（救急）求一份大学班级文书档案管理计划论文。
不知道怎么开始写，求助
大学班级文书档案管理计划 先应用名人的话来过度， 苏霍姆林斯基曾经说过：“真正的教育是学生的自我教育。
”在班级管理中，班主任应做好引导、点拨、调控工作，给学生更多的自主权，充分唤起学生的主体意识以及对班级的责任感、荣誉感，尽情表达他们的意愿，充分挖掘他们的潜能，使之真正成为班级管理的主人。
为此，我进行了大胆的尝试。
一、民主管理班级 一个团体不论大小，如果搞独裁、一言堂，那就愚昧落后，肯定搞不好。
要管理好一个班级，就应该最大限度地发扬民主，充分调动学生的积极性，提高班级管理工作的效率。
怎样实行民主管理呢
（一）班主任应该有一颗公仆之心 实行民主管理，班主任首先应摆正自己的位置、心态，如果班主任总是高踞于学生之上，指挥学生，命令学生，动辄呵斥学生，那就没有民主。
我认为：班主任不是保姆，不是警察，也不是监工，教师的职责是教书育人，就是为学生的健康成长服务的。
所以我认为班主任是园丁，是船工，是学生的良师益友，更是学生的公仆。
班主任的一切工作都是为学生服务，基于此，班主任应该俯下身子甘当“牛马”为学生服务。
（二）建立融洽、信任、互助的师生关系 “亲其师，信其道”，在平常的学习、生活中，我利用各种机会，努力与学生建立一种融洽、信任、互助的师生关系。
师生关系融洽了，学生学习、生活就觉得轻松愉快，班主任工作起来也感到不紧张、不吃力；师生互信，便少了猜疑、对立，少了敌对情绪，班级工作也就得心应手；师生互助，班集体就有了无穷的力量克服前进中的阻力。
一位教育家曾经说过,发火、打骂学生只能说明班主任无能。
在建立这种师生关系的过程中，我体会比较深的一点是：对待学生要少批评多鼓励，少喝斥多赞扬，更不能打骂体罚学生。
（三）及时组建优良的班委会 一个良好的班级体，与班委工作有很大关系，倘若班委在学习和生活中没有表率和楷模作用，没有正气、大气。
就会失去“群众基础”，失去“群众”信任和“群众”支持，全班务必陷入被动，一盘散沙。
在原本以教师为中心的班级管理中，班干部总是由教师挑选、任命。
尽管他们品学兼优，组织能力也较强，但是这种师选班干部的体制存在着隐患，群众基础不够稳固，不但不利于他们的个性发展，反而会滋长他们的优越感，形成自以为是、好教训人的陋习。
因此，我班班干部的竞选采取自荐、讲演、他选三结合的方式进行。
这样评选出来的班干部有威信，不会辜负大家的希望，更有利于班级工作的顺利进行。
在15班的班级管理工作中，首先：我通过班干部定期会议，加强对其工作的指导，更为重要的是通过这种会议去了解他们，鼓励他们，为他们开展班级管理工作壮胆，让他们放开手脚去干。
并且还要这些班干部明确当班干部是为同学服务的，通过担任班干部，能锻炼人的工作能力，激发人的创造性。
这个会，在刚开始的时候是两周开一次，每次自己也都参加，后来，就由班长负责召开，是否需要班主任参加由班长自己拿主意。
其次：为了尽可能地发挥每一位班干部的能动性，我安排我们班的主要班干部值日。
每天两位班干负责当日学生考勤、检查教室内外卫生、检查两操、维持自习纪律。
负责处理班上偶发事件，遇到棘手问题，如不能解决的及时向老师汇报。
填写值日班干记录表，表扬好人好事，揭露歪风邪气。
二、依法治班 班级师生关系融洽了,学生的主人翁的作用得到了发挥,班级管理还不够完善,因为仅凭热情不够,还应该有一定的规章制度遵循,为此我带领全班同学根据需要逐步建立、完善了一系列班规班法. (一) 建立班规班法 在班级管理中，我学习了其他老师的一些经验，在班级出台了《小组考评细则》、《学生作业检查登记》、《班级每日日记》等规章制度，从而让值日班干能够对同学们做到赏罚分明，奖惩有度。
而《五星排行榜》则是从学习，纪律，职责等等方面综合评价学生的一块园地，我采取2周一小奖，1月一大奖的形式为五星前3名的同学进行奖励。
通过这些竞争机制，就可以从各个方面去引导鼓励学生，及时发现他们的“闪光点”，时间一长便可形成事事有人做，个个都争先的良好局面。
(二）建立检查、监督系统 单有班规班法还不够,还应有一个完善的监督、检查系统,才能保证班规班法的顺利执行.我班采用的检查监督方法有: (1)班干部反馈 每天的值日班干部根据各自分工,每天早晨利用时间把昨天各自分管的情况在班级公布,包括好人好事,违纪情况,及时对班级工作提出意见或建议。
(2)班主任反馈 班主任在星期一班会时间,根据一周内观察、记录的情况作一总结,表扬先进指出不足。
三、狠抓学风建设， 为把我班建设成为班风正、学习优的文明班级体，经师生讨论分析出了以下几点。
