
闭环管理的步骤是什么
如何形环管理我们怎么了
工作龙头;我们到底怎么了
工头无尾。
时常主管,下属也在问。
这显然是陷入了“随机管理”的乱麻之中。
如何解决呢
有一种管理工具叫做“闭环管理”,它会给我们提供很好的帮助。
P(计划)D(实施)C(检查)A(提高)循环,这个名字想必耳熟能详,但要灵活地进行操作应用大有仔细谈论的必要。
在讨论这个问题之前,我们先看一下下面的这个游戏。
电视画面上我们经常看到运输传物的比赛游戏,游戏的内容是从仓库通过运输带将货物装到卡车上,然后送到指定地点。
第一种情况是传送一种货物,随着节拍的加快,运送到指定地点的货物越来越多,达到最佳值。
但当节拍继续加快到一定程度时,装车的人会因迎接不暇以至于货物散落到地上,送到指定地点的货物会越来越少。
第二种情况是传送两种货物,但要从中分选出一种装在卡车上,你会发现运送到指定的地点的货物远没有达到运送一种货物的最佳值。
第三种情况是传送三种货物,参赛者已经预感到他不能达到最佳值目标,所以只是尝试了一下,便退出了比赛。
在这个运输路径当中,从仓库发出货物的人的绩效是越来越佳,而整个比赛的结果却是越来越差,常常我们把责任归结于装车的人,但其实不然,那个在仓库发出计划的人出了错。
一、实现闭环管理的关键一步是管理者懂得将什么纳入计划。
那就是得会识别该做什么事,有足够的洞察能力,评估未来,预做准备,坚决不能把资源和人力消耗在细碎和结果无望的事情上。
●计划
闭环管理的步骤是什么
闭环管理是综合闭环系统、管理的封闭原理、管理控制、信息系统等原理形成的一种管理方法。
它把全公司的供一产一销管理过程作为一个闭环系统,并把该系统中的各项专业管理如:物资供应、成本、销售、质量、人事、安全等作为闭环子系统,使系统和子系统内的管理构成连续封闭和回路且使系统活动维持在一个平衡点上;另一方面面对变化的客观实际,进行灵敏、正确有力的信息反馈并作出相应变革,使矛盾和问题得到及时解决,决策、控制、反馈、再决策、再控制、再反馈....从而在循环积累中不断提高,促进企业超越自我不断发展。
推行闭环管理的目的在于提高企业经济效益,因此,在实行闭环管理中应坚持以下原则:(1)系统整体性。
强调局部服从全局,确保企业经营总目标的实现;(2)高质量。
通过改进设计和工艺提高产品质量,严格按ISO 9002标准建立质量控制体系,创名牌,扩大产品销路;(3)强化营销。
加强营销和货币回笼,努力使产销率和货款回笼率达到100% ;(4)低成本。
努力降低人力、物力的消耗和资金的占用,降低成本,增加企业盈利;(5)安全生产。
推行班组安全生产标准化工作;(6)全方位。
所有单位及处室都纳入闭环管理范围,不留缺口;(7)明确责职。
即什么事情由哪个部门或人员去办?按照什么标准去办?什么时间完成?结果如何?存在什么问题或取得什么经验?所有这些,都要有完整的记录和信息反馈。
按照封闭的基本方法,从后果中找出管理手段各环节中的原因,加以封闭,也就是“说到的要写到,写到的要做到,做到的有要记录” 。
杜绝同一性质的失误或偏差再度发生,使闭环管理在循环中产生质的飞跃,每循环一次,管理水平上一个台阶;(8)严格考核。
闭环管理与经济责任制挂钩,在制度面前人人平等。
不讲客观,严格考核,奖惩兑现。
日事清是完美契合PDCA理念的工作软件,我所有的工作内容都在日事清中展开,自然也是在日事清中实现PDCA工作流程。
日事清的计划部分可以用来规划个人短期内工作内容,同步到日程后开始执行,而后利用工作日报、工作周报、工作月报进行周期性总结。
所有工作内容全部留档,“Check”步骤也在日事清中展开,如果不过关重新循环。
更为重要的是:如果你是团队使用日事清进行高效协作,那么你的团队也可以利用日事清首先PDCA工作流程梳理,完美符合理念。
而个人的工作内容很大程度上来源于团队整体计划和同事工作协作,这时候如果团队做完工作计划在添加你为执行人后,你所有的相关工作内容都会出现在日事清平台内,在此基础上实现轻松PDCA工作流程。
什么是PDCA闭环管理
闭环管理PDCA循环---可以指引我们的一切行为PDCA循环的概念最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。
PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下:1、P(Plan)--计划,确定方针和目标,确定活动计划;2、D(Do)--执行,实地去做,实现计划中的内容;3、C(Check)--检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;4、A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化; 失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。
PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。
在质量管理中,PDCA循环得到了广泛的应用,并取得了很好的效果,因此有人称PDCA循环是质量管理的基本方法。
之所以将其称之为PDCA循环,是因为这四个过程不是运行一次就完结,而是要周而复始地进行。
一个循环完了,解决了一部分的问题,可能还有其它问题尚未解决,或者又出现了新的问题,再进行下一次循环。
PDCA循环有如下三个特点:1、大环带小环。
如果把整个企业的工作作为一个大的PDCA循环,那么各个部门、小组还有各自小的PDCA循环,就像一个行星轮系一样,大环带动小环,一级带一级,有机地构成一个运转的体系。
2、阶梯式上升。
PDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进一步,水平就提高一步。
