要 的突出文体特征。
基于这种考虑,我们在研究了多种有关应用于文工团的定义后认为:应用文是 人们用来解 \\\/fo决和处理生产、学习、工作、生活中的实际事务和问题、有直接应用于价值、有约定俗成 表达要求、行文简 约的文章。
如公文、规章文、诉讼文和管理文章、科技文章新闻通讯、传记、方志等。
个人所用到的应用文最常用的是书信,其次是应用文中的回忆录、日志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等(属于记叙文的范畴);应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等(属于说明文范围);应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等(属于议论文的种类)。
应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。
也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。
它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。
因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。
这是十分正常的事。
应用文是应用写作的成品 ,是清代的刘熙载最早提出来的。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
? (一)应用文的种类及用途?按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人或集体用来处理私事的,这些应用文的主要用途是:? 1.传递信息? 2.处理事务? 3.交流感情? 4.用作凭证? 二)应用文的特点?1.因事而写,内容真实?应用文最基本的特点就是“用”。
为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。
? 2.对象明确,非看不可?3.语言得体,文字简约? 4.时间性强,讲求及时?5.格式固定,书写规范?就书信而言,不要以为它的写作十分简单。
写信写了十几年了,还有错
实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角。
有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解。
但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别。
就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。
下面简述书信格式的要求,你想想自己平时写信是否如此规范。
信封左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。
它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。
后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。
收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
正文①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
对照自己平时写信的格式,想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢
八种常见应用文格式
应用文文种包括:一、法定公文文种:命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二、常务事务文种:简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结三、经济应用文种:合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告 四、 法律应用文书:公安机关的(立案报告、破案报告、起诉意见书)、人民检察院的(起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书)、人民法院的(一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书)、其他(刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词) 五、公关交际文种:介说类(一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信)、慰问类(慰问信、表扬信、感谢信)、祝贺类(祝词、贺信、贺电)迎送类(迎送词、答谢词) 六、其他常用文种:新闻类(消息、通讯、特写)、传记类(概述、自传)、毕业论文。
应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面,直接为现实生活服务,具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。
英语的各类应用文。
标准格式
一.英语应用文写作之便条写法:基本写作格式——便条内容和类型不尽相同,可以灵活变通。
但各类便条必须包括以下几个基本要素:1)Date:便条日期;2)Salutation:称呼;3)Body:正文;4)Signature:署名。
二.英语应用文写作之备忘录写法:备忘录主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。
基本写作格式——1)Heading:书端;2)Addressee’s Name, Title, Address:收文人的姓名、头衔、地址;3)Salutation:称呼;4)Subjec:事因;5)Body:正文;6)Complimentary Close:结束语;7)Signature:署名。
三.英语应用文写作之建议信写法:基本写作格式——1)Give your suggestions:给你的建议;2)Explain the reasons:解释原因;3) Other recommendation:其他的建议;4)Signature:署名。
四.英语应用文写作之求职信写法:基本习作格式——1) show your interest:展示你的兴趣;2) describe your previous experience:描述自己以前的工作经验;3) explain why you would be suitable for the job:解释为什么你适合这项工作;4)Signature:署名。
五.英语应用文写作之邀请信写法:基本写作格式——1) Invite them to the party:邀请他们参加party;2) Elaborate on the reason why such a party should be held:阐述举行这个聚会的原因;3) What activities will be arranged for them:将会为他们安排什么样的活动;4)Signature:署名。
以上是几种常用的英语应用文格式,希望是你所需要的。
应用文落款的具体格式
应落款的习惯写法有两种: (1)文写完之紧接着写“此致”,行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
署名和日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。
上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。