（一）营造良好的学习氛围 要提高学习成绩，务必提高课堂效率，而要提高课堂效率，务必提高课堂气氛。
为了我们班有一个良好的课堂学习气氛，这学期我经常表扬我们班在课堂上比较活跃的那几位同学，希望通过他们的带动我们班课堂气氛会不断提高。
（二）营造良好的学习环境 要提高学习成绩就必须有一个好的学习环境。
为了保障学生能够在晚上安静的自习，提高他们的自习效率，我让值日班干维持晚自习纪律，如有学生讲话，则将该生的名字记下，如学生的名字一周有两次被记，那就请家长把该生带回家自习。
（三）搞活竞争 我认为通过竞争来提高班级学习成绩也是不错的。
为贯彻该措施，每次考试结束，我将学生的成绩进行评比，分别给予奖励和指明不足。
各位同学对自身的情况写出考试分析，包括自身的优缺点，制定相应的小计划，下次考试的奋斗目标。
真正让每位同学做到心中有数，学习生活过程中有的放矢。
四、关注后进生的转化 众所周知，每个班都有一定量的成绩较差的学生。
我们班也是一样的。
而如何对待这些差生呢
是让他们自暴自弃，整天无所事事，搞坏班级的学风，进而影响班级的一些学习较好的学生呢
还是鼓励他们，让他们看到希望
我想，每一位班主任都会选择后者的。
可怎样转化他们呢
后进生形成的原因有多种多样，作为教师，应当全面了解、细致分析形成后进生的各种原因，并善于利用多种渠道、多种途径、多种方法来促进后进生的转化，包括加强与后进生的谈心、与其他教师在转变后进生工作中的协作、与后进生家长的相互联系等等。
在我看来后进生的压力并不亚于优秀生，他们在学校因为成绩不好经常会受到老师的指责，同学的讥笑，在家则受到家长的训斥，心里有一种压抑感，有厌学情绪，自信心不强。
我们应主动采取适当的形式去栽培他们，及时表扬成绩有进步的后进生，让他们也体会成功的欢乐及喜悦。
我们班有一位女生，她上学期的成绩在年段排名总是在700名之后，有一两次还步入了年段800名之后。
有一次在上上午最后一节课期间，这位女生身体不舒服。
那时我不在班上，科任老师给我打了电话。
接到电话之后，我马上带她去安海医院看医生。
看完医生之后，由于一直联系不到她的家长，当时她还很虚弱，我就把她带到我的房间，让她在我的床上休息。
在她休息期间，我们聊到了学习，当时我鼓励了一下她，告诉她只要努力就会有进步。
没想到我这一句简单的鼓励，竟然让她的成绩突飞猛进。
这学期的第一次月考她进步了100多名，考了年段500多名，而这次的期中考在年段排名486名。
从她的身上我看到了关心和鼓励的神奇。
其实他们毕竟是孩子，需要关心和重视，教师的一个宽容的微笑，一句体贴的话语，一个会意的眼神，都会产生巨大的学习动力。
总之,我认为只要班主任能够尊重学生,关心、爱护学生,充分发扬民主,调动学生的积极性,再加上完善的班规班法和有效的监督反馈系统,班级管理工作就会得心应手。
类似格式可以参照一下 城市社区各类档案按下列办法进行整理、编号： （－）文书档案按年度——问题（社区党群管理、社区社会事务管理、社区服务管理、社区综合治安管理、社区人口与计划生育管理、社区环境卫生管理、社区文化教育管理、社区社会保障管理）分类，参照《归档文件整理规则》整理，按年度——问题——保管期限排列编号； （二）会计档案按年度——类别形式（报表、帐簿、凭证、其他）分类整理，按类别——年度排列编号； （三）科技档案中的基建档案按工程项目分类整理，按项目——时间排列编号；产品设备仪器控型号分类整理，接型号——时间排列编号； （四）社区居民档案按居民小组或门牌、楼号分类，按户整理，按居民小组——拨号——门牌顺序排列编号； （五）特种载体档案按载体形式分类整理，按载体形式——年度排列编号。
第十五条 一个社区构成一个立档单位，其所形成的档案为一个全宗。
全宗名称由镇或街道和所在社区名称组成。
规模较大的社区所属单位符合立档单位构成条件的，其形成的档案可以作为独立金宗，自行建档管理；不能构成独立全宗的，由社区综合档案室集中统一管理。
文书档案该如何分类及管理
要看企业的性质和经营范围 一般的分法是： 1、行政工商资料为第一分类; (1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等) (2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等) (3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等 (4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等. 2、人事资料为第二分类; (1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照) (2)每月考核资料 (3)培训资料(培训台账等) (4)薪资标准资料 (5)员工工作计划及总结等 (6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同 3、项目资料为第三分类; 项目资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的，资料区别很大. 管理要点: 1. 文件分类存放。