到了下一次循环,又有了新的目标和内容,更上一层楼。
下面
闭环供应链的区别总结
如何将日报制度和目标计划管理形成闭环
2016-12-01 17:42L2Cplat小乐号虽然各个行业属性各有不同,但大多数公司都确有必要实行日报制度。
工作日志汇报是对每天或短期阶段性的工作进行长期记录的**惯和要求。
不管对企业、还是对个人,不管是当前阶段还是长远发展都大有裨益。
对个人来说,养成记录工作是良好的工作**惯之一,是自我工作管理的一种方法。
日志汇报不但可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,查缺补漏,更可在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,同时也为日后出现争议时提供佐证。
对企业来说,从短期看,工作日志的执行可以直接和间接的提升工作效率,一方面可以硬性的对员工的工作行为形成约束和规范,间接提升工作效率;另一方面工作日志汇报可以对部门领导和团队负责人起到跟踪业务进展、业绩证明等作用,实时了解团队内员工工作计划、进度、困难等,更有效地进行资源调度和工作安排。
从长远发展来看,每个岗位曾经来过的每个员工的工作日志都是一笔庞大的数据资源,尤其是管理岗、核心技术岗等关键核心岗位,不但可以在人员流、里程碑时刻提供极具价值的素材,在历史动时形成有效的承上启下的衔接,更可以影响企业重大决策的确定、未来战略的制定等。
明确了日报制度的意义,但单纯的日报管理制度与企业目标背离,也是缘木求鱼,正确的做法是应与目标计划执行结合起来。
具体如何有效的执行呢
L2Cplat\\\/OPDCA闭环管理L2Cplat\\\/OPDCA中独特的“日检查,周总结,月考核”,以目标为导向,工作计划和工作任务执行情况直观对比,有效追踪工作流执行,提供工作不断优化参考依据,即时汇报,从而及时进行工作调整,纠正偏差,使目标导向更明确,监督评价更公平,团队运营更高效。
Objective——确立长远目标企业通过L2Cplat\\\/OPDCA建立目标锁链与目标管理体系,将自上而下的目标分解和自下而上的目标期望相结合,从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标的分解过程中,权、责、利三者区分明确,而且相互对称。
Plan——制定可行的计划企业的整体战略方针和目标逐级分解,部门、员工根据企业整体目标自定义创建日常\\\/外出\\\/出差等不同表单周密详实的执行计划,并确定目标的权重和考核方式。
支持父子任务的创建,方便快速追踪计划分解执行过程。
Do——专注于每天的执行计划审批通过后实地去做,树状展示父子任务,直观查看工作执行状态,工作用时、执行进度一目了然。
执行过程中今日事务全记录,量化目标,过程监督,规范流程。
Check——“日检查,周总结,月考核”实时激励以目标为导向,工作计划和工作任务执行情况直观对比,有效追踪工作流执行,提供工作不断优化参考依据,从而及时进行工作调整,纠正偏差,使目标导向更明确,监督评价更公平,团队运营更高效。
Action——工作成果清晰真实汇报工作执行结果汇总自动生成,细致到签约金额、邮件、电话记录、拜访记录、客户、销售记录等,帮员工快速汇报,提高团队整体效率。
一站式平台记录,并对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化,失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个OPDCA循环,帮助员工培养不断优化的良好工作**惯。
一个完整的L2Cplat\\\/OPDCA质量闭环,可以在执行汇报过程中不断检查对比总结,优化工作计划方案,形成循环,最终以阶段性的计划达成来推动公司长远目标的实现。
什么是隐患治理闭环管理
一)投入精细闭环。
安全提取标准→安全费用计划→安全费用使用情况→安全费用管理→安全费用考核。
实现了矿井安全费用提取、管理投入使用科学化、规范化,确保安全投入准确到位的问题。
企业管理部牵头,制定相关制度并完善各种资料。
(二)装备管理精细闭环。
按照装备检查→故障分析→日常维修→安全运行→定期检修→实际效果。
装备的安全保障就是生命的安全保障。
通过对各类安全装备实行全过程生命管理,解决设备安全运行的问题。
机电运输部牵头,制定相关制度并完善各种资料。
(三)技术管理精细闭环。
生产设计→规程编制→程序汇审→现场落实→监督检查→问题反馈→补充完善。
通过规程措施在现场应用情况反馈,不断地进行补充完善,解决规程设计与现场实际脱节、好看不好用的问题。
生产技术部牵头,制定相关制度并完善各种资料。
(四)工程验收精细闭环。
工程设计→规程编制→组织施工→安全监督→考核验收。
全过程监督检查质量验收闭环管理,解决当班工程质量不合格,为下一班次或生产过程留下安全隐患的问题,工程质量不合格就是制造隐患。
生产技术部牵头,制定相关制度并完善各种资料。
日事清是完美契合PDCA理念的工作软件,我所有的工作内容都在日事清中展开,自然也是在日事清中实现PDCA工作流程。
日事清的计划部分可以用来规划个人短期内工作内容,同步到日程后开始执行,而后利用工作日报、工作周报、工作月报进行周期性总结。
所有工作内容全部留档,“Check”步骤也在日事清中展开,如果不过关重新循环。
更为重要的是:如果你是团队使用日事清进行高效协作,那么你的团队也可以利用日事清首先PDCA工作流程梳理,完美符合理念。
而个人的工作内容很大程度上来源于团队整体计划和同事工作协作,这时候如果团队做完工作计划在添加你为执行人后,你所有的相关工作内容都会出现在日事清平台内,在此基础上实现轻松PDCA工作流程。