2.文件分等及存放。
3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。
4.部分文件禁止复印。
5.建立文件借出与归还登记本。
6.文件架应依据分类明确标示。
7.活页夹应依据内容明确标示。
8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放。
9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。
若有专人管理,文件未达一定规模,可不需采购软件管理。
求一套简单的文书档案管理制度。
为加强学院文书档案管理工作，使文件管理科学化、规范化，现制定有关管理制度。
一、文书档案资料归档制度 1、学院及各单位的工作计划、总结、各类专题总结报告，学院主要领导的发言稿，每学期考试成绩统计，各类报表，重要教学活动和教改经验总结，被刊登的文章，指导及经验介绍等。
2、校内外学科竞赛优胜者名单、名次、成绩、专题上报材料等。
3、各类奖惩材料，学生花名册及各种统计报表，各种活动记载等。
4、图书仪器、设备增减、统计材料、固定资产登记、校舍设施改造检修记录、基本建设整套资料、有关合同等。
二、文书档案管理工作人员职责 1、档案管理人员经常认真学习理论和党的方针政策。
2、档案员要加强业务学习，努力提高文书档案的管理水平，使文书档案更好地为学校工作服务。
3、做好文书档案资料的报关和保密工作，做到档案内容不外传，资料不损坏、不散失。
4、经常做好档案资料的收集、整理和归纳工作。
三、文件登记传阅制度 1、上级来文及来往重要公文，都需经办公室收文登记、编号手续。
2、上级来文及来往重要公文，登记后贴上文件传阅单，经领导签约意见后转有关部门传阅和办理。
3、对传阅的文件凡属办公室催办的，及时了解办理情况，属有关部门办理的，及时催办归档。
4、办公室定时做好文件的清理及归档工作，如发现文件缺少应及时追查。
5、办公室所有文件每学期期末进行一次清点。
四、文书档案借阅制度 1、查阅档案时防止损害档案。
2、不得在档案上作任何标记和符号，不准撕毁、涂改档案。
3、查阅者不能擅自借阅与其利用目的无关的档案。
4、文书档案一般不借出，如确因工作需要必须借用时，应征得办公室负责人同意办理借阅手续，并做好保密工作。
5、外单位因工作需要来本单位查阅档案，需凭单位介绍信、经办公室负责人同意方可查阅，但一律不外借。
如何做好事业单位人事档案管理
文书档案管理办法 文书档案管理办法 一、管理职责 （一）认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。
（二）对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作，进行监督和指导。
（三）集中统一管理机关各种门类和载体的档案。
（四）开展档案史料的编研工作，积极提供利用，为机关工作服务。
（五）在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上，对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。
（六）按规定向省档案馆移交应进馆的档案。
（七）根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关档案存、毁制度。
（八）办理领导交办的其它有关的档案业务工作。
（九）负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。
二、立卷归档 （一）归档范围 凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应立卷归档。
（二）归档要求 1．各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。
2．厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。
各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。
3．声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。
4．会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷。
5．档案室接收案卷时，各处室必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存，以备查找。
（三）归档时间 1．文书档案在次年五月底以前接收完毕。
2．会计审计档案在年终之后，为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年，于第二年六月底以前移交档案室保管。
3．基建档案在基本建设工程竣工验收后，由基建部门整理成卷交档案室保管。
三、档案利用 （一）本厅工作人员因工作需要，经本处室主要负责人签批，可查阅本处室形成的档案资料。
因工作需要查阅其它处室形成资料时，在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。
（二）查阅摘抄档案，需填写档案利用登记表。
未经档案室同意，不能复印、复制、公布档案材料，一般不能将档案带出档案室，特殊情况需要借出者需要办理借阅手续，并及时归还。
（三）不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠，不得随意折卷或撕去其中文件。
（四）需要利用党组、厅务会议记录，必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。
（五）本厅财务人员因工作需要，查阅本人经办的会计档案，需征得主管财务的副主任同意；财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时，需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。
四、档案保管 （一）档案库房门窗要坚固，并安装防护设施，下班前关好锁牢。
（二）档案工作库房要随时加锁，钥匙妥善保管，非工作人员未经批准不得进入。
（三）档案库房要有防火设备，对灭火器要定期检查，及时修理，保持完好状态。
（四）档案库房要有温度计、干湿计，根据季节和气候的变化，注意通风，力争将湿温度分别控制在14－24度，相对温度45－60%的范围内。
（五）档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备，并及时检查，如发现药物失灵要随时更换。
（六）档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查，如遇特殊情况要及时检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施，保护档案的安全。
五、档案统计 （一）为了给本机关各项工作提供最有效的档案服务，协助业务处室做好工作，提高工作效率，档案人员需认真做好机关档案统计工作。
（二）按档案统计制度的规定，需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计。
（三）建立健全档案数量统计，借阅及其效果统计，鉴定情况登记，档案管理基本情况统计。
（四）统计工作应随时进行。
将收集的文件材料及时整理登记入库，随时做好建立，年末对前一年归卷数目进行一次全面汇总，并填报上级机关。
（五）定期统计利用情况，每年末统计当年档案借阅人次，总结档案利用效果。
六、档案鉴定和销毁 （一）以文书档案保管期限表及使用价值为鉴定依据，由档案员鉴定，将鉴定情况交档案室负责人审核，提出处理意见，经档案鉴定组鉴定后，对需销毁的档案编造清册，办理批准手续即可销毁。
（二）保管期满的档案（长期和短期）如还需使用，由鉴定小组鉴定，提出销毁意见。
（三）销毁档案时，到指定造纸厂销毁，必须有两个监销，监销人应在销毁册上签字或盖章，并注明销毁方式和日期。
七、保管期限 （一）办公室文书保管期限 1．上级机关下发的由办公室承办的文件材料 永久 2．党和国家领导人、上级机关视察、检查我厅工作时形成的题词、讲话、声像等重要的文件材料 永久 3．人事厅工作总结报告及计划、规划 长期 4．人事厅制发的（包括与其他机关联合制发的）办公室承办的文件材料 永久 5．由办公室承办的厅务会议记录、纪要及筹备组织的人事工作会议领导讲话、典型经验等文件材料 永久 6．人民群众来信来访及省人大、省政协提案议案的答复 永久 7．办公室工作计划、总结、汇报、会议记录 长期 8．办公室编写的《河北人事信息》 长期 （二）机关党委、人事处文书保管期限 1．党组会议记录、纪要 永久 2．人事处工作计划、总结、汇报、会议记录 长期 3．本机关机构设置、撤并、名称更改、组织沿革、工作条例、人员编制、启用印信材料 永久 4．厅机关干部任免和工作人员年度考核奖惩的文件材料 永久 5．干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务职称评聘、复转、抚恤死亡等文件材料 长期 6．本厅职工调动工作行政工资介绍信存根 长期 7．本厅职工花名册及党员统计表 永久 8．省委组织部、省直工委及上级机关下发并需要执行的重要文件及落实材料 长期 9．厅年度考核目标工作报告等有关材料 长期 （三）纪检、监察室文书保管期限 1．上级党纪、政纪有关法规、准则、规定等文件材料 永久 2．本厅制定的有关廉政建设的文件材料 永久 3．清理超标准住房工作有关文件、报告、结论等材料 长期 4．对本厅干部党纪、政纪处分材料 永久 （四）综合规划处文书保管期限 1．机关事业单位人事计划宏观管理政策性文件 长期 2．全省机关事业单位职工人数、工资总额计划及管理文件 长期 3．全省干部计划（包括增干和公务员考录）等文件 长期 4．省直机关事业单位职工人数、工资总额计划及管理文件 长期 5．干部统计资料、报表 永久 6．机关事业单位职工人数、工资总额统计报表 永久 （五）政策法规处文书保管期限 1．贯彻落实上级机关有关工作的规划、请示、报告等 永久 2．全省国家行政机关公务员制度实施方案及配套文件 永久 3．公务员制度推行工作的若干政策、规定和意见 永久 4．公务员制度实施工作批复及其他重要文件 永久 5．企事业人事制度改革方面的实施方案、通知、规定、办法等 永久 6．有关工作的省委、省政府和厅领导重要讲话 永久 7．人事制度综合宣传和法制宣传工作的规划、通知、规定、意见 永久 8．重要调研资料和报告 长期 9．省行政学会章程、组织机构及学会组成人员名单等 永久 （六）录用聘用管理处文书保管期限 1．有关录用工作的政策性文件 永久 2．重要工作向上级的请示及领导批示 永久 3．本处年度工作计划、总结和全省录聘用工作会议材料 长期 4．审核考试合格人员名单，办理录聘用审批手续有关材料 长期 （七）考核任免奖惩处（政务公开办公室）文书归档期限 1．省直单位非领导职务评定情况 永久 2．有关省政府行政机关非领导职务评定文件 永久 3．行政职务任免报告，省直单位任免材料，省政府任免阅办笺，省人事厅任免通知，干部任免呈报表。
省政府向省人大报告的省政府组成人员任免议案，省人大任免通知 永久 4．系统表彰奖励的文件材料 永久 5．有关全省奖励升级的文件材料 永久 6．有关全省政务公开的文件 永久 （八）人才流动开发处文书保管期限 1．本处年度干部调配、非师范类大中专毕业生就业分配计划、总结、报告等文件材料 永久 2．有关干部调配、毕业生分配的政策规定 永久 3．本处组织召开全省工作会议安排、通知、讲话、发言等有关材料 永久 4．本处有关重要工作向上级的请示、报告及上级的批复、领导批示等文件材料 永久 （九）培训教育处文书保管期限 1．全省公务员培训工作规划、年度计划、总结、报告 永久 2．全省人事系统干部教育工作会议的领导讲话、典型经验等文件材料 长期 3．本处有关重要事项向上级的请示、报告及上级的批复、指示等有关文件材料 永久 4．年度工作总结和工作安排 长期 （十）工资福利处文书保管期限 1．全省机关事业单位工作人员工资制度改革有关政策法规 永久 2．全省机关事业单位工作人员工作政策性文件规定 长期 3．关于工资政策向人事部的请示及对下级请示的批复 长期 4．机关事业单位工作人员福利政策 长期 5．机关事业单位工人考核政策 永久 6．全省机关、事业单位离退休人员调整离退休费的实施办法、配套政策和若干具体问题的处理意见 长期 7．离退休、工龄计算、遗属生活困难补助，第二次人才开发方面的政策、规定、意见 长期 （十一）职称管理处文书保管期限 1．专业技术职务评审的有关政策法规 永久 2．组建（调整）中、高级评审委员会的批复 永久 3．破格晋升高级职务审批表及有关证明材料 永久 4．向省委、省政府、职改领导小组的汇报、请示及批复，职改领导小组成员的任命和调整 永久 5．省直各单位高、中级职务聘任方案的审批意见 永久 6．省直事业单位岗位设置及结构比例的审核意见 永久 7．职改工作计划、总结、汇报、意见 永久 8．省职改领导小组会议纪要、职改工作会议领导讲话及经验材料 永久 9．省人大代表和政协委员关于职称工作的建议、提案及答复 长期 10．全国专业技术资格考试合格名单及软盘 永久 11．各种数字统计表（汇总表） 永久 12．职改信息 长期 （十二）专家管理处文书保管期限 1．国家对有突出贡献的中青年专家选拔管理的有关文件、批复及专家扶贫的有关文件 永久 2．享受政府特殊津贴人员的选拔与管理有关文件材料 永久 3．科技人员家属“农转非”方面的政策法规 长期 4．跨世纪人才选拔的有关文件材料 永久 5．非教育系统留学人员选派与回国人员管理的有关文件材料 长期 6．河北省留学人员联谊会的有关文件材料 长期 （十三）军官转业安置培训处文书保管期限 1．军官转业安置工作的有关政策法规 永久 2．省军转工作小组、军转办文件、简报 永久 3．军转办向上级的请示、报告 永久 4．省军转年度转业干部花名册定向名单、领导批示 短期 （十四）职称考试中心文书保管期限 专业技术资格、执业资格及职称外语考试规定、报考条件、免试部分科目条件、标准、合格人员名单和软盘 长期 （十五）录用考试中心文书保管期限 1．全省招录公务员考试考务的规定和办法 长期 2．具体考试过程中制定的考试方案、编制的招考简章、发布的招考公告、印发（编排）的准考证（号）、考试成绩登统表 短期 3．笔试试卷、面试题本、题库 长期 4．全省面试考官队伍培训、管理及等级评定等有关文件材料 长期 （十六）人才交流中心文书保管期限 1．人才流动宏观管理政策性文件 永久 2．人才引进、人才培训、人才市场建设工作规划、年度计划、总结、报告 永久 3．人事代理、人才测评及流动人员社会保险、职称、工资和流动人员争议仲裁工作的政策法规 永久 4．组织召开的全省工作会议及培训安排、通知、讲话、发言等有关资料 长期 5．向上级的请示、报告及上级的批复、领导指示等文件材料 永久 （十七）人事信息中心文书保管期限 1．事企业单位干部统计报表 永久 2．国家公务员统计报表 永久 3．退休干部统计报表 永久 4．参照公务员管理的国家机关干部统计报表 永久 5．机关事业单位工作人员工资统计报表 永久 6．推广GPMS有关文件 长期 （十八）工考中心文书保管期限 1．工人技术等级（职务）培训考核的政策法规 永久 2．工人晋升技术等级（职务）审批人员名单 长期 （十九）省编制委员会办公室文书保管期限 1．全省机构编制工作计划，总计报告 永久 2．省编委、编办关于省直各单位和市级行政机构，省直事业机构的设立、合并、撤销、职权范围及人员编制等批文 永久 3．有关重要事项向上级的请示、报告及上级的批复等文件材料 永久 4．省机构改革工作小组、省机构编制委员会及办公室会议纪要 永久 5．机构编制工作会议及联席会议材料 长期 6．本单位负责办理的人大代表、政协委员建议、提案的文件材料 长期 7．本单位机构设立、合并、撤销，改变名称、职权范围及人员编制的文件 永久 8．本单位印发的《机构编制简讯》 长期
浅谈如何做好审计机关文书档案工作
文书档案归档及整理规范站质管办2018年7月一、整理原则•遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
•参照《归档文件整理规则》（DA\\\/T222015）二、归档文件的范围•会议文件材料•职能业务文件材料•机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会工作文件材料•行政、财务、基建、住房工作文件材料三、分类•年度—问题分类法•把文件材料先按年度分开，每个年度的文件材料再按问题分类，如：•党务类2018年行政类•人事类…四、保管期限•按文件的保管利用价值等因素来判断可分为：•—永久•（通知、意见及批复；领导的重要讲话、会议纪要、会议总结、公报、文件汇编；机构设置、人事任免、表彰决定；年度财务报告、审计报告等。
）•—定期30年（重要的）•（规章制度、工作计划、工作总结、调研报告、大事记；会议相关文件材料；会计凭证、会计账簿、预、决算报告及执行情况等。
）四、保管期限•—定期10年（一般的）•（培训相关文件材料、宣传材料、杂志报道；月度、季度、半年度财务会计报告、银行对账单、纳税申报表等。
）五、文件分件•以“件”为单位进行整理，一般每份文件为一件。
•正文、附件为一件；•文件正本与定稿（包括历次修改稿）为一件；•文件处理单（阅办单）放在最前面并统计页码；•转发文与被转发文为一件；•原件与复印件为一件；五
怎样做好档案管理
档案管理规定 一、档案 （一）凡是能准确反司各项业务活动的文件、、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理 （一）归档范围 1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\\\\教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类：质量管理方面的制度。
5、技术类：产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。
（二）文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间 公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。
会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁 （一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。
不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
（二）会计档案一律不准外借。
内部调阅应经财务负责人同意。
外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。
查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。
（三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。
文件档案管理制度
档案管理制度第一条目的规范档案编号、分类、整理及借阅工作，为加强对公司档案的管理，有效利用和共享各类档案，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《档案法实施办法》）以及有关法律、法规的规定，结合本公司实际，制定本项制度。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门、项目部对工程、文书、声像、实物等各类档案的管理，包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管等。
第三条职责1.综合管理部负责对公司的各类档案实行统一监督管理和公司文书档案、影像档案、实物档案的直接管理；监督、检查本办法的施行情况，对各职能部门负责档案资料的工作人员进行业务指导和培训。
2.综合管理部负责对公司人事档案的直接管理。
3.销售管理中心负责销售档案、客户档案的管理。
第四条程序1.档案的分类公司档案包括：文书档案、人事档案、会计档案、项目档案、影像档案、实物档案、电子（拷贝）档案、经营档案。
2.立卷、归档2.1综合管理部及各职能部门应定期或不定期的进行档案的收集。
2.2立卷归档的时间2.2.1有保留价值的各类法规、政府文件等外来文件，各部门、销售部在收到或取回文件后，原件必须在5个工作日内送交综合管理部，进行统一管理。
2.2.2各类文书文件由综合管理部办理结案后归档。
2.2.3规章制度类文件在成稿后由综合管理部负责归档。
2.2.4凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在当月内立卷归档。
2.3.立卷归档的
试谈档案管理人员的教育培训问题
你列出的10份文件,如是一个单位的发文,都应作为立卷范围。
因为它们都是一个单位的历史记录材料，都有凭证和参考作用。
给出二种组卷方法供参考： 一、将所有文件按问题进行分类，再进行组卷。
1）××市××局关于干部专业培训工作、办班、学员登记及放假的通知、总结、计划、登记表 2）××市××局关于干部业绩考核工作、标准、情况及成立机构的通知、登记表 二、将所有文件按大问题组成1卷。
××市××局关于干部专业培训、办班及业绩考核、标准的通知、总结、计划、登记表 所列组卷方法，是以问题特征为主、结合名称（文种）特征。
拟写案卷标题要遵循三个要求：1、语言简洁、扼要、概括性强；2、标题中体现责任者、内容、名称三个要素；2、字数不宜太长，一般要求不超过50个字。
组卷没有特定模式，但要求有内在联系的文件材料要组在一起，并在组卷时兼顾保管期限。
